Strona 1 z 35 GMINA MIASTA SOPOTU
w imieniu której działa
ZARZĄD DRÓG I ZIELENI w SOPOCIE 81-861 SOPOT, AL. NIEPODLEGŁOŚCI 930 Dział Zieleni, Drzewostanu Ulicznego i Lasów Komunalnych
Tel. 58 551 72 61 w 40; Fax. 58 551 55 34
e-mail: zdiz@sopot.pl; strona internetowa: www.zdiz.sopot.pl
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
(SIWZ)
W POSTĘPOWANIU O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
PROWADZONYM W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO O WARTOŚCI NIŻSZEJ NIŻ KWOTY OKREŚLONE W PRZEPISACH WYDANYCH NA
PODSTAWIE ART.11 UST.8 USTAWY PZP
DOSTAWA GRABÓW Z USŁUGĄ SADZENIA I PIELĘGNACJI
Zatwierdzam do stosowania
.………
podpis Kierownika Zamawiającego lub osoby przez niego upoważnionej
Strona 2 z 35 SPIS TREŚCI
1. Informacje o Zamawiającym.
2. Tryb udzielenia zamówienia.
3. Opis przedmiotu zamówienia.
4. Termin wykonania zamówienia.
5. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków.
6. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu.
7. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami.
8. Termin związania ofertą.
9. Opis sposobu przygotowywania ofert.
10. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert.
11. Opis sposobu obliczania ceny oferty.
12. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert.
13. Informacje o formalnościach, jakie powinny być dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
14. Postanowienia w sprawie dopuszczalnych zmian warunków umowy.
15. Pouczenie o środkach ochrony prawnej.
16. Wykaz załączników.
ZAŁĄCZNIKI
1. Opis przedmiotu zamówienia.
2. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia.
3. Formularz ofertowy.
4. Formularz cenowy.
5. Wzór wykazu zamówień w zakresie dostawy, sadzenia i pielęgnacji drzew 6. Wzór wykazu osób posiadających wymagane uprawnienia niezbędne do
wykonania przedmiotu zamówienia.
7. Wzór umowy.
Strona 3 z 35 1. Informacja o Zamawiającym:
Zamawiającym jest Gmina Miasta Sopotu, w imieniu której działa:
Zarząd Dróg i Zieleni w Sopocie
Al. Niepodległości 930, 81-861 Sopot, województwo pomorskie, nr telefonu 58 551 72 61 w 40
nr faksu 58 551 55 34
adres poczty elektronicznej: zdiz@sopot.pl; samonika@sopot.pl strona internetowa: www.zdiz.sopot.pl
konto bankowe: 161160 2202 0000 0001 0204 2576 NIP 585-10-03-159
REGON 190 465 177
Godziny urzędowania: od 7,00 do 15,00 pon. – pt.
2. Tryb udzielenia zamówienia:
2.1. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia
2004r. Prawo zamówień publicznych (zwanej dalej Ustawą PZP) – tekst jednolity z dnia 8 czerwca 2010 r. Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz.759, z późn. zm., a także
wydanymi na podstawie Ustawy PZP rozporządzeniami.
2.2. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej progów określonych w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust.8 Ustawy PZP.
2.3. Podstawa prawna wyboru trybu udzielenia zamówienia – art.10 ust.1, art.39-46 oraz art.6 ust.1 Ustawy PZP.
2.4. Podstawa prawna opracowania specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
1) Ustawa PZP,
2) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2009 r., Nr 226, poz.1817),
3) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 grudnia 2011 r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczenia wartości zamówień publicznych (Dz. U. z 2011 r. Nr 282, poz.1650),
4) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 grudnia 2011 r. w sprawie kwot wartości zamówień oraz konkursów, od których jest uzależniony obowiązek przekazywania ogłoszeń Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich (Dz. U. z 2011 r., Nr 282, poz.1649),
5) Kodeks cywilny,
6) Ustawa z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j.
Dz.U. z 2003 r., Nr 153, poz.1503 z późn. zm.).
Strona 4 z 35 3. Opis przedmiotu zamówienia:
3.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa grabów z usługą sadzenia oraz ich pielęgnacja przez okres 36 miesięcy; Ilość grabów 360 szt.
3.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi – Załącznik Nr 1 do SIWZ.
Oferowany przedmiot zamówienia winien spełniać funkcje i parametry przedstawione w załączniku nr 1 do SIWZ – określone jako parametry graniczne, winien być udokumentowany odpowiednim świadectwem jakości, świadectwem fitosanitarnym i legalności pochodzenia.
3.3. Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji na oferowany przedmiot zamówienia na warunkach zgodnych z określonymi w Opisie przedmiotu zamówienia i wzorze umowy, na okres minimum 36 miesięcy licząc od dnia podpisania Protokołu odbioru nasadzenia.
3.4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego oraz osób trzecich za szkody wyrządzone przez Wykonawcę i osoby, którymi się posługuje, podczas lub w związku z wykonywaniem przedmiotu zamówienia oraz jest odpowiedzialny za całokształt, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia w okresie wykonywania umowy.
3.5. Wykonawca nie odpowiada za zniszczenie nasadzeń w wyniku aktu wandalizmu lub w przypadku kradzieży nasadzonego materiału roślinnego – w takim przypadku winien być sporządzony protokół, potwierdzony przez wyznaczonego pracownika Zamawiającego. Pielęgnacja dotyczyć będzie liczby faktycznie pielęgnowanych drzew.
3.6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli ilościowo-jakościowej kolejnych etapów realizacji przedmiotu zamówienia w zakresie dostawy, nasadzeń i pielęgnacji przez wyznaczonego pracownika Zamawiającego, upoważnionego do podpisywania Protokołu odbioru.
3.7. Dowodem zrealizowania przedmiotu zamówienia w zakresie dostawy i nasadzeń będą Protokoły odbioru dostawy i nasadzenia.
3.8. Dowodem zrealizowania przedmiotu zamówienia w zakresie pielęgnacji będą wykazy wykonanych prac pielęgnacyjnych z określeniem ilości faktycznie pielęgnowanych drzew i zakresu pielęgnacji, potwierdzone przez wyznaczonego pracownika Zamawiającego.
3.9. Zapłata za przedmiot zamówienia w zakresie dostawy i nasadzenia nastąpi po
zrealizowaniu przedmiotu zamówienia w zakresie nasadzenia w miejscu docelowym i po podpisaniu przez obie strony Protokołu odbioru bez zastrzeżeń, na podstawie
faktur VAT wystawionych przez Wykonawcę.
3.10. Zapłata za przedmiot zamówienia w zakresie pielęgnacji w okresie 36 miesięcy odbywać się będzie w oparciu o faktury częściowe, wystawione przez Wykonawcę na zakończenie każdego kolejnego okresu 12 miesięcy pielęgnacji nasadzeń, na podstawie wykazu wykonanych prac pielęgnacyjnych, z określeniem liczby faktycznie pielęgnowanych drzew i zakresu pielęgnacji, potwierdzonego przez wyznaczonego pracownika Zamawiającego. Ostatnia płatność za pielęgnację nastąpi na podstawie w/w wykazu i protokołu odbioru na koniec okresu gwarancji.
Strona 5 z 35 3.11. Termin płatności faktur - 14 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury przez Zamawiającego. Za datę płatności uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
3.12. Odbioru ilościowo – jakościowego dostawy, nasadzeń oraz pielęgnacji będzie dokonywać wyznaczony pracownik Zamawiającego, upoważniony do podpisywania Protokołu Odbioru.
3.13. Wszelkie wady i niedobory zgłoszone przez Zamawiającego Wykonawca bezzwłocznie potwierdzi pisemnie.
3.14. Zamawiający nie udziela zaliczek na wykonanie zamówienia oraz nie wnosi przedpłat na poczet realizowanej dostawy i usługi.
3.15. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania zarówno ofert częściowych jak i ofert wariantowych.
3.16. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających.
4. Termin wykonania zamówienia:
Wymagany termin realizacji zamówienia:
4.1. prace ogrodnicze obejmujące przesadzenie żywotników, dostawę i posadzenie grabów - do 30.04.2012 r.
4.2. Pielęgnacja - dotyczy okresu 36 miesięcy licząc od dnia podpisania Protokołu odbioru nasadzenia w miejscach docelowych.
5. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków:
5.1. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1) spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 Ustawy PZP, w tym warunki szczegółowe:
a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
b) posiadają wiedzę i doświadczenie – Zamawiający wymaga od Wykonawcy doświadczenia w dostawie, sadzeniu i pielęgnacji drzew przynajmniej dwóch zadań obejmujących dostawę, nasadzenia i pielęgnację drzew w tym: jedno zadanie polegające na dostawie, sadzeniu i pielęgnacji obejmującej w swoim zakresie systematyczne formowanie i cięcia formujące pokroju roślin przez okres min 3 lata - minimum 80 roślin w jednym zleceniu o parametrach wys. ok 150 cm.
Wyżej wskazane zadania winny być zrealizowane bądź realizowane w okresie ostatnich trzech lat, przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonywania i odbiorców, potwierdzonych, że były wykonane bądź są wykonywane należycie - z wykorzystaniem wzoru Załącznik Nr 6 oraz dokumenty potwierdzające, że były wykonane bądź są wykonywane zostały należycie.
Jeżeli Wykonawca wykaże dostawy z usługami w toku (wykonywane - nie zakończone) musi wykazać, iż wyżej opisany zakres został już zrealizowany.
Strona 6 z 35 c) dysponują lub będą dysponować osobami, które posiadają uprawnienia niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia z zakresu:
- wykonywania prac z zakresu pielęgnacji drzew ozdobnych – minimum 1osoba - nadzorowanie prac - minimum jedną osobą posiadającą tytuł zawodowy magistra uzyskany po ukończeniu studiów wyższych obejmujących wiadomości w zakresie konserwacji i pielęgnacji parków wpisanych do rejestru zabytków oraz odbyła po ukończeniu tych studiów co najmniej 12-miesięczną praktykę zawodową przy konserwacji i pielęgnacji zorganizowanej zieleni wpisanej do rejestru zabytków - pełniącej rolę kierownika robót sprawującego nadzór nad pielęgnacją zieleni,
przy realizacji obowiązują przepisy ustawy z dnia 23 lipca 2003r., o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami DZ Ustaw 03/162/1568 z późniejszymi zmianami oraz Rozporządzenie Ministra Kultury w sprawie prowadzenia prac konserwatorskich, restauratorskich, robót budowlanych, badań konserwatorskich i architektonicznych, a także innych działań przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków oraz badań archeologicznych i poszukiwań ukrytych lub porzuconych zabytków ruchomych z dnia 27lipca 2011 r. (Dz.U. Nr 165, poz987 )
d) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej im wykonanie niniejszego zamówienia – posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 40000,00 PLN,
2) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art.24 ust.1 ustawy PZP.
5.2. Ocena spełnienia w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą
„spełnia- nie spełnia”, w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach wyszczególnionych w rozdziale 6 niniejszej SIWZ.
5.3. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki Wykonawca spełnił.
6. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu:
6.1. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Załącznik nr 2 do SIWZ
6.2. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z wykorzystaniem wzoru – Załącznik nr 3 do SIWZ. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia bądź w przypadku, gdy Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w Art. 22 ust. 1 Ustawy PZP, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w Art. 26 ust. 2b Ustawy PZP, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, w ofercie musi być złożony przedmiotowy dokument dla każdego z nich.
Strona 7 z 35 6.3. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art.24 ust.1 pkt.2 ustawy PZP, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art.24 ust.1 pkt.2 ustawy PZP z wykorzystaniem wzoru – Załącznik nr 2 do SIWZ. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia bądź w przypadku, gdy Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w Art. 22 ust. 1 Ustawy PZP, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w Art. 26 ust. 2b Ustawy PZP, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, w ofercie musi być złożony przedmiotowy dokument dla każdego z nich.
6.4. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia bądź w przypadku, gdy Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w Art. 22 ust. 1 Ustawy PZP, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w Art. 26 ust. 2b Ustawy PZP, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, w ofercie musi być złożony przedmiotowy dokument dla każdego z nich.
6.5. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonanie decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia bądź w przypadku, gdy Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w Art. 22 ust. 1 Ustawy PZP, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w Art. 26 ust. 2b Ustawy PZP, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, w ofercie musi być złożony przedmiotowy dokument dla każdego z nich.
6.6. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art.24 ust.1 pkt.4 – 8 oraz pkt.9 ustawy PZP, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia bądź w przypadku, gdy Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w Art. 22 ust. 1 Ustawy PZP, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w Art.
26 ust. 2b Ustawy PZP, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, w ofercie musi być złożony przedmiotowy dokument dla każdego z nich.
Strona 8 z 35 6.7. Wykaz zamówień w zakresie dostawy, sadzenia i pielęgnacji drzew przynajmniej dwóch zadań obejmujących dostawę, nasadzenia i pielęgnację drzew w tym: jedno zadanie polegające na dostawie sadzeniu i pielęgnacji obejmującej w swoim zakresie systematyczne formowanie i cięcia formujące pokroju roślin przez okres min 3 lata - minimum 80 roślin w jednym zleceniu o parametrach wys. ok 150 cm.
Wyżej wskazane zadania winny być zrealizowane bądź realizowane w okresie ostatnich trzech lat, przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonywania i odbiorców, potwierdzonych, że były wykonane bądź są wykonywane należycie - z wykorzystaniem wzoru Załącznik Nr 6 oraz dokumenty potwierdzające, że były wykonane bądź są wykonywane zostały należycie.
Jeżeli Wykonawca wykaże dostawy z usługami w toku (wykonywane - nie zakończone) musi wykazać, iż wyżej opisany zakres został już zrealizowany.
6.8. Wykaz osób posiadających wymagane wykształcenie, doświadczenie i uprawnienia niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia, o treści odpowiadającej załącznikowi Nr 7, wraz z oświadczeniem potwierdzającym posiadanie tych uprawnień.
6.9. Opłacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż 40000,00 PLN
6.10. Dokumenty i oświadczenia, o których mowa powyżej muszą zostać złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej „za zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę.
6.11. Jeżeli zasady reprezentacji nie wynikają jednoznacznie z przedłożonych dokumentów, wymaga się złożenia upoważnienia lub pełnomocnictwa wskazującego osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy.
6.12. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, mają zastosowanie postanowienia § 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 31.12.2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2009 r., Nr 226, poz. 1817.
6.13. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
6.14. Zgodnie z przepisem art. 26 ust. 2 b Ustawy PZP, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami
Strona 9 z 35 niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
6.15. Zamawiający nie żąda wniesienia wadium
7. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywanie oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami:
7.1. Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną.
7.2. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazywane przez Wykonawcę drogą elektroniczną winny być kierowane na adres e-mail:
zdiz@sopot.pl lub na nr faksu 58 551 55 34.
7.3. Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazane za pomocą faksu lub w formie elektronicznej wymagają niezwłocznego potwierdzenia faktu ich otrzymania przez stronę do której są skierowane.
7.4. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ, jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ dotrze do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa terminu składania ofert tj. 29.03.2012 roku.
7.5. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu, o którym mowa powyżej, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający będzie miał prawo udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.
7.6. Zamawiający przekaże treść zapytań oraz wyjaśnienia treści SIWZ wszystkim Wykonawcom, którym doręczono specyfikację bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści na swojej stronie internetowej.
7.7. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ, a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego.
7.8. Osobami upoważnionymi przez Zamawiającego do porozumiewania się z Wykonawcami jest Pani Monika Sawicka-Menkina – Kierownik Działu Zieleni, Drzewostanu Ulicznego i Lasów Komunalnych.
8. Termin związania ofertą:
8.1. Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 30 dni.
8.2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
9. Opis sposobu przygotowywania ofert:
9.1. Oferta winna zawierać wszystkie dokumenty i oświadczenia wymienione w rozdziale 6 niniejszej SIWZ, w tym:
− wypełniony formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru – załącznik nr 4 do SIWZ,
− wypełniony formularz cenowy z wykorzystaniem wzoru – załącznik nr 5 do SIWZ,
Strona 10 z 35
− wykaz zamówień w zakresie dostawie, sadzeniu i pielęgnacji drzew – z wykorzystaniem wzoru – załącznik nr 6 do SIWZ,
− wykaz osób posiadających wymagane uprawnienia niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia – z wykorzystaniem wzoru – załącznik nr 7 do SIWZ, do wykazu osób należy dołączyć oświadczenia o posiadaniu wymaganych uprawnień 9.2. W przypadku podpisania oferty oraz poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii
dokumentów przez osobę nie wymienioną w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo.
9.3. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
9.4. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę, zawierającą jedną, jednoznacznie opisaną propozycję.
9.5. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
9.6. Oferta musi być napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez osobę(y) upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty.
9.7. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z ich tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.
9.8. Zaleca się, aby każda zapisana strona oferty była ponumerowana kolejnymi numerami, a cała oferta wraz z załącznikami była w trwały sposób ze sobą połączona (np.
zbindowana, zszyta - uniemożliwiając jej samoistną dekompletację), oraz zawierała spis treści.
9.9. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie,
w Kancelarii Ogólnej Urzędu Miasta w Sopocie ul. Kościuszki 25/27, 81-704 Sopot
nie później niż do dnia 03.04.2012 r. do godziny 11:00 i oznakować w następujący sposób:
Zarząd Dróg i Zieleni w Sopocie Al. Niepodległości 930, 81-861 Sopot
„OFERTA W POSTĘPOWANIU NA DOSTAWA GRABÓW Z USŁUGĄ SADZENIA I PIELĘGNACJI
Otworzyć na jawnym otwarciu w dniu 03.04.2012 roku o godz. 12:00”
i opatrzyć nazwą i dokładnym adresem Wykonawcy
9.10. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 8 w zw. z art. 96 ust.3 Ustawy PZP oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają
Strona 11 z 35 udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeśli Wykonawca zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane.
9.11. Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone, jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem „Tajemnica Przedsiębiorstwa”, lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty. W razie braku takiego wskazania, Zamawiający uzna, że wszelkie oświadczenia i zaświadczenia składane w trakcie postępowania są jawne bez zastrzeżeń. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w Art. 86 ust. 4 Ustawy PZP.
9.12. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne zawiadomienie o wprowadzeniu zmian przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad, jak składana oferta tj. w kopercie odpowiednio oznakowanej napisem „ZMIANA”. Koperty oznaczone „ZMIANA” zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian, zostaną dołączone do oferty.
9.13. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia, według tych samych
zasad jak wprowadzanie zmian i poprawek z napisem na kopercie
„WYCOFANIE”. Koperty oznakowane w ten sposób będą otwierane w pierwszej kolejności po potwierdzeniu poprawności postępowania Wykonawcy oraz zgodności ze złożonymi ofertami. Koperty ofert wycofywanych nie będą otwierane.
9.14. Oferta, której treść nie będzie odpowiadać treści SIWZ, z zastrzeżeniem art. 87 ust.2 pkt.3 Ustawy PZP zostanie odrzucona (art.89 ust.1 pkt.2 Ustawy PZP).
Wszelkie niejasności i obiekcje dotyczące treści zapisów w SIWZ należy zatem wyjaśnić z Zamawiającym przed terminem składania ofert w trybie przewidzianym w rozdziale 7 niniejszej SIWZ. Przepisy ustawy PZP nie przewidują negocjacji warunków udzielenia zamówienia, w tym zapisów projektu umowy, po terminie otwarcia ofert.
10. Miejsce i termin składania ofert:
10.1. Termin składania ofert upływa w dniu 03.04.2012 r. o godz. 11:00.
Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską.
10.2. Ofertę złożoną po terminie zwraca się niezwłocznie bez otwierania.
10.3. Oferty należy dostarczyć do:
Kancelarii Ogólnej Urzędu Miasta Sopotu ul. Kościuszki 25/27, 81-704 Sopot
i zaadresować zgodnie z rozdziałem 9.9 niniejszej SIWZ.
Strona 12 z 35 10.4. Publiczne otwarcie ofert nastąpi w dniu 03.04.2011 r. o godz. 12:00 w siedzibie
Zamawiającego – Zarządu Dróg i Zieleni, Al. Niepodległości 930, 81-861 Sopot, pok.7.
10.5. Informacje ogłoszone w trakcie jawnego otwarcia ofert zostaną udostępnione nieobecnym Wykonawcom na ich wniosek.
11. Opis sposobu obliczania ceny oferty:
11.1. Cena oferty musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, określonym w niniejszej SIWZ.
11.2. Wykonawca określa cenę realizacji zamówienia poprzez wskazanie w formularzu oferty ceny brutto.
11.3. Stawka podatku VAT jest określana zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r.
o podatku od towarów i usług (Dz.U.2004 r., Nr54, poz.535 z późn. zm.),
11.4. Ceny muszą być podane i wyliczone w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku (zasada zaokrąglenia – poniżej 5 należy końcówkę pominąć, powyżej i równe 5 należy zaokrąglić w górę).
11.5. Cena oferty winna być wyrażona w złotych polskich (PLN).
11.6. Zamawiający poprawi w ofercie:
1) oczywiste omyłki pisarskie,
2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,
3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty
- niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
11.7. Jakiekolwiek zamiany polegające na pominięciu jakiejkolwiek z istniejących w formularzu pozycji (dotyczy to również podania wartości „0”) nie będą uznane za możliwe do poprawienia w trybie art.87 ust.2 ustawy PZP i skutkować będą odrzuceniem oferty na podstawie art.89 ust.1 pkt. 2 ustawy PZP. W przypadku różnicy w oznaczeniu wartości liczbowych oznaczonych cyframi (liczbami) oraz literami (słowami) za poprawne i wiążące uznaje się oznaczenie literami (słowami).
12. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert:
12.1. Przy wyborze i ocenianiu ofert uznanych za ważne Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: Cena – 100%
12.2. Oferty zostaną ocenione za pomocą systemu punktowego, zgodnie z poniższymi zasadami:
C = Gdzie:
C – liczba punktów przyznanych Wykonawcy w tym kryterium Cn – najniższa cena ofertowa spośród złożonych ofert
Strona 13 z 35 Cob – cena ofertowa badanej oferty
100% - waga kryterium
Przyjmuje się, że 1% = 1 pkt. i tak zostanie przeliczona liczba punktów w kryterium cena.
1) Punktacja będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę.
2) Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie PZP oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru.
3) Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia dogrywki w formie aukcji elektronicznej.
13. Informacje o formalnościach, jakie powinny być dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego:
13.1. Informację o wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający niezwłocznie zamieści na swojej stronie internetowej oraz wywiesi na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego.
13.2. Wykonawcy zostaną powiadomieni niezwłocznie w wyborze oferty.
W zawiadomieniu o wyborze Zamawiający poda nazwę (firmę) i adres
Wykonawcy, którego ofertę wybrano, jej cenę, streszczenie oceny i porównanie ofert wraz z uzyskaną przez nie punktacją.
13.3. W zawiadomieniu o wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający poinformuje Wykonawcę o terminie i miejscu zawarcia umowy. Wykonawca po otrzymaniu zawiadomienia zobowiązuje się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
13.4. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego, z zastrzeżeniem przepisu art. 183 Ustawy PZP, w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia
potwierdzonego przekazania zawiadomienia o wyborze oferty w trybie art. 27 ust.2 Ustawy PZP lub przed upływem tego terminu, jeżeli w postępowaniu złożono tylko jedną ofertę lub nie odrzucono żadnej oferty i nie wykluczono żadnego
Wykonawcy (art. 94 ust.2 pkt.1 i 3 Ustawy PZP).
13.5. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty.
13.6. W przypadku podmiotów występujących wspólnie, przed dniem zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, dostarczona będzie Zamawiającemu umowa regulująca zasady współpracy uczestników postępowania.
13.7. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny.
Strona 14 z 35 14. Istotne dla stron postanowienia zawieranej umowy w sprawie zamówienia
publicznego:
14.1. Istotne dla stron postanowienia wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego zawarte są we wzorze umowy – załącznik Nr 8.
14.2. W niniejszym postępowaniu dopuszcza się zmianę umowy:
1) w przypadku zmian przepisów prawa, których treść oddziałuje pośrednio lub bezpośrednio na postanowienia umowy poprzez dostosowanie treści umowy do bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa,
2) zmianę w zakresie osób nadzorujących wykonanie umowy z obu stron,
3) zmiany wynagrodzenia brutto w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT, 4) uzasadnione zmiany w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia
proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, w szczególności jeżeli te zmiany są korzystne dla Zamawiającego, a zmian tych nie można było przewidzieć przed zawarciem umowy,
5) zmianę umówionego terminu wykonania zamówienia, przynajmniej o czas trwania przeszkody, w następujących przypadkach:
a) z powodu wystąpienia uzasadnionych dodatkowych okoliczności, a niemożliwych do przewidzenia przed zawarciem umowy, które uniemożliwiają bądź znacznie utrudniają dochowanie ustalonych terminów
b) z powodu okoliczności siły wyższej, np. wystąpienia zdarzenia losowego
wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością, w szczególności zagrażające bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniu szkody w znacznych rozmiarach, jeżeli okoliczności te uniemożliwiają bądź znacznie utrudniają dochowanie ustalonych terminów 14.3. W przypadku zmian organizacyjno-prawnych występujących po stronie
Zamawiającego, w miejsce praw i obowiązków Zamawiającego wstąpi jego następca prawny.
14.4. O wystąpieniu okoliczności mogących wpłynąć na w/w zmiany w treści umowy, strony winny poinformować się pisemnie.
15. Pouczenie o środkach ochrony prawnej:
15.1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy PZP.
15.2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt. 5 Ustawy PZP.
15.3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie Ustawy.
15.4. Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności:
Strona 15 z 35 1) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, 2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia,
3) odrzucenia oferty odwołującego.
15.5. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne
uzasadniające wniesienie odwołania.
15.6. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust.2 ustawy PZP, albo w terminie 10 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób – w przypadku gdy wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust.8 Ustawy PZP.
15.7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej Zamawiającego.
15.8. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt. 15.6. i pkt. 15.7 wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
15.9. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł się zapoznać z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 Ustawy PZP.
15.10. Zamawiający przesyła niezwłocznie, nie później niż 2 dni od dnia otrzymania, kopię odwołania innym Wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień SIWZ, zamieszcza ją również na stronie internetowej, na której jest zamieszczone ogłoszenie o zamówieniu lub jest udostępniona SIWZ, wzywając Wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego.
15.11. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym
weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, a jego kopię przesyła się Zamawiającemu oraz Wykonawcy wnoszącemu odwołanie.
Strona 16 z 35 15.12. Odwołanie podlega rozpoznaniu jeśli nie zawiera braków formalnych oraz jeżeli
uiszczono wpis. Wpis uiszcza się najpóźniej do dniu upływu terminu do wniesienia odwołania, a dowód jego uiszczenia dołącza się do odwołania.
15.13. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia zamawiający może przedłużyć termin składania ofert lub termin składania wniosków.
15.14. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia.
15.15. Szczegółowe postanowienia dotyczące Odwołania oraz skargi do Sądu znajdują się w Ustawie PZP Dział VI „Środki ochrony prawnej”, art.179-198g.
ZAŁĄCZNIKI
1. Opis przedmiotu zamówienia.
2. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia.
3. Formularz ofertowy.
4. Formularz cenowy.
5. Wzór wykazu zamówień w zakresie dostawy, sadzenia i pielęgnacji drzew i krzewów prowadzonych w formie żywopłotowej, szpalerowej
6. Wzór wykazu osób posiadających wymagane uprawnienia niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia
7. Wzór umowy.
Zatwierdzam,
………..
Data i podpis Zamawiającego
Strona 17 z 35 Załącznik Nr 1
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest dostawa grabów z usługą sadzenia i pielęgnacji przez okres 36 miesięcy,
1. Sadzonki grabów powinny być prawidłowo uformowane z zachowaniem pokroju charakterystycznego dla gatunku i odmiany , wielkość sadzonek – pokrój naturalny wysokość 125-150 cm, min 2-ktrotnie szkółkowane, pojemnik min C5.
2. Rośliny muszą posiadać następujące cechy:
a) Pąk szczytowy przewodnika powinien być wyraźnie uformowany,
b) Przyrost ostatniego roku powinien wyraźnie i prosto przedłużać przewodnik,
c) System korzeniowy powinien być skupiony i prawidłowo rozwinięty, na korzeniach szkieletowych powinny występować liczne korzenie drobne,
d) Bryła korzeniowa powinna być prawidłowo uformowana i nie uszkodzona,
e) Pędy boczne powinny być równomiernie rozmieszczone, sadzonki muszą być ugałęzione od dołu, pierwsze boczne pędy powinny być na wysokości min 10 cm od szyjki korzeniowej
f) Przewodnik powinien być praktycznie prosty, 2. Wady niedopuszczalne:
- Silne uszkodzenia mechaniczne roślin,
- Odrosty podkładki poniżej miejsca szczepienia, - Ślady żerowania szkodników i oznaki chorobowe,
- Zwiędnięcie i pomarszczenie kory na korzeniach i częściach nadziemnych, martwice i pęknięcia kory,
- Uszkodzenie pąka szczytowego przewodnika, - Uszkodzenie lub przesuszenie bryły korzeniowej.
3. Przy transporcie roślin z bryłką nie może nastąpić przesuszenie korzeni. Rośliny powinny być przewożone z zapewnieniem ich ochrony przed uszkodzeniami mechanicznymi. Rozwiązaniem optymalnym jest bieżący dowóz roślin na miejsce ich sadzenia.
Rośliny muszą posiadać odpowiednie świadectwa jakości, fitosanitarne i legalności pochodzenia.
4. Wymagania dotyczące sadzenia drzew i krzewów są następujące:
- pora sadzenia – wiosna - do 30.04.2012 r.
- miejsce sadzenia – na terenie miasta Sopotu
- dołki pod drzewa i krzewy powinny mieć odpowiednią wielkość i zaprawioną ziemię urodzajną,
- roślina w miejscu sadzenia powinna znaleźć się do 5 cm głębiej niż rosła w szkółce; zbyt głębokie lub zbyt płytkie sadzenie utrudnia prawidłowy rozwój rośliny,
- korzenie złamane lub uszkodzone należy przed sadzeniem przyciąć,
- korzenie roślin zasypać sypką ziemią, a następnie prawidłowo ubić, uformować
Strona 18 z 35 miskę i podlać,
5. Przygotowanie podłoża
Wielkość dołów: powinny mieć wielkość min 0,5 m . 6. Przygotowanie materiału roślinnego przed posadzeniem
- z bryłą korzeniową - jeżeli uległa silnemu przesuszeniu, zanurzamy w wodzie lub silnie zraszamy, rozluźniamy przerośnięty i zbyt zagęszczony system korzeniowy
- wszelkie uszkodzenia powinny być zabezpieczone odpowiednimi środkami.
Tak samo należy postąpić w przypadku uszkodzeń wynikłych w czasie sadzenia.
Roboty składające się na wykonanie:
1. Przesadzenie krzewów żywotników – ilość krzewów 144 szt:
Wykopanie krzewów, przewiezienie krzewów w miejsca lokalizacji docelowych wskazanych przez Zamawiającego – max do 2 km
Posadzenie krzewów żywotników w miejscach docelowych zgodnie ze sztuka
ogrodniczą, przygotowanie miejsc do posadzenia, dołki średnica min 0,5m, zaprawione ziemią urodzajną.
Pielęgnacja roślin przez okres 3 lata od posadzenia zgodnie z KNR 2-21.
2. Sadzenie grabów obejmuje:
- wyznaczenie miejsc sadzenia - wykopanie dołów,
- zakup i transport ziemi urodzajnej do uzupełnienia brakującego podłoża po przesadzonych żywotnikach
- zaprawienie dołów ziemią urodzajną, - zakup i transport materiału roślinnego,
-posadzenie grabów 360 szt – rozmieszczenie zgodnie z dokumentacją – fot 1 i 2 - utrzymanie porządku na terenie objętym pracami jest obowiązkiem Wykonawcy.
Dotyczy on również terenów przylegających, które mogą ulec zanieczyszczeniu w wyniku prowadzonych robót, jak np. drogi, chodniki, trawniki itd.
Przepisy związane Normy
PN-87/R-67023 Materiał szkółkarski. Ozdobne drzewa i krzewy liściaste.
PN-R-65023 Materiał siewny. Nasiona roślin rolniczych.
Inne dokumenty
"Katalog Nakładów Rzeczowych Nr 2-21 - Tereny zieleni" MGPiB 2005 r.
"Zalecenia jakościowe dla ozdobnego materiału szkółkarskiego" - Związek Szkółkarzy Polskich 1997r.
3. Bezwzględnie nie można dopuścić do przesuszenia korzeni roślin.
Niedopuszczalne jest sadzenie w grunt zmrożony oraz podczas przymrozków.
Wymagany termin realizacji zamówienia:
a) dostawa i posadzenie - do 30.04.2012 r.
Pielęgnacja - przez 36 miesięcy licząc od dnia podpisania Protokołu odbioru nasadzenia w miejscach docelowych.
Strona 19 z 35 Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji na oferowany przedmiot zamówienia, na warunkach zgodnych z określonymi w niniejszym załączniku i wzorze umowy - na okres minimum 36 miesięcy, licząc od dnia podpisania Protokołu odbioru nasadzenia w
miejscach docelowych.
W ramach gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do kontroli żywotności materiału roślinnego, wymiany egzemplarzy zamierających, przy czym przyjmuje się, iż za
zamierające uznane będą rośliny w połowie suche. Wymiana roślin następować będzie w terminie do dwóch miesięcy od momentu stwierdzenia przez Zamawiającego, iż rośliny nie rokują nadziei na przeżycie (z wyłączeniem okresu letniego t.j. lipiec-sierpień).
Materiał roślinny przewidziany do wymiany musi spełniać wszystkie wymagania opisane niniejszym załączniku.
W okresie 36 miesięcy Wykonawca zobowiązany jest do pielęgnacji roślin zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz ze sztuką ogrodniczą, w tym w szczególności do:
b) w miarę potrzeby zasilania nawozami NPK, zgodnie z instrukcją producenta nawozów,
c) zapewnienia niezbędnej ochrony przed szkodnikami i chorobami - z zachowaniem odpowiednich przepisów,
d) podlewania kontrola wilgotności podłoża Z uwagi na zdarzające się w ostatnich latach szczególnie trudne warunki atmosferyczne należy zaplanować zabezpieczenie młodych roślin na zimę oraz wzmożone dostarczanie wody w okresach letniej suszy.
W przypadku znaczącego osłabienia roślin wynikającego z nienależytego zabezpieczenia lub nieodpowiedniej pielęgnacji konsekwencje ich wymiany ponosi Wykonawca.
e) usuwania gałęzi suchych, połamanych,
f) Formowania roślin zgodnie ze sztuką ogrodniczą, formowanie ma na celu osiągnięcie żywopłotu wysokości 150 cm.. Formowanie roślin polegać będzie na systematycznym cięciu roślin – min 3 razy w roku. Forma żywopłotu ma mieć kształt trapezu, szerszego u podstawy. Cięcie formujące roślin musi być prowadzone od momentu posadzenia roślin
g) uporządkowania terenu po wykonanych pracach wraz z wywiezieniem resztek organicznych,
h) wymiany egzemplarzy drzew uszkodzonych lub zamierających i suchych zgodnie z technologią sadzenia opisaną powyżej,
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego oraz osób trzecich za szkody wyrządzone przez Wykonawcę i osoby, którymi się posługuje, podczas lub w związku z wykonywaniem przedmiotu zamówienia oraz jest odpowiedzialny za całokształt, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia w okresie wykonywania umowy.
Wykonawca nie odpowiada za zniszczenie nasadzeń w wyniku aktu wandalizmu lub w przypadku kradzieży nasadzonego drzewa – w takim przypadku winien być sporządzony
Strona 20 z 35 protokół potwierdzony przez wyznaczonego pracownika Zamawiającego. Pielęgnacja dotyczyć będzie liczby faktycznie pielęgnowanych drzew.
Dowodem zrealizowania przedmiotu zamówienia w zakresie dostawy, nasadzeń będą Protokoły odbioru dostawy, nasadzenia potwierdzone przez wyznaczonego pracownika Zamawiającego, upoważnionego do podpisywania Protokołu odbioru.
Dowodem zrealizowania przedmiotu zamówienia w zakresie pielęgnacji będą wykazy wykonanych prac pielęgnacyjnych z określeniem ilości i zakresu faktycznie pielęgnowanych drzew, potwierdzone przez wyznaczonego pracownika Zamawiającego.
W przypadku zmniejszenia ilości drzew do pielęgnacji nie z winy Wykonawcy t.j. w wyniku aktu wandalizmu lub kradzieży, wynagrodzenie za pielęgnację ulegnie obniżeniu.
Zapłata za dostawę i nasadzenia nastąpi po zrealizowaniu przedmiotu zamówienia w zakresie nasadzenia w miejscu docelowym i po podpisaniu Protokołu odbioru bez zastrzeżeń, na podstawie faktur VAT wystawionych przez Wykonawcę.
Zapłata za przedmiot zamówienia w zakresie pielęgnacji w okresie 36 miesięcy odbywać się będzie w oparciu o faktury częściowe, wystawione przez Wykonawcę na zakończenia każdego kolejnego okresu 12 miesięcy pielęgnacji nasadzeń, na podstawie wykazu wykonanych prac pielęgnacyjnych z określeniem liczby faktycznie pielęgnowanych drzew i zakresu pielęgnacji, potwierdzonego przez wyznaczonego pracownika Zamawiającego (z uwzględnieniem uwag z punktu 20 SIWZ). Ostatnia płatność za pielęgnację nastąpi na podstawie w/w wykazu i protokołu odbioru na koniec okresu gwarancji.
Termin płatności faktur - 14 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury przez Zamawiającego. Za datę płatności uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego
Wszelkie wady i niedobory zgłoszone przez Zamawiającego Wykonawca bezzwłocznie potwierdzi pisemnie.
Ogólne wymagania dotyczące sposobu obliczania ceny
Cena ofertowa musi obejmować kompletny przedmiot zamówienia (całość robót) i uwzględniać wszelkie wymagania Zamawiającego kreślone w niniejszej Specyfikacji oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia. Walutą oferty jest PLN.
Wykonawca musi wycenić wszystkie prace zgodnie z wymaganiami zawartymi w niniejszej Specyfikacji.
Cena oferty jest sumą (brutto) wymienioną w Formularzu Ofertowym z
uwzględnieniem ewentualnych zmian wynikających z korekty omyłek rachunkowych w obliczaniu ceny. VAT winien być podany oddzielnie w Formularzu Oferty. VAT będzie płacony w kwotach należnych zgodnie z przepisami prawa polskiego dotyczącymi stawek VAT.
Uważa się, że Cena Ofertowa podana w Formularzu Ofertowym zawiera każdy upust, jeśli jest oferowany. Jakikolwiek upust wskazany oddzielnie gdzie indziej w ofercie nie będzie brany pod uwagę.
Strona 21 z 35 Załącznik Nr 2
miejscowość, data………..
………
/pieczęć firmowa Wykonawcy/
Oświadczenie
o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu
Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę i posadzenie grabów w Sopocie, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.
jedn. Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz.759 z późn. z zm.), oświadczam(y) w imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy, iż spełniam(y) warunki udziału w postępowaniu o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy PZP .
……… dn. ………..
………
Podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy
Strona 22 z 35 Załącznik Nr 3
miejscowość, data………..
………
/pieczęć firmowa Wykonawcy/
Oświadczenie
oraz o braku podstaw do wykluczenia
Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę i posadzenie grabów w Sopocie, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.
jedn. Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz.759 z późn. z zm.), oświadczam(y) w imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy, iż brak jest podstaw do wykluczenia mnie/nas z postępowania z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art.24 ust.1 ustawy PZP.
……… dn. ………..
………
Podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy
Strona 23 z 35 Załącznik Nr 4
………..………. ...,dnia
……….
/ Pieczęć firmowa Wykonawcy/
OFERTA
Składamy ofertę w postępowaniu realizowanym w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę i posadzenie grabów oraz ich pielęgnację przez okres 36 miesięcy.
oferując realizację przedmiotu zamówienia za łączną cenę ofertową:
Netto: ………. zł
Słownie: ………..
należny podatek VAT (….%): ……… zł
Słownie: ………
Brutto: ……… zł
Słownie: ……….. zł
1. Zamówienie stanowiące przedmiot niniejszego postępowania wykonamy w terminach:
a) dostawa i posadzenie do 30.04.2012 r.,
b) pielęgnacja - przez 36 miesięcy, licząc od dnia podpisania Protokołu odbioru nasadzenia w miejscach docelowych.
2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, z miejscem wykonania zamówienia oraz wzorem umowy i nie wnosimy do nich zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w nich zawarte.
3. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w SIWZ.
4. Przedmiot zamówienia zamierzam/-my* wykonać : a) siłami własnymi*
b) siłami własnymi i przy pomocy Podwykonawców w zakresie wykazanym poniżej :
Strona 24 z 35
− ………
……….………
− ………
……….
− ………
………...…..
5. Udzielamy gwarancji na wykonane nasadzenia na okres 36 miesięcy.
6. Zobowiązujemy się do pielęgnacji nasadzonych drzew przez okres 36 miesięcy.
7. W przypadku przyznania nam zamówienia, zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
8. Oferta została złożona na ………. stronach, podpisanych i kolejno ponumerowanych od nr …..… do nr ……… .
9. Integralną część oferty stanowią następujące dokumenty:
1) ……….
2) ……….
3) ……….
4) ……….
5) ……….
6) ……….
Świadom odpowiedzialności karnej oświadczam(y), że załączone do oferty dokumenty opisują stan prawny i faktyczny, aktualny na dzień złożenia oferty (art.297 k.k.)
……….…… dn. ………
...
Podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy
Strona 25 z 35 Załącznik Nr 5
... ……….………., dnia
………
/pieczątka Oferenta/ /Miejscowość/
FORMULARZ CENOWY
NA DOSTAWĘ GRABÓW Z USŁUGĄ SADZENIA I PIELĘGNACJI
1 .
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
JEDNO STKA MIARY
CENA JEDN.
Ilość Cena netto
Podatek VAT
Cena brutto Przesadzenie
żywotników
sztuka 145
Dostawa i posadzenie Grabów
Sztuka 360
2 .
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
JEDNO STKA MIARY
Cena Jednos tkowa
Ilość Cena netto
Podatek VAT
Cena brutto
Pielęgnacja Żywotników po przesadzeniu zgodnie ze sztuką ogrodniczą:
podlewanie, nawożenie, niezbędna ochrona przed szkodnikami i chorobami, ,
sztuka
Pielęgnacja w 1 roku sztuka Pielęgnacja w 2 roku sztuka Pielęgnacja w 3 roku sztuka
Strona 26 z 35
Pielęgnacja Grabów zgodnie ze sztuką ogrodniczą:
formowanie kontrola wilgotności podłoża,
nawożenie, niezbędna ochrona przed szkodnikami i
chorobami, z zachowaniem odpowiednich przepisów,
sztuka
Pielęgnacja w 1 roku sztuka Pielęgnacja w 2 roku sztuka Pielęgnacja w 3 roku sztuka
Łączna wartość zamówienia z tabeli 1 i 2 netto
Łączna wartość podatku VAT z tabeli 1 i 2
Łączna wartość zamówienia z tabeli 1 i 2 brutto
Razem wartość zamówienia brutto wynosi ……….. zł
Słownie: ………. zł
………..
……….
miejscowość, data podpis i pieczęć osoby upełnomocnionej do podpisania oferty
Strona 27 z 35 Załącznik Nr 6
miejscowość, data………..
………
/pieczęć firmowa Wykonawcy/
WYKAZ WYKONYWANYCH ZAMÓWIEŃ
W ZAKRESIE DOSTAW, SADZENIA I PIELEGNACJI DRZEW Nazwa Wykonawcy:
………
………
Adres Wykonawcy:
………
……….
L.p. Przedmiot zamówienia (charakterystyka)
Termin wykonania dz/m/r
Nazwa
Zamawiającego Potwierdzenie należytego wykonania zamówienia Tak/nie
………..
……….
miejscowość, data podpis i pieczęć osoby upełnomocnionej do podpisania oferty
Strona 28 z 35 Załącznik Nr 7
WYKAZ OSÓB POSIADAJĄCYCH UPRAWNIENIA NIEZBĘDNE DO WYKONANIA ZAMÓWIENIA
L.p. Imię i nazwisko Kwalifikacje, wykształcenie, Wykształcenie Doświadczenie zawodowe
Odbyta praktyka w miesiącach
Informacja o podstawie dysponowania osobą**
Zakres
wykonywanych obowiązków
I
'Uwaga!
* w przypadku oferty wspólnej należy podać dane dotyczące pełnomocnika wykonawcy
••• W przypadku, gdy Wykonawca w powyższym wykazie wskaże osoby, którymi będzie dysponował, należy dołączyć pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonywania zamówienia)
Wypełniając niniejszy wykaz należy pamiętać, że zgodnie z art. 297 § 1 kodeksu kamego "kto, w celu uzyskania dla siebie lub innej osoby kredytu, pożyczki bankowej, gwarancji kredytowej, dotacji, subwencji lub zamówienia publicznego, przedkłada fałszywe lub stwierdzające nieprawdę dokumenty albo nierzetelne pisemne oświadczenia dotyczące okoliczności mających istotne znaczenie dla uzyskania takiego kredytu, pożyczki bankowej, gwarancji kredytowej, dotacji, subwencji lub zamówienia publicznego, podlega karze pozbawienia wolności od 3 miesięcy do lat 5"
dnia 2012 roku
………..
……….
miejscowość, data podpis i pieczęć osoby upełnomocnionej do podpisania oferty
Strona 29 z 35 Załącznik Nr 8
(PROJEKT)
UMOWA DOSTAWY GRABÓW Z USŁUGĄ SADZENIA I PIELĘGNACJI
Nr ………..
w ramach zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, którego wartość jest niższa od wyrażonej w złotych kwoty 200 000 Euro,
zawarta dnia ……….. r. w Sopocie pomiędzy:
Gminą Miasta Sopotu, w imieniu której działa:
Zarząd Dróg i Zieleni w Sopocie
z siedzibą: 81-861 Sopot, Al. Niepodległości 930, zwanym w treści umowy „Zamawiającym”, reprezentowany przez:
1. Andrzeja Chrzanowskiego - Dyrektora a
………
z siedzibą: ……….
zwanym w treści umowy „Wykonawcą”, reprezentowany przez:
1. ………
2. ………
W rezultacie dokonania wyboru „Wykonawcy” w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z Ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity z dnia 8 czerwca 2010 r. Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz.759.), została zawarta umowa o następującej treści:
Strona 30 z 35
§ 1
Przedmiot umowy
1. Wykonawca zobowiązuje się do dostawy na rzecz Zamawiającego grabów z usługą nasadzenia i pielęgnacji przez okres 36 miesięcy, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1.
2. Wykonawca oświadcza, iż posiada odpowiednie doświadczenie, sprzęt niezbędny do prawidłowego wykonania niniejszej umowy, a także wszelkie wymagane prawem uprawnienia do jej wykonania oraz dysponuje osobami posiadającymi wymagane uprawnienia, niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia.
3. Wykonawca oświadcza, że dostarczony przez niego w wykonaniu niniejszej umowy
przedmiot zamówienia posiada odpowiednie świadectwa jakości, fitosanitarne i legalności pochodzenia oraz spełnia wymogi wynikające z odpowiednich przepisów,
a także wolny jest od jakichkolwiek wad fizycznych i prawnych.
4. Wykonawca oświadcza także, że dostarczony przez niego w wykonaniu niniejszej umowy przedmiot zamówienia jest zgodny z wymogami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ), a w szczególności z Opisem Przedmiotu Zamówienia.
§ 2
Warunki realizacji umowy 1. Termin realizacji dostawy przedmiotu umowy:
Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot zamówienia w następujących terminach:
a) Dostawa i nasadzenie - do 30.04.2012 r.,
b) pielęgnacja - przez 36 miesięcy, licząc od dnia podpisania Protokołu odbioru nasadzenia w miejscach docelowych.
2. Wykonawca we własnym zakresie i na swój koszt uzyska wszelkie konieczne pozwolenia a także zapewni sobie media i zaplecze, konieczne do należytego wykonania umowy.
3. Wykonawca zobowiązany jest dbać o należyty ład i porządek w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia objętego niniejszą umową, przestrzegać przepisów bhp i zasad bezpieczeństwa oraz innych przepisów prawa obowiązujących w tym zakresie.
4. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z zasadami wiedzy ogrodniczej.
5. Wykonawca od momentu rozpoczęcia robót na wyznaczonym terenie ponosi odpowiedzialność na zasadach ogólnych, za szkody wynikłe na tym terenie.
Strona 31 z 35
§ 3 Wynagrodzenie
1. Wynagrodzenie za przedmiot umowy w zakresie dostawy i nasadzenia wynosi:
a) Wynagrodzenie netto ……….….. zł,
słownie: …..……… zł, b) kwota podatku VAT (…….. %) ………. zł,
zgodnie z obowiązującymi przepisami na dzień wystawiania faktury VAT
słownie: ……….………
zł
c) Wynagrodzenie brutto ……….………… zł,
słownie: ………
zł
2. Wynagrodzenie za przedmiot umowy w zakresie pielęgnacji drzew w okresie 36 miesięcy wynosi:
a) Wynagrodzenie netto ……….….. zł,
słownie: …..……… zł, b) kwota podatku VAT (…….. %) ………. zł,
zgodnie z obowiązującymi przepisami na dzień wystawiania faktury VAT
słownie: ……….………
zł
c) Wynagrodzenie brutto ……….………… zł,
słownie: ………
zł
3. Razem wartość zamówienia brutto wynosi
………..
Słownie: ………
4. Wynagrodzenie jednostkowe określa oferta złożona przez Wykonawcę.
5. Zapłata za dostawę i nasadzenia nastąpi po zrealizowaniu przedmiotu zamówienia w zakresie nasadzenia w miejscu docelowym i po podpisaniu Protokołu odbioru bez zastrzeżeń, na podstawie faktur VAT wystawionych przez Wykonawcę.
6. Zapłata za przedmiot zamówienia w zakresie pielęgnacji w okresie 36 miesięcy odbywać się będzie w oparciu o faktury częściowe, wystawione przez Wykonawcę na zakończenie każdego kolejnego okresu 12 miesięcy pielęgnacji nasadzeń, na podstawie wykazu wykonanych prac pielęgnacyjnych z określeniem liczby faktycznie pielęgnowanych drzew i zakresu pielęgnacji, potwierdzonego przez wyznaczonego pracownika Zamawiającego. Ostatnia płatność za pielęgnację nastąpi na podstawie w/w wykazu i protokołu odbioru na koniec całego okresu pielęgnacji.
