1
Współpraca Polska-Turcja
Zasady udziału polskich wnioskodawców w 2. konkursie
I. Podstawa prawna
Narodowe Centrum Badań i Rozwoju (dalej: „Centrum”) dofinansowuje udział polskich podmiotów w konkursie bilateralnym z Radą ds. Badań Naukowych i Technologicznych Turcji (TÜBİTAK) na realizację projektów badawczo-rozwojowych w obszarach:
1. ICT - Information and Communication Technologies:
1.a Embedded systems 1.b Information security 1.c Robotics-mechatronics 1.d Cloud computing
1.e Broadband technologies 1.f Open source software 1.g Data mining and storage 1.h Mobile communication 1.i Photonics
2. Energy:
2.a Fossil fuels (clean coal technologies) 2.b Solar energy
2.c Renewable energy sources 2.d Energy efficiency
2.e Hydrogen and fuel cells
3. Health and life sciences:
3.a Basic and clinical medicine 3.b Vaccination technologies
3.c Medicine (medication) technologies 3.d Biomaterials
3.e Biomedical technologies 3.f E-health
3.g Diagnostics
2
(dalej: „konkurs”), na podstawie:
1) art. 5 pkt 1 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (t.j.
Dz. U. z 2014 r. poz. 1620, z późn. zm.), (dalej: „ustawa o zasadach finansowania nauki”);
2) art. 30 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o Narodowym Centrum Badań i Rozwoju (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 900), (dalej: „ustawa o NCBR”);
3) § 8 rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 17 września 2010 r. w sprawie szczegółowego trybu realizacji zadań Narodowego Centrum Badań i Rozwoju (Dz. U. Nr 178, poz. 1200);
4) rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 25 lutego 2015 r.
w sprawie warunków i trybu udzielania pomocy publicznej i pomocy de minimis za pośrednictwem Narodowego Centrum Badań i Rozwoju (Dz. U. z 2015 r. poz.
299), program pomocowy o numerze referencyjnym SA.41471(2015/X), (dalej:
„rozporządzenie w sprawie pomocy publicznej”);
5) rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne ze wspólnym rynkiem w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu (Dz. Urz. UE L 187 z 26.06.2014), (dalej: „rozporządzenie nr 651/2014”);
6) Memorandum of Understanding on Science and Technology between the National Centre for Research and Development (NCBR) of Poland and the Scientific and Technological Research Council of Turkey (TÜBİTAK) z 22 sierpnia 2014 r.
II. Wnioskodawcy
1. Wnioskodawcą składającym do Centrum wniosek o dofinansowanie realizacji projektu może być:
a) jednostka naukowa będąca organizacją prowadzącą badania i upowszechniającą wiedzę, o której mowa w art. 2 pkt 83 rozporządzenia nr 651/2014,
b) przedsiębiorca będący przedsiębiorstwem w rozumieniu art. 1 załącznika I do rozporządzenia nr 651/2014 i zalecenia Komisji 2003/361/WE z dnia 6 maja 2003 r.
w sprawie definicji mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw (Dz. Urz. UE L 124 z 20.05.2003, str. 36),
c) konsorcjum naukowe w rozumieniu art. 2 pkt 12 ustawy o zasadach finansowania nauki, złożone z:
i. co najmniej dwóch jednostek naukowych będących organizacją prowadzącą badania i upowszechniającą wiedzę, o której mowa w art. 2 pkt 83 rozporządzenia nr 651/2014,
albo
3
ii. co najmniej jednej jednostki naukowej będącej organizacją prowadzącą badania i upowszechniającą wiedzę, o której mowa w art. 2 pkt 83 rozporządzenia nr 651/2014, oraz co najmniej jednego przedsiębiorcy będącego przedsiębiorstwem w rozumieniu art. 1 załącznika I do rozporządzenia nr 651/2014 i zalecenia Komisji 2003/361/WE z dnia 6 maja 2003 r. w sprawie definicji mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw (Dz. Urz. UE L 124 z 20.05.2003, str. 36).
2. O dofinansowanie przez Centrum realizacji projektu mogą ubiegać się wyłącznie podmioty, które łącznie spełniają następujące warunki:
a) prowadzą działalność gospodarczą lub badawczo-rozwojową1 na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, potwierdzoną wpisem do odpowiedniego rejestru2; b) dają rękojmię rzetelnego wydatkowania środków publicznych – wzór
oświadczenia o zdolności do rzetelnego wydatkowania środków publicznych określa Załącznik nr 4 do Wykazu dokumentów, stanowiącego Załącznik nr 3 do Zasad (pkt nr 1).
c) Każda osoba fizyczna biorąca udział w realizacji badań przemysłowych lub prac rozwojowych w ramach projektu może brać udział w realizacji tylko jednego projektu w ramach konkursu.
3. Warunkiem udziału konsorcjum naukowego jako Wnioskodawcy jest jego formalne istnienie na dzień złożenia Wniosku, potwierdzone zawarciem umowy konsorcjum (nawet warunkowo) już na etapie wnioskowania do Centrum o dofinansowanie.
4. Złożenie umowy konsorcjum w Centrum jest warunkiem zawarcia umowy o wykonanie i finansowanie Projektu, i jest wymagane przed jej podpisaniem.
III. Dofinansowanie
1. Budżet Centrum przeznaczony na dofinansowanie realizacji projektów wyłonionych w konkursie przez polskie podmioty wynosi 5 000 000 PLN.
2. Dofinansowanie na realizację projektów przyznawane jest zgodnie z procedurą konkursową zawartą w niniejszych „Zasadach udziału polskich wnioskodawców w 2. konkursie” (dalej: „Zasady”).
3. Dofinansowanie realizacji projektu może być przeznaczone na:
a) badania przemysłowe – zgodnie z definicją zawartą w art. 2 pkt 3 lit. c ustawy o zasadach finansowania nauki;
b) prace rozwojowe – zgodnie z definicją zawartą w art. 2 pkt 4 ustawy o zasadach finansowania nauki.
4. W przypadku jednostki naukowej będącej organizacją prowadzącą badania i upowszechniającą wiedzę, o której mowa w art. 2 pkt 83 rozporządzenia nr 651/2014,
1 W rozumieniu art. 2 pkt 84, 85 lub 86 rozporządzenia Komisji nr 651/2014.
2 W przypadku gdy obowiązek rejestracji wynika z obowiązujących przepisów prawa.
4
intensywność dofinansowania realizacji projektu może wynosić do 100% kosztów kwalifikowalnych.
5. Dofinansowanie realizacji projektu udzielone przedsiębiorcy za pośrednictwem Centrum stanowi pomoc publiczną. Pomoc publiczna jest udzielana przedsiębiorcy, który złożył wniosek o udzielenie pomocy przed rozpoczęciem prac nad projektem.
6. Maksymalna intensywność pomocy publicznej, przy spełnieniu przez przedsiębiorcę warunków zwiększenia intensywności pomocy publicznej udzielanej za pośrednictwem Centrum, przedstawiona jest w poniższej tabeli:
Badania przemysłowe
(poziom podstawowy 50%)
Prace rozwojowe (poziom podstawowy 25%)
Mikro-/ Mały Przedsiębiorca do 80% do 60%
Średni Przedsiębiorca do 75% do 50%
Duży Przedsiębiorca do 65% do 40%
7. Warunki zwiększenia intensywności pomocy publicznej, określają przepisy § 14 rozporządzenia w sprawie pomocy publicznej. Wnioskodawca będący przedsiębiorcą oraz przedsiębiorca wchodzący w skład konsorcjum naukowego będącego Wnioskodawcą, uzasadnia zwiększenie intensywności pomocy publicznej we wniosku o dofinansowanie projektu.
8. Kategorie kosztów, które mogą być uznane za kwalifikowalne w ramach realizacji projektu, określa Załącznik nr 1 do Zasad.
IV. Procedura konkursowa
1. Zasady ogólne konkursu zawarte są w dokumencie Announcement – 2nd Call For Proposals POLAND-TURKEY (dalej: „ogłoszenie o konkursie”).
2. Informację o konkursie zamieszcza się w dzienniku o zasięgu ogólnopolskim, na stronie internetowej Centrum www.ncbr.gov.pl, w Biuletynie Informacji Publicznej (BIP), na stronie internetowej Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego (MNiSW) w BIP oraz udostępnia w siedzibie Centrum i MNiSW.
3. W konkursie uczestniczą polsko-tureckie konsorcja badawcze złożone z jednostki naukowej, przedsiębiorcy lub konsorcjum naukowego po stronie polskiej, zgodnie z definicją Wnioskodawcy, określoną w rozdz. II Zasad, i co najmniej jednego podmiotu z Turcji. Udział polskiego przedsiębiorcy w w/w konsorcjum jest obligatoryjny w przypadku udziału w nim przedsiębiorcy z Turcji.
4. Wnioskodawca składa wspólny wniosek o dofinansowanie (Application Form) w języku angielskim wraz z załącznikami w języku polskim do Centrum w trybie i terminie podanym w ogłoszeniu o konkursie. Wzór formularza wspólnego wniosku
5
wraz z załącznikami zawierają Załączniki nr 2, 2a, 2b, 2c, 2d do Zasad. Wykaz dodatkowych dokumentów składanych do wniosku o dofinansowanie zawarty jest w pkt. 1 Załącznika nr 3 do Zasad. Wnioskodawca ponadto zobowiązany jest do wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do przeprowadzenia konkursu oraz upoważnienia Centrum do składania wniosków o udostępnienie danych gospodarczych na temat wnioskodawcy.
5. Nabór wniosków jest jednoetapowy.
6. Wniosek należy przesłać w wersji elektronicznej (skan dokumentu zawierający wymagane podpisy i załączniki) na adres e-mail: konkursturcja@ncbr.gov.pl, podając w tytule akronim projektu.
7. Proces oceny wniosków przez Centrum, obejmuje następujące etapy:
1) ocenę formalną – sprawdzenie kwalifikowalności wniosku, zgodnie z kryteriami oceny formalnej wniosku, określonymi w Załączniku nr 4 do Zasad; lista wniosków spełniających wymogi formalne publikowana jest na stronie internetowej Centrum;
2) ocenę ekspercką – ocena naukowa i techniczna projektu przeprowadzana przez polskich recenzentów, zgodnie z kryteriami oceny merytorycznej wniosku, określonymi w Załączniku nr 5 do Zasad;
3) ustalenie przez Centrum i TÜBİTAK wspólnej polsko-tureckiej listy rankingowej zawierającej wnioski rekomendowane do dofinansowania; lista rankingowa pozytywnie zaopiniowanych wniosków publikowana jest na stronie internetowej Centrum.
8. Wniosek niespełniający wymogów formalnych, podlega jednokrotnemu poprawieniu lub uzupełnieniu w terminie nie dłuższym niż 7 dni od dnia otrzymania przez Wnioskodawcę informacji o jego niekompletności. Nieuzupełnienie błędów lub braków formalnych w wyznaczonym terminie skutkuje odrzuceniem wniosku.
9. Od informacji Dyrektora Centrum o odrzuceniu wniosku po ocenie formalnej lub innych rozstrzygnięć Dyrektora Centrum kończących postępowanie w sprawie rozpatrzenia wniosku, niebędących decyzjami, o których mowa w rozdz. V pkt 1 Zasad, Wnioskodawcy przysługuje protest, czyli pisemne wystąpienie o weryfikację dokonanej oceny wniosku.
10. Protest składany jest do Dyrektora Centrum w terminie 14 dni liczonych od dnia doręczenia Wnioskodawcy rozstrzygnięcia Dyrektora Centrum w formie pisemnej.
11. Dyrektor Centrum, po zapoznaniu się z rekomendacją Zespołu ds. rozpatrywania protestów, w terminie 70 dni od dnia złożenia protestu, przekazuje Wnioskodawcy informację o jego rozstrzygnięciu.
V. Przyznanie środków finansowych
1. Przyznanie przez Centrum środków finansowych na wykonanie projektu następuje w drodze decyzji Dyrektora Centrum w sprawie przyznania środków finansowych na wykonanie projektu, wydawanej na podstawie wspólnej listy rankingowej.
6
2. Dofinansowanie może być przyznane na realizację tylko tych projektów, w których uczestniczą podmioty polskie oraz podmioty tureckie, które otrzymają dofinansowanie z TÜBİTAK.
3. W przypadku odstąpienia od przyznania dofinansowania podmiotowi tureckiemu przez TÜBİTAK, Dyrektor Centrum może zmienić decyzję, o której mowa w pkt 1.
4. Dofinansowanie przyznane na realizację projektu przekazywane jest na podstawie umowy o wykonanie i finansowanie projektu, zawartej pomiędzy Centrum a Wnioskodawcą.
5. Warunkiem zawarcia umowy o wykonanie i finansowanie projektu jest złożenie przez Wnioskodawcę dokumentów, o których mowa w pkt 2 Załącznika nr 3 do Zasad.
6. Zgodnie z art. 40 ust. 2 ustawy o NCBR, od decyzji, o której mowa w pkt. 1, Wnioskodawcy przysługuje odwołanie, wyłącznie w przypadku naruszenia procedury konkursowej lub innych naruszeń formalnych, do Komisji Odwoławczej Rady Centrum, w terminie 14 dni od dnia doręczenia Wnioskodawcy decyzji.
7. Komisja Odwoławcza Rady NCBR rozstrzyga w sprawie odwołania nie później niż w terminie 3 miesięcy od dnia złożenia odwołania.
8. Komisja Odwoławcza Rady Centrum podejmuje uchwałę w sprawie pozostawienia odwołania bez rozpatrzenia w przypadku, gdy odwołanie nie dotyczy naruszenia procedury konkursowej lub innych naruszeń formalnych.
9. Komisja Odwoławcza rozstrzyga w sprawie przyznania środków finansowych wyłącznie w przypadku, gdy TÜBiTAK potwierdzi możliwość finansowania realizacji przedmiotowego projektu po stronie tureckiej.
10. Na rozstrzygnięcie Komisji Odwoławczej Rady Centrum przysługuje skarga do sądu administracyjnego.
11. Wnioskodawca niezwłocznie informuje Centrum o zmianie danych teleadresowych, która nastąpiła w trakcie trwania konkursu, pod rygorem pozostawienia wniosku bez rozpatrzenia.
Załączniki do Zasad:
1. Przewodnik kwalifikowalności kosztów
2. Application Form - Polish-Turkish/Turkish-Polish 2nd Call for Proposals
2a. Załącznik do Application Form dla polskich wnioskodawców (wzór wniosku krajowego o dofinansowanie udziału polskich podmiotów w realizacji projektu międzynarodowego)
2b. Harmonogram wykonania projektu 2c. Kosztorys projektu
2d. Harmonogram płatności
7
3. Wykaz dokumentów wymaganych przy składaniu wniosku o dofinansowanie projektu oraz złożenie których jest warunkiem zawarcia umowy o wykonanie i finansowanie projektu
4. Kryteria oceny formalnej wniosku 5. Kryteria oceny merytorycznej wniosku
