1
Skawina, dnia 18.10. 2013 r.
Zapytanie ofertowe nr 205/ELC/2013/MR
Prowadzone wg „Procedury Udzielania Zamówień w Podmiotach Grupy CEZ w Polsce”
I. ZAMAWIAJĄCY
1. Pełna nazwa zamawiającego:
Elektrociepłownia Chorzów “Elcho” Sp. z o.o.
2. Adres:
41-503 Chorzów, ul. Marii Skłodowskiej- Curie 30 3. NIP: 6270013435
4. Internet:
http://www.cezpolska.pl ., e-mail: elcho@cezpolska.pl 5. Numer telefonu:
+48 32 771 40 01, fax: +48 32 771 40 20
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Oferenci zainteresowani udziałem w postępowaniu proszeni są o przesyłanie zgłoszeń do dnia 25 października 2013 roku na adres e-mail:
marcin.rejdych@cezpolska.pl w celu otrzymania załączników do zapytania.
Przedmiotem zapytania jest dostawa odcięć (zawory kulowe lub przepustnice z potrójnym mimośrodem) dla układu ciepłowniczego.
Poniżej przedstawiamy zakres dostawy:
Armatura kołnierzowa dla układu ciepłowniczego DN800 – 4 sztuki (pn 16 – 2 szt. i pn 25 – 2 szt.) i DN400 – 2 sztuki (pn 16 – 1 szt. i pn 25 – 1 szt.).
• Zawory kulowa lub przepustnice z potrójnym mimośrodem,
• Z napędem elektrycznym,
• Pracujące w układzie armatury odcinająco – regulacyjnej,
• Klasa szczelności A-wgPN-EN;12266 i nie niższa jak kl.V-ta zgodnie z normą ANSI/FCI 70-2,
• Medium: woda grzewcza, temperatura robocza do 130°C
2
• Dostawa wraz z kołnierzami, śrubami i uszczelkami,
• Materiał: staliwo, stal.
Wymagane certyfikaty:
- Świadectwo systemu zarządzania jakością wprowadzonego u producenta.
- Atesty materiałowe lub analizy badań chemicznych elementów armatury : korpusu, trzpienia napędowego, elementu odcinającego, uszczelnienia.
Odbiór armatury: - Wyniki badań i prób indywidualnie dla każdej przepustnicy (tzn. wyniki badań prób szczelności zamknięcia, prób szczelności zewnętrznej oraz kontroli spoin o ile
występują).
Dodatkowe wymagania określono w załącznik nr 4 do mniejszego zapytania - wymagania techniczne dla armatury przeznaczonej do zastosowania w układzie rurociągów wyprowadzenia mocy cieplnej na terenie ELCHO.
III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Przewidywany termin dostawy do 10 kwietnia 2014.
IV. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Każda z ofert powinna składać się z dwóch oddzielnych części: technicznej i handlowej, w oddzielnych zapieczętowanych ofertach z właściwym dopiskiem na kopertach: „Część techniczna oferty – nr postępowania”, „Część handlowa oferty – nr postępowania”. Koperty z częściami techniczną i handlową powinny być właściwie opisane.
2. Część techniczna oferty powinna zawierać następujące informacje:
a. Dokumenty wymienione w pkt. nr V niniejszego zapytania.
3. Część handlowa oferty powinna zawierać następujące informacje:
a. Dokumenty wymienione w pkt. nr VI niniejszego zapytania.
4. Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę.
5. Sposób przygotowania oferty:
a. Oferta powinna być napisana czytelnie w języku polskim,
b. Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami powinny być podpisane przez osobę (osoby) uprawnioną do występowania w imieniu oferenta,
c. Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami powinny być spięte w sposób zapobiegający jej dekompletacji,
3
d. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę lub przez osobę upoważnioną.
6. Opakowanie i oznakowanie ofert: Ofertę należy złożyć w zamkniętym opakowaniu w miejscu wskazanym w pkt. VIII.
7. Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za skutki braku zachowania powyższych warunków przez Oferenta. Nie spełnienie wymagań j/w spowoduje odrzucenie oferty.
8. Oferent poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
9. Płyta CD (opisana: nazwa firmy + dopisek: „Oferta – armatura DN800 oraz DN400” ze wszystkimi dokumentami i załącznikami wymienionymi w pkt V i VI załączona w części technicznej oferty.
Dokumenty składane są w wersji papierowej w oryginale lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Wszelkie dokumenty wymienione w powyższych punktach oprócz tego, że powinny zostać złożone w wersji papierowej, muszą zostać przesłane również w wersji elektronicznej na nośniku CD.
V. INFORMACJE O DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ DOSTAWCY W CZĘŚCI TECHNICZNEJ OFERTY:
1. Karty katalogowe oferowanej armatury.
2. Okres gwarancji na dostarczoną armaturę.
3. Termin dostawy.
4. Referencje potwierdzające wykonanie podobnych dostaw w okresie ostatnich 3 lat.
VI. INFORMACJE O DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ DOSTAWCY W CZĘŚCI HANDLOWEJ OFERTY:
1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. (lub dokument potwierdzony w tym terminie przez organ wydający,
2. Pełnomocnictwo, jeżeli ofertę podpisują inne osoby niż uprawnione do zaciągania zobowiązań w imieniu oferenta,
3. Oświadczenie oferenta, że nie podlega wykluczeniu z następujących powodów stanowiące załącznik nr 1 do niniejszego zapytania:
4
nie wywiązanie się wobec Zamawiającego z należytą starannością choćby z jednej umowy,
nie jest objęty postępowaniem układowym bądź innymi postępowaniami związanymi z restrukturyzacja zadłużenia,
wszczęcie postępowania upadłościowego, ogłoszenie upadłości lub będących w trakcie prowadzenia likwidacji.
4. Dane kontaktowe osoby upoważnionej ze strony Oferenta do kontaktu z Zamawiającym.
5. Cenę netto w pln za szt. i warunki płatności na warunkach DDP Chorzów wg Incoterms 2010.
Zamawiający dopuszcza możliwość przedstawienia oferty w innej walucie niż pln, ale pod warunkiem, iż płatność będzie dokonywana w tej samej walucie co waluta oferty. Zamawiający nie dopuszcza możliwości przeliczania obcej waluty na pln.
6. Oświadczenie Oferenta akceptujące Ogólne Warunki Dostaw stanowiące załącznik nr 2 do niniejszego postępowania.
7. Kopię polisy OC Wykonawcy.
8. Oświadczenie Oferenta o zobowiązaniu się do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na kwotę stanowiącą 10% zaoferowanej ceny.
9. Wypełniony załącznik nr 3 „First Assesment.xls” do niniejszego zapytania ofertowego (w przypadku firm, które składały ten załącznik w 2013 roku nie wymagamy przedstawienia tego dokumentu, o ile nie zaszły żadne istotne zmiany w zakresie w nim ujętym).
VII. TERMIN DO KTÓREGO DOSTAWCA BĘDZIE ZWIĄZANY ZŁOŻONĄ OFERTĄ:
Dostawca będzie związany złożoną ofertą do dnia 31 stycznia 2014 roku.
VIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: CEZ Polska sp. z o.o., Centrum Usług Wspólnych, ul. Piłsudskiego 10, 32-050 Skawina, na nazwisko: Marcin Rejdych – 205/ELC/2013/MR – armatura DN800 oraz DN400 - ELCHO, do dnia 6 listopada 2013 roku do godziny 12:00.
2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
3. Zamawiający oceni ważność ofert pod względem formalnym oraz przyjętych w zapytaniu kryteriów oceny ofert na posiedzeniu niejawnym.
5 IX. OPIS KRYTERIÓW WYBORU OFERTY ORAZ ICH ZNACZENIE:
1. Cena i termin płatności, 2. Termin dostawy,
3. Przedstawione referencje.
4. Warunki i czas trwania gwarancji.
X. SPOSÓB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH ZAPYTANIA OFERTOWEGO:
1. Każdy oferent ma prawo zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści warunków zapytania ofertowego w terminie nie późniejszym niż 3 dni przed terminem składania ofert.
2. Korespondencja w toku procesu wyboru dostawcy, w tym pytania oferentów mogą mieć formę e- mailową.
XI. PRACOWNICY ZAMAWIAJĄCEGO UPRAWNIENI DO BEZPOŚREDNIEGO KONTAKTOWANIA SIĘ Z OFERENTAMI:
Sprawy merytoryczne:
Imię i nazwisko: Marek Podleśny
Stanowisko służbowe: Główny Specjalista ds. Mechanicznych Numer telefonu: +48 32 7704248
E-mail: marek.podlesny@cezpolska.pl
Sprawy handlowe oraz związane z prowadzonym postepowaniem:
Imię i nazwisko: Marcin Rejdych
Stanowisko służbowe: Specjalista ds. Przetargów i Kontraktów Numer telefonu: +48 12 277 8290
E-mail: marcin.rejdych@cezpolska.pl
Osoba na stanowisku Specjalisty ds. Przetargów i Kontraktów posiada umocowanie do samodzielnej reprezentacji ZAMAWIAJĄCEGO i składanie oświadczeń woli wymaganych trybem procedury zakupowej.
XII. ŚRODKI ODWOŁAWCZE:
1. Oferentom nie przysługuje prawo uczestnictwa w otwarciu ofert.
6
2. W postępowaniu oferentom nie przysługują żadne środki odwoławcze.
XIII. POSTAWNOWIENIA KOŃCOWE:
1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem poczty elektronicznej (e-mail).
2. Drugi etap postępowania może zostać przeprowadzony za pomocą aukcji elektronicznej.
Regulamin przeprowadzania aukcji oraz instrukcja obsługi znajduje się na stronie internetowej pod adresem: http://www.cezpolska.pl/pl/dla-dostavcow/pozostale-postepowania/aukcje- elektroniczne.html
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia bez podania przyczyny od wyboru oferty (ofert) i powierzenia komukolwiek wykonania prac objętych niniejszym zapytaniem bez prawa oferentów do dochodzenia od Zamawiającego roszczeń odszkodowawczych.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjowania warunków z kilkoma Dostawcami jednocześnie.
5. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
6. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
7. Zamawiający, ma prawo swobodnego wyboru oferty, może przeprowadzić dodatkowe negocjacje z wybranymi oferentami, a także unieważnić postępowanie bez podania przyczyny.
8. Niniejsze zapytanie, stanowi zaproszenie dla Dostawców do wzięcia udziału w procesie składania ofert w rozumieniu art. 703 § 1 k.c., mające na celu dostarczenie konkretnego produktu lub usługi.
XIV. ZAŁĄCZNIKI:
- załącznik nr 1 oświadczenie oferenta,
- załącznik nr 2 Ogólne warunki realizacji dostaw, - załącznik nr 3 First Assessment.xls,
- załącznik nr 4 wymagania techniczne dla armatury przeznaczonej do zastosowania w układzie rurociągów wyprowadzenia mocy cieplnej na terenie ELCHO.
