I. Nazwa i adres Zamawiającego
MIEJSKIE ZAKŁADY KOMUNALNE Sp. z o. o.
ul. Kopernika 4a
66-470 Kostrzyn nad Odrą fax.: 95 727 96 01
mzk@kostrzyn.pl
www.mzk.kostrzyn.pl Kostrzyn nad Odrą, 05.05.2016r.
Dotyczy: ZAPYTANIE OFERTOWE
Prosimy o złożenie oferty w postępowaniu prowadzonym bez stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych – na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych – zamówienie o wartości poniżej 30.000 euro
II. Przedmiot zamówienia:
Wykonanie wjazdu na teren siedziby Miejskich Zakładów Komunalnych Sp. z o.o. w Kostrzynie nad Odrą, zgodnie z projektami budowlanymi branży drogowej i elektrycznej.
1. Opis przedmiotu zamówienia
1.1. Roboty drogowe – przebudowa utwardzenia powierzchni gruntu, ok. 320m2: Należy wykonać nawierzchnię o konstrukcji:
- kostka betonowa, gr. 8cm,
- podsypka piaskowo-cementowa 4:1, gr. 3 cm,
- podbudowa pomocnicza z kruszywa łamanego 0-63mm stabilizowanego mechanicznie, gr. 25 cm, - podsypka piaskowa, gr. 15 cm,
- krawężniki betonowe 15x22 cm oraz 15x30 cm, na ławie betonowej z oporem C12/15.
1.2. Roboty elektryczne i oświetleniowe obejmują:
- zasilanie instalacji oświetlenia, - montaż słupa oświetleniowego,
- zasilanie i montaż słupków oświetleniowych,
- wykonanie kanalizacji kablowej dla potrzeb systemu parkingowego w postaci rury Arot min. Ø100 Zamówienie nie obejmuje systemu parkingowego.
2. Wykonawca dokona zakupu i dostarczy wszelkie urządzenia i materiały oraz dokona ich montażu, zgodnie z projektem budowlanym w branży elektrycznej i drogowej.
Wariant materiałowy:
Zamawiający wymaga złożenia oferty z zastosowaniem słupków oświetleniowych (szt.6) innych niż wskazano w projekcie, z zastrzeżeniem zachowania parametrów technicznych., tj. wymiary:
wysokość (+/- 10cm), średnica/szerokość (+/- 15mm), barwa światła 2700 K – 4000 K.
W ofercie należy podać odrębnie co najmniej 2 typy słupków oświetleniowych wskazując ich parametry techniczne oraz cenę.
Jeżeli Wykonawca chce zaoferować urządzenia (poza słupkami oświetleniowymi w ilości 6szt.) o parametrach innych, ale zbliżonych do przedstawionych w projektach –powinien pisemnie wystąpić do zamawiającego o umożliwienie powyższego, przed złożeniem oferty.
Zapytanie należy złożyć w terminie umożliwiającym zamawiającemu dokonanie i publikację zmian w tekście zapytania.
3. Pozostałe wymagania:
3.1. Do realizacji zamówienia należy wykorzystać materiały fabrycznie nowe.
3.2. Roboty należy prowadzić pod nadzorem uprawnionego geodety oraz kierownika robót w branży budowlanej oraz kierownika budowy w branży elektrycznej (wiodący) – ze względu na fakt, że roboty elektryczne objęte są pozwoleniem na budowę. Zatem wykonawca powinien dysponować:
kierownikiem robót drogowych, kierownikiem budowy w branży elektrycznej oraz geodetą.
3.3. Przy odbiorze zamawiający otrzyma geodezyjną dokumentację powykonawczą, karty katalogowe, atesty i certyfikaty wbudowanych i zamontowanych materiałów oraz protokoły elektryczne, w tym:
ciągłości przewodów, rezystancji uziemień, skuteczności zastosowanej ochrony przeciwporażeniowej.
3.4. Wykonawca udzieli gwarancji na przedmiot zamówienia przez okres minimum 36 m-cy.
3.5. Zamawiający wymaga, aby w okresie gwarancyjnym czas reakcji na zgłoszoną wadę lub usterkę wykonanego przedmiotu zamówienia nie przekroczył 5 dni roboczych od momentu zgłoszenia.
3.6. W okresie gwarancyjnym konieczne przeglądy (o ile są wymagane) oraz naprawy niewynikające z winy zamawiającego, a zgłoszone w okresie gwarancyjnym (dojazd, naprawa, materiały) będą w całości bezpłatne i zawierają się w cenie zamówienia.
3.7. Wykonawca załączy do oferty wstępny harmonogram realizacji zamówienia z podziałem na prace drogowe, elektryczne i montażowe.
UWAGA:
3.8. Miejsce objęte robotami stanowi główny wjazd do siedziby zamawiającego zarówno przez klientów zewnętrznych jak i pracowników, od poniedziałku do piątku w godz. 7-16. Zamawiający przewiduje zamknięcie ruchu na terenie prowadzenia robót przy wykonywaniu robót drogowych. Po stronie wykonawcy będzie ogrodzenie terenu robót i umieszczenie informacji o zakazie wjazdu.
3.9. Zamawiający przewiduje jedną płatność częściową w wysokości 60% po potwierdzeniu zaawansowania robót w 60%.
3.10. Po stronie wykonawcy jest przygotowanie i zabezpieczenie placu budowy oraz jego uporządkowanie po zakończeniu robót.
3.11. Wykonawca zapewni obsługę geodezyjną w trakcie robót, a po ich zakończeniu przekaże mapę z inwentaryzacją powykonawczą dla zamawiającego.
3.12. Kostka kamienna i krawężniki kamienne z demontażu istniejącej nawierzchni, wykonawca przekaże dla zamawiającego, pozostałe odpady i nadmiar ziemi wykonawca przewiezie na teren wskazany przez zamawiającego przy ul. Sportowej w Kostrzynie nad Odrą.
3.13. Wymagane jest, by wykonawca dokonał wizji lokalnej terenu robót i obmiaru robót. Nie wykonanie tego obowiązku spowoduje brak możliwości powołania się na ten fakt w przypadku złego oszacowania ceny i zakresu robót przez wykonawcę.
3.14. Sprawdzenie poprawności działania instalacji elektrycznej w zakresie zasilania systemu parkingowego, montażu systemu sterowania i kontroli oraz montażu pętli indukcyjnych nastąpi po zamontowaniu systemu parkingowego, tym samym konieczne jest, aby wykonywać roboty elektryczne w uzgodnieniu z zamawiającym oraz dostawcą systemu parkingowego.
3.15. Dokumentem obowiązującym wykonawcę jest Specyfikacja Techniczna Wykonania i Odbioru Robót stanowiąca załącznik nr 3 do niniejszego zapytania.
III. Termin realizacji:
Wymagany termin realizacji zamówienia – 4 tygodnie od rozpoczęcia robót (przy czym zamawiający dopuszcza prowadzenie robót od poniedziałku do soboty). Zamawiający będzie dodatkowo punktował skrócenie terminu realizacji.
IV. Warunki udziału w postępowaniu:
Zamawiający dopuszcza do udziału w postępowaniu wykonawców, którzy wykażą:
1. Posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej wykonawcy robót budowlanych na prowadzoną działalność polegającą na wykonywaniu robót budowlanych, na sumę ubezpieczenia min.
500 000 zł w zakresie odpowiedzialności deliktowej i kontraktowej, w obu przypadkach.
2. Wykonanie w okresie ostatnich pięciu lat lub w okresie prowadzenia działalności, jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, co najmniej dwóch robót polegających na:
- układaniu nawierzchni z kostki betonowej o powierzchni co najmniej 200m2 każda,
- układaniu instalacji elektrycznej o długości min. 50m z montażem co najmniej dwóch słupów oświetleniowych, w każdym zadaniu,
3. Dysponowanie osobą posiadającą doświadczenie w kierowaniu robotami drogowymi i odpowiednie uprawnienia budowlane.
4. Dysponowanie osobą z uprawnieniami w zakresie kierowania robotami elektrycznymi.
5. Dysponowanie sprzętem transportowym i budowlanym w zakresie minimum: jeden samochód typu wywrotka, jedna koparka lub koparko-ładowarka i jedna zagęszczarka.
V. Kryterium oceny ofert:
Cena – max 90pkt
Termin wykonania – max 10pkt: przy czym zamawiający przyzna za zaoferowanie terminu wykonania do 2 tygodni – 10pkt.
do 3 tygodni – 5pkt.
do 4 tygodni – 0pkt.
VI. Warunki przeprowadzenia postępowania:
1. Wykonawca pozostanie związany ofertą przez 30 dni od daty jej złożenia.
2. Zamawiający dopuszcza złożenie oferty wariantowej na urządzenia systemu parkingowego równoważnego ze wskazanym w projekcie.
3. Jeżeli w postępowaniu wpłyną dwie lub więcej ofert z jednakową, najniższą ceną, zamawiający może poprosić o złożenie ofert dodatkowych, przy czym nie mogą one być wyższe od ofert pierwotnych.
4. Zamawiający udzieli pisemnej informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty, a z wybranym wykonawcą zostanie podpisana umowa na warunkach określonych w ofercie i niniejszym zapytaniu.
5. Zamawiający może zamknąć postępowanie bez dokonania wyboru żadnej ze złożonych ofert, jeśli żadna z nich nie będzie spełniała jego oczekiwań, lub ceny ofert będą przekraczały środki, jakie zamawiający zamierzał przeznaczyć na realizację zamówienia.
6. Wszelkie dokumenty występujące w toku postępowania zarówno ze strony zamawiającego jak i wykonawcy, czyli: wyjaśnienia do ofert, uzupełniania dokumentów i oferty dodatkowe, mogą być przesyłane faksem, drogą elektroniczną, lub pocztą, a następnie dosłane w oryginale.
7. Wszelkie wady i usterki dotyczące przedmiotu zamówienia, będą zgłaszane przez zamawiającego telefonicznie i niezwłocznie potwierdzone pisemnie – faksem, a wykonawca zobowiązany jest do usunięcia zgłoszonych wad w terminie do 5 dni roboczych od daty otrzymania zgłoszenia. Jeśli usunięcie usterek i wad nie będzie możliwe we wskazanym powyżej terminie wykonawca zwróci się do zamawiającego z wnioskiem o jego przedłużenie, przy czym wykonawca dołoży należytej staranności, aby usunąć usterki i wady w możliwie najkrótszym terminie. Jeżeli uzna to za zasadne, zamawiający przedłuży termin usunięcia wad i usterek w formie pisemnej.
8. Zamawiający nie przewiduje zmiany kwoty wynagrodzenia wykonawcy, zawartej w formularzu ofertowym.
9. Zamawiający nie przewiduje wpłaty zaliczki ani wystawienia innego zabezpieczenia płatności z tytułu realizacji zamówienia.
10. Wybrany wykonawca przed podpisaniem umowy wniesie zabezpieczenie należytego wykonania robót w wysokości 5% wartości zamówienia netto. Dopuszcza się wniesienie zabezpieczenia w formie gotówkowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub gwarancji bankowej. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwrócone wykonawcy następujący sposób:
- 70% zostanie zwrócone w terminie 30 dni od daty bezusterkowego odbioru końcowego robót, - 30% zostanie zwrócone w terminie 30 dni od daty upływu okresu gwarancji na roboty.
VII. Sposób przygotowania oferty:
1. Oferta powinna zawierać:
a) Formularz ofertowy zgodnie z załącznikiem nr 1 do zapytania ofertowego.
b) Parafowany przez wykonawcę wzór umowy - załącznik nr 2.
c) Karty katalogowe, atesty lub certyfikaty oferowanych: materiałów: kostka betonowa, krawężniki i urządzeń: słup i słupek oświetleniowy.
d) Odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert (za zgodność z oryginałem).
e) Wstępny harmonogram realizacji robót z podziałem na roboty drogowe, elektryczne i montażowe.
f) Kosztorys ofertowy. Zamawiający wymaga przedstawienia kosztorysu ofertowego w celu uwiarygodnienia oferty.
g) Wykaz wykonanych robót (patrz pkt. IV.ust.2) jak w niniejszym zamówieniu, z podaniem zakresu robót i nazwy zamawiającego (do wykazu należy załączyć dokumenty potwierdzające należyte wykonanie robót, np. referencje).
h) Wykaz posiadanego sprzętu z podaniem formy jego dysponowania.
i) Kopia polisy OC wraz z dokumentem potwierdzającym jej opłacenie.
j) Decyzję o nadaniu uprawnień osoby przewidzianej na kierownika budowy.
k) Dokument zawierający warunki gwarancji montowanych urządzeń (oświetlenie).
2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, napisać czytelnie techniką trwałą oraz podpisać przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy.
3. Ceny należy podać w PLN.
VIII. Miejsce i termin składania ofert:
Ofertę należy sporządzić na załączonym formularzu „OFERTA” i przesłać pocztą, faksem, elektronicznie lub złożyć osobiście w sekretariacie Spółki do dnia 20.05.2016r. godz. 1200. Otwarcie ofert odbędzie się bez udziału wykonawców. Warunkiem podpisania umowy jest otrzymanie oryginału oferty.
Osoba do kontaktu w sprawach formalnych: Małgorzata Borowska. Obowiązuje forma pisemna kontaktowania się z zamawiającym.
Adres poczty elektronicznej mzk@kostrzyn.pl Nr faksu 95 727 96 01
Załączniki:
Przedmiar robót drogowych i elektrycznych – zamawiający przedstawia pomocniczo w celu wyceny przedmiotu (zamówienie nie obejmuje systemu parkingowego).
Projekt budowlany wraz z rysunkami technicznymi.
Załącznik nr 3 – Specyfikacja techniczna Wykonania i Odbioru Robót.
……….
podpis osoby uprawnionej
załącznik nr 1 do zapytania ofertowego
OFERTA
Zamawiający: Miejskie Zakłady Komunalne Sp. z o.o.
ul. Kopernika 4a, 66-470 Kostrzyn nad Odrą
Nazwa Wykonawcy ………
Adres: ………...
………...
NIP: ………REGON: ……….
Adres poczty elektronicznej: ………...
Nr. telefonu: ……… nr. faksu ………
Nr. telefonu do osoby odpowiedzialnej za przygotowanie oferty: ……….
1. W odpowiedzi na zapytanie ofertowe składamy ofertę na:
Wykonanie wjazdu na teren siedziby Miejskich Zakładów Komunalnych Sp. z o.o.
za cenę netto ………..………..……… zł,
słownie: ……….złotych podatek VAT 23% w kwocie ……… zł, brutto ………..……….. zł, w tym: za roboty drogowe ………. zł netto
za roboty elektryczne ………. zł netto.
Termin realizacji………( w tygodniach ), tj. do ………..2016 r.
Oferujemy jako wariant słupek oświetleniowy (6 sztuk) nr 1: ………..………..
……….
(wskazać producenta, typ, model, cenę jednostkową netto)
Oferujemy jako wariant słupek oświetleniowy (6 sztuk) nr 2: ………..………..
……….
(wskazać producenta, typ, model, cenę jednostkową netto)
2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z zapytaniem ofertowym wraz z załącznikami i nie wnosimy do niego zastrzeżeń.
3. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez 30 dni od daty jej złożenia.
4. Zobowiązujemy się, w przypadku przyznania nam zamówienia do zawarcia umowy.
5. Oświadczamy, że zobowiązujemy się udzielić gwarancji na przedmiot zamówienia przez okres
………. /słownie ……… /miesięcy od daty prawidłowo wystawionej faktury, bez dodatkowych warunków.
6. Zapewniamy czas usunięcia wad i usterek w okresie gwarancyjnym wynoszący do 5 dni roboczych od zgłoszenia pisemnego z dopuszczeniem faksu i poczty elektronicznej.
7. Oświadczamy, że część zamówienia zostanie powierzona Podwykonawcy (wskazać nazwę i adres oraz powierzony zakres robót):………...………
………...……….………
……….…………
8. Osobą przewidzianą do pełnienia funkcji kierownika budowy jest ……….………
posiadający/a uprawnienia budowlane nr ………..……. w zakresie
……….………
9. Osobą przewidzianą do kierowania robotami drogowymi jest ……….
10. Oświadczamy, że przeprowadziliśmy wizję lokalną terenu robót.
…... ...
miejscowość, data podpis osoby uprawnionej
Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego
UMOWA NR. ………../ WZÓR /
zawarta w dniu …... 2016r. w wyniku przeprowadzenia zapytania ofertowego dla zamówienia o wartości poniżej 30.000 euro, pomiędzy:
Miejskimi Zakładami Komunalnymi Sp. z o.o.
Z siedzibą przy ul. Kopernika 4a w Kostrzynie nad Odrą, wpisanymi do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr. KRS 0000158228, NIP: 598-000-42-38, REGON: 210022921
reprezentowanymi przez
mgr inż. Olgierda Kłaptocza – Prezesa Zarządu zwanymi dalej Zamawiającym
a
………...
z siedzibą w ………..
wpisaną do centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej/ Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS ………...
NIP: ………..…, REGON: ……….………...
reprezentowana przez:
1. ……….
zwanym dalej Wykonawcą o następującej treści:
§ 1
Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu zamówienia:
Wykonanie wjazdu na teren siedziby Miejskich Zakładów Komunalnych Sp. z o.o. w Kostrzynie nad Odrą, zgodnie z projektami budowlanymi branży drogowej i elektrycznej.
§ 2 1. Termin realizacji zamówienia – ………..
2. Za zakończenie robót zostanie uznany dzień podpisania bezusterkowego protokołu odbioru robót.
§ 3
Integralną częścią umowy jest zapytanie ofertowe wraz załącznikami z dnia ………. r. oraz oferta Wykonawcy z dnia ……….. r.
§ 4
1. Za wykonanie przedmiotu umowy, określonego w § 1 niniejszej umowy, strony ustalają wynagro- dzenie ryczałtowe, którego definicję określa art. 632 Kodeksu cywilnego, w wysokości:
netto: ... zł,
słownie: (...złotych), podatek VAT 23% w kwocie ……….………..zł,
wartość brutto ...zł
2. Wynagrodzenie ryczałtowe, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, w tym ryzyko Wykonawcy z tytułu oszacowania wszelkich kosztów związanych z realizacją przedmiotu umowy. Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu przedmiotu umowy nie może być podstawą do żądania zmiany wynagrodzenia ryczałtowego określonego w ust. 1 niniejszego paragrafu. Strony niniejszej umowy nie mogą zmienić ceny wykonania zamówienia przedstawionej w ust. 1 poza okolicznościami wymienionymi w § 9.
§ 5 1. Obowiązki Zamawiającego:
1.1. Przekazanie Wykonawcy placu budowy w terminie 3 dni od daty zgłoszenia gotowości do rozpoczęcia robót budowlanych.
1.2. Zapewnienie bieżącego i niezbędnego dla poprawności prowadzonych robót nadzoru.
1.3. Dokonanie odbioru wykonanych robót budowlanych w terminie 2 dni od daty zgłoszenia gotowości do odbioru.
2. Obowiązki Wykonawcy.
2.1. Wykonywanie przedmiotu umowy zgodnie z projektem budowlanym, zleceniem Zamawiającego, zasadami współczesnej wiedzy technicznej i obowiązującymi w tym zakresie przepisami Prawa budowlanego, przepisów przeciwpożarowych i BHP. W zakresie BHP Wykonawca winien również uwzględniać zalecenia Inspektora BHP ze strony Zamawiającego.
2.2. Zabezpieczenie i oznakowanie prowadzonych robót.
2.3. Kompleksowa obsługa geodezyjna przedmiotu umowy wraz z przekazaniem mapy z inwentaryzacją powykonawczą.
2.4. Współpraca z Zamawiającym za pośrednictwem uprawnionych osób przez ustanowionego Kierownika Budowy.
2.5. Ustanowienie Kierownika Budowy i przekazanie Zamawiającemu oświadczenia Kierownika Budowy o podjęciu obowiązków oraz zaświadczenia o przynależności do Izby, celem dokonania zawiadomienia o rozpoczęciu robót (zgodnie z decyzją na zakres robót elektrycznych).
2.6. Koordynacja prac realizowanych przez podwykonawców. Wykonawca może zlecić część robót do wykonania podwykonawcom, po uzyskaniu zgody Zamawiającego. Wykonanie robót przez podwykonawców nie zwalnia Wykonawcy od odpowiedzialności i zobowiązań wynikających z warunków niniejszej umowy. Wykonawca, zlecając roboty podwykonawcom, zobowiązany jest bezwzględnie przestrzegać przepisów wynikających z art. 6471 Kodeksu Cywilnego. Zamawiającemu przysługuje prawo żądania od Wykonawcy zmiany podwykonawcy, jeżeli ten realizuje roboty w sposób wadliwy, niezgodny z założeniami i przepisami.
2.7. Prowadzenie dokumentacji budowy.
2.8. Począwszy od dnia przejęcia frontu robót przejęcie odpowiedzialności za wszelkie szkody powstałe w wyniku działania Wykonawcy oraz osób trzecich nielegalnie przebywających w miejscu robót oraz ewentualne naprawienie szkody.
2.9. Utrzymanie porządku w miejscu prowadzenia robót oraz pozbywanie się zgodnie z prawem wszelkich odpadów i poniesienie związanych z tym kosztów.
2.10. Przygotowanie dokumentów we wszystkich branżach łącznie z dokumentacją powykonawczą do dokonania odbioru przez Zamawiającego wraz z instrukcją konserwacji zamontowanych urządzeń.
2.11. Zgłaszanie robót do odbioru.
2.12. Zapewnienie kadry z wymaganymi uprawnieniami.
2.13. Zapewnienie sprzętu spełniającego wymagania norm technicznych.
2.14. Likwidacja placu budowy i zaplecza własnego Wykonawcy bezzwłocznie po zakończeniu robót, lecz nie później niż 7 dni od dokonania odbioru końcowego.
2.15. Ubezpieczenie robót od ryzyka utraty lub uszkodzenia przedmiotu umowy.
2.16. Wykonawca zobowiązany jest posiadać atesty i certyfikaty na użyte materiały, dopuszczające do ich stosowania w budownictwie, które przekaże Zamawiającemu przy odbiorze.
§ 6
1. Ze strony Zamawiającego osobą upoważnioną do wszelkich uzgodnień jest ……….
2. Osobą wskazaną przez Wykonawcę do prowadzenia uzgodnień z Zamawiającym jest
………
§ 7
1. Zapłata należności zostanie dokonana przelewem w terminie 30 dni licząc od daty prawidłowo wystawionej faktury.
2. Przewiduje się płatności częściowe w wysokości 60% i 100% wartości zamówienia, po wykonaniu 60% robót oraz po wykonaniu całości zamówienia.
3. Podstawą do wystawienia faktury końcowej przez Wykonawcę jest podpisanie przez obie strony bezusterkowego protokołu odbioru robót.
4. Zamawiający rozpocznie procedurę odbioru przedmiotu umowy w terminie nie dłuższym niż trzy dni robocze od zgłoszenia przez Wykonawcę gotowości do odbioru przedmiotu umowy.
5. Fakturę należy wystawić na Miejskie Zakłady Komunalne Sp. z o.o., ul. Kopernika 4a, 66-470 Kostrzyn nad Odrą, NIP 598-000-42-38.
§ 8
1. Wykonawca udziela gwarancji przez okres .../słownie: …………...………….../ miesięcy, od daty wystawienia faktury.
2. Wszelkie wady i usterki dotyczące przedmiotu zamówienia, będą zgłaszane przez Zamawiającego telefonicznie i niezwłocznie potwierdzone pisemnie – faksem, a Wykonawca zapewnia usunięcie zgłoszonych wad i usterek w terminie do 5 dni roboczych od daty otrzymania zgłoszenia.
3. Jeśli usunięcie wady i usterek nie będzie możliwe we wskazanym powyżej terminie Wykonawca zwróci się do Zamawiającego z wnioskiem o jego przedłużenie, przy czym Wykonawca dołoży należytej staranności, aby usunąć wady i usterki w możliwie najkrótszym terminie. Jeżeli uzna to za zasadne, Zamawiający przedłuży termin usunięcia wad i usterek w formie pisemnej.
4. Wady i usterki nie usunięte przez Wykonawcę w obowiązującym lub ustalonym terminie mogą być niezwłocznie zlecone przez Zamawiającego do usunięcia innemu podmiotowi; koszt usunięcia usterek będzie w tym przypadku poniesiony przez Wykonawcę i w takim przypadku Wykonawca nieodwołalnie upoważnia Zamawiającego do wystawienia faktury VAT bez podpisu odbiorcy.
§ 9
1. Strony zgodnie ustalają, że za roboty dodatkowe mogą zostać uznane jedynie roboty, których nie można było przewidzieć przed podpisaniem niniejszej umowy, a które jednocześnie wykraczają poza zakres zamówienia. Wykonanie robót dodatkowych może nastąpić jedynie na podstawie
obustronnego uzgodnienia zakresu i kosztu ich przeprowadzenia. Wykonawca przedstawi w tym celu kosztorys na roboty dodatkowe, który będzie podlegał akceptacji Zamawiającego.
2. Zamawiający dopuszcza możliwość wystąpienia w trakcie realizacji przedmiotu umowy
konieczności wykonania robót zamiennych w stosunku do przewidzianych dokumentacją projektową w sytuacji, gdy wykonanie tych robót będzie niezbędne do prawidłowego, tj. zgodnie z zasadami wiedzy technicznej i obowiązującymi na dzień odbioru robót przepisami, wykonania przedmiotu umowy określonego w § 1. Za roboty zamienne nie należy się Wykonawcy dodatkowe wynagrodzenie. Na wykonanie robót zamiennych Wykonawca obowiązany jest uzyskać zgodę Zamawiającego.
3. W przypadku rezygnacji z wykonania pewnych robót przewidzianych w dokumentacji projektowej - tzw. robót zaniechanych, sposób obliczania wartości tych robót, która zostanie potrącona Wykonawcy, nastąpi na podstawie kosztorysu przygotowanego przez Wykonawcę, w oparciu o odpowiednie KNR-y lub KNNR-y oraz rynkowe ceny materiałów, robocizny oraz sprzętu, a zatwierdzonych przez
Zamawiającego.
§ 10
1. Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% wartości netto określonej w § 4 ust. 1 niniejszej umowy, tj. ………. zł.
2. Wniesienie pełnej kwoty zabezpieczenia należytego wykonania umowy musi nastąpić przed zawarciem niniejszej umowy.
3. Zwrot zabezpieczenia należytego wykonania umowy nastąpi w 2 etapach:
- 70% zabezpieczenia, tj. ………….. zł. - w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez zamawiającego za należycie wykonane, tj. po podpisaniu bezusterkowego protokołu odbioru robót;
- 30%, tj. ……… zł. - w terminie 30 dni po zakończeniu terminu gwarancji.
§ 11
1. W przypadku nie dotrzymania przez Wykonawcę terminu realizacji zamówienia, określonego niniejszą umową, Zamawiający może naliczyć karę umowną w wysokości 0,2% wartości netto określonej w §4 ust. 1 umowy za każdy dzień zwłoki.
2. W przypadku odstąpienia przez jedną ze Stron od umowy z przyczyn dotyczących tej Strony, zapłaci ona drugiej Stronie karę w wysokości 10% wartości netto określonej w § 4 ust. 1 umowy.
3. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% wartości netto określonej w § 4 ust. 1 umowy.
4. W przypadku nie dotrzymania przez Wykonawcę terminu naprawy Zamawiający może naliczyć karę umowną w wysokości 0,2% wartości netto określonej w § 4 ust. 1 umowy za każdy dzień zwłoki z zastrzeżeniem § 8 ust. 3.
5. Strony mogą dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego zastrzeżone kary umowne.
§ 12
1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Umowie zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego.
2. Spory wynikające z niniejszej Umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 13
Niniejsza Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron.
ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:
