Sicienko, dnia 15.03.2017 r.
01/2017
ZAPYTANIE OFERTOWE
na wykonanie studium wykonalności dla planowanej inwestycji
„Przebudowa wraz z rozbudową wodociągowej pompowni strefowej na działce nr 44/26 w miejscowości Wojnowo, gmina Sicienko”
Zamówienie publiczne o wartości szacunkowej nie przekraczającej kwoty 30.000 euro, prowadzone na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn.zm).
I. Z AMAWIAJĄCY:
ZAKŁAD KOMUNALNY W SICIENKU, ul. Lipowa 1, 86-014 Sicienko tel. 52/58 70 291 e-mail: sekretariat@zksicienko.pl
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie studium wykonalności dla projektu pn. „Przebudowa wraz z rozbudową wodociągowej pompowni strefowej na działce nr 44/26 w miejscowości Wojnowo, gmina Sicienko”, który ma zostać dofinansowany ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2014-2020 dedykowanych Zintegrowanym Inwestycjom Terytorialnym.
Ponadto zamówienie obejmuje również wykonanie przez Wykonawcę wszelkich poprawek, uzupełnień, modyfikacji w zakresie przedmiotu umowy, których realizacja będzie wymagana oraz interpretowanie i wyjaśnienie wątpliwości dotyczących zadania czy innych dokumentów sporządzonych przez Wykonawcę na potrzeby kompleksowej realizacji zadania, także w przypadku, gdy konieczność wprowadzenia takich poprawek, uzupełnień i modyfikacji wystąpi po przyjęciu przez Zamawiającego przedmiotu zamówienia i zapłacie za jego wykonanie.
Zakres przedmiotu umowy winien być opracowany i złożony zgodnie z wytycznymi dostępnymi na stronach internetowych www.mojregion.eu (http://www.mojregion.eu/index.php/rpo/prawo-i-dokumenty) oraz www.zit.btof.pl http://zit.btof.pl/dokumenty-strategiczne-zit-btof dla przedmiotowego zadania.
Dokumenty należy wykonać w 4 egzemplarzach w wersji drukowanej oraz na płycie CD.
Zamawiający nie dokona wyboru oferty w przypadku, gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższy kwotę, którą zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
Ponadto Zamawiający może unieważnić zapytanie ofertowe w przypadku pojawienia się nowych okoliczności mający wpływ na możliwość aplikowania o środki zewnętrzne
III. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy którzy:
1) n ie podlegają wykluczeniu,
2) spełniają warunki udziału w postepowaniu tj.:
a) posiadają kompetencje lub uprawnienia do powadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów,
b) znajdują się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, c) posiadają zdolność techniczną lub zawodową do wykonania zamówienia.
IV. TERMIN WYKONANIA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiot zamówienia należy zrealizować w nieprzekraczalnym terminie do dnia 19.04.2017 r.
V. WYNAGRODZENIE
Za wykonanie przedmiotu zamówienia strony ustalają wynagrodzenie ryczałtowe brutto.
Wynagrodzenie będzie płatne w ciągu 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury przez Zamawiającego, przelewem na konto Wykonawcy.
Faktura za przedmiot zamówienia musi zawierać oznaczenia:
Odbiorca:
Zakład Komunalny w Sicienku ul. Lipowa 1
86-014 Sicienko.
Nabywca:
Gmina Sicienko ul. Mrotecka 9 86-014 Sicienko NIP: 554-265-76-09
VI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Opakowanie i adresowanie oferty:
Ofertę należy umieścić w zamkniętym, nieprzezroczystym opakowaniu (np. koperta) opisanym: Oferta na wykonanie SW na p
rzebudowę wraz z rozbudową wodociągowej pompowni strefowej na działce nr 44/26 w miejscowości Wojnowo, gmina Sicienko
.2. Oferta musi zawierać nazwę, adres Wykonawcy i cenę, wyrażoną w kwocie n e t t o + V A T i brutto oraz musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w obrocie prawnym w imieniu Wykonawcy, przy czym podpis lub podpisy muszą być czytelne lub opisane pieczątkami imiennymi. (Wzór oferty stanowi załącznik Nr 1 – Formularz ofertowy).
VII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
Ofertę cenową prosimy złożyć na adres: Zakład Komunalny w Sicienku, ul. Lipowa 1, 86-014 Sicienko w nieprzekraczalnym terminie do 22 marca 2017 r. do godz. 10.00, osobiście, pocztą lub drogą elektroniczną – tylko jako skan oferty. Liczy się data faktycznego dostarczenia oferty do siedziby Zamawiającego a nie data stempla pocztowego nadania listu lub e-maila.
VIII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty jest najniższa cena ofertowa.
IX. DODATKOWE INFORMACJE
Wszelkich informacji dotyczących przedmiotu zamówienia można uzyskać pod numerem telefonu: 52/ 58 70 291 lub e-mail: sekretariat@zksicienko.pl
X. ZAŁĄCZNIKI
- Załącznik Nr 1 - Formularz ofertowy - Załącznik Nr 2 – Wzór umowy
Zał.nr 1 do zapytania ofertowego Formularz ofertowy
……….………...
Miejscowość dnia
………
Pełna nazwa Wykonawcy
……….
Siedziba i adres
Zakład Komunalny w Sicienku
………
Nazwa rejestru, w którym wpisany jest przedsiębiorca i numer w rejestrze ul. Lipowa 1
NIP ………..….. 86-014 Sicienko
………
Imię i nazwisko osoby uprawnionej do reprezentacji
………
Nr telefonu i nr fax, adres e-mail do kontaktów
O F E R T A
W nawiązaniu do otrzymanego zaproszenia do złożenia oferty cenowej na. „Opracowanie studium wykonalności dla projektu pn. „Przebudowa wraz z rozbudową wodociągowej pompowni strefowej na działce nr 44/26 w miejscowości Wojnowo, gmina Sicienko”, który dofinansowany będzie ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2014-2020 dedykowanych Zintegrowanym Inwestycjom Terytorialnym oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z wymogami zawartymi w zapytaniu ofertowym za kwotę:
CENA OFERTOWA NETTO ……….. PLN
słownie złotych: ...
……….
podatek VAT, w wysokości ………...%. tj. ... PLN
CENA OFERTOWA BRUTTO ……….. PLN
słownie złotych: ...
……….
Ponadto oświadczam, że:
1) Zobowiązuję się wykonać zamówienie w terminie do 19 kwietnia 2017 r.
2) Akceptuję warunki płatności.
3) Uzyskałem/am wszelkie niezbędne informacje do przygotowania oferty i wykonania zamówienia.
4) Akceptuję załączony do zaproszenia do składania ofert projekt umowy.
5) Nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.
6) Spełniam warunki udziału w postepowaniu dotyczące:
a. kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów zapewniających wykonanie zamówienia.
b. sytuacji ekonomicznej lub finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
c. zdolności technicznej lub zawodowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
7) W przypadku udzielenia nam zamówienia zobowiązujemy się do zawarcia umowy w siedzibie Zamawiającego, w terminie wskazanym przez Zamawiającego.
8) Osobą do kontaktów w sprawie realizacji zamówienia będzie:
... tel. ... e-mail ...
..., dn. ………. r. ……...
Podpis i pieczęć Wykonawcy
Projekt Zał.nr 2 do zapytania ofertowego
Umowa Nr …/WR/17
zawarta w dniu ……… 2017 w Sicienku
pomiędzy Gminą Sicienko ul. Mrotecka 9, 86-014 Sicienko, NIP 554-265-76-09, w imieniu której działa Zakład Komunalny w Sicienku, ul. Lipowa 1, 86-014 Sicienko reprezentowany, na podstawie pełnomocnictwa Wójta Gminy Sicienko z dnia 29 kwietnia 2016 roku, przez:
Marcina Wawrzyniaka – Kierownika Zakładu zwaną dalej „Zamawiającym”
a
………. z siedzibą ……… prowadzącym działalność w oparciu o wpis do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr ………. prowadzonego przez Sąd Rejonowy w ………… ….. Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego zwanym dalej „Wykonawcą” reprezentowaną przez ……w osobie: ...
lub
……… prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą ……….z siedzibą ………… . w oparciu o wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej zwanym dalej
„Wykonawcą”
została zawarta umowa bez stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z póżn.zm.) art.4 pkt 8 – wartość netto zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro o następującej treści:.
§ 1
Przedmiot Umowy
1. Przedmiotem umowy jest opracowanie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego studium wykonalności dla projektu pn. „Przebudowa wraz z rozbudową wodociągowej pompowni strefowej na działce nr 44/26 w miejscowości Wojnowo, gmina Sicienko”, który dofinansowany będzie ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2014-2020 dedykowanych Zintegrowanym Inwestycjom Terytorialnym zgodnie z ofertą z dnia ……… stanowiącą załącznik do umowy.
2. Zakres przedmiotu umowy winien być opracowany i złożony zgodnie z wytycznymi dostępnymi na stronach internetowych www.mojregion.eu i www.zit.btof.pl dla przedmiotowego zadania.
3. Zamówienie obejmuje również wykonanie przez Wykonawcę wszelkich poprawek, uzupełnień, modyfikacji w zakresie przedmiotu umowy, których realizacja będzie wymagana oraz interpretowanie i wyjaśnienie wątpliwości dotyczących zadania czy innych dokumentów sporządzonych przez Wykonawcę na potrzeby kompleksowej realizacji zadania, także w przypadku, gdy konieczność wprowadzenia takich poprawek, uzupełnień i modyfikacji wystąpi po przyjęciu przez Zamawiającego przedmiotu zamówienia i zapłacie za jego wykonanie.
4. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
5. Wykonawca oświadcza, że posiada wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny, techniczny i fachowy w zakresie niezbędnym do wykonania przedmiotu Umowy.
6. Wykonawca przy realizacji swoich zadań zobowiązuje się do dołożenia szczególnej staranności, uwzględniając profesjonalny charakter prowadzonej przez siebie działalności.
§ 2
Zestawienie zakresu prac
1. W ramach przedmiotu Umowy Wykonawca zobowiązuje się do opracowania i przekazania Zamawiającemu studium wykonalności dla projektu pn. „Przebudowa wraz z rozbudową wodociągowej pompowni strefowej na działce nr 44/26 w miejscowości Wojnowo, gmina Sicienko”, który ma zostać dofinansowany ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2014-2020 dedykowanych
Zintegrowanym Inwestycjom Terytorialnym.
2. Umowa obejmuje również :
a. możliwe spotkania konsultacyjne na terenie Zamawiającego, które nie wymagają odrębnego zlecenia,
b. na etapie aplikowania o środki zewnętrzne współdziałanie Wykonawcy za pośrednictwem Zamawiającego z Instytucją oceniającą.
3. Zmiana zakresu prac, zmierzająca do zwiększenia lub zmniejszenia zakresu prac, o którym mowa w ust.1-2 umowy, wymaga zgłoszenia w formie pisemnej lub elektronicznej (wiadomość e-mail) przez Zamawiającego.
4. Zmiana zakresu prac powodująca zmianę terminu wykonania umowy, wynagrodzenia lub sposobu przekazania prac wymaga sporządzenia aneksu do umowy.
§ 3
Zobowiązania Zamawiającego
Na podstawie niniejszej umowy Zamawiający zobowiązuje się do:
1) współdziałania z Wykonawcą przy realizacji przedmiotu Umowy;
2) dostarczenia będących w jego posiadaniu materiałów i informacji niezbędnych do realizacji przedmiotu Umowy w terminie 2 dni roboczych od dnia wystąpienia przez Wykonawcę o ich udostępnienie;
3) przekazania materiałów, o których mowa w pkt 2) w formie elektronicznej (e-mail)) lub papierowej (pisemnej);
4) wyznaczenia do współpracy z Wykonawcą osób niezbędnych do prawidłowej realizacji przedmiotu Umowy;
5) przekazania otrzymanych uwag instytucji oceniającej w ciągu 1 dnia od daty wpływu pisma z uwagami do Zamawiającego;
6) terminowej zapłaty wynagrodzenia, o którym mowa w § 5.
§ 4
Termin realizacji przedmiotu Umowy
1. Wykonawca zobowiązuje się zakończyć wykonanie przedmiotu Umowy najpóźniej w terminie do dnia 19 kwietnia 2017 r.
2. Za dochowanie terminu umowy uważa się przekazanie sporządzonego przedmiotu umowy w formie pisemnej (papierowej) 4 egzemplarze i 1 egzemplarz na płycie CD-ROM (plik PDF i doc) do siedziby Zamawiającego.
§ 5 Wynagrodzenie
1. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu Umowy strony ustalają na kwotę łączną:
... netto (słownie: ... złotych) plus należny podatek od towarów i usług w obowiązującej stawce, tj. ... zł brutto (słownie: ... złotych).
2. Wynagrodzenie, określone w ust.1, obejmuje ewentualne spotkania na terenie Zamawiającego.
3. Wynagrodzenie, o jakim mowa w ust.1, płatne będzie na podstawie faktury VAT, wystawionej następująco;
Odbiorca:
Zakład Komunalny w Sicienku ul. Lipowa 1
86-014 Sicienko.
Nabywca:
Gmina Sicienko ul. Mrotecka 9 86-014 Sicienko NIP: 554-265-76-09
przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze.
4. Zapłata za fakturę VAT nastąpi w ciągu 30 dni od daty dostarczenia oryginału prawidłowo wystawionej faktury VAT Zamawiającemu.
§ 6 Odbiór prac
1. Wykonane prace zostaną dostarczone Zamawiającemu osobiście przez Wykonawcę przed upływem terminu zakończenia prac. Odbiór prac zostanie protokolarnie dokonany w siedzibie Zamawiającego tj. Zakład Komunalny w Sicienku
2. Strony zgodnie ustalają, iż nie stwierdzenie przez Zamawiającego braków w przekazanym materiale w terminie do 5 dni roboczych licząc od dnia jego dostarczenia, jest równoznaczne z uznaniem, iż jest on kompletny. Upływ tego terminu stanowi podstawę do wystawienia faktury VAT.
3. W przypadku zgłoszenia braków strony ustalają, iż zostaną one wprowadzone do opracowania w terminie do 7 dni roboczych licząc od dnia ich przekazania.
4. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności, jeżeli nie wykonał swoich obowiązków lub wykonał je nienależycie wskutek zaistnienia okoliczności niezależnych od niego, a także okoliczności, o których nie wiedział i nie mógł ich przewidzieć lub którym nie mógł zapobiec pomimo dołożenia najwyższej staranności.
5. W przypadku zaistnienia okoliczności określonych w ust. 4, Wykonawca zawiadomi w najkrótszym terminie Zamawiającego na piśmie o jej zaistnieniu i przyczynach. Jeżeli po zawiadomieniu Strony nie uzgodnią inaczej w formie pisemnej, Wykonawca będzie kontynuował wysiłki w celu wywiązania się ze swoich zobowiązań umownych, w stopniu, w jakim jest to praktycznie możliwe oraz będzie poszukiwać możliwych, wszelkich sensownych alternatywnych środków działania, mimo zaistniałych okoliczności określonych w ust 4.
Wykonawca powiadomi jak najszybciej, jak będzie to możliwe, Zamawiającego o ustaniu okoliczności określonych w ust.5.
§ 7 Kary umowne
1. Strony ustalają, że obowiązującą formą odszkodowania będą kary umowne naliczone w następujący sposób:
a. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne:
i. za spowodowanie przerwy w opracowywaniu studium lub odstąpieniu od umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność w wysokości 5% ceny umownej,
ii. za nieterminowe przekazanie materiałów, o których mowa w §3 pkt.2 w wysokości 5 % ceny umownej,
b. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
i. za przekroczenie terminu określonego w § 4 pkt.1 umowy w wysokości 5% wartości umowy za każdy dzień zwłoki
ii. za odstąpienie od umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność w wysokości 50% ceny umownej.
2. Kary umowne dotyczące zwłoki w oddaniu przedmiotu zamówienia oraz za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze, będą potrącane z faktury końcowej za wykonane usługi wystawionej przez Wykonawcę.
3. Kary umowne będą potrącane automatycznie, bez uzyskiwania zgody Wykonawcy.
4. Strony poza karą umowną mogą żądać odszkodowania, jeśli kara umowna nie pokrywa wysokości poniesionej szkody.
§ 8
Prawa autorskie
1. Przedmiot umowy stanowi własność Zamawiającego i jego wyniki nie mogą być udostępniane osobie trzeciej bez zgody Zamawiającego.
2. Wykonawca stosownie do ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, przenosi na rzecz Zamawiającego całość autorskich praw majątkowych do przedmiotu umowy, o którym mowa w
§ 1, obejmujących prawo do korzystania i rozporządzania pracą na wszystkich polach eksploatacji znanych w dniu zawarcia niniejszej umowy, a szczególności do
1) korzystania z przedmiotu umowy na własny użytek Zamawiającego;
2) wielokrotnego publikowania przedmiotu umowy;
3) rozpowszechniania;
4) wielokrotnego udostępniania i przekazywania osobom trzecim;
5) wielokrotnego wprowadzania do pamięci komputera;
6) wprowadzania do obrotu.
3. Zapłata wynagrodzenia, o którym mowa w §5 ust.1, wyczerpuje w całości roszczenia Wykonawcy z tytułu przeniesienia na rzecz Zamawiającego autorskich praw majątkowych do przedmiotu umowy.
§ 9 Kontakty
Do kontaktów niezbędnych w zakresie realizacji przedmiotu Umowy wyznaczone zostały następujące osoby:
a) ze strony Zamawiającego – ………..
b) ze strony Wykonawcy – ……….
§ 10
Forma zmiany Umowy
1. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy będą dokonywane wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Zmiana osób wyznaczonych do kontaktów w ramach realizacji Umowy nie stanowi jej zmiany i nie wymaga zgody drugiej Strony. Zmiana taka jest skuteczna z dniem otrzymania pisemnego zawiadomienia o dokonanej zmianie.
§ 11
Rozstrzyganie sporów
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie:
a. kodeks cywilny,
b. ustawa o prawie autorskim, c. przepisy o wynalazczości.
2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają pod rygorem nieważności formy pisemnej i muszą być akceptowane przez obie strony.
3. W przypadku sporów wynikających z niniejszej umowy strony dołożą wszelkich starań aby spory te rozwiązać polubownie.
4. W pozostałych przypadkach spory związane z wykonaniem niniejszej umowy strony poddają pod rozstrzygnięcie właściwego dla Zamawiającego sądu powszechnego.
§ 12
Egzemplarze Umowy
Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron.
Wykonawca Zamawiający
……… ……….
