Zapytanie ofertowe nr 1/2011

(1)

___________________________________________________________________________________

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Częstochowa, dnia 12.07.2011

Zapytanie ofertowe nr 1/2011

Dotyczące wykonania materiałów promocyjnych Projektu „Popatrz w przyszłość, zainwestuj w siebie” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VIII ”Regionalne Kadry gospodarki”, Działanie 8.1 ”Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie”, Poddziałanie 8.1.1. „Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych doradztwo dla przedsiębiorstw”, zwracamy się z uprzejmą prośbą o nadesłanie oferty na poniższy przedmiot zamówienia.

Szczegółowe informacje:

1.Zamawiający:

Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Częstochowie ul. Hallera 1

42-200 Częstochowa Osoby do kontaktu:

Paulina Kisiel, Sabina Matera e-mail: sabinamatera@word.czest.pl tel. 34/361 60 09

tel. 500 040 801

2.Przedmiot zamówienia

Wykonanie materiałów dla projektu „Popatrz w przyszłość, zainwestuj w siebie” w postaci:

Zad.1

1 Plakat A2 Papier kreda 150g, druk w pełnej gamie kolorów. Wydruk + projekt graficzny uzgodniony z Zamawiającym. Materiały do wykonania projektu graficznego dostarczy Zamawiający

300 szt.

2 Plakat A3 Papier kreda 135g, druk w pełnej gamie kolorów. Wydruk według wzoru projektu graficznego wykonanego dla plakatów A2. Materiały do wykonania projektu graficznego dostarczy Zamawiający

500 szt.

3 Ulotki A6 Papier kreda 135g, druk jednostronny w pełnej gamie kolorów. Wydruk + projekt graficzny uzgodniony z Zamawiającym, nawiązujący do plakatów. Materiały do wykonania projektu graficznego dostarczy Zamawiający

5000 szt.

(2)

___________________________________________________________________________________

4 Nalepki-max 5x7cm

Folia samoprzylepna biała błyszcząca, warstwa kleju osłonięta, arkusze zawierające linie cięcia umożliwiające łatwe odklejenie naklejek,

nadruk: w pełnym kolorze, treść nadruku:

- logo Kapitał Ludzki Narodowa Strategia Spójności, - logo Unii Europejskiej z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego -logo WORD Częstochowa,

- napis „Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego”,

- napis: „Zakup współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego”,

- tytuł projektu: „Popatrz w przyszłość zainwestuj w siebie”,

układ graficzny do uzgodnienia z Zamawiającym.

1500 szt.

5 Długopisy reklamowe plastikowe

Długopis plastikowy z gumką ułatwiającą pisanie. Kolory długopisów- ciemno-zielony (1000szt.) i pomarańczowy (1000szt),

nadruk monochromatyczny biały:

2000 szt.

Zad.2

1 Standy promocyjne 1,2m x 2m.

Wykonanie projektu graficznego i wydruk w pełnej gamie kolorów. Gramatura powyżej 500g/m2, jakość nadruku 720 Dpi, aluminiowa kaseta, stabilna konstrukcja, pokrowiec.

Stand musi zawierać:

- napis „Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego”,

-nazwę projektu „Popatrz w przyszłość, zainwestuj w siebie

”

- hasło „Człowiek, najlepsza inwestycja”

-adres str. internetowej proj.: www.projekt.word.czest.pl - dane teleadresowe WORD w Częstochowie.

4 szt.

(3)

___________________________________________________________________________________

Zad.3

1 Segregatory A 4 dla uczestników projektu

Grubość grzbietu minimalna 3 cm, maksymalna – 5 cm, mechanizm 2 – ringowy pozwalający na wpięcie standardowych kartek, wklejka koloru białego,

treść nadruku:

- Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej, w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

- nazwę projektu: „Popatrz w przyszłość, zainwestuj w siebie”

-adres strony internetowej projektu: www.projekt.word.czest.pl

projekt graficzny do uzgodnienia z Zamawiającym

215 szt.

2 Długopisy metalowe dla uczestników projektu

przekręcany długopis z satynowym korpusem, kolor: czarny,

grawer w jednym kolorze, treść graweru:

układ graficzny do uzgodnienia z Zamawiającym

215 szt.

3 Blok biurowy A4

Ilość kartek w bloku:100 blok pionowy, klejony od góry, w kratkę, z możliwością wpięcia do segregatora 2 ringowego, gramatura papieru 70-80g, z nadrukiem jednokolorowym na każdej stronie:

- logo Kapitał Ludzki Narodowa Strategia Spójności, - logo Unii Europejskiej z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego -logo WORD Częstochowa

- hasło „Człowiek, najlepsza inwestycja”.

Stopka:

- adres strony internetowej projektu: www.projekt.word.czest.pl układ graficzny do uzgodnienia z Zamawiającym,

215 szt.

(4)

___________________________________________________________________________________

3. Ww. materiały powinny zostać oznakowane zgodnie z aktualnymi Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

Kolorystyka i układ graficzny logo Kapitał Ludzki Narodowa Strategia Spójności, Unii Europejskiej zamieszczone na stronach:

http://www.funduszestrukturalne.gov.pl/PROMOCJA.htm http://www.efs.gov.pl/ZPFE/Strony/Logo.aspx

Treści i wzory materiałów promocyjnych zostaną każdorazowo uzgodnione z Zamawiającym z odpowiednim czasowym wyprzedzeniem. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia propozycji Wykonawcy bądź wprowadzenia poprawek.

4. Dopuszcza się składanie ofert częściowych stosownie do zadań: 1 ; 2 ; 3 ; 4

5. Okres realizacji Zamówienia

Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia w terminie 14 dni od dnia zawarcia umowy. Wykonawca dostarczy materiały będące przedmiotem zamówienia do siedziby WORD w Częstochowie na własny koszt.

6. Płatność.

Wynagrodzenie należne Wykonawcy będzie płatne przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze VAT w terminie do 14 dni licząc od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT, po wystąpieniu przesłanek do jej wystawienia.

7.Prawa autorskie

W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do materiałów promocyjnych oraz szaty graficznej, w zakresie, w jakim przeniesienie jest możliwe, na wszystkich polach eksploatacji, o których mowa w ustawie o prawie autorskim i prawach pokrewnych, a także innych, na których materiały te mogą być

Zad.4

1 Certyfikaty A4 w antyramie dla uczestników projektu

Papier sztywny min. 170g max. 200g., satynowy, treść nadruku zgodnie z projektem Zamawiającego, druk kolorowy elementów certyfikatu oraz:

- logo Kapitał Ludzki Narodowa Strategia Spójności, - logo Unii Europejskiej z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego -logo WORD Częstochowa

Certyfikaty powinny być zaopatrzone w antyramę .

215 szt.

(5)

___________________________________________________________________________________

8.Wymagania od oferentów

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeśli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,

b) posiadają niezbędną wiedzę, doświadczenia oraz potencjał techniczny, a także dysponują pracownikami zdolnymi do wykonania Zamówienia,

c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia, d) nie zostali postawieni w stan likwidacji lub upadłości.

9. Termin i miejsce składania ofert:

Ofertę należy złożyć na załączonym do niniejszego zapytania ofertowego formularzu oferty (załącznik nr 1), w siedzibie Zamawiającego, tj. Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Częstochowie, ul.

Hallera 1, 42-200 Częstochowa, osobiście lub drogą pocztową na powyższy adres przed upływem terminu składania ofert tj. do dnia 21.07.2011 do godz. 10:00 .

10. Informacja o wyborze Oferenta

O ewentualnym wybraniu Państwa oferty zostaniecie Państwo poinformowani poprzez złożenie zamówienia i zaproszenie do podpisania umowy.

11.Kryteria oceny oferty - (wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria):

Cena – 100%

Każde zadanie będzie oceniane osobno !

Zamówienie będzie realizowane w ramach projektu „Popatrz w przyszłość, zainwestuj w siebie”

współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.