PZP.271.9.USC.2018 26 stycznia 2018 roku
Z A P R O S Z E N I E
Burmistrz Miasta Radlin przesyła zaproszenie do złożenia propozycji cenowej na:
wydruk i dostawę druków okolicznościowych – dyplomy, życzenia i oprawy kartonowe, na potrzeby Urzędu Stanu Cywilnego w Radlinie
I. Opis przedmiotu zamówienia:
Wydruk i dostawa druków okolicznościowych na potrzeby Urzędu Stanu Cywilnego w Radlinie w 2018 r. zgodnie z Załącznikiem 1a.
1) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
1. Życzenia dla Jubilatów obchodzących 50-lat pożycia małżeńskiego Druk Cmyk 4/4 pełen kolor, Format A-4 składany do A-5.
1 strona – ozdobny napis na dole strony „Złote Gody”, na środku godło Polski 2 strona – pusta
3 strona – w górnym lewym rogu ozdobny napis „Złote Gody”.
W prawym górnym rogu napis „ 50”.
Na środku życzenia dla Jubilatów oraz 2 rubryki dla wpisania imion i nazwisk Jubilatów.
W dolnym lewym rogu element kwiatowy.
4 strona – pusta.
2. Dyplom dla zawierających związek małżeński.
Druk Cmyk 4/0 pełen kolor. Format A-5.
W górnym lewym rogu cytat wiersza, na środku strony miejsce na wpisanie daty ślubu i nazwy urzędu stanu cywilnego, w którym zawarto związek małżeński. Poniżej życzenia dla
małżonków. W dolnym prawym rogu symbole nakładających się na siebie obrączek.
3. Dyplom dla zawierających związek małżeński.
Druk Cmyk 4/0 pełen kolor. Format A-5.
W górnym lewym rogu strony cytat wiesza, w prawym górnym rogu wzór kwiatowy (róże) Na środku strony miejsce na wpisanie daty ślubu oraz imion i nazwisk małżonków. Poniżej życzenie dla małżonków.
4. Dyplom dla zawierających związek małżeński.
Druk Cmyk 4/0 pełen kolor. Format A-5.
W górnym lewym rogu strony cytat przysięgi małżeńskiej.
Na środku strony miejsce na wpisanie daty ślubu, nazwy urzędu stanu cywilnego w którym zawarto związek małżeński oraz imion i nazwisk małżonków. Poniżej życzenie dla małżonków.
W prawym dolnym rogu dwie nakładające się na siebie obrączki.
5. Dyplom dla Jubilatów z okazji rocznic ślubu.
Druk Cmyk 4/0 pełen kolor. Format A-5.
Na środku strony na samej górze motyw kwiatowy. Poniżej napis „Dostojnym Jubilatom”
z miejscem na wpisanie imion i nazwisk jubilatów. Na środku strony życzenia dla jubilatów. Na dole strony dwie nakładające się obrączki.
Cywilnego”.
7. Oprawa kartonowa (karton ozdobny) złocenie. Format A-3 składany do A-4. Kolor – Emerald.
W górnej części na środku strony godło Polski. Na dole strony na środku ozdobny napis „Urząd Stanu Cywilnego”.
2) Miejsce dostawy: Urząd Stanu Cywilnego w Radlinie – pok. 306 Urzędu Miasta Radlin ul. Rymera 15, 44-310 Radlin;
3) Termin płatności: 30 dni od dnia wystawienia faktury.
4) Termin realizacji zamówienia: 21 dni od dnia zawarcia umowy.
5) Propozycję należy złożyć w Urzędzie Miasta Radlin do dnia 1 luty 2018 r. do godz. 12.00 . a) fax nr 32 4590205
b) e:mail usc@radlin.pl
c) pisemnie na adres: Urząd Miasta Radlin, ul. Rymera 15, 44-310 Radlin (kancelaria) 6) Kompletna propozycja cenowa zawiera:
a) wypełniony druk propozycji cenowej (Załącznik 1, Załącznik 1 a);
b) aktualny odpis z właściwego rejestru (dostarcza wybrany wykonawca przed zawarciem umowy)
7) W załączeniu przesyłam wzór umowy (Załącznik 2), celem zapoznania się i zaakceptowania.
8) Osoba do kontaktu/osoba odpowiedzialna Beata Dziwisz – nr tel. 32 4590224, e-mail:
usc@radlin.pl
9) Kryterium wyboru ofert: 100% cena.
...
(podpis osoby upoważnionej z UM Radlin)
Załącznik 1a Zamówienie na druki dla Urzędu Stanu Cywilnego
Lp
Nazwa druku Papier offsetowy,
trwały
Format J.m Ilość Cena netto
Cena netto ogółem
I II III IV V VI VII VIII
1.
Życzenia dla Jubilatów obchodzących 50 lat pożycia małżeńskiego
Papier ozdobny min.210 g
A 4 składany do
A 5
szt 150
2. Dyplom dla
zawierających związek małżeński
Papier ozdobny min.250 g
A5 szt 50
3. Dyplom dla zawierających małżeństwo
Papier ozdobny min.250 g
A 5 szt 70
4. Dyplom dla zawierających małżeństwo
Papier ozdobny min.250 g
A-5 szt 30
5. Dyplom dla Jubilatów z okazji rocznicy ślubu
Papier ozdobny min.250g.
A-5 szt 50
6. Oprawa kartonowa (karton ozdobny) złocenie. Kolor – Złoto
Papier ozdobny min.250g.
A-4 składany do
A-5
szt 200
7. Oprawa kartonowa (karton ozdobny) złocenie. Kolor - Emerald
Papier ozdobny min.250g.
A-3 składany do
A-4
szt 150
Wartość zamówienia w cenach netto:
Doliczyć podatek VAT.
………...
(podpis osoby składającej propozycję)
nazwa firmy/podmiotu : ...
...
adres : ...
kod, miejscowość, ulica, województwo
Numer telefonu : …...
e-mail : …...
NIP: …...
P R O P O Z Y C J A C E N O W A
Niniejszym składam propozycję cenową na: Wydruk i dostawę druków okolicznościowych – dyplomy, życzenia i oprawy kartonowe, na potrzeby Urzędu Stanu Cywilnego w Radlinie
Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za:
Cena netto ……… zł + podatek VAT ………… = cena brutto ….………. zł słownie: ...
Termin wykonania zadania : 21 dni od daty zawarcia umowy.
Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z Zaproszeniem i zakresem robót do wykonania oraz wzorem umowy i nie wnosimy do nich zastrzeżeń.
W razie wybrania naszej propozycji, zobowiązujemy się do zawarcia umowy na warunkach zawartych we wzorze oraz w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego oraz przedstawienia aktualnego odpisu z właściwego rejestru.
Załącznikiem do niniejszego formularza stanowiącymi integralną część propozycji cenowej jest kalkulacja cenowa (Załącznik 1 a)
...
(podpis osoby składającej propozycję)
Załącznik 2
Umowa nr ……….
W dniu . w Radlinie, pomiędzy Miastem Radlin, zwanym dalej Zamawiającym , reprezentowanym przez: …...
a ... z siedzibą w …..., reprezentowaną przez: ....
zwaną dalej Wykonawcą,
została zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r., poz. 1579) zawarta umowa następującej treści:
§ 1
Zamawiający zleca, a wykonawca przyjmuje do realizacji zamówienie pod nazwą: Wydruk i dostawa druków okolicznościowych na potrzeby USC w Radlinie.
§2
1. Wykonawca oświadcza, że posiada wszelkie uprawnienia i środki, konieczne do wykonywania czynności związanych z przedmiotem niniejszej umowy.
2. Wykonawca zapewnia, że wypełniać będzie postanowienia niniejszej umowy z dołożeniem najwyższej staranności, z uwzględnieniem zawodowego charakteru prowadzonej działalności.
3. Wykonawca nie może powierzyć wykonania przedmiotu niniejszej umowy innemu podmiotowi bez uprzedniej, pisemnej, zgody Zamawiającego.
§ 3
1. Zgodnie ze złożoną ofertą wartość zamówienia ustala się na wartość brutto ….. zł. (słownie: …...) 2. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na realizację zamówienia oraz wystawienia faktur częściowych.
§ 4
1. Płatność dokonywana będzie przelewem na rachunek Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia przedłożenia prawidłowo wystawionej faktury.
2. Podstawą do wystawienia faktury przez Wykonawcę będzie protokół odbioru sporządzony przez Zamawiającego i podpisany przez strony.
§ 5
Termin wykonania przedmiotu zamówienia: ... (21 dni od daty zawarcia umowy).
§ 6 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne :
1) za nienależyte wykonanie lub odstąpienie od wykonania umowy, z przyczyn zależnych od Wykonawcy (przy czym jako nienależyte wykonanie rozumie się np. niekompletnie wydrukowany materiał, uszkodzenie przedmiotu zamówienia w wyniku transportu) - w wysokości 10% wartości zamówienia określonej w § 3,
2) w przypadku opóźnienia transportu, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – w wysokości 1%
wartości zamówienia, określonej w § 3 – za każdy dzień opóźnienia,
3) za rozwiązanie umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy – w wysokości 10% wartości zamówienia określonego w § 3.
2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne z tytułu odstąpienia od umowy, z przyczyn zależnych od Zamawiającego - w wysokości 10% wartości określonej w § 3.
3. Wykonawca w razie zaistnienia okoliczności określonych w ust. 1, wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z wystawionej faktury.
§ 8
1. Sprawy sporne wynikłe podczas realizacji niniejszej umowy, strony będą rozstrzygać w drodze polubownej.
2. W przypadku braku porozumienia na zasadach określonych w ust. 1, sprawy sporne, wynikłe z realizacji niniejszej umowy, rozstrzyga sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 9
Umowę sporządzono w dwóch, jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
ZAMAWIAJĄCY : WYKONAWCA :
