Klauzula informacyjna Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku
Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanym dalej: RODO informujemy, iż od dnia 25 maja 2018 r. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Suwałkach zgodnie z poniższymi zasadami:
1.
Administratorem danych osobowych jest:Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Suwałkach, zwany dalej MOPR
2.
Siedziba Administratora:ul. Filipowska 20, 16-400 Suwałki, nr tel. 87 562 89 70, adres e-mail: biuro@mopr.suwalki.pl
3.
Inspektor Ochrony Danych Osobowych:Kontakt e-mail: iod@mopr.suwalki.pl
4.
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w MOPR:na podstawie:
•
obowiązujących przepisów prawa•
zawartych umów•
udzielonej zgody w celu:• realizacji zadań określonych w Statucie Ośrodka,
wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na MOPR
•
realizacji zawartych umów• obsługi procesów rekrutacji, w tym: w zakresie zatrudnienia i praktyk studenckich
•
w pozostałych przypadkach Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są wyłącznie na podstawie wcześniej udzielonej zgody w zakresie i celu określonym w treści zgody.Podanie przez Pana/ią danych jest wymagane przepisem prawa.
Natomiast w przypadku pozyskiwania numeru telefonu i adresu mailowego podanie danych w celu otrzymywania informacji zwrotnej w ten sposób - ma charakter dobrowolny.
5. W przypadku niepodania przez Pana/ią danych zostanie wydane zawiadomienie o pozostawieniu sprawy bez rozpoznania, o którą Pan/i wnioskuje.
6.
Podane dane osobowe mogą być udostępnione wyłącznie podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa oraz realizatorom projektów i usług realizujących zadania statutowe Ośrodka w ramach zlecenia zadań.
o
w celu przyznania lub odmowy przyznania świadczeń/dodatków w zakresie realizacji m.in.:
ustawy o pomocy społecznej
ustawy o świadczeniach rodzinnych
ustawy o pomocy osobom uprawnionym do alimentów
ustawy o dodatkach mieszkaniowych
ustawy o ustaleniu i wypłacie zasiłków dla opiekunów
ustawy o pomocy państwa w wychowywaniu dzieci
ustawy o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie
ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej
ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych
ustawy Kodeks rodzinny i opiekuńczy
ustawy o kombatantach oraz niektórych osobach będących ofiarami represji wojennych i okresu powojennego
ustawy o ochronie zdrowia psychicznego
ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych
ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych;
ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy
ustawy Prawo energetyczne
ustawy Prawo o ruchu drogowym
ustawy o osobach starszych
ustawy o Karcie Polaka
ustawy o wsparciu kobiet w ciąży i rodzin „Za życiem”o
w celu:
prowadzenia postępowania wobec dłużników alimentacyjnych na podstawie ustawy o pomocy osobom uprawnionym do alimentów
przeciwdziałania przemocy w rodzinie na podstawie ustawy o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie
wspierania rodziny na podstawie ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczejo
w celu:
zatrudnienia w MOPR (w tym prowadzenia rekrutacji)
realizacji umów cywilnoprawnych, prowadzenia zamówień publicznych
realizacji praktyk studenckich1)
pomocy społecznej, a w szczególności:a)
analiza i ocena zjawisk społecznych rodzących zapotrzebowanie na świadczenia z pomocy społecznej,b)
pobudzanie aktywności społecznej w zaspokajaniu niezbędnych potrzeb życiowych osób i rodzin zagrożonych wykluczeniem społecznym,c)
prowadzenie pracy socjalnej skierowanej na pomoc osobom i rodzinom z wykorzystaniem dostępnych instrumentów aktywnej integracji,d)
ustalanie uprawnień i realizacja świadczeń pieniężnych, w naturze i usługach oraz pomocy instytucjonalnej zgodnie z ustawą o pomocy społecznej,e)
organizowanie i realizacja usług opiekuńczych,f)
organizowanie i realizacja specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi,g)
prowadzenie środowiskowego domu samopomocy dla osób z zaburzeniami psychicznymi i niepełnosprawnych intelektualnie,h)
organizacji prac społecznie użytecznych oraz realizacja Programów Aktywizacja i Integracja, o których mowa w przepisach o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy,i)
rozwoju infrastruktury społecznej służącej realizacji zadań pomocy społecznej,j)
prowadzenia mieszkań chronionych,k)
realizacja pomocy cudzoziemcom,l)
realizacja zadań z zakresu interwencji kryzysowej,m)
prowadzenie hostelu dla osób doświadczających kryzysu,n)
opracowywanie i koordynacja realizacji strategii rozwiązywania problemów społecznych,o)
opracowywanie oceny zasobów pomocy społecznej;2)
przeciwdziałania przemocy w rodzinie, w szczególności:a)
prowadzenie poradnictwa specjalistycznego, w szczególności prawnego, psychologicznego i socjalnego,b)
podejmowanie interwencji w środowiskach wobec rodzin dotkniętych przemocą w oparciu o procedurę„Niebieskie karty”,
c)
udzielanie schronienia dla osób doświadczających przemocy w rodzinie,d)
opracowywanie i realizacja programów oddziaływań korekcyjno-edukacyjnych,e)
obsługa organizacyjno-techniczna zespołu interdyscyplinarnego i grup roboczych;3)
świadczeń rodzinnych, w szczególności ustalanie uprawnień i realizacja świadczeń przewidzianych ustawą o świadczeniach rodzinnych;4)
ustalania uprawnień i realizacji zasiłków dla opiekuna;5)
funduszu alimentacyjnego, w szczególności:a)
ustalanie uprawnień i realizacja świadczeń przewidzianych w ustawie o pomocy osobom uprawnionym do alimentów,b)
podejmowanie działań wobec dłużników alimentacyjnych;6)
wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej, w szczególności:a)
wykonywanie zadań organizatora pieczy zastępczej,b)
ustalanie uprawnień i realizacja świadczeń przewidzianych ustawą o wspieraniu rodziny i systemu pieczy zastępczej,c)
ustalanie opłaty rodzicom biologicznym za pobyt dzieci w pieczy zastępczej,d)
dochodzenie świadczeń alimentacyjnych od rodziców dzieci przebywających w pieczy zastępczej,e)
zawieranie umów z zawodowymi rodzinami zastępczymi,f)
prowadzenie rejestru danych o osobach zakwalifikowanych do pełnienia funkcji rodziny zastępczej zawodowej, rodziny zastępczej niezawodowej lub do prowadzenia rodzinnego domu dziecka oraz o osobach pełniących już funkcje wymienionych wyżej rodzin zastępczych,g)
wypłata wynagrodzeń za sprawowanie opieki opiekunom ustanawianym przez sąd opiekuńczy;h)
zapewnianie rodzinom opieki asystenta rodziny;7)
rehabilitacji zawodowej i społecznej osób niepełnosprawnych, w szczególności:a)
orzecznictwo o stopniu niepełnosprawności i o niepełnosprawności,b)
wydawanie kart parkingowych osobom niepełnosprawnym oraz placówkom zajmującym się opieką, rehabilitacją lub edukacją osób niepełnosprawnych,c)
wydawanie legitymacji osobom niepełnosprawnym,d)
ustalanie uprawnień i przyznawanie dofinansowań osobom niepełnosprawnym z zakresu rehabilitacji społecznej przewidzianych w ustawie o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudniania osób niepełnosprawnych,e)
współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w zakresie realizacji zadań dotyczących rehabilitacji zawodowej osób niepełnosprawnych,f)
sprawowanie nadzoru merytorycznego nad przewozem osób niepełnosprawnych,g)
zapewnianie obsługi finansowo-kadrowej Powiatowemu Zespołowi ds. Orzekania o Niepełnosprawności,h)
obsługa administracyjno-techniczna Społecznej Rady ds. Osób Niepełnosprawnych przy Prezydencie Miasta Suwałk;8)
ustalania prawa i wypłaty pomocy pieniężnej kombatantom i innym osobom uprawnionym określonym ustawą o kombatantach oraz niektórych osobach będących ofiarami represji wojennych i okresu powojennego;9)
ośrodek wykonuje inne zadania z zakresu pomocy społecznej oraz rehabilitacji zawodowej i społecznej osób niepełnosprawnych wynikające z rozeznanych potrzeb gminy/powiatu oraz zadania zlecone przez administrację rządową;10)
ośrodek przy realizacji zadań współpracuje z innymi jednostkami organizacyjnymi samorządu, administracją rządową, ośrodkami pomocy społecznej, powiatowymi centrami pomocy rodzinie, sądami i innymi podmiotami;11)
potwierdzanie prawa do świadczeń zdrowotnych osób nieubezpieczonych;12)
ustalanie uprawnień do ubezpieczenia zdrowotnego i społecznego osób pobierających zasiłki stałe, niektóre świadczenia opiekuńcze oraz realizujących kontrakt socjalny, indywidualny program zatrudnienia socjalnego lub program wychodzenia z bezdomności, itp. oraz opłacanie należnych składek;13)
diagnoza potrzeb środowiska lokalnego oraz opracowywanie i realizacja lokalnych programów będących odpowiedzią na potrzeby z zakresu pomocy społecznej, przeciwdziałania przemocy w rodzinie, rozwoju pieczy zastępczej, osób niepełnosprawnych, osób starszych oraz innych środowisk zagrożonych wykluczeniem społecznym;14)
ustalanie uprawnień i wypłata dodatków mieszkaniowych;15)
ustalanie uprawnień i wypłata dodatku energetycznego dla odbiorców wrażliwych energii elektrycznej;16)
ustalanie uprawnień i wypłata świadczeń wychowawczych przewidzianych ustawą o pomocy państwa w wychowywaniu dzieci;17)
ustalanie uprawnień i wypłata jednorazowych świadczeń określonych ustawą o wsparciu kobiet w ciąży i rodzin„Za życiem”,
18)
realizacja świadczeń pieniężnych dla posiadaczy Karty Polaka osiedlających się na terenie Miasta Suwałki;19)
realizacja zadań wynikających z innych ustaw.
7.
W związku z przetwarzaniem danych w celach wskazanych w pkt 4, Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane innym odbiorcom lub kategoriom odbiorców danych osobowych. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:o
organom administracji publicznej,o
Policja, Prokuratura, sądy,o
inne podmioty uprawnione do odbioru Pani/Pana danych, na podstawie odpowiednich przepisów prawa.8.
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w ramach dokumentacji prowadzonej przez MOPR w formie papierowej i elektronicznej na podstawie przepisów prawa dotyczących archiwizacji, przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania wskazanych w pkt 3, lecz nie krócej niż okres wskazany w przepisach o archiwizacji.9.
W związku z przetwarzaniem przez MOPR, Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo do:o
dostępu do treści danych, z zastrzeżeniem, że udostępniane dane osobowe nie mogą ujawniać informacji niejawnych, ani naruszać tajemnic prawnie chronionych, do których zachowania zobowiązany jest MOPR,o
sprostowania danych,o
usunięcia danych, przetwarzanych na podstawie Pani/Pana zgody; w pozostałych przypadkach, w których MOPR przetwarza dane osobowe na podstawie przepisów prawa, dane mogą być usunięte po zakończeniu okresu archiwizacji;o
ograniczenia przetwarzania danych,o
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzanych danych, z zastrzeżeniem, że nie dotyczy to przypadków, w których MOPR posiada uprawnienie do przetwarzania danych na podstawie przepisów prawa.10.
W przypadkach, w których przetwarzanie Pani/Pana danych odbywa się na podstawie Pani/Pana zgody na przetwarzanie danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.11.
W przypadku uznania, iż przetwarzanie przez MOPR Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (tj. po 25 maja 2018 r. do Urzędu Ochrony Danych Osobowych, więcej informacji na stronie urzędu).12.Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest wymogiem ustawowym.
Ich nieprzekazanie spowoduje niemożność realizacji zawartej umowy i związanych z nią obowiązków.
* Wybrać właściwą podstawę: art. 13 RODO stosuje się w przypadku, gdy dane osobowe zostały pozyskane od osoby, której dotyczą, natomiast art. 14 – w sposób inny niż od osoby, której dane będą przetwarzane.
13.
