Katowice, 10.12.2015 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/12/2015
W związku z planowaną realizacją projektu w ramach osi priorytetowej II: Wsparcie otoczenia i potencjału przedsiębiorstw do prowadzenia działalności B+R+I, działania 2.3 Proinnowacyjne usługi dla przedsiębiorstw, poddziałania 2.3.2 Bony na innowacje dla MŚP Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój, 2014-2020 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, zapraszam do udziału w postępowaniu ofertowym.
ZAMAWIAJĄCY BIZZTHINK Sp. z o.o.
ul. Porcelanowa 23S 40-246 Katowice NIP 6342818190
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest zakup usługi polegającej na opracowaniu koncepcyjnym i informatycznym narzędzia wspomagającego procesy zarządzania organizacją w oparciu o system Balanced Scorecard (Strategicznej Karty Wyników) - skrót: BSC w ramach projektu o nazwie:
„Opracowanie koncepcyjne i informatyczne narzędzia wspomagającego procesy zarządzania organizacją w oparciu o system zarządzania Balanced Scorecard”
KOD CPV:
79411100-9 Usługi doradcze w zakresie rozwoju działalności gospodarczej
72211000-7 Usługi programowania oprogramowania systemowego i dla użytkownika OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Szczegółowy zakres prac obejmuje:
1. przygotowanie opisu koncepcyjnego do stworzenia oprogramowania będącego systemem informatycznym wspomagającym zarządzanie organizacją w oparciu o BSC,
2. operacjonalizacja metodologii BSC i opis funkcjonalności i procesów systemu,
3. przygotowanie modułowego oprogramowania działającego w technologii sieciowej przez ogólnodostępne przeglądarki internetowe mogące działać zarówno w sieci LAN i WAN z zabezpieczeniami.
Szczegóły techniczne i funkcjonalne oprogramowania stanowią koncepcję indywidualną Zamawiającego i zostaną udostępnione po podpisaniu klauzuli poufności przez Oferenta stanowiącej załącznik nr 1.
Klauzula o zachowaniu poufności szczegółowo określona w zdaniu 1 powyżej, powinna zostać podpisana przez osoby uprawnione do reprezentacji Oferenta i przesłana:
na adres: bartlomiej.bugiel@bizzthink.com (opieczętowane, podpisane i przeskanowane oświadczenie)
lub na adres korespondencyjny do siedziby firmy:
BIZZTHINK Sp. z o.o.
ul. Porcelanowa 23S 40-246 Katowice
Usługa powinna zostać wykonana w sposób kompleksowy, tzn. umożliwiający bezpośrednie wdrożenie opracowanego produktu do wykorzystania w firmach stosujących system zarządzania oparty o Balanced Scorecard.
Oferta powinna być przedłożona na wzorze stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę.
MAKSYMALNY TERMIN REALIZACJI
12 miesięcy od dnia podpisania umowy z Oferentem usługi.
POSTANOWIENIA OGÓLNE
Zgodnie z zapisami Regulaminu konkursu, w ramach którego jest planowany do realizacji projekt, którego przedmiotem jest zakup usługi określonej w przedmiocie niniejszego postępowania ofertowego, Oferentem usługi mogą być jednostki naukowe w rozumieniu art. 2 pkt 9 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz.U.2010.96.620):
- podstawowe jednostki organizacyjne uczelni w rozumieniu statutów tych uczelni;
- jednostki naukowe Polskiej Akademii Nauk w rozumieniu ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r.
o Polskiej Akademii Nauk (Dz.U. Nr 96, poz. 619, z późn. zm.);
- instytuty badawcze;
- międzynarodowe instytuty naukowe utworzone na podstawie odrębnych przepisów, działające na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
- Polska Akademia Umiejętności;
- inne jednostki organizacyjne niewymienione w pkt 1-5, będące organizacjami prowadzącymi badania i upowszechniającymi wiedzę w rozumieniu art. 2 pkt 83 rozporządzenia KE nr 651/2014;
Oferent musi posiadać siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz przyznaną kategorię naukową A+, A albo B, o której mowa w art. 42 ust. 3 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz.U.2010.96.620).
W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść zapytania. Jeżeli zmiany będą mogły mieć wpływ na treść składanych w postępowaniu ofert Zamawiający przedłuży termin składania ofert. Dokonaną w ten sposób modyfikację przekaże niezwłocznie wszystkim Oferentom.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania przyczyny a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty.
Zamawiający zastrzega, iż niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania do udzielania zamówienia.
Oferta zwycięska zostanie wybrana w ciągu 3 dni od terminu zakończenia zbierania ofert, a informacja ta zostanie przekazana wszystkim potencjalnym oferentom. Wybór oferenta nie będzie oznaczał zobowiązania do zawarcia umowy.
W przypadku dokonania wyboru oferenta w ciągu 3 dni od terminu zakończenia zbierania ofert Zamawiający zastrzega, że dokonanie zlecenia i podpisanie umowy współpracy w zakresie wykonania usługi badawczej będzie uwarunkowane przyznaniem dofinasowania na realizację projektu w ramach działania 2.3 Proinnowacyjne usługi dla przedsiębiorstw, poddziałania 2.3.2 Bony na innowacje dla MŚP rozumianego jako podpisanie umowy o dofinansowanie przedsięwzięcia przez Zamawiającego z PARP.
Aneksowanie warunków umowy z Wykonawcą usługi badawczej jest dopuszczalne pod następującymi warunkami:
zakresie zmiany terminów realizacji usług w przypadku:
- działania siły wyższej, uniemożliwiającej wykonanie umowy w terminie,
- gdy termin zakończenia realizacji przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę jest niemożliwy z powodu okoliczności leżących po stronie Zamawiającego,
- konieczności uzyskania dodatkowej dokumentacji niezbędnej do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia, w tym niezbędnych decyzji, pozwoleń/zezwoleń,
w przypadku wystąpienia którejkolwiek z w/w okoliczności termin wykonania przedmiotu zamówienia może ulec odpowiedniemu przedłużeniu o okres:
- niezbędny do usunięcia skutków działania siły wyższej,
- niezbędny do zakończenia wykonywania przedmiotu zamówienia w sposób należyty, nie dłużej jednak niż okres trwania tych okoliczności,
- niezbędny do uzyskania przedmiotowej dokumentacji.
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU OFERTOWYM
Oferent nie może być powiązany z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym, a podmiotem składającym ofertę, polegające na:
- uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, - posiadaniu udziałów lub co najmniej 5% akcji,
- pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, - pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione
wątpliwości, co do bezstronności w wyborze Oferenta, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Oferent musi posiadać potencjał techniczny i osobowy oraz wiedzę do prawidłowej realizacji usługi będącej przedmiotem niniejszego postępowania ofertowego.
Spełnienie powyższych warunków weryfikowane będzie poprzez oświadczenia przedkładane przez oferentów, stanowiące element wzoru oferty - załącznika nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.
TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
120 dni od dnia zakończenia naboru ofert.
KRYTERIA OCENY
Cena – 60% ( maks. 60 punktów)
Liczba punktów w kryterium „cena” będzie przyznawana według poniższego wzoru:
Cena oferty brutto= Cena oferty brutto najniższej /cena oferty brutto badanej x 60 pkt Doświadczenie – 30% (maks. 30 punktów)
Liczba punktów w kryterium „doświadczenie” będzie przyznawana według poniższego schematu:
- po 3 punkty za każdego naukowca - uczestnika projektu aktywnie zaangażowanego w wykonanie przedmiotu zamówienia – wymagane jest doświadczenie osobowe (osoba z tytułem min. doktora i udokumentowanym dorobkiem w zakresie prac nad BSC powyżej 7 lat, zatrudniona w jednostce na podstawie umowy o pracę lub mianowania – (aby spełnić to kryterium, konieczne będzie przesłanie CV potwierdzających ww warunek) (maksymalnie 9 punktów)
- po 1 punkcie za autorstwo lub współautorstwo recenzowanej publikacji tematycznie dotyczącej BSC i/lub modeli biznesowych (maksymalnie 9 punktów) dla naukowców biorących udział w projekcie
- po 3 punkty za autorstwo uczestnika projektu lub współautorstwo publikacji monograficznej z zakresu BSC i/lub modeli biznesowych (maksymalnie 6 punktów)
- po 3 punkty za każdą pracę naukową uczestnika projektu (statutową lub projekt) związaną z BSC i/lub tworzeniem modeli biznesowych trwającą ponad rok (maksymalnie 6 punktów).
Termin wykonania – 10% (maks. 10 punktów)
Liczba punktów w kryterium „termin wykonania” będzie przyznawana według poniższego wzoru:
Liczba miesięcy = liczba miesięcy najkrótszej oferty /liczbę miesięcy oferty badanej x 10 pkt Suma punktów z kryteriów: Cena + Doświadczenie + Termin wykonania = ocena łączna oferty.
Zostanie wybrana oferta, która łącznie uzyska najwyższą punktację za powyższe kryteria.
DATA ZAKOŃCZENIA NABORU OFERT
21.12.2015 godzina 17.00 (liczy się data i godzina wpływu) na podany adres e-mail lub do siedziby zamawiającego.
FORMA I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT W formie papierowej:
siedziba Zamawiającego:
BIZZTHINK Sp. z o.o.
ul. Porcelanowa 23S 40-246 Katowice W formie elektronicznej:
Podpisane przez upoważnione osoby i przeskanowane na adres:
bartlomiej.bugiel@bizzthink.com
Osoba do kontaktu:
Bartłomiej Bugiel
bartlomiej.bugiel@bizzthink.com 32 308 77 33
796 775 977 Załączniki:
1) Wzór zobowiązania do zachowania poufności – pobierz…
2) Wzór formularza ofertowego (link) – pobierz…
Katowice, 21.12.2015
AKTUALIZACJA
ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/12/2015
W dniu dzisiejszym zaktualizowano zapytanie ofertowe w następujących punktach:
1. Do brzmienia punktu pn. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU OFERTOWYM dodaje się niniejszym następujący zapis:
„Oferent w przedłożonej ofercie musi oświadczyć, że w ramach świadczonej usługi włączy użytkowników ostatecznych w proces tworzenia nowego produktu/ulepszonej usługi. Propozycja włączenia zostanie przedstawiona w ofercie, a szczegółowe zapisy znajdą swe odzwierciedlenie w umowie z Zamawiającym.”
2. Załącznik nr 2 (wzór formularza ofertowego) zostaje zaktualizowany poprzez dodanie następujących zapisów:
Oświadczam również, że w proces świadczenia usługi zostaną włączeni użytkownicy końcowi.
Sposób włączenia użytkowników końcowych:
………...
