U M O W A
PRD/WIR/………..
W dniu ... 2022 roku w Warszawie, pomiędzy:
miastem stołecznym Warszawa – Dzielnica Praga-Południe z siedzibą w Warszawie przy ul.
Grochowskiej 274, NIP 525-22-48-481, REGON 015259640, reprezentowane przez:
1) Karola Kowalczyka – Zastępcę Burmistrza Dzielnicy Praga-Południe - na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta m.st. Warszawy Nr GP-OR.0052.738.2021 z dnia 10.02.2021 r.,
2) Adama Cieciurę – Zastępcę Burmistrza Dzielnicy Praga-Południe - na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta m.st. Warszawy GP-OR.0052.737.2021 z dnia 10.02.2021 r.,
zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym a
……….., prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą
………z siedzibą w ……….., ……….., wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, posiadającym NIP nr
……….. oraz REGON ………, reprezentowanym przez:
………, na podstawie ……….., zwanymi dalej w treści umowy Wykonawcą,
wobec niespełnienia warunków postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art.2 ust.1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2021 r.
poz. 1129 tj.), została zawarta umowa następującej treści:
§ 1
Przedmiot umowy
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do opracowania oceny stanu technicznego oraz możliwości nadbudowy o jedną kondygnację budynku Szkoły Podstawowej nr 215 zlokalizowanego przy ul. Kwatery Głównej 13 w Warszawie w ramach zadania pod nazwą: „Rozbudowa Szkoły Podstawowej nr 215 przy ul. Kwatery Głównej 13”.
2. Zamówienie obejmuje:
1) Przygotowanie oceny stanu technicznego oraz możliwości nadbudowy o jedną kondygnację budynku Szkoły Podstawowej nr 215 na podstawie analizy istniejącej dokumentacji technicznej budynku, badań, wyliczeń wytrzymałościowych, obejmujących:
a. stan fundamentów,
b. konstrukcję budynku (wysokości poszczególnych kondygnacji, szerokości dróg ewakuacyjnych, rozwiązań materiałowych, wymogów pożarowych itp.),
c. analizy zastosowanych systemów wentylacji, d. stropów,
e. ścian/słupów konstrukcyjnych, f. ścian działowych,
g nadproży,
h. stolarki otworowej,
i. izolacji pionowych i poziomych,
j. tynków wewnętrznych i zewnętrznych, k. podłóg,
l. konstrukcji dachu, m. elewacji,
n. instalacji i wyposażenia instalacyjnego, o. przyłączy,
p. infrastruktury budynku, q. obciążeń,
r. dostępu dla osób niepełnosprawnych z różnymi dysfunkcjami,
2) Integralna częścią Oceny stanu technicznego oraz możliwości nadbudowy o jedną kondygnację budynku Szkoły Podstawowej nr 215 jest także:
a. analiza możliwości nadbudowy o jedną kondygnację budynku Szkoły Podstawowej nr 215 przeprowadzona w oparciu o zapisy UCHWAŁY NR XC/2662/2010 RADY MIASTA STOŁECZNEGO WARSZAWY z dnia 23 września 2010 r. w sprawie uchwalenia miejscowego planu
zagospodarowania przestrzennego obszaru Gocławka Północnego,
b. zalecenia, wskazanie rozwiązań budowlanych i instalacyjnych, sposobu prowadzenia robót budowlanych który należy zastosować w celu wykonania nadbudowy o jedna kondygnację budynku Szkoły Podstawowej nr 215 przy założeniu, że w budynku będą prowadzone zajęcia dydaktyczne.
3) Określenie kosztów nadbudowy o jedną kondygnację jak i prac niezbędnych do realizacji nadbudowy metodą wskaźników( w tym koszty nadzorów inwestorskich ).
3. Przedmiotowa OFcena stanu technicznego oraz możliwości nadbudowy o jedną kondygnację budynku Szkoły Podstawowej nr 215 będzie zawierać całkowity opis niezbędnych przedsięwzięć organizacyjnych i wykonawczych umożliwiających wykonanie nadbudowy o jedna kondygnację budynku Szkoły Podstawowej nr 215 przy założeniu, że w budynku będą prowadzone zajęcia dydaktyczne.
4. Wykonawca przekaże Zamawiającemu 2 egz. w wersji papierowej, oraz2 egz w wersji elektronicznej w formacie PDF na CD: Oceny stanu technicznego oraz możliwości nadbudowy o jedną kondygnację budynku Szkoły Podstawowej nr 215.
§ 2
Obowiązki Stron i ogólne warunki realizacji 1. Do obowiązków Zamawiającego należy w szczególności:
1) zapewnienie nadzoru nad realizacją przedmiotu umowy, 2) udostepnienie posiadanej dokumentacji technicznej budynku, 2) dokonanie odbioru przedmiotu umowy,
3) dokonanie zapłaty należnego Wykonawcy wynagrodzenia.
2. Do obowiązków Wykonawcy należy w szczególności:
1) wykonanie opracowania przez osoby posiadające niezbędne uprawnienia, zgodnie z wiedzą techniczną, obowiązującymi przepisami i normami,
2) uzyskanie wszystkich materiałów potrzebnych do opracowania ocen i dokumentacji, 3) uzyskanie wszelkich opinii, decyzji, uzgodnień i pozwoleń,
4) wykonanie niezbędnych badań w tym badań nośności gruntu
5) w trakcie trwania procedury przetargowej na wykonanie Programu Funkcjonalno – Użytkowego, pomoc w udzielaniu wyjaśnień przystępującym do przetargu.
3. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z przedmiotem zamówienia, warunkami
rzeczywistymi i uwzględnił je w wynagrodzeniu przewidzianym niniejszą umową oraz w terminie wykonania.
4. Wykonawca oświadcza, że opracowana Ocena stanu technicznego oraz możliwości nadbudowy o jedną kondygnację budynku Szkoły Podstawowej nr 215 stanowić będzie wystarczającą podstawę do wykonanie Programu Funkcjonalno – Użytkowego w taki sposób, aby zapewnić wykonanie nadbudowy o jedna kondygnację budynku Szkoły Podstawowej nr 215.
§ 3 Termin realizacji 1. Umowa obowiązuje od dnia jej podpisania .
2. Termin zakończenia wykonania przedmiotu umowy – 60 dni od daty podpisania umowy.
3. Datą wykonania przedmiotu umowy jest data zgłoszenia przez Wykonawcę gotowości do odbioru, o ile na tej podstawie dokonany zostanie odbiór bez wad istotnych.
§ 4
Wysokość wynagrodzenia
1. Strony umowy ustalają wynagrodzenie ryczałtowe za wykonanie przedmiotu umowy o którym mowa w § 1, w wysokości ……….. zł brutto (słownie: ……….złotych), w tym należny podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami.
2. Zamawiający zastrzega, a Wykonawca przyjmuje do wiadomości, iż określona w ust. 1 kwota wynagrodzenia stanowi całkowitą zapłatę za kompletne wykonanie przedmiotu umowy, tak by w pełni służył celowi.
3. Zamawiający oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy, na podstawie art. 4c ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (tj. Dz. U. z 2020 r. poz. 935).
4. Miasto stołeczne Warszawa oświadcza, że będzie dokonywało zapłaty z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności.
§ 5 Odbiory robót
1. Wykonawca przekaże przedmiot umowy do siedziby Zamawiającego wraz z wykazem przekazywanej dokumentacji .
2. Odbiór przedmiotu umowy dokonany zostanie przez Zamawiającego po sprawdzeniu
i weryfikacji dokumentacji oraz kompletności decyzji, uzgodnień i pozwoleń w terminie do 14 dni od dnia przekazania przedmiotu umowy.
3. Odbioru przedmiotu umowy dokona komisja odbioru powołana przez Zamawiającego.
Z powyższego odbioru będzie sporządzony protokół odbioru. Protokół odbioru będzie podstawą do wystawienia faktury VAT.
4. Jeżeli w toku czynności odbioru technicznego przedmiotu umowy zostaną stwierdzone wady:
1) istotne nadające się do usunięcia, Zamawiający może odmówić odbioru do czasu usunięcia wad albo dokonać odbioru wyznaczając termin na usunięcie wad,
2) nieistotne nadające się do usunięcia, Zamawiający dokona odbioru końcowego, a do protokołu odbioru zostanie dołączona lista wad odbiorowych wraz z terminem ich usunięcia,
4) nieistotne nie nadające się do usunięcia, a nie uniemożliwiające wykorzystanie przedmiotu umowy zgodnie z przeznaczeniem, Zamawiający może obniżyć wynagrodzenie, zgodnie z art. 560 k.c,
4) istotne, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy lub obniżyć wynagrodzenie, zgodnie z art. 560 k.c.
§ 6
Rozliczenie robót i płatności
1. Rozliczenie wynagrodzenia Wykonawcy za wykonaną usługę dokonane będzie jednorazowo fakturą wystawioną po zakończeniu prac.
2. Dla celów wystawienia faktur Strony ustalają co następuje:
1)Zamawiający, nabywca: miasto stołeczne Warszawa (adres: pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa) oświadcza, że jako podatnik posiada NIP 525-22-48-481, REGON 015259640, zaś odbiorcą i płatnikiem jest Dzielnica Praga-Południe m.st. Warszawy ul. Grochowska 274,
03-841 Warszawa,
2)Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku od towarów i usług VAT, posiada NIP nr
……… oraz REGON ……….
3. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy będzie płatne przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy Nr ……….. ………. w terminie 21 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu faktury. Za dzień zapłaty należnego Wykonawcy wynagrodzenia uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
Wykonawca oświadcza, że wskazany rachunek bankowy jest rachunkiem rozliczeniowym służącym wyłącznie dla celów rozliczeń z tytułu prowadzonej przez niego działalności gospodarczej.
4. Podstawę do wystawienia faktury stanowić będzie podpisany przez Zamawiającego protokołu odbioru o którym mowa w § 5 ust. 4umowy.
5. Wykonawca oświadcza, że wszelkie rachunek bankowy wskazany do realizacji płatności w zakresie niniejszej umowy został zgłoszony do elektronicznego rejestru prowadzonego przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej w ramach tzw. ”białej listy podatników”, o których mowa w ustawie o podatku od towarów i usług.
§ 7 Kary umowne
1. Wykonawca oceny zapłaci Zamawiającemu następujące kary umowne:
1) 10% łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1 umowy, za odstąpienie od umowy przez jedną ze stron z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca,
2) 0,2% wynagrodzenia brutto, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w oddaniu w terminie przedmiotu umowy,
3) 0,1% wynagrodzenia brutto, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w terminowym usunięciu stwierdzonych wad lub/i braków w dokumentacji.
2. Wykonawca oceny zapłaci karę umowną na rachunek bankowy Zamawiającego i w terminie wskazanym przez Zamawiającego w wezwaniu określającym wysokość kary umownej.
3. Zamawiający ma prawo potrącenia kar umownych, o których mowa w ust. 1, z wynagrodzenia objętego fakturą bez uprzedniego wezwania lub powiadomienia o zamiarze dokonania potrącenia.
Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z wynagrodzenia umownego.
4. Suma kar umownych nie może przekroczyć 50% wynagrodzenia ogólnego brutto za przedmiot umowy.
5. Jeżeli kary umowne, o których mowa w ust. 1, nie pokryją poniesionej szkody, Zamawiający może dochodzić odszkodowania do pełnej wysokości szkody.
6. Zamawiający nie nalicza kar umownych, o których mowa w ust. 1, jeśli Wykonawca wykaże i udokumentuje, że zwłoka lub zdarzenie uzasadniające karę wynika z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego lub siły wyższej.
7. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z należnego wynagrodzenia.
§ 8
Odstąpienie od umowy 1.Zamawiający ma prawo do odstąpienia od umowy gdy:
a) zostanie zajęty majątek Wykonawcy ,
b) Wykonawca nie dotrzymuje terminu wykonania przedmiotu umowy, c) Wykonawca nie wykonuje obowiązków opisanych w umowie,
d) Wykonawca utracił status prawny przedsiębiorcy lub zaprzestał faktycznie prowadzenia działalności gospodarczej,
e) Wykonawca złożył, w toku postępowania o udzielenie zamówienia stanowiącego przedmiot umowy albo w trakcie jego realizacji, dokumenty lub oświadczenia, które zawierały
informacje nieprawdziwe,
f) Wykonawca bez uzasadnionych przyczyn nie rozpoczął prac związanych z opracowaniem dokumentacji, przerwał realizację przedmiotu umowy i nie wykonuje prac przez 14 dni pomimo wezwania Zamawiającego, oraz w innych przypadkach określonych w kodeksie cywilnym.
2. Umowne prawo do odstąpienia od umowy przez Zamawiającego może być wykonane w ciągu 7 dni od powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o przyczynie uprawniającej do
skorzystania z tego prawa.
§ 9 Zmiany umowy
1. Zmiany postanowień umowy strony mogą dokonać w drodze porozumienia, w formie pisemnej pod rygorem nieważności w każdym czasie, w przypadku zaistnienia warunku:
1) zmniejszenia zakresu przedmiotu zamówienia, jeżeli wystąpią uzasadnione okoliczności nie dające się wcześniej przewidzieć i pozwolą na wykonanie przedmiotu umowy, tak by w pełni służył
celowi,
2) zmiany terminu wykonania przedmiotu umowy spowodowanej koniecznością opracowania dodatkowych analiz lub przedłużającymi się procedurami związanymi z uzyskaniem niezbędnych opinii lub uzgodnień wydawanych przez inne jednostki organizacyjne, pod warunkiem złożenia przez Wykonawcę wniosku w terminie odpowiednio wcześniejszym przed terminem zakończenia prac. Termin zakończenia prac ulga przesunięciu o termin uzyskiwania ww. uzgodnień. Złożenie odpowiednich wniosków i wystąpień, o których mowa wyżej musi być odpowiednio
potwierdzone,
3) zmiany wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 1 w przypadku zmiany powszechnie
obowiązujących przepisów prawa, przy czym na Wykonawcy spoczywa obowiązek wykazania, że zmiany przepisów prawa miały wpływ na koszty wykonania zamówienia.
2. Zmiany o których mowa w ust. 1 mogą być dokonane przed upływem terminu realizacji niniejszej umowy, określonym w § 3.
3. Zamawiający dopuszcza także inne podobne zmiany umowy w przypadku, gdy zmiana pozostaje w bezpośrednim związku przyczynowo - skutkowym z wystąpieniem danych okoliczności i nie wykracza poza to co konieczne w celu przeciwdziałania skutkom takiej zmiany okoliczności.
4. Zmiany o których mowa w ust. 1 mogą być dokonane przed upływem terminu realizacji niniejszej umowy, określonym w § 3.
§ 10
Gwarancja i rękojmia
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na wykonaną dokumentację, na okres 36 miesięcy licząc od dnia następnego po dacie podpisania protokołu odbioru.
2. Uprawnienia Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady projektu wygasają w stosunku do Wykonawcy po 60 miesiącach od dnia odbioru.
3. W okresie gwarancji i rękojmi Wykonawca usunie ujawnione wady w dokumentacji w terminie 7 dni roboczych od daty powiadomienia o wadach, o ile Zamawiający nie wyznaczy innego terminu.
Termin gwarancji ulega wydłużeniu o czas usuwania wad objętych gwarancją.
§ 11 Prawa autorskie
1. Wykonawca oświadcza, że z dniem odbioru przez Zamawiającego dokumentacji przenosi na Zamawiającego, bezwarunkowo, bez dodatkowych opłat oraz bez konieczności składania w tym zakresie dodatkowego oświadczenia woli wraz z wyłącznym prawem do wykonywania i zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich, całość autorskich praw majątkowych do wszystkich
utworów w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o Prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.
U. z 2021 r. poz. 1061), stworzonych na potrzeby realizacji przedmiotu umowy lub odpowiednio całość nieograniczonych czasowo i terytorialnie niewyłącznych licencji, niezbędnych do korzystania z przekazanych utworów, w szczególności takich jak: raporty, mapy, wykresy, rysunki, plany, dane statystyczne, ekspertyzy, obliczenia, programy komputerowe przeznaczone do sterowania
urządzeniami, instalacjami itp. obiektów i inne dokumenty oraz broszury przekazane Zamawiającemu w wykonaniu niniejszej umowy, zwanych dalej utworami, na wskazanych w ust. 2 polach eksploatacji.
2. Zamawiający z chwilą przeniesienia na niego autorskich praw majątkowych i praw zależnych do utworów wchodzących w skład ww. dokumentacji lub jej części będzie mógł korzystać z niej w całości lub w części, na następujących polach eksploatacji:
1) utrwalenie i zwielokrotnienie bez ograniczeń ilościowych dowolnymi technikami, istniejącymi w dniu zawarcia umowy, w tym: drukarskimi, poligraficznymi, reprograficznymi, informatycznymi, cyfrowymi – w tym kserokopie i slajdy, płyty CD, karty pamięci,
2) wykorzystywanie wielokrotne utworu do realizacji inwestycji, opracowania realizacji projektu technicznego zgodnie z przedmiarami i kosztorysami inwestorskimi, do remontów lub odbudowy inwestycji sporządzonej z wykorzystaniem utworu,
3) wprowadzenie do pamięci komputera,
4) odtwarzanie dokumentacji w dowolnym miejscu i czasie, w dowolnej liczbie,
5) udostępnianie utworu wykonawcom, w tym także wykonanych kopii,
6) rozpowszechnianie w inny sposób, w tym: ekspozycja, publikowanie części lub całości opracowania.
3. Równocześnie wykonujący ocenę przenosi na rzecz Zamawiającego własność wszelkich
egzemplarzy lub nośników, na których utrwalono ww. utwory, które przekaże Zamawiającemu stosownie do postanowień niniejszej umowy.
4. Wykonujący, przekazując na rzecz Zamawiającego prawa autorskie majątkowe do dokumentacji , jednocześnie złoży oświadczenie, że podpisani pod przekazaną oceną są jej autorami.
5. Strony ustalają, iż rozpowszechnianie na polach eksploatacji określonych w ust. 2 może następować w całości, w części, fragmentach, samodzielnie, w połączeniu z dziełami innych podmiotów, w tym jako część dzieła zbiorowego, po zarchiwizowaniu w formie elektronicznej i drukowanej, po dokonaniu opracowań, przystosowań, uzupełnień lub innych modyfikacji, itd.
6. W przypadku wystąpienia przez jakąkolwiek osobę trzecią w stosunku do Zamawiającego z roszczeniem z tytułu naruszenia praw autorskich, zarówno osobistych, jak i majątkowych, jeżeli naruszenie nastąpiło w związku z nienależytym wykonaniem dokumentacji w ramach umowy przez Wykonawcę , Wykonawca :
1) przyjmie na siebie pełną odpowiedzialność za powstanie oraz wszelkie skutki powyższych zdarzeń,
2) w przypadku skierowania sprawy na drogę postępowania sądowego wstąpi do procesu po stronie Zamawiającego i pokryje wszelkie koszty związane z udziałem Zamawiającego w postępowaniu sądowym oraz ewentualnym postępowaniu egzekucyjnym, w tym koszty obsługi prawnej postępowania,
3) poniesie wszelkie koszty związane z ewentualnym pokryciem roszczeń majątkowych i niemajątkowych związanych z naruszeniem praw autorskich majątkowych lub osobistych osoby lub osób zgłaszających roszczenia.
7. Jeżeli do czasu odstąpienia od umowy przez Wykonawcę lub Zamawiającego, autorskie prawa majątkowe o których mowa w ust. 1, nie zostaną przeniesione na Zamawiającego, przejście tych praw na Zamawiającego, za tą część która została wykonana i przekazana do Zamawiającego, nastąpi z chwilą odstąpienia od umowy.
§ 12
Informacja publiczna
1. Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszego Zlecenia, a w szczególności przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia, stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (j.t. Dz. U. z 2020 r. poz.
2176 ze zm.), która podlega udostępnianiu w trybie przedmiotowej ustawy, z zastrzeżeniem ust.2.
2. Wykonawca oceny wyraża zgodę na udostępnianie w trybie przepisów, o których mowa w ust. 1, zawartych w niniejszym Zleceniu dotyczących go danych osobowych w zakresie
obejmującym imię i nazwisko oraz dane firmy.
§ 13 RODO
Wykonanie niniejszego Zlecenia nie wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych w rozumieniu rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie
ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r.), dla których administratorem danych jest Prezydent m.st.
Warszawy.
§ 14
Postanowienia końcowe
1. Bez zgody Zamawiającego Wykonawca nie ma prawa przelewu wierzytelności na osobę trzecią (art. 509 § 1 k.c.).
2. W razie powstania sporu związanego z wykonaniem niniejszej umowy strony będą dążyć do rozwiązania go w drodze postępowania ugodowego, bez odwoływania się do pomocy osób trzecich. Okres do osiągnięcia ugodowego rozstrzygnięcia ustala się na 60 dni od powiadomienia o powstaniu sporu.
3. W przypadku braku rozstrzygnięcia w drodze postępowania, o którym mowa w ust. 2 strony mogą wystąpić na drogę sądową. Właściwym do rozpoznania sporów jest sąd powszechny, właściwy dla siedziby Zamawiającego.
4. Zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
5. Umowę sporządzono w 4 egzemplarzach: 3 egz. dla Zamawiającego i 1 egz. dla Wykonawcy.
6. Załącznik: Pełnomocnictwo dla p. Bartłomieja Woźnickiego.
WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY:
