Załącznik Nr 3 do ogłoszenia Wzór
UMOWA Nr ………/KR/GM/2016
zawarta w Warszawie w dniu ..., pomiędzy:
Muzeum Pałacu Króla Jana III w Wilanowie, z siedzibą przy ul. St. Kostki Potockiego 10/16, 02-958 Warszawa, posiadającym osobowość prawną, wpisanym do prowadzonego przez Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego rejestru instytucji kultury pod nr RIK 39/95, NIP 951-00-54-672, REGON 010956038, reprezentowanym przez:
1) Pawła Jaskanisa — Dyrektora
2) Magdalenę Całkę — Zastępcę Dyrektora, Głównego Księgowego zwanym dalej „Muzeum",
a
..., zam. ..., NIP ..., PESEL ..., reprezentowaną przez:
……….., zwaną dalej „……….",
stosownie do art. 4d ust 1- pkt. 2) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. r. Prawo Zamówień Publicznych (tj.: Dz. U. z 2015.r poz. 2164 z późn. zm.):
§1
1. ………..oświadcza, że jest właścicielem dekoracji Świetlnej, opisanej w załączniku nr 1, która po odpowiednim montażu w ogrodach Muzeum Pałacu Króla Jana III w Wilanowie w Warszawie, pozwala uzyskać efekty świetlne, będące utworem w rozumieniu prawa autorskiego (dalej jako
„utwór”).
2. W ramach niniejszej umowy, na warunkach w niej opisanych, ………przekazuje dekorację, o której mowa w ust. 1 (dalej jako „dekoracja”) Muzeum do używania, na czas określony w ust. 4 niniejszego paragrafu, a ponadto zobowiązuje się wykonać na rzecz Muzeum czynności związane z jej montażem, obsługą oraz demontażem, przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy, to jest do 31.03.2017r.
3. Muzeum oświadcza, że w trakcie trwania umowy, dekorację będzie wykorzystywało wyłącznie do wykonywania utworu, w celu realizacji widowiska/spektaklu instalacji świetlno-muzycznej pt.
„…………..".
4. Muzeum oświadcza, że wykonywanie utworu, odbywać się będzie od 22.10.2016 do 12.03.2017 r.
zgodnie z harmonogramem stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej umowy. oraz
5. Czynności związane z transportem, montażem, demontażem oraz terminy realizacji tych czynności, zawarte są w załączniku nr 2 do niniejszej umowy.
6. Z przekazania i zwrotu terenu realizacji widowiska/spektaklu instalacji świetlno-muzycznej pt.
„………….."zostanie sporządzony protokół którego wzór stanowi załącznik nr 4 do niniejszej Umowy.
7. Przedmiot umowy realizowany jest w ramach pozycji planu 2360 i na podstawie wniosku o udzielenie zamówienia nr……….
§2
1. ………udziela Muzeum ograniczonej czasowo, na okres od dnia 22.10.2016 r. do dnia 12.03.2017 r. licencji na przeprowadzanie dowolnej ilości wykonań utworu w siedzibie Muzeum.
2. Ponadto ………..udziela Muzeum począwszy od dnia zawarcia niniejszej umowy niewyłącznej, nieograniczonej czasowo licencji do sfilmowania i sfotografowania utworu, a następnie wykorzystania sfilmowanego i sfotografowanego utworu na terenie Polski oraz za granicą, na następujących polach eksploatacji:
a) utrwalanie jakąkolwiek techniką, w jakimkolwiek systemie i na jakimkolwiek nośniku, b) zwielokrotnianie jakąkolwiek techniką, w jakimkolwiek systemie i na jakimkolwiek nośniku,
c) wprowadzanie do pamięci komputera oraz do sieci komputerowej i/lub multimedialnej,
d) publiczne wykonanie i/lub publiczne odtwarzanie, e) wprowadzanie do obrotu w kraju i za granicą f) wystawianie,
g) wyświetlanie,
h) nadawanie analogowe i/lub cyfrowe (w jakimkolwiek systemie lub technologii) za pomocą wizji i/lub fonii przewodowej oraz bezprzewodowej przez stację naziemną,
i) nadawanie analogowe i/lub cyfrowe (w jakimkolwiek systemie lub technologii) za pośrednictwem satelity,
j) równoczesne i integralne nadawanie (reemitowanie) utworu m. in. za pośrednictwem platform cyfrowych oraz sieci kablowych (w jakimkolwiek systemie lub technologii).
3. W zakresie opisanej w ust. 2 licencji Muzeum jest uprawnione udzielać na zasadach dalszej licencji (sublicencji) oraz przenosić na osoby trzecie z wyłączeniem ………i w tym zakresie
………nie będzie wnosił względem Muzeum żadnych roszczeń.
4. Muzeum zobowiązane jest do poszanowania integralności utworu oraz osobistych i majątkowych praw autorskich. Tym samym Muzeum zobowiązuje Się do umieszczenia w widocznym miejscu informacji o autorze utworu po uprzednim uzgodnieniu z ………..informacji o autorze utworu.
§3
1. W terminie do ……….2016 roku, ………przekaże Muzeum szczegółową specyfikację (wizualizację) dekoracji.
2. Dla umożliwienia ………. wykonania czynności opisanych niniejszą umową, w zakresie montażu oraz demontażu dekoracji, o której mowa, każdorazowo w terminie do 3 dni przed dniem zakończenia poszczególnych czynności, Muzeum przekaże ……….miejsce montażu dla wykonania poszczególnych czynności. Przygotowanie miejsca wykonania poszczególnych czynności, w tym jego odpowiednie wyposażenie w punkty dostępu do sieci elektrycznej obciąża Muzeum. Przekazanie terenu zostanie potwierdzone odpowiednim protokołem.
3. ………..zobowiązuje się wykonywać czynności opisane niniejszą umową zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej, obowiązującymi przepisami, normami i normatywami, z uwzględnieniem zasad konstrukcyjnych i norm bezpieczeństwa.
4. ………..zobowiązuje się do zabezpieczenia i wygrodzenia dekoracji w celu realizacji widowiska/spektaklu - instalacji świetlno-muzycznej „………" od strony alei ogrodowej prowadzącej od pergoli do budynku Oranżerii (zgodnie załącznikiem nr 4).
5. Odbiór widowiska/spektaklu - instalacji świetlno-muzycznej „………" odbędzie się na podstawie protokołu odbioru , którego wzór stanowi załącznik nr 3.
6. ……….zobowiązuje podczas realizacji Przedmiotu umowy do ścisłej współpracy z:
a) pracownikami merytorycznymi Muzeum tj. ………., Kierownikiem Działu Rekonstrukcji Historycznej i Sprzedaży, email: gmazur@muzeum-wilanow.pl
b) pracownikami działu technicznego tj. ………, Kierownikiem Działu Architektury i Środowiska, email: …………@muzeum-wilanow.pl oraz Łukaszem Przybylakiem, Kierownikiem Działu Ogrodowego, email: …………..@muzeum-wilanow.pl.
c) pracownikami ochrony tj. …………., ………., email: jderezinski@muzeum-wilanow.pl.
d) inspektorem ppoż., tj. ………., email: ………..@muzeum-wilanow.pl.
7. Współpraca będzie polegała na konsultacjach drogą mailową na adresy wskazane w ust. 6 oraz podczas spotkań w siedzibie Muzeum.
8. Osobą odpowiedzialną za prawidłowość wykonania i rozliczenia przedmiotu umowy ze strony Muzeum jest ………...
9. Osobą odpowiedzialną za prawidłową realizację umowy ze strony …………..jest
……….
§4
1. W zamian za świadczenia ………określone w niniejszej umowie w tym udzielenie licencji w zakresie opisanym w §2 niniejszej umowy, Muzeum zapłaci ……….wynagrodzenie w łącznej wysokości
……….. brutto (słownie:……….). W powyższej kwocie zawarty jest podatek VAT w stawce 23 %, tj. w kwocie ……….zł (słownie:………..).
2. Wynagrodzenie wskazane w ust. 1 nie podlega zmianie ani waloryzacji.
3. Opisane w ust. 1 wynagrodzenie płatne jest w dwóch częściach na podstawie wystawionej przez
………..faktury VAT:
a) pierwszej w wysokości ……… zł brutto (słownie: ………złotych) do dnia………
b) drugiej w wysokości ……….zł brutto (słownie: ………) do dnia……….
4. Płatność, o której mowa w ust. 3 a) i b) nastąpi każdorazowo w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez Muzeum faktury VAT od………., przelewem na rachunek bankowy ……….
wskazany na fakturze.
5. Na fakturze ……….zobligowany jest umieścić klauzulę „kurator zadania ……….”.
§5
1. ………..odpowiada za serwis, , montaż i demontaż dekoracji i ponosi również koszty z tym związane.
2. Koszty związane z eksploatacją dekoracji obciążają Muzeum.
3. Koszty napraw dekoracji, powstałe w wyniku zawinionego działania, w trakcie używania dekoracji przez Muzeum ponosi Muzeum, chyba że są on skutkiem działania………..
§6
1. ………..zobowiązuje się na bieżąco usuwać wszelkie usterki związane z funkcjonowaniem instalacji.
2. W przypadku uszkodzeń bądź wad dekoracji wpływających na możliwość jej wykorzystania w celu realizacji widowiska/spektaklu Świetlno- muzycznego pod nazwą „……….."
…………..zobowiązany jest przystąpić do przywracania sprawności instalacji niezwłocznie, ale nie później niż w terminie 12 godzin od zgłoszenia usterki.
3. W przypadku zwłoki ………….w wykonywaniu zobowiązań, o których mowa w ust. 2, co skutkować będzie brakiem możliwości realizacji widowiska/spektaklu Świetlno-muzycznego pod nazwą
„………..", Muzeum uprawnione jest do żądania zapłaty od ………kary umownej stanowiącej równowartość 0,5% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1 umowy za każdy dzień niesprawności dekoracji, chyba że przyczyną niesprawności dekoracji są nagłe zdarzenia zewnętrzne, w tym działania sił przyrody, które uniemożliwiają wykorzystanie dekoracji, zgodnie z jej przeznaczeniem.
4. Niezależnie od powyższych postanowień, w przypadku nieprzystąpienia przez ……….do naprawy dekoracji w okresie dłuższym niż 3 dni od zgłoszenia usterki, Muzeum uprawnione jest do odstąpienia od niniejszej umowy i żądania kary umownej w wysokości 30% wartości umowy wskazanej w §4 ust. 1 niniejszej umowy.
§7
1. Strony wskazują następujące adresy do doręczeń w związku z Umową:
a) dla Muzeum: Muzeum Pałacu Króla Jana III w Wilanowie z siedzibą w Warszawie przy ul. St. Kostki Potockiego 10/16, 02-958 Warszawa.
b) dla ………..: ………..(adres)
2. Każda ze Stron jest obowiązana niezwłocznie powiadomić drugą Stronę o każdej zmianie adresu.
§8
1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego, ustawny z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j.: Dz. U. z 2016 r. poz.
666 z póź.zm.), oraz szczególne przepisy regulujące warunki umowy, a stosujące się do przedmiotu umowy.
2. Wszelkie zmiany umowy będą dokonywane za zgodą obu Stron w formie pisemnej pod rygorem nieważności w postaci Aneksów do Umowy, chyba że Umowa stanowi inaczej.
3. Załączniki stanowią integralną część niniejszej umowy.
4. Ewentualne spory wynikające z Umowy rozstrzygał będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Muzeum.
5. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwóch dla Muzeum i jednym dla
………
Zamawiający Wykonawca
Załączniki :
Zał. 1 –opis wystawy świetlnej
Zał.2 – harmonogram wykonywania utworu, wykaz czynności związanych z transportem, montażami, demontażami, obsługą oraz serwisowaniem widowiska/spektaklu - instalacji świetlno-muzycznej „………"
Zał. 3 - wzór protokołu odbioru realizacji widowiska/spektaklu instalacji świetlno-muzycznej pt. „………….."
Zał. 4 – wzór protokołu przekazania i zwrotu terenu realizacji widowiska/spektaklu instalacji świetlno- muzycznej pt. „………….."
Załącznik nr 1 do umowy ………
Opis wystawy świetlnej
Załącznik nr 2 do umowy ………..
Wykaz czynności związanych z transportem, montażami, demontażami, obsługą oraz serwisowaniem instalacji świetlnej
Daty wystawiania/wyświetlania wystawy:
Rozpoczęcie wyświetlania instalacji: 22 października 2016 r.; zakończenie wyświetlania: 12 marca 2017 r.
Miejsce dowozu i ustawienia wystawy: Ogród północny oraz Gaja Akademosa, Muzeum Pałacu Króla Jana III w Wilanowie
Przekazanie terenu pod montaż wystawy nastąpi w dniu podpisania niniejszej umowy na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego.
Dowóz oraz montaż ekspozycji muszą nastąpić do dnia 21.10.2016 r.
Demontaż ekspozycji musi nastąpić do dnia 31.03.2017 r.
Eksploatacja polegać będzie na cyklicznym uruchamianiu wystawy świetlno-muzycznej w godz. 16.00-21.00 w dniach wskazanych w umowie..
\
Załącznik nr 3 do umowy nr………z dnia …………2016 r.
Wzór protokołu
Warszawa, data …………
Protokół przekazania/odbioru wystawy świetlnej w Ogrodzie Wyobraźni w Pałacu Króla Jana III w Wilanowie
Spisany w dniu:……….…….na podstawie umowy nr ……….. z dnia……….………. z Wykonawcą………...………
1. Skład Komisji
a) ………
b)………
c)………
d)………
e)……….
………...
a) ………
b) ………
c) ………
d) ………
2. Ustalenia dotyczące przekazywanego placu
a) opis i warunki korzystania zostały wyszczególnione w załączniku nr ……. do umowy nr……… z dnia …………2016 r.
b) ustalenia dotyczące zasilania w media:
………
………
……….
c) Inne ustalenia, uwagi oraz stwierdzone uszkodzenia:
………
………
………
………
Na tym protokół zakończono i podpisano:
……….: ………..:
Załącznik nr 4 do umowy nr………z dnia
…………2016… r.
Warszawa, data …………
Wzór protokołu przekazania i zwrotu terenu Muzeum Pałacu Króla Jana III w Wilanowie
Spisany w dniu:……….…….na podstawie umowy nr ……….. z dnia……….………. z Wykonawcą………...………
1. Skład Komisji
………..
a)………
b)………
c)………
d)………
e)……….
………
a) ………
b) ………
c) ………
d) ………
2. Ustalenia dotyczące przekazywanego placu
a) opis i warunki korzystania zostały wyszczególnione w załączniku nr …….. do umowy nr……… z dnia …………2016 r.
b) ustalenia dotyczące zasilania w media:
………
………
……….
c) Inne ustalenia, uwagi oraz stwierdzone uszkodzenia:
………
………
………
………
Na tym protokół zakończono i podpisano:
………..: ………..:
