Sosnowiec dnia 30.06.2015r. Nr sprawy 22/2015
ZAPYTANIE OFERTOWE
w sprawie usługi polegającej na wykonywaniu konserwacji i przeglądów okresowych urządzeń i instalacji klimatyzacyjnych, wentylacyjnych oraz central klimatyzacyjnych, wentylacyjnych zainstalowanych w pomieszczeniach Zamawiającego.
I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Ul. G. Zapolskiej 3
41-218 Sosnowiec
II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Do niniejszego postępowania nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku -Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 - tekst jednolity- dalej ustawa) III. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa konserwacji i przeglądów okresowych urządzeń i instalacji klimatyzacyjnych, wentylacyjnych oraz central klimatyzacyjnych, wentylacyjnych zainstalowanych w pomieszczeniach Zamawiającego.
2. Szczegółowy opis oraz ilość przedmiotu zamówienia określa formularz rzeczowo – cenowy stanowiący załącznik nr 1.
3.Szczegółowy wykaz czynności, które zobowiązany jest realizować Wykonawca określa załącznik nr 2 .
Warunki realizacji zamówienia do zapewnienia których zobowiązany jest Wykonawca: 1. Konserwacja wykonywana będzie, co 6 miesięcy w terminach i godzinach ustalonych w formie pisemnej lub telefonicznej z upoważnionym przedstawicielem Zamawiającego.
2. Wykonawca dysponuje co najmniej 2 osobami posiadającymi na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej uprawnienia w zakresie prowadzenia prac, napraw i obsługi urządzeń i instalacji chłodniczych zawierających substancje kontrolowane oraz obrotu tymi substancjami tj. posiadają świadectwo kwalifikacji spełniające warunki określone w Ustawie z dnia 20 kwietnia 2004 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową (Dz. U. nr 121, poz. 1263).
4. Wykonawca dysponuje co najmniej 1 osobą posiadającą aktualne świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku dozoru w zakresie obsługi, konserwacji, remontów, montażu i kontrolno -pomiarowym.
5. Osoby, które będą realizować zamówienie muszą posiadać aktualne uprawnienia do prac na wysokości powyżej 3 m.
6. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji konserwacji instalacji i urządzeń wymienionych w załączniku nr 1 oraz przedkładania jej Zamawiającemu w celu uzyskania potwierdzenia wykonania usług, co będzie stanowiło podstawę rozliczenia zgodnie z postanowieniami § 4 umowy.
7. Prace objęte zamówieniem wykonywane będą przy użyciu sprzętu i urządzeń Wykonawcy. 8. W przypadku stwierdzenia przez Wykonawcę podczas wykonywania usługi konserwacji ubytków materiałów eksploatacyjnych takich jak np. czynnik chłodniczy do 0,5kg, izolacji do 2,0 mb ,Wykonaca zobowiązuje się do ich zakupu i dostawy oraz uzupełnienie tych ubytków. 9. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do:
a. wykonywania usług w sposób nieuciążliwy dla Zamawiającego,
b. bieżącego informowania przedstawiciela Zamawiającego o wszelkich problemach związanych z niewłaściwym działaniem urządzeń i instalacji,
c. przestrzegania przepisów bhp i p.poż w trakcie świadczenia usług na obiekcie Zamawiającego oraz ponoszenie pełnej odpowiedzialności za następstwa wynikające z nieprzestrzegania tych przepisów,
d. dołożenia należytej staranności w celu uniknięcia powstania szkody, w tym zniszczenia mienia Zamawiającemu.
10. Cenę za przedmiot zamówienia Wykonawca przedstawia w „Formularzu ofertowym” stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego zapytania. Wartości należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
11. Faktura za przedmiot zamówienia wystawiona będzie do 7 dni od daty podpisania bezusterkowego protokołu odbioru.
12. Należność wynikająca z prawidłowo wystawionej faktury uregulowana będzie przelewem w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. Należność przekazywana będzie na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w treści faktury.
III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin wykonania przedmiotu zamówienia: od 01.08.2015r. do 31.07.2018r. IV. OPIS SPOSBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Oferta oraz wszystkie załączniki muszą być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.
3. Upoważnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty (oryginał lub kopia pełnomocnictwa wystawionego przez osoby upoważnione, aktualny wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub odpis z rejestru przedsiębiorców KRS ).
4.Wzory dokumentów dołączonych do niniejszego zapytania powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę i dołączone do oferty,
b. stosowne pełnomocnictwo ( jeśli dotyczy),
c. aktualne (wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert) zaświadczenie o wpisie z Centralnej Ewidencji Działalności gospodarczej lub KRS, d. wypełniony i podpisany formularz asortymentowo – cenowy,
e. podpisany wykaz czynności, które zobowiązany jest realizować Wykonawca, f. oświadczenie o dysponowaniu osobami do realizacji zamówienia .
V. OFERTĘ NALEŻY ZŁOŻYĆ ( jednym z poniższych sposobów):
1.Drogą elektroniczną na adres e-mail: dag@centrum-pediatrii.com.pl w postaci zeskanowanego dokumentu.
2. Faksem na nr 32 / 720 77 40
3.Pocztą na adres Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu, spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, 41-218 Sosnowiec ul. G. Zapolskiej 3.
4. Osobiście w Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu, spółka z ograniczoną odpowiedzialnością , ul. G. Zapolskiej 3 41-218 Sosnowiec (Dział Administracji pokój 0,35). Kopertę z ofertą i wymaganymi dokumentami należy opatrzyć dokładną nazwą i adresem Wykonawcy oraz zaadresować i opisać wg poniższego wzoru:
Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
41-218 Sosnowiec ul. Zapolskiej 3
Zapytanie ofertowe „ usługi konserwacji i przeglądów urządzeń klimatyzacyjnych i wentylacyjnych”
VI. TERMIN ZŁOŻENIA OFERT
Ofertę należy złożyć do dnia 09.07.2015r. do godziny 12.00
VII. OSOBA UPOWAŻNIONA DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
Grażyna Ożarowska tel. 32/ 720 77 40
e-mail dag@centrum-pediatrii.com.pl VIII. KRYTERIUM OCENY OFERT:
Spośród ofert spełniających wymogi Zamawiającego zostanie wybrana oferta najkorzystniejsza cenowo na podstawie przedstawionych cen jednostkowych.
Wartość brutto całego zamówienia -100%
dni traktowany będzie jako akceptacja poprawki.
VIII. Informacja dotycząca wyboru najkorzystniejszej oferty
1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawcę za pośrednictwem faxu lub droga elektroniczną oraz na stronie internetowej znajdującej się pod adresem
www.centrum-pediatrii.com.pl
2. Jeśli Wykonawca, którego oferta została wybrana będzie uchylał się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny.
IX. UWAGI KOŃCOWE:
1. Zamawiającemu przysługuje prawo zamknięcia mniejszego zapytania ofertowego, z uzasadnionych przyczyn, bez wybrania którejkolwiek z ofert.
2. W przypadku nie wybrania Wykonawcy (np. brak ofert, odrzucenie ofert) Zamawiający dopuszcza możliwość ponownego rozpoczęcia procedury zapytania ofertowego.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z właściwymi oferentami w celu uzupełnienia lub doprecyzowania ofert.
4.W przypadku, gdy najtańsza oferta przewyższa kwotę jaka Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizacje zamówienia Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia negocjacji.
5.W przypadku, gdy w zapytaniu ofertowym wpłynie tylko jedna oferta, Zamawiający nie dokonuje wyboru i powtarza postępowanie zgodnie z obowiązującą u Zamawiającego Instrukcją udzielania zamówień publicznych poniżej 30.000 euro.
X. Wykaz załączników
1. Załącznik nr 1 - wzór formularza asortymentowo - cenowego
2. Załącznik nr 2 - wykaz czynności, które zobowiązany jest realizować Wykonawca 3. Załącznik nr 3 - wzór oferty
4. Załącznik nr 4 - wzór umowy.
