ZAPYTANIE OFERTOWE NR 19/E/2017
Na wybór eksperta, który dokona oceny zgodności materiałów edukacyjnych dla branży weterynaria, obejmującej zawód technik weterynarii, służących do nauki języka
angielskiego,
z przepisami prawa oświatowego oraz dostosowania treści kształcenia zawodowego do potrzeb rynku pracy
w ramach projektu:
„E-zasoby w obszarze rolno-leśnym z ochroną środowiska w dwóch grupach zawodów:
leśno-ogrodniczym oraz rolno-hodowlanym”
Warszawa, dn. 07.11. 2017
I. Dane zamawiającego:
Fundacja na rzecz Rozwoju Polskiego Rolnictwa ul. Gombrowicza 19, 01-682 Warszawa
NIP: 1130013295; REGON: 001387892 II. Tryb udzielenia zamówienia:
Rozeznanie rynku zg. z „Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014- 2020” Ministerstwa Rozwoju (wersja z dnia 19.07.2017).
III. Opis przedmiotu zamówienia
Na wybór eksperta, który przygotuje recenzję materiałów edukacyjnych dla branży weterynaria, obejmującej zawód technik weterynarii, służących do nauki języka angielskiego, z przepisami prawa oświatowego oraz dostosowania treści kształcenia zawodowego do potrzeb rynku pracy.
1. Przedmiotem zamówienia jest ocena zgodności materiałów edukacyjnych dla branży weterynaria, obejmującej zawód technik weterynarii, z przepisami prawa oświatowego oraz dostosowania treści kształcenia zawodowego do potrzeb rynku pracy.
Materiały edukacyjne obejmują 6 modułów, z których każdy zawiera:
1 film z aktorami (przewidziany czas filmu to 2-3 minuty, maksymalny czas tekstu mówionego wyniesie 1min. 30 sek.)
1 film lub animację z lektorem (przewidywany czas filmu 2-3 minuty, maksymalny czas tekstu mówionego 1 min. 10 sek.)
1 animację bez dźwięku (przewidywany czas animacji 1-2 minuty)
7 różnych ćwiczeń sprawdzających
3 dokumenty hipertekstowe (objętość min. 800 znaków, max. 1 strona, A4 – 1600 znaków ze spacjami)
Słownik
1 grę dydaktyczną
opis do 3 rysunków lub fotografii.
2. Zamawiający oczekuje recenzji materiałów edukacyjnych na poziomie
E – zasobu – 1 recenzja
Zawodu – 1 recenzja
Modułu - 6 recenzji
Formularze recenzji stanowią załącznik nr 1.
3. Planowany termin realizacji zamówienia: 20 dni kalendarzowych od daty podpisania umowy
4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i/lub wariantowych na niniejsze zamówienie.
IV. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełnienia
Wykonawca będzie wykonywać Zamówienie osobiście lub zobligowany jest wskazać z imienia i nazwiska osobę, która będzie to robić.
Łączne warunki, które musi spełnić Wykonawca albo osoba wskazana przez Wykonawcę do wykonania zamówienia:
Posiada lub zapewni osobę spełniającą poniższe kryteria
1. Posiada wykształcenie co najmniej średnie związane z branżą weterynaryjną
2. i/lub jest nauczycielem kształcenia zawodowego (z zastrzeżeniem, że nauczyciel będący specjalistą w projekcie nie może być ekspertem po stronie Instytucji Pośredniczącej czyli Ministerstwa Edukacji Narodowej) w zawodzie technik weterynarii, posiadającą co najmniej dwuletnie doświadczenie w danym zawodzie
3. i/lub jest przedstawicielem otoczenia społeczno-gospodarczego szkół i placówek prowadzących kształcenie zawodowe. Przez przedstawicieli otoczenia społeczno- gospodarczego szkół i placówek prowadzących kształcenie zawodowe należy rozumieć pracodawców, organizacje pracodawców, przedsiębiorców, organizacje przedsiębiorców, wyższe szkoły techniczne, wyższe szkoły zawodowe, właściwych dla danej branży.
4. i/lub posiada doświadczenie w zakresie recenzowania opracowań/publikacji
związanych z kształceniem zawodowym. Wykonawca jest zobowiązany do wskazania w Formularzu zgłoszeniowym: nazwy zawodu, do którego opracowano recenzję
opracowania/publikacji związanej z kształceniem zawodowym, recenzję dokumentów programowych szkolnictwa zawodowego, nazwę instytucji dla której opracowywano recenzję/opinię.
Wykonawca zobowiązuje się załączyć na potwierdzenie spełniania tego warunku wypełniony życiorys (według wzoru Zamawiającego).
V. Wykluczenie Wykonawcy
1. Zamawiający nie może udzielić zamówienia podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo z którymkolwiek z Partnerów niniejszego projektu tj.: Zamawiającym lub Eduexpert Sp. z o.o. z siedzibą w Toruniu, KRS nr 0000577180 lub Funmedia Sp. z o.o.
z siedzibą we Wrocławiu, nr KRS 0000343034, zwanych dalej łącznie „Partnerami”. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Partnerami
lub osobami upoważnionymi do zaciągnięcia zobowiązań w imieniu Partnerów lub osobami wykonującymi w imieniu Partnerów czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
a. Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
b. Posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;
c. Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
d. Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
e. Pozostawaniu w stosunku zatrudnienia z którymkolwiek z Partnerów przez wykonawcę lub osobę wskazaną przez Wykonawcę do wykonywania zamówienia, w szczególności jako autor opracowanych e-zasobów.
f. Pozostawaniu w stosunku zatrudnienia z IP, tj. ekspert/nauczyciel będący specjalistą w projekcie po stronie Ministerstwa Edukacji Narodowej, nie może być ekspertem
zatrudnionym w ramach projektu przez Zamawiającego.
VI. Kryteria wyboru
W przedmiotowym postępowaniu przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zastosuje następujące kryteria: cena - waga 30%, kwalifikacje - waga 10%, doświadczenie - waga 60%.
Punkty przyznane za kryterium Kwalifikacje i Doświadczenie będą przypisane do jednego Wykonawcy lub imiennie wskazanej w ofercie osoby, za pomocą której Wykonawca wykona Zamówienie i udokumentuje jej Kwalifikacje i Doświadczenie. Wykonawca może wykonać zamówienie samodzielnie albo za pomocą wskazanej w ofercie osoby, tak aby dokumenty dot. posiadania kwalifikacji i doświadczenia, o których mowa w IV niniejszego Zapytania Ofertowego dotyczyły tylko jednej osoby.
Opis sposobu wyliczenia poszczególnych elementów składowych oferty:
1. Cena – waga 30% (maksymalnie 30 punktów). Cenę brutto za wykonanie zamówienia należy podać w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Cena powinna obejmować całkowity koszt realizacji zamówienia objętego zapytaniem ofertowym włącznie z tymi, które obciążałyby Zamawiającego.
Punkty przyznawane za kryterium cena będą liczone wg następującego wzoru:
C = (C min : C0) x 30 gdzie:
C min – najniższa cena spośród ważnych ofert, C0 – cena badanej oferty.
2. Kwalifikacje - waga 10%(max. 10 pkt.). Wykonawca jest zobowiązany załączyć kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie oraz kwalifikacje a) wykształcenie wyższe drugiego stopnia w dziedzinie nauk weterynaryjnych– 10 pkt.
b) wykształcenie średnie na kierunku technik weterynarii – 0 pkt 3. Doświadczenie: waga 60 %(max.60 pkt.).
doświadczenie jako nauczyciel lub nauczyciel akademicki lub wykładowca kursów zawodowych przedmiotów przygotowujących do zawodu technik weterynarii i/lub lekarz medycyny weterynaryjnej. Przez minimum 2- letnie doświadczenie rozumie się min. 24 miesięczne zaangażowanie w wykonywaniu zawodu nauczyciela lub nauczyciela akademickiego lub wykładowcy kursów zawodowych. Wykonawca zobowiązuje się załączyć na potwierdzenie spełniania tego warunku wypełniony życiorys (według wzoru Zamawiającego).
2 lata - 2 pkt 3 > 5 lat - 4 pkt powyżej 5 lat – 5 pkt
praktyka w zawodzie technik weterynarii lub lekarz medycyny weterynaryjnej. Przez minimum 2- letnie doświadczenie rozumie się min. 24 miesięczne zaangażowanie w wykonywaniu ww. zawodów. Wykonawca zobowiązuje się załączyć na potwierdzenie spełniania tego warunku wypełniony życiorys (według wzoru Zamawiającego).
2 lata - 2 pkt 3 > 5 lat - 4 pkt powyżej 5 lat – 5 pkt
doświadczenie w zakresie współpracy ze szkołami/placówkami edukacyjnymi w zakresie różnych form edukacyjnych m.in.
1. organizacji/realizacji praktycznej nauki zawodu 2. doskonalenia zawodowego kadry pedagogicznej 3. organizacji konkursów/turniejów / olimpiad/itp.,
4. organizacji egzaminów potwierdzających kwalifikacje zawodowe 5. inne formy związane z kształceniem zawodowym
Wykonawca jest obowiązany załączyć wykaz zrealizowanych form współpracy ze szkołami zawodowymi/ placówkami edukacyjnymi, zawierający formę, miejsce i datę realizacji.
Ocena będzie dokonywana w następujący sposób:
1. Brak doświadczenia w zakresie wspomagania szkół zawodowych: 0 pkt.
2. Doświadczenie w zakresie wspomagania szkół zawodowych: 1-2 przykłady form współpracy – 3 pkt.
3. Doświadczenie w zakresie wspomagania szkół zawodowych: 3-4 przykładów form współpracy – 5 pkt.
4. Doświadczenie w zakresie wspomagania szkół zawodowych: 5-6 przykładów form współpracy – 10 pkt.
5. Doświadczenie w zakresie wspomagania szkół zawodowych: powyżej 6 przykładów form współpracy – 15 pkt.
doświadczenie w opracowywaniu/modyfikowaniu planów nauczania/programów nauczania o strukturze przedmiotowej i modułowej. Wykonawca jest zobowiązany do wskazania w Formularzu zgłoszeniowym: nazwy zawodu, do którego opracowano plan nauczania/program nauczania, rodzaj struktury, nazwę instytucji dla której opracowywany był plan/program nauczania.
Ocena będzie dokonywana w następujący sposób:
1. Brak opracowań planów/programów – 0 pkt.
2. Opracowanie/zmodyfikowanie 1-2 planów/programów – 5 pkt.
3. Opracowanie/zmodyfikowanie 3-5 planów/programów – 10 pkt.
4. Opracowanie/zmodyfikowanie więcej niż 5 planów/programów – 15 pkt.
doświadczenie w zakresie recenzowania opracowań/publikacji związanych z kształceniem zawodowym. Wykonawca jest zobowiązany do wskazania w Formularzu zgłoszeniowym: nazwy zawodu, do którego opracowano recenzję opracowania/publikacji związanej z kształceniem zawodowym, recenzję dokumentów programowych szkolnictwa zawodowego, nazwę instytucji dla której opracowywano recenzję/opinię.
Ocena będzie dokonywana w następujący sposób:
1. Brak doświadczenia w zakresie recenzowania opracowań/publikacji związanych z kształceniem zawodowym – 0 pkt.
2. Doświadczenie w zakresie w recenzowania opracowań/publikacji związanych z kształceniem zawodowym: 1-2 przykłady form recenzji – 5 pkt.
kształceniem zawodowym: 3-5 recenzji – 10 pkt.
4. Doświadczenie w zakresie recenzowania opracowań/publikacji związanych z kształceniem zawodowym 5 -6 recenzji – 15 pkt.
5. Doświadczenie w zakresie recenzowania opracowań/publikacji związanych z kształceniem zawodowym powyżej 6 recenzji – 20 pkt.
Opis sposobu wyliczenia oceny końcowej OK = C + D + K
gdzie:
OK (ocena końcowa) – suma punktów przyznanych w poszczególnych kryteriach wskazanemu ekspertowi.
C – Liczba punktów przyznanych Wykonawcy za kryterium cena.
D – Liczba punktów przyznanych wskazanemu ekspertowi za kryterium „doświadczenie ”.
K – Liczba punktów przyznanych wskazanemu ekspertowi za kryterium „kwalifikacje”.
Na podstawie przyznanych punktów zamawiający utworzy listę rankingową Wykonawców.
Każdemu Wykonawcy zostanie przypisana liczba punktów w ramach kryterium cena, doświadczenie, kwalifikacje, oferta merytoryczna. Z listy rankingowej zostanie wyłoniony Wykonawca, który otrzyma największą łączną liczbę punktów. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, będzie wezwany do podpisania umowy.
Warunkiem podpisania umowy z Wykonawcą będzie przedłożenie podpisanego oświadczenia przez Wykonawcę o braku prawomocnego skazania za przestępstwa przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe.
Zamawiający nie przewiduje procedury odwoławczej.
Z zastrzeżeniem pkt IX.10 niniejszego Zapytania ofertowego, termin związania ofertą wynosi 30 dni od ostatecznego terminu składania ofert.
VIII. Odrzucenie oferty
1. W niniejszym postępowaniu zostanie odrzucona oferta Wykonawcy który:
a) złoży ofertę niezgodną z treścią niniejszego zapytania ofertowego;
b) złoży ofertę niekompletną, tj. nie zawierającą oświadczeń i dokumentów wymaganych w niniejszym postępowaniu;
c) przedstawi nieprawdziwe informacje;
d) nie spełnia warunków udziału w postępowaniu.
2. Zamawiający zastrzega możliwość wykluczenia Wykonawcy z powodu zaproponowania rażąco niskiej ceny za realizację przedmiotu zamówienia. Jeżeli cena oferty wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzi wątpliwości zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez zamawiającego, w szczególności jest niższa o 30% od wartości zamówienia lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwraca się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Zamawiający, oceniając wyjaśnienia, bierze pod uwagę obiektywne czynniki. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień, w wyznaczonym do tego terminie lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, spoczywa na Wykonawcy.
3. W związku z wykluczeniem Wykonawcy lub odrzuceniem oferty Wykonawcy nie przysługują mu środki ochrony prawnej.
IX. Sposób przygotowania oferty
1. Wykonawca ma obowiązek dołączenia do oferty:
a) formularza oferty (załącznik nr 2 do zapytania ofertowego)
b) oświadczenia o braku powiązań, stanowiącego integralną część zapytania ofertowego (załącznik nr 3 do zapytania ofertowego);
c) dokumentację potwierdzającą kwalifikacje:
-życiorys Oferenta złożony na wzorze stanowiącym załącznik nr 4 do zapytania ofertowego
-kopię dyplomu ukończenia studiów kierunkowych pierwszego lub drugiego stopnia oraz kwalifikacji umożliwiających wykonanie zamówienia,
-certyfikaty/zaświadczenia bądź inny dokument potwierdzający kwalifikacje
d) oświadczenie Wykonawcy o zawodowym zaangażowaniu godzinowym w miesiącu (oświadczenie zostało dołączone do formularza oferty stanowiącego załącznik nr 5 do zapytania ofertowego).
2. W ofercie należy podać kwotę brutto za wykonanie zamówienia.
3. Płatność za realizację przedmiotu zamówienia nastąpi najpóźniej w terminie 14 dni od dnia ostatecznego przyjęcia i zaakceptowania przez Zamawiającego przedmiotu zamówienia na podstawie prawidłowo wystawionej i doręczonej Zamawiającemu faktury VAT/rachunku.
obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór jego oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.
5. Wykonawca składa ofertę w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
6. Złożona oferta powinna zostać sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną czytelną techniką. Wszystkie strony oferty powinny zostać trwale spięte, zaś oferta posiadać datę sporządzenia, oraz być podpisana (a wszystkie jej strony wraz z załącznikami parafowane), przez osoby/ę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy.
7. Oferta powinna zostać dostarczone osobiście lub pocztą elektroniczną na adres e.stygienko@fdpa.org.pl lub pocztą tradycyjną/ kurierem na adres siedziby Zamawiającego:
ul. Gombrowicza 19 , 01-682 Warszawa (z dopiskiem na kopercie: „Dotyczy zapytania ofertowego nr 19/E/2017 do dnia 14 listopada 2017 roku (decyduje data wpływu).
8. Zamawiający jest uprawniony do przedłużenia terminu składania ofert, jeśli w wyniku zmiany treści Zamówienia, na skutek okoliczności, o których jest mowa w pkt VII lub pkt IX.11 niniejszego Zapytania ofertowego niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach.
9. Wszelkie wnioski Wykonawców o wyjaśnienie treści Zapytania ofertowego należy kierować na adres e-mail Zamawiającego: e.stygienko@fdpa.org.pl. Zamawiający jest zobowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu na składanie ofert. Wyjaśnienia Zamawiającego zostaną udzielone tylko i wyłącznie tą samą drogą elektroniczną, dodatkowo treść wniosku o wyjaśnienie oraz treść wyjaśnienia Zamawiającego zostaną zamieszczone na stronie www.fdpa.org.pl (zakładka ogłoszenia). Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w poprzednim zdaniu lub dotyczy już udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.
10. Zamawiający może w toku badania i oceny ofert żądać od Wykonawców wyjaśnień oraz dokumentów dotyczących treści złożonych ofert.
11. Zamawiający jest uprawniony do poprawienia w tekście oferty oczywistych omyłek pisarskich, niezwłocznie zawiadamiając o tym danego Wykonawcę. W przypadku rozbieżności co do kwoty oferty, za cenę oferty Zamawiający przyjmuje kwotę wpisaną słownie.
12. Koszty przygotowania oraz dostarczenia oferty ponosi Wykonawca.
13. Brak odpowiedzi na złożoną ofertę nie stanowi zawarcia umowy.
14. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podawania przyczyny.
15. W przypadku, gdy wybrany Wykonawca odstąpi od podpisania umowy z Zamawiającym, możliwe jest podpisanie przez Zamawiającego umowy z kolejnym Wykonawcą, który w postępowaniu uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów. Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjowania ceny z Wykonawcą, który złoży ważną najkorzystniejszą ofertę w przypadku, gdy cena tej oferty przekracza budżet projektu, którym dysponuje Zamawiający.
W przypadku, gdy negocjacje w zakresie wskazanym w zdaniu poprzednim nie przyniosą efektu, Zamawiający unieważni postępowanie.
16. Jeżeli w wyniku przeprowadzenia niniejszego postępowania, nie wpłynęła żadna oferta, lub wpłynęły tylko oferty podlegające odrzuceniu, albo wszyscy Wykonawcy zostali wykluczeni z postępowania lub nie spełnili warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający nie będzie zobowiązany do ponownego przeprowadzenia postępowania.
17. W sprawach związanych z zapytaniem ofertowym proszę kontaktować się z Zamawiającym:
Dane kontaktowe:
Ewa Stygienko – starszy specjalista ds. projektów szkoleniowo-doradczych nr tel.: 22 864 03 90
………..
(Zamawiający) Wykaz załączników:
ZAŁĄCZNIK NR 1 – Formularze recenzji ZAŁĄCZNIK NR 2 – Formularz oferty
ZAŁĄCZNIK NR 3 – Oświadczenie o braku powiązań ZAŁĄCZNIK NR 4 - Wzór życiorysu
ZAŁĄCZNIK NR 5 – Oświadczenie o zaangażowaniu godzinowym w realizację projektów finansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
