ZARZĄDZENIE Nr 26/2016 Burmistrza Jedwabnego z dnia 15 kwietnia 2016 roku

ZARZĄDZENIE Nr 26/2016 Burmistrza Jedwabnego z dnia 15 kwietnia 2016 roku

w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych z zakresu rozwoju sportu przez Gminę Jedwabne w 2016 roku

Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz. U.

z 2016 roku, poz. 446), art. 4 ust. 1 pkt 17 oraz art. 11 i 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U z 2016 roku, poz. 239 z późn. zm.), w związku z Uchwałą Nr IX/63/15 Rady Miejskiej w Jedwabnem z dnia 16 października 2015 r. w sprawie przyjęcia do realizacji w 2016 roku Programu współpracy Gminy Jedwabne z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz w związku z Uchwałą Nr YI/25/11 Rady Miejskiej w Jedwabnem z dnia 19 lutego 2011 r. w sprawie określenia warunków i trybu finansowania rozwoju sportu przez Gminę Jedwabne, zarządzam, co następuje:

1. Ogłaszam otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych z zakresu rozwoju sportu przez Gminę Jedwabne w 2016 roku.

2. Treść ogłoszenia o otwartym konkursie ofert stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania i podlega ogłoszeniu w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej www.iedwabne.pl i na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Jedwabnem.

§1

§ 2

Załącznik do Zarządzenia Nr 26/2016 Burmistrza Jedwabnego z dnia 15.04.2016 r.

OGŁOSZENIE

Burmistrz Jedwabnego ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych z zakresu rozwoju sportu przez Gminę Jedwabne w 2016 roku oraz zaprasza

do składania ofert

1. RODZAJ ZADANIA

Rozwój sportu przez Gminę Jedwabne w 2016 roku.

Zlecenie realizacji zadania publicznego nastąpi w formie jego powierzenia.

Zadanie może być realizowane w różnych formach, a w szczególności poprzez:

1) realizację programów szkolenia sportowego,

2) propagowanie aktywności ruchowej wśród dzieci i młodzieży oraz osób dorosłych na zajęciach treningowych,

3) organizację i udział w zawodach w ramach współzawodnictwa sportowego, 4) organizowanie imprez sportowych,

5) reprezentowanie i promocję gminy Jedwabne oraz aktywnego stylu życia.

2. MAKSYMALNA WYSOKOŚĆ ŚRODKÓW PUBLICZNYCH PRZEZNACZONYCH NA REALIZACJĘ ZADAŃ

15 000 złotych

3. ZASADY PRZYZNANIA DOTACJI

1) w otwartym konkursie ofert mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe oraz inne podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2016 roku, poz. 239 z późn. zm.), które prowadzą działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem i zamierzają realizować zadania na rzecz mieszkańców Gminy Jedwabne,

2) powierzenie realizacji zadania wraz z przyznaniem dotacji na jego dofinansowanie następuje z odpowiednim zastosowaniem przepisów ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U z 2016 roku, poz. 239 z późn. zm.) oraz zgodnie z Uchwałą Nr YI/25/11 Rady Miejskiej w Jedwabnem z dnia 19 lutego 2011 roku w sprawie określenia warunków i trybu finansowania rozwoju sportu przez Gminę Jedwabne,

3) złożenie oferty nie gwarantuje przyznania dotacji, jak również nie gwarantuje przyznania dotacji w wysokości, o którą występuje oferent.

4. TERMIN I WARUNKI REALIZACJI ZADANIA

Zadanie powinno być zrealizowane zgodnie z harmonogramem opracowanym przez oferenta i zgodnie z zawartą umową, co do zasady w okresie od dnia podpisania umowy do dnia określonego w ofercie, nie dłużej jednak niż do 31 grudnia 2016 r. Szczegółowe warunki realizacji zadania określa umowa.

5. TERMIN I WARUNKI SKŁADANIA OFERT

1) wyznacza się termin składania ofert do dnia 09 maja 2016 roku włącznie, do godz. 15.30. Oferty złożone po tym terminie nie będą brane pod uwagę w konkursie i zostaną zwrócone oferentowi bez otwierania.

2) oferty należy składać osobiście w sekretariacie Urzędu Miejskiego w Jedwabnem, ul. Żwirki i Wigury 3, 18-420 Jedwabne, pok. nr 13 lub za pośrednictwem poczty (decyduje data stempla pocztowego),

3) oferty powinny być złożone w zamkniętej kopercie z napisem: „Otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych z zakresu rozwoju sportu przez Gminę Jedwabne w 2016 roku”. Na kopercie musi być umieszczona nazwa oferenta oraz jego adres zwrotny, 4) oferty należy składać zgodnie ze wzorem określonym w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki

Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25). Oferty złożone na innych drukach nie będą rozpatrywane,

5) do oferty należy dołączyć: aktualny odpis z rejestru lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących.

6

.

1) otwarcie ofert nastąpi w dniu 12 maja 2016 r. o godzinie 10.00,

2) postępowanie konkursowe przeprowadza komisja konkursowa powołana przez Burmistrza Jedwabnego, która działa w oparciu o regulamin pracy komisji konkursowej,

3) w skład komisji konkursowej wchodzi minimum trzech przedstawicieli Burmistrza Jedwabnego oraz dwie osoby reprezentujące organizacje oraz inne podmioty z wyłączeniem osób reprezentujących organizacje oraz inne podmioty biorące udział w konkursie,

4) zgłoszeń przedstawicieli organizacji pozarządowych do komisji konkursowej (z wyłączeniem osób reprezentujących organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 biorące udział w konkursie) należy dokonywać pisemnie w terminie do dnia 22 kwietnia 2016 r. do godz. 15.30 w sekretariacie Urzędu Miejskiego w Jedwabnem lub przesłać pocztą na adres: Urząd Miejski w Jedwabnem, ul. Żwirki i Wigury 3, 18-420 Jedwabne. W przypadku braku zgłoszonych kandydatur w w/w terminie, komisja wykonuje swoje działania w składzie trzech przedstawicieli Burmistrza. W przypadku, gdy kandydatów będzie więcej niż dwóch, o wyborze decyduje kolejność zgłoszenia. Wzór formularza zgłoszenia kandydata na członka komisji konkursowej - w załączeniu do niniejszego ogłoszenia,

5) oferty złożone na niewłaściwych drukach, po terminie lub niezgodne z pkt. 3, 4 i 5 rozdziału

„Termin i warunki składania ofert”, nie będą rozpatrywane,

6) Burmistrz Jedwabnego ma prawo weryfikowania i wezwania do uzupełniania treści informacji wskazanych w ofercie, a jej nie uzupełnienie powoduje odrzucenie oferty,

7) ostateczną decyzję o wyborze ofert i przyznaniu bądź odmowie przyznania dotacji podejmuje Burmistrz Jedwabnego w drodze zarządzenia, w terminie nieprzekraczającym 30 dni od daty złożenia ofert,

8) informacja o wyniku konkursu zostanie zamieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej, na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Jedwabnem i na stronie internetowej urzędu.

7. KRYTERIA WYBORU OFERT

Kryteria formalne:

1) ocena, czy podmiot składający ofertę jest uprawniony do jej złożenia na podstawie ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie,

2) ocena terminowości złożenia oferty,

3) ocena kompletności załączonej dokumentacji.

Kryteria merytoryczne:

1) ocena możliwości realizacji zadania publicznego,

2) ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania publicznego, 3) ocena proponowanej jakości wykonania zadania,

4) planowany udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego.

5) planowany wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków,

6⁾ analiza i ocena realizacji zleconych zadań publicznych realizowanych w poprzednich latach (rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków),

7) znaczenie realizacji zadania dla potrzeb społeczności lokalnej.

8. INFORMACJA O TEGO SAMEGO RODZAJU ZADANIACH PUBLICZNYCH REALIZOWANYCH W 2015 ROKU

W 2015 roku na zadanie z zakresu rozwoju sportu przez Gminę Jedwabne przeznaczono kwotę 20 000 złotych.

DWABNEGO

,wabnego

aiewski

ajewsKi

n, ⁹

,

Załącznik do ogłoszenia

Burmistrza Jedwabnego z dnia 15.04. 2016 r.

FORMULARZ ZGŁOSZENIA KANDYDATA NA CZŁONKA KOMISJI KONKURSOWEJ

Dane dotyczące kandydata na członka komisji konkursowej

Imię i nazwisko kandydata na członka komisji:

Data urodzenia:

Telefon kontaktowy:

E-mail:

Kandydat jest przedstawicielem następujących organizacji pozarządowych/podmiotów

wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie

Deklaruję chęć udziału w komisji konkursowej w celu opiniowania ofert złożonych w otwartym konkursie ofert, na realizację zadań publicznych z zakresu rozwoju sportu przez Gminę Jedwabne ogłoszonego przez Burmistrza Jedwabnego.

Potwierdzam prawidłowość wyżej wskazanych danych i zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2015 roku, poz. 2135 z późn. zm.) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu wyboru członków komisji konkursowej w otwartym konkursie ofert.

Data i czytelny podpis kandydata na członka komisji:

Zgłaszam ww. kandydata na członka komisji konkursowej jako reprezentanta naszej organizacji/podmiotu*:

Pieczęć organizacji/podmiotu*

Podpisy członków Zarządu/ osób upoważnionych do reprezentacji organizacji/podmiotu* na zewnątrz:

burmistrz^edwabnego

* niepotrzebne skreślić

1ajewski