REGULAMIN UCZESTNICTWA W ZAJĘCIACH ORGANIZOWANYCH PRZEZ GMINNY OŚRODEK KULTURY W CIASNEJ

Załącznik Nr 1 Do Zarządzenie Nr 01/2019 Dyrektora Gminnego Ośrodka Kultury w Ciasnej z Dnia 01.02.2019

REGULAMIN UCZESTNICTWA W ZAJĘCIACH ORGANIZOWANYCH PRZEZ GMINNY OŚRODEK KULTURY W CIASNEJ

Regulamin określa prawa i obowiązki uczestników zajęć organizowanych przez Gminny Ośrodek Kultury w Ciasnej.

§1

WARUNKI UCZESTNICTWA W ZAJĘCIACH

1. Warunkiem uczestnictwa w zajęciach organizowanych przez Gminny Ośrodek Kultury w Ciasnej jest:

- zapoznanie się i akceptacja Regulaminu zajęć, Regulaminu sekcji lub zespołu

- zgłoszenie uczestnika zajęć przez rodzica/opiekuna prawnego na formularzu zgłoszeniowym, co jest jednoznaczne z akceptacją obowiązujących regulaminów, - w przypadku zajęć płatnych uiszczenie opłaty regulowanej cennikiem Gminnego

Ośrodka Kultury w Ciasnej do dnia wskazanego w cenniku zajęć.

2. Rezygnacja z listy uczestników zajęć następuje w sytuacji, gdy uczestnik złoży pisemną rezygnację lub gdy nie stosuje się do zapisów obowiązujących regulaminów.

3. W imieniu małoletnich uczestników spraw organizacyjnych, płatności za zajęcia dokonują rodzice lub opiekunowie prawni.

§2 PŁATNOŚCI ZA ZAJĘCIA

1. W sytuacji wprowadzenia odpłatności za zajęcia realizowane przez Gminny Ośrodek Kultury wysokość opłat za uczestnictwo w zajęciach reguluje cennik wprowadzony Zarządzeniem Dyrektora Gminnego Ośrodka Kultury w Ciasnej.

2. Wprowadza się następujące sposoby ustalania przez Dyrektora Gminnego Ośrodka Kultury opłat za zajęcia prowadzone w Gminnym Ośrodku Kultury w Ciasnej:

- w zależności od kosztów wynajęcia instruktora,

- kosztów zakupu materiałów koniecznych do prowadzenia zajęć.

3. Opłaty będą podawane do wiadomości zainteresowanych osób poprzez ogłoszenie na stronie internetowej Gminnego Ośrodka Kultury, tablicy informacyjnej.

4. Nie pobiera się opłat za zajęcia prowadzone w Gminnym Ośrodku Kultury, gdy są one finansowane w całości ze źródeł zewnętrznych.

5. Opłata obejmuje dany okres rozliczeniowy, bez względu na liczbę obecności/ nieobecności na zajęciach.

6. Opłacając dany okres rozliczeniowy uczestnik rezerwuje sobie miejsce w danej grupie, a także potwierdza znajomość obowiązujących Regulaminów i zobowiązuje się do przestrzegania jego postanowień.

7. W przypadku, gdy z przyczyn niezależnych od uczestników zajęcia – zajęcia nie obędą się (przerwa wakacyjna) odpłatność za dany miesiąc podlega ustaleniom Dyrektora lub Głównego Księgowego.

8. Instruktorzy Gminnego Ośrodka Kultury nie mają prawa pobierać od uczestników zajęć opłat za udział w zajęciach, warsztatów.

9. Instruktorzy są upoważnieni do sprawdzania uiszczonych przez uczestników opłat i pilnowania terminowości wpłat.

10. Opłat można dokonywać tylko przelewem na konto:

(w tytule musi być podane: imię i nazwisko uczestnika, rodzaj zajęć oraz określenie miesiąca-cy, kwartału lub roku za który wpłata jest wnoszona)

11. W przypadku braku potwierdzenia, dłuższego niż 3 miesiące, dokonania wpłaty uczestnik zostanie wykreślony z list uczestników i nie wpuszczony na zajęcia.

12. W Gminnym Ośrodku Kultury w Ciasnej prowadzone mogą być również zajęcia, które realizowane są przez firmy, osoby fizyczne bądź inne podmioty gospodarcze na podstawie podnajmu sali w Gminnym Ośrodku Kultury. W takiej sytuacji Gminny Ośrodek Kultury nie ponosi odpowiedzialności za wysokość opłat i nie pobiera tychże opłat od uczestników zajęć, każdorazowo opłatę tę ustala i pobiera – organizator zajęć czy warsztatów.

§3 KWESTIE ORGANIZACYJNE

1. Zajęcia odbywają się w wyznaczonym przez Dyrektora Gminnego Ośrodka Kultury w Ciasnej miejscu i w ustalonych godzinach, według ustalonego grafiku zajęć. Odwoływanie lub przeniesienie zajęć przez instruktora może nastąpić po wcześniejszym powiadomieniu Dyrektora i uczestników z wyjątkiem wypadków losowych.

2. W przypadku nieobecności instruktora ma on prawo wyznaczyć zastępstwo lub odwołać zajęcia, które zostaną odpracowane w innym terminie.

3. Obecność uczestników zajęć kontrolowana jest przez instruktorów prowadzących zajęcia, warsztaty podczas każdego spotkania i odnotowywana jest w dzienniku zajęć.

4. Uczestnik zobowiązuje się dostosowywać do przestrzegania i wykonywania wszystkich poleceń instruktora oraz wytycznych instruktora, miedzy innymi: dotyczących stroju, punktualnego przybywania na zajęcia.

5. Uczestnik zajęć prowadzonych przez Gminny Ośrodek Kultury w Ciasnej zobowiązuje się do reprezentowania Gminnego Ośrodka Kultury w Ciasnej w mistrzostwach, festiwalach, konkursach, przeglądach i innych występach wyznaczonych przez instruktora lub Dyrektora.

6. Uczestnicy wybranych form zajęć podzieleni są przez instruktora prowadzącego na grupy odpowiednio liczebne, dostosowane do wieku uczestników i poziomu zaawansowania.

7. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w grafiku zajęć, o czym instruktor poinformuje rodziców/ opiekunów prawnych uczestników zajęć.

§4 BEZPIECZEŃSTWO

1. Każdy uczestnik oraz jego rodzić/ opiekun prawny na pierwszych zajęciach lub po dołączeniu do udziału w zajęciach lub warsztatach, zostaje poinformowany przez instruktora o organizacji zajęć oraz otrzymuje formularz zgłoszenia uczestnika na zajęcia.

2. Podczas zajęć małoletni uczestnik znajduje się pod opieką instruktora prowadzącego.

Rodzic/ opiekun prawny podejmuje decyzję w sprawie opuszczania dziecka zajęć po ich załączeniu. W sytuacji gdy rodzic/ opiekun prawny podejmuje decyzję w sprawie

opuszczania dziecka z zajęć po ich zakończeniu. W sytuacji gdy rodzić nie wyraża zgody na samowolne opuszczenie zajęć przez dziecko zobowiązany jest do odebrania go z zajęć bezpośrednio po zajęciach i ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczny powrót dziecka do domu.

3. Po zakończeniu zajęć i zadeklarowanej zgody rodzica na samowolne opuszczenie zajęć przez dziecko po ich zakończeniu instruktor Gminnego Ośrodka Kultury w Ciasnej nie bierze odpowiedzialności za powrót dziecka do domu.

4. Uczestnik zajęć na obowiązek powiadomienia instruktora o złym stanie zdrowia lub kontuzji przez rozpoczęciem zajęć. Kontuzje wynikłe w trakcie trwania zajęć należy niezwłocznie zgłosić instruktorowi.

5. Uczestnikom zajęć nie wolno opuszczać pomieszczenia, w którym odbywają się zajęcia bez wiedzy i zgody instruktora prowadzącego.

6. Uczestników zajęć obowiązuje zakaz wynoszenia bez zgody instruktora wyposażenia należącego do Gminnego Ośrodka Kultury w Ciasnej.

7. Odpowiedzialność za zniszczenia pracowni lub sali ponosi osoba nie przestrzegająca zasad ich użytkowania – w przypadku osób małoletnich są to rodzice/ opiekunowie prawni.

8. Za ustalenie osoby odpowiedzialnej za powstałą szkodę odpowiada instruktor prowadzący zajęcia/ warsztaty.

9. Gminny Ośrodek Kultury w Ciasnej nie zobowiązuje się do pilnowania i przechowywania rzeczy pozostawionych na korytarzach czy salach i nie ponosi żadnej odpowiedzialności za rzeczy pozostawione w tych pomieszczeniach.

10. Uczestnicy zajęć zobowiązani są do przestrzegania norm społecznych wobec innych osób, przepisów przeciwpożarowych, porządkowych i bezpieczeństwa. Uciążliwi uczestnicy, a w szczególności utrudniający innym korzystanie z zajęć lub nie przestrzegający postanowień Regulaminu zajęć lub/ i regulaminów sekcji/ zespołu, zostaną skreśleni z listy uczestników zajęć, jeśli nie odniosą skutku wcześniejsze ustne upomnienia, o zachowaniu małoletniego uczestnika powiadomieni zostaną rodzice/ opiekunowie prawni.

11. W przypadku jakiegokolwiek zagrożenia uczestnicy zajęć zobowiązani są do stosowania się do poleceń instruktora Gminnego Ośrodka Kultury w Ciasnej.

12. O ewentualnych uszkodzeniach sprzętu i elementów wyposażenia pracowni, w której odbywają się zajęcia/ warsztaty należy niezwłocznie poinformować instruktora.

13. Zabrania się przebywania na terenie Gminnego Ośrodka Kultury w Ciasnej osobom nietrzeźwym oraz znajdującym się pod wpływem innych środków odurzających.

Obowiązuje zakaz palenia tytoniu oraz spożywania alkoholu.

14. W sprawach nie regulowanych w regulaminie zajęć/ warsztatów decyzje podejmuje Dyrektor Gminnego Ośrodka Kultury Ciasnej.

§5 PODMIOTY WSPÓŁPRACUJĄCE Z GMINNYM OŚRODKIEM KULTURY W CIASNEJ

społeczne, stowarzyszenia, koła i inne formy zorganizowanej działalności, działające na terenie Gminy Ciasna korzystają z obiektu Gminnego Ośrodka Kultury po uzyskaniu zgody Dyrektora i ustaleniu warunków korzystania.

2. Podmioty współpracujące mogą podpisać z Gminnym Ośrodkiem Kultury w Ciasnej umowę o współpracy.

3. W przypadku prowadzenia zajęć z uczestnikami małoletnimi osoby odpowiedzialne za kierowanie podmiotami, zobowiązane są do posiadania oświadczeń od rodziców lub opiekunów prawnych wyrażających zgodę a udział dziecka w zajęciach i samodzielny powrót dziecka do domu.

4. Pozostałe sprawy nie objęte niniejszym Regulaminem regulują indywidualne umowy z podmiotami oraz ogólne obowiązujące przepisy prawa.

§6 POZOSTAŁE POSTANOWIENIA

1. Prace manualne, autorskie układy taneczne wykorzystywane podczas zajęć są własnością Gminnego Ośrodka Kultury w Ciasnej:

a. w przypadku zajęć plastycznych instruktor może wybrać od każdego uczestnika po jednej pracy z każdego semestru z przeznaczeniem na potrzeby Gminnego Ośrodka Kultury w Ciasnej, dodatkowo może wybrać od każdego uczestnika po dwie prace z każdego semestru z przeznaczeniem ich na wystawę;

b. szczegółowa działalność zespołu tańca mażoretkowego „Copacabana”

regulowana jest odrębnym regulaminem;

c. zajęcia muzyczne i orkiestra: szczegóły regulowane są odrębnym regulaminem.

2. Gminny Ośrodek Kultury w Ciasnej nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kontuzje lub nieszczęśliwe wypadki uczestników, powstałe na skutek nieprzestrzegania zasad bezpieczeństwa oraz za rzeczy wartościowe, które mogą zostać zgubione, skradzione lub zniszczone.

3. Wszelkie kwestie związane z uczestnictwem w zajęciach organizowanych przez Ośrodek Kultury poza budynkiem:

a. w najbliższym otoczeniu, nie wymagającym transportu (hala sportowa, boisko przy hali) wpisane są w charakter zajęć i nie wymagają dodatkowej zgody rodzica/opiekuna prawnego;

b. zajęcia wyjazdowe, występy, koncerty poza terenem wymagają dodatkowej zgody rodzica/opiekuna prawnego.

4. Gminny Ośrodek Kultury w Ciasnej zastrzega sobie prawo do publikacji wizerunku przez Gminny Ośrodek Kultury w Ciasnej z siedzibą ul. Zjednoczenia 2, 42-793 Ciasna, utrwalonego w ramach uczestnictwa w zajęciach/ warsztatach organizowanych przez Gminny Ośrodek Kultury w Ciasnej. Wyrażam zgodę na wykorzystanie wizerunku przez inne instytucje oraz osoby współpracujące z Gminnym Ośrodkiem Kultury, na zwielokrotnienie wizerunku wszelkimi dostępnymi aktualnie technikami i metodami, rozpowszechnianie oraz publikowanie, także wraz z wizerunkami innych osób, w celu prawidłowej realizacji zajęć lub opublikowania materiałów informacyjnych i promocyjnych w:

prasie, broszurach, ulotkach i innych materiałach marketingowych, mediach elektronicznych, w szczególności na stronach internetowych i w mediach społecznościowych na podstawie licencji Creative Common NC ( NC, Noncommercial:

zezwala się na kopiowanie, dystrybucję, wyświetlanie i użytkowanie dzieła i wszelkich jego pochodnych tylko w celach niekomercyjnych).

5. Rodzice lub opiekunowie prawni małoletniego uczestnika albo pełnoletni uczestnik, poprzez podpisanie Regulaminu zajęć, wyraża zgodę na przetwarzanie, przez Gminny Ośrodek Kultury w Ciasnej moich/mojego podopiecznego danych osobowych zawartych w pozwoleniu na publikację wizerunku.

Oświadczam, iż zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych z dnia 27 kwietnia 2016 r. przyjąłem/ przyjęłam do wiadomości następujące informacje:

1. Administratorem danych osobowych jest Gminny Ośrodek Kultury w Ciasnej, ul. Zjednoczenia 2, 42-793 Ciasna, adres e-mail:sciasnagok@ug.pl, telefon: 34 35 12 419

2. Inspektorem Ochrony Danych w Gminnym Ośrodku Kultury w Ciasnej jest – Dagmara Witczak dw_iod@onet.pl

3. Dane osobowe przetwarzane będą w celu uczestnictwa, promocji i potrzeb funkcjonowania Gminnego Ośrodka Kultury na podstawie art.6 ust.1 lit.a RODO (jeżeli osoba, której dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie celów) 4. Dane osobowe będą przechowywane przez pięć lat (ustawowa archiwizacja dokumentów).

5. Posiadam prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

6. Mam prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w wypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia danych z dnia 27 kwietnia 2016 r.

7. Podanie danych osobowych jest warunkiem uczestnictwa w warsztatach.

6. Dyrektor Gminnego Ośrodka Kultury w Ciasnej zastrzega sobie prawo do zmian w Regulaminie Zajęć.

7. Warunkiem uczestnictwa w zajęciach organizowanych przez Gminny Ośrodek Kultury w Ciasnej jest akceptacja niniejszego Regulaminu, przestrzeganie norm społecznych wobec innych osób, a także przepisów PHP i przepisów pożarowych obowiązujących we wszystkich pomieszczeniach Gminnego Ośrodka Kultury w Ciasnej.

8. Regulamin wchodzi w życie z dniem ...r.