Załącznik Nr 5 do SIWZ /wzór umowy/
U M O W A zawarta w dniu ... w Węgrowie pomiędzy
Miastem Węgrów, ul. Rynek Mariacki 16, NIP: 824-169-48-82, REGON: 711582233, zwanym dalej „Zamawiającym” reprezentowanym przez:
Burmistrza Miasta Węgrowa – Krzysztofa Wyszogrodzkiego za kontrasygnatą
Skarbnika Miasta Węgrowa – Agnieszki Kądziela-Biernat zwanym w dalszej części umowy „Zamawiającym”, a firmą ...
... reprezentowaną przez:
1. ……… - ………..
zwanym w dalszej części umowy „Wykonawcą” na podstawie dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w przetargu nieograniczonym o treści następującej:
§ 1
Przedmiot i zakres umowy
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zamówienie pod nazwą ”Odbieranie i zagospodarowanie odpadów komunalnych z terenu miasta Węgrowa z nieruchomości, na których zamieszkują i nie zamieszkują mieszkańcy”, polegające na:
1) odbieraniu i zagospodarowaniu odpadów komunalnych, powstałych i zbieranych z nieruchomości zamieszkałych i niezamieszkałych, położonych w granicach administracyjnych miasta Węgrowa,
2) odbieraniu i zagospodarowaniu odpadów komunalnych z Punktu Selektywnego Zbierania Odpadów Komunalnych zlokalizowanego na terenie miasta Węgrowa, wykazanych w tabeli Nr 2 OPZ zawartej w SIWZ dostarczanych do Punktu przez mieszkańców miasta,
3) osiągnięciu poziomów określonych w Rozporządzeniu Ministra Środowiska z dnia 29 maja 2012 r. w sprawie poziomów recyklingu, przygotowania do ponownego użycia i odzysku innymi metodami niektórych frakcji odpadów komunalnych (Dz. U. z 2012 r. poz. 645) oraz osiągnięcie poziomu określonego w Rozporządzeniu Ministra Środowiska z dnia 25 maja 2012 r. w sprawie poziomów ograniczenia masy odpadów komunalnych ulegających biodegradacji przekazywanych do składowania oraz sposobu obliczania poziomu ograniczenia masy tych odpadów (Dz. U. z 2012 r. poz. 676).
2. Przedmiot Umowy został szczegółowo określony w punkcie 3 SIWZ
§ 2
Termin wykonania Przedmiotu Umowy
1. Strony ustalają termin realizacji przedmiotu umowy od dn. 1 stycznia 2017r. do dn. 31 grudnia 2018r.
2. Strony ustalają, że raport miesięczny za usługi objęte przedmiotem niniejszej umowy za miesiąc grudzień 2017 roku zostanie przez Wykonawcę przekazany w terminie do 14 stycznia 2018 roku, a za miesiąc grudzień 2018 roku w terminie do 14 stycznia 2019 roku.
§ 3
Oświadczenia Wykonawcy
1. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędne uprawnienia oraz potencjał techniczny i osobowy, w celu wykonania Przedmiotu Umowy w szczególności:
1) posiada wpis do rejestru działalności regulowanej, o której mowa w art. ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach, prowadzonego przez Burmistrza Miasta Węgrowa, w zakresie objętym przedmiotem zamówienia;
2) posiada wpis do rejestru zbierających zużyty sprzęt elektryczny i elektroniczny prowadzonego przez Głównego Inspektora Ochrony Środowiska, wymagany zgodnie z art. 84 pkt 3 ustawy z dnia 11 września 2015r. o zużytym sprzęcie elektrycznym i elektronicznym (Dz. U. z 2015r., poz. 1688);
3) posiadania zezwolenia na transport odpadów, zgodnie z wymogami ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2013 r. poz. 21 ze zm.) lub równoważne, w tym wydane na podstawie wcześniejszych przepisów w zakresie obejmującym minimum przedmiot zamówienia,
4) posiada zezwolenie na przetwarzanie odpadów, o którym mowa w art. 41 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2013 r., poz. 21ze zm.), lub posiada umowę z podmiotem posiadającym zezwolenie na przetwarzanie odpadów, o którym mowa w ww. ustawie;
5) zawarł umowę z Regionalną Instalacją do Przetwarzania Odpadów Komunalnych dla regionu ostrołęckiego-siedleckiego na przyjmowanie odebranych od właścicieli nieruchomości zamieszkałych i niezamieszkałych zmieszanych odpadów komunalnych, odpadów zielonych oraz pozostałości z sortowania odpadów komunalnych;
2. Wykonawca zobowiązuje się do spełniania wymagań określonych w ust. 1 przez cały okres realizacji Umowy.
3. Wykonawca oświadcza, że posiada potencjał techniczny niezbędny do wykonania niniejszej Umowy, w szczególności Wykonawca oświadcza, że zgodnie z SIWZ posiada wymaganą ilość oraz rodzaj środków transportu do realizacji przedmiotu Umowy, a pojazdy wyposażone są w moduły GPS/GPRS umożliwiające śledzenie tras przejazdu i ich pracy.
§ 4
Obowiązki Wykonawcy
1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania Przedmiotu Umowy zgodnie obowiązującymi przepisami prawa, z zachowaniem należytej staranności wymaganej od profesjonalisty.
2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania wszystkich obowiązków opisanych w SIWZ.
3. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego przekazywania informacji dotyczących realizacji Umowy na każde żądanie Zamawiającego, jednak nie później niż w terminie 2 dni od daty otrzymania zapytania.
4. Wykonawca wyznaczy Koordynatora Umowy, z którym Zamawiający będzie mógł się skontaktować bezpośrednio w dni robocze (od poniedziałku do soboty) w godzinach od 7:00 do 19:00. Koordynator będzie odpowiadał za nadzorowanie wykonywania Umowy ze strony Wykonawcy. Dane Koordynatora wskazane są w § 13.
5. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania poufności co do informacji pozyskanych w związku z realizacją Umowy, w szczególności do przestrzegania przepisów dotyczących ochrony danych osobowych. Wykonawca nie może wykorzystywać pozyskanych danych w żaden inny sposób lub w innym celu niż dla wykonywania Umowy, w szczególności zakazuje się wykorzystywania danych w celach reklamowych lub marketingowych.
6. Wykonawca zobowiązuje się do posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej na kwotę nie niższą niż 800 000 zł przez cały okres realizacji Umowy. W przypadku gdy umowa obejmuje okres krótszy niż okres realizacji Umowy Wykonawca obowiązany jest do zachowania ciągłości ubezpieczenia na wymaganą kwotę oraz przedkładania kopii kolejnych umów (polis).
7. W przypadku, gdy wpisy do rejestrów lub zezwolenia, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt. 1 – 4, tracą moc obowiązującą, Wykonawca obowiązany jest do uzyskania nowych wpisów lub
zezwoleń oraz przekazania kopii tych dokumentów Zamawiającemu w terminie 21 dni od daty wykreślenia z rejestru lub wygaśnięcia uprawnień wynikających z zezwoleń, pod rygorem odstąpienia od Umowy objętej niniejszym zamówieniem.
8. W przypadku gdy zawarte umowy wskazane w § 3 ust. 1 pkt. 4 i 5 wygasną, Wykonawca obowiązany jest do zawarcia nowych umów oraz przekazanie ich kopii Zamawiającemu w terminie 21 dni od dnia wygaśnięcia umów, pod rygorem odstąpienia od Umowy objętej niniejszym zamówieniem.
§5 Personel wykonawcy
1. Zamawiający określa obowiązek zatrudnienia na podstawie umowy o pracę wszystkich osób wykonujących czynności w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia
- w tym prac związanych z obsługą pojazdów przystosowanych do odbierania zmieszanych odpadów komunalnych, pojazdów przystosowanych do odbierania selektywnie zebranych odpadów, a także pojazdów do obierania odpadów bez funkcji kompaktującej jeżeli wykonywanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w rozumieniu przepisów kodeksu pracy.
2. Obowiązek ten dotyczy także podwykonawców - wykonawca jest zobowiązany zawrzeć w każdej umowie o podwykonawstwo stosowne zapisy zobowiązujące podwykonawców do zatrudnienia na umowę o prace wszystkich osób wykonujących wskazane wyżej czynności.
3. Wykonawca składa wykaz osób oddelegowanych do realizacji zamówienia wraz z oświadczeniem o tym, że są zatrudnieni na podstawie umowy o pracę przed przystąpieniem do wykonywania robót. Zamawiający nie przekaże wykonawcy placu budowy do momentu otrzymania wykazu, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym. Wynikłe z tego opóźnienie w realizacji przedmiotu zamówienia będzie traktowane, jako opóźnienie z winy wykonawcy.
4. Każdorazowa zmiana wykazu osób, o którym mowa w ust. 3 nie wymaga aneksu do umowy (wykonawca przedstawia korektę listy osób oddelegowanych do wykonywania zamówienia do wiadomości zamawiającego).
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia kontroli na miejscu wykonywania zamówienia
w celu zweryfikowania, czy osoby wykonujące czynności przy realizacji zamówienia są osobami wskazanymi przez wykonawcę w wykazie, o którym mowa w ust. 3. Osoby oddelegowane przez wykonawcę są zobowiązane podać imię i nazwisko podczas kontroli przeprowadzanej przez zamawiającego. W razie odmowy podania danych umożliwiających identyfikację osób wykonujących prace Zamawiający wzywa Wykonawcę do wydania zakazu wykonywania przez te osoby prac do momentu wyjaśnienia podstawy ich zatrudnienia oraz wzywa wykonawcę do złożenia pisemnego oświadczenia wskazującego dane osób, które odmówiły podania imienia i nazwiska podczas kontroli zamawiającego.
6. Wykonawca jest zobowiązany nie później niż w ciągu 2 dni od dnia wezwania przez zamawiającego przedstawić dowody zatrudnienia na umowę o prace osób wskazanych w wykazie, o którym mowa
w ustępie 3 – jeżeli zamawiający o to wystąpi.
§ 6
Obowiązki Zamawiającego
1. Zamawiający zobowiązuje się do współpracy w celu wykonania Umowy, w szczególności:
1) Współpracy z Wykonawcą przy akceptacji harmonogramu odbierania odpadów, o którym mowa w SIWZ.
2) Przekazywania w formie elektronicznej i papierowej informacji niezbędnych dla prawidłowego wykonywania Umowy, w szczególności informowania o zmianach w liczbie i lokalizacji nieruchomości objętych obowiązkiem odbierania odpadów.
2. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty Wykonawcy wynagrodzenia, na warunkach i w terminach określonych w § 9 niniejszej Umowy.
§ 7
Wymagane poziomy recyklingu, przygotowania do ponownego użycia i odzysku oraz ograniczenia masy odpadów składowanych
1. Wykonawca jest zobowiązany do osiągnięcia poziomu recyklingu, przygotowania do ponownego użycia i odzysku frakcji odpadów obejmujących papier, metale, tworzywa sztuczne i szkło wyliczanego zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 29 maja 2012 r. w sprawie poziomów recyklingu, przygotowania do ponownego użycia i odzysku innymi metodami
niektórych frakcji odpadów komunalnych (Dz. U. z 2012 r. poz. 645) tj. w roku 2017 – co najmniej 20%, a w roku 2018 – co najmniej 30%
2. Wymagany poziom recyklingu przygotowania do ponownego użycia i odzysku wskazanych w ust. 1 frakcji odpadów zgodnie ze złożonym formularzem oferty w roku 2017– co najmniej …..%,*, a w roku 2018 – co najmniej …..%,*
3. Wykonawca jest zobowiązany do osiągnięcia poziomu recyklingu, przygotowania do ponownego użycia i odzysku frakcji innych niż niebezpieczne odpadów budowlanych i rozbiórkowych wyliczanego zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 29 maja 2012 r. w sprawie poziomów recyklingu, przygotowania do ponownego użycia i odzysku innymi metodami niektórych frakcji odpadów komunalnych (Dz. U. z 2012 r. poz. 645) tj. w roku 2017 – co najmniej 45%, a w roku 2018 – co najmniej 50%
4. Wymagany poziom recyklingu, przygotowania do ponownego użycia i odzysku wskazanych w ust. 3 frakcji odpadów zgodnie ze złożonym formularzem oferty wynosi w roku 2017– co najmniej …..%,*, a w roku 2018 – co najmniej …..%,*
5. Wykonawca jest zobowiązany do osiągnięcia poziomu ograniczenia masy odpadów komunalnych ulegających biodegradacji przekazywanych do składowania wyliczanego zgodnie z
Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 25 maja 2012 r. w sprawie poziomów ograniczenia masy odpadów komunalnych ulegających biodegradacji przekazywanych do składowania oraz sposobu obliczania poziomu ograniczania masy tych odpadów (Dz. U. z 2012 r. poz. 676) tj. w roku 2017 – maksymalnie 45%, a w roku 2018 – maksymalnie 40%
6. Wymagany poziom ograniczenia masy odpadów komunalnych ulegających biodegradacji przekazywanych do składowania zgodnie ze złożonym formularzem oferty wynosi w roku 2017–
maksymalnie …..%,*, a w roku 2018 – maksymalnie …..%,*
7. Ustalenie, czy Wykonawca osiągnął wymagane poziomy recyklingu nastąpi na podstawie
rocznego sprawozdania Burmistrza Miasta Węgrowa z realizacji zadań z zakresu gospodarowania odpadami komunalnymi do Marszałka Województwa Mazowieckiego i do Mazowieckiego
Wojewódzkiego Inspektora Ochrony Środowiska.
*Treść § 7 ust. 2, 4, 6 zostanie dostosowana do treści oferty złożonej przez Wykonawcę.
§ 8
Raporty i sprawozdania
1. Wykonawca jest zobowiązany do sporządzania i przekazywania Zamawiającemu w formie papierowej i elektronicznej miesięcznych raportów zawierających informacje o:
a) masie poszczególnych rodzajów odpadów odebranych w ramach realizacji umowy odpadów komunalnych oraz sposobie ich zagospodarowania, wraz ze wskazaniem instalacji, do której zostały przekazane odebrane od właścicieli nieruchomości zmieszane odpady komunalne, odpady zielone oraz pozostałości z sortowania przeznaczonych do składowania;
b) masie poszczególnych rodzajów odebranych w ramach realizacji umowy odpadów komunalnych gromadzony w sposób selektywny oraz sposobie ich zagospodarowania, wraz ze wskazaniem instalacji, do której zostały przekazane,
c) liczbie nieruchomości, z których zostały odebrane odpady komunalne w ramach realizacji umowy,
d) adresach nieruchomości z których właściciele zbierają odpady komunalne w sposób niezgodny z regulaminem utrzymania czystości i porządku ma terenie miasta Węgrowa,
e) adresach nieruchomości od których zostały odebrane odpady komunalne z uwzględnieniem ilości pojemników/worków i rodzaju odpadów.
2. Wykonawca przedstawia zestawienie, o którym mowa w pkt 1 w podziale na odpady zmieszane i segregowane odebrane od nieruchomości zamieszkałych i niezamieszkałych oraz odpady segregowane odebrane z PSZOK.
3. Wykonawca przesyła Raport do Zamawiającego w terminie do 14 dni od zakończenia miesiąca, którego dotyczy.
4. Zamawiający w terminie 5 dni roboczych akceptuje Raport lub zgłasza uwagi.
5. Zaakceptowany przez Zamawiającego Raport jest podstawą do wystawienia faktury za wykonaną usługę.
6. Wykonawca sporządza sprawozdanie, o którym mowa w art. 9n ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach. Sprawozdanie sporządzone w sposób wymagany przez przepisy prawa Wykonawca przekazuje Zamawiającemu do końca miesiąca następującego po upływie półrocza, którego dotyczy.
7. Do sprawozdania, o którym mowa w § 7 ust. 6 Wykonawca dołączy ksero kart przekazania odpadów komunalnych.
8. Wykonawca przekazuje Zamawiającemu bieżące informacje o adresach nieruchomości, na których powstają odpady komunalne, a nie ujętych w bazie danych prowadzonej przez Zamawiającego.
§ 9 Wynagrodzenie
1. Strony ustalają, że wynagrodzenie ryczałtowe, należne Wykonawcy z tytułu wykonywania Umowy wynosi ……….. zł brutto (całkowita cena oferty brutto), w tym ………..VAT, z zastrzeżeniem ust. 10.
2. Wynagrodzenie ryczałtowe należne za 1 miesiąc świadczenia usługi wynosi: ……….. brutto, w tym ………….VAT.
3. Wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w ust. 2 płatne będzie po zakończeniu danego miesiąca świadczenia usługi, na podstawie faktury VAT, wystawionej po zaakceptowaniu przez
Zamawiającego Raportu, o którym mowa
w § 7 ust. 1 – 5 Umowy.
4. Wynagrodzenie należne Wykonawcy płatne będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze VAT, w ciągu 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT wystawionej zgodnie z ust. 3.
5. Za dzień dokonania płatności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
6. W przypadku wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT niezgodnie z Umową lub obowiązującymi przepisami prawa, Zamawiający ma prawo do wstrzymania płatności do czasu wyjaśnienia przez Wykonawcę przyczyn oraz usunięcia tej niezgodności a także w razie potrzeby otrzymania faktury lub noty korygującej VAT, bez obowiązku płacenia odsetek za ten okres.
7. W przypadku zwłoki w płatności jakiejkolwiek kwoty należnej, Wykonawca ma prawo dochodzić odsetek ustawowych.
8. Wszelkie kwoty należne Zamawiającemu, w szczególności z tytułu kar umownych, mogą być potrącone z płatności realizowanych na rzecz Wykonawcy
9. W przypadku zmiany wysokości stawki podatku VAT za świadczenie usług opisanych w §1 ust. 1, wynagrodzenie brutto, o którym mowa w ust. 2 ulega zmianie tak, aby dotychczasowe wynagrodzenie netto należne Wykonawcy nie uległo zmianie.
10. W związku z wskazanymi w § 13 ust. 1 okolicznościami dopuszczalne jest zmniejszenie lub zwiększenie wynagrodzenia, przy czym zwiększenie wynagrodzenia dopuszczalne jest o kwotę nie większą niż udokumentowany wzrost kosztów świadczenia usługi.
§10
Kary umowne
1. Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej
w przypadku nieosiągnięcia minimalnych wymaganych zgodnie z § 7 ust. 1,3,5 Umowy poziomów recyklingu, przygotowania do ponownego użycia i odzysku frakcji odpadów papieru, metali, szkła i tworzyw sztucznych, innych niż niebezpieczne odpadów budowlanych i rozbiórkowych a także poziomów ograniczenia masy odpadów komunalnych ulegających biodegradacji przekazanych do składowania.
2. Karę umowną, o której mowa w ust. 1 oblicza się odrębnie dla wymaganego poziomu:
1) recyklingu, przygotowania do ponownego użycia i odzysku frakcji odpadów papieru, metali, szkła i tworzyw sztucznych,
2) recyklingu, przygotowania do ponownego użycia i odzysku innych niż niebezpieczne odpadów budowlanych i rozbiórkowych,
3) ograniczenia masy odpadów komunalnych ulegających biodegradacji przekazanych do składowania.
3. Kary umowne, o których mowa w ust. 1 i 2 oblicza się jako iloczyn stawki opłaty za zmieszane odpady komunalne, określonej w przepisach wydanych na postawie art. 290 ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska (tekst jedn. Dz. U. z 2016r., poz. 672 ze zm.) i brakującej masy odpadów komunalnych, wyrażonej w Mg, wymaganej do osiągnięcia odpowiedniego poziomu recyklingu, przygotowania do ponownego użycia i odzysku innymi metodami lub ograniczenia masy odpadów komunalnych ulegających biodegradacji
przekazywanych do składowania.
4. Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej
w przypadku nieosiągnięcia zadeklarowanych w formularzu oferty poziomów o których mowa w
§ 7 ust. 2,4,6 Umowy poziomów recyklingu, przygotowania do ponownego użycia i odzysku frakcji odpadów papieru, metali, szkła i tworzyw sztucznych, innych niż niebezpieczne odpadów budowlanych i rozbiórkowych a także poziomów ograniczenia masy odpadów komunalnych ulegających biodegradacji przekazanych do składowania.
5. Karę umowną, o której mowa w § 10 ust. 4 ustala się w wysokości 80 000 zł za każdy procent nieosiągnięcia poziomów w każdym roku wskazanych w formularzu oferty.
6. Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w przypadku za niewykonanie akcji promocyjnej, o której mowa w pkt 3 ppkt 9 SIWZ w wysokości 10 000,00 zł za każdy przypadek niewykonania akcji promocyjnej.
7. Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej:
1) w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, które przypadałoby do zapłaty z tytułu wykonania Umowy do końca okresu obowiązywania Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, 2) w wysokości 500 zł za każdy dzień opóźnienia w złożeniu Raportu, o których mowa w § 8 ust.
1
3) w wysokości 100 zł za każdy dzień nieodebrania lub odebrania odpadów z nieruchomości objętej obowiązkiem odbierania odpadów w terminie niezgodnym z harmonogramem, o którym mowa w SIWZ; kara będzie naliczana jako iloczyn kwoty 100 zł, ilości dni opóźnienia w odbiorze odpadów oraz ilości nieruchomości, z których nie odebrano odpadów lub odebrano odpady w terminie niezgodnym z harmonogramem,
4) w wysokości 2000 zł za każdy dzień zwłoki w dostarczeniu Zamawiającemu projektu harmonogramu, o którym mowa w SIWZ,
5) w wysokości 5 000 zł za niedostarczenie właścicielom nieruchomości harmonogramu zaakceptowanego przez Zamawiającego; za równoznaczne z niedostarczeniem harmonogramu uważa się sytuację, w której spośród 50 wybranych przez Zamawiającego właścicieli nieruchomości więcej niż 25 osób oświadczyło, że nie otrzymało od Wykonawcy harmonogramu; zapłacenie kary umownej, o której mowa w zdaniu pierwszym, nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku dostarczenia właścicielom nieruchomości harmonogramu,
6) w wysokości 500 zł za każdy dzień, w którym w godzinach pracy Wykonawcy, z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego, system monitorowania pracy sprzętu odbierającego odpady nie działał lub w którym nie możliwe było bieżące kontrolowanie przez Zamawiającego pracy sprzętu wykorzystywanego do wykonywania usług związanych z odbieraniem i zagospodarowywaniem odpadów, trwające co najmniej 2 godziny,
7) w wysokości 1 000 zł za każdy przypadek stwierdzenia, że pojazd Wykonawcy nie jest czytelnie oznaczony nazwą przedsiębiorcy i numerem jego telefonu,
8) w wysokości 300 zł za każdy dzień nie umieszczenia harmonogramu na stronie internetowej Wykonawcy,
9) w wysokości 300 zł za każdy przypadek nieuprzątnięcia i nieodbierania odpadów z miejsc ich gromadzenia, które nie zostały umieszczone w pojemnikach,
10) w wysokości 10 000 zł za każdy przypadek zmieszania odebranych odpadów komunalnych.
11) za oddelegowanie do wykonywania prac wskazanych w § 5 ust. 1 osób nie zatrudnionych na podstawie umowy o pracę – w wysokości 5000,00 zł za każdy stwierdzony przypadek (kara może być nakładana wielokrotnie wobec ten samej osoby, jeżeli zamawiający podczas kontroli stwierdzi, że nie jest ona zatrudniona na umowę o pracę);
12) za oddelegowanie do wykonywania prac wskazanych w § 5 ust. 1 osób niewskazanych w wykazie o którym mowa w § 5 ust. 3 – w wysokości 7000,00 zł za każdy stwierdzony przypadek (kara może być nakładana wielokrotnie wobec ten samej osoby, jeżeli zamawiający podczas kontroli stwierdzi, że nie jest ona wskazana w wykazie o którym mowa w § 5ust. 3) – dotyczy to także osób zatrudnionych przez podwykonawców;
13) za odmowę podania danych umożliwiających identyfikację osób wykonujących czynności wskazane w ust. 1 § 5 na zasadach określonych w ust. 5 § 5– w wysokości 5000,00 zł za każdy stwierdzony przypadek (kara może być nakładana wielokrotnie wobec ten samej osoby w przypadku niewskazania jej danych przez wykonawcę w drodze oświadczenia o którym mowa w § 5 ust. 5).
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody, na zasadach ogólnych uregulowanych w Kodeksie Cywilnym.
9. Wszelkie naliczone Wykonawcy przez Zamawiającego kary umowne potrącane będą z faktur wystawianych przez Wykonawcę za wykonanie przedmiotu umowy, na co Wykonawca wyraża zgodę.
10. Zamawiający jest zobowiązany do zapłaty Wykonawcy kary umownej z tytułu odstąpienia przez Wykonawcę od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, która przypadałaby do zapłaty do końca okresu obowiązywania umowy, gdyby od umowy nie odstąpiono.
§ 11 Zabezpieczenie
1. Wykonawca jest zobowiązany do złożenia przed podpisaniem Umowy zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zabezpieczenie to zabezpiecza w szczególności terminowe wykonywanie obowiązków umownych oraz roszczenia o szkody powstałe na skutek niewykonywania lub nienależytego wykonywania umowy oraz kar wynikających z §10 ust 1.
2. Zabezpieczenie ustala się w wysokości 2% ceny oferty brutto, o której mowa w §9 ust. 1 niniejszej umowy tj. ….. zł
3. Zabezpieczenie należytego wykonywania umowy musi być wniesione na cały okres obowiązywania umowy. Za dzień rozliczenia przedmiotu zamówienia uznaję się złożenie sprawozdania za okres II półrocza 2018 roku i uznanie go przez Zamawiającego za należycie wykonane.
4. Zabezpieczenie wnosi się w formach określonych w art. 148 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2015r., poz. 2164).
5. Zabezpieczenie w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej lub w formie poręczenia powinno być ustanowione jako bezwarunkowe i nieodwołalne. Zabezpieczenia wynikające z poręczenia lub gwarancji powinny podlegać wyłącznie prawu polskiemu oraz zgodnie z wyborem Zamawiającego wskazywać jako sąd właściwy sąd miejsca spełnienia świadczenia lub sąd właściwy miejscowo dla Zamawiającego.
6. Koszty wystawienia zabezpieczenia ponosi Wykonawca.
7. Zwrot zabezpieczenia w wysokości 70 % nastąpi w terminie 30 dni od rozliczenia przedmiotu zamówienia (rozliczenie sprawozdania miesięcznego za grudzień 2018r.) natomiast, pozostałą część – 30% po złożeniu sprawozdania za II półrocze 2018r.(po zweryfikowaniu i zatwierdzeniu przez Zamawiającego nie później niż do 31 marca 2019 roku) (rozliczenie „z osiągniętych poziomów odzysku ...” w skali roku) – w terminie nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi.
§12
Odstąpienie od umowy
1. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy, jeżeli Wykonawca narusza w sposób istotny postanowienia umowy. Oświadczenie o odstąpieniu może być złożone w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o przyczynach stanowiących podstawę odstąpienia.
2. Istotne naruszenie Umowy, o którym mowa w ust. 1 obejmują w szczególności przypadki:
1) utratę przez Wykonawcę prawa do wykonywania działalności będącej przedmiotem niniejszej umowy, z zastrzeżeniem §4 ust. 7 niniejszej umowy,
2) nierozpoczęcie wykonywania przedmiotu umowy bez uzasadnionej przyczyny pomimo wezwania Zamawiającego,
3) przerwanie wykonywania przedmiotu umowy na okres dłuższy niż 7 dni,
4) gdy Wykonawca znajduje się w stanie zagrażającym niewypłacalnością lub przechodzi w stan likwidacji w celach innych niż przekształcenia przedsiębiorstwa lub połączenia się z innym przedsiębiorstwem,
5) gdy zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy lub gdy zostanie wszczęte postępowanie egzekucyjne w stopniu uniemożliwiającym realizację Umowy,
6) trzykrotne naliczenie kar umownych określonych w §10 ust. 4 niniejszej umowy w okresie jednego miesiąca stanowi rażące naruszenie warunków umowy i może stanowić podstawę wypowiedzenia umowy w trybie natychmiastowym przez Zamawiającego z winy Wykonawcy.
3. Warunkiem odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy w przypadkach opisanych w ust. 2 pkt. 1 – 3 jest uprzednie wezwanie Wykonawcy do wykonywania swoich obowiązków oraz wyznaczenie w tym celu dodatkowego 3 dniowego terminu.
4. Odstąpienie od Umowy powinno nastąpić na piśmie oraz zawierać uzasadnienie. Odstąpienie od Umowy wywiera skutek ex nunc.
5. Wykonawca uprawniony jest do odstąpienia od Umowy jeżeli Zamawiający pozostaje w zwłoce z zapłatą dwóch rat wynagrodzenia, na które Wykonawca należycie i w zgodzie z postanowieniami Umowy oraz przepisami prawa wystawił fakturę VAT. Przed wypowiedzeniem Wykonawca wezwie Zamawiającego do wykonania zobowiązania wyznaczając dodatkowy, co najmniej 14 dniowy, termin do dokonania płatności rozpoczynający się od dnia dostarczenia wezwania.
§13 Zmiana Umowy
1. Warunki zmiany umowy określa art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych
2. Zmiana postanowień niniejszej Umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w zakresie wynagrodzenia, o którym mowa w § 9 ust. 2 dopuszczalna jest w przypadku:
a) zmiany wysokości opłat wynikających wprost z przepisów prawa a mających istotny wpływ na koszty świadczenia usługi;
b) innej zmiany prawa powszechnie obowiązującego wpływającej na zasady odbierania i zagospodarowania odpadów;
c) odstąpienia na wniosek Zamawiającego od realizacji części zamówienia i związanej z tym zmiany wynagrodzenia, pod warunkiem wystąpienia obiektywnych okoliczności;
d) wprowadzenia zmian w stosunku do przedmiotu umowy w zakresie wykonania prac nie wykraczających poza zakres przedmiotu umowy w sytuacji konieczności zwiększenia usprawnienia procesu realizacji zamówienia;
3. Wszelkie zmiany do niniejszej umowy wymagają pod rygorem nieważności formy pisemnej.
4. W trakcie trwania niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się do pisemnego zawiadamiania Zamawiającego o:
1) zmianie siedziby lub nazwy firmy, 2) zmianie osób reprezentujących, 3) ogłoszeniu upadłości,
4) ogłoszeniu likwidacji, 5) zawieszeniu działalności,
6) wszczęciu postępowania układowego, w którym uczestniczy Wykonawca.
§ 14
Umowy o podwykonawstwo
1. Wykonawca wykona własnymi siłami następujące usługi stanowiące przedmiot Umowy :…… a Podwykonawcom powierzy wykonanie następujących usług stanowiących przedmiot Umowy:
……….
2. Zmiana Podwykonawcy lub dalszego Podwykonawcy w zakresie wykonania usługi stanowiącej przedmiot Umowy nie stanowi zmiany Umowy, ale jest wymagana zgoda Zamawiającego na zmianę Podwykonawcy lub dalszego Podwykonawcy, wyrażona poprzez akceptację Umowy o podwykonawstwo.
3. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania lub zaniechania Podwykonawców, dalszych Podwykonawców, ich przedstawicieli lub pracowników, jak za własne działania lub zaniechania.
4. Umowa z Podwykonawcą lub dalszym Podwykonawcą powinna stanowić w szczególności, iż:
a) termin zapłaty wynagrodzenia Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy nie może być dłuższy niż 30 dni od dnia doręczenia Wykonawcy, Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy faktury VAT lub rachunku, potwierdzających wykonanie zleconej Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy,
b) przedmiotem Umowy o podwykonawstwo jest wyłącznie wykonanie usług, które ściśle odpowiadają części zamówienia określonego Umową zawartą pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą,
c) wypłata wynagrodzenia Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy za wykonane przez nich usługi będące przedmiotem Umowy, których okres realizacji przekracza okres rozliczeniowy przyjęty w Umowie dla Wykonawcy, będzie następować w częściach, na podstawie odbiorów częściowych usług wykonanych przez Podwykonawcę lub dalszego Podwykonawcę,
d) wykonanie przedmiotu Umowy o podwykonawstwo zostaje określone na co najmniej takim poziomie jakości, jaki wynika z Umowy zawartej pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą i powinno odpowiadać stosownym dla tego wykonania wymaganiom określonym w SIWZ oraz standardom deklarowanym w Ofercie Wykonawcy,
e) okres odpowiedzialności Podwykonawcy lub dalszego Podwykonawcy za Wady przedmiotu Umowy o podwykonawstwo, nie będzie krótszy od okresu odpowiedzialności za Wady przedmiotu Umowy Wykonawcy wobec Zamawiającego,
f) Podwykonawca lub dalszy Podwykonawca musi wykazać się posiadaniem wiedzy i doświadczenia odpowiadających, proporcjonalnie, co najmniej wiedzy i doświadczeniu wymaganym od Wykonawcy w związku z realizacją Umowy; dysponować personelem i sprzętem, gwarantującymi prawidłowe wykonanie podzlecanej części Umowy, proporcjonalnie, kwalifikacjami lub zakresem odpowiadającymi wymaganiom stawianym Wykonawcy.
Dokumenty potwierdzające wiedzę i doświadczenie Podwykonawcy lub dalszego Podwykonawcy, wykazy personelu oraz informacja o kwalifikacjach osób, którymi dysponuje Podwykonawca lub dalszy Podwykonawca w celu realizacji przedmiotu Umowy o podwykonawstwo będą stanowiły załącznik do tej umowy,
g) Podwykonawca lub dalszy Podwykonawca są zobowiązani do przedstawiania Zamawiającemu na jego żądanie dokumentów, oświadczeń i wyjaśnień dotyczących realizacji Umowy o podwykonawstwo.
h) Podwykonawca lub dalszy Podwykonawca zobowiązany jest do zatrudnienia na umowę o prace osób wykonujących prace związane z wykonywaniem zamówienia w tym prac związanych z obsługą pojazdów przystosowanych do odbierania zmieszanych odpadów komunalnych, pojazdów przystosowanych do odbierania selektywnie zebranych odpadów, a także pojazdów do obierania odpadów bez funkcji kom paktującej jeżeli wykonywanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w rozumieniu przepisów kodeksu pracy.
5. Umowa o podwykonawstwo nie może zawierać postanowień:
a) uzależniających uzyskanie przez Podwykonawcę lub dalszego Podwykonawcę zapłaty od Wykonawcy lub Podwykonawcy za wykonanie przedmiotu Umowy o podwykonawstwo od zapłaty przez Zamawiającego wynagrodzenia Wykonawcy lub odpowiednio od zapłaty przez Wykonawcę wynagrodzenia Podwykonawcy;
b) uzależniających zwrot kwot zabezpieczenia przez Wykonawcę Podwykonawcy, od zwrotu Zabezpieczenia należytego wykonania umowy Wykonawcy przez Zamawiającego.
6. Zawarcie Umowy o podwykonawstwo może nastąpić wyłącznie po akceptacji jej projektu przez Zamawiającego, a przystąpienie do jej realizacji przez Podwykonawcę może nastąpić wyłącznie po akceptacji Umowy o podwykonawstwo przez Zamawiającego.
7. Wykonawca, Podwykonawca lub dalszy Podwykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu projektu Umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są usługi, wraz z zestawieniem zakresu usług i ich wyceną, wraz z częścią dokumentacji dotyczącej wykonania usług, które mają być realizowane na podstawie Umowy o podwykonawstwo lub ze wskazaniem tej części, nie później niż 14 dni przed jej zawarciem, a w przypadku projektu umowy przedkładanego przez Podwykonawcę lub dalszego Podwykonawcę, wraz ze zgodą Wykonawcy na zawarcie Umowy o podwykonawstwo o treści zgodnej z projektem umowy.
8. Projekt Umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, będzie uważany za zaakceptowany przez Zamawiającego, jeżeli Zamawiający w terminie 14 dni od dnia przedłożenia mu projektu nie zgłosi na piśmie zastrzeżeń. Za dzień przedłożenia projektu przez Wykonawcę uznaje się dzień przedłożenia projektu Zamawiającemu na zasadach określonych w pkt 7.
9. Zamawiający zgłosi w terminie określonym w pkt 8 pisemne zastrzeżenia do projektu Umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są usługi, w szczególności w następujących przypadkach:
a) niespełniania przez projekt wymagań dotyczących Umowy o podwykonawstwo, określonych w pkt 4, przy czym, Zamawiający może odstąpić od żądania załączników do Umowy o podwykonawstwo, o których mowa w pkt 4 lit.f.
b) niezałączenia do projektu zestawień, dokumentów lub informacji, o których mowa w pkt 7, c) zamieszczenia w projekcie postanowień uzależniających uzyskanie przez Podwykonawcę lub
dalszego Podwykonawcę zapłaty za realizację przedmiotu umowy od zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy przez Zamawiającego lub odpowiednio od zapłaty wynagrodzenia przez Wykonawcę za realizację przedmiotu umowy przez Podwykonawcę;
d) gdy projekt zawiera postanowienia uzależniające zwrot kwot zabezpieczenia przez Wykonawcę Podwykonawcy od zwrotu Wykonawcy Zabezpieczenia należytego wykonania Umowy przez Zamawiającego,
e) gdy termin realizacji usługi określony w projekcie jest dłuższy niż przewidywany Umową dla tych usług,
f) gdy projekt zawiera postanowienia dotyczące sposobu rozliczeń za wykonane usługi, uniemożliwiającego rozliczenie tych robót pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą na podstawie Umowy.
10. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego zastrzeżeń do projektu Umowy o podwykonawstwo w terminie określonym w pkt 8 Wykonawca, Podwykonawca lub dalszy Podwykonawca może przedłożyć zmieniony projekt Umowy o podwykonawstwo, uwzględniający w całości zastrzeżenia Zamawiającego.
11. Po akceptacji projektu Umowy o podwykonawstwo lub po upływie terminu na zgłoszenie przez Zamawiającego zastrzeżeń do tego projektu, Wykonawca, Podwykonawca lub dalszy Podwykonawca przedłoży Zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię zawartej Umowy o podwykonawstwo w terminie 7 dni od dnia zawarcia tej Umowy, jednakże nie później niż na 2 dni przed dniem skierowania Podwykonawcy lub dalszego Podwykonawcy do realizacji usług
12. Zamawiający zgłosi Wykonawcy, Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy pisemny sprzeciw do przedłożonej Umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są usługi, w terminie 7 dni od jej przedłożenia w przypadkach określonych w pkt 9.
13. Umowa o podwykonawstwo będzie uważana za zaakceptowaną przez Zamawiającego, jeżeli Zamawiający w terminie 7 dni od dnia przedłożenia kopii tej umowy nie zgłosi do niej na piśmie sprzeciwu.
14. Wykonawca, Podwykonawca, lub dalszy Podwykonawca, przedłoży Zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię zawartej Umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są usługi stanowiące część przedmiotu Umowy, w terminie 7 dni od dnia jej zawarcia, z wyłączeniem Umów o podwykonawstwo o wartości mniejszej niż 0,5 % wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w § 9, oraz Umów o podwykonawstwo, których przedmiot został wskazany w SIWZ jako niepodlegający temu obowiązkowi, przy czym wyłączenie to nie dotyczy Umów o podwykonawstwo w zakresie usług o wartości większej niż 50.000 zł.
15. Zamawiający może zażądać od Wykonawcy niezwłocznego wyłączenia z realizacji usługi lub dalszego
Podwykonawcy, z którym nie została zawarta Umowa
o podwykonawstwo zaakceptowana przez Zamawiającego lub może usunąć takiego Podwykonawcę lub dalszego Podwykonawcę na koszt Wykonawcy.
16. Wykonawca, Podwykonawca lub dalszy Podwykonawca przedłoży wraz z kopią Umowy o podwykonawstwo odpis z Krajowego Rejestru Sądowego Podwykonawcy lub dalszego Podwykonawcy, bądź inny dokument właściwy z uwagi na status prawny Podwykonawcy lub dalszego Podwykonawcy, potwierdzający, że osoby zawierające umowę w imieniu Podwykonawcy lub dalszego Podwykonawcy posiadają uprawnienia do jego reprezentacji.
17. Powierzenie realizacji zadań innemu Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy niż ten, z którym została zawarta zaakceptowana przez Zamawiającego Umowa o podwykonawstwo, lub inna istotna zmiana tej umowy, w tym zmiana zakresu zadań określonych tą umową wymaga ponownej akceptacji Zamawiającego w trybie określonym w pkt 7 – 13.
18. Do zmian istotnych postanowień Umów o podwykonawstwo, innych niż określone w pkt 17, stosuje się zasady określone w pkt 7 – 13.
19. W przypadku zawarcia Umowy o podwykonawstwo Wykonawca, Podwykonawca lub dalszy Podwykonawca jest zobowiązany do zapłaty wynagrodzenia należnego Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy z zachowaniem terminów określonych tą umową.
20. Zamawiający, może żądać od Wykonawcy zmiany lub odsunięcia Podwykonawcy lub dalszego Podwykonawcy od wykonywania świadczeń w zakresie realizacji przedmiotu Umowy, jeżeli osoby i kwalifikacje, którymi dysponuje Podwykonawca lub dalszy Podwykonawca, nie spełniają warunków lub wymagań dotyczących podwykonawstwa, określonych Umową, nie dają rękojmi należytego wykonania powierzonych Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy usług lub dotrzymania terminów realizacji tych usług. Wykonawca, Podwykonawca lub dalszy Podwykonawca niezwłocznie usunie na żądanie Zamawiającego Podwykonawcę lub dalszego Podwykonawcę z zespołu, jeżeli działania Podwykonawcy lub dalszego Podwykonawcy w trakcie realizacji umowy naruszają postanowienia niniejszej Umowy.
21. W przypadku, gdy projekt Umowy o podwykonawstwo lub projekt zmiany Umowy o podwykonawstwo, a także Umowy o podwykonawstwo i ich zmiany sporządzane są w języku obcym, Wykonawca, Podwykonawca lub dalszy Podwykonawca jest zobowiązany załączyć do przedkładanego projektu jego tłumaczenie na język polski, a w przypadku kopii Umowy o podwykonawstwo – tłumaczenie przysięgłe umowy na język polski.
§15
Porozumiewanie się stron
1. Wszelkie zawiadomienia, zapytania lub informacje odnoszące się do lub wynikające z realizacji przedmiotu Umowy, wymagają formy pisemnej lub faksem.
2. Pisma Stron powinny powoływać się na tytuł umowy i jej numer. Na żądanie każdej ze stron wymagane jest potwierdzenie otrzymania pisma lub faksu.
3. Korespondencję należy kierować na wskazane adresy:
1) Korespondencja kierowana do Zamawiającego:
Imię i nazwisko:
……….
Adres:
……….
Telefon:
………..
Fax:
……….
2) Korespondencja kierowana do Wykonawcy:
Imię i nazwisko (Koordynator):
……….
Adres:
……….………
Telefon kom.:
……….
Fax:
……….
4. Zmiana danych wskazanych w ust. 3, nie stanowi zmiany Umowy i wymaga jedynie pisemnego powiadomienia drugiej Strony.
§16
Rozstrzyganie sporów
1. Zamawiający i Wykonawca podejmują starania, by rozstrzygnąć ewentualne spory i nieporozumienia wynikające z umowy ugodowo poprzez bezpośrednie negocjacje.
2. Jeżeli po upływie 30 dni od daty powstania sporu Zamawiający i Wykonawca nie będą w stanie rozstrzygnąć sporu ugodowo, spór zostanie rozstrzygnięty przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§17
Postanowienia końcowe
1. Umowę sporządzono w …….. jednobrzmiących egzemplarzach, z czego jeden egzemplarz dla Wykonawcy a ……… dla Zamawiającego.
2. Następujące załączniki do Umowy stanowią jej integralną część:
1) Załącznik nr 1 – Specyfikacja istotnych warunków zamówienia (SIWZ), 2) Załącznik nr 2 – Formularz Oferty Wykonawcy.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
