stosownie do art. 4 pkt 8 ustawy z dn. 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2017 r. poz. 1579, z późn. zm).

(1)

Strona 1 z 11 UMOWA ZLECENIA Nr ...

zawarta w Warszawie, w dniu ..., pomiędzy:

Muzeum Pałacu Króla Jana III w Wilanowie, z siedzibą przy ul. Stanisława Kostki Potockiego 10/16, 02-958 Warszawa, posiadającym osobowość prawną, wpisanym do prowadzonego przez Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego rejestru instytucji kultury pod nr RIK 39/95, NIP 951-00-54-672, REGON 010956038, reprezentowanym przez:

1) Pawła Jaskanisa – Dyrektora

2) Magdalenę Całkę – Zastępcę Dyrektora, Głównego Księgowego, zwanym dalej Muzeum,

a ..., zam. ..., PESEL ...,

1) w przypadku firmy – osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą – należy wpisać:

Panią/Panem ……… zam. ……….., Pesel ……….., prowadzącą/ym działalność gospodarczą pod firmą

…….. w ………… przy ul. ……….. wpisaną/ym do CEIDG, NIP ……….. Regon

………,

2) w przypadku spółki należy wpisać:

Spółką ….. (sp.j., sp. z o.o., S.A. itp.) z siedzibą w ……… przy ul. ……….. dla której Sąd Rejonowy dla ……….. Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego prowadzi KRS pod numerem

……… NIP ………. Regon ………

3) w przypadku spółki akcyjnej należy dodatkowo wpisać:

z kapitałem zakładowym w wysokości ………… zł wpłaconym w całości zwanym dalej Zleceniobiorcą,

stosownie do art. 4 pkt 8 ustawy z dn. 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity:

Dz.U. z 2017 r. poz. 1579, z późn. zm).

§ 1

1. Zleceniobiorca zobowiązuje się wykonać dla Muzeum zlecenie polegające na kompleksowym zorganizowaniu kierowania ruchem osób/zwiedzających podczas wydarzenia plenerowego „Królewski Ogród Światła” trwającego od 13.10.2018 r. do 24.02.2019 r. (dalej jako „wystawa”) w terminach, godzinach oraz ilości stanowisk określonych w załączniku nr 1 , dalej zwane „zleceniem”.

2. Przedmiot umowy realizowany jest w ramach pozycji planu finansowego nr ……… i na podstawie zapotrzebowania nr ………

4. Zleceniobiorca będzie wykonywał zlecenie w Muzeum i w sposób określony w załączniku nr 1 do niniejszej umowy.5. Zleceniobiorca zobligowany jest ubezpieczyć się w zakresie objętym niniejszą umową na kwotę nie niższą niż 100 000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych) (załącznik nr 6 do umowy) w oparciu o standardowe wymogi ubezpieczenia (załącznik nr 4 do umowy)

§ 2

Strony ustalają termin realizacji zlecenia od dnia 13.10.2018 do dnia 24.02.2019 r.

§ 3

W razie nie dotrzymania przez Zleceniobiorcę warunków umowy, wynagrodzenie określone w § 5 w całości nie przysługuje Zleceniobiorcy.

§ 4

1. Jeżeli Zleceniobiorca opóźnia się z rozpoczęciem, realizacją lub wykończeniem zlecenia tak dalece, że nie jest prawdopodobne, żeby zdołał je ukończyć w czasie umówionym, Muzeum może bez wyznaczenia terminu dodatkowego odstąpić od umowy jeszcze przed upływem terminu do wykonania zlecenia.

2. Jeżeli dojdzie do rozwiązania umowy z przyczyn określonych wyżej, Zleceniobiorca jest zobowiązany do zapłaty Muzeum odszkodowania stanowiącego 20% wynagrodzenia, o którym mowa w §5 ust. 2 Umowy

§ 5

(2)

Strona 2 z 11 1. Strony ustalają wynagrodzenie za 1 godzinę realizacji zlecenia przez Zleceniobiorcę w wysokości ……… zł (słownie: ……….złotych) brutto. Wynagrodzenie stanowi iloczyn liczby godzin realizacji zlecenia i stawki godzinowej wskazanej w zdaniu pierwszym oraz wg.

harmonogramu stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej umowy.

2. Strony ustalają wynagrodzenie za wykonane zlecenie nie przekroczy kwoty ... zł (słownie:

...złotych) brutto.

3. Wynagrodzenie płatne jest przelewem na rachunek bankowy na podstawie wystawionego przez Zleceniobiorcę rachunku/faktury (wpisać właściwe) w terminie 14 dni od dnia otrzymania rachunku/faktury (wpisać właściwe) przez Muzeum.

4. Zlecenie będzie płatne w częściach każdorazowo na podstawie protokołu odbioru po uprzednim protokolarnym stwierdzeniu bezusterkowego wykonania zlecenia na koniec miesiąca (załącznik nr 5 do umowy).

5. Na fakturze /rachunku (wpisać właściwe) Zleceniobiorca zobowiązany jest umieścić adnotację „kurator zadania Justyna Zwierzyńska-Panfil „.

6. Osobą nadzorującą prawidłowość wykonania przedmiotu umowy ze strony Muzeum i jej rozliczenie oraz upoważnioną do podpisania protokołu, o którym mowa w ust. 4 jest Justyna Zwierzyńska-Panfil

7. Osobą nadzorującą prawidłowość wykonania przedmiotu umowy ze strony Zleceniobiorcy i jej rozliczenie oraz upoważnioną do podpisania protokołu, o którym mowa w ust. 5 jest Justyna Zwierzyńska-Panfil

1. Zleceniobiorca zobowiązuje się wykonać zlecenie terminowo i bez wad. § 6

2. W przypadku stwierdzenia przez Muzeum nieterminowości i/lub wadliwości realizacji zlecenia może ono żądać od Zleceniobiorcy zapłaty kary umownej w wysokości 20% wynagrodzenia, o którym mowa §5 ust.

2 umowy.

3. Muzeum zastrzega sobie prawo do zastosowania kary umownej w wysokości 2 000 zł. netto (słownie: dwa tysiące złotych netto) w przypadku niepełnego stanu osobowego (liczby stanowisk) Zleceniobiorcy do wykonania zlecenia/usługi wg. harmonogramu stanowiącego załącznik nr 2.

4. Kary umowne są od siebie niezależne.

§ 7

1. Muzeum udostępnia Zleceniobiorcy na czas trwania zlecenia 10 kamizelek odblaskowych oraz za które ponosi on odpowiedzialność materialną.

2. Zleceniobiorca, oświadcza iż zapoznał się z topografią terenu Muzeum.

3. Zleceniobiorca oraz osoby, którymi się posługuje przy realizacji niniejszego zlecenia winny być zaopatrzone w identyfikatory imienne.

4. Liczba osób, którymi Zleceniobiorca posługiwać się każdorazowo przy realizacji danej części zlecenia będzie opisane w załączniku nr 2 do umowy (harmonogram).

5. Muzeum zastrzega sobie prawo do zmiany harmonogramu, godzin pracy oraz liczby stanowisk.

§ 8

1. Zleceniobiorca nie może bez pisemnej zgody Muzeum odstąpić wykonania zlecenia lub jego części innej osobie trzeciej.

2. Wykonanie zlecenia na podstawie niniejszej umowy jest związane z dostępem do danych osobowych, których administratorem jest Muzeum.

Warunki dodatkowe: § 9

a) narzędzia pracy, tj. kamizelki odblaskowe zapewnia Muzeum na swój koszt;

b) zleceniobiorca zobowiązany jest do przestrzegania zasad organizacji pracy Muzeum i bezpieczeństwa jego majątku, określonych w załączniku nr 3 do niniejszej umowy.

c) osoby skierowanie do realizacji zlecenia zobowiązane są wpisywać się codziennie przed rozpoczęciem i po zakończeniu zlecenia do zeszytu, który będzie dostępny na wartowni Muzeum.

§ 10

(3)

Strona 3 z 11 Muzeum może wypowiedzieć niniejszą umowę w każdym czasie, uiszczając Zleceniobiorcy część wynagrodzenia odpowiadającą jego dotychczasowym czynnościom związanym z realizacją zlecenia.

§ 11

1. W sprawach nieunormowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego oraz szczególne przepisy regulujące warunki umowy, a stosujące się do przedmiotu umowy.

2. Wykonawca oświadcza, że jest administratorem w rozumieniu art. 4 ust. 7 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rafy (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L Nr 119, str. 1) (dalej: „RODO”) danych osobowych osób wskazanych w niniejszej Umowie, jako osoby reprezentujące Wykonawcę, jako osoby kontaktowe lub odpowiedzialne za realizację poszczególnych zadań wynikających z Umowy.

3. Wykonawca udostępnia niniejszym dane osobowe osób wskazanych w pkt 1) w zakresie niezbędnym do realizacji niniejszej Umowy.

4. Zamawiający zobowiązuje się do przetwarzania danych udostępnionych zgodnie z pkt 2) powyżej wyłącznie do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów, obejmujących w szczególności wykonanie Umowy lub dochodzenie roszczeń wynikających z niniejszej Umowy lub z nią związanych.

5. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować w imieniu Zamawiającego obowiązek informacyjny wobec osób o których mowa w pkt 1) powyżej, w tym poinformować je o udostępnieniu ich danych Zamawiającemu w zakresie i celach opisanych powyżej, w szczególności wskazując informacje wymagane na podstawie 13 i 14 RODO, poprzez wręczenie ww. osobom klauzul informacyjnych stanowiących Załącznik nr 7 do niniejszej Umowy, a następnie przekazać oryginały podpisanych klauzul Zamawiającemu. Podpisane klauzule informacyjne powinny zostać przedłożone Zamawiającemu w terminie 30 dni od zawarcia niniejszej Umowy.

§ 12

1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Załączniki stanowią integralną część niniejszej umowy.

§ 13

Ewentualne spory powstałe przy realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Muzeum.

§ 14

Umowę sporządza się w trzech jednobrzmiących egzemplarzach - dwóch egzemplarzach dla Muzeum i jednym egzemplarzu dla Zleceniobiorcy.

MUZEUM ZLECENIOBIORCA

(4)

Strona 4 z 11 Załącznik nr 1 do umowy zlecenia nr ...

z dn. ... dotyczącej ...

Sposób wykonania zlecenia

Zleceniobiorca zobowiązuje się wykonać dla Muzeum zlecenie polegające na kompleksowym zorganizowaniu kierowania ruchem osób/zwiedzających podczas wydarzenia plenerowego „Królewski Ogród Światła” trwającego od 13.10.2018 r. do 24.02.2019 r. w terminach, godzinach oraz ilości stanowisk określonych w załączniku nr 2 do niniejszej umowy.

Zakres zlecenia:

a. kierowaniu ruchem osób/zwiedzających podczas trwania ”Królewskiego Ogród Światła” oraz Królewskiego Festiwalu Światła,

b. formowaniu kolejek osób/zwiedzających do kas,

c. udzielaniu osobom/zwiedzającym informacji o wystawie w języku polskim i angielskim,

d. zbieraniu informacji zwrotnej w zakresie dot. uwag na temat funkcjonowania Królewskiego Ogrodu Światła od osób/zwiedzających i przekazywaniu jej w formie pisemnej na adres: sprzedaz@muzeum- wilanow.pl,

e. w razie potrzeby posypywaniu przygotowanym przez Muzeum piaskiem oblodzonych alejek po których następować będzie ruch osób/zwiedzających,

f. obserwowaniu i reagowaniu tj. informowaniu wyznaczonego pracownika Muzeum oraz firmy która będzie serwisowała Królewski Ogród Światła w przypadku zaobserwowania uszkodzeń lub niewłaściwej pracy instalacji świetlnej i/lub dźwiękowej wystawy.

g. wyznaczeniu osoby kontaktowej, która będzie koordynować wydarzenie – kontakt z ochroną, pracownikami Działu Obsługi Publiczności i Działu Rekonstrukcji Historycznej i Sprzedaży h. włączaniu i wyłączaniu drogowskazów z napisem "wyjście"

(5)

HARMONOGRAM PRAC KRÓLEWSKIEGO OGRODU ŚWIATŁA WRAZ Z LICZBĄ STANOWISK (osób) I GODZINAMI PRACY:

Październik 2018

13 (10x stanowisk ),14 X (10 stanowisk), 15 X, (3 stanowiska), 16 X (3 stanowiska), 17 X (3 stanowiska), 18 XI (10 stanowisk), 19 XI (10 stanowisk), 20 XI (10 stanowiska),

21 XI (10 stanowiska), 22 XI (3 stanowiska), 23 XI (3 stanowiska), 24 XI (3 stanowiska), 25 XI (10 stanowisk), 26 XI (10 stanowisk), 27 XI (10 stanowisk), 28 XI (10 stanowiska), 29 XI (3 stanowisk), 30 XI (3 stanowiska), 31 XI (3 stanowiska)

Listopad 2018

1 XI – park nieczynny, 2 XI (3 stanowiska), 3 XI (10 stanowisk), 4 XI (10 stanowisk), 5 XI (3 stanowiska), 6 XI (3 stanowiska), 7 XI (3 stanowiska), 8 XI (3 stanowiska), 9 XI (3 stanowiska), 10 XI (10 stanowisk), 11 XI (10 stanowisk), 12 XI (3 stanowiska), 13 XI (3 stanowiska), 14 XI (3 stanowiska), 15 XI (3 stanowiska), 16 XI (3 stanowiska), 17 XI (10 stanowisk), 18 XI (10 stanowisk), 19 XI (3 stanowiska), 20 XI (3 stanowiska), 21 XI (3 stanowiska), 22 XI (3 stanowiska), 23 XI (3 stanowiska), 24 XI (10 stanowisk), 25 XI (10 stanowisk), 26 XI (3 stanowiska), 27 XI (3 stanowiska), 28 XI (3 stanowiska), 29 XI (3 stanowiska), 30 XI (3 stanowiska)

Grudzień 2018

1 XII (10 stanowisk) 2 XII (10 stanowisk), 3 XII (3 stanowiska), , 4 XII (3 stanowiska), 5 XII (3 stanowiska), 6 XII (3 stanowiska), 7 XII (3 stanowiska), 8 XII (10 stanowisk), 9 XII (10 stanowisk), 10 XII (3 stanowiska), 11 XII (3 stanowiska), 12 XII (3 stanowiska), 13 XII (3 stanowiska), 14 XII (3 stanowiska), 15 XII (10 stanowisk), 16 XII (10 stanowisk), 17 XII (3 stanowiska), 18 XII (3 stanowiska), 19 XII (3 stanowiska), 20 XII (3 stanowiska),

21 XII (3 stanowiska), 22 XII (10 stanowisk), 23 XII (10 stanowisk), 24 XII – park nieczynny, 25 XII (6 stanowiska), 26 XII (6 stanowiska),27 XII (3 stanowiska), 28 XII (3 stanowiska),

29 XII (10 stanowisk), 30 XII (10 stanowisk), 31 XII – park nieczynny Styczeń 2019

1 I (3 stanowisk),2 I (3 stanowiska), 3 I (3 stanowiska), , 4 I (3 stanowiska), 5 I (10 stanowisk), 6 I (10 stanowisk), 7 I (3 stanowiska), 8 I (3 stanowiska), 9 I (3 stanowiska), 10 I (3 stanowiska), 11 I (3 stanowiska), 12 I (10 stanowiska), 13 I (10 stanowisk), 14 I (3 stanowiska), 15 I (3 stanowiska), 16 I (3 stanowiska), 17 I (3 stanowiska), 18 I (3 stanowiska), 19 I (10 stanowiska), 20 I (10 stanowisk), 21 I (3 stanowiska), 22 I (3 stanowiska), 23 I (3 stanowiska), 24 I (3 stanowiska), 25 I (3 stanowiska), 26 I (10 stanowiska), 27 I (10 stanowisk), 28 I (3 stanowisk), 29 I (3 stanowiska), 30 I (3 stanowiska), 31 I (3 stanowiska)

Luty 2019

1 II (3 stanowiska), 2 II (10 stanowisk), 3 II (10 stanowisk), , 4 II (3 stanowiska), 5 II (3 stanowiska), 6 II (3 stanowiska), 7 II (3 stanowiska), 8 II (3 stanowiska), 9 II (10 stanowisk), 10 II (10 stanowisk), 11 II (3 stanowiska), 12 II (3 stanowiska), 13 II (3 stanowiska), 14 II (6 stanowiska), 15 II (3 stanowiska), 16 II (10 stanowisk), 17 II (10 stanowisk), 18 II (3 stanowiska), 19 II (3 stanowiska), 20 II (3 stanowiska), 21 II (3 stanowiska), 22 II (3 stanowiska), 23 II (10 stanowisk), 24 II (10 stanowisk).

(6)

Zasady organizacji pracy Muzeum i bezpieczeństwa jego majątku

1. Zleceniobiorca będzie wykonywał zlecenie na terenie Muzeum, począwszy od dnia rozpoczęcia umowy do dnia jej zakończenia.

2. Zlecenie realizowane będzie na terenie Muzeum. W sytuacji uzyskania zgody na realizację zlecenia w

……… odpowiedzialność materialną za ewentualne uszkodzenia lub uszczerbek na zbiorach powstałe podczas realizacji zlecenia ponosi Zleceniobiorca.

3. Zleceniobiorca ponosi pełną odpowiedzialność prawną i materialną z tytułu zniszczenia, uszkodzenia lub zaginięcia powierzonego mu majątku Muzeum, w tym zwłaszcza muzealiów oraz odpowiedzialność z tytułu utraty przez nie ich wartości zabytkowej na skutek uszkodzenia lub zniszczenia.

4. Zleceniobiorca zobowiązuje się przestrzegać obowiązujących w Muzeum przepisów BHP oraz ppoż.

5. Zleceniobiorca zobowiązany jest do poszanowania i przestrzegania zasad korzystania z infrastruktury na terenie Muzeum.

6. Zleceniobiorca ponosi pełną odpowiedzialność za utratę, zniszczenie lub uszkodzenie mienia Muzeum oraz za spowodowanie w nim ubytku bez względu na przyczynę, w tym ponosi odpowiedzialność za przypadkową utratę, zniszczenie lub uszkodzenie.

7. W razie utraty lub zniszczenia mienia Muzeum Zleceniobiorca zobowiązuje się do pokrycia straty w kwocie odpowiadającej wartości tego mienia.

8. W przypadku uszkodzenia mienia Muzeum Zleceniobiorca zobowiązuje się do natychmiastowego zawiadomienia o tym Muzeum, o okolicznościach i zakresie uszkodzenia oraz zobowiązuje się do udokumentowania uszkodzeń mienia Muzeum.

9. Kwotę odszkodowania odpowiadającego wartości mienia Muzeum, Zleceniobiorca wypłaci Muzeum w ciągu 30 dni od dnia stwierdzenia utraty lub jego zniszczenia.

10. W przypadku uszkodzenia mienia Muzeum Zleceniobiorca zobowiązuje się do pokrycia kosztów związanych z jego konserwacją, na podstawie programu konserwatorskiego przedstawionego przez Muzeum.

11. Zleceniobiorca dokona płatności, o której mowa w ust. 10 , w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury. Płatność należy uiścić na numer rachunku bankowego wskazany przez Muzeum.

12. W razie nie uregulowania przez Zleceniobiorcę należności, o której mowa w ust. 8 i/lub 10, Muzeum jest uprawnione do dokonania potrącenia kwot wskazanych w ust. 8 i/lub 10 z wynagrodzenia Zleceniobiorcy wskazanego w §5 ust. 2 niniejszej umowy.

(7)

STANDARDOWE WYMOGI UBEZPIECZENIOWE

1. Zleceniobiorca zobowiązuje się do zawarcia na swój koszt i utrzymywania w mocy przez okres związania umową, ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności lub posiadanego mienia pokrywającej roszczenia wynikające ze szkód osobowych lub rzeczowych wyrządzonych przez Zleceniobiorcę w związku z wykonywaniem czynności będących przedmiotem umowy, z sumą gwarancyjną na poziomie nie niższym, niż 100 000,00 zł (sto tysięcy złotych) na jedno i wszystkie zdarzenia. Zakresem ochrony objęta będzie odpowiedzialność cywilna z tytułu czynów niedozwolonych (OC deliktowa) oraz z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania (OC kontraktowa), z dodatkowych rozszerzeniem na:

a) szkody spowodowane rażącym niedbalstwem;

b) szkody powstałe po wykonaniu pracy lub usługi (completed operations);

c) szkody wyrządzone przez produkt bądź wykonaną usługę, d) szkody wyrządzone przez podwykonawców Zleceniobiorcy

e) szkody nie mające charakteru szkód rzeczowych lub osobowych tzn. czyste straty finansowe z limitem odpowiedzialności nie niższym niż 50.000,00 zł (pięćdziesiąt tysięcy złotych), o ile w zakresie realizacji Zleceniobiorcy istnieje ryzyko wystąpienia takiej szkody;

2. Ochroną ubezpieczeniową objęta być powinna odpowiedzialność za szkody powstałe w okresie ubezpieczenia, choćby roszczenie zostało zgłoszone po tym okresie, jednakże w granicach terminów przedawnienia określonych powszechnie obowiązującymi przepisami prawa (trigger loss occurrence).

3. Zleceniobiorca jest zobligowany dostarczyć kopie polis poświadczające zawarcie umowy Ubezpieczenia OC. Kopie takie dostarczone być powinny komórce odpowiedzialnej w Muzeum za zawarcie ze Zleceniobiorcą umowy w terminie do dnia podpisania umowy.

4. Wraz z dokumentacją wskazaną w ust. 3 Zleceniobiorca będzie zobowiązany dostarczyć potwierdzenie opłacenia składki lub raty składki z tytułu zawartego Ubezpieczenia OC. Jeżeli składka jest płatna w ratach, Zleceniobiorca zobligowany jest dostarczyć potwierdzenie opłacenia składki nie później niż w dniu płatności określonym w dokumentach ubezpieczenia. Potwierdzenie opłacenia składek, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym należy przesłać do komórki odpowiedzialnej w Muzeum za zawarcie umowy ze Zleceniobiorcą

5. Jeżeli w trakcie trwania umowy upłynie okres ubezpieczenia z tytułu przedłożonej przez Zleceniobiorcę umowy ubezpieczenia, Zleceniobiorca niezwłocznie i bez wezwania dostarczy dokument potwierdzający przedłużenie bieżącej lub zawarcie nowej umowy ubezpieczenia zgodnej z wymaganiami określonymi powyżej, w terminie najpóźniej 3 dni przed końcem bieżącego okresu ubezpieczenia. Zleceniobiorca. ma przy tym obowiązek zapewnić ciągłość ochrony ubezpieczeniowej.

(8)

PROTOKÓŁ ODBIORU z dnia …... r.

Zamawiający: Muzeum Pałacu Króla Jana III w Wilanowie Wykonawca:

Przedmiot Umowy będący przedmiotem niniejszego odbioru:

Podstawa: umowa nr ………..z dnia ……….. r.

Data wykonania ww. przedmiotu Umowy: w dniu ……….r.

Zamawiający stwierdza bezusterkowe wykonanie przedmiotu Umowy.

……….………… ……….………

ZLECENIOBIORCA MUZEUM

(9)

POLISA

(10)

I N F O R M A C J A

na temat przetwarzania danych osobowych

Wykonawca ma obowiązek przedstawić poniższe informacje swoim

pracownikom/współpracownikom oraz osobom, których dane przekazuje w związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.

Administratorem danych osobowych udostępnianych w procesie przeprowadzania zamówienia publicznego oraz wykonania umowy zawartej w wyniku udzielenia zamówienia publicznej na tej podstawie jest Muzeum Pałacu Króla Jana III w Wilanowie z siedzibą przy ul. Stanisława Kostki Potockiego 10/16, 02-958 Warszawa. Z administratorem można się skontaktować poprzez adres e-mail: muzeum@muzeum- wilanow.pl lub pisemnie na adres siedziby wskazany powyżej. W Muzeum został wyznaczony inspektor ochrony danych, z którym można się skontaktować poprzez e-mail: iod@muzeum-wilanow.pl we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.

Cele przetwarzania oraz podstawa prawna przetwarzania danych

Celem przetwarzania danych osobowych jest przeprowadzenie przez Muzeum postępowania związanego z zamówieniem publicznym oraz wykonanie umowy zawartej w wyniku udzielenia zamówienia publicznej na tej podstawie. Podstawą prawną przetwarzania danych są przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 ze zm.), w odniesieniu do art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

Dane osobowe będą przetwarzane w celu:

a) zapewnienia sprawnej i prawidłowej realizacji Umowy;

b) przechowywania dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia na wypadek kontroli prowadzonej przez uprawnione organy i podmioty;

c) przekazania dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia do archiwum, a następnie jej zbrakowania (trwałego usunięcia i zniszczenia);

w zakresie: dane zwykłe – imię, nazwisko, zajmowane stanowisko, miejsce pracy oraz posiadane kwalifikacje zawodowe wymagane do realizacji Umowy, a także w przypadku złożenia pełnomocnictwa, oświadczeń i innych dokumentów – dane osobowe w nim zawarte.

Okres przechowywania danych

Zebrane dane osobowe będą przechowywane przez Muzeum zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy, oraz okres do momentu upływu terminu przedawnienia roszczeń z niej wynikających.

Odbiorcy danych

Odbiorcami danych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych. Ponadto odbiorcami danych mogą być podmioty, z którymi Muzeum jest powiązane, jak również podmioty współpracujące z Muzeum, w tym np.:

banki, podmioty świadczące usługi informatyczne, doradcy prawni oraz księgowi.

Prawa osoby, której dane dotyczą

Każda osoba ma prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, oraz ograniczenia przetwarzania.

Każda osoba ma również prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Muzeum lub z wyznaczonym inspektorem ochrony danych (dane kontaktowe wskazane powyżej).

(11)

Strona 11 z 11 Informacja o wymogu podania danych

Podanie danych osobowych jest obowiązkowe i wynika z przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych związanych z udziałem w postępowaniu o udzielnie zamówienia publicznego. Brak podania wymaganych danych spowoduje odrzucenie oferty. Ponadto zebranie ww. danych osobowych i przekazanie ich celem przetwarzania przez Zamawiającego było konieczne w związku z zawarciem Umowy, a następnie jej wykonaniem przez obie strony. Konsekwencją nie podania danych osobowych byłaby niemożliwość jej zawarcia lub wykonania.