Chorzów, 09 września 2021r.
Nr sprawy ZP/TW/3410/031/000/21
Zapytanie ofertowe pn.:
„Całodobowe usuwanie skutków wypadków i zdarzeo drogowych, martwych zwierząt oraz innych ubocznych produktów zwierzęcych itp., niemożliwych do usunięcia przez sprzęt komunalny w czasie do 60 min. od momentu zgłoszenia
z terenów miejskich Chorzowa”
1. Nazwa i adres Zamawiającego:
Miejski Zarząd Ulic i Mostów w Chorzowie, 41-500 Chorzów, ul. Bałtycka 8A Tel. (032) 241-12-70 Adres strony internetowej www.mzuim.chorzow.eu e-mail: zp@mzuim.chorzow.eu
2. Tryb udzielenia zamówienia.
1) Przedmiotowe postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówieo publicznych. Wartośd zamówienia nie przekracza 130 000 zł – zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówieo publicznych przepisy ustawy stosuje się do zamówieo klasycznych, których wartośd jest równa lub przekracza kwotę 130 000 zł.
2) Postępowanie jest prowadzone na zasadach i warunkach określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym.
3) Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
3. Opis przedmiotu zamówienia:
1) Przedmiotem zamówienia jest Całodobowe usuwanie skutków wypadków i zdarzeo drogowych, martwych zwierząt oraz innych ubocznych produktów zwierzęcych itp., niemożliwych do usunięcia przez sprzęt komunalny w czasie do 60 min. od momentu zgłoszenia z terenów miejskich Chorzowa.
2) Zamówienie obejmuje usuwanie z pasa drogowego, z terenów mieszczących się w granicach administracyjnych miasta Chorzowa, a zarządzanych przez UM Chorzów oraz MZUiM w Chorzowie na każdorazowe wezwanie:
a) martwych zwierząt,
b) pozostałości martwych zwierząt,
c) szkła i drobnych elementów (odpadów) powstałych w skutek kolizji i wypadków drogowych, które nie zostały usunięte przez likwidujących skutki kolizji Straż Pożarną czy też Policję, d) porzuconych opon,
e) zneutralizowanych przez Straż Pożarną plam substancji ropopochodnych, f) materiałów sypkich,
g) ładunków utraconych o masie nie przekraczającej 500kg- zabezpieczenie piasku w ilości na bieżąco 2 Mg i dostarczy go własnym transportem na wezwanie Zamawiającego, Straży Miejskiej, Straży Pożarnej, Policji, Miejskiego Centrum Zarządzania Kryzysowego.
3) Szczegółowy sposób realizacji zamówienia został opisany w Załączniku nr 1 tj. Szczegółowej Specyfikacji Technicznej (SST).
4. Warunki udziału w postępowaniu:
Wykonawca musi spełniad następujące warunki:
4.1. dysponowad samochodem dostawczym umożliwiającym przewożenie martwych zwierząt, produktów zwierzęcych, materiałów sypkich, ładunków w ilości min.1 szt.
4.2. dysponowad ręczną zamiatarką mechaniczną lub jakąkolwiek inną samobieżną w ilości minimum 1szt.
4.3. dysponowad przyrządami ręcznymi, jak: łopaty, szypry, miotły itp.
4.4. dostarczany piasek jest piaskiem przeznaczonym do celów budowlanych.
4.5. posiadad stosowne dokumenty umożliwiające Wykonawcy wykonywanie usług będących przedmiotem zamówienia:
a) Aktualne zezwolenie na zbieranie odpadów zgodnie z art. 27 ust. 2 pkt 1 wydane w trybie ustawy z dnia 14 grudnia 2012r. o odpadach (t.j. Dz.U.2021.779).
b) Aktualne zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie transportu odpadów zgodnie z art. 233 ust. 2 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (t.j. Dz.U.2021.779).
c) Aktualne Zezwolenie Powiatowego Lekarza Weterynarii wynikające z przepisów:
ROZPORZĄDZENIE PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (WE) nr 1069/2009. ustanawiające przepisy sanitarne dotyczące produktów ubocznych pochodzenia zwierzęcego nieprzeznaczonych do spożycia przez ludzi.
d) Zawiadomienie o nadaniu numeru rejestrowego do Bazy danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami - BDO (podmioty wprowadzające produkty, produkty w opakowaniach, gospodarujące odpadami).
4.6. Wykonawca musi posiadad ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w wysokości, co najmniej 200 000,00 zł.
4.7. Zamawiający nakłada na wykonawcę obowiązek:
a) selektywnego zbierania, selektywnego wywozu, zgodnie z wymogami prawa, zagospodarowania odpadów, które na nieruchomościach, objętych utrzymaniem będą się pojawiad lub będą powstałe w wyniku działao wynikających lub związanych z realizacją umowy o zamówienie (np. pielęgnacją zieleni, koszenie, grabienie, zamiatanie, opróżnianie koszy, itd.);
b) gospodarowania odpadami komunalnymi zbieranymi z nieruchomości objętych utrzymaniem – w zakresie w jakim stanowi to obowiązek faktycznie władającego nieruchomością – wykonawca zobowiązany jest realizowad w sposób określony w obowiązujących przepisach prawa.
c) Bieżące prowadzenie rejestru BDO.
5. Dodatkowe wyjaśnienia udziela mgr inż. Dariusz Wojciechowski tel.: 32 241 42 42 lub 603 547 866.
6. Usługa wynikająca z przedmiotu zamówienia podlega opodatkowaniu podatkiem VAT w wysokości 8%.
7. Wspólny Słownik Zamówieo (CPV):
90600000-3 Usługi sprzątania oraz usługi sanitarne na obszarach miejskich lub wiejskich oraz usługi powiązane
8.1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
8.2. Zamawiający nie dopuszcza złożenia oferty wariantowej.
9. Termin wykonania zamówienia: 15 miesięcy od daty zawarcia umowy.
10. Sposób obliczenia ceny:
1) Formą wynagrodzenia za usługi stanowiące przedmiot zamówienia jest wynagrodzenie ryczałtowe.
2) Wykonawca podaje ryczałtową cenę oferty brutto (cena netto + kwota podatku VAT) w swojej ofercie.
3) Cenę Wykonawca oblicza w oparciu o opis przedmiotu zamówienia oraz SST.
4) Cena oferty brutto jest ceną ryczałtową i musi obejmowad całośd zamówienia i uwzględniad wszystkie koszty, jakie Wykonawca poniesie w związku z wykonaniem kompletnego przedmiotu zamówienia.
5) Zamawiający przewiduje rozliczenie z Wykonawcą w złotych polskich.
6) Przyjmuje się, że Wykonawca jest w pełni świadomy wszystkich wymagao i zobowiązao wyrażonych bezpośrednio, czy też sugerowanych, objętych każdą częścią niniejszego zaproszenia i że stosownie do nich wycenił swoją ofertę.
11. Sposób przygotowania oferty:
Ofertę sporządzid należy na Formularzu ofertowym dostępnym na Platformie przetargowej lub zgodnym z Załącznikiem nr 2.
Ofertę sporządzid należy w języku polskim.
Oferta winna byd podpisana przez osobę upoważnioną.
12. Zawartośd oferty:
1) Wypełniony Formularz ofertowy dostępny na Platformie przetargowej lub podpisany przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z Załącznikiem nr 2.
2) Odpis z właściwego rejestru lub CEIDG.
3) Stosowne pełnomocnictwo - w przypadku, gdy oferta nie jest podpisywana przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.
13. Termin i sposób przekazania odpowiedzi przez Wykonawcę:
1) Ofertę należy przesład za pomocą Platformy przetargowej lub pocztą elektroniczną na adres:
zp@mzuim.chorzow.eu lub przesład na adres pocztowy Zamawiającego wskazany w pkt 1 niniejszego zaproszenia.
2) Ofertę proszę złożyd do dnia 21.09.2021r. do godz. 10:00 3) Otwarcie ofert jest niejawne.
14. Termin związania ofertą.
1) Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez 30 dni.
2) Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
3) Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyd termin związania ofertą.
15. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert.
KRYTERIUM ZNACZENIE
Cena ofertowa brutto 100%
Jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.
Wykonawcy składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferowad ceny wyższej niż zaoferowane w złożonych ofertach.
Zamawiający niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej poinformuje Wykonawców, którzy złożyli oferty oraz zamieści na swojej stronie, w miejscu opublikowania niniejszego zapytania.
16. Istotne postanowienia umowy
Projekt umowy stanowi załącznik nr 4 do niniejszego zapytania.
17. Inne istotne informacje:
Przed zawarciem umowy wybrany Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu:
a) Aktualne zezwolenie na zbieranie odpadów zgodnie z art. 27 ust. 2 pkt 1 wydane w trybie ustawy z dnia 14 grudnia 2012r. o odpadach (t.j. Dz.U. 2019 poz. 701).
b) Aktualne zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie transportu odpadów zgodnie z art. 233 ust. 2 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (t.j. Dz.U. 2019 poz. 701).
c) Aktualne Zezwolenie Powiatowego Lekarza Weterynarii wynikające z przepisów: ROZPORZĄDZENIE (WE) NR 1774/2002 PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY z dnia 3 października 2002r.
ustanawiające przepisy sanitarne dotyczące produktów ubocznych pochodzenia zwierzęcego nieprzeznaczonych do spożycia przez ludzi.
d) Zawiadomienie o nadaniu numeru rejestrowego do Bazy danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami – BDO.
e) Dokumentów potwierdzających, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną przez Zamawiającego w pkt. 3.6 niniejszego Opisu.
f) Zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% kwoty brutto, w jednej z form określonych poniżej:
w pieniądzu - przelewem na rachunek zamawiającego: Miejski Zarząd Ulic i Mostów w Chorzowie, ul. Bałtycka 8A
Nr rachunku: ING Bank Śląski S.A. o/Chorzów 72 1050 1243 1000 0010 0000 3770
w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,
w gwarancjach bankowych,
w gwarancjach ubezpieczeniowych,
w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tj. Dz.U. 2019 poz. 310).
Gwarancja (poręczenie) nie może przewidywad żadnych dodatkowych warunków formalnych, od których uzależniona byłaby wypłata sumy gwarancyjnej (poręczonej), a w szczególności nie może zawierad postanowieo przewidujących obowiązki zamawiającego do:
przedstawienia bankowego potwierdzenia podpisu lub wzoru podpisu osoby podpisującej wezwanie do wypłaty sumy gwarancyjnej (poręczonej),
złożenia wezwania do wypłaty sumy gwarancyjnej (poręczonej) za pośrednictwem banku lub innego podmiotu,
przedstawienia jakichkolwiek innych dokumentów, w tym w szczególności korespondencji z wykonawcą lub dokumentów potwierdzających niewywiązanie się z obowiązków przez wykonawcę.
Zamawiający nie wyraża zgody na wnoszenie zabezpieczenia należytego wykonania umowy w innej formie.
W trakcie realizacji umowy wykonawca może dokonad zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form podanych powyżej.
18. Zamawiający dopuszcza przeprowadzanie negocjacji z wykonawcami.
19. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), zwanej dalej „RODO”, Zamawiający informuję, iż:
1) administratorem danych osobowych jest Miejski Zarząd Ulic i Mostów w Chorzowie, ul. Bałtycka 8A, 41- 500 Chorzów, tel. 32/241 12 70, faks 32 / 241 40 60; e-mail: sekretariat@mzuim.chorzow.eu
2) dane kontaktowe do inspektora ochrony danych to e-mail: iod@mzuim.chorzow.eu;
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego o wartości mniejszej niż 130 000 zł;
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11.09.2019 r. Prawo zamówieo publicznych;
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy z dnia 11.09.2019 r.
Prawo zamówieo publicznych, przez okres 4 lat od dnia zakooczenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp., związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8) posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
b) podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9) nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Załączniki:
Załącznik Nr 1 – Szczegółowa Specyfikacja Techniczna
Załącznik Nr 2 – Oferta
Załącznik Nr 3 – Protokół odbioru koocowego
Załącznik Nr 4 – Wzór umowy
mgr inż. Katarzyna Gawlik- Król Dyrektor MZUiM
Przygotował: Tadeusz Waluga
