Żerniki Wrocławskie, 03 sierpnia 2020 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE NR 01/08/2020 Dotyczy: Dostawy
Kategoria: Pozostałe koszty bezpośrednie
Zamawiający:
Firma: LABPLUS Sp. z o.o.
Adres: ul. Strzelińska 41, 55-010 Żerniki Wrocławskie NIP: 8943036926
Tel. 530 386 189
e-mail: kontakt@labplus.pl Tryb postępowania:
Postępowanie prowadzone jest w trybie rozeznania rynku na podstawie zasady konkurencyjności, określonej w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014- 2020 z dnia 22.08.2019 r. Ma na celu wybranie dostawcy tabletów (20 szt.) w ramach projektu pt. „Labplus - innowacyjna na skalę światową technologia diagnostyki medyczne”, realizowanego w ramach poddziałania 1.1.1 Badania przemysłowe i prace rozwojowe realizowane przez przedsiębiorstwa, Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020, objętego Umową o dofinansowanie nr POIR.01.01.01-00-0297/19-00 z dn. 13.11.2019 r.
I. Opis przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa 20 tabletów, w tym 10 tabletów z systemem IOS i 10 tabletów z systemem Android w ramach projektu pt. „Labplus - innowacyjna na skalę światową technologia diagnostyki medyczne”.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - wymagania minimalne:
1) Tablety z systemem IOS:
System iOS 12 lub iPadOS lub nowszy
Ekran 10 cali lub większy
Rozdzielczość 2224x1668 lub większa
Pojemność 64gb lub większa
Wydajny procesor - wynik Antutu7: minimum 545000 punktów (przykładowy procesor spełniający powyższe wymagania: A12 Bionic)
Wbudowany modem LTE
System w języku polskim
Ilość: 10 szt.
Przykładowy sprzęt spełniający ww. wymagania: Apple iPad Pro 11” LTE 64GB 2) Tablety z systemem Android:
System Android 9 lub nowszy
Ekran 10 cali lub większy
Rozdzielczość ekranu 2560 x 1600 lub większa
4GB lub więcej pamięci RAM
64gb lub więcej pamięci wbudowanej
Wydajny procesor - wynik Antutu7: minimum 150000 punktów (przykładowy procesor spełniający powyższe wymagania: Qualcomm Snapdragon 670)
Wbudowany model LTE
System w języku polskim
Ilość: 10 szt.
Przykładowy sprzęt spełniający ww. wymagania: Samsung Galaxy Tab S5e 10.5” 64GB 4G LTE 3. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę fabrycznie nowych tabletów, przekazanych
w kompletnych opakowaniach producenta wraz z instrukcjami w języku polskim, nieużywanych, wolnych od wad oraz objętych gwarancją jakości udzieloną przez producenta tabletów lub innego gwaranta.
4. Z chwilą wydania tabletów Zamawiającemu przechodzą korzyści i ciężary związane z tabletami oraz niebezpieczeństwo przypadkowej utraty lub uszkodzenia tabletów, do chwili wydania ponosi je Wykonawca.
5. Wykonawca udzieli Zamawiającemu 1-rocznej rękojmi na wady fizyczne i prawne tabletów będących przedmiotem zamówienia od dnia dostarczenia przedmiotu zamówienia Zamawiającemu.
6. Jeśli w opisie przedmiotu zamówienia występują: nazwy konkretnego producenta, nazwy konkretnego produktu, normy jakościowe, patenty, znaki towarowe, typy, standardy należy to traktować jedynie jako pomoc w opisie przedmiotu zamówienia. W każdym przypadku dopuszczalne są produkty równoważne pod względem konstrukcji, materiałów, funkcjonalności, jakości. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia wskazano jakikolwiek znak towarowy, patent czy pochodzenie - należy przyjąć, że wskazane patenty, znaki towarowe, pochodzenie określają parametry techniczne, eksploatacyjne, użytkowe, co oznacza, że Zamawiający dopuszcza złożenie ofert o równoważnych parametrach technicznych, eksploatacyjnych i użytkowych.
Obowiązek wykazania równoważności spoczywa na Wykonawcy, który w przypadku oferowania rozwiązań równoważnych powinien dołączyć do oferty specyfikacje techniczne, karty katalogowe, instrukcje lub inne dokumenty zawierające dane techniczne elementów równoważnych. W razie wątpliwości co do równoważności poszczególnych elementów, Zamawiający wezwie Wykonawcę do złożenia dodatkowych wyjaśnień lub dokumentów.
7. Miejsce realizacji zamówienia: siedziba zamawiającego (ul. Strzelińska 41, 55-010 Żerniki Wrocławskie).
8. Nazwy i kody Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 30213200-7 Komputer tablet II. Termin realizacji zamówienia:
1.Termin realizacji zamówienia: 21 dni od dnia złożenia zamówienia lub podpisania umowy z Wykonawcą.
2.Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia (jego odpowiedniego skrócenia lub wydłużenia, niezbędnych zgodnie z postępem prac badawczych w projekcie), zgodnie z zapisami rozdziału IX. Ewentualne nowe terminy oraz zakres zaangażowania będą ustalane w konsultacji z wyłonionym Wykonawcą.
III. Warunki udziału w postępowaniu:
1. Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, w szczególności poprzez:
a) uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
b) posiadanie co najmniej 10% udziałów lub akcji;
c) pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
d) pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Ocena spełniania warunku nastąpi na podstawie wypełnionego przez Oferenta oświadczenia stanowiącego Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego. Brak spełnienia powyższego warunku oznacza wykluczenie Oferenta z postępowania.
2. Oferenci ubiegający się o zamówienie muszą spełniać niżej wymienione warunki w postępowaniu:
a) posiadać uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności objętych przedmiotem zamówienia,
b) posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponować potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania przedmiotu zamówienia.
c) znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotu zamówienia
Powyższe warunki udziału w postępowaniu będą weryfikowane na podstawie oświadczenia Oferenta zawartego w formularzu ofertowym.
3. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postepowaniu na podstawie załączonych do oferty dokumentów i oświadczeń według zasady „spełnia” - „nie spełnia”. Oferty niespełniające któregokolwiek z wyżej wymienionych wymagań, zostaną odrzucone, a Oferenci wykluczeni.
4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany warunków postępowania przed upływem terminu składania ofert oraz do unieważnienia postępowania w każdym czasie bez podania przyczyny.
W
przypadku unieważnienia postępowania, Oferentowi nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego.
Informacja o zmianie warunków postępowania zostanie wysłana na adresy e-mail, na które wysłano zapytania ofertowe nr 02/07/2020 oraz umieszczona na stronie internetowej Zamawiającego https://labplus.pl .
IV. Opis sposobu przygotowania oferty
1. Oferent zobowiązany jest do zapoznania się z zapisami zawartymi w Zapytaniu ofertowym i przygotowania oferty zgodnie z wymogami określonymi w tym dokumencie.
2. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę. W przypadku, gdy przedłoży więcej niż jedną ofertę nie będzie rozpatrywana żadna ze złożonych przez niego ofert.
3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ani wariantowych.
4. Ofertę należy sporządzić na formularzu udostępnionym przez Zamawiającego, stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego, w języku polskim, w formie pisemnej, czytelnie, wypełniając nieścieralnym atramentem lub długopisem, maszynowo lub komputerowo.
Zaleca się, aby wszystkie zapisane strony oferty wraz z załącznikami były kolejno ponumerowane.
5. Do formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego należy dołączyć:
a) Oświadczenie Oferenta o braku powiązań z Zamawiającym stanowiące Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego,
b) Inne niezbędne do prawidłowej oceny oferty (jeśli dotyczy)
6. Oferta powinna być podpisana przez oferenta lub osobę (osoby) uprawnioną lub upoważnioną do występowania w imieniu oferenta, przy czym do oferty musi zostać dołączony dokument wykazujący umocowanie takiej osoby do występowania w imieniu Oferenta.
7. Wszelkie miejsca w ofercie, w których Oferent naniósł poprawki lub zmiany wpisywanej przez siebie treści (czyli wyłącznie w miejscach, w których jest to dopuszczone przez zamawiającego) muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę.
8. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty leżą po stronie Oferenta.
9. Cena oferty powinna być podana w PLN zgodnie z treścią formularza ofertowego. Dopuszcza się podanie ceny w walutach obcych, jednakże każdorazowo, na potrzeby oceny w ramach wskazanego w niniejszym zapytaniu kryterium, będzie ona przeliczona na PLN wg średniego kursu NBP z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego dzień złożenia oferty.
10. Cena oferty musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia w pełnym rzeczowym zakresie, zgodnie z niniejszym zapytaniem ofertowym.
11. Wymagany termin związania ofertą wynosi 30 dni liczonych od ostatecznego terminu składania ofert.
a) Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę, O wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty należy pisemnie powiadomić zamawiającego, przed upływem terminu składania ofert.
b) Oferent nie może wycofać oferty cenowej po upływie terminu składania ofert.
V. Kryteria wyboru ofert
1. Ocenie punktowej zostaną poddane jedynie oferty niepodlegające odrzuceniu, złożone przez Oferentów niepodlegających wykluczeniu.
2. Zamawiający przy wyborze najkorzystniejszej oferty będzie się kierować kryterium: cena brutto – 100%.
Maksymalna liczba punktów do uzyskania wynosi 100.
3. Oferty w ramach poszczególnych kryteriów będą oceniane na podstawie danych podanych przez Oferentów w formularzu ofertowym w następujący sposób:
Kryterium I: Cena brutto za realizację przedmiotu zamówienia* – ocena kryterium zostanie dokonana zgodnie ze wzorem:
KC = CMIN / COB x 100 (max liczba punktów ocenianej pozycji) Gdzie:
KC - ilość punktów przyznanych w kryterium cena Oferenta
CMIN - najniższa zaoferowana cena, spośród wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu COB - cena zaoferowana w ofercie badanej
*Zamawiający, na potrzeby oceny ofert, w przypadku oferty, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, powiększy wskazaną przez Oferenta cenę o inne obciążenia podatkowe ponad wskazaną cenę, które miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.
4. Punktacja będzie zaokrąglana do dwóch miejsc po przecinku zgodnie z ogólną zasadą przybliżania liczb.
5. Do realizacji zamówienia zostanie wybrany Oferent, który uzyskał najwyższą liczbę punktów spośród ocenionych ofert.
VI. Zasady wyboru oferty
1. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które zostały uznane za zgodne z zapisami zapytania ofertowego i były dopuszczone do rozpatrywania przez Zamawiającego (Oferent nie został wykluczony, a oferta nie została odrzucona).
2. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma najwyższą łączną liczbę punktów określoną w oparciu o wskazane w niniejszym zapytaniu kryteria.
3. W sytuacji gdy zostaną złożone oferty o takiej samej najkorzystniejszej cenie, wówczas Zamawiający wezwie Oferentów, którzy złożyli te oferty, do złożenia ofert dodatkowych w terminie określonym przez Zamawiającego. Oferenci, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.
Na podstawie ofert dodatkowych Zamawiający za najkorzystniejszą uzna ofertę, która będzie najtańsza. W przypadku braku odpowiedzi Oferenta na wezwanie do złożenia oferty dodatkowej, porównanie ofert nastąpi na podstawie dokumentów będących w posiadaniu Zamawiającego.
4. Gdy treść oferty oraz złożonych przez Oferentów dokumentów jest niepełna, lub zawiera nieścisłości w stosunku do zakresu wymaganego w zapytaniu ofertowym, Zamawiający, może zwrócić się do Oferentów o uzupełnienie braków lub udzielenie wyjaśnień na piśmie, w wyznaczonym terminie. Uzupełniane dokumenty mogą mieć późniejsze daty wystawienia od terminu składania ofert do przedmiotowego postępowania, o ile potwierdzają spełnianie przez Oferenta warunków udziału w postępowaniu, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo poprawienia w tekście oferty oczywistej omyłki pisarskiej i omyłki rachunkowej w obliczeniu ceny, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, niezwłocznie zawiadamiając o tym Oferenta, którego oferta została poprawiona.
6. Oferta będzie odrzucona w szczególności, gdy:
- zaoferowany przedmiot zamówienia jest niezgodny z wymogami określonymi w części „opis przedmiotu zamówienia”,
- jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji,
- została złożona po wyznaczonym terminie do składania ofert, - zamawiający nie spełnia warunków udziału w postępowaniu.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zweryfikowania wiarygodności oświadczeń i informacji przedstawionych przez Oferenta, w tym w szczególności w świetle publicznie dostępnych rejestrów i baz danych. W przypadku negatywnej oceny wiarygodności oświadczeń i informacji przedstawionych przez oferenta Zamawiający dokona odrzucenia oferty, wskazując w tym zakresie stosowne uzasadnienie.
8. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie wysłana na adresy e-mail, na które wysłano zapytania ofertowe nr 02/07/2020 oraz zamieszczona zostanie na stronie internetowej Zamawiającegohttps://labplus.pl .
VII. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z oferentami
1. Każdy Oferent ma prawo zwrócić się do Zamawiającego w celu wyjaśnienia wszelkich wątpliwości i uwag związanych z zapytaniem ofertowym.
2. W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje należy przekazywać pisemnie lub drogą elektroniczną.
3. Zamawiający udzieli odpowiedzi na pytania, które wpłyną nie później niż 3 dni przed zakończeniem terminu składania ofert. Jeśli pytania wpłynęły do Zamawiającego po upływie w/w terminu lub dotyczą udzielonych już wcześniej wyjaśnień, Zamawiający może pozostawić wniosek bez odpowiedzi.
4. Zamawiający w przypadku istotnych, z punktu widzenia realizacji zamówienia pytań, wyśle pytania i odpowiedzi na wszystkie adresy e-mail, na które wysłano zapytania ofertowe nr 01/08/2020 oraz umieści je stronie internetowej Zamawiającegohttps://labplus.pl .
5. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Oferentami i udzielania wyjaśnień w sprawie niniejszego zapytania ofertowego jest:
Siddarth Agrawal - e-mail: kontakt@labplus.pl VIII. Miejsce i termin składania ofert
1. Oferty należy składać osobiście, listownie, przesyłką kurierską na adres Zamawiającego:
ul. Strzelińska 41, 55-010 Żerniki Wrocławskie, lub drogą elektroniczną na adres:
kontakt@labplus.pl. Na kopercie/w tytule e-maila należy zawrzeć adnotację Oferta do zapytania ofertowego nr 01/08/2020.
2. Ofertę należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do dnia 10.08.2020 r. (wiążąca jest data wpływu oferty do siedziby Zamawiającego).
3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
IX. Informacje na temat warunków zawarcia umowy
1. Oferent, który uzyska najwyższą ilość punktów w oparciu o ustalone w zapytaniu ofertowym kryteria, zostanie zaproszony do podpisania umowy na realizację przedmiotu zamówienia (w przypadku zamówienia o wartości powyżej 50.000,00 zł netto). W przypadku oferty poniżej 50.000,00 zł netto realizacja zamówienia zostanie wykonana na podstawie zlecenia.
2. Jeżeli wybrany Wykonawca będzie uchylał się od podpisania umowy w terminie wskazanym przez Zamawiającego, wybrana zostanie kolejna najwyżej oceniona oferta.
3. Planowany termin podpisania Umowy z Wykonawcą/złożenia zlecenia: sierpień 2020 r.
4. Umowa zawarta w wyniku postępowania wszczętego na skutek niniejszego zapytania ofertowego, może zostać zmieniona w drodze aneksu do umowy w następującym zakresie i przypadkach:
a.nastąpi konieczność zmiany terminu lub sposobu wykonania przedmiotu zamówienia na skutek zmian zasad finansowania zadania wynikającego z podpisanej przez Zamawiającego Umowy o dofinansowanie na realizację projektu Zamawiającego,
b.nastąpi zmiana adresu siedziby Wykonawcy w trakcie trwania umowy, numerów kont bankowych lub danych identyfikacyjnych,
c.nastąpi zmiana adresu realizacji projektu lub siedziby Zamawiającego,
d.nastąpi konieczność likwidacji oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy, e.nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na
realizację przedmiotu umowy,
f. dopuszczalne są wszelkie zmiany nieistotne rozumiane w ten sposób, że wiedza o ich wprowadzeniu na etapie postępowania o zamówienie nie wpłynęłaby na krąg Wykonawców/Oferentów ubiegających się o zamówienie, ani na wynik postępowania,
g.nastąpi przedłużenie terminu realizacji projektu Zamawiającego, a przedłużenie terminu realizacji niniejszego zamówienia będzie korzystne dla Zamawiającego.
h.zmiany Wykonawcy, gdy wynika ona z sukcesji uniwersalnej lub częściowej w prawa i obowiązki pierwotnego wykonawcy, w wyniku restrukturyzacji, w tym przejęcia, połączenia, nabycia lub upadłości, przez innego wykonawcę, który spełnia pierwotnie ustalone kryteria kwalifikacji podmiotowej, pod warunkiem że nie pociąga to za sobą innych istotnych modyfikacji umowy i nie
ma na celu obejścia zasad, wynikających z niniejszego zapytania ofertowego, umowy o dofinansowanie oraz postanowień Wytycznych, do których odwołuje umowa o dofinansowanie.
i. w przypadku wystąpienia siły wyższej. Przez siłę wyższą Zamawiający będzie rozumiał nieprzewidywalną, wyjątkową sytuację lub takie zdarzenie będące poza kontrolą stron niniejszej Umowy, które uniemożliwiają którejkolwiek z nich wywiązanie się ze swoich obowiązków na podstawie niniejszej Umowy, i które nie były wynikiem błędu lub zaniedbania po ich stronie i których nie można było uniknąć przez postępowanie z odpowiednią i uzasadnioną należytą starannością.
j. Termin i okres realizacji zamówienia może ulec zmianie w następujących przypadkach:
w przypadku wydłużenia/skrócenia okresu wykonywania prac B+R, o czas wydłużenia/
skrócenia okresu wykonywania prac B+R,
w przypadku, gdy termin zakończenia realizacji zamówienia przez Wykonawcę jest niemożliwy z powodu okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, o czas niezbędny do zakończenia wykonywania przedmiotu zamówienia w sposób należyty, nie dłużej jednak niż okres trwania tych okoliczności,
w przypadku wystąpienia okoliczności, których przewidzenie na etapie dokonywania zlecenia było niemożliwe, o czas niezbędny do zakończenia wykonywania przedmiotu zamówienia w sposób należyty, nie dłużej jednak niż okres trwania tych okoliczności.
Załączniki do Zapytania ofertowego stanowiące jego integralną część:
Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy
Załącznik nr 2 - Oświadczenie Oferenta o braku powiązań z Zamawiającym
