Dostawa sprzętu, oprogramowania i akcesoriów komputerowych na potrzeby Instytutu Technologii Bezpieczeństwa MORATEX w Łodzi.

Instytut Technologii Bezpieczeństwa

„MORATEX”

90-505 Łódź, ul. M. Skłodowskiej – Curie 3.

Nr sprawy: TI/371/18

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

W związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia w trybie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych, (tekst jednolity - Dz. U. z 2017, poz. 1579.), zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty na wykonanie usługi obejmującej:

Dostawa sprzętu, oprogramowania i akcesoriów

komputerowych na potrzeby Instytutu Technologii Bezpieczeństwa „MORATEX”

w Łodzi.

Szczegółowy wykaz przedmiotu zamówienia do wyceny znajduje się w Załączniku nr 1 do zaproszenia, do składania ofert.

1. ZAMAWIAJĄCY:

Instytut Technologii Bezpieczeństwa „MORATEX”

ul. M. Skłodowskiej – Curie 3, 90-505 Łódź tel. centrali: 42 637 37 10

tel. sekretariatu 42 637 37 63

fax 42 636 92 26, e-mail: itb@moratex.eu

2. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA.

2.1. Termin wykonania: 14 dni kalendarzowych od daty podpisania umowy.

2.2. Za termin realizacji przedmiotu zamówienia uznaje się datę podpisania protokołu odbioru końcowego bez zastrzeżeń.

3. TERMIN SKŁADANIA OFERT.

3.1. Ofertę należy złożyć do dnia 16 listopada 2018 r. w jednej z następujących form:

- pisemnie na adres Zamawiającego,

- bezpośrednio w siedzibie Instytutu – pokój 120 – Sekretariat, - e-mailem na adres: akusak@moratex.eu

3.2. O terminie upływu składania ofert decyduje data i godzina dostarczenia oferty, wysłania e-maila.

4. ZAWARTOŚĆ OFERTY:

Oferta musi zawierać:

a) Prawidłowo wypełniony formularz ofertowy (wzór stanowi Załącznik nr 2 do niniejszego zaproszenia),

b) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert,

c) Oświadczenie Wykonawcy, że przedmiot zamówienia zostanie wykonany zgodnie z informacjami zawartymi w zaproszeniu do złożenia oferty.

5. KRYTERIUM.

Kryterium oceny ofert i jego znaczenie oraz opis sposobu oceny ofert:

5.1 Kryterium: ,,Łączna cena oferty brutto”

a. znaczenie kryterium (C) – 100%

b. opis sposobu oceny ofert według kryterium ,,Łączna cena oferty brutto”:

C= (Cmin / Co)) x 100 pkt.

gdzie:

C – ilość punktów przyznana ocenianej ofercie w ramach kryterium ,,Łączna cena oferty brutto”

Cmin - cena najtańszej oferty Co – cena oferty badanej

Maksymalną liczbę punktów w kryterium ,,Łączna cena oferty brutto”, otrzyma oferta z najniższą ceną brutto.

5.2 Punktacja przyznana ofertom w poszczególnych kryteriach będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę.

6. WARUNKI FINANSOWE.

6.1. Płatność nastąpi w terminie nie krótszym niż 14 dni od daty dostarczenia do siedziby Zamawiającego, prawidłowo wypełnionej faktury.

6.2.Wykonawca wystawi fakturę po dokonaniu odbioru i podpisaniu przez obie strony protokołu odbioru.

7. OSOBY UPOWAŻNIONE DO KONTAKTU Z WYKONAWCAMI ORAZ SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO I WYKONAWCY.

W sprawach proceduralnych: Agnieszka Kusak: e-mail: akusak@moratex.eu, tel: 42 637 44 40.

W sprawach merytorycznych: Mateusz Gajdacz:, e-mail: mgajdacz@moratex.eu, tel: 42 637 37 10 wew. 117.

Zamawiający postanawia, że wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, wyjaśnienia oraz inne informacje, jak odpowiedzi na nie, przekazywane będą Zamawiającemu przez Wykonawców jak i Wykonawcom przez Zamawiającego, pisemnie lub elektronicznie.

8. POZOSTAŁE INFORMACJE:

Wydanie niniejszego zapytania ofertowego nie zobowiązuje Zamawiającego do akceptacji oferty, w całości lub części, bez względu na jej zawartość cenową i nie zobowiązuje do składania wyjaśnień czy powodów akceptacji lub odrzucenia oferty. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego zapytania ofertowego bez podania przyczyny.

9. ZAPIS DOTYCZĄCY RODO

Dane zbierane są dla potrzeb ofertowania oraz podjęcia działań przed zawarciem umowy, a w przypadku wyrażenia przez Panią/Pana wyraźnej i dobrowolnej zgody także dla potrzeb przyszłych ofertowań. Administratorem danych jest Instytut Technologii Bezpieczeństwa „MORATEX” z siedzibą w Łodzi (90-505) przy ul. M. Skłodowskiej-Curie 3. Aby skontaktować się z nami, wyślij wiadomość pod e-mail: itb@moratex.eu lub zadzwoń pod numer tel. 42 637-37-10. Inspektorem Ochrony Danych jest Mateusz Gajdacz. Aby skontaktować się z nim, wyślij wiadomość pod e-mail: mgajdacz@moratex.eu lub zadzwoń pod numer tel. 42 637-37-10. Dane będą przechowywane w czasie niezbędnym do zrealizowania celu. Jeżeli wyraża Pani/Pan zgodę na przetwarzanie Pani/Pana danych na potrzeby przyszłych ofertowań prosimy o zamieszczenie takiej informacji w ofercie. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, a także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego. Podanie danych jest dobrowolne, ale stanowi warunek uczestnictwa w ofertowaniu.

10. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW.

Załącznik nr 1 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2 – Formularz ofertowy

Załącznik nr 3 – Oświadczenie Załącznik nr 4 – Wzór umowy

Załącznik nr 5 – Wzór Protokołu Odbioru Łódź, dnia 08.11.2018 r.

Załącznik nr 1 do zaproszenia do składania ofert w sprawie nr TI/371/18

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Dostawa sprzętu, oprogramowania i akcesoriów komputerowych na potrzeby Instytutu Technologii Bezpieczeństwa „MORATEX” w Łodzi.

Część 1

Lp. Nazwa Model Ilość

(szt.)

Gwarancja

1.

Komputer stacjonarny do pracy biurowej

Dell Vostro 3668 MT i3- 7100 4GB 1TB HDD HD630 Windows 10 Pro

14

3 lata

2.

Komputer stacjonarny do pracy biurowej i projektowania

Dell Vostro 3668 MT i3- 7100 4GB 1TB HDD HD630 Windows 10 Pro

2

3 lata

3.

Monitor 27" (gw 5 lat) Dell P2717H 2 5 lat

Monitor 21.5" (gw 5 lat) Dell E2218HN 14 5 lat

5.

Monitor 24” Dell E2418HN 1 5 lat

6.

Komputer przenośny do pracy biurowej 15.6

Dell Vostro 3568 i5- 7200U 8GB 1TB HDD HD 620 Windows 10 Pro

1

3 lata

7.

Komputer przenośny do pracy biurowej 15.6 wraz ze stacją dokującą

Dell Inspiron 5570 8GB 1TB HDD Radeon 530 2GB Windows 10 Home + Stacja dokująca Dell WD 15 USB Typu-C

1

2 lata

8.

Komputer przenośny do pracy obsługi rzutnika 15.6

Dell Vostro 3568 i3- 7020U 4GB 1TB HDD HD620 Windows 10 Pro

1

3 lata

9.

Komputer przenośny do pracy obsługi rzutnika 17.3

Dell Inspiron 5770 i3- 6006U 8GB 1TB HDD HD520 Windows 10 Home / 2 lata gwarancji

1

2 lata

10.

Oprogramowanie do pracy biurowej

Microsoft Office 2019 dla Użytkowników

Domowych i Małych Firm

20

Licencja komercyjna,

1 stanowiskowa,

bezterminowa

Część 2.

11.

Klawiatura + mysz usb LOGITECH MK120

Desktop 2 3 lata

12.

Bateria do laptopa l702x Green Cell o pojemności

nie mniejszej niż 6000mAh 2 1 rok

Bateria do laptopa v131 Green Cell o pojemności

nie mniejszej niż 4000 mAh

1

1 rok

14.

Bateria do laptopa e5420 Green Cell o pojemności nie mniejszej niż

5000mAh

1

1 rok

15.

Adapter PCI-EX - > 4xRS232 AXAGO PCEA-S4 kontroler PCI-Express 4x RS232

4

2 lata

16.

Podstawowe wyposażenie zakładu systemów informatycznych – rzutnik multimedialny

Optoma HD27 + Optoma

HD Cast Pro 1

2 lata

W wypadku braku dostępności wyżej wymienionych komponentów zamawiający dopuszcza zaproponowanie sprzętu tego samego producenta, o takich samych

właściwościach technicznych, ale z lepszymi parametrami i takim samym lub dłuższym okresem gwarancyjnym.

Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.