Poznań
Organizacja i przeprowadzanie sprawdzianu / egzaminu
gimnazjalnego
w roku szkolnym 2015/2016
Potwierdzenie obecności na szkoleniu
Zgodnie z § 15 ust. 2 rozporządzenia MEN z dnia 25.06.2015 r.
(DzU z 2015 r., poz. 959) przewodniczący zespołu egzaminacyjnego lub jego zastępca powinni odbyć szkolenie w zakresie organizacji sprawdzianu albo egzaminu gimnazjalnego organizowane przez okręgową komisję egzaminacyjną w roku szkolnym, w którym jest przeprowadzany sprawdzian albo egzamin gimnazjalny oraz przeprowadzić takie szkolenie dla nauczycieli zatrudnionych w danej szkole wchodzących w skład zespołów nadzorujących.
Państwa podpis na kartkach jest potwierdzeniem udziału w szkoleniu.
2
Plan spotkania czas: do 2 godzin
1. Prawo obowiązujące w roku szkolnym 2015/2016.
2. Organizacja sprawdzianu i egzaminu.
3. Dokumentowanie sprawdzianu i egzaminu.
4. Sprawdzian i egzamin w terminie dodatkowym.
5. Komunikowanie wyników i wglądy.
6. Obserwacje.
7. Informacje dodatkowe.
3
Prawo obowiązujące
w roku szkolnym 2015/2016
Zmiany w wybranych aktach prawnych
Ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (tekst jednolity DzU z 2015 r., poz. 2156 ze zm.)
Rozporządzenie MEN z dnia 25 czerwca 2015 r.
w sprawie szczegółowych warunków i sposobu przeprowadzania sprawdzianu, egzaminu
gimnazjalnego i egzaminu maturalnego (DzU z 2015 r., poz. 959)
5
Zmiany w wybranych aktach prawnych
unieważnienia w przypadku niesamodzielnego rozwiązywania
zadań przez ucznia
skład zespołów nadzorujących
odbiór przesyłki z materiałami egzaminacyjnymi
art. 44zzw
§ 17 ust. 3 i 7
§ 18 ust. 1 i 2
6
Komunikaty Dyrektora CKE
organizacja terminy
dostosowania
• Informacja o sposobie organizacji i przeprowadzania sprawdzianu w roku szkolnym 2015/2016.
• Informacja o sposobie organizacji i przeprowadzania egzaminu gimnazjalnego w roku szkolnym 2015/2016.
• Komunikat Dyrektora CKE z dnia 27 kwietnia 2015r.
(aktualizacja z dnia 20 sierpnia 2015 r.)
materiały i przybory
•
Komunikat Dyrektora CKE z dnia 7 września 2015r.
• Komunikat Dyrektora CKE z dnia 7 września 2015r.
olimpiady • Komunikat Dyrektora CKE z dnia 29 kwietnia 2014r.
(aktualizacja z dnia 7 września 2015 r.)
7
Instrukcja wewnątrzszkolna
opis sposobu zabezpieczenia, przechowywania i dostępu,
oświadczenia składane przez osoby mające dostęp do materiałów egzaminacyjnych...
miejsca i terminy obowiązujące w danym roku szkolnym,
osoby odpowiedzialne za realizację zadań,
powołania ZN w każdej sali…
przyjmowanie opinii, orzeczeń, zaświadczeń o stanie zdrowia,
wskazania rady pedagogicznej,
załączniki z informacją o sposobach dostosowania warunków,
zaświadczenia laureatów…
zasady przygotowania sal i sprzętu,
ustalenie sposobu zajmowania, opuszczania miejsc w salach,
miejsca pobytu uczniów w czasie przerw między egzaminami z poszczególnych zakresów…
postępowanie z niejawnymi
materiałami egzaminacyjnymi
terminarz realizacji zadań
na dany rok szkolny
zasady obiegu informacji
przygotowanie i organizacja sprawdzianu /
egzaminu
8
Organizacja sprawdzianu i egzaminu
PODSUMOWANIE WYKONANYCH ZADAŃ
Proces dostosowań – wskazania rady pedagogicznej,
informowanie rodziców, zbieranie zgody / rezygnacji z proponowanych dostosowań.
Zadania związane z przygotowaniem sprawdzianu / egzaminu
wrzesień październik listopad
do 30 września 2015 r. do 15 października 2015 r. do 20 listopada 2015 r.
do 24 listopada 2015 r.
Przyjmowanie deklaracji – wybór języka obcego nowożytnego
(i poziomu).
W SP – szkoły niepubliczne.
Zapoznanie rodziców (prawnych opiekunów) ucznia z możliwymi dostosowaniami form i warunków.
Przyjmowanie od rodziców uczniów zaświadczeń o stanie zdrowia oraz opinii poradni
psychologiczno- pedagogicznych.
Poinformowanie na piśmie rodziców uczniów o przyznanych przez radę pedagogiczną dostosowaniach.
Przyjęcie oświadczeń rodziców uczniów o korzystaniu albo niekorzystaniu
z dostosowań wskazanych przez radę pedagogiczną.
• Uzgodnienie z OKE zwolnień uczniów oraz niestandardowych dostosowań warunków oraz form przystąpienia do sprawdzianu / egzaminu.
• Przekazanie do OKE wykazu uczniów
przystępujących do sprawdzianu / egzaminu. do 30 listopada 2015 r.
Zadania związane z przygotowaniem sprawdzianu / egzaminu styczeń
G
do 20 stycznia 2016 r.
SP
do 8 stycznia 2016 r.
Przekazanie informacji o zmianach w deklaracjach dotyczących języka
obcego.
Przekazanie do Dyrektora OKE wniosku o przeprowadzenie sprawdzianu / egzaminu w innym
miejscu niż szkoła.
luty SP
do 5 lutego 2016 r.
G
do 17 lutego 2016 r.
Powołanie członków ZE (oraz zastępcy PZE).
SP
iG
do 29 lutego 2016 r.
Poinformowanie uczniów oraz rodziców o organizacji
i przeprowadzaniu sprawdzianu / egzaminu.
G
do 18 stycznia 2016 r.
SP
do 5 stycznia 2016 r.
11
Organizacja sprawdzianu i egzaminu
DOSTOSOWANIE WARUNKÓW
I FORMY SPRAWDZIANU I EGZAMINU
Podstawa dostosowań
• opinia poradni psychologiczno-pedagogicznej, ważna jest każda wydana po 3 klasie SP, nie później niż do ukończenia szkoły podstawowej
• zaświadczenia lekarskie (dla przewlekle lub czasowo chorych)
• orzeczenie o potrzebie indywidualnego nauczania
• pozytywna opinia rady pedagogicznej (art. 44zzr ust. 6)
• orzeczenia o potrzebie kształcenia specjalnego
Kto wnioskuje o wydanie opinii przez radę pedagogiczną?
W jakich przypadkach rada pedagogiczna jest uprawniona do wydania opinii?
1. Rodzice lub pełnoletni uczeń (słuchacz).
2. Nauczyciel lub specjalista wykonujący w szkole zadania z zakresu pomocy psychologiczno-pedagogicznej, którzy prowadzą zajęcia z uczniem w szkole, po uzyskaniu zgody rodziców (prawnych opiekunów) albo pełnoletniego ucznia.
Dla uczniów, którzy w roku szkolnym, w którym
przystępują do sprawdzianu lub egzaminu, byli objęci pomocą psychologiczno-pedagogiczną w szkole z następujących powodów:
1. znaleźli się w sytuacji kryzysowej lub traumatycznej, 2. mają trudności adaptacyjne związane
z wcześniejszym kształceniem za granicą, 3. mają zaburzenia komunikacji językowej,
4. są cudzoziemcami, którym ograniczona znajomość języka polskiego utrudnia zrozumienie czytanego
tekstu. (art. 94a ust. 1). 13
UPRAWNIENI DO DOSTOSOWANIA SPOSOBY DOSTOSOWANIA
1. Uczniowie niesłyszący, uczniowie słabosłyszący
(na podstawie orzeczenia o potrzebie kształcenia
specjalnego)
1. Arkusz dostosowany do dysfunkcji, który uwzględnia przedłużenie czasu.
Czas pracy zapisany na stronie tytułowej arkusza jest obowiązujący (nie wymaga przedłużenia) – por. Tabela 2.
2. Zaznaczanie odpowiedzi do zadań zamkniętych w zeszycie zadań
egzaminacyjnych, bez przenoszenia ich na kartę odpowiedzi.
3. Zapewnienie w czasie sprawdzianu lub egzaminu gimnazjalnego obecności surdopedagoga lub tłumacza języka
migowego (może być członkiem zespołu nadzorującego), jeżeli jest to niezbędne dla uzyskania właściwego kontaktu
z uczniem i pomocy w obsłudze specjalistycznego sprzętu i środków dydaktycznych.
Podstawa dostosowań
14
Odrębna sala
obecność nauczyciela wspomagającego
w czytaniu i/lub pisaniu
NIE MOŻNA ZREZYGNOWAĆ
egzamin z języka obcego w następujących przypadkach :
arkusz SA/GA – 2, 4, 5, 6 (także zamówione SA/GA-1
z dysleksją) wydłużone przerwy
w nagraniu arkusz SA/GA – 7
brak odsłuchu arkusz SA/GA – 8
inne nagranie
Dostosowanie warunków i formy sprawdzianu / egzaminu
*
każdy język w odrębnej sali*
15
MOŻNA ZREZYGNOWAĆ
• konieczna zgoda rodziców
• zapewnienie właściwych warunków wydłużenie czasu
zapisywanie odpowiedzi za pomocą komputera
Należało zaplanować dodatkową bezpieczną kopertę dla ucznia
zapisującego odpowiedzi na komputerze we wspólnej sali.
korzystanie z maszyny do pisania pismem Braille’a
Jaki arkusz?
Wersja papierowa – jak dla każdego ucznia.
Jak pracuje
uczeń?
Wszystkie odpowiedzi zapisuje
w pliku komputerowym.
Uwaga!
Jeśli konieczne jest wykonanie rysunków do zadań z matematyki,
uczeń wykonuje je we właściwym miejscu
w arkuszu.
Dostosowanie warunków i formy sprawdzianu / egzaminu dla uczniów korzystających z komputera (5.2.)
Co jest podstawą
oceny?
Arkusz i wydruk
(odpowiednio zakodowany), zapakowane
do bezpiecznej koperty.
Dla ucznia, któremu rada pedagogiczna wskazała taki sposób dostosowania na podstawie odpowiednich dokumentów
i który jest wdrożony do pracy z komputerem.
Dla kogo?
16
Odpowiedzi zdającego znajdują się na wydruku komputerowym
B02 98121011253
2 z 4 Praca pisana na komputerze
naklejka przygotowana przez OKE, kod ucznia, PESEL
numeracja stron:
Odpowiedzi zdającego znajdują się na wydruku komputerowym i w arkuszu
(jeśli w arkuszu wykonano rysunki z matematyki) LUB
B 0 2 9 8 1 2 1 0 1 1 2 5 3
KOD UCZNIA PESEL
Miejsce na naklejkę
Opis wydruku komputerowego i arkusza
17
1. Zakodowany wydruk komputerowy 2. Zakodowany i opisany arkusz
3. Pakowanie arkusza
Jak nagrywać
przebieg egzaminu
?
Pomoc w czytaniu i/lub pisaniu - przebieg pracy musi być rejestrowany w formie jednego
pliku audio
(nośnik – płyta CD lub DVD).
Jak pracuje uczeń?
Wszystkie odpowiedzi dyktuje nauczycielowi wspomagającemu, który zapisuje je w swoim arkuszu.
Dostosowanie warunków i formy sprawdzianu / egzaminu dla uczniów korzystających z pomocy nauczyciela wspomagającego (5.3.)
Co jest podstawą
oceny?
NAGRANIE + 2 ARKUSZE (arkusz nauczyciela
wspomagającego + arkusz ucznia).
Dla ucznia, któremu rada pedagogiczna wskazała taki sposób dostosowania na podstawie odpowiednich dokumentów i który jest wdrożony do pracy z nauczycielem wspomagającym.
Dla kogo?
Uwagi!
Nauczyciel i uczeń - ta sama wersja
arkusza!
Jakość nagrania nie może budzić wątpliwości,
co do przebiegu sprawdzianu / egzaminu.
Nieczytelne / niepełne nagranie jest podstawą
do unieważnienia. 18
Arkusz zdającego Arkusz nauczyciela wspomagającego
Praca wykonana
z nauczycielem wspomagającym oraz nagranie
GMP-1-162
Opis arkuszy ucznia i nauczyciela wspomagającego i nośnika
19
1. Zakodowany i opisany arkusz ucznia i nauczyciela wspomagającego
2. Zakodowany nośnik z nagraniem przebiegu sprawdzianu / egzaminu
3. Pakowanie zestawu specjalnego
Praca z nauczycielem - lektorem
Nie wymaga nagrywania przebieg sprawdzianu / egzaminu ucznia pracującego z nauczycielem – lektorem, który przed przystąpieniem ucznia do pracy odczytuje jeden raz głośno, po kolei wszystkie teksty liczące więcej niż 250 słów, stanowiące podstawę zadań z języka polskiego.
Dotyczy uczniów z głęboką dysleksją utrudniającą samodzielne czytanie i zrozumienie dłuższego tekstu, posiadających opinię poradni psychologiczno-pedagogicznej .
UWAGA!
20
Organizacja sprawdzianu i egzaminu
ZWOLNIENIA UCZNIÓW
ZE SPRAWDZIANU LUB EGZAMINU
ORAZ UPRAWNIENIA UCZNIÓW
Zwolnienia uczniów ze sprzężonymi niepełnosprawnościami
(art. 44zw ust. 2)
Kto zwalnia?
Jakie muszą być spełnione
warunki?
Dokumentacja
Dyrektor OKE
orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego - sprzężone
niepełnosprawności
wniosek rodziców zaopiniowany przez dyrektora szkoły (Załącznik 2a)
załączniki – dokumentacja
potwierdzająca zasadność wniosku
Czego dotyczy uprawnienie?
a) sprawdzian / część sprawdzianu b) egzamin / część egzaminu
22
Uprawnienia uczniów z niepełnosprawnością intelektualną w stopniu lekkim
(art.44zw ust. 3)Kto stwierdza uprawnienia?
Jakie muszą być spełnione
warunki?
Uwaga
Dyrektor szkoły
egzaminu gimnazjalnego z języka obcego na poziomie rozszerzonym
(mimo kontynuacji nauki)
Czego dotyczy uprawnienie?
orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego - niepełnosprawność
intelektualna w stopniu lekkim
uczeń może przystąpić do egzaminu na poziomie rozszerzonym, na wniosek rodziców (Załącznik 3d)
*
W zgłoszeniu ucznia, który ma uprawnienia do zwolnienia z poziomu rozszerzonego trzeciej części egzaminu, należało wpisać w serwisie oznaczenie 999.
*
23
Szczególne przypadki losowe lub zdrowotne
(art. 44zz ust. 2)Kto zwalnia?
Przyczyna
Dokumentacja
Dyrektor OKE
zaistniał szczególny przypadek losowy lub zdrowotny, uniemożliwiający przystąpienie do:
a) sprawdzianu / egzaminu
b) części sprawdzianu / części egzaminu c) zakresu lub poziomu egzaminu
a) część sprawdzianu / sprawdzian b) część / zakres / poziom egzaminu
wniosek dyrektora szkoły (w porozumieniu z rodzicami ucznia) (Załącznik 2b)
Czego dotyczy uprawnienie?
załączniki – dokumentacja potwierdzająca zasadność wniosku
24
Kiedy? po terminie dodatkowym (do 15.06.2016 r.)
Uprawnienia laureatów
(art. 44zx)Kto stwierdza uprawnienia?
Kiedy?
Dokumentacja
Dyrektor szkoły
tytuł laureata / finalisty olimpiady przedmiotowej lub tytuł laureata konkursu przedmiotowego o zasięgu wojewódzkim lub ponadwojewódzkim
z zakresu jednego z grupy przedmiotów objętych sprawdzianem lub egzaminem
gimnazjalnym
odpowiednia część sprawdzianu
lub zakres egzaminu gimnazjalnego lub egzamin z języka obcego
Czego dotyczy uprawnienie?
zaświadczenie o uzyskaniu tytułu
Laureaci / finaliści z roku szkolnego 2013/14
SP – zwolnienie z pierwszej części sprawdzianu G – zwolnienie z odpowiedniej części egzaminu 25
UWAGA!
Organizacja i przebieg sprawdzianu i egzaminu
ZADANIA DO WYKONANIA
Powołanie przez PZE zespołu egzaminacyjnego i zespołów nadzorujących
SP G
luty marzec kwiecień
1. powołanie członków ZE (oraz zastępcy PZE)
(Załącznik 5a i 5b) (3.5.2.) 2. powołanie ZN (Załącznik 5a)
(3.5.6.)
3. przeszkolenie członków ZN
z zakresu organizacji sprawdzianu / egzaminu (3.5.15.)
zadania
do 5 II do 17 II do 5 III do 17 III
do 30 III do 10 IV
27
POWOŁYWANIE ZESPOŁÓW – Zał. 5a
Podpis oznacza m.in., że członek ZN:
1. zna przepisy dotyczące nieujawniania osobom nieuprawnionym materiałów egzaminacyjnych i ochrony danych osobowych, 2. odbył, przeprowadzone przez dyrektora macierzystej szkoły,
szkolenie w zakresie organizacji sprawdzianu / egzaminu.
NOWOŚĆ!
Skład ZN
(§ 17 ust. 3 i 7)1. co najmniej 2 nauczycieli (jeden z danej szkoły jako PZN, jeden z innej szkoły lub placówki) (3.5.8.)
2. w
3. jeśli w sali jest więcej niż 25 uczniów, skład ZN zwiększa się o 1 nauczyciela na każdych kolejnych 20 uczniów (3.5.10.)
4. nauczyciel wspomagający lub specjalista jest członkiem ZN (3.5.12.)
SP G
w skład ZN mogą wchodzić nauczyciele wszystkich przedmiotów, również tych, z których jest przeprowadzana
dana część sprawdzianu oraz wychowawcy zdających
(3.5.11.)
członkiem ZN nie mogą być nauczyciele przedmiotów, z których
jest przeprowadzany dany zakres odpowiedniej części egzaminu, nauczyciele języka obcego, z którego
jest przeprowadzany egzamin w danej sali (3.5.9.)
NOWOŚĆ!
29
Odbiór I przesyłki z OKE
marzecSP – wysłana z OKE do 11.03
G – wysłana z OKE do 25.03
1.
naklejki przygotowane przez OKE
2.
pismo z informacją o zasadach dystrybucji, pakowania
i redystrybucji materiałów
Termin przekazania: Zawartość:
30
Zebranie zaświadczeń o uzyskaniu przez ucznia tytułu laureata / finalisty
Uwierzytelniona kopia zaświadczenia o uzyskaniu tytułu stanowi załącznik do listy obecności.
wniosek rodziców do dyrektora szkoły – do 22 III
przekazanie informacji przez dyrektora szkoły do OKE – do 25 III
wniosek rodziców do dyrektora szkoły – do 1 IV
przekazanie informacji przez dyrektora szkoły do OKE – do 6 IV
marzec kwiecień
SP niepubliczne
31
Uczniowie, którzy uzyskali tytuł laureata / finalisty olimpiady / konkursu z języka obcego nauczanego w ramach obowiązkowych zajęć edukacyjnych –
zmiana deklaracji.
Uczniowie, którzy uzyskali tytuł laureata / finalisty olimpiady / konkursu z przedmiotów objętych
I częścią sprawdzianu oraz I i II częścią egzaminu gimnazjalnego
G
Zadania PZE (przed sprawdzianem / egzaminem )
Przygotowanie pakietu dokumentów dla PZN:
1. lista zdających – wydruk z serwisu OKE,
2. kartki z imieniem, nazwiskiem, kodem i numerem PESEL, 3. naklejki przygotowane przez OKE,
4. druk protokołu przebiegu sprawdzianu / egzaminu w sali, 5. informacje o uczniach korzystających z dostosowań,
6. druk decyzji o przerwaniu sprawdzianu / egzaminu w sali, 7. wzór sposobu pakowania materiałów i opisywania koperty.
Nadzorowanie przygotowania:
- sal egzaminacyjnych (w tym zasad zajmowania miejsc przez uczniów - zgodnie z instrukcją wewnątrzszkolną),
- urządzeń niezbędnych do przeprowadzenia II części sprawdzianu i III części egzaminu z języków obcych w każdej sali.
kwiecień
32
Odbiór II przesyłki
(materiały egzaminacyjne i bezpieczne koperty)4 kwietnia 2016 r.
(w godz. 8.00-13.00)
18,19,20 kwietnia 2016 r.
(w godz. 5.00-7.30)
W sytuacjach problemowych – konieczny niezwłoczny kontakt z dystrybutorem materiałów egzaminacyjnych i Dyrektorem OKE.
Osoba odbierająca przesyłkę zobowiązana jest:*
- sprawdzić, czy przesyłka nie jest naruszona,
- upewnić się, czy zawiera wszystkie materiały niezbędne do przeprowadzenia sprawdzianu / egzaminu,
- zabezpieczyć materiały egzaminacyjne przed nieuprawnionym ujawnieniem.
kwiecień
SP G
33
NOWOŚĆ!
*
czynności te mogą być wykonane w obecności innego członka ZE (§ 18 ust. 1 i 2)Odrębne pakiety dla cudzoziemców i uczniów z MPD – zgodnie
z zamówieniem.
Organizacja pracy w dniu sprawdzianu / egzaminu
sprawdzenie obecności ZN (4.1.2.)
przypomnienie o zakazie wnoszenia urządzeń telekomunikacyjnych (4.4.1.)
przekazanie PZN, najpóźniej w dniu
egzaminu, pakietu dokumentów (4.3.3b.)
Zadania PZE
kwiecień
nie później niż na godzinę przed rozpoczęciem sprawdzianu / egzaminu
34
SP 5 kwietnia G 18-20 kwietnia
Organizacja pracy w dniu sprawdzianu / egzaminu
Zadania ZN
sprawdzenie przygotowania sal oraz sprzętu niezbędnego do przeprowadzenia sprawdzianu / egzaminu (4.1.3.)
nadzorowanie losowania i zajmowania przez uczniów miejsc w sali (4.4.4.)
przekazanie kartek z imieniem, nazwiskiem, kodem i numerem PESEL ucznia oraz naklejek przygotowanych przez OKE
dopilnowanie, by uczniowie wnieśli do sali egzaminacyjnej tylko dozwolone przybory (pióro lub długopis z czarnym tuszem/atramentem oraz linijka w przypadku I cz. sprawdzianu i cz. II egzaminu gimnazjalnego z zakresu matematyki) (4.4.2.)
ZDAJĄCY MOŻE WNIEŚĆ MAŁĄ BUTELKĘ WODY (mniejsza niż 1 litr) ZAKAZ stawiania wody na stoliku!
kwiecień
35
Organizacja pracy w dniu sprawdzianu / egzaminu
Zadania ZN (cd.)
przypomnienie o właściwym zachowaniu podczas sprawdzianu / egzaminu i o zasadach pracy (w tym o dodatkowych 5 minutach przeznaczonych
na sprawdzenie poprawności przeniesienia odpowiedzi do zadań zamkniętych na kartę odpowiedzi) (4.5.1.)
wyjaśnienie wątpliwości uczniów, dotyczących rozumienia instrukcji i kodowania prac
omówienie zasad postępowania w sytuacjach szczególnych, gdy uczeń zgłasza konieczność wyjścia z sali (4.4.11.)
wpuszczanie do sali egzaminacyjnej ucznia spóźnionego
(tylko w uzasadnionych przypadkach, tylko za zgodą PZE i nie później niż po zakończeniu czynności organizacyjnych) (4.5.11.)
kwiecień
36
Około pół godziny przed rozpoczęciem sprawdzianu / egzaminu PZE:
Organizacja pracy w dniu sprawdzianu / egzaminu
sprawdza, czy materiały egzaminacyjne nie zostały naruszone (4.3.1.)
upewnia się, że materiały egzaminacyjne są właściwe dla danej części sprawdzianu / zakresu / poziomu egzaminu gimnazjalnego,
przekazuje (w obecności przedstawiciela uczniów z sali) (4.3.3.):
a) właściwe arkusze egzaminacyjne w liczbie równej liczbie uczniów na liście obecności,
b) płyty (w przypadku II cz. sprawdzianu i III cz. egzaminu gimnazjalnego), c) bezpieczne koperty.
PZN przelicza otrzymane materiały egzaminacyjne, sprawdza, czy są właściwe i w obecności przedstawiciela zdających
przenosi je do sali.
kwiecień
37
Organizacja sprawdzianu i egzaminu
PRZEBIEG SPRAWDZIANU I EGZAMINU
Rozpoczęcie pracy z arkuszem egzaminacyjnym – szkoła podstawowa i gimnazjum
PZN (4.5.2.- 6.)
1. O wyznaczonej przez Dyrektora CKE godzinie rozpoczyna sprawdzian / egzamin (ROZDANIE ARKUSZY)
2. Informuje uczniów o obowiązku:
zapoznania się z instrukcją na pierwszej stronie arkusza
wyrwania kart rozwiązań zadań egzaminacyjnych wraz z kartą odpowiedzi (gimnazjum arkusze standardowe:
język polski, matematyka, język obcy poziom rozszerzony)
sprawdzenia kompletności arkusza egzaminacyjnego
umieszczenia kodu ucznia, numeru PESEL i naklejek w wyznaczonych miejscach
Członkowie ZN
(4.5.7.)
3. Sprawdzają poprawność kodowania
PZN (4.5.9.)
4. Zapisuje w widocznym miejscu czas rozpoczęcia i zakończenia pracy z arkuszem egzaminacyjnym
39
KODOWANIE ARKUSZA – czynności ucznia
SP – część 1. i 2. G (wszystkie zakresy)
3. dodatkowo w arkuszach:
z j. polskiego i j. obcego nowożytnego - PR 1. zeszyt zadań
2. karta odpowiedzi 2. karta odpowiedzi 1. zeszyt zadań
KODOWANIE ARKUSZA – czynności ucznia
SP – część 1. i 2. G (wszystkie zakresy)
3. dodatkowo w arkuszach:
z j. polskiego i j. obcego nowożytnego - PR 1. zeszyt zadań
2. karta odpowiedzi 2. karta odpowiedzi 1. zeszyt zadań
9 8 1 0 1 0 9 9 9 9 9 A 1 0
9 8 0 1 0 1 9 9 9 9 9 A 1 0
KODOWANIE ARKUSZA (uczeń) – GIMNAZJUM –
MATEMATYKA Karta rozwiązań zadań egzaminacyjnych z matematykiStrony 1. i 3. Strony 2. i 4.
KODOWANIE ARKUSZA (uczeń) – GIMNAZJUM –
MATEMATYKA Karta rozwiązań zadań egzaminacyjnych z matematykiStrony 1. i 3. Strony 2. i 4.
9 8 0 1 0 1 9 9 9 9 9 A 1 0
A 1 0
Przypomnienie
W przypadku uczniów korzystających z arkuszy dostosowanych (S/G 2, 4, 5, 6, 7, 8) oraz uczniów niepełnosprawnych ruchowo, z czasową niesprawnością rąk, afazją i specyficznymi trudnościami
w uczeniu się, czynności związane z kodowaniem wykonują członkowie zespołu nadzorującego. (4.5.8.)
Po rozdaniu zestawów egzaminacyjnych każdemu obecnemu uczniowi (słuchaczowi) i po zakończeniu czynności organizacyjnych
wszystkie niewykorzystane oraz wadliwe zestawy egzaminacyjne umieszcza się w opisanej papierowej kopercie. (4.5.12.)
(W przypadku języków obcych materiały należy spakować po zakończeniu odtwarzania nagrań z płyty CD) (4.6.13.)
44
Instrukcja postępowania
Problem
Działanie
brak możliwości odtworzenia płyty płyta nie odpowiada rodzajowi zestawu
egzaminacyjnego
wykorzystanie zapasowego sprzętu / płyty rezerwowej
Usterka płyty CD (5.8.)
przerwanie pracy z arkuszem przez PZN (w porozumieniu z PZE)
adnotacja w protokole przebiegu egzaminu
Gdy przerwa przedłuża się i trwa powyżej 15 minut – konieczny kontakt z OKE!
45
Unieważnienia podczas sprawdzianu / egzaminu (PZE) (art. 44zzv)
Przyczyny
Działania
niesamodzielne rozwiązywanie zadań
wniesienie albo korzystanie z urządzeń telekomunikacyjnych lub przyborów pomocniczych niewymienionych w komunikacie o przyborach
zakłócenie prawidłowego przebiegu sprawdzianu / egzaminu
poinformowanie PZE o zaistniałej sytuacji
decyzja PZE o przerwaniu pracy ucznia z arkuszem egzaminacyjnym i unieważnienie jego pracy (część
sprawdzianu, zakres / poziom egzaminu gimnazjalnego)
przekazanie decyzji o przerwaniu i unieważnieniu pracy (Załącznik 11) wraz z pracą ucznia do OKE
uczeń przystępuje do unieważnionej części / zakresu / poziomu ponownie w terminie dodatkowym (5.4.3.)
46
Unieważnienia po sprawdzianie / egzaminie (Dyrektor OKE) (art. 44zzy)
Przyczyny
Działania
naruszenie przepisów dotyczących przeprowadzania sprawdzianu / egzaminu – zastrzeżenia ucznia, jego rodziców, przekazane do OKE w ciągu 2 dni od zakończenia sprawdzianu / egzaminu, lub z urzędu.
Dyrektor OKE w porozumieniu z Dyrektorem CKE unieważnia odpowiednią część sprawdzianu lub odpowiedni zakres / poziom danej części egzaminu.
47
Unieważnienia po sprawdzianie / egzaminie (Dyrektor OKE lub CKE) (art. 44zzw)
Przyczyny
Działania
stwierdzenie podczas sprawdzania prac niesamodzielnego rozwiązywania zadań przez ucznia
występowania w pracy ucznia jednakowych sformułowań wskazujących na udostępnienie rozwiązań innemu uczniowi / korzystanie z rozwiązań innego ucznia
przekazanie przez Dyrektora OKE, za pośrednictwem dyrektora szkoły, uczniowi lub jego rodzicom pisemnej informacji o zamiarze unieważnienia temu uczniowi części sprawdzianu, zakresu / poziomu egzaminu gimnazjalnego (Załącznik 12a)
DALSZE DZIAŁANIA (wniosek o wgląd do dokumentacji będącej podstawą unieważnienia, wniesienie zastrzeżeń do Dyrektora CKE) – zgodnie z trybem określonym w Informacji o sposobie organizacji i przeprowadzania sprawdzianu / egzaminu gimnazjalnego w roku szkolnym
2015/16 (7.2.) 48
ZMIANA W PRAWIE
Zakończenia pracy z arkuszem egzaminacyjnym – szkoła podstawowa i gimnazjum
PZN (4.5.16.- 17.)
1. Przypomina o konieczności zaznaczenia odpowiedzi na karcie odpowiedzi (10 minut przed zakończeniem) 2. Po upływie czasu przeznaczonego na egzamin, poleca uczniom:
zakończyć pracę z arkuszem
sprawdzić poprawność przeniesienia odpowiedzi na kartę
odpowiedzi (wyznacza dodatkowe 5 minut) –
nadzór członków ZN
zamknąć arkusze
Członkowie ZN (4.5.18. - 20.)
3. Sprawdzają kompletność oddawanych materiałów 4. W obecności przedstawiciela zdających:
zaznaczają pola oznaczające uprawnione dostosowania (dostosowane kryteria oceniania i/lub prawo
do nieprzenoszenia odpowiedzi na kartę odpowiedzi)
odnotowują oddanie zestawów egzaminacyjnych na listach
obecności
49Uwaga!
Ukończenie przez ucznia pracy wcześniej niż na 10 minut przed upływem wyznaczonego
czasu.
Zakończenia pracy z zestawem egzaminacyjnym – szkoła podstawowa i gimnazjum
Przed odebraniem pracy od ucznia ZN sprawdza, czy uczeń zaznaczył odpowiedzi na karcie odpowiedzi – w przypadku braku zaznaczeń poleca wykonanie tej czynności (4.5.14.).
50
KODOWANIE ARKUSZA – czynności ZN po odebraniu arkusza
SP G
2. karta odpowiedzi
historia i WOS, przedmioty przyrodnicze i j. obcy nowożytny – PP
część 1.
część 2.
1. zeszyt zadań 2. karta odpowiedzi
j. polski, matematyka i j. obcy nowożytny – PR
1. zeszyt zadań
3. karta odpowiedzi
1. zeszyt zadań 2. karta odpowiedzi
1. zeszyt zadań 2. karta rozwiązań zadań
KODOWANIE ARKUSZA – czynności ZN po odebraniu arkusza
SP G
2. karta odpowiedzi
historia i WOS, przedmioty przyrodnicze i j. obcy nowożytny – PP
część 1.
część 2.
1. zeszyt zadań 2. karta odpowiedzi
j. polski, matematyka i j. obcy nowożytny – PR
1. zeszyt zadań
3. karta odpowiedzi
1. zeszyt zadań 2. karta odpowiedzi
1. zeszyt zadań 2. karta rozwiązań zadań x
x
x x
x
x
x
x
x x
x x x
x
SPRAWDZIAN – I CZĘŚĆ
Uporządkowane arkusze (zeszyt zadań + karta
odpowiedzi).
(Nie odrywać kart odpowiedzi!)
SPRAWDZIAN – II CZĘŚĆ
Wypełnione, oderwane i uporządkowane karty odpowiedzi – dotyczy uczniów, którzy
mieli obowiązek przenosić odpowiedzi Uporządkowane arkusze
(zeszyt zadań + karta odpowiedzi) – dotyczy uczniów, którzy nie mieli obowiązku
przenosić odpowiedzi lub nie zdążyli przenieść odpowiedzi
(Nie odrywać kart odpowiedzi!) (niezbędna informacja w protokole o uczniach, którzy nie zdążyli przenieść
odpowiedzi - (imię, nazwisko, PESEL).
Przygotowanie materiałów do spakowania w każdej sali egzaminacyjnej – szkoła podstawowa
53
HISTORIA I WOS, PRZEDMIOTY PRZYRODNICZE, JĘZYK OBCY – POZIOM PODSTAWOWY
Wypełnione, oderwane i uporządkowane karty odpowiedzi – dotyczy uczniów, którzy mieli obowiązek przenosić odpowiedzi.
Uporządkowane arkusze (zeszyt zadań + karta odpowiedzi) – dotyczy uczniów, którzy nie mieli obowiązku przenosić odpowiedzi
lub nie zdążyli przenieść odpowiedzi.
(Nie odrywać kart odpowiedzi!)
Przygotowanie materiałów do spakowania w każdej sali egzaminacyjnej - gimnazjum
(niezbędna informacja w protokole o uczniach, którzy nie zdążyli przenieść odpowiedzi - (imię, nazwisko, PESEL, część / zakres /
poziom).
54
JĘZYK POLSKI, MATEMATYKA, JĘZYK OBCY – POZIOM ROZSZERZONY
Przygotowanie materiałów do spakowania w każdej sali egzaminacyjnej - gimnazjum
(niezbędna informacja w protokole o uczniach, którzy nie zdążyli przenieść odpowiedzi - (imię, nazwisko, PESEL, część / zakres /
poziom).
55
Wypełnione, uporządkowane karty rozwiązań zadań egzaminacyjnych wraz z kartami odpowiedzi – dotyczy uczniów, którzy mieli obowiązek
przenosić odpowiedzi.
(Nie odrywać kart odpowiedzi!)
Uporządkowane arkusze (zeszyt zadań + karty rozwiązań zadań
egzaminacyjnych wraz z kartami odpowiedzi ) – dotyczy uczniów, którzy nie mieli obowiązku przenosić odpowiedzi lub nie zdążyli przenieść odpowiedzi.
(Nie odrywać kart odpowiedzi!)
Przygotowanie materiałów do spakowania w każdej sali egzaminacyjnej – sprawdzian / gimnazjum
Przygotowanie i pakowanie
zawsze w obecności przedstawiciela
uczniów!
56
1. przeliczyć materiały egzaminacyjne przeznaczone do spakowania
2. zapakować materiały egzaminacyjne do bezpiecznych kopert (zgodnie
z instrukcją)
3. opisać i zakleić bezpieczne koperty (po każdej części / zakresie / poziomie) 4. zweryfikować i podpisać listy zdających 5. sporządzić i podpisać protokół przebiegu
sprawdzianu / egzaminu w sali
6. WSZYSTKIE MATERIAŁY NALEŻY
PRZEKAZAĆ PZE
SPRAWDZIAN – CZĘŚĆ I
Praca pisana
na komputerze
arkusz i wydruk
Praca pisana
z nauczycielem
2 arkusze
i nagranie Bezpieczna
koperta
Bezpieczna koperta
S1 cudzoziemcy
S1 mózgowe porażenie dziecięce
MPD
DO BEZPIECZNYCH KOPERT PAKOWANE SĄ ZESZYTY ZADAŃ WRAZ Z NIEODERWANĄ KARTĄ ODPOWIEDZI
Zestawy specjalne
Arkusze standardowe S1 oraz dostosowane S4 i S5 pakowane razem
Arkusze dostosowane S2, S6, S7 i S8 pakowane do odrębnych kopert
Bezpieczna koperta
S1, S4 i S5
SPRAWDZIAN – CZĘŚĆ II – język obcy nowożytny
W jednej bezpiecznej kopercie
Bezpieczna
koperta
S1
piszący, którzy przenosili odpowiedzi na kartę odpowiedzi
piszący, którzy nie przenosili odpowiedzi na kartę odpowiedzi
Karty odpowiedzi
Całe zestawy (zeszyt+karta)
PAKOWANIE ARKUSZY DOSTOSOWANYCH I ZESTAWÓW SPECJALNYCH JAK W CZĘŚCI PIERWSZEJ!
(arkusze S4 i S5 pakowane tak jak pozostałe arkusze dostosowane – osobna sala)
58
ZESZYTY ZADAŃ BEZ KART POZOSTAJĄ W SZKOLE
I zakres HISTORIA I WOS, PRZEDMIOTY PRZYRODNICZE W jednej bezpiecznej
kopercie Bezpieczna
koperta
G1,G4, G5
piszący, którzy przenosili odpowiedzi na kartę
odpowiedzi
piszący, którzy nie przenosili odpowiedzi na kartę
odpowiedzi
Karty odpowiedzi
Całe zestawy (zeszyty+karty)
II zakres JĘZYK POLSKI
Bezpieczna koperta
G1,G4, G5
piszący, którzy przenosili odpowiedzi na kartę
odpowiedzi
piszący, którzy nie przenosili odpowiedzi na kartę
odpowiedzi
Karty rozwiązań zadań + karty odpowiedzi, których nie odrywamy!
Całe zestawy (zeszyty+karty) W jednej bezpiecznej
kopercie
PAKOWANIE ARKUSZY DOSTOSOWANYCH I ZESTAWÓW SPECJALNYCH TAK JAK W SP – część 1. 59 ZESZYTY ZADAŃ BEZ KART POZOSTAJĄ W SZKOLE
W jednej bezpiecznej kopercie
Bezpieczna
kopeta G4, 5
DO BEZPIECZNYCH KOPERT PAKOWANE SĄ ZESZYTY ZADAŃ
WRAZ Z NIEODERWANĄ KARTĄ ODPOWIEDZI
MATEMATYKA
Bezpieczna koperta
piszący, którzy przenosili odpowiedzi na kartę
odpowiedzi piszący, którzy nie przenosili odpowiedzi
na kartę odpowiedzi
Karty rozwiązań zadań
+ karty odpowiedzi, których nie odrywamy!
Całe zestawy (zeszyty+karty)
W jednej bezpiecznej kopercie
G1
PAKOWANIE ARKUSZY DOSTOSOWANYCH I ZESTAWÓW SPECJALNYCH TAK JAK W SP – część 1.
60
ZESZYTY ZADAŃ BEZ KART POZOSTAJĄ W SZKOLE
JĘZYK OBCY POZIOM PODSTAWOWY W jednej bezpiecznej kopercie
Bezpieczna
koperta G1
piszący, którzy przenosili odpowiedzi na kartę
odpowiedzi
piszący, którzy nie przenosili odpowiedzi
na kartę odpowiedzi
Karty odpowiedzi
Całe zestawy (zeszyty+karty)
JĘZYK OBCY POZIOM ROZSZERZONY
Bezpieczna koperta
piszący, którzy przenosili odpowiedzi na kartę
odpowiedzi piszący, którzy nie przenosili odpowiedzi
na kartę odpowiedzi
Karty rozwiązań zadań
+ karty odpowiedzi, których nie odrywamy!
Całe zestawy (zeszyty+karty)
W jednej bezpiecznej kopercie
G1
PAKOWANIE ARKUSZY DOSTOSOWANYCH I ZESTAWÓW SPECJALNYCH TAK JAK W SP – część 1.
arkusze G4 i G5 pakowane tak jak pozostałe arkusze dostosowane – osobna sala
61
ZESZYTY ZADAŃ BEZ KART POZOSTAJĄ W SZKOLE
62
POZOSTAJĄ W SZKOLE PRZEKAZANE DO OKE
SPRAWDZIAN
CZĘŚĆ I --- 1. Całe zestawy (zeszyty zadań+karty).
CZĘŚĆ II – JĘZYK OBCY
1. Płyty CD.
2. Zeszyty zadań bez kart odpowiedzi – dla S1 bez dysfunkcji.
1. Karty odpowiedzi.
2. Całe zestawy (zeszyty zadań+karty) – S1 z dysfunkcjami i wszystkie arkusze
dostosowane.
EGZAMIN GIMNAZJALNY HISTORIA,
PRZEDMIOTY PRZYRODNICZE
1. Zeszyty zadań bez kart odpowiedzi – dla G1 bez dysfunkcji.
1. Karty odpowiedzi.
2. Całe zestawy (zeszyty zadań+karty) – G1 z dysfunkcjami i wszystkie arkusze
dostosowane.
JĘZYK POLSKI, MATEMATYKA
1. Zeszyty zadań bez kart rozwiązań zadań i bez kart odpowiedzi
– dla G1 bez dysfunkcji.
1. Karty rozwiązań zadań z kartami odpowiedzi.
2. Całe zestawy (zeszyty zadań+karty) – G1 z dysfunkcjami i wszystkie arkusze
dostosowane.
JĘZYK OBCY PP/PR
1. Płyty CD.
2. Zeszyty zadań bez kart odpowiedzi (PP) – dla G1 bez dysfunkcji.
3. Zeszyty zadań bez kart rozwiązań zadań i bez kart odpowiedzi (PR) – dla G1 bez dysfunkcji.
1. Karty odpowiedzi (PP) / karty rozwiązań zadań z kartami odpowiedzi (PR).
2. Całe zestawy (zeszyty zadań+karty) – G1 z dysfunkcjami i wszystkie arkusze
dostosowane. 62
SPRAWDZIAN
SP ………..
Rok
Symbol arkusza Liczba prac
2016
Instrukcja opisywania kopert – szkoła podstawowa
Numer identyfikacyjny szkoły wpisać ręcznie!
SP-1,4,5-162
RAZEM 18 uczniów:
SP-1 16 SP-4 1 SP-5 1
SA – sprawdzian część II, język angielski SN – sprawdzian część II, język niemiecki SF – sprawdzian część II, język francuski SR – sprawdzian część II, język rosyjski SE – sprawdzian część II, język hiszpański SW – sprawdzian część II, język włoski Symbole stosowane w opisie kopert:
SP – sprawdzian część I
Numer sali
Symbol arkusza
Część
egzaminu Zakres/Typ arkusza Kod sesji Liczba prac
G M P
1, 4,5
1 6 2
X X 1
Instrukcja opisywania kopert – gimnazjum
Numer identyfikacyjny szkoły wpisać ręcznie!
RAZEM 18 uczniów:
G-1 16 G-4 1 G-5 1
64
Numer sali
Symbol arkusza
Część
egzaminu Zakres/Typ arkusza Kod sesji Liczba prac
G M P 1 1 6 2
X 1
Instrukcja opisywania kopert – gimnazjum cudzoziemcy
Numer identyfikacyjny szkoły wpisać ręcznie!
65
X
Arkusz cudzoziemca
1
Numer sali
Symbol arkusza
Część
egzaminu Zakres/Typ arkusza Kod sesji Liczba prac
G M P 1 1 6 2
X X 1
Instrukcja opisywania kopert – gimnazjum
uczniowie z mózgowym porażeniem dziecięcym (MPD)
Numer identyfikacyjny szkoły wpisać ręcznie!
66
Arkusz ucznia z MPD
1
Dokumentowanie
sprawdzianu i egzaminu
DOKUMENTACJA PRZEKAZYWANA
DO OKE
Dokumentacja przekazywana do OKE
Wskazane jest posiadanie pieczęci podczas przekazywania materiałów.
1. Protokół zbiorczy przebiegu sprawdzianu / egzaminu
załączniki obowiązkowe inne załączniki
ORYGINAŁ
2. uwierzytelniona kopia specyfikacji 3. oryginalne zweryfikowane listy zdających
4. opisane i zaklejone bezpieczne koperty z pracami
5. niewykorzystane i/lub uszkodzone bezpieczne koperty
1. upoważnienie na każdy dzień – gdy PZE jest nieobecny
4. decyzja o przerwaniu pracy wraz z pracą ucznia
3. potwierdzone kopie zaświadczeń laureatów konkursów
6. tabela reklamacyjna (dot. wadliwych zestawów) 2. niewykorzystane (nienaruszone) i/lub wadliwe arkusze
68
Protokół zbiorczy
SP
G
Wszystkie druki dokumentów znajdują się na stronie
www.oke.poznan.pl
Protokół zbiorczy wypełniony w obecności wszystkich PZN, podpisany
po wypełnieniu.
część pierwsza
historia i WOS Protokół zbiorczy
Załącznik 9a
I
język polski część druga
przedmioty
przyrodnicze Protokół zbiorczy
Załącznik 9b
II
matematyka
część trzecia
język obcy – poziom
podstawowy Protokół zbiorczy Załącznik 9c (oddzielny dla każdego
języka) język obcy – poziom
III
rozszerzony część
pierwsza
język polski i matematyka
Protokół zbiorczy
Załącznik 9a
I
część druga język obcy
Protokół zbiorczy Załącznik 9b (oddzielny dla każdego
języka)
II
69
ORYGINAŁ
Protokół zbiorczy – egzamin gimnazjalny
70
ORYGINAŁ
Uzupełnić zgodnie z instrukcją pod
tabelą.
Wypełnić, jeśli takie dostosowania były wskazane.
71 Nr
sali
Liczba uczniów
Liczba kopert, w które spakowano prace
Liczba członków
zespołu nadzorująceg
o
w tym członkowie zespołu nadzorującego spoza
szkoły
zgłoszonych obecnych Liczba Nazwa szkoły
B3. Uwagi o przebiegu części pierwszej (obu zakresów) egzaminu
Sprawdzian i egzamin gimnazjalny – wydruk ze stron
OKE!
Wpisać informacje
o zdających, którzy nie zdążyli przenieść odpowiedzi
(imię, nazwisko, PESEL, część/zakres/poziom).
Poprawnie rozliczyć koperty.
Lista obecności
72
Czytelne podpisy członków ZN i obserwatora:
ORYGINAŁ
Lp. Kod PESEL Nazwisko Imiona Data urodzenia
Miejsce ur.
Dys- leksja
Obec-
ność * Uwagi Arkusz dost. **
Wymiana arkusza
***
Unieważnienie art.44zzv pkt...
****
Przerwanie pracy
***
Oddany arkusz
1 A01 002810.. Bąk Paulina 10-08-2000 Poznań nie - GH–H4 T - -
2 A02 002802.. Ćma Weronika 02-08-2000
Szamocin nie N pobyt
w szpitalu
GH–
H1/X - - - -
3 A03 002319.. Drozd Aleksander 19-03-2000 Piła nie - GH–
H1/– - 3
-
praca z protoko-
łem
4 A04 002319.. Gil Wiktoria
Oliwia 19-03-2000 Piła tak Z decyzja z dnia...
GH–
H1/X/K - - - -
5 A05 003028.. Kruk Paweł 28-10-2000 Piła nie - GH–
H1/– - - -
6 A06 002609.. Wróbel Kacper 09-06-2000 Piła nie L - GH–
H1/– - - - -
7 A07 002429.. Zięba Sabina 29-04-2000 Szamocin nie GH–
H1/– - - -
99052604413 Jan Nowak
dopisana do ewidencji uczniów
skreślony z ewidencj i uczniów
* należy zaznaczyć:
- potwierdzenie obecności i oddania wypełnionego zestawu egzaminacyjnego N – nieobecność
Z – zwolniony (każdy uczeń zwolniony w ciągu roku jest na liście obecności) L – laureat / finalista olimpiady przedmiotowej lub laureat konkursu przedmiotowego
** jeżeli występuje, wpisać obok symbolu arkusza:
X – w przypadku nieprzenoszenia przez zdającego odp. na kartę K – w przypadku dostosowanych kryteriów oceniania
*** jeżeli dotyczy, wpisać T – tak
**** jeżeli dotyczy, wpisać nr punktu (1-3)
26-05-1999 Jan Nowak
Jan Nowak
Jan Nowak
Dokumentowanie
sprawdzianu i egzaminu
DOKUMENTACJA POZOSTAJĄCA
W SZKOLE
W dokumentacji szkolnej pozostają:
deklaracje dot. wyboru języka informacja o dostosowaniach
powołanie zastępcy PZE
zał. 3a zał. 4b zał. 5b
powołanie członków ZE, w tym ZN zał. 5a ORYGINAŁ specyfikacja od dystrybutora
protokół przebiegu sprawdzianu / egzaminu z sali
Dokumenty te szkoła przechowuje do 31 grudnia 2016 r. (6.4.8.) wniosek dyrektora o zwolnienie ucznia
wniosek rodziców o zwolnienie ucznia
zał. 2b zał. 2a
kopie dokumentów przekazywanych do OKE po sprawdzianie / egzaminie
KOPIA upoważnienie dla obserwatora
DOKUMENTACJA EGZAMINU
zał. 8
74
75
Protokół przebiegu sprawdzianu / egzaminu w sali
ORYGINAŁ Informacja o uczniach, którzy nie zdążyli
przenieść odpowiedzi (imię, nazwisko, PESEL, część / zakres / poziom).
Podpis przedstawiciela uczniów obecnego podczas pakowania prac.
Dokumentacja pozostająca w szkole
W szkole pozostają również ZESZYTY ZADAŃ uczniów, którzy mieli obowiązek przeniesienia odpowiedzi na kartę odpowiedzi. Zeszyty te powinny być zabezpieczone przed nieuprawnionym ujawnieniem danych osobowych uczniów (zapakowane w koperty przez zespół nadzorujący w sali) i przechowane do momentu:
przekazania uczniom zaświadczeń o wynikach sprawdzianu
(6.1.10.)
zakończenia rekrutacji do szkół ponadgimnazjalnych
(6.1.10.)
76
*
*
wskazanie OKE – przechowywanie zeszytów do wrześniaUWAGA!
Sprawdzian i egzamin
w terminie dodatkowym
Sprawdzian i egzamin w terminie dodatkowym
Dla uczniów, którzy w kwietniu:
nie przystąpili do sprawdzianu, części sprawdzianu lub części egzaminu, zakresu / poziomu egzaminu z przyczyn losowych lub zdrowotnych,
przerwali lub którym przerwano i unieważniono część sprawdzianu lub zakres / poziom egzaminu,
byli nieobecni bez usprawiedliwienia,
a także tych, którym Dyrektor OKE lub Dyrektor CKE unieważnił część sprawdzianu lub zakres / poziom egzaminu.
MIEJSCE – macierzysta szkoła ucznia
ZAŚWIADCZENIE O WYNIKACH – w dniu rozdania świadectw
SP
2.06.2016
G
1-3.06.2016
78
Termin zgłoszenia SP i G do końca kwietnia 2016 r. – poczta tradycyjna
79
Zgłoszenie uczniów na sprawdzian / egzamin
w terminie dodatkowym
Komunikowanie wyników
i wglądy
Wyniki sprawdzianu i egzaminu gimnazjalnego
przekazanie szkołom wyników i zaświadczeń - 17.06.2016 r.
data wydania zaświadczeń oraz informacji - 24.06.2016 r.
Ogłoszenie wyników przez CKE i OKE (I raport) SP – 27.05.2016 r. i G – 17.06.2016 r.
wyniki sprawdzianu są przedstawiane
w procentach
wyniki egzaminu gimnazjalnego są przedstawiane
w procentach i na skali centylowej
do 22 czerwca 2016 dyrektor szkoły przekazuje dyrektorowi OKE informacje o uczniach, którzy (SP - 8.6.; G - 8.7.):
a) nie otrzymali pozytywnych końcowych ocen klasyfikacyjnych
b) nie przystąpili do sprawdzianu / egzaminu gimnazjalnego 81