UMOWA nr .../2020
zawarta w dniu ……… …….. 2019r, w Bydgoszczy, w następstwie postępowania nr FZ/MCH/006/20, przeprowadzonego w trybie Przetargu nieograniczonego, pomiędzy:
pomiędzy:
„MEGAZEC” Spółka z o.o. z siedzibą w Bydgoszczy (85-950) przy ul. Energetycznej 6, woj. Kujawsko-Pomorskie, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym w Bydgoszczy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000120080, NIP: 953-24-29-518, wysokość kapitału zakładowego: 4.199.000 zł.
zwaną dalej „Zamawiającym”, reprezentowaną przez:
1. ...
2. ...
a
... z siedzibą w ... (...) przy ul.
...,
woj. ..., zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym w ..., ... Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS ..., NIP: ..., wysokość kapitału zakładowego:
... zł.
zwanym dalej „Wykonawcą”, reprezentowanym przez:
1. ...
zwana dalej: Umową
Zamawiający i Wykonawca zwani są również dalej razem: Stronami, a każdy z osobna: Stroną.
PREAMBUŁA Zważywszy, że:
1) Wykonawca złożył ofertę w postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego, na podstawie PROC 92518/D Procedura Zakupów w „MEGAZEC” sp. z o.o., zatwierdzonej 20 stycznia 2020 r. (sygn.: MEG/SP/FZ), w trybie niepublicznym – przetarg nieograniczony, na realizację zadania pod nazwą: Realizacja prac w branży elektroenergetycznej na terenie PGE Energia Ciepła S.A. Oddział Elektrociepłownia w Bydgoszczy;
2) Zamawiający wymaga, aby przywołany powyżej przedmiot zamówienia realizowany był w sposób zapewniający bezpieczeństwo pracowników, środowiska, ruchu technologicznego i innych urządzeń Zamawiającego przez podmiot dysponujący odpowiednim zapleczem, sprzętem, uprawnieniami, wiedzą i doświadczeniem
Strony postanawiają, jak następuje:
§1.DEFINICJEIINTERPRETACJE 1.1. Definicje
Na potrzeby niniejszej Umowy poniższe słowa i wyrażenia pisane wielką literą będą miały znaczenie tutaj im przypisane. Niniejsze definicje stanowią uzupełnienie i nie zastępują żadnej definicji zawartej w przepisach powszechnie obowiązującego prawa, a ponadto w pozostałych dokumentach Umowy i wprowadzonej do Umowy w drodze odniesienia, niemniej jednak w przypadku sprzeczności lub niezgodności, przeważające znaczenie będą miały poniższe definicje:
„Dalszy Podwykonawca” - oznacza podmiot, któremu Podwykonawca bezpośrednio lub pośrednio powierzył wykonanie części przedmiotu Umowy.
„Dalszy Podwykonawca Obiektowy” - oznacza Dalszego Podwykonawcę wykonującego Prace na Terenie Prac.
„Data Wejścia w Życie” - oznacza datę zawarcia Umowy przez Strony.
„Data Zakończenia Prac” - oznacza wskazaną w Umowie w §3 ust. 3.2 datę zakończenia Prac.
„Dokumentacja Wykonawcy” - oznacza wszelkie projekty, rysunki, schematy, opisy, zestawienia, procedury, specyfikacje oraz instrukcje eksploatacji, a także wszystkie inne dokumenty dotyczące Prac, ich wykonania, uruchomienia lub eksploatacji, które Wykonawca obowiązany jest wykonać i przekazać Zamawiającemu w ramach Umowy, w tym w szczególności projekt budowlany, projekt wykonawczy jak również dokumentacja projektowa powykonawcza oraz geodezyjna inwentaryzacja powykonawcza, szczegółowo określona w Załączniku nr 1 do Umowy – Opis Przedmiotu Zamówienia (Specyfikacja Techniczna).
„Dokumentacja Zamawiającego” - oznacza będącą w posiadaniu Zamawiającego i przekazaną Wykonawcy dokumentację stanu istniejącego na Terenie Prac oraz dokumentację dotyczącą Prac, udostępnioną Wykonawcy przez Zamawiającego w związku z wykonywaniem Umowy.
„Dostawa” - oznacza rzecz lub prawo, które Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć i wydać Zamawiającemu zgodnie z Umową, w tym Dokumentację Wykonawcy, a „Dostawy” oznacza łącznie wszystkie te rzeczy i prawa oraz usługi związane z ich realizacją.
„DTR” / „Dokumentacja Techniczno-Ruchowa” - zwana również paszportem maszyny, oznacza dokumentację opracowaną dla każdej maszyny lub urządzenia osobno, która zawiera w szczególności: charakterystykę (parametry techniczne) i dane ewidencyjne, rysunek zewnętrzny, wykaz wyposażenia normalnego i specjalnego, schematy kinematyczne, elektryczne oraz pneumatyczne, schematy funkcjonowania, instrukcję użytkowania, instrukcję obsługi, instrukcję konserwacji i smarowania, instrukcję BHP, normatywy remontowe, wykaz części zamiennych, wykaz części zapasowych, wykaz faktycznie posiadanego wyposażenia oraz wykaz załączonych rysunków. DTR powinna być zgodna z dyrektywą 2006/42/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 17 maja 2006r.w sprawie maszyn, zmieniająca dyrektywę 95/16/WE (przekształcenie) (Dz. Urz. UE z 9 czerwca 2006 r. L 157/24).
„Dziennik Prac” - oznacza dokument rejestrujący przebieg robót montażowych, remontowych, budowlanych oraz zdarzeń i okoliczności zachodzących w toku wykonywania Prac.
„Dzień” - oznacza dzień kalendarzowy.
„Dzień roboczy” - oznacza każdy inny dzień niż dzień ustawowo wolny od pracy określony w ustawie z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (Dz.U. z 2015 r. poz. 90) oraz soboty i Dzień Energetyka (14 sierpnia).
„Grupa Kapitałowa PGE (GK lub GK PGE)” - oznacza PGE Polską Grupę Energetyczną S.A. oraz spółki względem których PGE Polska Grupa Energetyczna S.A. posiada status spółki dominującej w rozumieniu artykułu 4 § 1 pkt 4 ustawy z dnia 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych (Dz.U. 2019 poz. 505).
„Instrukcja Organizacji Bezpiecznej Pracy” - oznacza zbiór zasad i warunków bezpiecznego wykonania prac eksploatacyjnych przy urządzeniach energetycznych oraz obowiązki uczestników procesu pracy. Instrukcja zawiera sposoby postępowania na wypadek wystąpienia zagrożenia.
„Kierownik Robót” - oznacza osobę odpowiednio wykwalifikowaną, uprawnioną i oddelegowaną do kierowania danym rodzajem Prac, powołaną przez Wykonawcę na czas realizacji Prac.
„Oferta” - oznacza ofertę złożoną przez Wykonawcę w postępowaniu, na podstawie której została zawarta Umowa.
„Okres Gwarancji i Rękojmi” oznacza okresy gwarancji i rękojmi opisane w §12.
„Podstawowe wymagania BHP dla Wykonawców” (Wymagania BHP) - oznacza dokumenty określające wymagania w obszarze BHP dla Wykonawców, Podwykonawców i ich dalszych Podwykonawców pracujących na rzecz PGE Energia Ciepła S.A, obejmujące zarówno wymagania ogólne, jak i wymagania Zamawiającego, dostępne
na stronie internetowej: https://pgeenergiaciepla.eb2b.com.pl w zakładce „Regulacje i procedury” lub na innej witrynie internetowej wskazanej przez Zamawiającego.
„Podwykonawca” - oznacza podmiot, któremu Wykonawca powierzył wykonanie części przedmiotu Umowy.
„Podwykonawca Obiektowy” - oznacza Podwykonawcę, któremu Wykonawca powierzył wykonanie części przedmiotu Umowy na Terenie Prac.
„Prace” - oznaczają wszelkie czynności, w tym Dostawy, realizowane przez Wykonawcę na podstawie Umowy.
„Protokół Odbioru” - oznacza protokół podpisany przez Zamawiającego i Wykonawcę zgodnie z wymaganiami i formą określonymi w Specyfikacji Technicznej poświadczający należyte wykonanie części lub całości Prac, w szczególności Protokół Odbioru Częściowego lub Protokół Odbioru Końcowego.
„Przedstawiciel Wykonawcy” / „Generalny Przedstawiciel Wykonawcy” - oznacza podmiot wskazany w §5 ust. 5.9.
„Przedstawiciel Zamawiającego” / „Generalny Przedstawiciel Zamawiającego” - oznacza podmiot wskazany w §4 ust. 4.11.i 4.12
„Siła Wyższa” - oznacza każde działanie lub zdarzenie określone jako takie w §14 ust. 14.12
„Opis Przedmiotu Zamówienia (Specyfikacja Techniczna)” - oznacza dokumenty składające się na Załącznik nr 1 do Umowy.
„Strona / Strony” - oznacza, odpowiednio, Zamawiającego albo Wykonawcę, bądź Zamawiającego i Wykonawcę.
„Teren Prac” - oznacza cały teren uzgodniony pomiędzy Stronami, na którym będą wykonywane Prace przez Wykonawcę, wyodrębniony przed przystąpieniem do Prac, z uwzględnieniem pól odkładczych i dróg transportowych przekazany protokolarnie Wykonawcy.
„Umowa Podwykonawstwa” - oznacza umowę(y) podpisaną(ne) między Wykonawcą i Podwykonawcą lub odpowiednio pomiędzy Podwykonawcą i Dalszym Podwykonawcą.
„Umowa” oznacza niniejszą umowę podpisaną przez i pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą wraz z jej Załącznikami.
„VAT” - oznacza podatek od towarów i usług w rozumieniu ustawy z dnia 11 marca 2004 r.
o podatku od towarów i usług (Dz.U. 2018 poz. 2174 ze zm.).
„Wada” oznacza niespełnienie przez Prace lub ich część wymagań Umowy, w tym parametrów gwarantowanych (o ile zostały one określone w Umowie) i gwarancji ogólnych oraz wystąpienie jakiegokolwiek rodzaju usterek, braków lub stwierdzenie wad prawnych.
„Wynagrodzenie Umowne” - oznacza cenę brutto za Prace określoną w §9 należną Wykonawcy, po ewentualnych korektach lub zmianach zgodnie z Umową, chyba że w umowie wprost wskazano, że dotyczy wynagrodzenia umownego netto.
„Zasady Udostępnienia Pomieszczeń, Mediów, Pól Odkładczych oraz Dróg Transportowych na Terenie PGE Energia Ciepła S.A.” - oznaczają dokumenty i instrukcje określające zasady, na których Zamawiający udostępnia Wykonawcom, Podwykonawcom Obiektowym oraz Dalszym Podwykonawcom Obiektowym pomieszczenia (socjalne, sanitarne, biurowe, magazynowe, warsztatowe etc.), media, pola odkładcze oraz drogi transportowe na terenie Zamawiającego, dostępne na stronie internetowej:
https://pgeenergiaciepla.eb2b.com.pl w zakładce „Regulacje i procedury”.
„Załącznik” - oznacza załącznik do Umowy.
Interpretacje:
1.1.1 W przypadku sprzeczności lub rozbieżności pomiędzy postanowieniami dokumentów składających się na Umowę, Strony są związane postanowieniami tego dokumentu, który znajduje się wyżej w hierarchii dokumentów Umowy. Strony ustalają następującą hierarchię dokumentów Umowy:
1) Umowa;
2) Opis Przedmiotu Zamówienia
3) Oferta Wykonawcy;
4) inne Załączniki do Umowy.
1.1.2 W przypadku stwierdzenia rozbieżności w postanowieniach dokumentów Umowy, obowiązujące będzie postanowienie, którego przyjęcie będzie zapewniało wykonanie przedmiotu Umowy zgodnie z postanowieniami Umowy.
1.1.3 Zasady, o których mowa w ust. 1.2.1 i 1.2.2 powyżej, stosuje się pod warunkiem, że powyższe przypadki nie są oczywistą omyłką pisarską lub rachunkową.
1.1.4 Wiążącym językiem Umowy jest język polski, w szczególności w języku polskim będzie prowadzona korespondencja między Zamawiającym i Wykonawcą, wszystkie dokumenty powstające w związku z realizacją Umowy będą także sporządzane w języku polskim, jak również w języku polskim będą prowadzone wszelkie spotkania Stron związane z realizacją Umowy. Koszty tłumaczeń pokrywa Strona, która z nich korzysta.
1.1.5 Odniesienia do ustępów, punktów i załączników bez wskazania innego dokumentu są odniesieniami do ustępów, punktów i załączników Umowy. Śródtytuły nie wpływają na interpretację postanowień umownych.
1.1.6 Określenia wskazujące na liczbę pojedynczą dotyczyć będą również liczby mnogiej i na odwrót, w zależności od kontekstu.
1.1.7 Terminy określone w dniach, tygodniach, miesiącach, latach odnoszą się do dni, tygodni, miesięcy, lat kalendarzowych, chyba że Umowa stanowi inaczej. Bieg i upływ terminów przyjmuje się zgodnie z przepisami ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz.U. 2019 poz. 1145).
1.1.8 Strony oświadczają, że zapoznały się z dokumentami Umowy i rozumieją ich treść.
Oświadczenia Wykonawcy.
Wykonawca oświadcza i zapewnia, że:
1.3.1. po przeanalizowaniu dokumentacji z postępowania poprzedzającego zawarcie Umowy uznaje, iż dokumentacja ta jest przydatna dla realizacji Umowy oraz zgodna z celami wyznaczonymi Umową, w szczególności Wykonawcy jest znany Opis Przedmiotu Zamówienia oraz wymagania techniczne Zamawiającego;
1.3.2. posiada wszelką wiedzę i doświadczenie, sprzęt i środki niezbędne w ramach ustalonego Wynagrodzenia do zrealizowania Umowy oraz dysponuje właściwą liczbą odpowiednio wyszkolonego personelu Wykonawcy;
1.3.3. przed podpisaniem Umowy zapoznał się z wszelką dokumentacją dotyczącą realizacji przedmiotu zamówienia dostępną przed zawarciem Umowy i wszelkimi materiałami otrzymanymi od Zamawiającego oraz uzyskał wszystkie informacje konieczne dla realizacji przedmiotu zamówienia, możliwości zorganizowania placów budowy i zaplecza budowy na Terenie Prac, w tym między innymi zaopatrzenia w media niezbędne dla realizacji Umowy;
1.3.4. zapoznał się z Wymaganiami BHP, Zasadami Gospodarki Odpadami, Zasadami Udostępniania Pomieszczeń, Mediów, Pól Odkładczych oraz Dróg Transportowychna Terenie PGE Energia Ciepła S.A.
oraz Taryfikatorem Kar i zobowiązuje się do przestrzegania tych wymagań oraz zasad, jak i wyraża zgodę na ich stosowanie przy wykonywaniu swoich obowiązków wynikających z Umowy;
1.3.5. dokonał wizji lokalnej Terenu Prac i akceptuje panujące na jego obszarze warunki i możliwości wprowadzenia zabezpieczeń Terenu Prac przed szkodami ze strony lub wobec osób trzecich, uznając, iż pozwalają one na realizację Umowy w ramach ustalonego Wynagrodzenia Umownego;
1.3.6. zapoznał się z urządzeniami i instalacjami objętymi Umową, a także tymi, z którymi przedmiot Umowy ma współpracować;
1.3.7. został poinformowany, iż w toku realizacji przedmiotu Umowy mogą być prowadzone przez innych wykonawców prace (remonty, naprawy, próby, modernizacje), co może wymagać odpowiedniej
koordynacji. Wykonawca oświadcza także, iż znane są mu warunki komunikacyjne oraz treść Dokumentacji Zamawiającego, a w razie braków odpowiednich informacji w Dokumentacji Zamawiającego, uzupełni je we własnym zakresie;
1.3.8. starannie skalkulował Wynagrodzenie Umowne i jest ono wystarczające dla realizacji Umowy, w tym pokrycia wszelkich kosztów, łącznie z wypłatą wszelkich odszkodowań lub wynagrodzeń związanych z nabyciem urządzeń i materiałów oraz zapewnieniem sprzętu, usług Podwykonawców i Dalszych Podwykonawców, robocizną, podatkami, ubezpieczeniami, ustanowieniem Zabezpieczeń, wydatkami ogólnymi i wszelkimi innymi niewskazanymi powyżej kosztami, których poniesienie przez Wykonawcę będzie konieczne dla realizacji Umowy;
1.3.9. skalkulował ryzyka, które mogą wystąpić przy realizacji Umowy i uwzględnił je w oferowanej cenie, w szczególności uwzględniając szacunkowy charakter danych przekazanych przez Zamawiającego;
1.3.10. podejmie wszystkie czynności konieczne do uzyskania zgodności Prac z obowiązującymi przepisami prawa, właściwymi zezwoleniami Zamawiającego lub Wykonawcy, dokumentacją techniczną i dobrą praktyką inżynierską;
Zdolność finansowa Wykonawcy
1.1.9 Wykonawca oświadcza i zapewnia, że ma wystarczającą zdolność finansową
do realizacji Umowy na zasadach finansowych w niej określonych.
1.1.10 W razie wystąpienia którejkolwiek z wymienionych okoliczności:
a) zagrożenia Wykonawcy niewypłacalnością lub powzięcia przez uprawniony organ Wykonawcy uchwały w przedmiocie złożenia wniosku o ogłoszenie upadłości Wykonawcy lub otwarcia likwidacji lub rozwiązania Wykonawcy,
b) wszczęcia postępowania restrukturyzacyjnego lub innego podobnego postępowania we właściwej jurysdykcji,
c) podjęcia jakichkolwiek z następujących czynności: zawieszenie płatności lub moratorium w odniesieniu do zobowiązań pieniężnych, wyznaczenie zarządcy przymusowego, administratora, likwidatora lub innej podobnej osoby,
d) w sytuacji gdy z jakichkolwiek powodów zobowiązanie Wykonawcy wygaśnie, stanie się nieważne lub nieskuteczne lub niemożliwe do wykonania albo wykonanie przez Wykonawcę zobowiązań Umownych naruszałoby lub stałoby się sprzeczne z prawem,
Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić o tym Zamawiającego, nie później niż w dniu: wystąpienia u Wykonawcy stanu zagrożenia niewypłacalnością lub powzięcia przez uprawniony organ Wykonawcy uchwały w przedmiocie planowanych: złożenia wniosku o ogłoszenie upadłości, otwarcia likwidacji lub złożenia wniosku w sprawie wszczęcia postępowania restrukturyzacyjnego, lub innego podobnego postępowania we właściwej jurysdykcji, lub zaistnienia innej z wyżej wymienionych sytuacji - jednakże każdorazowo przed terminem złożenia wniosku o ogłoszenie upadłości, otwarcie likwidacji lub wniosku o wszczęcie postępowania restrukturyzacyjnego, lub innego podobnego postępowania we właściwej jurysdykcji.
Wykonawca zobowiązuje się zapewnić i gwarantuje, że żaden z Podwykonawców, Podwykonawców Obiektowych, Dalszych Podwykonawców oraz Dalszych Podwykonawców Obiektowych nie wystąpi do Zamawiającego z
roszczeniami wypłaty wynagrodzenia za wykonane części Prac, na podstawie odpowiedzialności solidarnej, ponoszonej przez Zamawiającego wspólnie z Wykonawcą, o której mowa w art. 647¹ § 5 Kodeksu cywilnego.
Sposób realizacji tego zobowiązania przez Wykonawcę jest objęta Przedmiotem Umowy.
§ 2. Przedmiot Umowy
2.1. Przedmiotem Umowy jest „Realizacja prac w branży elektroenergetycznej na terenie PGE Energia Ciepła S.A. Oddział Elektrociepłownia w Bydgoszczy”, oraz należyte wykonanie przez Wykonawcę zobowiązań wynikających z gwarancji jakości oraz rękojmi dotyczących Prac w Okresie Gwarancji i Rękojmi.
2.2. Szczegółowy zakres Prac został określony w Załączniku nr 1 pn. Opis Przedmiotu Zamówienia do Umowy.
2.3. Miejsce realizacji Prac: PGE Energia Ciepła S.A.; Oddział Elektrociepłownia w Bydgoszczy, ul. Energetyczna 1, 85-950 Bydgoszcz
2.4. Prace określne w ust. 2.1. będą spełniały wymagania mających zastosowanie w Polsce przepisów prawa, norm technicznych i norm ochrony środowiska obowiązujących w dniu podpisania Protokołu Odbioru Końcowego.
2.5. Ponad roboty bezpośrednio wynikające z dokumentacji technicznej przedmiot Umowy określony ust. 2.1 niniejszego paragrafu obejmuje również wszystko to, co z technicznego punktu widzenia jest i okaże się niezbędne do zrealizowania przedsięwzięcia opisanego w dokumentacji.
2.6. Ilość pracowników Wykonawcy będzie na bieżąco weryfikowana w zależności od potrzeb z 24 godzinnym wyprzedzeniem.
2.7. Zamawiający w zależności od potrzeb zapotrzebowania ilości pracowników poinformuje Wykonawcę drogą telefoniczną lub e-mail.
2.8. Strony ustalają, iż niezależnie od przypadków wyraźnie wskazanych w Umowie, w przypadku zwłoki Wykonawcy, Zamawiający będzie mieć prawo powierzania osobie trzeciej w ramach wykonawstwa zastępczego, bez zgody sądu, na koszt Wykonawcy (ustalany według średnich stawek rynkowych za usługi analogiczne): (i) wykonania całej lub części Dokumentacji Wykonawcy, (ii) wykonania całości lub części Prac oraz (iii) usunięcia Wad w zakresie Gwarancji i Rękojmi, po bezskutecznym upływie terminu wyznaczonego przez Zamawiającego w pisemnym wezwaniu Wykonawcy do należytego wykonywania Umowy, wskazującym przesłanki, których spełnienie może spowodować konieczność skorzystania z wykonawstwa zastępczego. Zakres Umowy powierzony do wykonawstwa zastępczego zostanie w takim przypadku ustalony przez Zamawiającego, Wykonawca niniejszym nieodwołalnie i bezwarunkowo upoważnia Zamawiającego do powierzania realizacji określonych czynności osobie trzeciej w ramach wykonawstwa zastępczego. W razie powierzenia określonych czynności osobie trzeciej w ramach wykonawstwa zastępczego, Wykonawca jest zobowiązany zaprzestać dalszego wykonywania tych czynności, a zarazem skoordynować z osobą trzecią czynności przez siebie wykonywane. O skorzystaniu z wykonawstwa zastępczego Zamawiający poinformuje z odpowiednim wyprzedzeniem Wykonawcę pisemnie, załączając wykaz czynności powierzonych osobie trzeciej oraz ich wartość. Rozliczenie wynagrodzenia zapłaconego przez Zamawiającego osobie trzeciej za czynności zrealizowane w ramach wykonawstwa zastępczego może nastąpić w drodze potrącenia takiego wynagrodzenia w zakresie prawnie dopuszczalnym z bieżących płatności należnych Wykonawcy.
§ 3. Termin i miejsce wykonywania Umowy
3.1. Data rozpoczęcia prac: od daty wejścia w życie Umowy do 31 grudnia 2020r.
3.2. Data Zakończenia Prac: do 31.12.2020r.
3.3. Datą zakończenia Umowy jest dzień, w którym wygasają uprawnienia Zamawiającego z tytułu gwarancji lub rękojmi, o których mowa w §12 Umowy.
3.4. W przypadku zaistnienia okoliczności uniemożliwiających Wykonawcy realizację przedmiotu Umowy całkowicie lub w terminie Wykonawca zobowiązuje się do powiadomienia Zamawiającego o przyczynie
opóźnienia lub przyczynie uniemożliwiającej świadczenie przedmiotu Umowy lub wykonywanie prac niezwłocznie po jej wystąpieniu. W takim przypadku Strony mogą uzgodnić, że okres obowiązywania Umowy ulegnie odpowiedniemu wydłużeniu o czas trwania tych przeszkód lub ich bezpośrednich następstw.
Obowiązek powiadomienia o przyczynie opóźnienia lub przyczynie uniemożliwiającej świadczenie przedmiotu Umowy lub wykonywanie prac niezwłocznie po jej ustąpieniu nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności odszkodowawczej i powstałej z tytułu opóźnienia konieczności zapłaty kar umownych.
3.5. Wykonawca będzie wykonywać przedmiot Umowy: na terenie PGE Energia Ciepła Spółka Akcyjna Oddział Elektrociepłownia w Bydgoszczy.
§ 4. Zobowiązania Wykonawcy
4.1. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z treścią Kodeksu Postępowania dla Partnerów Biznesowych Spółek GK PGE (https://megazec.pl/Compliance) i jako Partner Biznesowy Spółki GK PGE, w rozumieniu tego kodeksu, w sprawach związanych z realizacja umów na rzecz Spółek GK PGE, przestrzegać będzie określonych tam standardów prawnych i etycznych, i dołoży należytej staranności, aby jego pracownicy, współpracownicy, podwykonawcy lub osoby, przy pomocy których będzie świadczyć usługi/dostawy/roboty budowlane przestrzegali tych standardów.
4.2. Wykonawca oświadcza, że prowadzi działalność w sposób odpowiedzialny, w swojej działalności przestrzega przepisów prawa, w tym w szczególności przepisów dotyczących przeciwdziałania korupcji, prania pieniędzy i finansowania terroryzmu, przepisów dotyczących przestrzegania praw pracowniczych, przepisów dotyczących przestrzegania zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych, prawa ochrony konkurencji, przepisów w zakresie ochrony mienia oraz przepisów ochrony środowiska oraz dokłada należytej staranności przy weryfikacji swoich pracowników, współpracowników, podwykonawców lub osób przy pomocy których będzie świadczyć usługi/dostawy/roboty budowlane na rzecz Spółek GK PGE, w powyższym zakresie.
4.3. W przypadku zgłoszenia przez „MEGAZEC” Sp. z o.o. jakiejkolwiek wątpliwości dotyczącej przestrzegania przez Wykonawcę lub jego pracowników, współpracowników, podwykonawców lub osób przy pomocy których będzie świadczyć usługi/dostawy/roboty budowlane zasad określonych w ustępach powyżej, Wykonawca podejmie działania naprawcze mające na celu ich usunięcie.
4.4. Wykonawca zapewni, że wypełni ustawowy obowiązek w zakresie wykazania w deklaracji VAT podatku należnego z tytułu wystawionych faktur objętych przedmiotową Umową.
4.5. Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych. W przypadku wystąpienia w trakcie realizacji Umowy konieczności przekazania danych osobowych zostanie podpisana Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych.
4.6. Wykonawca będzie wykonywać przedmiot Umowy z należytą starannością, zgodnie z najnowszą wiedzą i metodyką wymaganą od podmiotów profesjonalnie świadczących Usługi, postanowieniami Umowy i obowiązującymi przepisami.
4.7. Wykonawca przy realizacji przedmiotu Umowy posłuży się osobami posiadającymi odpowiednią wiedzę fachową, doświadczenie oraz kwalifikacje do należytego i zgodnego z obowiązującymi standardami wykonywania przedmiotu Umowy (Personel Wykonawcy). Personel ten Wykonawca zatrudniać będzie w sposób legalny, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa.
4.8. Wykonawca przy wykonywaniu przedmiotu Umowy posłuży się osobami posiadającymi ważne badania lekarskie.
4.9. Wykonawca zobowiązuje się nie zatrudniać pracowników Zamawiającego, oraz pracowników PGE Energia Ciepłą S.A., przy realizacji przedmiotu Umowy bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności, przy czym zakaz dotyczy zarówno zawarcia umowy o pracę lub innej umowy cywilnoprawnej – nazwanej lub nienazwanej, na podstawie której świadczona jest praca. W razie naruszenia tego obowiązku Zamawiającego może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 5.000 zł (pięć tysięcy złotych) za każdy stwierdzony przypadek naruszenia.
4.10. Wykonawca zobowiązuje się, iż zapis dotyczący zakazu zatrudniania pracowników Zamawiającego, o którym mowa w ust. 4.9, zostanie wprowadzony również do umów zawieranych przez Wykonawcę z Podwykonawcami.
4.11. Zamawiający ze swojej strony ustanawia osobę odpowiedzialną za realizację Umowy: imię i nazwisko:
..., tel: ..., email:...
4.12. Wykonawca ze swojej strony ustanawia osobę odpowiedzialną za realizację Umowy:
imię i nazwisko; ..., tel: ..., email: ...l
4.13. Zmiany osób pełniących funkcje Przedstawicieli ze strony Stron Umowy, nie wymagają aneksu do Umowy.
Powyższe zmiany wymagają pisemnego powiadomienia drugiej Strony Umowy.
4.14. Wykonawca nie jest upoważniony do zawierania Umów lub zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego.
4.15. Wykonawca przy realizacji przedmiotu Umowy jest zobowiązany uwzględnić wskazówki Zamawiającego.
4.16. Wykonawca nie może zlecić wykonywania przedmiotu Umowy lub jego części podwykonawcom bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności.
4.17. Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego informowania Zamawiającego o wszystkich zdarzeniach mających lub mogących mieć wpływ na wykonanie Umowy, w tym o wszczęciu wobec niego postępowania egzekucyjnego, naprawczego, likwidacyjnego lub innego, lub innych istotnych zdarzeniach.
4.18. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za swoich pracowników, którzy wykonywać będą prace na rzecz Zamawiającego.
4.19. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody spowodowane przez swoich pracowników.
4.20. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia we własnym zakresie dla robót określonych w umowie niezbędnych narzędzi, uprawnień oraz urządzeń.
4.21. Wykonawca zobowiązuje się do organizacji i realizacji Prac na Terenie Prac zgodnie z Wymaganiami BHP i Zasadami Gospodarki Odpadami, wewnętrznymi regulaminami obowiązującymi na terenie w PGE Energia Ciepła S.A oraz Specyfikacji Technicznej w zakresie BHP, gospodarki odpadami i ochrony środowiska.
Wykonawca zobowiązany jest do bieżącej weryfikacji aktualnych wymagań Zamawiającego w zakresie określonym w zdaniu poprzednim.
4.22. Pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do przebywania wyłącznie w rejonie wykonywanych prac, objętych umową. W przypadku nieprzestrzegania powyższego zakazu, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy. W tym przypadku Wykonawcy nie przysługuje prawo odszkodowania z tytułu rozwiązania umowy.
4.23. Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego nie może wykorzystać jakichkolwiek danych dotyczących Zamawiającego dla innych celów, niż związanych bezpośrednio z realizacją umowy. Dotyczy to w szczególności stosowanych rozwiązań technicznych, technologicznych, organizacyjnych, administracyjnych, zamierzeń, programów i planów remontowych oraz inwestycyjnych jak również wszelkich danych finansowo-księgowych i bilansowych Zamawiającego.
4.24. Wykonawca pokrywa koszty związane z delegacjami w tym koszty zakwaterowania.
§ 5.Poufność
5.1. Wszelkie informacje uzyskane przez Strony w związku z udzielaniem lub wykonywaniem zamówienia, w tym również treść i warunki Umowy, mają charakter poufny i mogą być zarówno w trakcie, jak i po wykonaniu zamówienia, udostępniane osobom trzecim jedynie za zgodną wolą Stron, przy czym Zamawiający ma prawo ujawnić wszelkie informacje dotyczące warunków i sposobu udzielania lub wykonywania danego zamówienia PGE Polskiej Grupie Energetycznej S.A., przez wzgląd na zakres istniejącego powiązania kapitałowego oraz innym Spółkom GK PGE. W przypadku powierzenia przez Zamawiającego innemu podmiotowi czynności związanych z przetwarzaniem danych związanych z zawartym Zamówieniem, Zamawiający jest uprawniony ujawnić temu podmiotowi wszelkie informacje, o których mowa w niniejszym ustępie.
5.2. Wykonawca oświadcza, iż w związku z posiadaniem przez PGE Polską Grupę Energetyczną S.A. – podmiot dominujący w stosunku do Zamawiającego – statusu spółki publicznej, wyraża zgodę na podawanie do publicznej wiadomości informacji dotyczących przedmiotowej Umowy w zakresie wskazanym w rozporządzeniu właściwego ministra w sprawie informacji bieżących i okresowych przekazywanych przez emitentów papierów wartościowych oraz warunków uznawania za równoważne informacji wymaganych przepisami prawa państwa niebędącego państwem członkowskim oraz na przekazanie tej Umowy PGE
Polskiej Grupie Energetycznej S.A. na potrzeby zgodnego z prawem wykonania przez PGE Polską Grupę Energetyczną S.A. obowiązków informacyjnych wynikających z ustawy o ofercie publicznej i warunkach wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz o spółkach publicznych jak i również obowiązków informacyjnych wynikających z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 596/2014 z dnia 16 kwietnia 2014 roku w sprawie nadużyć na rynku (rozporządzenie w sprawie nadużyć na rynku) oraz uchylającego dyrektywę 2003/6/WE Parlamentu Europejskiego i Rady i dyrektywy Komisji 2003/124/WE i 2004/72/WE.
5.3. Zamawiający ma również prawo udostępnić odpowiednie informacje podmiotom trzecim, gdy obowiązek taki wynika z przepisów prawa lub gdy jest to potrzebne dla właściwej eksploatacji, remontu lub modernizacji urządzeń.
5.4. Z zastrzeżeniem ust. 1-3, żadna ze Stron nie będzie wykorzystywać bez pisemnej zgody drugiej Strony żadnych dokumentów ani informacji związanych z Umową otrzymanych w trakcie realizacji Umowy od drugiej strony do celów innych niż realizacja Umowy. Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego nie może wykorzystać jakichkolwiek danych dotyczących Zamawiającego dla innych celów, niż związanych bezpośrednio z realizacją Umowy, dotyczy to w szczególności stosowanych rozwiązań technicznych, technologicznych, organizacyjnych, administracyjnych, zamierzeń, programów i planów remontowych oraz inwestycyjnych jak również wszelkich danych finansowo–księgowych i bilansowych Zamawiającego.
§ 6. Zobowiązania Zamawiającego
6.1. Zamawiający udostępni Wykonawcy, w terminach uzgodnionych przez Strony dane i dokumentację, posiadane przez Zamawiającego, uznane przez Strony za niezbędne do realizacji Umowy.
6.2. Zamawiający będzie udzielał na bieżąco niezbędnych dla realizacji Umowy wyjaśnień oraz przekazywał niezbędne informacje, o ile Wykonawca wystąpi do niego z takim żądaniem. Realizacja tego postanowienia nie stanowi przesłanki do zmiany terminu wykonania przedmiotu Umowy.
6.3. Zamawiający udzieli pomocy Wykonawcy w rozwiązywaniu problemów technicznych, technologicznych i organizacyjnych związanych z wykonywaniem przedmiotu Umowy.
6.4. Zamawiający zobowiązuje się do niezwłocznego pisemnego (dopuszcza się formę elektroniczną) powiadomienia Wykonawcy o każdym stwierdzonym przypadku niewykonania lub nienależytego wykonywania przez pracowników Wykonawcy przedmiotu umowy.
6.5. Zamawiający umożliwi Wykonawcy wstęp na teren wykonywanych prac.
6.6. Zamawiający udostępni nieodpłatnie szatnie i łaźnie dla pracowników Wykonawcy.
§ 7. Wymagania związane z bezpieczeństwem informacji
7.1. Wykonawca akceptuje i zobowiązuje się stosować obowiązujące u Zamawiającego zasady związane z bezpieczeństwem informacji, odpowiednio do rodzaju i zakresu przyznanego im dostępu do aktywów informacyjnych.
7.2. Zamawiający udostępni Wykonawcy niezbędne uregulowania obowiązujące u Zamawiającego z zakresu bezpieczeństwa informacji.
7.3. Zamawiający z wyprzedzeniem zażąda od pracowników Wykonawcy podpisania imiennych oświadczeń o zachowaniu poufności osoby niebędącej pracownikiem Spółki, jeśli w związku z realizacją umowy będą przekazywane informacje stanowiące tajemnicę Spółki, dane osobowe pracowników, niezwiązanych z realizacją umowy, lub jeżeli ze względu na zakres i wagę przekazywanych informacji będzie to właściwe.
7.4. Wykonawca oświadcza, że dokumenty uwierzytelniające związane z realizacją umowy są adekwatne do wymagań i aktualne, a Zamawiający zastrzega sobie prawo ich weryfikacji.
7.5. Strony umowy zobowiązują się do wykorzystywania bezpiecznych kanałów do komunikacji, w szczególności do używania zabezpieczeń kryptograficznych przy przesyłaniu wrażliwych informacji biznesowych, pod którymi należy rozumieć wszelkie informacje techniczne, technologiczne, ekonomiczne, finansowe, prawne, organizacyjne i inne, w szczególności dane osobowe i informacje stanowiące tajemnicę Spółki Zamawiającego, uzyskane w trakcie wykonywania umowy niezależnie od formy przekazania tych informacji i ich źródła.
7.6. W przypadku wystąpienia w trakcie realizacji umowy problemów, a w szczególności zdarzeń związanych z bezpieczeństwem informacji, Wykonawca powiadomi niezwłocznie o tym fakcie Zamawiającego.
7.7. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić odpowiednie możliwości serwisowe wraz z planami utrzymania uzgodnionych poziomów ciągłości działania na wypadek większej awarii lub katastrofy.
7.8. Wykonawca zobowiązuje się, w momencie zakończenia wykonywania Umowy, do zwrotu lub trwałego usunięcia, zniszczenia wszystkich aktywów informacyjnych otrzymanych od Spółki w związku z realizacją Umowy a także ich kopii.
7.9. Wykonawcy są zobowiązani uwzględnić w umowach z Podwykonawcami wszystkie wymagania niniejszej umowy odnoszące się do bezpieczeństwa informacji
§ 8. Odbiór przedmiotu Umowy
8.1. W celu udokumentowania wykonania prac i czynności objętych Umową, Wykonawca zobowiązany będzie sporządzić Protokół Odbioru Usług w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach (jeden egzemplarz dla Wykonawcy i jeden dla Zamawiającego) na druku obowiązującym u Zamawiającego, stanowiącym Załącznik 2 niniejszej Umowy.
8.2. Do każdego z Protokołów Odbioru Usług dołączane będą zestawienia faktycznie przepracowanych roboczogodzin pracowników Wykonawcy zatwierdzone przez Zamawiającego oraz Wykonawcę.
8.3. W przypadku uwag lub zastrzeżeń do realizacji przedmiotu zamówienia Zamawiający przekaże Wykonawcy na piśmie zastrzeżenia i uwagi wyznaczając termin na ich usunięcie lub wprowadzenie wymaganych zmian lub uzupełnień. Po usunięciu wad lub dokonaniu niezbędnych zmian i uzupełnień, wykonanie przedmiotu zamówienia podlega ponownej weryfikacji zgodnie z procedurą określoną w niniejszym paragrafie.
8.4. W przypadku braku zgłoszenia przez Zamawiającego zastrzeżeń i uwag w terminie 7 dni od przedłożenia przez Wykonawcę Protokołu Odbioru Usług uznaje się, że przedmiot zamówienia został odebrany, co nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności z tytułu należytego wykonania przedmiotu zamówienia, a stanowi jedynie podstawę do wystawienia faktury.
§ 9. Wynagrodzenie umowne
9.1. Strony umowy ustaliły maksymalne wynagrodzenie przedmiotu umowy na kwotę netto ... zł, (słownie:
... złotych 00/100).
9.2. Do wynagrodzenia, o którym mowa powyżej zostanie doliczony podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami.
9.3. Zgodnie z ofertą z dnia ... wartości roboczogodzin ustalono:
9.3.1. dzienna uśredniona stawka godzinowa za pracę w dni powszednie - ... zł netto (słownie:
... złotych 00/100) + obowiązujący podatek VAT
9.3.2. stawka za pracę w godzinach nocnych i w dniu ustawowo wolnym od pracy - ... netto (słownie: ... złotych 00/100) + obowiązujący podatek VAT
9.4. Ostateczne wynagrodzenie za realizację przedmiotu umowy zostanie określone na podstawie kalkulacji powykonawczej zatwierdzonej przez Strony Umowy, sporządzonej w oparciu o iloczyn ilości rzeczywistych roboczogodzin i stawek jednej roboczogodziny określonej w ust. 9.3. niniejszego paragrafu.
9.5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość niewykorzystania całego wynagrodzenia Umownego wskazanego w §9 ust. 9.1. Umowy, co nie będzie stanowiło podstawy do wnoszenia z tego tytułu przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń wobec Zamawiającego.
9.6. Jeżeli w wyniku realizacji umowy powstanie u Zamawiającego obowiązek podatkowy na podstawie przepisów o podatku od towarów i usług, kwota należnego podatku VAT zostanie rozliczona z Urzędem Skarbowym przez Zamawiającego zgodnie z obowiązującymi przepisami, całkowite wynagrodzenie wykonawcy o którym mowa w ust. 2 ulegnie obniżeniu o kwotę podatku od towarów i usług, którą Zamawiający obowiązany jest rozliczyć zamiast Wykonawcy na podstawie przepisów o podatku od towarów i usług.
9.7. Wynagrodzenie określone w ust. 9.1, z zastrzeżeniem ust. 9.6 stanowi całkowite wynagrodzenie należne Wykonawcy z tytułu wykonania wszelkich zobowiązań określonych w Umowie i obejmuje wszelkie koszty Wykonawcy związane z realizacją przedmiotu Umowy, w tym w szczególności koszty ubezpieczenia, opłat celnych, koszty transportu, itp. oraz związane z kosztami dojazdu Personelu Wykonawcy, noclegi.
§ 10. Płatności
10.1. Płatności będą dokonywane miesięcznie w walucie PLN przelewem na rachunek bankowy wskazany Zamawiającemu przez Wykonawcę w fakturze.
10.2. Wszelkie płatności będą dokonywane przelewem na rachunek bankowy w terminie 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT na adres podany w ust. 10.7.
Wykonawca oświadcza, że rachunek wskazany na fakturze VAT posiada rachunek VAT utworzony do tego rachunku rozliczeniowego lub imiennego rachunku w SKOK prowadzonego w związku z wykonywaną działalnością gospodarczą.
Płatności z tytułu Wynagrodzenia Umownego mogą być dokonywane z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności, o którym mowa w art. 108a ustawy VAT.
10.3. Każda faktura VAT wystawiona na podstawie Umowy będzie zawierać: wskazanie odbiorcy, numer zamówienia wygenerowany i wskazany Wykonawcy przez Zamawiającego oraz numer rachunku bankowego Wykonawcy oraz będzie doręczona na adres wskazany w ust. 10.7. Strony postanawiają, iż faktura zawierająca błędy w zakresie danych określonych w zdaniu pierwszym lub niezawierająca danych określonych w zdaniu pierwszym, jak również faktura zawierająca błędy dotyczące jakiejkolwiek pozycji przewidzianej przepisami prawa lub niezawierająca wszystkich danych wymaganych przepisami prawa jak również faktura doręczona pod adres inny niż wskazany w ust. 10.7., może zostać zwrócona Wykonawcy bez księgowania przez Zamawiającego. Strony zgodnie postanawiają, że w przypadku zwrotu faktury przez Zamawiającego, dniem otrzymania faktury przez Zamawiającego jest dzień otrzymania przez Zamawiającego na adres wskazany w ust. 10.7. faktury wystawionej prawidłowo, tj. zawierającej w szczególności dane odbiorcy, numer zamówienia i numer rachunku bankowego. Prawidłowe wystawienie faktury może nastąpić również poprzez wystawienie faktury korygującej i w takich przypadkach dniem otrzymania faktury przez Zamawiającego jest dzień otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury korygującej wraz z fakturą pierwotnie wystawioną (korygowaną).
10.4. W przypadkach przewidzianych w ust. 10.3. powyżej, Zamawiający nie będzie zobowiązany do dokonania płatności objętej fakturą do momentu otrzymania od Wykonawcy prawidłowo wystawionej faktury, a Wykonawca nie będzie miał prawa naliczania odsetek za opóźnienie w płatności wynagrodzenia.
10.5. Wykonawca w fakturze VAT powinien wskazać jako odbiorcę Zamawiającego: „MEGAZEC” sp. z o.o., ul.
Energetyczna 6 85-950 Bydgoszcz
10.6. Faktura VAT winna być wystawiona nie później niż do 15 dnia miesiąca następującego po miesiącu w którym odebrano zrealizowane Prace na podstawie podpisanego Protokołu Odbioru i dostarczona wraz z kopią Protokołu Odbioru na adres:
„MEGAZEC” sp. z o.o.
ul. Energetyczna 6 85-950 Bydgoszcz
lub
na adres e-mail: faktury@megazec.pl 10.7. Fakturowanie pomiędzy Stronami obowiązuje w formie papierowej.
Fakturowanie pomiędzy Stronami może być również dokonywane w sposób wskazany w ustawie z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz.U. z 2018 r. poz. 2191) na wniosek Wykonawcy. Wykonawca zobowiązuje się, że wypełni ustawowy obowiązek w zakresie wykazywania w deklaracji VAT podatku należnego z tytułu wystawionych faktur, objętych przedmiotową Umową.
10.8. W przypadku zmiany numeru rachunku bankowego Wykonawcy, na który dokonywane będą płatności z tytułu realizacji Umowy, każdorazowo Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania o tym Zamawiającego na kolejnej fakturze, z zastrzeżeniem, że Wykonawca ma obowiązek równoczesnego dostarczenia dodatkowego potwierdzenia poprawności rachunku bankowego, którego jest posiadaczem w postaci potwierdzania z banku wraz z pismem przewodnim podpisanym zgodnie z reprezentacją Wykonawcy. Negatywne skutki prawne nie zastosowania się do powyższych zapisów ponosi wyłącznie Wykonawca.
10.9. Jeśli Wykonawca wystawi fakturę korygującą zmniejszającą jego należność, wartość faktury korygującej pomniejszy płatność najbliższej wymagalnej faktury.
10.10. W przypadku, gdy Wykonawca wystawi fakturę korygującą zmniejszającą jego należność po ostatnim terminie płatności zobowiązany jest zwrócić na rachunek wskazany przez Zamawiającego wartość faktury korygującej w terminie do 15 dni od jej wystawienia.
10.11. Data obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego stanowi datę spełnienia świadczenia pieniężnego.
10.12. Zamawiający oświadcza, że jest czynnym podatnikiem VAT.
10.13. Wykonawca oświadcza, że jest czynnym podatnikiem VAT.
10.14. Wykonawca pokrywa wszelkie koszty bankowe swojego banku i koszty instytucji kredytujących zarówno w Polsce, jak za granicą, otrzymujących należności i wystawiających gwarancje bankowe lub ubezpieczeniowe związane z Umową. Wykonawca pokrywa także koszty przewalutowania, w przypadku, gdy rachunek wskazany przez Wykonawcę do zapłaty nie jest rachunkiem denominowanym w walucie, w jakiej ma być dokonana płatność zgodnie z Umową.
10.15. Określone w ust. 9.1 Wynagrodzenie Umowne nie ulega zmianie przez cały okres trwania Umowy, za wyjątkiem przypadków wyraźnie opisanych w Umowie. Nie ulegają również zmianie składowe wynagrodzenia określonego w ust. 9.3.1 wskazane w ust. 9.3.2 niniejszego paragrafu
§ 11. Zasady korzystania z majątku Zamawiającego.
11.1. Dla zapewnienia właściwego poziomu oraz jakości usług i prac realizowanych w ramach Umowy, jeśli Strony nie postanowią inaczej, Wykonawca korzystał będzie z surowców i urządzeń oraz mediów wskazanych przez Zamawiającego.
11.2. Jeśli surowce, urządzenia lub media, o których mowa w ust. 1 stanowić będą własność Zamawiającego lub będą znajdowały się w jego dyspozycji na innych zasadach (leasing, dzierżawa, użyczenie, inne) - Wykonawca zobowiązany będzie do pokrycia kosztów korzystania z nich, na ustalonych odrębnie zasadach.
11.3. Wykonawca dbał będzie o właściwy stan techniczny urządzeń Zamawiającego lub GK PGE oraz o bezpieczeństwo osób używających te urządzenia w ramach Umowy.
11.4. Wykonawca ponosi bezpośrednią odpowiedzialność odszkodowawczą wobec Zamawiającego lub GK PGE za zniszczenie, zaginięcie lub uszkodzenie składników ich majątku. Odszkodowanie potrącane będzie z wynagrodzenia Wykonawcy.
11.5. Po zakończeniu Umowy, Wykonawca zobowiązany będzie do rozliczenia się z powierzonych mu składników majątku Zamawiającego oraz GK PGE.
§ 12. Gwarancje
12.1. Na wykonany przedmiot zamówienia Wykonawca niezależnie od rękojmi udziela gwarancji na okres 12 miesięcy, licząc od daty podpisania każdego Protokołu Odbioru Usług. Udzielenie gwarancji oznacza, że Wykonawca gwarantuje, że przedmiot zamówienia został wykonany bez wad/usterek i należycie, a w przypadku ujawnienia się wady lub usterki w przedmiocie zamówienia Wykonawca ponosi z tego tytułu odpowiedzialność określoną w Umowie i w przepisach prawa z tytułu nienależytego wykonania zobowiązania.
12.2. Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia wad i usterek stwierdzonych w okresie gwarancji i rękojmi w terminie technicznie uzasadnionym i bez zbędnego opóźnienia, jednak nie dłuższym niż czternaście dni od dnia pisemnego powiadomienia go o ujawnieniu usterek lub wad, o ile Strony nie uzgodnią innego terminu.
12.3. Wady i usterki wynikłe w trakcie trwania gwarancji i rękojmi zostaną usunięte przez Wykonawcę nieodpłatnie.
12.4. Zgłoszenie wady (awarii, usterki, lub innej nieprawidłowości w działaniu) przedmiotu zamówienia dokonywane będzie przez Zamawiającego pisemnie, faksem lub pocztą elektroniczną. Zapisu § 16 ust. 16.1 i 16.2 nie stosuje się. Za datę doręczenia zgłoszenia faksem lub poczta elektroniczną Strony uznają dzień przekazania korespondencji pocztą elektroniczną lub faksem.
12.5. Jeżeli Wykonawca nie podejmie czynności w celu usunięcia wad lub usterek w terminie 7 dni od daty zgłoszenia wad lub usterek przez Zamawiającego, albo nie usunie wad lub usterek w wyznaczonym terminie Zamawiający może niezależnie od innych przysługujących mu uprawnień zlecić usunięcie ich stronie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy, bez konieczności uzyskiwania zgody sądu powszechnego.
§ 13. Przeniesienie praw lub obowiązków
13.1. Zamawiający może dokonać cesji praw na dowolny podmiot lub przeniesienia długu na spółkę Grupy Kapitałowej PGE lub inny podmiot zależny w rozumieniu ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o ofercie publicznej i warunkach wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz o spółkach publicznych, na co Wykonawca niniejszym wyraża zgodę.
13.2. Zamawiający poinformuje na piśmie Wykonawcę o zamiarze przeniesienia długu na inny podmiot niż wskazany w ust. 13.1 co najmniej 7 dni przed planowanym przeniesieniem.
13.3. Wykonawca wyraża zgodę na przejęcie długu lub jej brak w terminie 3 dni od dnia otrzymania informacji, o której mowa w ust. 13.2. Brak przekazania informacji przez Wykonawcę, Strony uznają za wyrażenie zgody na przejęcie długu.
13.4. Wykonawca nie może przenieść praw lub obowiązków wynikających z Umowy na osoby trzecie bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 14. Odpowiedzialność
14.1. Wszelkie straty lub uszkodzenia w mieniu Zamawiającego lub GK PGE powstałe w okresie wykonywania Umowy Wykonawca zobowiązany jest usunąć na swój koszt.
14.2. Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za właściwe wykonywanie usług i prac, zapewnienie warunków bezpieczeństwa oraz za efekt stosowanych metod organizacyjno - technicznych.
14.3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za prawidłowe oznakowanie i zabezpieczenie miejsc wykonywania Umowy.
14.4. Wszelkie czynności i prace objęte Umową winny być wykonywane w taki sposób, aby nie zakłócać bez potrzeby lub w stopniu większym niż to konieczne, normalnej działalności Zamawiającego oraz GK PGE 14.5. Wykonawca zapewnia w ramach Umowy bezpieczeństwo osób trzecich, ponosząc jednocześnie pełną
odpowiedzialność za wszelkie szkody powstałe w związku z wykonywaniem Umowy. Ewentualne roszczenia z tym związane, Zamawiający kierował będzie bezpośrednio do Wykonawcy, co Wykonawca akceptuje.
14.6. Wykonawca ponosi taką samą odpowiedzialność jak opisana w ust. 14.1-14.5, w przypadku wykonywania jakichkolwiek robót gwarancyjnych w ramach udzielonej gwarancji lub rękojmi.
14.7. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wynikających z Umowy, Stronom przysługuje prawo do naliczenia następujących kar umownych:
14.7.1. W przypadku rozwiązania Umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego lub rozwiązania Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający ma
prawo obciążyć Wykonawcę karą umowną w wysokości 20% wynagrodzenia netto od konkretnego niezrealizowanego zamówienia usługi;
14.7.2. W przypadku rozwiązania Umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Wykonawca ma prawo obciążyć Zamawiającego karą umowną w wysokości 20% wartości wynagrodzenia netto od konkretnego niezrealizowanego zamówienia usługi;
14.7.3. Z tytułu niedotrzymania przez Wykonawcę umownego terminu realizacji Umowy z przyczyn nieleżących po stronie Zamawiającego, Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę karami umownymi: w wysokości po 0,2% wartości netto wynagrodzenia od konkretnego niezrealizowanego zamówienia usługi, za pierwszy i kolejne trzy rozpoczęte dni opóźnienia, a począwszy od piątego dnia opóźnienia w wysokości po 0,5%
wartości netto wynagrodzenia od konkretnego niezrealizowanego zamówienia usługi, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia;
14.7.4. Z tytułu opóźnienia Wykonawcy w usunięciu wad i usterek stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancji i rękojmi Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę karami umownymi – po 0,2%
wynagrodzenia netto od konkretnego zamówienia usługi , za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w usunięciu wad i usterek.
14.7.5. W przypadku zatrudnienia przez Wykonawcę Personelu Wykonawcy w sposób nielegalny Zamawiający może naliczyć mu karę umowną w wysokości 5 000 zł za każdy stwierdzony przypadek nielegalnego zatrudnienia;
14.7.6. W przypadku naruszenia obowiązku określonego w § 4 ust. 4.9. Umowy, Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę karą umowną w wysokości 10 000 zł za każdy przypadek naruszenia.
Łączna wysokość kar naliczonych Wykonawcy z tytułu niedotrzymania terminu realizacji Umowy nie może wynosić więcej niż 20% wartości wynagrodzenia netto od konkretnego niezrealizowanego zamówienia usługi.
Łączna wysokość kar umownych z tytułu niedotrzymania terminu realizacji i rozwiązania Umowy nie może wynosić więcej niż 30% wartości wynagrodzenia netto od konkretnego niezrealizowanego zamówienia usługi.
Ograniczenia te nie dotyczą kar za opóźnienie w usuwaniu wad/usterek ujawnionych w okresie rękojmi lub gwarancji.
14.8. Zamawiający zastrzega sobie prawo kumulowania prawa rozwiązania Umowy wraz z karą przysługującą za to rozwiązanie z prawem naliczenia kary umownej za opóźnienie.
14.9. Roszczenia z tytułu kar umownych będą pokrywane w pierwszej kolejności z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę.
14.10. Strony zastrzegają prawo do dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przekraczającego wysokość zastrzeżonych kar umownych, do pełnej wysokości poniesionej szkody.
14.11. Obowiązek zapłaty przez Wykonawcę kar umownych pozostaje niezależny tak od wysokości poniesionej przez Zamawiającego szkody, jak i niezależny od zaistnienia szkody, w tym ewentualnego braku szkody.
14.12. Odpowiedzialność Stron z tytułu nienależytego wykonania lub niewykonania Umowy wyłączają jedynie zdarzenia siły wyższej. Zdarzeniami siły wyższej są zdarzenia zewnętrzne, nagłe, niezależne od woli Stron, których nie można było przewidzieć i którym nie można było zapobiec, a które mają wpływ na wykonanie niniejszej Umowy w ten sposób, że uniemożliwiają wykonanie Umowy w całości lub w części przez pewien okres lub definitywnie, których skutków Strony nie mogły przewidzieć ani im zapobiec, przy czym mogą to być w szczególności okoliczności wskazane w ust. 14.13.
14.13. Terminem „siła wyższa” Strony określają akty terroru, wojny wypowiedziane i niewypowiedziane, blokady, powstania, zamieszki, epidemie, osunięcia gruntu, trzęsienia ziemi, powodzie, wybuchy oraz inne zdarzenia spełniające przesłanki, o których mowa w ust. 14.12.
14.14. Obowiązki Strony doświadczającej działania siły wyższej są następujące:
14.14.1. Powstanie i ustanie „siły wyższej” winno być zgłoszone drugiej Stronie przez Stronę podlegającą jej działaniu. Zawiadomienia – dokonane za pośrednictwem korespondencji pocztowej, kurierskiej, telefonicznej lub faksu – winny nastąpić bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie 14 dni od powstania „siły wyższej”;
14.14.2. W przypadku zgłoszenia telefonicznego należy niezwłocznie potwierdzić je w formie pisemnej.
Przedstawienie drugiej Stronie dokumentacji, która wyjaśnia naturę i przyczyny zaistniałej siły wyższej w takim zakresie, w jakim jest ona możliwie osiągalna, w terminie do 7 dni od daty pisemnego potwierdzenia zawiadomienia o zaistnieniu siły wyższej, pod rygorem utraty uprawnień wynikających z niniejszego paragrafu.
14.14.3. Jeśli w ciągu 14 dni od pisemnego powiadomienia drugiej Strony o zaistnieniu siły wyższej jej działanie nie ustanie, Strony spotkają się w celu podjęcia działań dla uniknięcia dalszego opóźnienia w realizacji Umowy.
14.14.4. Jeżeli okoliczności siły wyższej trwają przez okres dłuższy niż 90 dni, Strony mają prawo rozwiązać Umowę z zachowaniem tygodniowego okresu wypowiedzenia. W przypadku rozwiązania Umowy, o którym mowa w niniejszym ustępie, będą mieć odpowiednie zastosowanie zapisy § 15 ust. 15.4.
§ 15. Rozwiązanie Umowy
15.1. Zamawiający może rozwiązać Umowę na mocy jednostronnego oświadczenia woli, ze skutkiem natychmiastowym w następujących przypadkach:
15.1.1. Wykonawca opóźnia się z wykonaniem przedmiotu Umowy i pomimo pisemnego wezwania ze strony Zamawiającego do prawidłowego wykonywania Umowy bądź określającego ostateczny termin wykonania przedmiotu Umowy nie wykonuje go bądź wykonuje w sposób, który daje uzasadnione przypuszczenie, iż nie wykona Umowy w umówionym terminie;
15.1.2. Wykonawca w rażący sposób zaniedbuje lub narusza zobowiązania umowne.
15.2. Zamawiający może rozwiązać niniejszą Umowę na podstawie oświadczenia w przypadku, gdy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego wykonanie Umowy nie leży w jego interesie.
15.3. Rozwiązanie Umowy może nastąpić wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Oświadczenie o rozwiązaniu umowy będzie skuteczne z chwilą doręczenia Wykonawcy (dzień rozwiązania umowy).
15.4. W razie rozwiązania Umowy, Strony Umowy sporządzą w terminie do 7 dni od daty rozwiązania, protokół wykonanych a niezapłaconych Usług. Protokół będzie stanowić w tym przypadku podstawę do ostatecznego rozliczenia Umowy, przy czym w razie rozwiązania Umowy przez Zamawiającego z przyczyn, o których mowa w ust. 1 Wykonawcy należy się wynagrodzenie wyłącznie za część przedmiotu Umowy, która zgodnie ze sporządzonym Protokołem została przez Zamawiającego odebrana bez zastrzeżeń.
§ 16. Porozumiewanie się Stron
16.1. Z zastrzeżeniem postanowień Umowy zobowiązujących do przedstawienia określonych dokumentów w innej formie, wszelkie zawiadomienia, zapytania lub informacje odnoszące się lub wynikające z wykonywania Umowy, wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
16.2. Pisma Stron powinny powoływać się na tytuł Umowy i jej numer. Za datę otrzymania korespondencji Strony uznają dzień przekazania korespondencji pocztą elektroniczną lub faksem, jeżeli jego treść zostanie niezwłocznie potwierdzona pisemnie.
16.3. Korespondencję należy kierować na wskazane adresy:
Dla Zamawiającego:
Imię i Nazwisko:
Adres:
Telefon:
Fax:
e–mail:
Dla Wykonawcy:
Imię i Nazwisko:
Adres:
Telefon:
e–mail:
16.4. Zmiana przedstawicieli Stron oraz danych teleadresowych, wymienionych w ust. 16.3 nie wymaga sporządzenia aneksu. Podstawą dokonania zmiany jest pisemna informacja.
§ 17. Zmiany treści Umowy
17.1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, w postaci aneksu do Umowy, z zastrzeżeniem postanowień § 4 ust. 4.13, § 10 ust. 10.5 i § 16 ust. 16.4.
17.2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian w Umowie w stosunku do treści Oferty Wykonawcy złożonej w postępowaniu, na warunkach określonych w niniejszym paragrafie. Wystąpienie którejkolwiek z okoliczności wskazanych w niniejszym paragrafie nie stanowi zobowiązania Stron do wprowadzenia zmiany.
17.3. Zamawiający dopuszcza możliwość istotnej zmiany Umowy w następującym zakresie:
17.3.1. Zmiany terminu wykonania Umowy w przypadku okoliczności uzasadniających dokonanie takiej zmiany;
17.3.2. Zmiany zakresu przedmiotu Umowy w przypadku wystąpienia okoliczności uzasadniających taką zmianę, z tym, że zmiana nie może prowadzić do zwiększenia wynagrodzenia;
17.3.3. Zmiany sposobu wykonania Umowy w przypadku, gdy w trakcie jej wykonywania okaże się, że z uwagi na specyfikę przedmiotu Umowy pierwotny sposób jej wykonania nie leży w interesie Zamawiającego;
17.3.4. Konieczność zrealizowania Umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych/technologicznych niż wskazane w Ofercie w sytuacji, gdyby zastosowanie przewidzianych rozwiązań groziło niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem Umowy;
17.3.5. Konieczność zrealizowania Umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych lub materiałowych ze względu na zmiany obowiązującego prawa;
17.3.6. Zmiany w wymaganych parametrach produktu w związku z pojawiającymi się rozwojowymi zmianami techniczno–technologicznymi, wynikami prowadzonych badań i analiz oraz doświadczeniami eksploatacyjnymi Zamawiającego;
17.4. Zamawiający dopuszcza także możliwość wprowadzenia zmian w następujących przypadkach:
17.4.1. W zakresie przedłużenia terminu realizacji Umowy, jeżeli uzasadnione to będzie warunkami organizacyjnymi leżącymi po stronie Zamawiającego;
17.4.2. Zmiana terminów wynikających z harmonogramu wykonania Umowy, jeżeli uzasadnione to będzie sytuacją finansową Zamawiającego lub warunkami organizacyjnymi leżącymi po stronie Zmawiającego;
17.4.3. Zmiana w zakresie wydłużenia terminu płatności;
17.5. W zakresie rezygnacji przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu Umowy; w takim przypadku wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy zostanie odpowiednio pomniejszone;
17.5.1. W zakresie wydłużenia okresu gwarancji lub rękojmi o dowolny okres;
17.5.2. Innych zmian w przypadku wystąpienia siły wyższej (zgodnie z definicją zawartą w § 14 ust. 14.12.
Umowy) co uniemożliwia wykonanie przedmiotu Umowy zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia.
17.6. Zmian obiektywnie korzystniejszych dla Zamawiającego.
§ 18. Prawo Umowy
W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa polskiego w szczególności Kodeksu cywilnego.
§ 19. Język Umowy
19.1. Językiem Umowy i wszelkiej korespondencji Stron jest język polski.
19.2. W przypadku, gdy dokumenty wymagane Umową składane przez Wykonawcę sporządzone są w języku obcym, Wykonawca dostarczy je wraz z tłumaczeniem na język polski. Odstępstwa od powyższej zasady wymagają zgody Zamawiającego na piśmie pod rygorem nieważności.
§ 20. Przetwarzanie Danych Osobowych
20.1. Wykonawca przystępując do realizacji niniejszej Umowy oświadcza, iż:
20.1.1. Zapoznał się z Komunikatem dot. obowiązku informacyjnego wynikającym z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej „Rozporządzenie” lub „RODO”), znajdującym się na stronie internetowej: https://megazec.pl/Przetargi.
20.1.2. Zapewnia wystarczające gwarancje wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, aby przetwarzanie danych osobowych spełniało wymogi wynikające z obowiązujących przepisów o ochronie danych osobowych oraz przepisów Rozporządzenia, mających zastosowanie i chroniło prawa osób, których dane dotyczą,
20.1.3. Znane są mu wszelkie obowiązki wynikające z obowiązujących przepisów o ochronie danych osobowych i przepisów RODO mających zastosowanie, które zobowiązany jest wykonywać podmiot przetwarzający dane osobowe na zlecenie administratora danych,
20.1.4. Dopełnił wszelkich obowiązków w stosunku do osób, których dane przekazujemy oraz w stosunku do Zamawiającego wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych i przepisów RODO.
20.1.5. Przekazywane przez Zamawiającego dane osobowe mogą być wykorzystane wyłącznie w celach związanych z realizacją niniejszej Umowy.
§ 21. Rozstrzyganie sporów
21.1. Strony dołożą wszelkich starań w celu polubownego rozstrzygania wszelkich sporów powstałych między nimi w związku z Umową, jednakże nie dłużej niż przez okres 30 dni od daty złożenia drugiej Stronie wniosku o ugodę.
21.2. Wszelkie spory powstałe w wyniku lub dotyczące realizacji niniejszej Umowy rozstrzygane będą przez właściwy sąd powszechny dla siedziby Zamawiającego.
§ 22. Postanowienia końcowe
22.1. Niniejszą Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
22.2. Nieważność któregokolwiek z postanowień Umowy nie powoduje nieważności Umowy w całości.
22.3. Strony zobowiązują się do realizacji obowiązku informacyjnego zgodnie z postanowieniami RODO, w stosunku do pracowników, których wyznaczyły do realizacji Umowy.
Podpisy Stron
Zamawiający Wykonawca
