Polska-Kraków: Usługi hotelarskie 2017/S Ogłoszenie o zamówieniu. Usługi

(1)

08/08/2017 S150 - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta 1 / 8

Niniejsze ogłoszenie w witrynie TED: http://ted.europa.eu/udl?uri=TED:NOTICE:310681-2017:TEXT:PL:HTML

Polska-Kraków: Usługi hotelarskie 2017/S 150-310681

Ogłoszenie o zamówieniu Usługi

Dyrektywa 2014/24/UE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca I.1) Nazwa i adresy

Krakowski Park Technologiczny Sp. z o.o.

ul. Podole 60 Kraków 30-394 Polska

Osoba do kontaktów: Anna Krampus-Sepielak Tel.: +48 126401950

E-mail: akrampus@kpt.krakow.pl Faks: +48 126401945

Kod NUTS: PL213 Adresy internetowe:

Główny adres: www.kpt.krakow.pl I.2) Wspólne zamówienie

I.3) Komunikacja

Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: www.kpt.krakow.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres podany powyżej I.4) Rodzaj instytucji zamawiającej

Podmiot prawa publicznego I.5) Główny przedmiot działalności

Inna działalność: prowadzenie specjalnej strefy ekonomicznej i parku technologicznego Sekcja II: Przedmiot

II.1) Wielkość lub zakres zamówienia II.1.1) Nazwa:

Organizacja i obsługa zagranicznych wyjazdów w ramach Projektu Kreatywna Małopolska w roku 2017 w podziale na III części.

II.1.2) Główny kod CPV 55100000

II.1.3) Rodzaj zamówienia Usługi

II.1.4) Krótki opis:

(2)

Przedmiotem zamówienia jest organizacja i obsługa zagranicznych wyjazdów w ramach Projektu Kreatywna Małopolska finansowanego z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020, 3 Oś Priorytetowa Przedsiębiorcza Małopolska, Działanie 3.3 Umiędzynarodowienie małopolskiej gospodarki, Poddziałanie 3.3.1 Promocja gospodarcza Małopolski, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego” w roku 2017 w podziale na III części. Część I wyjazd do Panaji, Goa, Indie, Część II: wyjazd do Mińska, Białoruś, część III Wyjazd do Paryża. Szczegółowy opis znajduje się w załączniku nr 2 do SIWZ.

II.1.5) Szacunkowa całkowita wartość II.1.6) Informacje o częściach

To zamówienie podzielone jest na części: tak

Oferty można składać w odniesieniu do wszystkich części II.2) Opis

II.2.1) Nazwa:

Część I – Wyjazd do Panaji, Goa, Indie Część nr: 1

II.2.2) Dodatkowy kod lub kody CPV 60410000

55110000

II.2.3) Miejsce świadczenia usług Kod NUTS: 00

Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

Panaji, Goa, Indie.

II.2.4) Opis zamówienia:

Zamówienie obejmuje organizację i przygotowanie wizyty studyjnej na okres 4 dób w terminie między 20 a 24 listopada 2017 roku dla 4 osób, której celem ma być udział w wydarzeniach branżowych: targi koprodukcyjne Film Bazaar oraz International Film Festival of India. Wykonawca w ramach zamówienia ma zapewnić bilety lotnicze, noclegi w hotelu, wyżywienie, transfery lokalne, ubezpieczenie KL + NNW dla 4 uczestników, ewentualne opłaty klimatyczne, wizy, opłaty parkingowe i drogowe. Szczegółowy opis części 1 zamówienia zawiera załącznik nr 2 do SIWZ.

II.2.5) Kryteria udzielenia zamówienia Kryteria określone poniżej

Kryterium jakości - Nazwa: Jakość hotelu / Waga: 5 Cena - Waga: 95 %

II.2.6) Szacunkowa wartość

II.2.7) Okres obowiązywania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów Początek: 20/11/2017

Koniec: 24/11/2017

Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie II.2.10) Informacje o ofertach wariantowych

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie II.2.11) Informacje o opcjach

Opcje: nie

(3)

08/08/2017 S150 - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta 3 / 8 II.2.13) Informacje o funduszach Unii Europejskiej

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak Numer identyfikacyjny projektu: Kreatywna Małopolska RPOWM na lata 2014-2020 o nrRPMP.03.03.01-12-0126/16-00.

II.2.14) Informacje dodatkowe

Zamawiający informuje, że Wykonawca dokonując wyceny przedmiotu zamówienia winien wziąć pod uwagę, iż podpisanie umowy na realizacje części zamówienia nr 1 nastąpi najwcześniej w pierwszej połowie października 2017 r.

II.2) Opis II.2.1) Nazwa:

Część II – Wyjazd do Mińska Część nr: 2

55110000

II.2.3) Miejsce świadczenia usług Kod NUTS: 00

Mińsk, Białoruś.

Zamówienie obejmuje organizację i przygotowanie wizyty studyjnej na okres 3 dób w terminie między 15 a 18 listopada 2017 roku dla 6 osób, której celem ma być udział wydarzeniu branżowym: DevGAMM Mińsk czyli białoruska edycja jednej z największych konferencji w regionie Europy Wschodniej dla profesjonalistów branży gier. Wykonawca w ramach zamówienia ma zapewnić bilety lotnicze, noclegi w hotelu, wyżywienie, transfery lokalne, ubezpieczenie KL + NNW dla 6 uczestników, wizy, opłaty parkingowe i drogowe, ewentualne opłaty klimatyczne. Szczegółowy opis części 2 zamówienia zawiera załącznik nr 2 do SIWZ.

II.2.5) Kryteria udzielenia zamówienia Kryteria określone poniżej

Kryterium jakości - Nazwa: Jakość hotelu / Waga: 5 Cena - Waga: 95 %

Koniec: 18/11/2017

Opcje: nie

II.2.12) Informacje na temat katalogów elektronicznych II.2.13) Informacje o funduszach Unii Europejskiej

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak

(4)

Numer identyfikacyjny projektu: Kreatywna Małopolska RPOWM na lata 2014-2020 o nrRPMP.03.03.01-12-0126/16-00.

II.2.14) Informacje dodatkowe

Zamawiający informuje, że Wykonawca dokonując wyceny przedmiotu zamówienia winien wziąć pod uwagę, iż podpisanie umowy na realizacje części zamówienia nr 2 nastąpi najwcześniej w pierwszej połowie października 2017 r.

II.2) Opis II.2.1) Nazwa:

Część III – Wyjazd do Paryża Część nr: 3

55110000

II.2.3) Miejsce świadczenia usług Kod NUTS: FR

Paryż.

Przedmiotem zamówienia jest organizacja wizyty studyjnej dla 10 osób w Paryżu w dniach od 31 października do 4 listopada 2017 roku. Zamówienie obejmuje organizację i przygotowanie wizyty studyjnej, której celem ma być udział w Game Connection Paryż – jednym z największych wydarzeń targowych w Europie dla firm z branży gier wideo. Zamówienie obejmuje zakup biletów lotniczych, zapewnienie noclegów w hotelu, wyżywienie, zapewnienie ubezpieczenia KL + NNW dla 10 uczestników, transfery lokalne, ewentualne opłaty klimatyczne, opłaty parkingowe i drogowe. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 2 do SIWZ.

II.2.5) Kryteria udzielenia zamówienia Kryteria określone poniżej Cena

Koniec: 04/11/2017

Opcje: nie

II.2.12) Informacje na temat katalogów elektronicznych II.2.13) Informacje o funduszach Unii Europejskiej

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak Numer identyfikacyjny projektu: Kreatywna Małopolska RPOWM na lata 2014-2020 o nrRPMP.03.03.01-12-0126/16-00.

(5)

08/08/2017 S150 - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta 5 / 8 Zamawiający informuje, że Wykonawca dokonując wyceny przedmiotu zamówienia winien wziąć pod uwagę, iż podpisanie umowy na realizacje części zamówienia nr 3 nastąpi najwcześniej w pierwszej połowie października 2017 r.

Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym III.1) Warunki udziału

III.1.1) Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego

Wykaz i krótki opis warunków:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

a) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust.1 ustawy Pzp oraz na art. 24 ust. 5 pkt. 1,2,4 ustawy.

b) spełniają warunki udziału w postępowaniu, w szczególności:

i. kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów;

ii. sytuacji ekonomicznej lub finansowej;

iii. zdolności technicznej lub zawodowej

Zamawiający nie stawia wymogów zakresie zdolności do prowadzenia działalności zawodowej, w tym wymogów związanych z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego.

W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu zamawiający będzie wymagał następujących dokumentów: a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu; b) oświadczenia wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności; c) oświadczenia wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne; d) Odpisu z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust.5 pkt.1 ustawy Pzp. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej dostarcza dokumenty lub oświadczenia zgodne z pkt. 7.4, 7.5, 7.6 SIWZ.

Do oferty wykonawca dołącza aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, że nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu w formie jednolitego dokumentu (Jednolity Europejski Dokument Zamówienia- dalej JEDZ), którego wzór stanowi załącznik nr 3 do SIWZ. Zamawiający wymaga wypełnienia przez Wykonawcę JEDZ również w części IV Kryteria kwalifikacji – lit. B Sytuacja ekonomiczna i finansowa, lit.

C- Zdolność techniczna i zawodowa.

III.1.2) Sytuacja ekonomiczna i finansowa Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących sytuacji ekonomicznej lub finansowej zamawiający będzie wymagał dokumentów potwierdzających, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:

W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących sytuacji ekonomicznej lub finansowej zamawiający będzie wymagał dokumentów potwierdzających, że wykonawca jest

(6)

ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż:

a) dla części I: 45 000 PLN, b) dla części II: 18 000 PLN, c) dla części III: 35 000 PLN,

Wykonawca, który ma zamiar złożyć ofertę na więcej niż jedną część zamówienia winien w zakresie sytuacji finansowej lub ekonomicznej wykazać się sumą wysokości posiadanego ubezpieczania od odpowiedzialności cywilnej dla danych części.

III.1.3) Zdolność techniczna i kwalifikacje zawodowe Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej zamawiający będzie wymagał wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu.

Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:

Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał:

Dla części I:Co najmniej dwie wizyty studyjne zorganizowane poza terytorium Polski dla grupy liczącej co najmniej 3 osoby, w ramach których Wykonawca zorganizował zakwaterowanie, transport samolotem, transport lokalny, wyżywienie.

Dla części II: Co najmniej dwie wizyty studyjne zorganizowane poza terytorium Polski dla grupy liczącej co najmniej 5 osób, w ramach których Wykonawca zorganizował zakwaterowanie, transport samolotem, transport lokalny, wyżywienie.

Dla części III:Co najmniej dwie wizyty studyjne zorganizowane poza terytorium Polski dla grupy liczącej co najmniej 7 osób, w ramach których Wykonawca zorganizował zakwaterowanie, transport samolotem, transport lokalny, wyżywienie.

Wykonawca, który ma zamiar złożyć ofertę na więcej niż jedną część zamówienia winien w zakresie zdolności zawodowej wykazać się spełnieniem warunku najwyższego (zawierającego najwyższe wymagania) spośród części zamówienia, na które ma zamiar złożyć ofertę.

III.1.5) Informacje o zamówieniach zastrzeżonych III.2) Warunki dotyczące zamówienia

III.2.1) Informacje dotyczące określonego zawodu III.2.2) Warunki realizacji umowy:

Wzór umowy jest załączony do SIWZ.

III.2.3) Informacje na temat pracowników odpowiedzialnych za wykonanie zamówienia Sekcja IV: Procedura

IV.1) Opis

(7)

08/08/2017 S150 - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta 7 / 8 Procedura otwarta

IV.1.3) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów IV.1.4) Zmniejszenie liczby rozwiązań lub ofert podczas negocjacji lub dialogu IV.1.6) Informacje na temat aukcji elektronicznej

IV.1.8) Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: nie IV.2) Informacje administracyjne

IV.2.1) Poprzednia publikacja dotycząca przedmiotowego postępowania IV.2.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału

Data: 11/09/2017 Czas lokalny: 10:00

IV.2.3) Szacunkowa data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału wybranym kandydatom IV.2.4) Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału:

Polski

IV.2.6) Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą Oferta musi zachować ważność do: 09/11/2017

IV.2.7) Warunki otwarcia ofert Data: 11/09/2017 Czas lokalny: 10:30 Miejsce:

Krakowski Park Technologiczny Sp. z o.o.

ul. Podole 60

30-394 Kraków, III piętro.

Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia:

Zamawiający dokona oceny i badania ofert zgodnie z art. 24 aa ustawy Pzp. Zamawiający dokona oceny ofert, a następnie zbada czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1) Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie VI.2) Informacje na temat procesów elektronicznych VI.3) Informacje dodatkowe:

Zamawiający wymaga wniesienia wadium. Przystępując do przetargu wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przetargowe w wysokości: Dla części I: 1 200 PLN (słownie: tysiąc dwieście złotych), dla części II: 400 PLN (słownie: czterysta złotych), dla części III: 1 000 PLN (słownie: tysiąc złotych). Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. Sposób i forma wniesienia wadium została opisana w pkt. 10 SIWZ.

Zamawiający wymaga przed podpisaniem umowy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Sposób, forma i wysokość Zabezpieczenia został opisany w pkt.11 SIWZ.

Termin związania ofertą wynosi 60 dni licząc od upływu terminu składania ofert.

VI.4) Procedury odwoławcze

VI.4.1) Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze Krajowa Izba Odwoławcza

(8)

ul. Postępu 17A Warszawa 02-676 Polska

Tel.: +48 225487701 Faks: +48 225487700

VI.4.2) Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne VI.4.3) Składanie odwołań

VI.4.4) Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań Prezes Krajowej Izby Odwoławczej

ul. Postępu 17A Warszawa 02-676 Polska

Tel.: +48 225487701 Faks: +48 225487700

VI.5) Data wysłania niniejszego ogłoszenia:

04/08/2017