UMOWA Nr... WZÓR. zawarta w dniu.. w Warszawie,

(1)

Strona 1 z 17 Załącznik nr 6 do SWZ

WZÓR

UMOWA Nr ...

zawarta w dniu ……….. w Warszawie,

w wyniku wyboru oferty Wykonawcy, złożonej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego – nr sprawy SM-WZP-2131-28/21, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1129, ze zm.), zwanej dalej ustawą „Prawo zamówień publicznych”,

pomiędzy:

Miastem Stołecznym Warszawa, plac Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, NIP: 5252248481, w imieniu i na rzecz którego działa Straż Miejska m.st. Warszawy, utworzona na podstawie uchwały Rady m.st. Warszawy Nr XII/54/91 z dnia 21 stycznia 1991 r. w sprawie utworzenia Straży Miejskiej, działająca na podstawie uchwały Rady m.st. Warszawy Nr IX/158/2011 z dnia 10 lutego 2011 r. w sprawie nadania statutu Straży Miejskiej m.st. Warszawy,

reprezentowana przez:

Pana Zbigniewa Leszczyńskiego – Komendanta Straży Miejskiej m.st. Warszawy, działającego na podstawie udzielonego przez Prezydenta m.st. Warszawy pełnomocnictwa nr GP-OR.0052.1097.2020 z dnia 26.03.2020 r.,

zwanym dalej „Zamawiającym”, a

………

reprezentowanym przez:

………, zwanym/zwaną dalej „Wykonawcą”,

łącznie zwanymi dalej „Stronami”,a każdy z nich z osobna „Stroną”.

Zamawiający oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (Dz.U. z 2021 r. poz. 424).

Wszelkie prawa i obowiązki Zamawiającego wynikające z niniejszej umowy będą realizowane przez jednostkę organizacyjną Miasta Stołecznego Warszawy - Straż Miejską m.st. Warszawy z siedzibą przy ul. Młynarskiej 43/45, 01-170 Warszawa. Straż Miejska m.st. Warszawy jest uprawniona do wystawiania wszelkich dokumentów księgowych oraz zapłaty, potrącenia

(2)

Strona 2 z 17 i przyjęcia wszelkich świadczeń pieniężnych, w tym z tytułu kar umownych, związanych z wykonywaniem niniejszej umowy.

Ilekroć w umowie jest mowa o dniach bez sprecyzowania czy dotyczą dni roboczych, należy przez te dni rozumieć dni kalendarzowe.

§ 1

Przedmiot umowy 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest:

*Zadanie nr 1: Dostawa urządzeń lokalizujących pojazdy służbowe do rozbudowy systemu użytkowanego w Straży Miejskiej m. st. Warszawy:

1.1. Urządzenia GPS wraz z niezbędnym oprzyrządowaniem – w liczbie 120 sztuk;

zwanych dalej również „sprzętem”.

**Zadanie nr 2: Dostawa komputerów wraz z systemem operacyjnym, zgodnie z poniższym wykazem:

2.1. Komputery typu ALL IN ONE – typ I – w liczbie 40 sztuk;

2.2. Komputery typu ALL IN ONE – typ II (z dodatkowym monitorem) – w liczbie 10 sztuk;

2.3. Komputery typu ALL IN ONE – typ III (z dodatkowym monitorem) – w liczbie 30 sztuk;

2.4. Komputery typu ALL IN ONE – typ IV – w liczbie 20 sztuk;

***Zadanie nr 3: Dostawa elementów kontroli dostępu do rozbudowy Systemu Dostępu Warunkowego eksploatowanego przez Straż Miejską m.st. Warszawy, zgodnie z poniższym wykazem:

3.1. Czytnik kart zbliżeniowych – w liczbie 26 sztuk;

3.2. Kontroler przejścia z zasilaczem – w liczbie 13 zestawów;

3.3. Czytnik kart zbliżeniowych – w liczbie 3 sztuk;

3.4. Centrala kontroli dostępu – w liczbie 13 zestawów;

3.5. Obudowa do Kontrolera przejścia z zasilaczem typu „ACCO-KP-PS” – w liczbie 13 zestawów;

3.6. Obudowa do Centrali kontroli dostępu wraz z zasilaczem – w liczbie 13 zestawów;

3.7. Akumulator 12V 7Ah żelowy – w liczbie 26 sztuk;

3.8. Karta zbliżeniowa w formacie CR80 – w liczbie 2000 sztuk;

(3)

Strona 3 z 17 3.9. Transparentne etui na kartę dostępu („card holder”) ze smyczą – w liczbie 2000 sztuk;

3.10. Karta pamięci microSDXC 64GB 100MB/S CL.10 – w liczbie 13 sztuk;

3.11. Drukarka do zadruku kart zbliżeniowych w formacie „CR80” z zestawem taśm (czarna + kolor) na min. 4000 wydruków – w liczbie 1 sztuka;

3.12. Przewody i akcesoria do Systemu Dostępu Warunkowego;

****Zadanie nr 4: Dostawa elementów wyposażenia systemu kopii bezpieczeństwa - rozbudowa systemu macierzy backupu – w liczbie 1 sztuka, zwanych dalej również „sprzętem”.

*****Zadanie nr 5: Dostawa urządzeń wielofunkcyjnych, urządzeń skanujących oraz czytników kodów, zgodnie z poniższym wykazem:

5.1. Urządzenia wielofunkcyjne mono wraz z dodatkowymi 8 sztukami zintegrowanych tonerów (o pojemności jednostkowej nie mniejszej niż na 12000 wydruków) na jedno urządzenie – w liczbie 8 sztuk;

5.2. Urządzenia skanujące – w liczbie 8 sztuk;

5.3. Ręczne bezprzewodowe czytniki kodów 1D wraz ze stacjami bazowymi oraz uchwytami do automatycznego skanowania – w liczbie 8 sztuk;

5.4. Biurowe drukarki etykiet – w liczbie 5 sztuk;

5.5. 160000 papierowych etykiet samoprzylepnych do drukarek określonych w pkt 5.4.;

5.6. 48 sztuk taśm barwiących kolor czarny typ wosk-żywica do drukarek etykiet określonych w pkt 5.4.;

2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać umowę zgodnie ze złożonym Formularzem oferty dla Zadania nr ………., którego wydruk stanowi Załącznik nr 1 do niniejszej umowy oraz Opisem przedmiotu zamówienia/Specyfikacją techniczną dla Zadania nr ……., stanowiącą Załącznik nr 2 do niniejszej umowy.

3. Przedmiot Umowy jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Osi Priorytetowej II „Wzrost e-potencjału Mazowsza”, Działanie 2.1 „e-usługi”, Poddziałanie 2.1.1 „E-usługi dla Mazowsza”

Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata 2014-2020, zgodnie z Umową RPMA.02.01.01-14-2969/15-04, w ramach projektu „Utworzenie zintegrowanej platformy wymiany danych w Straży Miejskiej m.st. Warszawy”.

* treść zostanie wpisana do umowy dla Zadania nr 1

** treść zostanie wpisana do umowy dla Zadania nr 2

*** treść zostanie wpisana do umowy dla Zadania nr 3

**** treść zostanie wpisana do umowy dla Zadania nr 4

***** treść zostanie wpisana do umowy dla Zadania nr 5

(4)

Strona 4 z 17

§ 2

Zobowiązania Wykonawcy Wykonawca oświadcza, iż:

1) jest uprawniony do sprzedaży i dostawy sprzętu, będącego przedmiotem umowy, 2) jego pracownicy, z pomocą których wykona umowę, posiadają doświadczenie

i kwalifikacje niezbędne do wykonania czynności objętych przedmiotem umowy, 3) przedmiotem dostawy jest sprzęt nieużywany, fabrycznie nowy, pochodzący z bieżącej

produkcji, gotowy do pracy, z zachowaniem Polskich Norm technicznych i jakościowych, przenoszących normy europejskie lub norm innych państw członkowskich Europejskiego Obszaru Gospodarczego przenoszących te normy, 4) *komputery typu ALL IN ONE zostaną dostarczone z preinstalowanym systemem

operacyjnym.

§ 3

Termin wykonania umowy

1. Termin dostawy przedmiotu umowy – Zadanie nr 1, ustala się maksymalnie na …….* dni kalendarzowych od daty zawarcia niniejszej umowy.

2. Termin dostawy przedmiotu umowy – Zadanie nr 2, ustala się maksymalnie na …….** dni kalendarzowych od daty zawarcia niniejszej umowy.

3. Termin dostawy przedmiotu umowy – Zadanie nr 3, ustala się maksymalnie na …….***

dni kalendarzowych od daty zawarcia niniejszej umowy.

4. Termin dostawy przedmiotu umowy – Zadanie nr 4, ustala się maksymalnie na …….****

5. Termin dostawy przedmiotu umowy – Zadanie nr 5, ustala się maksymalnie na …….*****

* w zależności od liczby podanej w ramach kryterium oceny ofert dla Zadania nr 1

** w zależności od liczby podanej w ramach kryterium oceny ofert dla Zadania nr 2

*** w zależności od liczby podanej w ramach kryterium oceny ofert dla Zadania nr 3

**** w zależności od liczby podanej w ramach kryterium oceny ofert dla Zadania nr 4

***** w zależności od liczby podanej w ramach kryterium oceny ofert dla Zadania nr 5

§ 4

Warunki wykonania umowy 1. Wykonawca zobowiązany jest do:

1) dostawy sprzętu własnym transportem i na własny koszt na adres wskazany przez Zamawiającego – ul. Sołtyka 8/10 w Warszawie, po uprzednim uzgodnieniu terminu dostawy,

2) *przekazania sprzętu z preinstalowanym systemem wraz z licencjami i dokumentacją techniczną na podstawie Protokołu odbioru końcowego,

(5)

Strona 5 z 17 3) **przekazania nośników i kompletu standardowej dokumentacji dotyczącej sprzętu dla użytkownika, w formie papierowej lub elektronicznej, na podstawie Protokołu odbioru końcowego,

4) **zapewnienia serwisu gwarancyjnego w zakresie dostarczonego sprzętu na warunkach określonych w niniejszej umowie oraz kartach gwarancyjnych, z zastrzeżeniem § 5 ust. 9-10.

2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wady i szkody powstałe w czasie transportu sprzętu do miejsca przeznaczenia.

3. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego braków w dostawie lub wadliwości sprzętu, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego uzupełnienia dostawy o brakujący sprzęt i licencje lub do wymiany wadliwego sprzętu i licencji na wolne od wad, w terminie 1 dnia kalendarzowego od stwierdzenia braków lub wady.

4. Dostawa i odbiór mogą być dokonywane partiami, jednak całość dostawy musi być, po uzgodnieniu z Zamawiającym, zrealizowana w czasie umożliwiającym wykonanie umowy w terminie/terminach określonym/określonych w § 3.

5. Wykonawca zapewnia i zobowiązuje się, że zgodnie z niniejszą umową korzystanie przez Zamawiającego z dostarczonego sprzętu, w tym systemów operacyjnych, nie będzie stanowić naruszenia majątkowych praw autorskich osób trzecich.

6. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić dostęp do najnowszych sterowników i uaktualnień na stronie producenta sprzętu poprzez podanie na dedykowanej stronie internetowej producenta numeru seryjnego lub modelu, tj.:

1) ***Link do strony umożliwiającej dostęp do najnowszych sterowników i uaktualnień dla oferowanych:

a) komputerów typu ALL-IN-ONE – typ I znajduje się pod adresem:

http://...

b) komputerów typu ALL-IN-ONE – typ II znajduje się pod adresem:

http://...

c) komputerów typu ALL-IN-ONE – typ III znajduje się pod adresem:

http://...

d) komputerów typu ALL-IN-ONE – typ IV znajduje się pod adresem:

http://...

2) ****Link do strony umożliwiającej dostęp do najnowszych wersji BIOS, firmware i sterowników oraz uaktualnień dla oferowanych:

a) elementów wyposażenia systemu kopii bezpieczeństwa znajduje się pod adresem:

http://...

3) *****Link do strony umożliwiającej dostęp do najnowszych sterowników i uaktualnień dla oferowanych:

a) urządzeń wielofunkcyjnych znajduje się pod adresem:

http://...

b) urządzeń skanujących znajduje się pod adresem:

http://...

c) ręcznych bezprzewodowych czytników kodów znajduje się pod adresem:

(6)

Strona 6 z 17 http://...

7. W wypadku powzięcia przez Zamawiającego wątpliwości, co do zgodności oferowanego sprzętu z umową lub daty produkcji sprzętu, Zamawiający jest uprawniony do:

1) zwrócenia się do producenta oferowanego sprzętu o potwierdzenie jego zgodności z umową, w tym także do przekazania Producentowi niezbędnych danych umożliwiających weryfikację,

2) zlecenia przeprowadzenia Producentowi oferowanego sprzętu lub wskazanemu przez Producenta podmiotowi, inspekcji sprzętu pod kątem ich zgodności z umową oraz ważności i zakresu uprawnień licencyjnych.

8. Jeżeli inspekcja, o której mowa w ust. 7 pkt 2, wykaże niezgodność sprzętu z umową lub stwierdzi, że korzystanie ze sprzętu narusza majątkowe prawa autorskie producenta, koszt inspekcji zostanie pokryty przez Wykonawcę, według rachunku przedstawionego przez podmiot wykonujący inspekcję. Prawo zlecenia inspekcji nie ogranicza ani nie wyłącza innych uprawnień Zamawiającego, w szczególności prawa do żądania dostarczenia sprzętu zgodnego z umową oraz roszczeń odszkodowawczych.

** treść zostanie wpisana do umowy dla Zadania nr 1, 2, 3, 4, 5

§ 5 Gwarancja

1. Wykonawca wraz ze sprzętem przekaże Zamawiającemu pisemną gwarancję łącznie z określeniem warunków, na których gwarancja została udzielona na okres:

1) *………….. miesięcy dla urządzeń GPS wraz z niezbędnym oprzyrządowaniem;

2) **………….. miesięcy dla komputerów typu ALL IN ONE – typ I;

3) ** ………….. miesięcy dla komputerów typu ALL IN ONE – typ II (z dodatkowym monitorem);

4) ** ………….. miesięcy dla komputerów typu ALL IN ONE – typ III (z dodatkowym monitorem);

5) ** ………….. miesięcy dla komputerów typu ALL IN ONE – typ IV;

6) ***………….. miesięcy dla obudów do Kontrolera przejścia z zasilaczem typu „ACCO- KP-PS”;

7) ***………….. miesięcy dla obudów do Centrali kontroli dostępu wraz z zasilaczem;

8) *** ………….. miesięcy dla akumulatorów 12V 7Ah żelowych;

9) *** ………….. miesięcy dla kart zbliżeniowych w formacie CR80;

10) *** ………….. miesięcy na drukarki do zadruku kart zbliżeniowych w formacie „CR80”

i głowice;

11) ****………….. miesięcy dla elementów wyposażenia systemu kopii bezpieczeństwa;

12) *****………….. miesięcy dla urządzeń wielofunkcyjnych;

13) *****………….. miesięcy dla urządzeń skanujących;

(7)

Strona 7 z 17 14) *****………….. miesięcy dla ręcznych bezprzewodowych czytników kodów

ze stacjami bazowymi;

15) *****………….. miesięcy dla biurowych drukarek etykiet.

2. Bieg okresu gwarancji rozpoczyna się z dniem podpisania przez osoby, wskazane w § 6 ust. 1 i 3, Protokołu odbioru końcowego, bez uwag.

3. Wykonawca oświadcza, że serwis sprzętu w ramach gwarancji będzie realizowany przez producenta lub autoryzowanego partnera serwisowego producenta. Wykonawca ponosi koszty napraw gwarancyjnych, włączając w to koszt części.

4. 1) *Zadanie nr 1:

a) W okresie gwarancji Wykonawca jest zobowiązany do nieodpłatnego usuwania wszelkich wad ujawnionych po odbiorze sprzętu.

b) Wykonawca musi zapewnić całodobowe zgłaszanie awarii/usterki/uszkodzenia sprzętu drogą mailową: ……….. lub przez portal serwisowy na wskazany adres:

………. . Niezależnie dopuszcza się zgłoszenia telefoniczne w dni robocze w godzinach pracy serwisu pod nr tel.: ... z podaniem numeru rejestru zgłoszenia serwisowego.

2) **Zadanie nr 2:

a) Wykonawca realizuje gwarancję w miejscu zainstalowania sprzętu, z czasem reakcji na zgłoszenie awarii/usterki/uszkodzenia sprzętu do 2 dni roboczych od przyjęcia zgłoszenia; możliwość zgłaszania awarii/usterki/uszkodzenia sprzętu w trybie 24x7x365 poprzez stronę internetową: ……….. i/lub email:

……… oraz telefonicznie pod nr tel.: ……… w godzinach 8-16.

b) Ogólny czas naprawy sprzętu wraz z transportem nie może przekroczyć 30 dni.

Nie później niż następnego dnia po przekroczenia terminu 30 dni Wykonawca obowiązany jest dostarczyć nowy sprzęt, wolny od wad, w miejsce uszkodzonego.

c) Dostarczony sprzęt musi umożliwiać współpracę z oprogramowaniem ewidencyjno-serwisowym Zamawiającego wykorzystującym protokół SNMP wersja 1, 2, 3, celem identyfikacji stacji roboczej po unikalnym numerze identyfikacyjnym producenta (serwisowym), marce i modelu producenta.

3) ***Zadanie nr 3:

a) Wykonawca realizuje gwarancję w miejscu zainstalowania sprzętu , z czasem reakcji na zgłoszenie awarii/usterki/uszkodzenia sprzętu do 2 dni roboczych od przyjęcia zgłoszenia; możliwość zgłaszania awarii/usterki/uszkodzenia sprzętu w dni robocze poprzez stronę internetową: ………. i/lub email: ………..

i/lub telefonicznie pod nr tel.: ……… w godzinach 8-16.

b) W czasie naprawy gwarancyjnej drukarki do zadruku kart zbliżeniowych w formacie „CR80” Wykonawca dostarczy drukarkę zastępczą. Dodatkowo Wykonawca zapewni dla drukarek do zadruku kart zbliżeniowych w formacie

„CR80” możliwość zgłaszania awarii w trybie 24x7x365. W przypadku awarii/usterki/uszkodzenia dysków twardych pozostają one własnością Zamawiającego. Ogólny czas naprawy wraz z transportem nie może przekroczyć 30 dni. Nie później niż następnego dnia po przekroczenia terminu 30 dni

(8)

Strona 8 z 17 Wykonawca obowiązany jest dostarczyć nowy sprzęt, wolny od wad, wmiejsce uszkodzonego.

4) ****Zadanie nr 4:

a) Wykonawca realizuje gwarancję w miejscu instalacji sprzętu, czas reakcji na zgłoszenie awarii/usterki/uszkodzenia sprzętu nie może być dłuższy niż 4 godziny od chwili przyjęcia zgłoszenia, naprawa sprzętu nie może być dłuższa niż 4 dni robocze od momentu potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia awarii/usterki/uszkodzenia sprzętu. Wymagana możliwość zgłaszania awarii/usterki/uszkodzenia sprzętu w trybie 24x7x365 przez Zamawiającego telefonicznie pod nr tel.: ………, e-mail’em: …………. lub faksem do działu serwisowego Wykonawcy: ………. albo producenta - poprzez ogólnopolską linię telefoniczną pod nr tel.: ………, e-mail’em: ……… lub faksem do działu serwisowego Producenta: ………. .

b) Wykonawca zapewni możliwość sprawdzenia statusu gwarancji poprzez stronę producenta podając unikatowy numer urządzenia, oraz pobieranie uaktualnień mikrokodu oraz sterowników nawet w przypadku wygaśnięcia gwarancji macierzy. Dodatkowo w czasie obowiązywania gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do udostępnienia Zamawiającemu nowych wersji BIOS, firmware i sterowników (na płytach CD lub stronach internetowych).

c) W przypadku wystąpienia awarii/usterki/uszkodzenia dysku twardego w sprzęcie objętym gwarancją, uszkodzony dysk twardy pozostaje u Zamawiającego.

5) *****Zadanie nr 5:

a) Wykonawca realizuje gwarancję w miejscu zainstalowania sprzętu, z czasem reakcji na zgłoszenie awarii/usterki/uszkodzenia sprzętu do 2 dni roboczych od przyjęcia zgłoszenia; możliwość zgłaszania awarii/usterki/uszkodzenia sprzętu w trybie 24x7x365 poprzez stronę internetową: ……….. i/lub email:

……….. oraz telefonicznie pod nr tel.: ………. w godzinach 8-16.

b) Ogólny czas naprawy wraz z transportem nie może przekroczyć 30 dni kalendarzowych. Nie później niż następnego dnia po przekroczeniu powyższego terminu (30 dni) Wykonawca obowiązany jest dostarczyć nowy sprzęt, wolny od wad, w miejsce uszkodzonego.

5. Naprawy gwarancyjne, w tym usuwanie awarii/usterki/uszkodzenia sprzętu będą odbywały się w miejscu zainstalowania sprzętu. W przypadku braku możliwości usunięcia awarii/usterki/uszkodzenia sprzętu w miejscu jego zainstalowania, koszt ewentualnego transportu pokryje Wykonawca.

6. W przypadku wymiany sprzętu na nowy, wolny od wad, bieg okresu gwarancji rozpoczyna się ponownie od daty jego dostawy, potwierdzonej podpisanym protokołem odbioru.

7. Wykonawca może w formie umowy powierzyć wykonywanie obowiązków wynikających z gwarancji innemu podmiotowi trzeciemu/podwykonawcy, z tym że to Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania obsługi gwarancyjnej przez inny podmiot trzeci/podwykonawcę. W przypadku niewywiązywania się z obowiązków gwarancyjnych przez Wykonawcę lub inny podmiot

(9)

Strona 9 z 17 trzeci/podwykonawcę, producent sprzętu lub dystrybutor na rynku polskim, przejmie na siebie wszelkie zobowiązania związane z serwisem sprzętu.

8. W razie braku reakcji lub nieskutecznej reakcji Wykonawcy w terminach określonych umową w okresie gwarancji, po trzykrotnym zgłoszeniu przez Zamawiającego awarii/usterki/uszkodzenia sprzętu, Zamawiający zastrzega sobie prawo do usunięcia awarii/usterki/uszkodzenia sprzętu przez inny podmiot, na koszt i odpowiedzialność Wykonawcy.

9. Szczegółowe postanowienia dotyczące gwarancji zawiera karta gwarancyjna sprzętu lub deklaracja producenta. W przypadku sprzeczności zapisów karty gwarancyjnej z umową, pierwszeństwo ma umowa, chyba, że zapis karty gwarancyjnej jest korzystniejszy dla Zamawiającego.

10. Gwarancja nie może ograniczać praw Zamawiającego do instalowania i wymiany w zakupionym sprzęcie standardowych kart i urządzeń (np. moduły rozszerzeń) przez odpowiedni personel Zamawiającego,

11. **/****W przypadku awarii dysków twardych dyski te pozostają w posiadaniu Zamawiającego.

§ 6

Odpowiedzialność za wykonanie umowy

1. Osobami odpowiedzialnymi za wykonanie umowy, realizującymi wszelkie czynności z niej wynikające, w tym uprawnionymi do podpisania Protokołu odbioru końcowego oraz wskazanymi do kontaktów ze strony Zamawiającego są:

*Zadanie nr 1:

1) Pan/Pani ……… tel. ………. email: ………

**Zadanie nr 2:

***Zadanie nr 3:

****Zadanie nr 4:

(10)

Strona 10 z 17

*****Zadanie nr 5:

2. Wszelkie obowiązki Straży Miejskiej m.st. Warszawy wynikające z umowy realizuje właściwy Zastępca Komendanta.

3. Osobami odpowiedzialnymi za wykonanie umowy, realizującymi wszelkie czynności z niej wynikające, w tym uprawnionymi do podpisania Protokołu odbioru końcowego oraz wskazanymi do kontaktów ze strony Wykonawcy są:

1) Pan/Pani……… tel. ……… email: ………

4. W przypadku konieczności zmiany danych kontaktowych lub osób, wymienionych w ust. 1 i 3, Zamawiający lub Wykonawca poinformuje pisemnie drugą Stronę o tym fakcie. Zmiany, o których mowa w niniejszym ustępie, nie powodują konieczności zawierania aneksu do umowy.

§ 7

Zobowiązania Zamawiającego Zamawiający zobowiązuje się do:

1) odbioru sprawnego sprzętu i pozostałych elementów stanowiących przedmiot umowy, 2) zapłaty wynagrodzenia umownego.

§ 8 Wynagrodzenie

1. Za wykonanie całości przedmiotu umowy Strony zgodnie ustalają wynagrodzenie w kwocie ……… zł brutto (słownie złotych: ………..), zwane dalej

„wynagrodzeniem umownym brutto”, w tym kwota ……… zł netto (słownie złotych:

………..), zwana dalej „wynagrodzeniem umownym netto” oraz podatek VAT w kwocie ………. zł (słownie złotych: ………..), w tym:

1) *Zadanie nr 1 - wynagrodzenie w kwocie ……… zł brutto (słownie złotych:

………..), w tym kwota ……… zł netto (słownie złotych:

………..) oraz podatek VAT w kwocie ………. zł (słownie złotych:

………..);

2) **Zadanie nr 2 - wynagrodzenie w kwocie ……… zł brutto (słownie złotych:

(11)

Strona 11 z 17

………..);

3) ***Zadanie nr 3 - wynagrodzenie w kwocie ……… zł brutto (słownie złotych:

………..);

4) ****Zadanie nr 4 - wynagrodzenie w kwocie ……… zł brutto (słownie złotych:

………..);

5) *****Zadanie nr 5 - wynagrodzenie w kwocie ……… zł brutto (słownie złotych: ………..), w tym kwota ……… zł netto (słownie złotych:

………..).

2. Wynagrodzenie umowne brutto, o którym mowa w ust. 1, obejmuje wszelkie koszty związane z wykonaniem umowy z uwzględnieniem podatku od towarów i usług VAT, innych opłat i podatków. Wynagrodzenie umowne brutto obejmuje w szczególności opłaty za transport i opakowanie oraz wynagrodzenie za udzielenie licencji niewyłącznych na oprogramowanie stanowiące preinstalowany system operacyjny. Wynagrodzenie wyczerpuje wszelkie należności Wykonawcy od Zamawiającego związane z wykonaniem umowy. Wykonawcy nie przysługuje zwrot od Zamawiającego jakichkolwiek dodatkowych kosztów, opłat i podatków poniesionych przez Wykonawcę w związku z wykonaniem umowy.

3. Zapłata wynagrodzenia za dostarczony sprzęt zostanie dokonana jednorazowo na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT.

4. Podstawą wystawienia faktury VAT będzie Protokół odbioru końcowego, bez uwag, podpisany przez osoby wskazane w § 6 ust. 1 i 3.

5. Faktura VAT musi zawierać ceny jednostkowe netto wskazane w Formularzu oferty.

6. Faktura VAT będzie wystawiona na: Miasto Stołeczne Warszawa, plac Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, NIP: 5252248481, natomiast płatnikiem i odbiorcą faktury VAT będzie Straż Miejska m.st. Warszawy, z siedzibą przy ul. Młynarskiej 43/45, 01-170 Warszawa.

7. Wykonawca zobowiązuje się do umieszczenia w fakturze VAT numeru niniejszej umowy.

8. Zapłata wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 pkt 1- 5, nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy nr: ……… w terminie do 7 dni kalendarzowych od daty skutecznego dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT do siedziby Straży, ul. Młynarska 43/45, 01- 170 Warszawa.

9. Wykonawca oświadcza, że numer rachunku bankowego, wskazany w ust. 8, widnieje w danych dotyczących Wykonawcy znajdujących się w wykazie podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT, prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej, o którym mowa w art. 96b ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2021 r. poz. 685, ze zm.), tzw. biała lista podatników VAT.

(12)

Strona 12 z 17 10. W okresie wykonywania umowy Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego powiadomienia Zamawiającego o zmianie numeru rachunku bankowego, o którym mowa w ust. 8, w terminie do 5 dni kalendarzowych od daty zaistnienia zmiany.

11. Zamawiający zobowiązany jest do niezwłocznego przygotowania aneksu do umowy uwzględniającego zmianę, o której mowa w ust. 10.

12. Strony ustalają, że Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za nieterminową zapłatę wynagrodzenia, jeżeli Wykonawca nie powiadomi Zamawiającego o zmianie numeru rachunku bankowego, wskazanego w ust. 8.

13. Jeżeli Wykonawca w fakturze VAT wskaże inny numer rachunku bankowego niż numer wskazany w ust. 8, Zamawiający dokona zapłaty wynagrodzenia dopiero po wyjaśnieniu powodu zaistnienia rozbieżności, a Wykonawca nie obciąży Zamawiającego odsetkami za nieterminową zapłatę wynagrodzenia.

14. Zamawiający oświadcza, że dokona zapłaty wynagrodzenia za wykonanie niniejszej umowy z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności.

15. Za dzień zapłaty wynagrodzenia uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

16. Termin zapłaty wynagrodzenia uważa się za zachowany, jeżeli obciążenie rachunku bankowego Zamawiającego, nastąpiło nie później niż w ostatnim dniu upływu terminu zapłaty.

17. Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe za opóźnienie, za każdy dzień opóźnienia w terminie zapłaty wynagrodzenia, z zastrzeżeniem ust. 13.

18. Wykonawca oświadcza, że wskazany w ust. 8, rachunek bankowy jest rachunkiem rozliczeniowym służącym wyłącznie do celów rozliczeń z tytułu prowadzonej przez niego działalności gospodarczej.******

******Zapis zostanie zastosowany w przypadku, gdy Wykonawca będzie osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą.

§ 9 Kary umowne

1. W przypadku odstąpienia od umowy, na podstawie przepisów prawa powszechnie obowiązującego:

1) przez Zamawiającego, o ile Wykonawca nie wykaże, że nie ponosi odpowiedzialności za podstawę faktyczną odstąpienia od umowy, lub

2) przez Wykonawcę z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego,

Wykonawca będzie zobowiązany do zapłaty kary umownej w wysokości 10% wartości wynagrodzenia netto.

2. Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości:

(13)

Strona 13 z 17 1) 0,5% wynagrodzenia umownego netto w przypadku zwłoki w zakresie dostawy przedmiotu umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, liczony od dnia następnego po ostatnim dniu terminu określonego w § 3 ust. 1/2/3/4/5*, 2) 0,05% wynagrodzenia umownego netto za każdą rozpoczętą godzinę zwłoki

w przypadku niedotrzymania czasu reakcji na zgłoszenie awarii/usterki/uszkodzenia określonego w godzinach. Ramy czasowe czasu reakcji na awarię/

usterkę/uszkodzenie określone są w § 5 ust. 4 pkt 2, 3 i 5,

3) 0,2% wynagrodzenia umownego netto za każdy rozpoczęty dzień (kalendarzowy) zwłoki w przypadku niedotrzymania czasu reakcji na zgłoszenie awarii/usterki/uszkodzenia określonego w dniach roboczych. Ramy czasowe czasu reakcji na awarię/usterkę/uszkodzenie określone są w § 5 ust. 4 pkt 4,

4) 0,2% wynagrodzenia umownego netto za każdy rozpoczęty dzień zwłoki od momentu zgłoszenia awarii/usterki/uszkodzenia sprzętu, w przypadku niedotrzymania czasu naprawy sprzętu, w tym usunięcia jego awarii/usterki/uszkodzenia. Ramy czasowe czasu naprawy sprzętu określone są w § 5 ust. 4 pkt 2, 3 i 5,

5) 5% wartości netto liczby sprzętu, której wada lub brak dotyczy, liczonej według cen jednostkowych netto, wskazanych w Formularzu oferty, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w usunięciu braków lub wad, określonych w § 4 ust. 3,

6) 0,2% wynagrodzenia umownego netto za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, liczony od upływu terminu, o którym mowa w § 5 ust. 4 pkt 2, 3 i 5, w wymianie sprzętu na sprzęt nowy wolny od wad.

3. Wykonawca wyraża zgodę, aby kary umowne, określone w ust. 1-2, były potrącone przez Zamawiającego z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy za wykonanie niniejszej umowy, a jeżeli potrącenie to nie będzie możliwe, Wykonawca zobowiązuje się zapłacić kary umowne w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia otrzymania wezwania do zapłaty, przyjmującego formę noty księgowej.

4. Maksymalna, łączna wysokość kar umownych, określonych w niniejszej umowie, nie może przekroczyć 20% wartości wynagrodzenia umownego netto.

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych.

6. W przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze Stron, bez względu na przyczynę i tryb odstąpienia, kary umowne, określone w ust. 1-2, utrzymują się.

* w zależności od złożonej oferty dla Zadania nr 1, 2, 3, 4, 5

§ 10

Odstąpienie od umowy

1. Po uprzednim bezskutecznym wezwaniu do usunięcia uchybienia, zawierającym informację o możliwości odstąpienia od umowy w razie bezskutecznego upływu terminu 14 dni od doręczenia wezwania, Zamawiający może odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym, jeśli zajdzie przynajmniej jedna z niżej wymienionych okoliczności:

1) dostarczony przez Wykonawcę przedmiot umowy nie odpowiada parametrom określonym w SWZ i ofercie Wykonawcy,

(14)

Strona 14 z 17 2) Wykonawca wykonuje obowiązki wynikające z umowy w sposób nienależyty,

w tym w szczególności niezgodnie z zapisami określonymi w § 4 umowy.

2. Zamawiający może odstąpić od umowy, jeśli zajdzie przynajmniej jedna z niżej wymienionych okoliczności:

1) powzięcia wiadomości o zaistnieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić podstawowemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu;

2) dokonano zmiany umowy z naruszeniem art. 454 i art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych,

3) Wykonawca w chwili zawarcia umowy podlegał wykluczeniu na podstawie art. 108 ustawy Prawo zamówień publicznych,

4) Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej stwierdził, w ramach procedury przewidzianej w art. 258 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej, że Rzeczpospolita Polska uchybiła zobowiązaniom, które ciążą na niej na mocy Traktatów, dyrektywy 2014/24/UE, dyrektywy 2014/25/UE i dyrektywy 2009/81/WE, z uwagi na to, że Zamawiający udzielił zamówienia z naruszeniem prawa Unii Europejskiej.

3. Odstąpienie od umowy, o którym mowa w ust. 1, powinno nastąpić w terminie 7 dni roboczych licząc od dnia następnego po upływie 14-dniowego terminu określonego w ust. 1.

4. Odstąpienie od umowy w przypadkach, o których mowa w ust. 2, może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o powyższych okolicznościach.

5. Odstąpienie od umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności i zawiera uzasadnienie.

6. W przypadkach, o których mowa w ust. 2, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.

7. W przypadku, o którym mowa w ust. 2 pkt 2, Zamawiający odstępuje od umowy w części, której zmiana dotyczy.

8. Do zachowania terminu złożenia oświadczenia o odstąpieniu od umowy, wystarczające jest złożenie go przed upływem terminu w urzędzie pocztowym jako przesyłki poleconej rejestrowanej, nadanej na adres drugiej Strony.

§ 11 Licencje

1. Wykonawca, w ramach wynagrodzenia umownego netto, z chwilą podpisania Protokołu odbioru końcowego, bez uwag, przekazuje Zamawiającemu licencje na korzystanie z oprogramowania na warunkach licencji udzielonych przez producenta. Licencje powinny uprawniać Zamawiającego co najmniej do używania oprogramowania we własnym imieniu i na własne potrzeby, na polach eksploatacji określonych w ust. 2 na zasadach określonych w ust. 3. Licencje obejmują również wszelkie poprawki i aktualizacje, w okresie przewidzianym na ich dokonywanie przez producenta.

Szczegółowe zasady licencji określają umowy licencyjne przekazane Zamawiającemu

(15)

Strona 15 z 17 w dniu podpisania Protokołu odbioru końcowego, bez uwag. W zakresie zasad korzystania z oprogramowania nieuregulowanych przez producenta w umowach, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, stosuje się postanowienia niniejszej umowy oraz przepisy ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

2. Przekazane przez Wykonawcę licencje uprawniają Zamawiającego do korzystania z oprogramowania na sprzęcie należącym lub używanym przez Zamawiającego, na polach eksploatacji określonych w umowach licencyjnych, które powinny obejmować co najmniej następujące pola eksploatacji:

1) wprowadzanie do pamięci komputera,

2) używanie w sieci wewnętrznej Zamawiającego w zakresie wspierania celów biznesowych Zamawiającego,

3) zwielokrotnianie, 4) tłumaczenie.

3. Wykonawca oświadcza, że nie istnieją żadne przeszkody, które nie pozwoliłyby mu przekazać licencji uprawniających do zgodnego z prawem korzystania przez Zamawiającego z oprogramowania, na zasadach określonych w niniejszej umowie oraz w umowach licencyjnych.

§ 12 Zakaz cesji

Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania zakazu cesji, tj. zakazu przenoszenia przez Wykonawcę jakichkolwiek praw lub obowiązków wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie, dokonywania obciążeń tych praw w jakiejkolwiek formie, a także poprzez ustanowienie zastawu czy objęcia umową poręczenia, bez wcześniejszej pisemnej zgody Zamawiającego, wyrażonej w formie aneksu do umowy, sankcjonującego zmianę umowy dopuszczalną na gruncie przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych.

§ 13

Ochrona danych osobowych

1. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1781) oraz przepisów rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), w szczególności podczas wykonywania prac stwarzających możliwość dostępu do tych danych, do ich ochrony przed niepowołanym dostępem, nieuzasadnioną modyfikacją lub zniszczeniem, nielegalnym ujawnieniem lub pozyskaniem.

2. Wykonawca zobowiązuje się do zapoznania się oraz osoby/osób, wskazanej/wskazanych w § 6 ust. 3, z klauzulą informacyjną, stanowiącą Załącznik nr 4 do niniejszej umowy.

(16)

Strona 16 z 17

§ 14 Siła wyższa

1. Żadna ze Stron nie będzie odpowiedzialna za niedotrzymanie zobowiązań umownych, jeżeli takie niedotrzymanie będzie skutkiem działania siły wyższej.

2. Siła wyższa oznacza zdarzenie zewnętrzne, nagłe, nieprzewidywalne i niezależne od woli Stron, uniemożliwiające wykonanie Umowy w całości lub w części, na stałe lub na pewien czas, któremu nie można zapobiec, ani przeciwdziałać przy zachowaniu należytej staranności Stron. Przejawami siły wyższej mogą być p..: klęski żywiołowe, w tym pożar, powódź, susza, trzęsienie ziemi, huragan; działania wojenne, epidemie, akty sabotażu, akty terrorystyczne.

3. Obowiązkiem każdej ze Stron jest pisemne, bezzwłoczne, najpóźniej w ciągu 48 (słownie:

czterdziestu ośmiu godzin), zawiadomienie drugiej Strony o przypadku siły wyższej. Brak takiego zawiadomienia oznaczać będzie, że siła wyższa nie istniała ze wszystkimi konsekwencjami dla Strony, która nie dokona zawiadomienia.

4. Po stwierdzeniu zaistnienia przypadku siły wyższej Wykonawca i Zamawiający podejmą wspólnie, w rozsądnych granicach, wszelkie niezbędne czynności w celu zapobieżenia lub zmniejszenia skutków oddziaływania siły wyższej na przedmiot Umowy.

5. Skutek siły wyższej będzie służył do zwolnienia znajdującej się pod jej działaniem Strony z zobowiązań dotkniętych działaniem danego przypadku siły wyższej na podstawie niniejszej Umowy, aż do usunięcia oddziaływania siły wyższej.

6. Jeżeli Strony w dobrej wierze nie uzgodnią zaistnienia zdarzenia siły wyższej, ciężar dowodu zaistnienia zdarzenia siły wyższej spoczywa na Stronie powołującej się na jej zaistnienie.

7. Zawieszenie wykonania obowiązków nie będzie wykraczać poza zakres oddziaływania siły wyższej, ani nie będzie trwało dłużej niż oddziaływanie siły wyższej.

§ 15

Postanowienia końcowe

1. Zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy wymagają pod rygorem nieważności formy pisemnej, w postaci aneksu do umowy i muszą być zgodne z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych.

2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, między innymi w przypadku gdy wystąpią uzasadnione okoliczności powodujące konieczność zmiany zaoferowanego sprzętu, np. z powodu wycofania go z produkcji, lub zaprzestania produkcji danego sprzętu (np. zakończenia cyklu produkcyjnego danego modelu), w przypadku epidemii lub pandemii, stanu zagrożenia epidemicznego oraz związanego z nim zaburzenia obrotu gospodarczego, którego skutkom nie można było zapobiec, uniemożliwiającego wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z jej postanowieniami.

3. Sprzęt zamienny nie może cechować się gorszymi parametrami technicznymi, musi być kompatybilny z pozostałymi elementami przedmiotu zamówienia oraz nie może powodować podwyższenia ceny umowy wynikającej z oferty.

(17)

Strona 17 z 17 4. Warunkiem dokonania zmian, o których mowa w ust. 2, jest złożenie, przez Stronę

inicjującą zmianę, wniosku zawierającego:

1) opis propozycji zmiany,

2) uzasadnienie zmiany poparte dokumentami.

5. Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie, nie później niż w terminie 7 dni, do pisemnego zawiadomienia Zamawiającego o:

1) zmianie siedziby lub nazwy firmy Wykonawcy, 2) zmianie osób reprezentujących Wykonawcę, 3) ogłoszeniu upadłości Wykonawcy,

4) rozpoczęciu likwidacji Wykonawcy.

6. W przypadku niepowiadomienia Zamawiającego przez Wykonawcę o zmianie danych zawartych w umowie, wszelką korespondencję wysłaną przez Zamawiającego zgodnie z posiadanymi przez niego danymi Strony uznaje się za doręczoną.

7. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową, mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych i Kodeksu cywilnego.

8. Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy Strony będą starały się rozstrzygnąć polubownie. W przypadku, jeżeli rozstrzygnięcie sporu na drodze polubownej okaże się niemożliwe, zostanie on poddany pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego, właściwego miejscowo dla siedziby Straży Miejskiej m.st. Warszawy.

9. Wszelka korespondencja w sprawach wynikających z niniejszej umowy kierowana będzie przez Wykonawcę na adres: Straż Miejska m.st. Warszawy, 01-170 Warszawa, ul. Młynarska 43/45.

10. Wszelka korespondencja w sprawach wynikających z niniejszej umowy kierowana będzie przez Zamawiającego na adres: ………. .

11. Korespondencja skierowana pod adresy wymienione w ust. 9 i 10 i nieodebrana, uważana jest za doręczoną z upływem trzeciego dnia od pierwszej awizacji przesyłki.

12. Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Zamawiającego i dla Wykonawcy.

13. Załączniki do umowy stanowiące integralną część umowy:

1) Załącznik nr 1 - Formularz oferty dla Zadania nr ……….,

2) Załącznik nr 2 - Opis przedmiotu zamówienia/Specyfikacja techniczna dla Zadania nr

………,

3) Załącznik nr 3 - Wzór Protokołu odbioru końcowego, 4) Załącznik nr 4 - Klauzula informacyjna.

Zamawiający: Wykonawca: