ZAPYTANIE OFERTOWE. Przasnysz, dnia r. Zamawiający: Miasto Przasnysz adres siedziby: ul. Jana Kilińskiego Przasnysz

(1)

Przasnysz, dnia 13.03.2013 r.

Zamawiający: Miasto Przasnysz adres siedziby: ul. Jana Kilińskiego 2 06-300 Przasnysz

ZAPYTANIE OFERTOWE

Zamawiający – Miasto Przasnysz/Urząd Miasta Przasnysz prowadzi uproszczone postępowanie w formie rozeznania cenowego dla zamówień publicznych o wartości szacunkowej poniżej 14.000 euro, w sprawie wyboru dostawcy materiałów biurowych dla Projektu:

Szkoła Równych Szans – IV edycja bis, zorganizowanego przez Fundację Rozwoju Demokracji Lokalnej w Warszawie ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI

Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach,

Działanie 9.1.2. – Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych

1. Przedmiot zamówienia:

Dostawa i zakup materiałów biurowych na potrzeby realizacji projektu Szkoła Równych Szans – IV edycja bis, realizowanego przez Szkołę Podstawową nr 1 z Oddziałami Integracyjnymi w Przasnyszu, ul. Żwirki i Wigury 4, 06-300 Przasnysz

CPV – nazwa/ kod ze wspólnego Słownika Zamówień

CPV 30192000 - 1 Wyroby biurowe CPV 30192113 - 6 Wkłady drukujące

2. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest:

lp Cecha i wymagane parametry

1

Opis: Papier ksero - gramatura 80g/m², do wydruków czarno-białych i kolorowych, kolor biały Dostawa: Do Szkoły Podstawowej nr 1 z Oddziałami Integracyjnymi w Przasnyszu

Ilość: 10 ryz

2

Opis: Toner do kopiarki Canon IR2018, wydajność 8300 stron format A4 przy 5% pokryciu drukiem.

Gwarancja 24 miesiące

Dostawa: Do Szkoły Podstawowej nr 1 z Oddziałami Integracyjnymi w Przasnyszu Ilość: 2 sztuki

3

Opis: Segregator biurowy A4/75mm z dźwignią VauPe - niebieski wykonany z tektury pokryty ekologiczną folią polipropylenową o strukturze płótna

Dostawa: Do Szkoły Podstawowej nr 1 z Oddziałami Integracyjnymi w Przasnyszu Ilość: 5 sztuk

(2)

4

Opis: Tusz do drukarki Canon IX 4000: wkład atramentowy; zamienniki:

-PGI – 5BK - tusz Canon, czarny- 1 szt.

-CLI – 8C - tusz Canon, niebieski- 1 szt.

-CLI -8M - tusz Canon, czerwony - 1 szt.

-CLI -8Y - tusz Canon, żółty - 1 szt.

Dostawa: Do Szkoły Podstawowej nr 1 z Oddziałami Integracyjnymi w Przasnyszu Ilość: 4 sztuki

5

Opis: Teczka z gumką – kartonowa, lakierowana ,kolorowa, format A4

6

Opis: Długopis - system przyciskowy; gumowy korpus, grubość pisania średnia - 0.4mm; z wymiennym wkładem

-kolor niebieski -8 szt.

-kolor czarny -8 szt.

Termin realizacji zamówienia: 27.03.2013 r.

Materiały biurowe wykorzystywane będą podczas realizacji projektu Szkoła Równych Szans – IV edycja bis w Szkole Podstawowej nr 1 z Oddziałami Integracyjnymi w Przasnyszu.

Ocena złożonych ofert będzie dokonana w oparciu o kryterium najniższej ceny.

Forma wynagrodzenia - ryczałtowa .

W przypadku zainteresowania realizacją niniejszego zamówienia, zapraszam do złożenia oferty cenowej w formie pisemnej w zaklejonej kopercie z dopiskiem „Dostawa materiałów biurowych do wykorzystania podczas realizacji projektu Szkoła Równych Szans – IV edycja bis”

w terminie do dnia 20.03.2013 r. do godz. 12.00

Miejsce złożenia oferty: Urząd Miasta Przasnysz, Biuro Obsługi Interesanta ul Jana Kilińskiego 2, 06-300 Przasnysz

Otwarcie ofert nastąpi w dniu 20.03.2013 r. o godz. 14.00 w siedzibie Zamawiającego.

W sprawach związanych z zapytaniem ofertowym proszę o kontakt z Panią Justyną Kaliszewską pod numerem telefonu ( 29) 752 22 04

Burmistrz Przasnysza

/-/ Waldemar Trochimiuk Załączniki:

1. Formularz oferty cenowej – zał. Nr 1 2. Projekt umowy – zał. Nr 2

(3)

Załącznik nr1

………., dnia………. 2013r.

Formularz cenowy

Odpowiadając na zapytanie ofertowe z dnia 13.03.2013r. dotyczące wyboru dostawcy materiałów biurowych w związku z realizacją projektu „Szkoła Równych Szans – IV edycja bis”

współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Nazwa firmy/ Nazwisko i imię ………..

Adres :………..

Tel ……… e-mail: …...

NIP: ………. Regon: ……….

Składam (składamy) ofertę cenową na wykonanie zamówienia

Lp.

WYSZCZEGÓLNIENIE

CENA JEDNOSTKOWA W

ZŁOTYCH ILOŚĆ ZAKUPU

WARTOŚĆ BRUTTO ZAKUPU

W ZŁOTYCH NETTO BRUTTO

1 Papier ksero, gramatura 80g/m² 10 ryz

2 Toner do kopiarki Canon IR2018 2 szt.

3 Segregator biurowy A4/75mm z dźwignią

VauPe 5 szt.

4

Tusz do drukarki Canon IX 4000 - PGI – 5BK -, czarny

- CLI – 8C -, niebieski - CLI -8M -, czerwony - CLI -8Y - żółty

1 szt.

5 Teczka z gumką 10 szt.

6

Długopis:

-kolor niebieski -kolor czarny

8 szt.

RAZEM

(słownie:……… zł)

(4)

II. Zobowiązania wykonawcy:

Zobowiązujemy się do dostawy materiałów biurowych do miejsca realizacji projektu „Szkoła Równych Szans – IV edycja bis” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki tj. Szkoły Podstawowej Nr 1

z Oddziałami Integracyjnymi w Przasnyszu, ul. Żwirki i Wigury 4, 06-300 Przasnysz do 27.03.2013.

III. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją przedmiotu zamówienia i postanowieniami umowy oraz zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejsza ofertą i na warunkach określonych we wspomnianym wyżej projekcie umowy w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

………..

(data i podpis Wykonawcy)

(5)

Załącznik nr 2 Projekt umowy

Niniejszą umowę zawarto w wyniku wyboru najkorzystniejszej oferty z dnia ... w postępowaniu uproszczonym prowadzonym w formie rozeznania cenowego dla zamówień o wartości szacunkowej poniżej 14.000 euro. (art. 4 pkt.8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, t. j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.)

W dniu ... pomiędzy Miastem Przasnysz

ul. Jana Kilińskiego 2; 06-300 Przasnysz NIP: 761-15-25-385, Regon: 550667876 zwanym w treści umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez:

……….

a

...

adres ...

NIP: ...

Regon: ……….

Nr wpisu do KRS :………..

reprezentowanym przez ………..

zwanym dalej „Wykonawcą ” została zawarta umowa o następującej treści:

W wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy na realizację zamówienia wg załączonej specyfikacji wraz z dostawą do miejsca realizacji projektu Szkoła Równych Szans – IV edycja bis współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, strony oświadczają co następuje:

§ 1

1. Przedmiotem niniejszej Umowy jest dostawa i zakup materiałów biurowych.

2. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania przedmiot umowy określony w ust.1.

3. Przedmiot Umowy jest szczegółowo określony w ofercie Wykonawcy, który stanowi załącznik do niniejszej Umowy.

(6)

§ 2

Termin wykonania zamówienia z dostawą do miejsca realizacji projektu tj. Szkoły Podstawowej Nr 1 z Oddziałami Integracyjnymi w Przasnyszu, ul. Żwirki i Wigury 4, 06-300 Przasnysz do 27.03.2013 r.

§ 3

1. Wynagrodzenie ryczałtowe za wykonanie przedmiotu umowy wynosi ... zł brutto, słownie

……… zł zgodnie ze złożoną ofertą i obejmuje wszystkie koszty, których poniesienie jest niezbędne dla wykonania niniejszej umowy zgodnie z opisem.

2. Termin płatności do 14 dni od daty przyjęcia faktury przez Zamawiającego.

3. Strony postanawiają, iż zapłata następuje w dniu obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

§ 4

W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.

§ 5

Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których 2 egz. otrzymuje Zamawiający i 1 egz. Wykonawca.

Zamawiający Wykonawca

... ...