ZAPYTANIE O CENĘ
NA PRZYGOTOWANIE PACZEK ŚWIĄTECZNYCH DLA DZIECI – 2013R.
GIMNAZJUM W WYGNANOWIE Z
ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH SZKÓŁ WIEJSKICH Z TERENU GMINY OPOCZNO
opracowane na podstawie Ustawy z dn. 29 stycznia 2004r. – prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.)
Opracował: Zatwierdził:
Elwira Malinowska Marzena Stolarczyk
Zapraszamy do złożenia oferty na przygotowanie paczek świątecznych dla dzieci - 2013 dla Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Szkół Wiejskich z terenu gminy Opoczno
Wartość zamówienia - poniżej 14 tysięcy euro Zamawiający
Gimnazjum w Wygnanowie Wygnanów 57 ;
26 – 300 Opoczno Tel. 44 755 18 25
1. Przedmiot zamówienia: przygotowanie paczek świątecznych dla dzieci - 2013r. dla Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Szkół Wiejskich z terenu gminy Opoczno i dostarczenie do poszczególnych placówek wg otrzymanej od zamawiającego listy ilościowej dla poszczególnych szkół (szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1, który należy uzupełnić)
2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych 3. Wymagany termin realizacji zamówienia – 04 grudnia 2013r.
4. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają poniższe warunki:
- posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
- posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia
- znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia
- nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia (należy uzupełnić Oświadczenie zawarte w załączniku nr 2)
5. Dostawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty 6. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się kryterium najniższej ceny brutto 7. Okres związania ofertą wynosi 30 dni od daty złożenia oferty
8. Oferta wraz z załącznikami winna być napisana w języku polskim, trwałą i czytelną techniką, wypełniona i parafowana w całości oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy
9. Wykonawca złoży ofertę w zaklejonej kopercie skierowanej na adres Zamawiającego wraz z oznaczeniem:
„Oferta na przygotowanie paczek świątecznych dla dzieci – 2013r. dla Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Szkół Wiejskich z terenu gminy Opoczno”
10. Termin składania ofert upływa 18 listopada 2013r. o godz. 13.30 w siedzibie Gimnazjum w Wygnanowie 11. Otwarcie ofert nastąpi w dn. 18 listopada 2013r. o godz. 14.00 w siedzibie Gimnazjum w Wygnanowie 12. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada zasadom określonym w niniejszym zapytaniu oraz zostanie uznana za najkorzystniejszą.
13.Zamawiający powiadomi o wyniku postępowania drogą mailową. W zawiadomieniu wysłanym do
Wykonawcy, którego oferta została wybrana Zamawiający określi termin i miejsce zawarcia umowy, której wzór stanowi załącznik nr 3
Zamawiający Gimnazjum w Wygnanowie Wykaz załączników:
1) Formularz ofertowy na paczki dla dzieci 2) Oświadczenie
3) Umowa
Załącznik nr 1
do zapytania o cenę na przygotowanie „paczek
świątecznych dla dzieci' -2013 –
Gimnazjum w Wygnanowie
Zakładowy Fundusz Świadczeń …... Socjalnych Szkół z terenu gminy Opoczno
FORMULARZ OFERTOWY NA „PACZKI ŚWIĄTECZNE DLA DZIECI” 2013r.
DLA GIMNAZJUM W WYGNANOWIE
Lp. Nazwa pożądanego produktu Jednostka
miary
ilość Cena jednostkowa brutto
Wartość brutto
1 Praliny nadziewane typu Milka Crispello a La Vanilla Cream 150g
szt. 1
2 Ciastka w czekoladzie typu Milka Choco Lila Stix 144g szt. 1 3 Ptasie mleczko typu Milka mleczko alpejskie łaciate Happy
Cows
szt. 1
4 Pierniki typu Milka alpejskie truskawkowe w czekoladzie szt. 1
5 Draże typu Milka Lila Stars Crispello szt. 1
6 Delicje typu szampańskie wedlowskie 294g szt. 1
7 Chałwa kakaowo waniliowa z bakaliami typu Chałwa E. Wedel szt. 1 8 Cukierki mieszanka typu wedlowska galaretki 490g szt. 1
9 Czekolada typu milka 250-300g szt. 1
10 Baton 45-70g typu Mars, Snickers ( mogą być dwa różne) szt. 2 Razem (wartość całej paczki)
Wartość wszystkich paczek 100% - 168szt. ……….
Wartość wszystkich paczek 90% - 3szt. ……….
Dowóz do:
SP W DZIELNEJ, SP W KRAŚNICY, SP W KRUSZEWCU, SP W LIBISZOWIE, SP W WOLI ZAŁĘŻNEJ, SP W SIELCU, SP W JANUSZEWICACH, SP W MODRZEWIU, SP W BIELOWICACH, ZS W OGONOWICACH, ZS W BUKOWCU OPOCZYŃSKIM, ZS W MROCZKOWIE GOŚCINNYM, GIMNAZJUM W WYGNANOWIE, GZOPO W OPOCZNIE
………,dn. ………. ……….
Podpis(y) i pieczęć imienna osób uprawnionych do
Reprezentowania Wykonawcy w przypadku oferty wspólnej – Podpis każdego z Wykonawców składających ofertę wspólną
Załącznik nr 2
do zapytania o cenę na przygotowanie „paczek
świątecznych dla dzieci' -2013 – Gimnazjum w Wygnanowie Zakładowy Fundusz Świadczeń …... Socjalnych Szkół Wiejskich Pieczęć firmowa Dostawcy z terenu gminy Opoczno
OŚWIADCZENIE
Składając ofertę na przygotowanie paczek świątecznych dla dzieci – 2013r. dla Gimnazjum w Wygnanowie - Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Szkół Wiejskich z terenu gminy Opoczno
………
………
Pełna nazwa Wykonawcy
z siedzibą w ………..
reprezentowany(a) przez osoby uprawnione :
………
……….
oświadczam, że:
1. Posiadam uprawnienia do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi
2. Posiadam niezbędna wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuję osobami zdolnymi do wykonania zamówienia
3. Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia
4. Nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust.1,2 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2007r. Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.)
………..dn. ……….. ………
Podpis(y) i pieczęć imienna osób uprawnionych do Reprezentowania Wykonawcy w przypadku oferty wspólnej – Podpis każdego z Wykonawców składających ofertę wspólną
Załącznik nr 3 do zapytania o cenę na przygotowanie „paczek
świątecznych dla dzieci' -2013 – Gimnazjum w Wygnanowie
Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych Szkół Wiejskich z terenu gminy Opoczno
UMOWA
UMOWA na wykonanie usługi Zawarta w dniu ………….pomiędzy Gimnazjum w Wygnanowie zwanym dalej
Zamawiającym, reprezentowanym przez : Dyrektora Gimnazjum
……….
a .. zwanym dalej Wykonawcą reprezentowanym przez :
§ 1.
Zamawiający zleca , a Wykonawca zobowiązuje się wykonanie usługi: dostarczenie paczek dla dzieci pracowników Szkół z terenu Gminy Opoczno, według dołączonej listy.
§ 2 Termin realizacji robót stanowiących przedmiot umowy : a)termin rozpoczęcia 4.12.2012r.
b termin zakończenia 4.12.2012.r.
§ 3
Zamawiający przekaże Wykonawcy listę stanowiącą z formularzem ofertowym obiekt zamówienia w dniu podpisania umowy .
§ 4
1. Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za właściwe wykonanie zamówienia, zapewnienie warunków bezpieczeństwa podczas robót w czasie funkcjonowania placówki.
2. Wszelkie roboty objęte umową winny być wykonane w taki sposób aby nie naruszały interesów osób trzecich.
.
§ 5
1. Wykonawca wykona własnymi siłami cały zakres robót zleconych i objętych niniejszą umową.
§ 6 Płatnik : Gimnazjum w Wygnanowie
§ 7
Strony ustalają, że za wykonany przedmiot umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie ustalone na podstawie cen jednostkowych wyszczególnionych w kosztorysie ofertowym .
Wynagrodzenie ogółem ………(netto) ……….(brutto) Słownie : ………(netto) ……….(brutto)
§ 8
Należność będzie realizowana z konta Zamawiającego za wykonany zakres robót w terminie 30 dni od daty złożenia faktury u Zamawiającego . - płatne przelewem na konto wykonawcy.
§9
Strony ustalają, że obowiązującą formą odszkodowania będą kary umowne z następujących tytułów : 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach :
a) Za nieterminowe wykonanie określonego w niniejszej umowie przedmiotu odbioru w wysokości 0,3% wynagrodzenia umownego za każdy dzień zwłoki
b) Za nieterminowe usunięcie stwierdzonych w czasie odbioru wad i usterek w wysokości 0,3%
wynagrodzenia umownego za każdy dzień zwłoki licząc od dnia wyznaczonego na usunięcie wad i usterek.
c) Za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia umownego .
1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne w następujących przypadkach :
a) Za zwłokę w przekazaniu placu budowy w stosunku do terminu określonego w § 6 0,2% wartości wynagrodzenia umownego za każdy dzień zwłoki
b) Za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 10%
wynagrodzenia umownego
c) Za każdy dzień zwłoki w przeprowadzeniu odbioru końcowego robót w wysokości 0,2 % wartości ceny umowy
Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego do wysokości poniesionej szkody oraz utraconych korzyści.
Zasady ustalenia odszkodowania za nie wykonanie lub nienależyte wykonanie umowy strony opierać się będą o przepisy Kodeksu Cywilnego .
§ 1 0
Termin usunięcia wad wynosi 14 dni od daty powiadomienia pisemnego Wykonawcy przez Zamawiającego o zaistniałych wadach . W przypadku nie usunięcia wad w/w terminie Zamawiający dokona usunięcia wad i usterek, a kosztami obciąży Wykonawcę . /lub potrąci z faktury końcowej /
§ 1 1
Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści urnowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w formie aneksu.
§13
W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie będą miały zastosowanie właściwe przepisy Kodeksu Cywilnego.
§ 1 4
Umowę niniejszą sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po 1 dla każdej ze stron
