UCHWAŁA NR 273/22
ZARZĄDU WOJEWÓDZTWA ŁÓDZKIEGO z dnia 5 kwietnia 2022 r.
w sprawie ustalenia regulaminu pracy Komisji konkursowej do przeprowadzenia konkursu na kandydata na stanowisko dyrektora Teatru
Wielkiego w Łodzi
Na podstawie art. 41 ust. 1 i ust. 2 pkt 6 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r.
o samorządzie województwa (Dz.U. z 2022 r. poz. 547, 583) oraz § 6 pkt. 1 rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 12 kwietnia 2019 r.
w sprawie konkursu na kandydata na stanowisko dyrektora instytucji kultury (Dz. U.
z 2019 r., poz. 724), uchwala się, co następuje:
§ 1. Ustala się szczegółowy regulamin pracy Komisji konkursowej do przeprowadzenia konkursu na kandydata na stanowisko dyrektora Teatru Wielkiego w Łodzi stanowiący załącznik nr 1 do uchwały.
§ 2. Komisja, o której mowa w § 1 kończy swą działalność po przekazaniu Zarządowi Województwa Łódzkiego wyników konkursu wraz z dokumentacją.
§ 3. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Signed by / Podpisano przez:
Robert Baryła Urząd Marszałkowski Województwa Łódzkiego Date / Data: 2022- 04-07 13:09
Signed by / Podpisano przez:
Piotr Adamczyk Urząd Marszałkowski Województwa Łódzkiego Date / Data: 2022- 04-07 13:35
Signed by / Podpisano przez:
Andrzej Górczyński Urząd Marszałkowski Województwa Łódzkiego Date / Data: 2022- 04-07 14:27 Signed by /
Podpisano przez:
Zbigniew Ziemba Urząd Marszałkowski Województwa Łódzkiego Date / Data: 2022- 04-07 14:46 Signed by / Podpisano przez:
Grzegorz Schreiber Urząd Marszałkowski Województwa Łódzkiego Date / Data: 2022- 04-11 11:26
Załącznik nr 1 do Uchwały Nr 273/22 Zarządu Województwa Łódzkiego
z dnia 5 kwietnia 2022 r.
REGULAMIN
pracy komisji konkursowej powołanej do przeprowadzenia konkursu na kandydata na stanowisko dyrektora Teatru Wielkiego w Łodzi
I. Postanowienia ogólne:
1. Zadaniem komisji jest:
1) ustalenie szczegółowych kryteriów oceny uczestników konkursu, uwzględniając treść ogłoszenia o konkursie,
2) przeprowadzenie postępowania konkursowego na stanowisko dyrektora Teatru Wielkiego w Łodzi,
3) rozstrzygnięcie konkursu na kandydata na stanowisko dyrektora instytucji kultury, sporządzenie z niego protokołu końcowego i przekazanie organizatorowi wyników konkursu wraz z jego dokumentacją.
2. Teatr Wielki w Łodzi jest samorządową instytucją kultury prowadzoną jako wspólna instytucja kultury Województwa Łódzkiego i Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o „organizatorze”
rozumie się przez to organizatora ogłaszającego konkurs tj. samorząd województwa łódzkiego, który zgodnie ze Statutem Teatru Wielkiego w Łodzi wykonuje kompetencje organizatora, z uwzględnieniem uprawnień Ministra wynikających z obowiązujących przepisów, umowy i statutu.
3. Pracami komisji, o której mowa w pkt. 1 kieruje Przewodniczący, a w przypadku jego nieobecności Wiceprzewodniczący, który jest uprawniony także do rozstrzygania wątpliwości dotyczących procedury pracy komisji.
4. Podczas pierwszego posiedzenia członkowie komisji, po zapoznaniu się z nazwiskami kandydatów, składają pisemne oświadczenia o bezstronności na druku, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu.
5. W przypadku niezłożenia przez członka komisji oświadczenia, o którym mowa w pkt. 4, obrady komisji zostają przerwane, a Zarząd Województwa Łódzkiego niezwłocznie powołuje w skład komisji inną osobę z zachowaniem trybu właściwego dla jej powołania.
6. Członkowie komisji składają podpisane oświadczenie, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu. Członkowie komisji zobowiązani są do zachowania w tajemnicy danych zawartych w dokumentach kandydatów i informacji uzyskanych od uczestników konkursu.
7. Obsługę komisji konkursowej, w tym niezbędne warunki organizacyjne i środki finansowe związane z przeprowadzeniem postępowania konkursowego na kandydata na stanowisko dyrektora instytucji kultury oraz działalnością komisji konkursowej, zapewnia organizator instytucji kultury, zwany dalej
„organizatorem”.
8. Przeprowadzenie konkursu przez komisję następuje w trakcie co najmniej dwóch posiedzeń komisji, z tym że posiedzenie komisji, na którym są przeprowadzane rozmowy z uczestnikami konkursu, może się odbyć nie wcześniej niż po upływie 7 dni od dnia pierwszego posiedzenia komisji, na którym nastąpiło ustalenie spełnienia warunków określonych w ogłoszeniu
o konkursie przez uczestników konkursu lub stwierdzenie uchybień lub braków w złożonych ofertach.
9. Terminy posiedzeń komisji wyznacza organizator w porozumieniu z członkami komisji.
10. Członkowie komisji są informowani o terminach posiedzeń telefonicznie i drogą elektroniczną.
11. Posiedzenie komisji odbywa się, jeżeli w posiedzeniu uczestniczy co najmniej 2/3 składu komisji.
12. Z zastrzeżeniem pkt. 13, komisja podejmuje uchwały na posiedzeniu zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym. Każdy członek komisji dysponuje jednym głosem.
13. 1) Spośród uczestników konkursu, których oferty spełniły warunki określone w ogłoszeniu o konkursie, komisja wyłania kandydata na dyrektora bezwzględną większością głosów członków komisji obecnych na posiedzeniu.
2) Jeżeli pierwsze głosowanie nie wyłoni kandydata na dyrektora, a oferty co najmniej dwóch uczestników konkursu spełniły warunki określone w ogłoszeniu o konkursie, przeprowadza się drugie głosowanie. Drugie głosowanie dotyczy dwóch uczestników konkursu, którzy uzyskali najwięcej głosów, a jeżeli według powyższej zasady nie można wyłonić dwóch uczestników konkursu, wszystkich uczestników konkursu, którzy uzyskali dwie największe liczby głosów.
3) Jeżeli w drugim głosowaniu kandydat na dyrektora nie zostanie wyłoniony zgodnie z ppkt. 1), komisja konkursowa może przeprowadzić trzecie głosowanie według reguł określonych w ppkt. 2).
14. Z posiedzeń komisji są sporządzane protokoły, które podpisują członkowie komisji obecni na posiedzeniu.
15. Protokół końcowy o którym mowa w pkt. 1 ppkt. 3) zawiera co najmniej:
1) imiona i nazwiska przewodniczącego komisji, pozostałych członków komisji oraz uczestników konkursu,
2) informację o liczbie głosów uzyskanych przez poszczególnych uczestników konkursu w kolejnych głosowaniach,
3) informację o wyniku postępowania konkursowego wraz z uzasadnieniem.
16. Do protokołu końcowego załącza się dokumenty określające spełnienie kryteriów oceny uczestników konkursu.
17. Protokół końcowy bez załączników udostępnia się na stronie podmiotowej w Biuletynie Informacji Publicznej organizatora, do czasu powołania dyrektora instytucji kultury albo ogłoszenia kolejnego konkursu.
18. Komisja kończy działalność po przekazaniu Zarządowi Województwa Łódzkiego wyników konkursu wraz z jego dokumentacją.
II. Postępowanie konkursowe:
Komisja konkursowa przeprowadza postępowanie konkursowe w następujących etapach:
Pierwsze posiedzenie komisji:
1. Podjęcie uchwały w sprawie kryteriów oceny uczestników konkursu.
2. Ocena formalna dokumentacji kandydatów:
1) otwarcie kopert z dokumentami kandydatów,
2) ocena spełniania przez kandydatów wskazanych w ogłoszeniu wymagań formalnych zgodnie z kryteriami przyjętymi uchwałą, o której mowa w pkt. II.1 regulaminu,
3) w przypadku stwierdzenia uchybień lub braków, w szczególności dotyczących braku podpisu lub braku oznaczenia stron dokumentów w ofercie zawierającej wszystkie informacje i dokumenty określone w ogłoszeniu o konkursie komisja wyznacza osobie, która złożyła ofertę termin na usunięcie uchybień lub uzupełnienie braków (nie krótszy niż trzy dni robocze),
4) podjęcie uchwały w sprawie wyników oceny formalnej kandydatów,
5) poinformowanie kandydatów przez Przewodniczącego komisji o wynikach oceny formalnej konkursu wraz ze wskazaniem terminu rozmów kwalifikacyjnych.
Drugie posiedzenie komisji:
3. Ocena merytoryczna:
1) dokonanie przez komisję oceny merytorycznej podczas rozmów kwalifikacyjnych z kandydatami, omówienie przedłożonych przez nich programów działania instytucji oraz kwalifikacji wskazanych w pkt. III ogłoszenia,
2) wyłonienie kandydata w trybie określonym w uchwale, o której mowa w pkt. II.1 regulaminu,
3) podjęcie uchwały w sprawie wyniku konkursu,
4) przekazanie wyników konkursu wraz z protokołami z posiedzeń i całą dokumentacją Zarządowi Województwa Łódzkiego.
Załącznik nr 1 do Regulaminu pracy Komisji konkursowej powołanej do przeprowadzenia konkursu na kandydata
na stanowisko dyrektora Teatru Wielkiego w Łodzi
Oświadczenie
członka Komisji konkursowej
Ja niżej podpisany/a ………..………...
(imię i nazwisko)
zamieszkały/a ………..………...
(adres zamieszkania)
przystępując do pełnienia funkcji członka Komisji konkursowej powołanej do przeprowadzenia konkursu na kandydata na stanowisko dyrektora Teatru Wielkiego w Łodzi
o ś w i a d c z a m
co następuje:
nie jestem małżonkiem, krewnym ani powinowatym w linii prostej, krewnym lub powinowatym w linii bocznej do drugiego stopnia włącznie osób, które przystąpiły do konkursu na kandydata na stanowisko dyrektora Teatru Wielkiego w Łodzi,
nie pozostaję wobec osób, które przystąpiły do konkursu na kandydata na stanowisko dyrektora Teatru Wielkiego w Łodzi w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do mojego obiektywizmu i bezstronności,
Zobowiązuję się ponadto do zachowania w tajemnicy danych zawartych w dokumentach kandydatów i uczestników konkursu oraz uzyskanych podczas rozmów kwalifikacyjnych z kandydatami i uczestnikami.
……….
(miejscowość i data) (podpis członka Komisji)
Załącznik nr 2 do Regulaminu Pracy Komisji Konkursowej powołanej do przeprowadzenia konkursu
na kandydata na stanowisko dyrektora Teatru Wielkiego w Łodzi
Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej zwane „RODO”) potwierdzam otrzymanie informacji, że:
1. Administratorem danych osobowych jest Zarząd Województwa Łódzkiego z siedzibą w Łodzi 90-051, al. Piłsudskiego 8.
2. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować w sprawie przetwarzanych danych osobowych pisząc na adres e- mail: iod@lodzkie.pl lub na adres siedziby Administratora.
3. Dane osobowe przetwarzane będą w celu powołania komisji konkursowej i przeprowadzenia postępowania konkursowego na stanowisko dyrektora samorządowej instytucji kultury na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z ustawą z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej.
4. Administrator otrzymał dane od: Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego, zakładowych organizacji związkowych Teatru, przedstawicieli stowarzyszeń zawodowych lub twórczych właściwych ze względu na zakres działania Teatru, w zakresie np. imię, nazwisko, służbowy adres e-mail, służbowy numer telefonu.
5. Odbiorcami danych (imię i nazwisko) będą użytkownicy Biuletynu Informacji Publicznej, wnioskujący o dostęp do informacji publicznej, podmioty zapewniające obsługę IT oraz inne uprawnione do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
6. Dane osobowe będą przechowywane zgodnie z przepisami o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach – kategoria B5.
7. Posiadam prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, prawo ich sprostowania oraz w przypadkach określonych w art. 17 i 18 RODO do usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych.
8. Mam prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznam, iż przetwarzanie danych osobowych mnie dotyczących narusza przepisy o ochronie danych osobowych.
Adres: Urząd Ochrony Danych osobowych, ul Stawki 2 00-193 Warszawa.
9. Podanie danych osobowych jest niezbędne do udziału w pracach komisji.
Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości uczestnictwa w jej pracach.
……….
(miejscowość i data) (podpis członka Komisji)
