Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Warszawa, dn. 28.05.2010 r.
Zapytanie ofertowe nr 1/4.1.1/2010
zgodne z § 20 umowy o dofinansowanie projektu zawartej między
WyŜszą Szkołą Ekologii i Zarządzania w Warszawie a Ministerstwem Nauki i Szkolnictwa WyŜszego
Zapraszam do złoŜenia oferty handlowej, w rozumieniu Kodeksu Cywilnego (Dz.U. z 1964 r.
Nr 16, poz. 93, art. 66, §1), zawierającą wycenę zakupu sprzętu komputerowego i oprogramowania do Pracowni Projektowania Wirtualnego Obiektu Budowlanego i Krajobrazu oraz do mini-wypoŜyczalni elektronicznego sprzętu przenośnego dla osób niepełnosprawnych, jak teŜ instalacji sprzętu w pomieszczeniu wskazanym przez zamawiającego, finansowanego w ramach projektu pt. „Program rozwoju WyŜszej Szkoły Ekologii i Zarządzania w Warszawie”, poddziałanie 4.1.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Europejskiego Funduszu Społecznego na podstawie umowy nr UDA-POKL.04.01.01- 00-317/09-00.
Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655).
1. Zamawiający.
WyŜsza Szkoła Ekologii i Zarządzania ul. Wawelska 14;
02-061 Warszawa NIP: 527-10-46-146
2. Opis przedmiotu zamówienia.
a. Przedmiotem zamówienia jest:
− wyposaŜenie Pracowni Projektowania Wirtualnego Obiektu Budowlanego i Krajobrazu w sprzęt komputerowy i oprogramowanie;
− wyposaŜenie mini-wypoŜyczalni elektronicznego sprzętu przenośnego dla osób z niepełnosprawnościami,
− instalacja sprzętu w pomieszczeniu wskazanym przez zamawiającego.
Sprzęt komputerowy powinien posiadać parametry co najmniej takie, jak wskazane w załączniku nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
b. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych kompletnych w poszczególnych Pakietach (zgodnie ze specyfikacją z załącznika nr 1).
3. Warunki wymagane od Wykonawców.
O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
a. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŜeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
b. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłowe wykonanie zamówienia,
4. Sposób porozumiewania się Wykonawcy z Zamawiającym.
Wykonawca moŜe zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego. Ze strony Zamawiającego uprawnionym do udzielania wyjaśnień jest:
− w zakresie informatycznym: Wojciech Michalski, tel. (22) 825-80-35 wew. 200;
mail: ci@wseiz.pl
− w sprawach proceduralnych: dr Monika Madej, tel. (22) 825-80-35 wew. 105; mail:
momadej@wseiz.pl
Zamawiający jednocześnie przesyła treść wyjaśnienia wszystkim wykonawcom, którym doręczono zapytanie ofertowe, bez ujawniania źródła zapytania, a takŜe umieszcza ją na stronie internetowej zamawiającego.
5. Sposób przygotowania ofert; miejsce i termin ich składania:
a. Oferty powinny zostać złoŜone w formie pisemnej pod rygorem niewaŜności na załączonym druku „OFERTA” (zał. nr 2) w terminie do dn. 18.06.2010 r. do godz.
14.00.
b. Do oferty wykonawcy dołączają następujące dokumenty pod rygorem wykluczenia z postępowania:
− oświadczenie o spełnianiu warunków wzięcia udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt. 3 niniejszego zapytania,
− pełnomocnictwo do złoŜenia oferty w niniejszym postępowaniu, jeśli wykonawca posługuje się w celu złoŜenia oferty pełnomocnikiem,
− dokładną specyfikację techniczną zaproponowanego w ofercie sprzętu, warunki gwarancji, informacje o serwisie.
c. Dokumenty składa się w oryginale albo kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę.
d. Zamawiający zastrzega, iŜ w toku sprawdzania dokumentów, w przypadkach tego wymagających, będzie miał prawo Ŝądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złoŜonych dokumentów i treści oferty, a takŜe będzie miał prawo wezwać do uzupełnienia wymaganych dokumentów, jeśli nie zostaną one złoŜone lub będą zawierać błędy. W szczególności zamawiający będzie miał prawo Ŝądać wyjaśnień od wykonawcy, którego oferty będą zawierać raŜąco niskie ceny. Za ofertę z raŜąco niską ceną uznana zostanie oferta z ceną niewiarygodną, nierealistyczną w porównaniu do cen rynkowych podobnych zamówień. Ceną raŜąco niską będzie zatem cena znacząco odbiegająca od cen rynkowych przyjętych dla danego przedmiotu zamówienia, wskazująca na fakt realizacji zamówienia poniŜej kosztów wytworzenia usługi.
e. Oferty naleŜy umieścić w nieprzejrzystych kopertach zabezpieczonych w sposób uniemoŜliwiający zapoznanie się z ich treścią przed otwarciem ofert. Na kopercie naleŜy umieścić napis „Oferta na wyposaŜenie Pracowni Projektowania Wirtualnego Obiektu Budowlanego i Krajobrazu w sprzęt komputerowy i oprogramowanie oraz mini-wypoŜyczalni elektronicznego sprzętu przenośnego dla osób z niepełnosprawnościami”, jak teŜ instalację sprzętu w pomieszczeniu wskazanym przez zamawiającego.
f. Oferty naleŜy składać w Rektoracie WyŜszej Szkoły Ekologii i Zarządzania, pok. nr 3, ul. Wawelska 14; 02-061 Warszawa.
6. Kryteria oceny ofert:
− Cena brutto:
• dla pozycji nr 1-14 PAKIETU I (zał. nr 1) waga kryterium 70%;
• dla pozycji nr 15 PAKIETU I (zał. nr 1) waga kryterium 100%
• dla PAKIETU II i PAKIETU III (zał. nr 1) waga kryterium 100%.
− Okres gwarancji – waga kryterium 10% dla pozycji 1-14 PAKIETU I (zał. nr 1);
• 12 miesięcy – 1 pkt
• 24 miesiące – 5 pkt.
• 36 miesięcy – 10 pkt.
− Dostępność serwisu (wsparcie techniczne) – waga kryterium 20% dla pozycji 1-14 PAKIETU I (zał. nr 1);
• brak wsparcia – 0 pkt.
• wsparcie w godzinach od 8.30 do 16.30 w dni robocze – 5 pkt.
• wsparcie 24/7/365 – 10 pkt.
Ostateczna wartość punktowa będzie liczona według następującego wzoru:
gdzie:
S – to łączna liczba punktów, jaką zdobyła oceniana oferta,
WSP – to waga za kryterium cenowe poz. 1-14 czyli 70%,
min _
CSP – to najniŜsza cena ocenianych ofert,
oc
CSP_ – to cena danej ocenianej oferty,
1
WCO – to waga za kryterium cenowe pozycji nr 15 PAKIETU I (zał. nr 1) czyli 100%,
min _ 1
CCO – to najniŜsza cena ocenianych ofert,
oc
CCO1_ – to cena danej ocenianej oferty,
2
WCO – to waga za kryterium cenowe dla PAKIETU II (zał. nr 1) czyli 100%,
min _ 2
CCO – to najniŜsza cena ocenianych ofert,
oc
CCO2_ – to cena danej ocenianej oferty,
3
WCO – to waga za kryterium cenowe dla PAKIETU III (zał. nr 1) czyli 100%,
min _ 3
CCO – to najniŜsza cena ocenianych ofert,
oc
CCO3_ – to cena danej ocenianej oferty,
WS – to waga za kryterium dostępności serwisu czyli 20%, Smax – to maksymalna liczba punktów za kryterium,
Soc – to liczba punktów danej ocenianej oferty,
WG – to waga za kryterium okresu gwarancji czyli 10%, Gmax – to maksymalna liczba punktów za kryterium, Goc – to liczba punktów danej ocenianej oferty,
Do realizacji zamówienia zostanie wybrany wykonawca, który:
− przedstawi ofertę o wartości brutto nie przekraczającej kosztów zaplanowanych w budŜecie projektu na realizację zadań wymienionych w punkcie 2 a zapytania.
− nie zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta nie zostanie odrzucona;
100 100
100 100
100 100
max max
_ 3
min _ 3 _
2 min _ 2 _
1 min _ 1 1 _
min
_ ⋅ + ⋅ ⋅ + ⋅ ⋅ + ⋅ ⋅ + ⋅ ⋅ + ⋅ ⋅
⋅
= G
W G S
W S C
W C C
W C C
W C C
W C
S S oc G oc
oc CO CO CO oc
CO CO CO oc
CO CO CO oc
SP SP SP
− uzyska najwyŜszą końcową ocenę. Ilości punktów za poszczególne kryteria, przyznane przez Komisję dokonującą oceny, zostaną zsumowane i będą stanowić końcową ocenę oferty.
7. Termin związania ofertą.
Wykonawca będzie związany swoją ofertą przez 30 dni kalendarzowych, licząc od upływu terminu składania ofert.
8. Termin realizacji zamówienia
Wykonawca będzie zobowiązany zrealizować zamówienie w terminie 30 dni kalendarzowych od dnia otrzymania stosownego zamówienia potwierdzonego przez organ nadzorujący daną placówkę oświatową, w przypadku Zamawiającego – Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa WyŜszego, jednak nie później niŜ do dnia 31.08.2010 r.
9. Przesłanki odrzucenia ofert.
Zamawiający odrzuci ofertę, jeŜeli:
a. jej treść nie będzie odpowiadać treści zapytania ofertowego,
b. zostanie złoŜona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu, c. zostanie złoŜona po terminie składania ofert,
d. będzie zawierać raŜąco niską cenę,
e. będzie niewaŜna na podstawie odrębnych przepisów.
10. Informacja dotycząca wyboru najkorzystniejszej oferty.
a. Wykonawcy, którzy złoŜą oferty w niniejszym postępowaniu zostaną powiadomieni o wyborze najkorzystniejszej oferty, a takŜe o ofertach odrzuconych i wykluczonych wykonawcach najpóźniej do dnia 30.06.2010 r.
b. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zostanie powiadomiony odrębnie o formalnościach niezbędnych do zawarcia umowy.
c. W przypadku nie przyjęcia oferty do realizacji przez „najlepszego” wykonawcę w terminie 7 dni od otrzymania informacji od Zamawiającego, oferta zostanie skierowana do wykonawcy, który uzyskał kolejno najwyŜszą końcową ocenę.
11. Oferta musi zawierać pełne dane oferenta, w tym NIP, Regon, aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niŜ 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Oferta winna być podpisana przez osobę upowaŜnioną do podejmowania decyzji wiąŜących, w tym decyzji finansowych, w instytucji oferenta.
Ofertę sporządzić naleŜy w języku polskim, w formie pisemnej na wydruku komputerowym. Oferta musi zawierać cenę netto i brutto (w tym podatek od towarów i usług VAT), z uwzględnieniem wszystkich ewentualnych opłat, wynikających z realizacji zamówienia. Cena musi być podana w złotych polskich cyfrowo i słownie. W przypadku rozbieŜności pomiędzy wartością wyraŜoną cyfrowo a podaną słownie, jako wartość właściwa zostanie przyjęta wartość podana słownie. ZłoŜona oferta musi uwzględniać wszystkie zobowiązania, obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia. Cena ta będzie obowiązywać przez cały okres waŜności oferty.
12. Istotne postanowienia umowy:
a. Do sprzętu komputerowego wymienionego w pozycjach zamówienia nr 1, 4, 6, 8, 10, 11 wykonawcy powinni stosować stawkę VAT w wysokości 0%. Zgodnie z art.
83 ust. 1, pkt 26 Ustawy z dnia 11 marca 2004 r. (Dz.U. Nr 54, poz. 535 z późn.
zm., z dnia 5 kwietnia 2004 r.) o podatku od towarów i usług. Stawkę podatku w wysokości 0% stosuje się do dostaw sprzętu komputerowego wymienionego w załączniku nr 8 Ustawy, dla placówek oświatowych pod warunkiem posiadania
oświatową. W przypadku Zamawiającego – Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa WyŜszego.
b. Miejscem dostarczenia sprzętu jest WyŜsza Szkoła Ekologii i Zarządzania, ul. Rejtana 16; Warszawa,.
c. Dostarczenie sprzętu, jego rozładunek wraz z wniesieniem oraz instalacja go w pomieszczeniach wskazanych przez Zamawiającego odbędzie się kosztem i staraniem Wykonawcy.
d. Rozliczenie nastąpi po realizacji całości dostawy zamówionego sprzętu na podstawie wystawionych faktur.
e. Zamawiający będzie naliczał Wykonawcy kary umowne za opóźnienie w realizacji zamówienia w wysokości 0,1% wartości netto nie zrealizowanego w terminie zamówienia, za kaŜdy dzień opóźnienia.
f. Płatności regulowane będą przez zamawiającego przelewem na rachunek wykonawcy podany w fakturze, w terminie 30 dni kalendarzowych licząc od daty otrzymania faktury.
g. Spory wynikłe w związku z realizacją umowy będą podlegać rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy dla Zamawiającego.
