ZAPYTANIE OFERTOWE nr TO dla zadania pn. Dostawa i montaż 500 szt. stojaków rowerowych

(1)

Kraków, dnia 14 czerwca 2019r.

Zarząd Transportu Publicznego sekretariatdt@ztp.krakow.pl 31-072 Kraków ul. Wielopole 1 www.ztp.krakow.pl

ZAPYTANIE OFERTOWE nr TO.26.1.75.2019

dla zadania pn. Dostawa i montaż 500 szt. stojaków rowerowych

1. Nazwa i adres Zamawiającego:

Zarząd Transportu Publicznego w Krakowie ul. Wielopole 1

31-072 Kraków 2. Tryb udzielania zamówienia:

Na podstawie § 5 ust. 1 pkt 1 Regulaminu postępowań przy udzielaniu zamówień publicznych nieobjętych przepisami ustawy prawo zamówień publicznych w Zarządzie Transportu Publicznego w Krakowie będącego załącznikiem nr 1 do Zarządzenia nr 10 Dyrektora Zarządu Transportu Publicznego w Krakowie z dnia 31 grudnia 2018 roku.

3. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż 500 szt. stojaków rowerowych w formie odwróconej litery „U”.

 Stojak rowerowy musi spełniać następujące parametry techniczno – funkcjonalne:

1. Umożliwiać bezpieczne oparcie i przypięcie m.in. za pomocą U-locka (kłódka szeklowa), co najmniej dwóch rowerów niezależnie od rozmiaru ramy, szerokości opony czy kształtu kierownicy.

2. Posiadać kształt odwróconej litery „U” uzyskany poprzez odpowiednio zagięty pojedynczy przekrój rurowy z zaokrąglonymi wierzchołkami, bez dodatkowych elementów zdobiących i funkcjonalnych (np. zaczepów, uchwytów), zgodny ze wzorem określonym w załączniku graficznym.

3. Wykonany ze stali nierdzewnej, szlifowanej, o powłoce matowej.

4. Przekrój rurowy o średnicy pomiędzy 47 a 62 mm, grubość ścianki pomiędzy 2 a 3 mm.

5. Wysokość mierzona od poziomu nawierzchni do szczytu: między 750 a 850 mm.

6. Przygotowanie do montażu za pomocą kotwienia w fundamencie betonowym na głębokość min. 400 mm.

7. Stojak powinien mieć powierzchnię gładką, wolną od rys, zabrudzeń i przebarwień.

8. Kolor: niemalowany (naturalny).

 Wytyczne dla montażu stojaków:

1. Stojaki montowane będą w nawierzchni utwardzonej (chodnik, jezdnia ).

2. W przypadku, w którym w miejscu przewidzianym do montażu stojaków będą znajdowały się nielegalnie parkujące pojazdy, po stronie Wykonawcy będzie wyegzekwowanie usunięcia pojazdów.

3. Technologia montażu winna minimalizować negatywne skutki prac wywierane na otocznie m.in. w zakresie hałasu oraz pylenia.

4. Lokalizacje, w którym mają zostać zamontowane stojaki rowerowe zostaną przekazane Wykonawcy w terminach określonych poniżej:

(2)

Lp.

Termin przekazania lokalizacji stojaków

Ilość przekazanych lokalizacji stojaków do

zamontowania [szt.]

1. Nie później niż 14 dni od dnia podpisania

umowy 100

umowy 200

5. Lokalizacje zostaną przekazane w formie elektronicznej (link do aktywnej mapy z naniesionymi lokalizacjami stojaków). Wykonawca powinien dysponować urządzeniem tj. jak smartfon lub tablet, które umożliwi bieżący podgląd mapy.

Wzór stojaka przedstawiony został na załączniku nr 2 6. Okres gwarancji – 48 miesięcy

7. Wymagane doświadczenie – realizacja zadania polegającego na dostawie i montażu stojaków rowerowych w kształcie odwróconej litery U o min. wartości 75 tys. zł

8. Termin realizacji zamówienia: od dnia zawarcia umowy do 30 listopada 2019 r.

9. Kryteria oceny ofert: najniższa zaoferowana cena na całość zamówienia 10. Miejsce i termin składania ofert:

Oferty przyjmowane będą wyłącznie w formie pisemnej na formularzu oferty według załączonego wzoru. Na oferty oczekujemy w terminie do 26.06.2019 r. do godziny 15.00 – liczy się data wpływu oferty. Oferty złożone po tym terminie nie będą uwzględnione. Złożenie oferty nie jest równoważne z udzieleniem zamówienia.

Oferty można składać:

 osobiście (w siedzibie Zarządu Transportu Publicznego w Krakowie, ul. Wielopole 1, 31-072 Kraków),

 pocztą lub przesyłką kurierska (Zarząd Transportu Publicznego w Krakowie, ul. Wielopole 1, 31-072 Kraków).

11. Warunki płatności:

Wynagrodzenie Wykonawcy płatne będzie po każdorazowym odbiorze 125 szt. stojaków rowerowych. Płatności realizowane będą w terminie 30 dni od otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT.

12. Osoby upoważnione do kontaktów z Wykonawcami:

Marcin Wójcik tel. 12 616 86 70, Małgorzata Jedynak tel. 12 616 86 72, Tomasz Friediger tel. 12 616 86 71, Artur Rusinek tel. 12 616 86 73.

(3)

13. Informacje pozostałe:

Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od niniejszego postępowania bez wyłonienia Wykonawcy bez podawania przyczyn.

14. Wykaz załączników będących integralną częścią zapytania ofertowego:

 Załącznik nr 1 – Zakres rzeczowy

 Załącznik nr 2 – Wzór stojaka typu U

 Załącznik nr 3 - Porozumienie nr 4/ZTP/2019 z 4 czerwca 2019r.

 Załącznik nr 4 – Wzór umowy

 Załącznik nr 5 - Formularz odpowiedzi na ofertę,

(4)

Załącznik nr 1 Zakres rzeczowy

1. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

Stojaki rowerowe w formie odwróconej litery „U”.

2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA CPV: 39151100-6 Stojaki

Zamówienie obejmuje dostawę i montaż 500 szt. stojaków rowerowych.

Stojak rowerowy musi spełniać następujące parametry techniczno – funkcjonalne:

1. Umożliwiać bezpieczne oparcie i przypięcie m.in. za pomocą U-locka (kłódka szeklowa), co najmniej dwóch rowerów niezależnie od rozmiaru ramy, szerokości opony czy kształtu kierownicy.

2. Posiadać kształt odwróconej litery „U” uzyskany poprzez odpowiednio zagięty pojedynczy przekrój rurowy z zaokrąglonymi wierzchołkami, bez dodatkowych elementów zdobiących i funkcjonalnych (np. zaczepów, uchwytów), zgodny ze wzorem określonym w załączniku graficznym.

3. Wykonany ze stali nierdzewnej, szlifowanej, o powłoce matowej.

4. Przekrój rurowy o średnicy pomiędzy 47 a 62 mm, grubość ścianki pomiędzy 2 a 3 mm.

5. Wysokość mierzona od poziomu nawierzchni do szczytu: między 750 a 850 mm.

6. Przygotowanie do montażu za pomocą kotwienia w fundamencie betonowym na głębokość min. 400 mm.

7. Stojak powinien mieć powierzchnię gładką, wolną od rys, zabrudzeń i przebarwień.

8. Kolor: niemalowany (naturalny).

3. WYTYCZNE DLA MONTAŻU STOJAKÓW

1. Stojaki montowane będą w nawierzchni utwardzonej (chodnik, jezdnia ).

2. W przypadku, w którym w miejscu przewidzianym do montażu stojaków będą znajdowały się nielegalnie parkujące pojazdy, po stronie Wykonawcy będzie wyegzekwowanie usunięcia pojazdów.

3. Technologia montażu winna minimalizować negatywne skutki prac wywierane na otocznie m.in. w zakresie hałasu oraz pylenia.

4. Lokalizacje, w którym mają zostać zamontowane stojaki rowerowe zostaną przekazane Wykonawcy w terminach określonych poniżej:

Lp.

Termin przekazania lokalizacji stojaków

Ilość przekazanych lokalizacji stojaków do zamontowania

[szt.]

1. Nie później niż 14 dni od dnia podpisania umowy 100 2. Nie później niż 45 dni od dnia podpisania umowy 200 3. Nie później niż 60 dni od dnia podpisania umowy 200

5. Lokalizacje zostaną przekazane w formie elektronicznej (link do aktywnej mapy z naniesionymi lokalizacjami stojaków). Wykonawca powinien dysponować urządzeniem tj. jak smartfon lub tablet, które umożliwi bieżący podgląd mapy.

(5)

Załącznik nr 2

WZÓR STOJAKA TYPU „U”Z PRZYKŁADOWYMI WYMIARAMI STOJAKA^*)

*) Źródło : Standardy techniczne i wykonawcze dla infrastruktury rowerowej Miasta Krakowa

(6)

(7)

(8)

Dostawa i montaż 500 szt. stojaków rowerowych

1

UMOWA

zawarta w Krakowie dniu ………roku pomiędzy:

Gminą Miejską Kraków z siedzibą w Krakowie 31-004, Plac Wszystkich Świętych 3-4, posiadającą NIP 676 101 37 17, REGON 351554353 reprezentowaną przez Dyrektora Zarządu Transportu Publicznego Łukasza Franka działającego na podstawie pełnomocnictwa nr 418/2018 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 2 listopada 2018 r.

zwaną dalej Zamawiającym, a ……….

zwanym dalej Wykonawcą.

Postępowanie jest prowadzone zgodnie z Regulaminu postępowań przy udzielaniu zamówień publicznych nieobjętych przepisami ustawy prawo zamówień publicznych w Zarządzie Transportu Publicznego w Krakowie będącego załącznikiem nr 1 do Zarządzenia nr 10 Dyrektora Zarządu Transportu Publicznego w Krakowie z dnia 31 grudnia 2018 roku.

Strony zawierają umowę następującej treści:

§ 1

1. Zamawiający zleca, a Wykonawca - zgodnie z ofertą Wykonawcy sporządzoną na podstawie materiałów otrzymanych od Zamawiającego zobowiązuje się do wykonania zadania pn. „Dostawa i montaż 500 szt. stojaków rowerowych " zwanego dalej Przedmiotem umowy .

2. Przedmiot Umowy szczegółowo został określony w opisie przedmiotu zamówienia , a także zakresie rzeczowym, stanowiącym załącznik Nr 1 do Umowy oraz ze wzorem stojaka w kształcie odwróconego „ U” stanowiącym załącznik Nr 2 do Umowy.

§ 2

1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać Przedmiot Umowy zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej, obowiązującymi normami oraz przepisami prawa oraz przy uwzględnieniu wymogu należytej staranności.

2. Wykonawca oświadcza, że jest przygotowany pod względem technicznym i organizacyjnym do wykonania Umowy, posiada niezbędną wiedzę w postaci udokumentowanego doświadczenia na wykonanie zadania polegającego na dostawie

(9)

2 i montażu stojaków rowerowych, potencjał do wykonania prac stanowiących Przedmiot Umowy oraz posiada środki finansowe niezbędne dla jej realizacji.

3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone osobom trzecim w związku z wykonaniem Przedmiotu Umowy.

4. Wykonawca zobowiązuje się wykonać Przedmiot Umowy w sposób:

a) zapewniający osiągnięcie przez niego cech i funkcjonalności określonych w Umowie, zakresie rzeczowym i złożonej ofercie,

b) zgodny z obowiązującymi przepisami prawa, c) terminowy.

5. Wykonawca zobowiązuje się także do dokonania na własny koszt wszelkich uzgodnień i uzyskania zezwoleń, zgłoszeń koniecznych dla prawidłowej realizacji Umowy, jeżeli zajdzie taka konieczność. Wykonawca zobowiązany jest do naprawy uszkodzonego w czasie montażu stojaków uzbrojenia podziemnego terenu lub instalacji naziemnych na swój koszt, o czym Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie zawiadomić Zamawiającego.

6. Prace należy prowadzić zgodnie z zapisami zawartymi w Porozumieniu nr 4/ZTP/2019 z 4 czerwca 2019r. dotyczącym wyrażenia zgody na prowadzenie przez Wykonawców realizujących zadania i prace na podstawie zleceń i umów zawartych przez ZTPK w zakresie prac na terenach zarządzanych przez ZDMK stanowiącym Załącznik nr 3 do Umowy.

7. Podczas wykonywania Umowy Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania i zaniechania oraz działania i zaniechania swoich pracowników i osób trzecich, którymi będzie posługiwał się przy realizacji Przedmiotu Umowy jak za swoje.

8. Jeżeli w związku z realizacją prac stanowiących Przedmiot Umowy powstanie obowiązek uiszczenia jakiejkolwiek opłaty administracyjnej lub publicznoprawnej, Wykonawca zobowiązuje się uiścić ją we właściwym urzędzie w terminie określonym w obowiązujących przepisach prawa.

9. Użyte przy wykonywaniu Przedmiotu Umowy urządzenia i materiały muszą posiadać wszystkie wymagane atesty, certyfikaty oraz dopuszczenia do ich stosowania na terenie Polski i Unii Europejskiej.

§ 3

1. Wykonawca jest zobowiązany do wykonania Przedmiotu Umowy w terminie od dnia zawarcia umowy do dnia 30 listopada 2019 r.

2. Zamawiający wskaże Wykonawcy miejsca instalacji stojaków, w następujących terminach:

Lp Ostateczny termin przekazania Wykonawcy przez Zamawiającego lokalizacji stojaków

Ilość przekazanych lokalizacji stojaków do zamontowania

[szt.]

1. nie później niż 7 dni od dnia podpisania

umowy 100

2. nie później 45 dni od dnia podpisania

umowy 200

3. nie później niż 60 dni od dnia podpisania

umowy 200

3. W przypadku, jeżeli z przyczyn niezależnych od Zamawiającego oraz Wykonawcy nie zostanie dostarczona i zamontowana liczba stojaków określona w Umowie, Wykonawca

(10)

3 otrzyma wynagrodzenie pomniejszone o wartość stanowiącą iloczyn liczby niedostarczonych stojaków oraz ceny jednostkowej na dostawę i montaż 1 sztuki stojaka rowerowego.

§ 4

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontrolowania przebiegu i stanu zaawansowania realizacji Przedmiotu Umowy na każdym etapie prac. Czynności kontroli mogą być wykonywane również w stosunku do dostawców i podwykonawców zaangażowanych przez Wykonawcę, co zagwarantowane zostanie w umowach zawieranych przez Wykonawcę z tymi podmiotami.

2. Zamawiający ustanawia ... osobą odpowiedzialną za realizację Przedmiotu Umowy.

3. W przypadku nieobecności wyżej wymienionej osoby, obowiązki inspektora nadzoru nad wykonywanymi pracami montażowymi pełnić będzie osoba wyznaczona przez Kierownika Działu Mobilności Aktywnej Zamawiającego.

4. Wykonawca ustanawia ... osobą odpowiedzialną za wykonanie Przedmiotu Umowy.

5. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowego realizowania Przedmiotu Umowy, Zamawiający jest uprawniony do zgłaszania uzasadnionych wytycznych Zamawiającego co do zmiany sposobu jego realizacji.

6. Wykonanie Przedmiotu Umowy zostanie potwierdzone Protokołem Odbioru, podpisanym przez Zamawiającego i Wykonawcę lub osoby przez nich upoważnione. Każdorazowy odbiór częściowego wykonania Przedmiotu Umowy, potwierdzony zostanie Protokołem Odbioru Częściowego.

§ 5

1. Wykonawca przed dostawą uzgodni z Zamawiającym ostateczny rysunek techniczny Przedmiotu Umowy.

2. Stojaki muszą być fabrycznie nowe, nieużywane, niebędące przedmiotem ekspozycji.

3. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu dokładną instrukcję montażu oraz instrukcję prawidłowej konserwacji Przedmiotu Umowy.

§ 6

1. Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu, że realizacja Przedmiotu Umowy nie spowoduje naruszenia praw autorskich, znaków handlowych i towarowych, patentów, rozwiązań konstrukcyjnych, know-how i innych praw chronionych osób trzecich.

2. Wykonawca przejmuje na siebie wszelką odpowiedzialność za roszczenia osób trzecich w związku z wykonaniem Przedmiotu Umowy, dotyczące naruszenia jakichkolwiek praw autorskich, znaków handlowych i towarowych, patentów, rozwiązań konstrukcyjnych, know-how i innych praw chronionych osób trzecich.

Wykonawca dodatkowo ponosi pełną odpowiedzialność cywilnoprawną za wszelkie szkody wynikłe z niewykonania lub nienależytego wykonania Przedmiotu Umowy, w tym również wobec osób trzecich.

3. Wykonawca oświadcza, że w przypadku sporów i roszczeń osób trzecich, o których mowa w ust. 2, zaspokoi wszelkie uzasadnione roszczenia tych osób, przez co zwolni Zamawiającego z wszelkiej odpowiedzialności z tytułu korzystania z Przedmiotu

(11)

4 Umowy, w szczególności zapewniając na własny koszt albo zwracając Zamawiającemu koszty zastępstwa procesowego Zamawiającego w postępowaniach sądowych i arbitrażowych.

§ 7

Zamawiający zobowiązuje się do współdziałania z Wykonawcą w niezbędnym zakresie w celu prawidłowego wykonania Przedmiotu Umowy.

§ 8

1. Wykonawca udziela gwarancji jakości na dostarczony i wykonany Przedmiot Umowy na okres 48 miesięcy licząc od dnia następnego po dniu podpisania protokołu odbioru Przedmiotu Umowy.

2. Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego usunięcia wad fizycznych Przedmiotu Umowy w terminie do 14 dni od dnia otrzymania pisemnego lub e-mailowego zgłoszenia, a w uzasadnionym przypadku, w innym uzgodnionym przez strony terminie.

W przypadku nie usunięcia przez Wykonawcę zgłoszonej wady w powyższym terminie, Zamawiającemu przysługiwać będzie prawo zlecenia usunięcia zaistniałej wady osobie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy.

3. Zamawiający może dochodzić roszczeń wynikających z gwarancji także po upływie terminu gwarancyjnego, jeżeli reklamował wadę przed upływem tego terminu.

4. Jeżeli w wykonaniu obowiązków z tytułu gwarancji Wykonawca dokonał istotnych napraw, termin gwarancji biegnie na nowo od chwili naprawy lub dostarczenia rzeczy wolnej od wad. Termin gwarancji ulega przedłużeniu o czas, w ciągu którego Zamawiający wskutek wady nie mógł z Przedmiotu Umowy w sposób pełny korzystać.

5. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady Przedmiotu Umowy ujawnione w okresie rękojmi. Okresy gwarancji i rękojmi są jednakowe.

§ 9

1. Strony ustalają wynagrodzenie ryczałtowe za wykonanie całości Przedmiotu Umowy.

2. Wartość ryczałtowa Umowy na dostawę i montaż 500 (pięćset) sztuk stojaków rowerowych stanowi kwotę ……… złotych netto (słownie:

……….), tj. kwotę ……… złotych brutto, w tym podatek VAT ……….. złotych.

3. Cena jednostkowa dostawy i montażu 1 sztuki stojaka rowerowego stanowi kwotę

……….. złotych netto (słownie: ………..), tj. kwotę ……… złotych brutto, w tym podatek VAT …………. złotych.

4. Wynagrodzenie Wykonawcy płatne będzie w częściach w zależności od ilości dostarczonych i zamontowanych stojaków rowerowych, po doręczeniu Zamawiającemu przez Wykonawcę faktury VAT wystawionej po protokolarnym odbiorze wykonanych prac i podpisaniu Protokołu Odbioru Częściowego wskazanego w § 4 ust. 6 Umowy.

5. Wynagrodzenie Wykonawcy płatne będzie po każdorazowej dostawie i montażu 125 szt. sztuk stojaków rowerowych.

6. Wynagrodzenie brutto Wykonawcy obejmuje ewentualną zmianę stawki podatku VAT.

(12)

5 7. Wynagrodzenie zostanie przekazane na rachunek bankowy Wykonawcy nr

……….. lub rachunek wskazany na fakturze VAT, w terminie do 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT.

8. Gmina Miejska Kraków oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT. Faktury VAT wystawiane przez Wykonawcę na podstawie niniejszej Umowy, winny być wystawiane na:

Nabywca:

Gmina Miejska Kraków Pl. Wszystkich Świętych 3-4 31-004 Kraków

NIP: 676 101 37 17 Jednostka odbierająca:

Zarząd Transportu Publicznego w Krakowie ul. Wielopole 1

31-072 Kraków

9. Faktury VAT winny być wysłane na adres: Zarząd Transportu Publicznego w Krakowie, ul. Wielopole 1 , 31-072 Kraków.

10. Za datę zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

11. W przypadku przedstawienia przez Wykonawcę nieprawidłowej faktury VAT, Zamawiający odmówi jej przyjęcia.

12. Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę wierzyciela na osobę trzecią w zakresie wypełnienia warunków umownych, za wyjątkiem cesji wierzytelności na rzecz banku, w którym Wykonawca zaciągnie kredyt lub w którym Wykonawca będzie finansował wykonanie Przedmiotu Umowy. Zmiana wierzyciela w tym przypadku winna zostać poprzedzona pisemną zgodą Zamawiającego. Dalsza cesja jest niedopuszczalna. Do czasu wyrażenia przez Zamawiającego zgody na przelew wierzytelności, przelew wierzytelności jest bezskuteczny( bezskuteczność zawieszona). Zapis § 11 ust. 3 stosuje się.

13. Środki finansowe w wysokości 125 000 zł na realizację zaciągniętego zobowiązania finansowego zabezpieczone są w planie finansowym Zarządu Transportu Publicznego w Krakowie na 2019 r. na klasyfikacjach budżetowych: 600 – 60095-4210 oraz 600 – 60095-4300.

* tylko w przypadku gdy stroną umowy są wykonawcy, którzy wspólnie ubiegali się o udzielenie zamówienia (np. w ramach konsorcjum) wprowadzony zostanie zapis:

14 Z chwilą uregulowania przez Zamawiającego względem pełnomocnika ustanowionego zgodnie z § 9 ust. 6 niniejszej Umowy należności wynikającej z wystawionej przez niego faktury z tytułu wykonania Przedmiotu Umowy, pozostali wykonawcy, którym zamówienie zostało udzielone wspólnie, nie będą rościli względem Zamawiającego żadnych praw do zapłaty za wykonane prace.

§ 10

1. W przypadku gdy Wykonawca zlecił podwykonawcy wykonanie części prac stanowiących Przedmiot Umowy, do faktury VAT (końcowej) wystawionej przez Wykonawcę i przekazanej Zamawiającemu, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć:

(13)

6 1) dokument (stanowiący załącznik do faktury) o nazwie „Wykaz podwykonawców usług lub dostaw w ramach składanej faktury tj. faktury nr …. z dnia …..”, który musi zawierać:

a. nazwy podwykonawców, którzy wykonywali usługi lub dostawy w ramach składanej faktury, zakres wykonywanych przez nich usług lub dostarczonych towarów oraz odpowiednie wartości tych robót, usług lub dostaw należnych danemu podwykonawcy wykonanych lub dostarczonych w ramach usług lub dostaw objętych składaną fakturą, b. nazwy podwykonawców, którzy nie wykonywali usług lub dostaw w

ramach składanej faktury.

Załącznik ten musi być złożony w oryginale i podpisany przez wszystkich podwykonawców tj. zarówno tych, którzy wykonywali usługi lub dostawy oraz przez podwykonawców, którzy nie wykonywali usług lub dostaw w ramach składanej faktury. Brak wykazu spełniającego powyższe wymagania będzie podstawą do odmowy przyjęcia faktury; oraz

2) oświadczenia podwykonawców, którzy wykonywali usługi lub dostawy w ramach składanej faktury, potwierdzające otrzymanie przez podwykonawców całości wynagrodzenia za wykonane przez podwykonawców usługi lub dostawy wchodzące w skład usług lub dostaw, których dotyczy faktura wystawiona i składana przez Wykonawcę, oraz

3) kserokopie faktur wystawionych przez podwykonawców, którzy wykonywali usługi lub dostawy w ramach składanej faktury, potwierdzonych przez Podwykonawców „za zgodność z oryginałem” oraz

4) potwierdzenie przelewu na rachunek bankowy podwykonawcy, którzy wykonywali roboty, usługi lub dostawy w ramach składanej faktury kwoty/kwot wskazanej/wskazanych na fakturze/fakturach wystawionych przez tych podwykonawców ewentualnie wraz z kserokopią innego dokumentu świadczącego o dokonaniu na rzecz podwykonawcy zapłaty całości wynagrodzenia za wykonane przez podwykonawcę usługi lub dostawy w ramach składanej faktury.

Każdorazowo, w przypadku przedstawiania przez Wykonawcę kserokopii dokumentów wskazanych powyżej, winne one być potwierdzone za zgodność z oryginałem. W przypadku nie przekazania wszystkich wymienionych dokumentów termin zapłaty faktury biegnie od momentu złożenia kompletnej faktury, tj. zawierającej wszystkie dokumenty wskazane w niniejszym paragrafie, które winny być dołączone do faktury. Niekompletne faktury lub błędnie wypełnione będą zwracane. W przypadku gdy Wykonawca nie zlecił podwykonawcom wykonywania żadnych prac, do każdej faktury VAT Wykonawca będzie dołączał oświadczenie o nie zleceniu podwykonawcom wykonania żadnych usług lub dostaw wchodzących w zakres robót, usług lub dostaw których dotyczy dana faktura wystawiona przez Wykonawcę.

2. Do faktury VAT Wykonawca zobowiązany jest dołączyć:

a. wykaz rozliczenia umów zawartych z podwykonawcami oraz umów zawartych przez podwykonawców z dalszymi podwykonawcami,

b. oświadczenia wszystkich podwykonawców oraz dalszych podwykonawców potwierdzające otrzymanie przez podwykonawców oraz dalszych podwykonawców całości wynagrodzenia z tytułu umów zawartych z Wykonawcą lub w wypadku dalszych podwykonawców – z tytułu umów

(14)

7 zawartych z podwykonawcą, a dotyczących wykonania Przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 2 ust. 1 i 2 niniejszej Umowy.

3. W przypadku częściowego udokumentowania rozliczeń z tytułu umów o podwykonawstwo, Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości pomniejszonej o wysokość wynagrodzenia podwykonawców lub dalszych podwykonawców, jakie nie zostało im wypłacone.

4. W przypadku, gdy podwykonawca, wykonujący część prac stanowiących Przedmiot Umowy na podstawie ważnej umowy z Wykonawcą i świadczący je za zgodą Zamawiającego, wystąpi do Zamawiającego z roszczeniem o zapłatę za prace podzlecone, Zamawiający zastrzega sobie prawo wstrzymania zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy w zakresie kwoty, o której zapłatę wystąpił Podwykonawca, do chwili uregulowania tej należności przez Wykonawcę. W przypadku dokonania zapłaty przez Zamawiającego bezpośrednio na rzecz podwykonawcy na podstawie art. 647¹ § 5 k.c., Wykonawca jest zobowiązany do zwrotu Zamawiającemu wszelkich kwot wypłaconych z tego tytułu Podwykonawcy. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kwot wypłaconych podwykonawcom przez Zamawiającego z zobowiązania Zamawiającego wobec Wykonawcy.

§ 11

1. Strony zgodnie ustalają następujące wymagania dla umów z podwykonawcami lub dalszymi podwykonawcami:

1) termin zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy przewidziany w umowie o podwykonawstwo nie może być dłuższy niż 30 dni od dnia doręczenia Wykonawcy, podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy faktury lub rachunku, potwierdzających wykonanie zleconej podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy usługi lub dostawy,

2) umowy z podwykonawcami nie mogą przewidywać zabezpieczenia należytego wykonania umowy w postaci zatrzymywania (niewypłacania) części wynagrodzenia podwykonawcy,

3) umowy z podwykonawcami nie mogą przewidywać progu wartości minimalnej prac, dopiero powyżej którego podwykonawca uprawniony jest wystawić fakturę;

4) wynagrodzenie podwykonawcy ustala się w kwocie brutto, uwzględniającej wszystkie podatki i opłaty, w tym podatek VAT – o ile podatek ten jest należny, zgodnie z brzmieniem przepisów Ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2016 r., poz. 710, z poźn. zm.),

5) umowy winny zawierać postanowienie, zgodnie z którym podwykonawca lub dalszy podwykonawca jest zobowiązany do przedkładania Zamawiającemu poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii zawartej umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są usługi lub dostawy, w terminie 7 dni od dnia jej zawarcia.

6) wyłączenie obowiązku zachowania poufności wobec Zamawiającego w zakresie wszystkich elementów umowy, w szczególności w odniesieniu do wysokości wynagrodzenia wykonawcy lub dalszego podwykonawcy.

7) umowy z podwykonawcami nie mogą uzależniać wypłaty wynagrodzenia podwykonawcy od zapłaty wynagrodzenia przez Zamawiającego na rzecz Wykonawcy, jak również nie mogą uzależniać dokonania odbioru usług lub dostaw wykonanych przez podwykonawcę od dokonania odbioru usług lub dostaw wykonanych przez Wykonawcę przez Zamawiającego.

(15)

8 2. Wykonawca przedkłada Zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię zawartej umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są usługi lub dostawy, w terminie 7 dni od dnia jej zawarcia, bez względu na jej wartość.

3. W przypadku, gdy w umowie otrzymanej przez Zamawiającego, zgodnie z ust. 2, termin zapłaty wynagrodzenia jest dłuższy niż określony w ust. 1 pkt. 1, Zamawiający informuje o tym Wykonawcę i wzywa go, wyznaczając mu w tym celu 3-dniowy termin do doprowadzenia do zmiany tej umowy pod rygorem wystąpienia o zapłatę kary umownej.

4. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania usług lub dostaw przez podwykonawców.

5. Wykonawca zobowiązany jest do równoczesnego przesyłania Zamawiającemu dokumentów wymienionych w niniejszym paragrafie w formie skanu.

§ 12

1. Zamawiający dokonuje bezpośredniej zapłaty wymagalnego wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, który zawarł zaakceptowaną przez Zamawiającego umowę o podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy lub usługi, w przypadku uchylenia się od obowiązku zapłaty odpowiednio przez Wykonawcę, podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę zamówienia na usługi lub dostawy.

2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, dotyczy wyłącznie należności powstałych po przedłożeniu zamawiającemu poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy lub usługi.

3. Bezpośrednia zapłata obejmuje wyłącznie należne wynagrodzenie, bez odsetek, należnych podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy.

4. Przed dokonaniem bezpośredniej zapłaty Zamawiający informuje Wykonawcę o możliwości zgłoszenia pisemnych uwag dotyczących zasadności bezpośredniej zapłaty oraz wysokości wynagrodzenia należnego podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, o których mowa w ust. 1, w terminie 7 dni od dnia doręczenia tej informacji. Powyższa informacja będzie przekazywana drogą elektroniczną na adres:

…………@……… oraz faxem na nr: ………. Informacje przesłane zgodnie z niniejszym postanowieniem uważa się za doręczone.

5. W przypadku zgłoszenia uwag, o których mowa w ust. 4, w terminie wskazanym przez Zamawiającego, Zamawiający może:

1) nie dokonać bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, jeżeli Wykonawca wykaże niezasadność takiej zapłaty albo 2) złożyć do depozytu sądowego kwotę potrzebną na pokrycie wynagrodzenia

podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy w przypadku istnienia zasadniczej wątpliwości Zamawiającego co do wysokości należnej zapłaty lub podmiotu, któremu płatność się należy, albo

3) dokonać bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, jeżeli podwykonawca lub dalszy podwykonawca wykaże zasadność takiej zapłaty, w terminie do 30 dni od daty przedłożenia przez podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę dowodów wykonania usług lub dostaw oraz obejmujących ich faktur VAT.

6. W przypadku nie zgłoszenia uwag, o których mowa w ust. 4 Wykonawca uznaje zasadności bezpośredniej zapłaty oraz wysokość wynagrodzenia należnego podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, o których mowa w ust. 1.

(16)

9 7. W przypadku dokonania bezpośredniej zapłaty podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, o których mowa w ust. 1, Zamawiający potrąca kwotę wypłaconego wynagrodzenia z wynagrodzenia należnego Wykonawcy.

§ 13

1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie będzie służyło interesowi publicznemu, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy.

2. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonanej części Umowy.

3. Zamawiający może także odstąpić od umowy w przypadku zwłoki Wykonawcy w wykonaniu prac będących Przedmiotem Umowy dłuższej niż 7 dni licząc od któregokolwiek terminu określonego § 3 ust. 1 Umowy, w terminie 14 dni od zaistnienia przedmiotowej sytuacji.

4. W przypadku odstąpienia od Umowy Zamawiający może dokonać odbioru wykonanej przez Wykonawcę części Przedmiotu Umowy. Oceny stopnia zaawansowania prac dokona Komisja Odbioru składająca się z przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy.

Komisja Odbioru na podstawie ustalonego stopnia zaawansowania prac określi wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy za wykonaną część Przedmiotu Umowy.

5. W przypadku przerwania prac Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia inwentaryzacji prac w toku według stanu na dzień powzięcia wiadomości o ich przerwaniu oraz zabezpieczy przerwane prace w zakresie obustronnie uzgodnionym na koszt tej strony, która spowodowała przerwanie prac.

§ 14 1. Strony ustalają, że zapłacą kary umowne:

1) Zamawiający w przypadku:

a) odstąpienia przez Wykonawcę od Umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego – 10% maksymalnego wynagrodzenia umownego, określonego § 9 ust. 2 niniejszej Umowy.

2) Wykonawca w przypadku:

a) odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – 10% maksymalnego wynagrodzenia umownego, określonego w § 9 ust.

2 Umowy,

b) zwłoki w wykonaniu Przedmiotu Umowy – 0,2% maksymalnego wynagrodzenia umownego, określonego w § 9 ust. 2 Umowy za każdy dzień zwłoki licząc od termin określonego w § 3 ust. 1 Umowy,

c) zwłoki w usunięciu wad Przedmiotu Umowy – 0,2% maksymalnego wynagrodzenia umownego, określonego w § 9 ust. 2 za każdy dzień zwłoki licząc od terminu określonego w § 8 ust. 2 Umowy,

d) nieprzedłożenia poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są usługi lub dostawy w terminie określonym w § 11 ust. 2 – w wysokości 2,5% kwoty, wskazanej w § 9 ust. 2 niniejszej Umowy,

(17)

10 e) braku zmiany umowy o podwykonawstwo w zakresie terminu zapłaty w terminie określonym w § 11 ust. 3 – w wysokości 2,5% kwoty, wskazanej w § 9 ust. 2 niniejszej Umowy.

2. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.

3. Wykonawca wyraża zgodę by naliczone kary umowne były potrącane z należności za wykonane prace.

§ 15

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień niniejszej Umowy w przypadku zaistnienia następujących okoliczności:

1) w przypadku braku możliwości dokonania z odpowiednimi organami i instytucjami koniecznych uzgodnień lub uzyskania opinii bądź decyzji w terminach określonych odpowiednimi przepisami do części lub całości Przedmiotu Umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, zgodnie z postanowieniami Umowy,

2) wystąpienia niezawinionych przez Wykonawcę okoliczności mających wpływ na technologię wykonywania prac lub dostarczenie Przedmiotu Umowy, w przypadku potwierdzenia oraz udokumentowania przez Wykonawcę zaistnienia takich okoliczności,

3) zmiany terminów i wysokości wynagrodzenia określonych w Umowie, wynikających ze zmian, o których mowa powyżej w ust. 1 lub 2.

§ 16

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową zastosowanie mają powszechnie wiążące przepisy prawa a w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego.

2. Ewentualne spory powstałe w związku z realizacją Umowy rozstrzygane będą przez Sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.

3. Zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 17

Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

Zamawiający Wykonawca

Załączniki:

Załącznik Nr 1 - Zakres rzeczowy.

Załącznik Nr 2 - Wzorem stojaka typu „ U”.

Załącznik NR 3 – Kopia porozumienia nr 4/ZTP/2019 z 4 czerwca 2019r.

(18)

Kraków, dnia

Zarząd Transportu Publicznego sekretariatdt@ztp.krakow.pl 31-072 Kraków ul. Wielopole 1 www.ztp.krakow.pl

OFERTA W ODPOWIEDZI NA ZAPYTANIE OFERTOWE nr TO.26.1.75.2019 z dnia 14 czerwca 2019r.

Dostawa i montaż 500 szt. stojaków rowerowych

1. Nazwa Wykonawcy:……….

2. Adres Wykonawcy:………...

………..

3. NIP: ………..

4. REGON (jeśli dotyczy) lub PESEL:……….

5. Oferujemy wykonanie zadania objętego postępowaniem - zgodnie z warunkami określonymi w zapytaniu ofertowym :

 za cenę netto ___________________ zł + VAT _________________ zł

 za cenę brutto (obejmująca realizację pełnego zakresu zamówienia) __________________________________złotych (słownie złotych:_________________

_______________________________________________________________________) uwzględniając w tym podatek VAT w wysokości ______ %,

tj: cena jednostkowa dostawy i montażu jednego stojaka:

 cena netto _________________zł + VAT _______________ zł

 cena brutto ____________________________ złotych (słownie złotych:

_______________________________________________________________________) 6. Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego

zastrzeżeń.

7. Oświadczam, że przyjmuję termin wykonania zamówienia określony w zapytaniu ofertowym oraz termin obowiązywania umowy, jak również jej warunki opisane w zapytaniu ofertowym.

8. Wyrażam zgodę na warunki płatności określone w zapytaniu ofertowym.

9. Ponadto oświadczam że posiadam odpowiednio wykwalifikowaną kadrę i dysponuję niezbędnym zapleczem technicznym, aby wykonać zamówienie zgodnie z prawem i spełnić wymogi bezpieczeństwa.

10. Dane kontaktowe w sprawie zamówienia:

telefon ……….

e-mail ………...

inne ………..

Pieczęć i podpisy osoby/osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy

……….

Miejscowość i data

……….