DO.2800.36.2015
Istotne Postanowienia Umowy UMOWA NR………
zawarta w dniu ……... 2015r. pomiędzy Pomorskim Parkiem Naukowo-Technologicznym Gdynia Jednostką Budżetową Gminy Miasta Gdyni, z siedzibą w Gdyni (81-451), przy Al. Zwycięstwa 96/98, NIP 586-21-38-302, REGON 193112730, reprezentowanym przez:
……….
zwanym dalej Zamawiającym, a
………. z siedzibą w ………., przy ………., wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem ………., posiadającym NIP:
………, REGON: ………, reprezentowanym przez::
1. ………
2. ………
zwanym dalej Wykonawcą, o następującej treści:
§ 1
Okoliczności zawarcia umowy
1. Umowa niniejsza zostaje zawarta w wyniku rozstrzygnięcia postępowania w trybie przetargu nieograniczonego o wartości przekraczającej 207.000 EURO na dostawę wyposażenia drobnego prototypowni dla Pomorskiego Parku Naukowo-Technologicznego Gdynia.
2. Realizacja powyższego zadania będzie finansowana w ramach projektu Pomorski Park Naukowo- Technologiczny – Rozbudowa - etap III w ramach działania 5.3. Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Nr Umowy o dofinansowanie UDA-POIG.05.03.00-00-001/09-00.
§ 2
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa wyposażenia prototypowni dla Pomorskiego Parku Naukowo- Technologicznego Gdynia, zgodnie z wymaganiami i parametrami Zamawiającego określonymi w dokumentacji przetargowej, w szczególności specyfikacji istotnych warunków zamówienia z załącznikami oraz ofercie Wykonawcy, tj.:
1.1. Szlifierka do metalu stacjonarna 1.2. Ręczne narzędzia pomiarowe
1.3. Narzędzia oraz elektronarzędzia do obróbki drewna, w tym:
1.3.1. Piła taśmowa stacjonarna 1.3.2. Stół do piły ukośnicy 1.3.3. Szlifierka taśmowa
1.3.4. Szlifierka tarczowa krążkowa 1.3.5. Odciąg do wiórów
1.3.6. Frezarka górnowrzecionowa 1.3.7. Piła tarczowa ręczna
1.3.8. Strug ręczny
1.3.9. Wiertarko-wkrętarka z udarem 1.3.10. Szlifierka mimośrodkowa 1.3.11. Multinarzędzie szkutnicze 1.4. Frezarka konwencjonalna do metalu 1.5. Giętarka do rur i prętów
1.6. Spawarka półautomat MIG/MAG
1.7. Piła ukośnica stacjonarna do drewna i metali nieżelaznych 1.8. Narzędzie oscylujące uniwersalne
1.9. Gwoździarka pneumatyczna 1.10. Zszywacz pneumatyczny 1.11. Szlifierka kątowa 1.12. Odkurzacz przemysłowy
1.13. Mobilny kompresor (sprężarka olejowa) do nieprzemysłowych zastosowań wraz z e zbiornikami na sprężone powietrze, zbiornik 50 litrów
1.14. Mobilny kompresor (sprężarka olejowa) do nieprzemysłowych zastosowań wraz z e zbiornikami na sprężone powietrze, zbiornik 150 litrów
1.15. Sprzęty warsztatowe, w tym:
1.15.1. Stół stolarski szt. 6 1.15.2. Stół ślusarski szt. 6 1.15.3. Szafa narzędziowa szt. 4.
1.15.4. Regał narzędziowy szt. 4 1.15.5. Wózek platformowy szt. 2.
1.15.6. Wózek platformowy ze skrzynią 1.15.7. Wózek platformowy z półkami 1.15.8. Wózek specjalny do transportu płyt 1.15.9. Szafa do opraw narzędziowych 1.15.10. Wózek do opraw narzędziowych 1.15.11. Żuraw przejezdny hydrauliczny ręczny 1.15.12. Wózek narzędziowy na min. 160 narzędzi
2. Szczegółowy opis przedmiotu umowy zawiera siwz wraz z załącznikami, w tym m.in. załącznik nr 5 siwz.
3. Integralną częścią niniejszej umowy jest cała dokumentacja przetargowa, w szczególności siwz wraz z załącznikami oraz oferta Wykonawcy.
4. Przedmiot umowy musi być fabrycznie nowy, nieużywany, wolny od wad prawnych i fizycznych, nadający się do użytku zgodnie z przeznaczeniem, w oryginalnym opakowaniu Wykonawcy lub producenta o udokumentowanym pochodzeniu, z gwarancją, wyprodukowany nie wcześniej niż na 18 miesięcy przed jego dostarczeniem.
5. Przedmiot umowy musi spełniać wszystkie wymogi, normy dotyczące bezpieczeństwa oraz zużycia energii wymagane obowiązującymi przepisami prawa oraz posiadać deklarację zgodności uwidocznioną oznaczeniem znakiem CE.
6. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia przedmiotu umowy zgodnie z formularzem oferty do siedziby Zamawiającego tj. Pomorski Park Naukowo-Technologiczny Gdynia, Al. Zwycięstwa 96/98, 81-451 Gdynia, numer pomieszczenia Zamawiający poda przed dniem dostawy.
7. W zakresie wzajemnego współdziałania przy realizacji przedmiotu umowy strony zobowiązują się działać niezwłocznie przestrzegając obowiązujących przepisów i ustalonych zwyczajów.
§ 3
Termin wykonania umowy
1. Termin wykonania umowy wynosi 4 tygodnie od dnia zawarcia umowy, jednak nie później niż do dnia 12 listopada 2015r. chyba, że Zamawiający otrzyma zgodę na przedłużenie realizacji Umowy o dofinansowanie UDA-POIG.05.03.00-00-001/09-00.
2. Strony po podpisaniu umowy ustalą dzień wydania przedmiotu umowy. Zmiana terminu wymaga akceptacji Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza dostawę przedmiotu umowy partiami, w takim przypadku Wykonawca zobowiązuje się do informowania Zamawiającego o terminie oraz zakresie dostawy przedmiotu umowy, najpóźniej na trzy dni robocze przed planowaną dostawą.
§ 4
Zobowiązania Wykonawcy
1. W ramach wynagrodzenia umownego Wykonawca zobowiązuje się do dostawy do siedziby Zamawiającego przedmiotu umowy na własny koszt i ryzyko.
2. Zamawiający zbada przedmiot umowy w ciągu 3 dni o dnia jego wydania, a po stwierdzeniu jakichkolwiek wad czy braków w towarze dokona niezwłocznego zgłoszenia tego faktu Wykonawcy.
3. W razie jakichkolwiek niezgodności dostarczonego urządzenia z wymogami i parametrami określonymi w dokumentacji przetargowej i/lub ofercie Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest do wymiany go na właściwy w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
§ 5
Obowiązki Zamawiającego Obowiązki Zamawiającego w ramach niniejszej umowy:
a) Terminowa zapłata należności,
b) Dokonanie odbioru przedmiotu umowy, po stwierdzeniu poprawności jego działania.
§ 6
Porozumiewanie się Zamawiającego i Wykonawcy
1. W ramach niniejszej umowy osobą uprawnioną ze strony Wykonawcy do porozumiewania się z Zamawiającym będzie: ……….inna osoba wyznaczona przez Wykonawcę.
2. Ze strony Zamawiającego osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcą będzie:
………. lub inna osoba wyznaczona przez Zamawiającego.
§ 7 Podwykonawcy
(w przypadku ujawnionych podwykonawców postanowienia tego paragrafu ulegną odpowiednio zmianie) 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy własnymi siłami*/ własnymi siłami
oraz przy pomocy podwykonawców w zakresie wskazanym w ust. 2*.
2. Zakres prac, który Wykonawca wykona przy pomocy podwykonawców lub innych podmiotów:
a) ...
(zakres prac)
b) ...
(zakres prac)
c) ...
(zakres prac)
§ 8
Wynagrodzenie i warunki płatności
1. Strony ustalają, że obowiązującą ich formą wynagrodzenia, zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia oraz wybraną w trybie przetargu nieograniczonego ofertą Wykonawcy, będzie wynagrodzenie ryczałtowe za cały przedmiot umowy w wysokości i w zakresie:
wartość netto... PLN (słownie... złotych …./100) cena brutto... PLN ( słownie... złotych .…/100) 2. Określone w ust. 1 wynagrodzenie obejmuje wszelkie czynności niezbędne do wykonania przedmiotu
umowy w ramach danej części, jest niezmienne przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy i obejmuje również świadczenia w ramach udzielonej przez Wykonawcę gwarancji.
3. Rozliczenie końcowe za przedmiot umowy nastąpi na podstawie podpisanego przez Zamawiającego i Wykonawcę bezusterkowego, protokołu odbioru końcowego. Powyższy protokół będzie podstawą do wystawienia faktury końcowej.
4. Płatność będzie zrealizowana w ciągu 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT.
5. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury bez podpisu osoby upoważnionej ze strony Zamawiającego.
6. Wynagrodzenie za przedmiot umowy Zamawiający wpłaci na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze.
7. Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT.
8. Wykonawca oświadcza, że jest* /nie jest* podatnikiem podatku VAT.
§ 9 Gwarancja
(*Treść umowy w tym punkcie zostanie dostosowana do okresu gwarancji zaoferowanej przez Wykonawcę w ofercie, z zastrzeżeniem, iż minimalny okres gwarancji i rękojmi to 12 miesiące, maksymalny to 36 miesięcy)
1. Wykonawca udziela niniejszym Zamawiającemu gwarancji i rękojmi na dostarczony przedmiot umowy przez okres wskazany przez Wykonawcę w złożonej ofercie wynoszący: ………..
od daty podpisania protokołu odbioru końcowego, podpisanego przez obie Strony bez zastrzeżeń.
2. Gwarancji podlega nieprawidłowe działanie urządzenia oraz wady materiałowe i konstrukcyjne, a także niespełnianie deklarowanych przez Wykonawcę funkcji użytkowych stwierdzone w dostarczonym przedmiocie umowy.
§ 10
Kary umowne i odpowiedzialność Wykonawcy
1. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
2. Strony ustalają, że Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne z następujących tytułów:
a) w przypadku opóźnienia Wykonawcy w realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa w §2, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5 % wartości umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia ponad termin wskazany przez zamawiającego w §3;
b) w przypadku niewywiązania się z obowiązku, o którym mowa w §4 ust 3 tj., gdy Wykonawca nie wymieni dostarczonego urządzenia, które jest niezgodne z przedmiotem umowy na urządzenie
zgodne ze wszystkimi wymaganiami i parametrami wskazanymi przez Zamawiającego w dokumentacji przetargowej oraz ofercie Wykonawcy w terminie 3 dni od zgłoszenia takiego żądania przez Zamawiającego, Wykonawca zapłaci karę w wysokości 200,00 zł za każdy rozpoczęty dzień powyżej 3 dnia do dnia odbioru nowego urządzenia.
c) za odstąpienie od umowy lub jej rozwiązanie przez którąkolwiek ze stron z winy Wykonawcy - w wysokości 20% wartości umowy.
d) w przypadku niewywiązywania się Wykonawcy z obowiązków określonych w umowie, innych niż wymienionych w lit a-c, po jednokrotnym pisemnym wezwaniu przez Zamawiającego do prawidłowego wykonywania umowy - w wysokości 100 zł (sto złotych), za każdy rozpoczęty dzień od upływu terminu wyznaczonego w wezwaniu do dnia faktycznego wywiązania się z danego obowiązku;
3. Kary umowne będą płatne w terminie 14 dni kalendarzowych od daty otrzymania wezwania do zapłaty.
Dopuszcza się potrącenie kar umownych z należnego wynagrodzenia Wykonawcy.
4. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych zgodnie z Kodeksem cywilnym, jeżeli poniesiona szkoda przekroczy wysokość zastrzeżonych kar umownych.
§ 11
Odstąpienie od umowy
1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w terminie 30 dni od uzyskania przez Zamawiającego informacji o wystąpieniu zdarzenia skutkującego możliwością odstąpienia, w razie:
a) Wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Wykonawca zaś może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
b) Wystąpienia opóźnień powodujących, że termin realizacji umowy będzie późniejszy niż 12 listopada 2015 r., a Zamawiający nie otrzyma zgody na przedłużenie realizacji Umowy o dofinansowanie UDA-POIG.05.03.00-00-001/09-00.
c) Ogłoszenia likwidacji Wykonawcy.
d) Opóźnień w wykonywaniu przez Wykonawcę obowiązków wynikających z niniejszej umowy.
e) W przypadku rażącego naruszania postanowień niniejszej Umowy Zamawiający zastrzega sobie możliwość natychmiastowego odstąpienia od Umowy z winy Wykonawcy.
f) Dostarczeniu urządzenia niezgodnego z wymaganiami Zamawiającego zawartymi w dokumentacji przetargowej i/lub złożonej ofercie.
g) Opóźnienia w przedstawieniu lub zawarciu umowy ubezpieczenia, o którym mowa w §4 ust. 9 niniejszej umowy przekraczającego 5 dni.
h) Nie wykonania w sposób prawidłowy umowy w terminie określonym w § 3 bez konieczności wyznaczania dodatkowego terminu do wykonania umowy.
2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej i powinno zawierać uzasadnienie.
§ 12 Zmiany umowy
1. Żadna ze stron nie może bez zgody drugiej strony przenieść na osobę trzecią wierzytelności wynikających z niniejszej umowy.
2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian zawartej umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w następującym zakresie:
a) dostawy w miejsce sprzętu wskazanego w formularzu ofertowym, sprzętu obiektywnie lepszego spełniającego wymogi określone w SIWZ przy niezmienionej cenie dostawy, w przypadku gdy
zmiana okaże się korzystna dla Zamawiającego np. z powodu wprowadzenia sprzętu, oprogramowania o lepszych, wydajniejszych parametrach,
b) zmiany wynagrodzenia brutto w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT, c) podwykonawców,
d) rezygnacji z dostawy części wyposażenia i związanej z tym zmiany wynagrodzenia, nie więcej jednak niż 30% wartości umowy,
e) zmiany terminu realizacji umowy w przypadku wystąpienia opóźnień wynikających z wystąpienia okoliczności, niezależnych od Stron umowy, w tym dokonanie zmiany terminu w przypadku uzyskania zgody stosownej instytucji na przedłużenie terminu realizacji Umowy o dofinansowanie Nr UDA-POIG.05.03.00-00-001/09-00,
f) zmiany sposobu lub terminów płatności wynikające z wszelkich zmian wprowadzanych do umowy, a także zmiany samoistne, o ile nie spowodują konieczności zapłaty odsetek lub wynagrodzenia w większej kwocie Wykonawcy,
g) siły wyższej uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z SIWZ.
3. Zmiany, o których mowa powyżej wymagają pisemnej akceptacji Zamawiającego do ich wprowadzenia, oraz sporządzenia aneksu do umowy i nie stanowią zobowiązania do ich wprowadzenia.
4. W przypadku opóźnień z pkt 2 e), strony ustalą nowe terminy. Przesunięcie terminu wymaga uzasadnienia.
5. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych w szczególności:
a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego);
b) zmiany danych teleadresowych, zmiany osób reprezentujących oraz wskazanych do kontaktów między Stronami;
6. W trakcie trwania umowy oraz w okresie gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do pisemnego powiadamiania Zamawiającego o:
a) zmianie siedziby lub nazwy firmy, b) zmianie osób reprezentujących, c) ogłoszeniu upadłości,
d) ogłoszeniu likwidacji, e) zawieszeniu działalności,
f) wszczęciu postępowania układowego, w którym uczestniczy Wykonawca.
§ 13
Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie obowiązujące przepisy prawa w szczególności przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, przepisy Kodeksu cywilnego.
2. W przypadku powstania sporu w związku z realizacją niniejszej umowy strony dążyć będą do ugodowego rozstrzygnięcia sporu, tj. w drodze negocjacji i porozumienia.
3. W przypadku niemożności ugodowego rozstrzygnięcia sporu sądem wyłącznie właściwym do rozpoznawania sporów wynikających z niniejszej umowy będzie Sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
4. Umowa została sporządzona w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, 2 egz. dla Zamawiającego, 1 egz. dla Wykonawcy.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
* niepotrzebne skreślić Załączniki:
a. Dokumentacja przetargowa, b. Oferta Wykonawcy.
