Strona 1 DOTYCZY:
Zapytanie ofertowe na regały wysokiego składowania – komplet w ramach Projektu:
„Wdrożenie innowacyjnej technologii do produkcji rolet okiennych przez Aluprof S.A.”
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007 – 2013.
Zwracamy się z prośbą o złożenie oferty na dostawę i montaż do nowobudowanej hali
magazynowo-produkcyjnej regałów wysokiego składowania – komplet według zamieszczonych poniżej założeń:
I. SPECYFIKACJA TECHNICZNA:
1. Regał wspornikowy dwustronny Regał nr 1. – 24 szt.
długość ok. 5000mm
głębokość ok. 2000 mm
wysokość 10000mm
ilość pól składowych po jednej stronie 10 (1 na konstrukcji regału, 9 na wspornikach) obciążenie jednego poziomu 1800 kg
Regał nr 2. – 9 szt.
długość ok. 5000mm
głębokość ok. 2000 mm
wysokość 9000mm
ilość pól składowych po jednej stronie 9 (1 na konstrukcji regału, 8 na wspornikach) obciążenie jednego poziomu 1800 kg
Patrz załącznik nr 1 zapytania ofertowego
2. Regał wspornikowy jednostronny Regał nr 3. – 9 szt.
długość ok. 5000mm
głębokość ok. 1100 mm
wysokość 9000mm
ilość pól składowych 9 (1 na konstrukcji regału, 8 na wspornikach) obciążenie jednego poziomu 1800 kg
Patrz załącznik nr 2 zapytania ofertowego
3. Regał półkowy Regał nr 4. – 20 szt.
długość ok. 6200mm
głębokość ok. 1000mm, ok. 1200mm
wysokość 9000mm
ilość pól składowych 8-9 (1 na posadzce, 7-8 na belkach) do regulowania obciążenie jednego poziomu 1200-1500kg
każdy poziom z dwoma polami o dł. 3000mm
każdy poziom składowania wypełniony płytą drewnianą
Patrz załącznik nr 3 zapytania ofertowego
Strona 2 4. Regał paletowy
Regał nr 5. – 4 szt.
długość ok. 6300mm
głębokość 1250 mm
wysokość 9000mm
ilość pól składowych 8-9 (1 na posadzce, 7-8 na belkach) do regulowania obciążenie jednego poziomu 2500kg
każdy poziom składowania wypełniony kratą stalową
Patrz załącznik nr 4 zapytania ofertowego
5. Kolorystyka
W zakresie tabeli RAL - do ustalenia.
Możliwe zestawienie kolorów: słupy RAL 5003/7024, belki RAL 2001/2011.
6. Elementy dodatkowe
Wszystkie regały wyposażone w osłony słupów.
Wszystkie regały na skrzyżowaniach i w korytarzach roboczych wyposażone w osłony boczne i osłony ram.
Regały półkowe wyposażone w ograniczniki palet oraz siatki zabezpieczające.
Regały paletowe wyposażone w ograniczniki palet.
Oznakowanie nośności.
Rzuty z rozlokowaniem regałów w hali magazynowo-produkcyjnej będą udostępnione jako materiał ofertowy do pobrania przez Oferentów.
II. SPECYFIKACJA OFERTY:
1. Termin wykonania zamówienia
Dostawa i montaż – listopad 2010 (47-48 TK).
2. Baza cen
Wszelkie rozliczenia związane z realizacją zamówienia, którego dotyczy niniejsze zapytanie ofertowe dokonywane będą w PLN.
Podana w ofercie cena musi być wyrażona w PLN. Cena musi uwzględniać wszystkie
wymagania niniejszego zapytania ofertowego oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytego zrealizowania przedmiotowego zamówienia z uwzględnieniem:
a) dostawy na warunkach DDU Opole (Incoterms 2000), b) opakowania,
c) rozładunku i montażu,
d) cyklicznego posprzedażowego technicznego przeglądu okresowego, e) dokumentacji technicznej w j. polskim.
Cena podana w ofercie musi być podana netto oraz brutto, czyli łącznie z naliczonym podatkiem VAT, wg stawki aktualnie obowiązującej na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
Opcjonalnie prosimy o zaproponowanie rozwiązania i przedstawienie oferty cenowej na instalację regałów półkowych w zautomatyzowanym układzie obsługi i składowania towarów drobnicowych.
Strona 3 3. Warunki płatności
a) przelew, 30 dni od daty podpisania protokołu odbioru końcowego po montażu,
b) - przedpłata maksymalnie do 30% wartości zamówienia płatna do 14 dni od daty podpisania umowy, na podstawie zaliczkowej faktury VAT.
W przypadku wyboru zaliczki wymagana gwarancja bankowa lub ubezpieczeniowa zwrotu zaliczki w całkowitej wartości przedpłaty, płatna na pierwsze pisemne żądanie i o treści zaakceptowanej przez Zamawiającego.
Ważność gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej co najmniej do dwóch tygodni po dacie podpisania protokołu odbioru końcowego.
- płatność w wysokości 70% wartości zamówienia płatna 30 dni od daty podpisania protokołu odbioru końcowego po montażu.
4. Ważność oferty
Minimum 60 dni od daty upływu terminu składania ofert.
5. Gwarancja
Oczekiwany okres gwarancji: 5 lat (min 2 lata), obowiązujący od daty podpisania protokołu odbioru końcowego po montażu.
6. Inne
a) przekazanie deklaracji zgodności do aktualnie obowiązujących norm lub specyfikacji technicznych odniesienia,
b) przedstawienie wyników badań wytrzymałościowych i dopuszczenia regałów do eksploatacji, c) podanie współczynników bezpieczeństwa dla sił zmiennych i stałych oraz zużycia materiału, a także dopuszczalne strzałki ugięcia,
d) przekazanie planu konserwacji i kontroli okresowych,
e) przedstawienie aktualnej listy referencyjnej za okres ostatnich 3 lat, dla zamontowanych regałów wyspecyfikowanych w tym zapytaniu.
III. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY
Wymagania podstawowe
1. Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.
2. Oferta musi być sporządzona w języku polskim w 1 egzemplarzu i mieć formę pisemną, według załączonego wzoru. Patrz załącznik nr 7 zapytania ofertowego
3. Wzory oświadczeń dołączonych do niniejszego zapytania ofertowego należy wypełnić i złożyć razem z ofertą.
4. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
Miejsce złożenia oferty
Oferty powinny być dostarczone na adres Zamawiającego:
ALUPROF S.A. Zakład w Opolu 45-446 Opole, ul. Gosławicka 3 Na ręce: p. Marek Leśniewski Termin złożenia oferty
Nieprzekraczalny termin złożenia ofert: do 3 września 2010r., do godz. 16:00.
Strona 4 Sposób złożenia oferty
W zamkniętej, nieprzeźroczystej kopercie z wprowadzonym tytułem zamówienia:
„Regały wysokiego składowania – komplet”
Prosimy o dostarczenie oferty pocztą kurierską i nie przesyłanie ofert faksem lub e-mailem.
Istnieje możliwość uzyskania informacji wyjaśniających, dotyczących zapytania ofertowego kierowanych na adres e-mailowy alubczanska@gk-kety.com.pl w terminie do 27 sierpnia 2010r.
Równocześnie zastrzegamy sobie prawo udzielenia odpowiedzi na pytanie zadane przez któregokolwiek z Oferentów do wszystkich uczestników postępowania.
IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU WYBORU WYKONAWCY
1. Wykonawcy ubiegający się o zamówienie muszą spełniać niżej wymienione warunki formalne udziału w postępowaniu:
a) posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia, jeżeli ustawy lub inne
przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
b) posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponować potencjałem technicznym i kadrowym zdolnym do wykonania zamówienia,
c) znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, d) nie zalegać z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne,
e) nie być w stanie likwidacji lub upadłości.
Patrz załącznik nr 5 zapytania ofertowego
2. Oświadczenie wykonawcy w zakresie kryteriów umożliwiających kwalifikację środowiskową wykonawcy oraz ocenę działań na rzecz środowiska:
a) gwarantować, że przedsiębiorstwo prowadzi działalność w zgodzie z krajowymi przepisami o ochronie środowiska,
b) gwarantować, że oferowane produkty są zgodne z wszystkimi aktualnymi przepisami o ochronie środowiska obowiązującymi w krajach Unii Europejskiej.
c) gwarantować, że kontrakt zostanie podpisany zgodnie z polskimi przepisami o ochronie środowiska, wg. wymagań Zamawiającego.
Patrz załącznik nr 6 zapytania ofertowego
3. Ocena spełnienia w/w warunków formalnych dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia. Jeżeli Wykonawca nie spełnia warunków formalnych, zostanie wykluczony z postępowania o udzielenie zamówienia.
V. KRYTERIA OCENY I WYBORU OFERTY
1. Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r.: nie dotyczy
2. Wykonawcę nie zaproszonego do dalszych negocjacji, traktuje się jak wykluczonego z postępowania o udzielenia zamówienia.
3. Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawcę, o wykluczeniu z postępowania.
Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.
Strona 5 4. Oferty Wykonawców, którzy nie zostali wykluczeni z przyczyn formalnych i merytorycznych
oraz ocenionych jako zdolnych do właściwego wykonania zamówienia, a także spełniających warunki zapytania ofertowego, zostaną ocenieni z uwzględnieniem podanych poniżej kryteriów.
5. W ramach oceny zostanie przyznana następująca punktacja, w zależności od zajętego miejsca złożonej oferty, według poniższych kryteriów (maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania – 100).
Kryteria Oceny Ofert:
PARAMETR MIEJSCE LICZBA
PUNKTÓW
Cena
1 65
2 30
3 10
4 i kolejne 0
Współczynniki bezpieczeństwa
1 15
2 10
3 5
4 i kolejne 0
Gwarancja
1 10
2 5
3 3
4 i kolejne 0
Termin płatności
1 10
2 5
3 3
4 i kolejne 0
6. Wybrana zostanie oferta z największą ilością punktów, a pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością otrzymanych punktów.
7. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta ostateczna zostanie uznana za najkorzystniejszą. Pozostali Oferenci zostaną poinformowani o statusie przedstawionej oferty.
ALUPROF SA
Strona 6
Strona 7
Strona 8
Strona 9
Strona 10 Załącznik nr 5 do zapytania ofertowego
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY
O SPEŁNIANIU WARUNKÓW FORMALNYCH UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU NAZWA ZAMÓWIENIA:
“Regały wysokiego składowania – komplet”
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007 – 2013.
Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego AO/2010/1034-06 1. ZAMAWIAJĄCY:
Aluprof S.A.
43-300 Bielsko-Biała ul. Warszawska 153 2. WYKONAWCA:
Niniejsza oferta zostaje złożona przez:
Nazwa Wykonawcy Adres Wykonawcy
OŚWIADCZAM(Y), ŻE:
spełniam(y) warunki formalne udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia pod nazwą:
“Regały wysokiego składowania – komplet”
1. Posiadam(y) uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności objętych niniejszym zamówieniem, jeżeli ustawy lub inne przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
2. posiadam(y) niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny a także dysponuję(emy) osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia;
3. Znajduję(emy) się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie niniejszego zamówienia;
4. Nie zalegam(y) z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne;
5. Nie znajduję(emy) się w stanie likwidacji lub upadłości.
Miejscowość, data:………..………
Podpis(y):
L p
Nazwisko i imię osoby (osób) upoważnionej(ych) do podpisania
niniejszej oferty w imieniu Wykonawcy
Podpis(y) osoby(osób) upoważnionej(ych) do podpisania niniejszej oferty w
imieniu Wykonawcy
Pieczęć Wykonawcy
1
2
Strona 11 Załącznik nr 6 do zapytania ofertowego
OŚWIADCZENIE WYKONAWCYW ZAKRESIE
KRYTERIÓW UMOŻLIWIAJĄCYCH KWALIFIKACJĘ ŚRODOWISKOWĄ WYKONAWCY ORAZ OCENĘ DZIAŁAŃ NA RZECZ ŚRODOWISKA
NAZWA ZAMÓWIENIA:
“Regały wysokiego składowania – komplet”
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007 – 2013.
Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego AO/2010/1034-06 1. ZAMAWIAJĄCY:
Aluprof S.A.
43-300 Bielsko-Biała ul. Warszawska 153 2. WYKONAWCA:
Niniejsza oferta zostaje złożona przez:
Nazwa Wykonawcy Adres Wykonawcy
OŚWIADCZAM(Y), ŻE:
spełniam(y) warunki formalne udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia w zakresie kryteriów środowiskowych pod nazwą:
“Regały wysokiego składowania – komplet”
1. Gwarantujemy, że nasze przedsiębiorstwo prowadzi działalność w zgodzie z krajowymi przepisami o ochronie środowiska.
2. Gwarantujemy, że nasze produkty są zgodne ze wszystkimi aktualnymi przepisami o ochronie środowiska obowiązującymi w krajach Unii Europejskiej.
3. Gwarantujemy, że kontrakt zostanie podpisany zgodnie z polskimi przepisami o ochronie środowiska, wg. wymagań Zamawiającego.
Miejscowość, data:………..………
Podpis(y):
L p
Nazwisko i imię osoby (osób) upoważnionej(ych) do podpisania
niniejszej oferty w imieniu Wykonawcy
Podpis(y) osoby(osób) upoważnionej(ych) do podpisania niniejszej oferty w
imieniu Wykonawcy
Pieczęć Wykonawcy
1
2
Strona 12 Załącznik nr 7 do zapytania ofertowego
Miejscowość/Data...
...
pieczęć firmy
O F E R T A
1. Nazwa i adres oferenta:………...
2. Przedmiot oferty: “Regały wysokiego składowania – komplet”
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007 – 2013.
Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego AO/2010/1034-06 3. Cena oferty łącznie:
Wariant I podstawowy
Netto (złotych) % VAT Kwota VAT (złotych) Brutto (złotych)
Wariant II (opcjonalny) z regałami półkowymi w zautomatyzowanym układzie obsługi i składowania towarów drobnicowych
Netto (złotych) % VAT Kwota VAT (złotych) Brutto (złotych)
4. Gwarancja:……….
5. Termin realizacji (dostawa i montaż)………..
6. Warunki płatności:………..
7. Ważność oferty:………
8. Załączniki do oferty:………
……….
9. Oświadczamy iż:
- zapoznaliśmy się z zapytaniem ofertowym oraz z jego wszystkimi załącznikami i nie wnosimy zastrzeżeń,
- załączone do niniejszej oferty dokumenty opisują stan faktyczny i prawny, aktualny na dzień składania oferty.
………...
podpis i pieczęć
upoważnionego przedstawiciela Oferenta
