Katarzyna Szczepaniec
Oddział Zbiorów Cyfrowych BJ
Dokumenty online -
model opracowania, udostępniania, archiwizacji egzemplarza obowiązkowego w Jagiellońskiej
Bibliotece Cyfrowej
Dokumenty Analogowe i Elektroniczne w BJ
Gromadzone na podstawie Ustawy z dnia 7 listopada 1996 r. o obowiązkowych egzemplarzach bibliotecznych - „dzieła zwielokrotnione dowolną techniką w celu rozpowszechnienia” (Dz.U. 1996, nr 152, poz. 722).
Opracowywane i przechowywane przez Oddział Zbiorów Cyfrowych. Udostępniane w Czytelni Dokumentów Audiowizualnych.
Różnorodność nośników i rodzajów dokumentów:
dokumenty elektroniczne zwarte i ciągłe (BJ Ez – książki elektroniczne;
BJ Ec – czasopisma elektroniczne)
dokumenty dźwiękowe niemuzyczne (BJ Dn – audiobooki, kursy językowe, słuchowiska, przemówienia, dzieła literackie, reportaże dźwiękowe)
filmy (BJ F – fabularne, edukacyjne, dokumentalne, animowane)
mikroformy (BJ Mf, BJ Mfz, BJ Mfc - mikrofilmy i mikrofisze będące kopiami dokumentów oryginalnych oraz dokumenty pierwotnie wytworzone na mikroformach)
dokumenty online zwarte i ciągłe (BJ Oz, BJ Oc – dokumenty born digital)
Zagrożenia dla Dokumentów zapisanych na nośnikach:
ryzyko mechanicznego uszkodzenia
stosunkowo niska trwałość nośnika (płyta CD nagrana a nie tłoczona)
zmiany technologiczne, nowy sprzęt i oprogramowanie – problem odczytania zawartości mniej popularnych nośników i starszych formatów zapisu
Metody ochrony: odświeżenie nośnika, migracja treści, emulacja systemów, archiwizacja w repozytorium cyfrowym
Działania podejmowane w BJ:
●
Projekt DUN (Działalność Upowszechniająca Naukę) Projekt DUN
2013 - Katalog analogowych dokumentów audiowizualnych wraz z ich konwersją na postać cyfrową, 100 rekordów bibliograficznych (tj. 218 egzemplarzy zasobu) 2014 - kontynuacja – 200 rekordów
Źródło finansowania: Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego
●
Praca wewnętrzna Oddziału – zabezpieczenie dokumentów elektronicznych Praca wewnętrzna Oddziału
ciągłych zapisanych na płytach CD
Zabezpieczenie publikacji zapisanych na różnych nośnikach
plik. Zip
treść dokumentów (w formacie archiwalnym) + skany
pliki w formacie prezentacyjnym -
mp3, mp4, pdf
kopiowanie zawartości płyt/kaset
wykonanie skanów płyt/kaset oraz ich
okładek
archiwum SOJBC (biblioteka taśmowa)
publikacja w
Jagiellońskiej
Bibliotece Cyfrowej
Rozwój technologii i e-publikacji
●
powszechność sieci
●
zmiany w sposobie komunikacji
●
nowe rodzaje publikacji (ebooki,
audiobooki, dokumenty born digital)
●
coraz więcej publikacji dostępnych tylko w wersji cyfrowej
●
brak przepisów odnośnie gromadzenia dokumentów online oraz standardów ich opracowania i archiwizacji
●
e-publikacje stanowią część dorobku
naukowego i kulturalnego
Elektroniczny Egzemplarz Obowiązkowy w Bibliotece Jagiellońskiej - dokumenty online
Modele gromadzenia elektronicznego EO:
●
pliki przesyłane poprzez pocztę e-mail
●
pliki wystawiane na serwerze, w określonym umową i dostępem czasie
●
pliki przysyłane do Oddziału Gromadzenia BJ
●
panel do e-deponowania publikacji na stronie
Jagiellońskiej Biblioteki Cyfrowej
Zarządzanie dokumentami elektronicznymi poprzez SOJBC (System Obsługi Jagiellońskiej Biblioteki Cyfrowej)
Nowa kategoria projektu : Egzemplarz Obowiązkowy
Nowe typy publikacji : online zwarty, online ciągły, elektroniczny zwarty, elektroniczny ciągły, video, dokument dźwiękowy
Nowe sygnatury:
●
dokument online zwarty : BJ Oz
●
dokument online ciągły: BJ Oc
Zmiana nazw plików wg nadanej sygnatury.
Po przedrostku następuje ciąg sześciu cyfr:
BJ Oc 000001, BJ Oc 000002 itd...
Opis publikacji w SOJBC:
●
zgodność z KKZBUJ
●
identyfikacja plików: indywidualny nr DIG i sygnatura
●
uwzględnienie ceny i numeru akcesji (dla publikacji bez nośnika fizycznego)
●
