Informacje dot. ochrony danych dla klientów i interesentów
Zgodnie z artykułami 13, 14 i 21 Rozporządzenia o Ochronie Danych RODO.
Ochrona danych jest dla nas priorytetem. Poniżej informujemy Państwa o przetwarzaniu przez nas danych oraz jakie prawa Państwu przysługują w związku z przetwarzanych tych danych.
1. Kto jest odpowiedzialny za przetwarzanie danych i do kogo mogą się Państwo zwrócić w związku z przetwarzaniem danych?
B BeeWaTec Sp. z o.o.
ul. Strefowa 25 58-200 Dzierzoniow
Tel. +48 (0) 74-661 8564, +48 (0) 74-661 8052
2. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych:
ochronadanych@beewatec.pl
3. Cel przetwarzania i podstawa prawna
Państwa dane osbowe są przetwarzana zgodnie z regulacjami Rozporządzenia o Ochronie Danych (RODO) i innych istotnych przepisów dot. ochrony danych. Przetwarzanie i
korzystanie z poszczególnych danych zależy od ustalonych lub wnioskowanych usług. Dalsze szczegóły dot. celu przetwarzania można znaleźć w naszych umowach, formularzach,
deklaracjach zgody oraz innych źródłach informacji (np. na stronie internetowej lub w ogólnych warunkach handlowych).
3.1. Zezwolenie (Art. 6 ust. 1 litera. a RODO)
Jeżeli wyrazili Państwo zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych, zgoda ta stanowi podstawę prawną do przetwarzania danych. W każdym czasie mogą Państwo swoją zgodę odwołać ze skutkiem na przyszłość.
3.2. Realizacja obowiązków wynikających z umowy (Art. 6 ustęp. 1 litera. b RODO) Przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania umowy z Państwem.
Ponadto Państwa dane osobowe są przetwarzane do przeprowadzenia czynności i działań w ramach przedwstępnej umowy/współpracy.
3.3. Realizacja obowiązków prawnych (Art. 6 ustęp. 1 litera c RODO)
Państwa dane osobowe przetwarzane są, jeżeli jest to niezbędne do wypełnienia obowiązku ustawowego (np.: ustawa handlowa, podatkowa).
Ponadtwo możemy przetwarzać Państwa dane do weryfikacji tożsamości, wieku, prewencji oszustwa i prania pieniędzy, udaremniania, zwalczania i wyjaśnienia finansowania terroru oraz czynów karalnych majątkowych, porównania z europejskimi i międzynarodowymi listami antyterorystycznymi, realizacji prawa podatkowego, obowiązku meldunku i kontroli oraz do celów kontroli organów podatkowych i innych. W celu zabezpieczenia tych danych podlegają one archiwizacji.
Oprócz tego, w celu przeprowadzenia dowodu, postępowania karnego lub realizacji roszczeń cywilno-prawnych niezbednym może być ujawnienie danych osobowych w ramach działań organów/sądów.
3.4. Uzasadnione interesy nasze lub osób trzecich. (Art. 6 ustęp. 1 f RODO) Mamy prawo do przetwarzania Państwa danych osobowych, w oparciu o niezbędność przetwarzania do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów, realizowanych przez nas lub przez osoby trzecie.
Dane mogą być wykorzystane do:
• Do reklamy lub marketingu, jeśli Państwo nie wnieśli sprzeciwu na wykorzystanie danych.
• Do uzyskania informacji i wymiany danych z agencją informacyjną, w przypadku gdy przekracza to nasze ekonomiczne ryzyko.
• Do ograniczonego zapisu Państwa danych, w przypadku gdy skasowanie jest niemożliwe lub możliwe tylko z nieproporcjonalnie dużym nakładem pracy z powodu szczególnego sposobu zapisu.
• Do porównania z europejskimi i międzynarodowymi listami antyterorystycznymi, w przypadku gdy przekracza to obowiązki prawne.
• Do dalszego rozwoju usług i palety produktów, jak i istniejących systemów i procesów.
• Do wzbogacenia naszych danych przez użytkowanie lub poszukiwania publicznie dostępnych danych.
• Do analiz statystycznych lub rynkowych.
• Do analizy porównawczej.
• Do wysuwania roszczeń prawnych i obrony w przypadku sporów prawnych, które nie wynikają bezpośrednio z umowy.
• Do analiz wewnętrznych i zewnętrznych i/lub kontroli bezpieczeństwa.
• Do certyfikacji spraw prywatnoprawnych lub urzędowych.
• Do zagwarantowania i prezentowania naszych praw, stosując odpowiednie działania (np.
Monitoring wizyjny).
4. Przetwarzane przez nas kategorie danych osobowych
Przetwarzane są poniższe dane:
• Dane osobowe (imię, nazwisko, zawód/branża oraz podobne)
• Dane kontaktowe (adres miejsca pracy, adres e-mail, numer telefonu oraz podobne)
• Historia klienta
5. Przekazywanie danych osobowych
Państwa dane osobowe przekazywane są do działów naszej firmy, które realizują swoje obowiązki, wynikajace z umowy i prawa, lub do realizacji naszych uzasadnionych interesów.
Ponadto Państwa dane mogą otrzymać:
• zaangażowany na naszą prośbę podmiot przetwarzajacy (Art. 28 RODO), w szczególności usługi IT, logistyczne i drukarskie, zewnętrzne centra obliczeniowe, wsparcie/konserwacja programów elektronicznego przetwarzania danych/IT, archiwizacja, opracowanie
dokumentacji, walidacja danych lub kontrola wiarygodności, usuwanie danych,
zakupy/zaopatrzenie, zarządzanie relacjami z klientami, newslettery, marketing, technika mediów, badanie rynków, kontrola ryzyka, rozliczanie, telefonia, zarządzanie stroną internetową, usługi z zakresu kontroli gospodarki, instytucje kredytowe, drukarnie lub przedsiębiorstwa utylizacji danych, kurierzy, logistyka.
• Jednostki publiczne i instytucje, przy okazaniu zobowiązania ustawowego lub urzędowego, według którego jesteśmy zobowiązaniu do udzielenia informacji, meldunku lub przekazania danych lub jeżeli przekazanie danych leży w interesie publicznym
• Jednostki i instytucje, na podstawie naszego uzasadnionego interesu lub uzasadnionego interesu osob trzecich, do wymienionych celów w ramach punktu 3.5. (np.: urzędy, agencja informacyjna, Inkasso, adwokaci, sądy, rzeczoznawcy, przedsiębiorstwa należące do grupy i gremia oraz organy nadzorcze).
6. Przekazywanie Państwa danych do państw trzecich lub do organizacji międzynarodowych
Przekazywanie danych do jednostek w państwach spoza Unii Europejskiej (UE), lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego EOG, (tzw. Państwa trzecie) następuje, jeśli jest to konieczne do realizacji zlecenia/umowy, jeżeli jest to określone ustawą (np.: obowiązek meldunku podatkowego), jeżeli leży to w ramach uzasadnionych interesow (naszych lub osób trzecich), lub jeżeli udzielili nam Państwo swojej zgody.
Przetwarzanie Państwa danych w państwach trzecich może nastąpić w związku z włączeniem usługodawców w ramach realizacji zlecenia. W przypadku gdy dla danego kraju nie ma określonej ustawy Komisji Europejskiej dot. posiadania odpowiedniego stopnia ochrony danych, gwarantujemy zgodnie z dyrektywami UE o ochronie danych i dzięki odpowiednim umowom stosowną ochronę Państwa praw i swobody.
Na państwa prośbę przekażemy Państwu szczegółowe informacje.
7. Jak długo są przechowywane Państwa dane?
Jeżeli jest to konieczne przetwarzamy Państwa dane osobowe na czas naszej współpracy – obejmując również inicjację i realizację umowy.
Ponadto podlegamy również różnym obowiązkom przechowywania i posiadania
dokumentacji, wynikających z m.in. z kodeksu handlowego i ordynacji podatkowej i dalszych włąściwych ustaw. Zawarte w nich wyznaczone terminy przechowywania lub posiadania dokumentacji wynoszą do 10 lat po zakończeniu współpracy gospodarczej lub stosunku prawnego umowy przedwstępnej.
Termin przechowywnia określa się również na podstawie ustawowego okresu przedawnienia, który w reguły może wynosić 3 lata (§§ 195 nn. Kodeksu Cywilnego), a w niektórych
przypadkach do 30 lat.
8. Czy w poszczególnym przypadku stosujemy zautomatyzowane podejmowanie decyzji (łącznie z profilowaniem) ?
Według artykułu 22 RODO nie stosujemy żadnego zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
W przypadku takiej konieczności, jeżeli jest to prawnie wymagane, zostaną Państwo przez nas o tym oddzielnie poinformowani.
9. Państwa prawa dot. ochrony danych
Według artukułu 15 RODO mają Państwo prawo do uzyskania informacji, sprostowania (Art.
16 RODO), wykreślenia ( Art. 17 RODO), ograniczenia przetwarzania ( Art. 18 RODO) oraz prawo do przenoszenia danych (Art. 20 RODO). Poza tym przysługuje Państwu prawo do zażalenia w Organie Nadzorczym Ochrony Danych (Art. 77 RODO).
Według artykułu 21 RODO przysługuje Państwu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych przez nas. Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją osobistą – wobec przetwarzania dot. jej danych osobowych, chyba że przetwarzanie jest niezbędne do egzekwowania praw naszej firmy.
W przypadku gdy chcą Państwo dochodzić któregoś powyższych praw prosimy zwrócić się do naszego Inspektora Ochrony Danych.
(ochronadanych@beewatec.pl).
10. Zakres Państwa obowiązków dot. przekazania nam Państwa danych Prosimy przekazywać tylko te dane, które są niezbędne do podjęcia i przeprowadzenia współpracy gospodarczej lub do uzgodnień wynikających z umowy przedwstępnej z nami, lub takie, do których otrzymania jesteśmy zobowiązani ustawowo. Bez podania danych nie będzie możliwe zawarcie i wykonanie umowy.
Może to się odnieść do dalszych niezbędnych danych w ramach umowy gospodarczej.
Ponadto jeśli poprosimy o Państwa dane, to wówczas zwrócimy Państwu szczególną uwagę na dobrowolność podawania tych danych.
11. Informacje o prawie do wniesienia sprzeciwu, artykuł 21 RODO Na podstawie powodów wynikajacych z Państwa szczególnej sytuacji mają Państwo w każdej chwili prawo do wniesienia sprzeciwu w sprawie przetwarzania Państwa danych, o których mowa w artykule 6. ustęp 1f RODO (Przetwarzanie danych na podstawie wyważenia
interesów) lub w artykul 6. ustęp 1e RODO (Przetwarzanie danych w interesie publicznym) – to obowiązuje rownież dla profilowania opartego na regulacji w sensie artykułu 4 nr. 4
RODO.
W przypadku gdy złożą Państwo sprzeciw nie będziemy przetwarzać Państwa danych, chyba że będziemy mogli wykazać logiczne i nieodparte powody do przetwarzania, które
przeważają Państwa interesy, prawa i swobody lub gdy przetwarzanie służyć będzie dochodzeniom, wykonywaniu lub obrony roszczeń prawnych.
Przetwarzamy Państwa dane osobowe również do prowadzenia reklamy bezpośredniej. Jeżeli jednak nie chcą Państwo otrzymywać od nas reklamy, mają Państwo w każdej chwili prawo do wniesienia sprzeciwu. Odnosi się to również do profilowania, o ile ma to związek z reklamą bezpośrednią. Państwa sprzeciw będzie przez nas przestrzegany.
Zobowiązujemy się nie przetwarzać Państwa danych do celów reklamy bezpośredniej, jeżeli wniosą Państwo sprzeciw przetwarzania danych do tych celów.
Sprzeciw można wnieść nieformalnie, na adres podany w punkcie 1.
12. Państwa prawo do zażalenia w odpowiedzialnym Organie Nadzorczym
Przysługuje Państwu prawo do zażalenia w odpowiedzialnym Organie Nadzorczym Ochrony Danych (artukuł 77 RODO).
Właściwy dla nas Organ Nadzorczy to:
Biuro Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2
00-193 Warszawa tel. 22 531 03 00 fax. 22 531 03 01
kancelaria@giodo.gov.pl https://www.giodo.gov.pl/
