REGULAMIN FUNDACJI JAK? GDZIE? KIEDY?
oraz zasady udzielania pomocy dla Beneficjentów
§ 1 Definicje
Definicje użyte w Regulaminie Fundacji Jak? Gdzie? Kiedy?, zwanym dalej „Regulaminem”:
a. Fundacja – Fundacja Jak? Gdzie? Kiedy? z siedzibą w Gdyni(81-521), przy ul.
Zwycięstwa 241/13, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy w […], pod numerem KRS: 0000735711, NIP: 899- 284-62-00, REGON: 380485968;
b. Wnioskodawca - osoba fizyczna, prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie Pomocy na rzecz Beneficjenta;
c. Beneficjent – osoba fizyczna, prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, której Fundacja przyznaje Pomoc;
d. Subkonto – usługa, w ramach której Fundacja wyodrębnia środki finansowe na rzecz konkretnego Beneficjenta w ramach ogólnego konta bankowego zgodnie z wolą darczyńców;
e. Pomoc – wsparcie otrzymane przez Beneficjenta ze środków finansowych i zasobów materialnych Fundacji w zakresie, m. in.:
a) wsparcia w trudnej sytuacji zdrowotnej spowodowanej nagłymi zdarzeniami bądź chorobą,
b) wsparcia finansowego poprzez możliwość założenia subkonta i organizowania zbiórek na rzecz Beneficjentów,
c) pracy wolontariuszy na rzecz Beneficjentów i ich rodzin w celu zminimalizowania stanu wykluczenia społecznego.
§ 2
Postanowienie ogólne
1. Regulamin określa zasady udzielania Pomocy przez Fundację Jak? Gdzie? Kiedy? z siedzibą w Gdyni oraz zasady korzystania z udzielonej pomocy przez Beneficjentów.
2. Fundacja udziela Pomocy w zakresie zależnym od posiadanych środków finansowych i innych zasobów, przeznaczonych na realizację celów statutowych Fundacji.
3. Odmowa udzielenia Pomocy nie wymaga uzasadnienia ani podania przyczyny negatywnego stanowiska Fundacji.
Procedura udzielania Pomocy
1. Wnioskodawca przesyła na adres siedziby Fundacji wniosek o udzielenie Pomocy w formie pisemnej bądź elektronicznej na adres poczty elektronicznej Fundacji lub przekazuje wniosek za pośrednictwem wolontariusza Fundacji, tj. wniosek@fundacjajgk.pl, przedstawiając w nim oczekiwany przedmiot Pomocy, jego wysokość, zakres wraz z uzasadnieniem. Do wniosku dołącza się odpowiednie dokumenty potwierdzające potrzebę udzielenia Pomocy.
Wnioskodawca ponosi odpowiedzialność prawną za prawdziwość przekazanychFundacji informacji.
2. Po otrzymaniu wniosku Fundacja dokonuje jego wstępnej oceny formalnej i merytorycznej.
Fundacja może zwrócić się do Wnioskodawcy o uzupełnienie lub skorygowanie wniosku w wyznaczonym terminie.
3. Na podstawie wniosku oraz przedstawionych dokumentów Zarząd Fundacji podejmuje uchwałę o udzieleniu bądź nieudzieleniu Pomocy Beneficjentowi z Wnioskodawcą. Uchwała jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie.
4. Fundacja informuje Wnioskodawcę pisemnie, telefonicznie lub za pomocą poczty elektronicznej o podjęciu uchwały w przedmiocie udzielenia Pomocy Beneficjentowi.
5. W momencie podjęcia uchwały o udzieleniu Pomocy Beneficjentowi, zobowiązuje się on do bezwzględnego przestrzegania zapisów Regulaminu.
§ 4
Gromadzenie środków na Subkoncie
1. Po podjęciu uchwały o udzieleniu Beneficjentowi Pomocy, w celu gromadzenia środków finansowych na rzecz Beneficjenta Fundacja udostępnia Beneficjentowi subkonto bankowe w banku […], na który wpływać będą bezpośrednie wpłaty od darczyńców.
2. Fundacja zapewnia:
a) założenie indywidualnego Subkonta,
b) księgowość i rachunkowość zebranych na Subkoncie środków,
c) dostęp do operacji i stanu Subkonta przez Internet za pomocą panelu logowania.
3. Gromadzenie środków pieniężnych na Subkoncie Beneficjenta może odbywać się zwłaszcza poprzez wpłaty dokonywane w formie darowizny przez osoby fizyczne i inne podmioty w odpowiedzi na apele kierowane za pośrednictwem telewizji, radia, Internetu, prasy, plakatów, ulotek przez Fundację lub przez samego Beneficjenta, a także ze zbiórek i aukcji prowadzonych przez Fundację.
4. Prowadzenie Subkonta wiąże się z koniecznością ponoszenia przez Beneficjenta opłaty miesięcznej w wysokości 1% środków zgromadzonych na Subkoncie (dalej:
„Prowizja”).Prowizja jest przeznaczana na pokrycie kosztów rozliczenia wpływów z darowizn, w tym na pokrycie kosztów płatności internetowych, a w pozostałym zakresie na realizację celów statutowych Fundacji oraz prowadzenie kampanii. W ramach wskazanej prowizji mieszczą się koszty materiałów promocyjnych wykorzystywanych przez Fundację w działalności w postaci m.in.: ulotek, plakatów i puszek – przygotowywanych indywidualnie dla Beneficjenta.
§5
Wydatkowanie środków z Subkonta
1. Środki pieniężne zgromadzone na Subkoncie Beneficjenta mogą być przeznaczone wyłącznie na sfinansowanie kosztów zgodnych z celami statutowymi Fundacji, w szczególności kosztów leczenia i rehabilitacji, takich jak:
a) koszty zakupu leków, materiałów medycznych, artykułów higienicznych i pielęgnacyjnych,
b) koszty usług medycznych, rehabilitacji, operacji i zabiegów medycznych, badań i konsultacji lekarskich, terapii psychologicznych,
c) koszty sprzętu rehabilitacyjnego, d) koszty turnusów rehabilitacyjnych,
e) inne koszty związane z leczeniem i rehabilitacją Beneficjenta, w tym koszty uzasadnionych dojazdów do lekarzy lub placówek medycznych, koszty środków sanitarno-higienicznych, koszty zakupu żywności podczas pobytu w szpitalu oraz w wyjątkowo trudnych przypadkach koszty zakupu odzieży dla Beneficjenta,
f) inne koszty związane z celami statutowymi Fundacji.
2. Fundacja refunduje wydatki Beneficjenta do wysokości środków zgromadzonych na jego Subkoncie. Beneficjent może korzystać ze zgromadzonych na Subkoncie środków w następujący sposób:
a) w ramach refundacji wydatków poniesionych przez Beneficjenta –przelewem dokonywanym przez Fundację na konto bankowe wskazane przez Beneficjenta na podstawie dokumentów potwierdzających poniesione wydatki,
b) w ramach zapłaty na konto kontrahenta Beneficjenta – przelewem dokonywanym przez Fundację na konto bankowe kontrahenta Beneficjenta, wskazane na fakturze lub rachunku.
3. Dokumenty potwierdzające poniesienie wydatku, o których mowa w § 5 ust. 1 Regulaminu powinny być sporządzone w oparciu o kompletne dane Beneficjenta, tj. imię, nazwisko, adres do korespondencji, wskazane we wniosku o przyznanie pomocy.Rodzaje dokumentów końcowych potwierdzających poniesienie wydatku, akceptowane przez Fundację to:
a) faktura VAT lub faktura zaliczkowa, b) paragon fiskalny.
4. Każdorazowa decyzja o zakwalifikowaniu wydatków, jako koszty określone w § 5 ust. 1 Regulaminu należy do Fundacji, która może odmówić wypłaty na rzecz Beneficjenta uzyskanych kwot, jeżeli faktura lub paragon opiewają na koszty niezwiązane z celem określonym w § 5 ust. 1 Regulaminu lub w razie powzięcia wątpliwości, co do faktycznego poniesienia tych kosztów przez Beneficjenta lub też zasadności i celowości poniesienia tych kosztów.
5. Wypłata środków z Subkonta przez Fundację jest poprzedzona:
a) złożeniem przez Beneficjenta wniosku o wypłatę wraz z oryginałami dokumentów potwierdzającymi wydatki poniesione lub które mają być przez niego poniesione, b) pozytywnym rozpatrzeniem wniosku przez Fundację.
6. Wypłata środków na rzecz Beneficjenta nastąpi na rachunek bankowy Beneficjenta wskazany we wniosku o udzielenie pomocy w terminie 30 dni od daty pozytywnego rozpatrzenia wniosku o wypłatę środków z Subkonta.
sobie prawo do odrzucenia wniosku i odmowy zrefundowania wydatków.
8. Fundacja będzie przekazywać informacje na temat aktualnej wysokości pozyskanych środków na Subkoncie na każdą prośbę beneficjenta.
9. Beneficjent zobowiązuje się poinformować Fundację na piśmie bądź drogą elektroniczną, jeżeli jego sytuacja finansowa ulegnie zmianie.
§6
Zamknięcie Subkonta
1. Zamknięcie Subkonta następuje w przypadku śmierci Beneficjenta – osoby fizycznej albo likwidacji lub ogłoszenia upadłości Beneficjenta niebędącego osobą fizyczną.
2. W przypadku wskazanym w ust. 1 powyżej środki zgromadzone na Subkoncie Beneficjenta zostaną przez Fundację przekazane na rzecz innych Beneficjentów lub zostaną wydatkowane w inny sposób zgodnie ze statutem Fundacji.
3. Zamknięcie Subkonta zostaje potwierdzone przez Fundację drogą listowną lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres Wnioskodawcy wskazany we wniosku o udzielenie Pomocy.
§7
Wolontariusze Fundacji
1. Fundacja i Beneficjent mogą podjąć współpracę w zakresie organizacji akcji i imprez charytatywnych i pomocowych, zbiórek czy aukcji. Fundacja oferuje w tym zakresie wsparcie wolontariuszy Fundacji.
2. Po dokonaniu dodatkowych uzgodnień z Wnioskodawcą lub Beneficjentem Fundacja kieruje wolontariuszy do placówek medycznych, leczniczych, profilaktycznych w celu wsparcia personelu tych placówek – na miarę możliwości Fundacji.
3. Po dokonaniu dodatkowych uzgodnień z Wnioskodawcą lub Beneficjentem Fundacja kieruje wolontariuszy do pomocy Beneficjentom – osobom fizycznym w zakresie wsparcia w codziennym funkcjonowaniu albo dla wsparcia w załatwieniu konkretnej sprawy - na miarę możliwości Fundacji.
4. Wnioskodawca bądź Beneficjent i Fundacja zobowiązani są do zgłaszania sobie wzajemnie z odpowiednim wyprzedzeniem chęci współpracy w zakresie przeprowadzenia akcji charytatywnych, imprez, zbiórek czy aukcji. Potrzebę przydzielenia wolontariuszy Fundacji Beneficjent zgłasza Fundacji w drodze wiadomości e-mail lub listownie.
5. Fundacja zastrzega, że wsparcie wolontariuszy Fundacji i rozmiary tego wsparcia są zależne od aktualnych możliwości Fundacji.
§ 8
Zbiórki publiczne
1. Fundacja może organizować, na zasadach określonych w ustawie z dnia 14 marca 2014r. o zasadach prowadzenia zbiórek publicznych, zbiórki publiczne na rzecz Beneficjenta.
2. Środki zbierane na rzecz Beneficjenta podczas zbiórek publicznych, będą zbierane do indywidualnie oznaczonych puszek (tj. imię i nazwisko Beneficjenta oraz cel, na który zbierane są środki).
3. Po zakończeniu zbiórki powołana z ramienia Fundacji trzyosobowa komisja otworzy puszki, rozliczy zebrane środki oraz zniszczy zużyte puszki, a następnie sporządzi stosowne protokoły z otwarcia, rozliczenia oraz zniszczenia puszek.
4. Zebrane środki zostaną w całości przekazane na rzecz Beneficjenta.
§ 9
Postanowienia dodatkowe
1. Fundacja, celem rozpowszechnienia informacji dotyczących możliwości udzielania wsparcia Beneficjentowi, uprawniona jest do udostępniania wizerunku Beneficjenta w postaci zdjęcia bądź materiału wideo w zestawieniu z imieniem i nazwiskiem oraz krótką historią choroby, na stronie internetowej Fundacji, tj. www.fundacjajakgdziekiedy.pl bądź innych materiałach Fundacji, po uzyskaniu uprzedniej zgody Beneficjenta.
2. Prawem właściwym dla Regulaminu praz Porozumienia jest prawo polskie, a wszelkie spory związane z wykonaniem, interpretacją Regulaminu będą rozstrzygane przez sądy właściwe ze względu na siedzibę Fundacji.
3. Administratorem danych osobowych podanych przez Beneficjenta jest Fundacja. Informacje o Beneficjencie i jego subkoncie, w tym dane osobowe i finansowe są zabezpieczone i traktowane przez Fundację jako poufne. Nie są one udostępniane osobom nieupoważnionym.
4. W sytuacji, gdy przedłożone dokumenty do założenia subkonta lub dofinansowania będą wskazywały na łamanie prawa, w tym w szczególności na próby wyłudzenia środków pieniężnych, Fundacja zobowiązana jest do zgłoszenia tego faktu do właściwych organów ścigania.
5. Wszelkie modyfikacje zapisów Regulaminu mogą się odbywać jedynie w drodze odrębnego pisemnego i indywidualnego porozumienia pomiędzy Fundacją a Beneficjentem.
……….. ………
WNIOSKODAWCA FUNDACJA
