S t r o n a 1 | 6
15.03.2018 L.dz. 067/2018/W
ZAPYTANIE OFERTOWE
Termin składania ofert
do dnia 22.03.2018 Nazwa Zamawiającego
MDJ ELECTRONIC Sp. z o.o.
Adres Zamawiającego
ul. Gliwicka 233, 43-190 Mikołów
Adres e-mail, na który należy wysłać ofertę
oferty@mdj.pl
Za termin dostarczenia oferty rozumie się termin wpływu oferty na adres poczty elektronicznej. Oferty złożone po w/w terminie nie będą rozpatrywane.
Do oferty należy także dołączyć Załączniki nr 1 i 2.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Sposób składania ofert
Wykonawcy mają obowiązek zapoznać się dokładnie z treścią zapytania ofertowego wraz z załącznikami.
Wykonawcy przygotują i przedstawią swoje oferty zgodnie z wymaganiami zapytania ofertowego wraz z załącznikami.
Załączone przez Wykonawcę do oferty oświadczenia muszą swoją treścią być zgodne z zaproponowanymi przez Zamawiającego wzorami tychże oświadczeń będących załącznikami do niniejszego zapytania ofertowego.
Oferta powinna być sporządzona w języku polskim lub angielskim w sposób czytelny.
Składający ofertę winien oznaczyć termin ważności oferty.
Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę w niniejszym postępowaniu.
Oferta nie powinna zawierać żadnych nieczytelnych lub nieautoryzowanych poprawek i skreśleń.
Ewentualne poprawki lub korekty błędów należy nanieść czytelnie oraz datować i zaopatrzyć podpisem co najmniej jednej z osób podpisujących ofertę.
Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana (podpis i pieczątka) przez Wykonawcę zgodnie z zasadami reprezentacji określonymi w dokumencie rejestrowym Wykonawcy lub przez osobę upoważnioną do składania oświadczeń woli w jego imieniu.
Składana oferta wraz z załącznikami w postaci oświadczeń powinna być złożona w formie oryginału. Inne dokumenty mogą być złożone jako kopie potwierdzone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem.
Zamawiający nie zwraca Wykonawcom dokumentów zawartych w ofercie.
S t r o n a 2 | 6
Koszty przygotowania oferty ponosi Wykonawca.
Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonych ofert pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian, poprawek, modyfikacji i uzupełnień przed upływem terminu do składania ofert.
Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone według takich samych wymagań jak składana oferta tj. odpowiednio oznakowana z dopiskiem „ZMIANA”.
Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia – według takich samych zasad jak wprowadzenie zmian, poprawek, modyfikacji i uzupełnień - z dopiskiem „WYCOFANE”. Oferta wycofana nie będzie rozpatrywana.
Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia
Joanna Przeliorz, nr tel. 32 326 00 40 Kategoria ogłoszenia
Usługi
Podkategoria ogłoszenia
Usługi inne
Miejsce realizacji zamówienia
Międzynarodowe Targi Górnictwa i Odzysku Minerałów MINING VIETNAM 2018, Hanoi, Wietnam Cel zapytania ofertowego
Celem zapytania ofertowego jest wyłonienie Wykonawcy usługi polegającej na prawidłowej realizacji zadań związanych z udziałem w Międzynarodowych Targach Górnictwa i Odzysku Minerałów MINING VIETNAM 2018, Hanoi, Wietnam w dniach 18 kwietnia 2018 – 20 kwietnia 2018 dla beneficjentów w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój, 2014-2020, Poddziałanie 3.3.3: Wsparcie MŚP w promocji marek produktowych – GO TO BRAND.
Skrócony opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego jest zakup usługi w zakresie organizacji przestrzeni wystawowej wraz z niezbędnymi wymaganymi przez Organizatora obowiązkowymi opłatami oraz dokumentami związanymi z uczestnictwem w roli wystawcy w Międzynarodowych Targach Górnictwa i Odzysku Minerałów MINING VIETNAM 2018, Hanoi, Wietnam, zgodnie z otrzymanymi od Zamawiającego założeniami. Termin odbywania się targów 18 kwietnia 2018 - 20 kwietnia 2018r.
Kod CPV 79956000-0
S t r o n a 3 | 6
Nazwa kodu CPV
Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw Przedmiot zamówienia
Przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego jest zakup usługi w zakresie organizacji przestrzeni wystawowej wraz z niezbędnymi wymaganymi przez Organizatora obowiązkowymi opłatami oraz dokumentami związanymi z uczestnictwem w roli wystawcy w Międzynarodowych Targach Górnictwa i Odzysku Minerałów MINING VIETNAM 2018, Hanoi, Wietnam odbywających się w dniach 18 kwietnia 2018 - 20 kwietnia 2018,zgodnie z otrzymanymi od Zamawiającego założeniami, w tym:
1. Przygotowanie i przekazanie do akceptacji Zamawiającemu w wersji elektronicznej projektu (wraz z projektem 3D) stoiska wystawienniczego o powierzchni 18 m2 (długość 6m × głębokość 3m) w zabudowie indywidualnej (niestandardowej zabudowie targowej) uwzględniającego zaplecze gospodarcze (w wymiarze długość 2 m × głębokość 1 m).
2. Zapewnienie rozmieszczenia grafiki w przestrzeni wystawowej według uzgodnień z Zamawiającym i po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego.
3. Wykonanie zabudowy oraz wyposażenie stoiska zgodnie z projektem, transport, montaż i demontaż.
4. Wykonanie usług technicznych (podłączenie wody, prądu), wyposażenie stoiska w elementy zasilania (kable, gniazdka) zapewniających prawidłową pracę stoiska.
5. Wyposażenie stoiska w oświetlenie.
6. Wyposażenie stoiska w telewizor o przekątnej minimalnie 43”, meble (2 stoły, 8 krzeseł, lada informacyjna, krzesło do lady informacyjnej, nośnik na foldery) oraz elementy zaplecza gospodarczego (lodówka, kosz na śmieci, zlewozmywak z szafką).
7. Uwzględnienie w projekcie miejsca dla wolnostojącego stelaża wystawienniczego (dostarczony przez Zamawiającego) w kształcie litery L o maksymalnych wymiarach 2010 mm*710 mm*1500 mm (dł. ramion*szer. ramienia*wys.) plus wysokość w narożniku ok. 1850 mm (pulpit wymiarów 500*500*500 mm na stelażu) oraz minimum 2 gniazdek zasilających 230V.
8. Uwzględnienie w projekcie, wykonanie oraz instalacja elementów dekoracyjnych uwzględniających założenia wizualizacji Marki Polskiej Gospodarki tj. panelu promocyjnego Marka Polskiej Gospodarki. Specyfikacja panelu MPG jest dostępna na stronie https://www.trade.gov.pl/pl/f/v/350237/PPE_PL_MPG%20panel%20promocyjny%20na%20s trone.pdf
9. Nadzór techniczny nad stoiskiem podczas eksploatacji.
10. Uwzględnienie w projekcie elementów graficznych zgodnych z MDJ ELECTRONIC oraz zgodnych z Ogólnymi zasadami promocji i oznakowania projektów dofinansowanych z Funduszy Europejskich. Oferta powinna zawierać wizualizację stoiska wystawienniczego z logotypami Funduszy Europejskich, MDJ oraz Unii Europejskiej zgodnie z Księgą Identyfikacji Wizualnej (http://rpo.slaskie.pl/file/download/667) oraz znakiem Marki Polskiej Gospodarki.
Harmonogram realizacji zamówienia
Termin zakończenia realizacji przedmiotu umowy: od momentu zamówienia do 21 kwietnia 2018r.
S t r o n a 4 | 6
Pytania i wyjaśnienia
Brak pytań i wyjaśnień
Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności
Oferent powinien prowadzić działalność zgodną z przedmiotem niniejszego zapytania.
Wiedza i doświadczenie
Oferent winien posiadać doświadczenie niezbędne do realizacji przedmiotu zapytania ofertowego (zał. 2 - oświadczenie).
Potencjał techniczny
Oferent winien posiadać potencjał techniczny niezbędny do realizacji przedmiotu zapytania ofertowego (zał. 2 - oświadczenie).
Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Oferent winien posiadać wykwalifikowaną kadrę, niezbędną do realizacji przedmiotu zapytania ofertowego (zał. 2 - oświadczenie)
Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Oferent winien posiadać środki finansowe niezbędne do realizacji przedmiotu zapytania ofertowego (zał. 2 - oświadczenie)
Ocena oferty
Kryteria oceny i opis sposobu przyznawania punktacji 1. Cena: 95 pkt.
(Najniższa cena/badana cena) 2. Termin płatności: 5 pkt.
do 30 dni - 0 pkt.
31-45 dni - 2 pkt.
46-60 dni i więcej – 5 pkt.
Łączna ocena obejmie sumę punktów uzyskanych przez ofertę w kryteriach 1-2. Z Oferentem, którego oferta uzyska najwyższą sumę punktów w ocenie łącznej, zostanie zawarta umowa na realizację zadań objętych niniejszym zapytaniem ofertowym.
S t r o n a 5 | 6
Warunki zmiany umowy
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy.
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku zaistnienia okoliczności spowodowanych czynnikami zewnętrznymi, np. termin realizacji zamówienia, warunki płatności, zmiana wartości zamówienia wynikająca ze zmniejszenia/rozszerzenia zakresu rzeczowego, niedostosowania infrastruktury obszaru wystawowego oferowanego przez Wykonawcę do wymagań ujętych w zapytaniu ofertowym Zamawiającego.
Zastrzeżenia
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Niniejsze zapytanie ofertowe nie zobowiązuje Zamawiającego do zawarcia umowy ani do rozpoczęcia negocjacji.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia lub zamknięcia postępowania w każdym czasie bez podania przyczyn, w tym bez dokonania wyboru oferty najkorzystniejszej.
Oferentowi nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego w przypadku odrzucenia jego oferty lub w przypadku wykluczenia Oferenta z postępowania.
Wykluczenia
Zamawiający Wykluczy Wykonawcę z postępowania, w przypadku niespełnienia warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa powyżej oraz niezłożenia oświadczeń, zgodnie z załącznikiem nr 1 i 2 do niniejszego zapytania ofertowego. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.
Zamawiający odrzuci ofertę:
▪ Złożoną w terminie lub miejscu innym niż określone w Zapytaniu ofertowym oraz w sposób inny niż określony w Zapytaniu ofertowym
▪ Niezgodną z treścią zapytania ofertowego
▪ Zawierającą błędy w obliczeniu ceny, niebędące oczywistymi omyłkami rachunkowymi
▪ Zawierającą rażąco niską cenę
▪ W przypadku uzyskania negatywnych opinii związanych z działalnością Oferenta
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia przedmiotowego rozeznania na każdym jego etapie, bez podania przyczyn.
Uwagi
Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji ze złożenia zamówienia. Ostateczna decyzja o organizacji przestrzeni wystawienniczej jako indywidualnego, personalizowanego stoiska wystawienniczego nastąpi po otrzymaniu informacji ze strony Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości o kwocie dofinansowania danego zadania.
Proponowana przez Oferenta organizacja przestrzeni wystawienniczej powinna zagwarantować udział Zamawiającego na poziomie stosownym do rangi i prestiżu imprezy targowej.
S t r o n a 6 | 6
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwrócenia się do Wykonawcy o przekazanie dodatkowych informacji/dokumentów potwierdzających należyte wykonanie wykazywanych usług. Zamawiający może zweryfikować podane przez Wykonawcę informacje również w bezpośrednim kontakcie z podmiotami, na rzecz których usługi były świadczone.
W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień oraz dostarczenia dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w zapytaniu ofertowym.
Załączniki
Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego - Oświadczenie o braku powiązań
Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego - Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu
Lista dokumentów/oświadczeń wymaganych od Wykonawcy Oferta zgodna z założeniami
Zał. nr 1 - Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym
Zał. nr 2 - Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu
Wydatek zostanie poniesiony w ramach projektu (POIR.03.03.03.24-0075/17) w ramach programu działanie 3.3 Wsparcie promocji oraz internacjonalizacji innowacyjnych przedsiębiorstw;
poddziałanie 3.3.3 Wsparcie MŚP w promocji marek produktowych – Go to Brand.
