Załącznik nr 4 do siwz U M O W A
Rejestr centralny Nr .../ 2011
zawarta w dniu ………. r., w Szczecinie, pomiędzy Gminą Miasto Szczecin z siedzibą w Szczecinie, pl. Armii Krajowej 1, NIP 851-030-94-10 REGON 812660232 reprezentowaną przez :
1. ……… - ……….
2. ……… - ……….
zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym, a
………..
z siedzibą w ………..… ul. ……….
REGON: …………..………. NIP: ……….………
reprezentowaną przez:
………. - ………..………
zwaną dalej Wykonawcą.
łącznie zwanymi w treści umowy Stronami,
Niniejsza umowa zostaje zawarta w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego o wartości mniejszej od kwot, określonych w przepisach, wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych z 29.01.2004 r. (t.j. Dz. U. z 2010 r., nr 759, poz. 113 ze zm.), zwanej dalej ustawą oraz Zarządzenia Nr 235/08 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 29 maja 2008r. w sprawie zasad wykonywania w Urzędzie Miasta Szczecin i jednostkach organizacyjnych Gminy Miasto Szczecin ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Regulaminu Pracy Komisji Przetargowej Urzędu Miasta Szczecin, zm. Zarządzenie nr 582/08 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 23 grudnia 2008 r. Zarządzenie nr 340/10 Prezydenta Miasta Szczecin z 07.07.2010r.
regulujące zasady udzielania zamówień publicznych.
§1
Przedmiotem umowy jest: „dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i frankownicy w 2012 r.” – zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia i warunkami dodatkowymi zawartymi w SIWZ, stanowiącym integralną część umowy.
§2
1. Umowę zawiera się na czas określony od dnia ……….. do dnia ……….
2. Termin realizacji: dwanaście miesięcy od dnia podpisania umowy .
§ 3
1. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający będzie regulował Wykonawcy cenę wynikającą z oferty.
Ceny jednostkowe brutto w PLN kształtują się następująco:
Lp Rodzaj mat.ekspl. Nazwa i model urządzenia Ilość szt Cena jednostkowa
brutt\o
1 Kasety z tonerem do drukarek laserowych HP LJ 4, 5 8
2 Kasety z tonerem do drukarek laserowych HP LJ 5 Si 2
3 Kasety z tonerem do drukarek laserowych HP LJ 1100 42
4 Kasety z tonerem do drukarek laserowych HP LJ 1200 120
5 Kasety z tonerem do drukarek laserowych HP LJ 1300 12
6 Kasety z tonerem do drukarek laserowych HP LJ 4050 20
7 Kasety z tonerem do drukarek laserowych HP LJ 5100 2
8 Kasety z tonerem do drukarek laserowych HP LJ 4100 40
9 Kasety z tonerem do drukarek laserowych HP LJ 4200 5
10 Kasety z tonerem do drukarek laserowych HP LJ 1010, 4
11 Kasety z tonerem do drukarek laserowych HP LJ 1020 4
12 Kasety z tonerem do drukarek laserowych RICOH AP 610 N/600N 13
13 Kasety z tonerem do drukarek laserowych OKI 7350 n - (C lub M lub Y) kolor 12
14 Kasety z tonerem do drukarek laserowych OKI 7350 n - czarny 20
15 Bęben światłoczuły do drukarki laserowej - czarny OKI 7350 n 10
16 Bęben światłoczuły do drukarki laserowej -kolor (C,M lub Y) OKI 7350 n 6
17 Kasety z tonerem do drukarek laserowych OKI 5400 n - (C lub M lub Y) kolor 21
18 Kasety z tonerem do drukarek laserowych OKI 5400 n – czarny 5
19 Bęben światłoczuły do drukarki laserowej - czarny OKI 5400 n 4
20 Bęben światłoczuły do drukarki laserowej -kolor (C,M lub Y) OKI 5400 n 12
21 Kasety z tonerem do drukarek laserowych OKI 6300 n – czarny 12
22 Kasety z tonerem do drukarek laserowych OKI B431d 20
23 Kasety z tonerem do drukarek laserowych RICOH CL 3100 N - czarny 1
24 Kasety z tonerem do drukarek laserowych EPSON ACULASER c 3000 (C lub M lub Y kolor)
3
25 Kasety z tonerem do drukarek laserowych EPSON ACULASER c 3000 (czarny) 1
26 Kasety z tonerem do drukarek laserowych SAMSUNG ML 3561 ND 5
27 Kasety z tonerem do drukarek laserowych RICOH CL 3500 N - C lub M lub Y) kolor 3
28 Kasety z tonerem do drukarek laserowych RICOH CL 3500 N - czarny 3
29 Bęben światłoczuły do drukarki laserowej - czarny RICOH CL 3500 N 2
30 Bęben światłoczuły do drukarki laserowej - kolor RICOH CL 3500 N (typ 165) 3
31 Kasety z tonerem do drukarek laserowych SAMSUNG ML 2550 20
32 Kasety z tonerem do drukarek laserowych SAMSUNG ML 3051 ND 10
33 Kasety z tonerem do drukarek laserowych SAMSUNG ML 2850DR/ ML 2851 100
34 Kasety z tonerem do drukarek laserowych SAMSUNG CLP 660 ND (A4) czarny 10 35 Kasety z tonerem do drukarek laserowych SAMSUNG CLP 660 ND (A4) (C lub M lub Y)
kolor
27
36 Bęben światłoczuły do drukarki laserowej XEROX PHASER 5500 N A-3 1
37 Kasety z tonerem do drukarek laserowych BROTHER 5250 DN 14
38 Bęben światłoczuły do drukarki laserowej BROTHER 5250 DN 5
39 Kasety z tonerem do drukarek laserowych SAMSUNG ML 3050 czarny 6
40 Kasety z tonerem do drukarek laserowych REX ROTARY C 7528 N (A3) (C lub M lub Y) kolor
36
41 Bęben światłoczuły do drukarki laserowej - czarny REX ROTARY C 7528 N 5
42 Bęben światłoczuły do drukarki laserowej -kolor (zestaw C,M i Y) REX ROTARY C 7528 N 12
43 Kasety z tonerem do drukarek laserowych KYOCERA FS 2000Dn czarny 25
44 Kasety z tonerem do drukarek laserowych LEXMARK E 340 6
45 Kasety z tonerem do drukarek laserowych LEXMARK E 120 sprzęt rządowy 60
46 Bęben światłoczuły do drukarki laserowej LEXMARK E 120 sprzęt rządowy 8
47 Kasety z tonerem do drukarek laserowych LEXMARK T650 DN 35
48 Kasety z tonerem do drukarek laserowych LEXMARK E 260 DN sprzęt rządowy 1
49 Kasety z tonerem do drukarek laserowych UTAX LP3335 40
50 Kasety z tonerem do drukarek laserowych LJ HP CP 1515 N/ czarny 3
51 Kasety z tonerem do drukarek laserowych LJ HP CP 1515 N/ color 9
52 Kasety z tonerem do drukarek laserowych Lexmark E-460DN 30
53 Bęben światłoczuły do drukarki laserowej Lexmark E-460DN 4
54 Kasety z tonerem do drukarek laserowych Lexmark C 734DN/czarny 10
55 Kasety z tonerem do drukarek laserowych Lexmark C 734DN/color 30
56 Bęben światłoczuły do drukarki laserowej Lexmark C 734DN/czarny 4
57 Bęben światłoczuły do drukarki laserowej Lexmark C 734DN/color 12
58 Kasety z tonerem do drukarek laserowych HP LJ P2055 DN 30
59 Kasety z tonerem do drukarek laserowych SHARP AR-M 201 4
60 Kasety z tonerem do drukarek laserowych HP COLOR LJ GP 2025 czarny 1
61 Kasety z tonerem do drukarek laserowych HP COLOR LJ GP 2025 color 9
62 Kasety z tonerem do drukarek laserowych HP LJ 1536 DFN MFP 10
63 Kasety z tonerem do drukarek laserowych HP LJ 1505 6
64 Kasety z tonerem do drukarek laserowych REX ROTARY P7132 N 1
65 Wkład drukujący do drukarek atramentowych HP DesignJet 750c/ploter kolor 25 66 Wkład drukujący do drukarek atramentowych HP DesignJet 750c/ ploter czarny 30 67 Wkład drukujący do drukarek atramentowych HP DesignJet 800 PS /ploter czarny 15 68 Wkład drukujący do drukarek atramentowych HP DesignJet 800 PS /ploter kolor 30
69 Wkład drukujący do drukarek atramentowych HP 1315 FOTOSMART kolor 2
70 Wkład drukujący do drukarek atramentowych HP 1315 FOTOSMART czarny 2
71 Wkład drukujący do drukarek atramentowych HP DJ 9800/HP OFFICEJET K 7100 (A-3)kolor 65 72 Wkład drukujący do drukarek atramentowych HP DJ 9800/HP OFFICEJET K 7100 (A-3) czarny 60
73 Wkład drukujący do drukarek atramentowych HP DJ 2560 XL 8
74 Wkład drukujący do drukarek atramentowych HP DJ 2560 (kolorowy) XL 10
75 Wkład drukujący do drukarek atramentowych HP OFFICEJET K7000 (A3)/6500 czarny XL 20 76 Wkład drukujący do drukarek atramentowych HP OFFICEJET K7000 (A3) /6500(C lub M lub
Y) kolorXL
90
77 Wkłady - cartridge maszyna frankująca EFS 3000L 50
2. Podane ilości są maksymalne i mogą ulec zmniejszeniu w trakcie realizacji umowy. Z tego tytułu nie będą przysługiwały Wykonawcy Ŝadne roszczenia.
3. Wymagany przez Zamawiającego okres gwarancji: 12 miesięcy od dnia dostawy częściowej na wszystkie dostarczone materiały.
§ 4
1. Dostawy częściowe-sukcesywne loco magazyn Urzędu Miasta Szczecin pl. Armii Krajowej 1 z rozładunkiem, uruchamiane telefaxem lub pocztą elektroniczną.
2. Dostawa częściowa nastąpi w terminie do 7 dni kalendarzowych od dnia uruchomienia danej partii dostawy.
3. Dostawy muszą być awizowane a godziny dostawy uzgodnione telefonicznie z pracownikiem magazynu pod nr 091 42-45-298, 091 42-45-305 w godzinach urzędowania (poniedziałek - piątek ;7.30-15.30).
4. Wykonawca ma obowiązek informowania Zamawiającego telefaxem lub drogą elektroniczną o spodziewanych opóźnieniach w dostawie oraz o przyczynie opóźnienia.
§ 5 Osobami odpowiedzialnymi za wykonanie umowy są:
ze strony Zamawiającego :………- ………
……….- ………
ze strony Wykonawcy: ………
§ 6
1. Wykonawca zobowiązany jest do skupu zuŜytych kaset i kartridŜy, nadających się do recyclingu oraz do nieodpłatnej utylizacji odpadów – potwierdzonej kartą przekazania odpadu.
2. Odbiór zuŜytych kaset i kartridŜy odbywać się będzie raz w miesiącu.
§ 7
1. NaleŜność z tytułu dostaw częściowych będzie realizowana przelewem na konto Wykonawcy kaŜdorazowo wskazane na fakturze, w terminie 14 dni od daty ich doręczenia do Urzędu Miasta Szczecin.
2. Za dzień zapłaty uwaŜa się dzień obciąŜenia rachunku bankowego Zamawiającego.
3. Wartość umowy nie moŜe przekroczyć kwoty brutto ………..………. PLN( słownie: …..………….… ) 4. Płatnikiem faktur VAT będzie Miejska Jednostka Obsługi Gospodarczej w Szczecinie z siedzibą przy
pl. Armii Krajowej 1, NIP 851-31-36-996, Regon 320933250.
§ 8 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:
1) w wysokości „ 5%” wartości partii dostawy na kaŜdy dzień zwłoki w dostawie, jeŜeli towar nie został dostarczony w terminie z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca,
2) w wysokości „ 5%” wartości partii towaru za dostarczenie towaru w ilości nie odpowiadającej zamówieniu (braki ilościowe i jakościowe),
3) w wysokości 10% wartości umowy (§7 pkt 3) w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leŜących po stronie Wykonawcy.
2. JeŜeli Wykonawca po dwukrotnym wezwaniu do dostawy towaru, nie dostarczy towaru do magazynu Zamawiający ma prawo dokonać zakupu u innego Wykonawcy, a róŜnicą obciąŜyć Wykonawcę.
3. Zamawiający moŜe dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
§ 9
1. Zamawiający moŜe natychmiast odstąpić od niniejszej umowy, jeŜeli Wykonawca dwukrotnie opóźni się z realizacją zamówienia bez względu na przyczyny opóźnienia, chyba Ŝe opóźnienie jest następstwem działania siły wyŜszej.
2. Zamawiający moŜe odstąpić od niniejszej umowy, jeŜeli w wyniku czterokrotnej reklamacji tego samego asortymentu wykonawca nadal nie dostarczył towaru zgodnego ze specyfikacją, wolnego od wad.
§ 10
1. Zmiany umowy będą mogły być wprowadzane jedynie w związku z zaistnieniem okoliczności, których wystąpienia Strony nie przewidywały w chwili zawierania umowy. Okoliczności te nie mogą być wywołane przez którąkolwiek ze Stron, ani nie mogą być przez Strony zawinione i muszą wywoływać ten skutek, iŜ umowa nie moŜe być wykonana wedle pierwotnej treści, w szczególności z uwagi na raŜącą stratę groŜącą Stronom bądź jednej ze Stron lub niemoŜność osiągnięcia celu umowy.
Okoliczności powyŜsze odnosić się mogą w szczególności do wystąpienia nagłych zmian stanu prawnego, działań i zaniechań organów władzy publicznej gwałtownej dekoniunktury, kryzysów finansowych w skali ponadpaństwowej, powszechnej niedostępności surowców bądź materiałów, konieczności uwzględnienia wpływu ewentualnych prac dodatkowych i zamiennych na realizację przedmiotu umowy.
2. W sytuacjach określonych w ust. 1 Strony, mając na uwadze poszanowanie wzajemnych interesów, zasady równości Stron oraz ekwiwalentności świadczeń i przede wszystkim zgodny zamiar wykonania przedmiotu umowy, Strony określą w niezbędnym zakresie wpływ powyŜszych okoliczności na dotychczasowe prawa i obowiązki.
3. NiezaleŜnie od postanowień ust. 1 i ust. 2 Strony dopuszczają moŜliwość:
1) zmian redakcyjnych umowy,
2) zmian będących następstwem sukcesji uniwersalnej albo przejęcia z mocy prawa pełni praw i obowiązków dotyczących którejkolwiek Stron.
Zamawiający dopuszcza moŜliwość dokonania cesji niniejszej umowy na rzecz Miejskiej Jednostki Obsługi Gospodarczej w Szczecinie.
3) zmian danych Stron ujawnionych w rejestrach publicznych, jak równieŜ,
4) zmian korzystnych z punktu widzenia realizacji przedmiotu umowy, w szczególności przyspieszających realizację, obniŜających koszt ponoszony przez Zamawiającego na wykonanie, utrzymanie lub uŜytkowanie przedmiotu umowy bądź zwiększających uŜyteczność przedmiotu umowy.
W takiej sytuacji, Strony wprowadzą do umowy stosowne zmiany weryfikujące redakcyjne dotychczasowe brzmienie umowy bądź wskazujące nowe dane wynikające ze zmian w rejestrach publicznych albo teŜ, kierując się poszanowaniem wzajemnych interesów, zasadą równości Stron oraz ekwiwalentności świadczeń i przede wszystkim zgodnym zamiarem wykonania przedmiotu umowy, określą zmiany korzystne z punktu widzenia realizacji przedmiotu umowy.
4. Wszelkie zmiany wprowadzane do umowy dokonywane będą z poszanowaniem obowiązków wynikających z obowiązującego prawa, w tym w szczególności art. 140 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz. U. z 2010 r. Nr 759, poz. 113 z późn. zm.) oraz zasad ogólnych rządzących tą ustawą.
§ 11
1. W sprawach nie uregulowanych, mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa.
2. Sprawy sporne rozpatrywane będą przez właściwy rzeczowo sąd w Szczecinie.
3. Integralną częścią umowy stanowi SIWZ oraz oferta cenowa Wykonawcy.
4. Umowę wraz z załącznikami sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla kaŜdej ze stron.
ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:
