1
Skawina, dnia 14.10.2011 r.
Zapytanie ofertowe nr SK/101/11
Prowadzone wg „Procedury Udzielania Zamówień w Podmiotach Grupy CEZ w Polsce”
I. ZAMAWIAJĄCY
1. Pełna nazwa zamawiającego:
Elektrownia Skawina 2. Adres:
ul. Piłsudskiego 10 32-050 Skawina 3. NIP 675-000-14-78 4. Internet:
http://www.cezpolska.pl, e-mail: sekretariat.skawina@cezpolska.pl 5. Numer telefonu:
Tel.: +48 12 276 20 00
Fax: +48 12 277 86 18; 12 277 87 18
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie systemu wytwarzającego mgłę wodną w układzie biomasy:
-węzeł nr 1 – przesyp z 5B na 4A -węzeł nr 2 – przesyp z 4A na 3A -węzeł nr 3 – przesyp 3A na 2A i 2B
-węzeł nr 4 – zasyp biomasy z dołka awaryjnego na 5B
Biomasa dostarczana do elektrowni Skawina S.A. klasyfikowana jest w dwóch podgrupach: biomasa leśna o wilgotności w stanie roboczym od 5-40% oraz biomasa agro o wilgotności 5-70%. Biomasa na układ transportowy podawana jest w różny sposób:
-ładowarką na podajnik taśmowy 5C i do dołka zasypowego 5B,
-poprzez przesiewacz bębnowy bezpośrednio do dołka 5B, początek przenośnika 5B jest częściowo obudowany na długości ok. 20 m,
-przenośnikiem taśmowym 5B następnie przesypywana na 4A (przesyp z przenośnika 5B na 4A jest częściowo obudowany), kolejno przesyp z 4A na 3A (przesyp z przenośnika taśmowego 4A na 3A jest częściowo obudowany), po czym następuję przesyp z możliwością wyboru przenośnika taśmowego 2A i 2B. Obecnie na liniach nawęglania tylko w niektórych miejscach istnieje zabudowany system zraszania realizowany za pomocą dysz wodnych. Na początku taśmy 5B znajduje się profesjonalny system redukcji pylenia z wykorzystaniem mgły wodnej firmy DUST-EX, który wymaga przeglądu jak również przeniesienia szafy sterowniczej w rejon stacji napinającej taśmy 4A.
Zaprojektowany system musi skutecznie zminimalizować ryzyko tworzenia się atmosfery wybuchowej. Atmosferami stwarzającymi zagrożenie wybuchem będą mieszaniny palnych pyłów biomasy lub ich mieszaniny z powietrzem.
Projektowane układy ( w tym iskrobezpieczne układy AKPiA) oraz użyte materiały i urządzenia (np. rozdzielnice, skrzynki, elektrozawory, kable, dławiki) mają być dostosowane do występujących stref zagrożenia. Na wszystkie wykorzystywane
2
urządzenia i materiały Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć odpowiednie certyfikaty bezpieczeństwa w tym zwłaszcza dotyczące dobranej aparatury i osprzęty w wykonaniu Ex. Opracowywana dokumentacja będzie wymagała wstępnego uzgodnienia ze Specjalistami Wydziału Majątku TM pracującymi w Elektrowni Skawina oraz przepisowego uzgodnienia z Rzeczoznawcami ds. BHP i Ppoż. Na instalacji zasilającej wody i powietrza, należy wykonać układ połączeń wyrównawczych i uziemień zgodnie z wymaganiami PN-E-05204 z 1994 roku. W skrzynkach na zasileniach poszczególnych linii należy wykonać układy ochrony przepięciowej oraz zastosować aparaturę umożliwiającą stworzenie (zgodnie z przepisami BHP) widocznej przerwy obwodów poprzez wyjęcie bezpiecznika - zastosowanie rozłączników typu R 301, R 303 lub równoważnych. Sygnały z przetworników AKPiA muszą być zrealizowane w standardzie 4 -20 mA.
Może zaistnieć konieczność doprowadzenia mediów niezbędnych do prawidłowego działania systemu. W efekcie końcowym wymagane są pomiary połączeń ekwipotencjalnych, uziemiających oraz skuteczności ochrony przeciwporażeniowej całości wykonanej instalacji.
Zakres rzeczowy:
• Wykonanie dokumentacji technicznej wraz z doborem wyposażenia,
• Dostawa kompletnego systemu DUSTEX lub równoważnego,
• Prefabrykacja obudów i osłon przesypów,
• Prefabrykacja obudów chroniących zabudowane szafy sterownicze,
• Doprowadzenie mediów do węzłów,
• Montaż instalacji redukcji pylenia ( we wszystkich branżach ),
• Pomiary i sprawdzenia pomontażowe
• Uruchomienie i przeszkolenie załogi,
• Wykonanie pomiarów zapylenia w dwóch punktach referencyjnych przed i po zabudowie systemu,
• W okresie gwarancji bezpłatne przeglądy instalacji co najmniej raz w miesiącu.
Dodatkowe informacje zostały zawarte w Załączniku nr 2 do niniejszego zapytania – str.43 z Dokumentu Zabezpieczenia Przed Wybuchem ATEX oraz w Załączniku nr 3 do niniejszego zapytania – str. 49 i 50 z Dokumentu Zabezpieczenia Przed Wybuchem ATEX..
Uszczegółowienie zakresu przedmiotu prac może nastąpić podczas wizji lokalnej na wniosek Oferenta.
Prosimy o wcześniejsze zgłoszenie chęci uczestnictwa w odbyciu wizji lokalnej na obiekcie.
III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Planowany termin realizacji zlecenia do 31.12.2011 roku.
IV. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Każda z ofert powinna składać się z dwóch oddzielnych części: technicznej i handlowej, w oddzielnych zapieczętowanych ofertach z właściwym dopiskiem na kopertach: „Część techniczna oferty – nr postępowania”,
3
„Część handlowa oferty – nr postępowania”. Koperty z częściami techniczną i handlową powinny być właściwie opisane.
2. Część techniczna oferty powinna zawierać następujące informacje:
a. Dokumenty wymienione w pkt. nr V niniejszego zapytania.
3. Część handlowa oferty powinna zawierać następujące informacje:
a. Dokumenty wymienione w pkt. nr VI niniejszego zapytania.
4. Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę.
5. Sposób przygotowania oferty:
a. Oferta powinna być napisana czytelnie w języku polskim.
b. Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami powinny być podpisane przez osobę (osoby) uprawnioną do występowania w imieniu oferenta,
c. Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami powinny być spięte w sposób zapobiegający jej dekompletacji,
d. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę lub przez osobę upoważnioną.
6. Opakowanie i oznakowanie ofert: Ofertę należy złożyć w zamkniętym opakowaniu w miejscu wskazanym w pkt.
VIII.
7. Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za skutki braku zachowania powyższych warunków przez Oferenta. Nie spełnienie wymagań j/w spowoduje odrzucenie oferty.
8. Oferent poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
9. Płyta CD (opisana: nazwa firmy + dopisek: „Zapytanie mgła wodna– „SK/101/11” z wszystkimi dokumentami i załącznikami wymienionymi w pkt V i VI załączona w części technicznej oferty.
Dokumenty składane są w wersji papierowej w oryginale lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.
Wszelkie dokumenty wymienione w powyższych punktach oprócz tego, że powinny zostać złożone w wersji papierowej, muszą zostać przesłane również w wersji elektronicznej na nośniku CD.
V. INFORMACJE O DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ DOSTAWCY W CZĘŚCI TECHNICZNEJ OFERTY:
1. Dokumenty stwierdzające, że osoby, które będą wykonywać zamówienie, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
2. Listę referencyjną klientów ze szczególnym uwzględnieniem podobnych projektów.
3. Opis prac i dokumenty umożliwiające ocenę stopnia zgodności oferty ze szczegółowymi wymaganiami zawartymi w Pkt. II.
4. Dokumentację techniczną wraz ze wszystkimi niezbędnymi certyfikatami.
5. Szczegółowy harmonogram realizacji prac oraz gwarantowany termin uruchomienia.
6. Dokument gwarancji (minimalny okres gwarancji to 24 miesiące).
4
7. Szczegółowe informacje o dostępności i warunkach serwisu pogwarancyjnego.
VI. INFORMACJE O DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ DOSTAWCY W CZĘŚCI HANDLOWEJ OFERTY:
1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
2. Pełnomocnictwo, jeżeli ofertę podpisują inne osoby niż uprawnione do zaciągania zobowiązań w imieniu oferenta,
3. Oświadczenie oferenta, że nie podlega wykluczeniu z następujących powodów stanowiące załącznik nr 1 do niniejszego zapytania:
nie wywiązanie się wobec Zamawiającego z należytą starannością choćby z jednej umowy,
nie jest objęty postępowaniem układowym bądź innymi postępowaniami związanymi z restrukturyzacja zadłużenia,
wszczęcie postępowania upadłościowego, ogłoszenie upadłości lub będących w trakcie prowadzenia likwidacji.
4. Dane kontaktowe osoby upoważnionej ze strony Oferenta do kontaktu z Zamawiającym.
5. Cenę netto w pln i warunki płatności. Cena winna zawierać wszystkie składniki związane z wykonaniem usługi dodatkowo proszę uwzględnić koszt serwisowania instalacji w całym okresie gwarancyjnym oraz przeniesienie autorskich praw majątkowych do dysponowania dokumentacją na wszystkich polach eksploatacji określonych w art. 50 Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych z dnia 4 lutego 1994 r. Dz.U. z 2000r. Nr 80, poz. 904.
6. Warunki serwisu pogwarancyjnego.
7. Wykaz części szybkozużywających się wraz z cenami na warunkach DDP Skawina.
8. Oświadczenie oferenta związane z wymaganiami w stosunku do wykonawstwa:
a. Oferent ponosi odpowiedzialność za wady w przedmiocie umowy z tytułu rękojmi.
b. Oferent ponosi odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania wynikającego z umowy na warunkach z niej zawartych oraz na zasadach wynikających z ogólnie obowiązujących przepisów prawa. Nie przewiduje się możliwości umownego (pozaumownego) wyłączenia lub ograniczenia odpowiedzialności Oferenta bez względu na jej tytuł, jeśli odpowiedzialność taka wynika z ogólnie obowiązujących przepisów prawa.
c. Akceptacja terminu płatności wynoszącego 30 dni liczonych od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego.
VII. TERMIN DO KTÓREGO DOSTAWCA BĘDZIE ZWIĄZANY ZŁOŻONĄ OFERTĄ:
Dostawca będzie związany złożoną ofertą 31 grudnia 2011 roku.
VIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: CEZ Polska sp. z o.o., Centrum Usług Wspólnych, ul. Piłsudskiego 10, 32-050 Skawina, na nazwisko: Rejdych Marcin, do dnia 2 8 listopada roku do godz. 11:00.
2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
5
3. Zamawiający oceni ważność ofert pod względem formalnym oraz przyjętych w zapytaniu kryteriów oceny ofert na posiedzeniu niejawnym.
IX. OPIS KRYTERIÓW WYBORU OFERTY ORAZ ICH ZNACZENIE:
1. Cena, warunki i termin płatności.
2. Przedstawione referencje ze szczególnym uwzględnieniem doświadczenia w wykonywaniu podobnych prac.
3. Warunki i czas trwania gwarancji.
4. Zapewnienie serwisu pogwarancyjnego oraz jego warunki.
X. SPOSÓB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH ZAPYTANIA OFERTOWEGO:
1. Każdy oferent ma prawo zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści warunków zapytania ofertowego w terminie nie późniejszym niż 3 dni przed terminem składania ofert.
2. Korespondencja w toku procesu wyboru dostawcy, w tym pytania oferentów mogą mieć formę e-mailową.
XI. PRACOWNICY ZAMAWIAJĄCEGO UPRAWNIENI DO BEZPOŚREDNIEGO KONTAKTOWANIA SIĘ Z OFERENTAMI:
Sprawy merytoryczne:
Imię i nazwisko: Andrzej Pytel
Stanowisko służbowe: Główny Specjalista ds. Gospodarki Paliw, Obiektów i Budowli Numer telefonu: +48 12 2778332
E-mail: andrzej.pytel@cezpolska.pl
Sprawy handlowe:
Imię i nazwisko: Rejdych Marcin
Stanowisko służbowe: Specjalista ds. Zakupów Numer telefonu: +48 12 2778290
E-mail: marcin.rejdych@cezpolska.pl
Osoba na stanowisku Specjalista ds. Zakupów posiada umocowanie do samodzielnej reprezentacji ZAMAWIAJĄCEGO i składania oświadczeń woli wymaganych trybem procedury zakupowej.
XII. ŚRODKI ODWOŁAWCZE:
1. Oferentom nie przysługuje prawo uczestnictwa w otwarciu ofert.
6
2. W postępowaniu oferentom nie przysługują żadne środki odwoławcze.
XIII. POSTAWNOWIENIA KOŃCOWE:
1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem poczty elektronicznej (e-mail).
2. Drugi etap postępowania może zostać przeprowadzony za pomocą aukcji elektronicznej. Regulamin przeprowadzania aukcji oraz instrukcja obsługi znajduje się na stronie internetowej pod adresem:
http://www.cezpolska.pl/pl/dla-dostavcow/pozostale-postepowania/aukcje-elektroniczne.html
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia bez podania przyczyny od wyboru oferty (ofert) i powierzenia komukolwiek wykonania prac objętych niniejszym zapytaniem bez prawa oferentów do dochodzenia od Zamawiającego roszczeń odszkodowawczych.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjowania warunków z kilkoma Dostawcami jednocześnie.
5. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
6. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
7. Zamawiający, ma prawo swobodnego wyboru oferty, może przeprowadzić dodatkowe negocjacje z wybranymi oferentami, a także unieważnić postępowanie bez podania przyczyny.
8. Niniejsze zapytanie, stanowi zaproszenie dla Dostawców do wzięcia udziału w procesie składania ofert w rozumieniu art. 703 § 1 k.c., mające na celu dostarczenie konkretnego produktu lub usługi.
XIV. ZAŁĄCZNIKI
- załącznik nr 1 oświadczenie Oferenta ogólne,
- załącznik nr 2 str. 43 Dokumentu Zabezpieczenia Przed Wybuchem ATEX.
- załącznik nr 3 str. 49-50 Dokumentu Zabezpieczenia Przed Wybuchem ATEX.
