Umowa nr ...
w sprawie finansowania działań obejmujących kształcenie ustawiczne pracowników i pracodawcy z Krajowego Funduszu Szkoleniowego
zawarta w dniu ………….r. pomiędzy:
Starostą Oświęcimskim, reprezentowanym przez
Dyrektora / Zastępcę Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Oświęcimiu, Panią / Pana ..., działającego na podstawie upoważnienia
zwanego dalej "Urzędem", a
……… (nazwa Pracodawcy),
………..… (siedziba i adres), NIP: ..., REGON ...,
reprezentowanym przez..., zwanym dalej "Pracodawcą",
sporządzona na podstawie art. 69b ust. 1 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy z dnia 20 kwietnia 2004r. (Tekst jednolity Dz. U. z 2015r. poz. 149 ze zm.) oraz § 7 ust. 1 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 maja 2014 r. w sprawie przyznawania środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. z 2014r. poz. 639).
Strony uzgadniają, co następuje:
§ 1
Słowniczek pojęć Ilekroć w niniejszej umowie jest mowa o:
1. Kształceniu ustawicznym – oznacza to kształcenie ustawiczne pracowników i Pracodawców w zakresie:
1) kursy i studia podyplomowe realizowane z inicjatywy Pracodawcy lub za jego zgodą, 2) egzaminy umożliwiające uzyskanie dokumentów potwierdzających nabycie
umiejętności, kwalifikacji lub uprawnień zawodowych,
3) badania lekarskie i psychologiczne wymagane do podjęcia kształcenia lub pracy zawodowej po ukończonym kształceniu,
4) ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków w związku z podjętym kształceniem.
2. Mikroprzedsiębiorstwie – oznacza to przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 10 pracowników i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 2 mln euro.
3. Pomocy de minimis – oznacza to pomoc publiczną państwa w wysokości nieprzekraczającej 200 000 euro w ciągu 3 lat, która nie podlega zgłoszeniu – zgodnie z rozporządzeniem Komisji (UE) nr 1407/2013 z dnia 18 grudnia 2013r. w sprawie stosowania art. 107 i 108
Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L 352 z 24.12.2013, str. 1) lub rozporządzeniem Komisji (UE) nr 1408/2013 z dnia 18 grudnia 2013r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis w sektorze rolnym (Dz. Urz. UE L 352 z 24.12.2013, str. 9).
4. Pracodawcy – należy przez to rozumieć jednostkę organizacyjną, chociażby nie posiadała osobowości prawnej, a także osobę fizyczną, jeżeli zatrudniają one co najmniej jednego pracownika – zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 25 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy.
5. Pracowniku – oznacza to osobę zatrudnioną na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania lub spółdzielczej umowy o pracę – zgodnie z art. 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. kodeks pracy.
6. Przeciętnym wynagrodzeniu – należy przez to rozumieć przeciętne wynagrodzenie w poprzednim kwartale, od pierwszego dnia następnego miesiąca po ogłoszeniu przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego w Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej „Monitor Polski”, na podstawie art. 20 pkt 2 ustawy z dnia 17 grudnia 1998r.
o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych – zgodnie z art. 2, ust. 1, pkt 28 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Tekst jednolity Dz. U z 2015 r. poz. 149 ze zm.).
7. Ustawie – oznacza to ustawę z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Tekst jednolity Dz. U. z 2015r. Poz. 149 ze zm.).
8. Wniosku – oznacza to Wniosek o przyznanie środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego na finansowanie lub współfinansowanie działań na rzecz kształcenia ustawicznego pracowników i pracodawców – zgodnie z § 5 ust.1 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 maja 2014r. w sprawie przyznawania środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego.
§ 2
Przedmiot umowy
1. Na warunkach określonych w niniejszej umowie, Urząd przyznaje Pracodawcy, ze środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego, dofinansowanie działań obejmujących kształcenie ustawiczne dla pracowników i Pracodawców, zwane dalej dofinansowaniem, w łącznej kwocie wynoszącej ...PLN (słownie: ...), dla … osób, co stanowi …% kosztów kształcenia, nie więcej jednak niż 300% przeciętnego wynagrodzenia na jedną osobę, obowiązującego w dniu złożenia wniosku, stanowiącego integralną część umowy (załącznik nr 5 do umowy).
2. Dofinansowanie udzielone jest ze środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego i może być przeznaczone na kształcenie ustawiczne pracowników i Pracodawców, na które składają się następujące działania wymienione we wniosku, stanowiącym integralną część umowy (załącznik nr 5 do umowy):
1) kursy w kwocie …...zł dla … osób,
2) studia podyplomowe w kwocie …...zł dla … osób,
3) egzaminy umożliwiające uzyskanie dokumentów potwierdzających nabycie umiejętności, kwalifikacji lub uprawnień zawodowych w kwocie …...zł dla … osób, 4) badania lekarskie i psychologiczne wymagane do podjęcia kształcenia lub pracy
zawodowej po ukończonym kształceniu w kwocie …...zł dla … osób,
5) ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków w związku z podjętym kształceniem w kwocie …...zł dla … osób.
3. Pracodawca jest zobowiązany do finansowania kosztów kształcenia ustawicznego, w ramach działań, o których mowa w ust. 2, dotyczących wyłącznie pracowników przez siebie zatrudnionych i Pracodawców.
4. Umowa obowiązuje od dnia jej zawarcia do dnia ………
§ 3
Warunki udzielania dofinansowania
1. Pracodawca otrzymuje dofinansowanie, o którym mowa w § 2 ust. 1 umowy, wyłącznie na realizację działań dotyczących kształcenia ustawicznego, o których mowa w § 2 ust. 2 umowy, z wyłączeniem finansowania kosztów związanych z zakwaterowaniem, wyżywieniem i przejazdem dla osób objętych kształceniem ustawicznym.
2. Urząd zobowiązuje się przekazać środki Krajowego Funduszu Szkoleniowego, o których mowa w § 2 ust. 1 umowy, na wskazany rachunek bankowy Pracodawcy nr
……… , w terminie 14 dni od dnia złożenia dyspozycji przelewu przez Pracodawcę (załącznik nr 1 do umowy).
3. W przypadku niezależnego od działania Urzędu braku środków na rachunku bankowym, Urząd zastrzega sobie możliwość wypłaty środków w terminie późniejszym niż określony w ust. 2 bez odsetek za zwłokę.
4. W przypadku, gdy Pracodawca nie jest mikroprzedsiębiorcą, zobowiązuje się on do wniesienia wkładu własnego w wysokości co najmniej 20% udokumentowanych kosztów działań kształcenia ustawicznego, wymienionych w § 2 ust. 1 i 2 umowy.
5. Pracodawca po otrzymaniu środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego, o których mowa § 2 ust. 1 umowy, zobowiązany jest do niezwłocznego ich wydatkowania na działania określone w § 2 ust. 2 umowy.
6. Środki z Krajowego Funduszu Szkoleniowego przyznane Pracodawcy, będącemu przedsiębiorcą, na sfinansowanie kosztów kształcenia ustawicznego stanowią pomoc udzielaną zgodnie z warunkami dopuszczalności pomocy de minimis.
7. Środki z Krajowego Funduszu Szkoleniowego przyznane zostają na działania, o których mowa § 2 ust. 2 umowy, rozpoczynające się w danym roku budżetowym. Rozliczenie tych środków powinno nastąpić po zakończeniu i zrealizowaniu przewidzianych działań i może zostać dokonane w roku następnym, w terminie określonym w § 4 ust. 1 umowy.
8. Niemożliwe jest dofinansowanie z Krajowego Funduszu Szkoleniowego kształcenia ustawicznego, w przypadku gdy zostało ono już rozpoczęte lub zakończone przed zawarciem niniejszej umowy.
9. Jeżeli forma kształcenia ustawicznego, na którą Pracodawca otrzymał środki nie rozpoczęła się w roku, na który została przyznana, środki te podlegają zwrotowi do Urzędu, a niniejsza umowa zostaje rozwiązana po dokonaniu zwrotu.
W przypadku form kształcenia ustawicznego, obejmujących więcej niż 1 rok, środki finansowe będą przekazywane zgodnie ze złożoną przez Pracodawcę dyspozycją przelewu, stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
10. Pracodawca zobowiązuje się, że działania, o których mowa w § 2 ust. 2 umowy, nie będą realizowane przez Usługodawcę (wykonawcę działań obejmujących kształcenie ustawiczne), z którym jest powiązany osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Pracodawcą lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Pracodawcy, polegające w szczególności na:
1) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, 2) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
11. Pracodawca korzystający z dofinansowania z Krajowego Funduszu Szkoleniowego zobowiązuje się do:
1) udokumentowania wnoszonego wkładu własnego, jeżeli nie jest mikroprzedsiębiorcą, 2) skierowania do działań, o których mowa w § 2 ust. 2 umowy, wyłącznie zatrudnianych
przez siebie pracowników,
3) zawarcia z pracownikiem, któremu zostaną sfinansowane koszty kształcenia ustawicznego, umowy (zawartej przed podjęciem kształcenia ustawicznego), określającej prawa i obowiązki stron, jak również zasady zwrotu Pracodawcy poniesionych kosztów w przypadku nie ukończenia przez pracownika kształcenia ustawicznego, finansowanego ze środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego, z powodu rozwiązania przez niego umowy o pracę lub rozwiązania z nim umowy o pracę na podstawie art. 52 ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. kodeks pracy oraz uzyskania od pracownika przed podjęciem kształcenia ustawicznego zgody na przetwarzanie danych osobowych, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami (załącznik nr 4 do umowy),
4) powiadamiania na piśmie Urzędu o każdej zmianie okoliczności, mających wpływ na realizację umowy o dofinansowanie kosztów kształcenia ustawicznego, nie później jednak niż w terminie 14 dni roboczych od dnia uzyskania informacji o wystąpieniu danej okoliczności, w tym w szczególności o:
a) ustaniu stosunku pracy z pracownikiem objętym kształceniem ustawicznym,
b) nieukończeniu lub przerwaniu kształcenia ustawicznego przez pracownika z podaniem przyczyn,
c) innych istotnych zdarzeniach, mających wpływ na realizację niniejszej umowy, 5) przechowywania dokumentacji związanej z otrzymaną pomocą przez okres 10 lat, licząc
od dnia podpisania niniejszej umowy.
§ 4
Rozliczenie dofinansowania, terminy, sposób zwrotu
1. Pracodawca w terminie do 30 dni po zakończeniu ostatniej formy kształcenia ustawicznego określonej w niniejszej umowie jest zobowiązany do przedstawienia rozliczenia otrzymanych środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego, zgodnie z załącznikiem nr 2 do umowy, oraz zwrotu środków niewykorzystanych z przekazanego dofinansowania w wysokości wskazanej w rozliczeniu umowy.
2. Pracodawca zobowiązany jest do przedłożenia rozliczenia i udokumentowania poniesionych kosztów wszystkich działań zrealizowanych w ramach przyznanego dofinansowania, poprzez dostarczenie do Urzędu następujących dokumentów (w zależności od realizowanych działań):
1) potwierdzonych za zgodność z oryginałem kopii zawartych umów z pracownikami, odbywającymi kształcenie ustawiczne,
2) oryginałów oświadczeń pracowników objętych kształceniem ustawicznym (załącznik nr 4 do umowy),
3) potwierdzonych za zgodność z oryginałem kopii zaświadczeń, certyfikatów lub innych dokumentów, potwierdzających ukończenie przez skierowane osoby działań z zakresu kształcenia ustawicznego,
4) potwierdzonych za zgodność z oryginałem kopii polis ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków w związku z podjętym kształceniem,
5) potwierdzonych za zgodność z oryginałem kopii faktur lub innych dokumentów księgowych o równoważnej wartości dowodowej wraz z dowodami płatności za wykonane działania, obejmujące kształcenie ustawiczne – dokumenty księgowe powinny być również odpowiednio opisane, aby widoczny był związek wydatku z działaniami wymienionymi w § 2 ust. 2 umowy (przedstawienia faktur, rachunków imiennych, potwierdzeń przelewu), potwierdzających fakt zapłaty za odpowiednią formę kształcenia ustawicznego. Za dzień dokonania wydatku uznaje się moment faktycznego dokonania zapłaty, tj. dokonania przelewu, zapłaty gotówką, płatności kartą płatniczą.
3. Pracodawca przekaże wraz z rozliczeniem oraz na każde żądanie Urzędu, zgodnie z załącznikiem nr 3 do umowy, dane dotyczące:
1) liczby osób objętych działaniami finansowanymi z udziałem środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego, w podziale według płci, grup wieku 15-24 lata, 25-34 lata, 35- 44 lata, 45 lat i więcej, poziomu wykształcenia oraz liczby osób pracujących w szczególnych warunkach lub wykonujących prace o szczególnym charakterze,
2) liczby osób, które rozpoczęły kurs, studia podyplomowe lub przystąpiły do egzaminu – finansowane z udziałem środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego,
3) liczby osób, które ukończyły z wynikiem pozytywnym kurs, studia podyplomowe lub zdały egzamin – finansowane z udziałem środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego.
4. Jeżeli po ostatecznej weryfikacji przeprowadzonej na podstawie złożonych dokumentów, o których mowa w ust. 2, Urząd stwierdzi, że środki Krajowego Funduszu Szkoleniowego przekazane Pracodawcy na podstawie umowy i rozliczone przez Pracodawcę, stanowią więcej niż 80% lub 100% kosztów kształcenia, lub więcej niż 300% przeciętnego wynagrodzenia na jedną osobę, Pracodawca jest zobowiązany zwrócić do Urzędu kwotę stanowiącą nadwyżkę w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia doręczenia wezwania. Po upływie tego terminu Urząd będzie naliczał odsetki ustawowe.
5. Pracodawca zobowiązuje się do niezwłocznego zwrotu niewykorzystanych środków, najpóźniej w terminie 14 dni kalendarzowych od daty uzyskania informacji o ich niewykorzystaniu (w stosunku do każdego działania w ramach kształcenia ustawicznego).
Powstałe odsetki od niewykorzystanych środków, również podlegają zwrotowi.
6. Zwrot niewykorzystanych środków jest równoznaczny ze zmniejszeniem kwoty finansowania działań obejmujących kształcenie ustawiczne pracowników i Pracodawcy z Krajowego Funduszu Szkoleniowego i nie wymaga sporządzania aneksu do niniejszej umowy.
7. Pracodawca zobowiązuje się do niezwłocznego zwrotu odsetek od środków Funduszu Pracy powstałych w związku z przyznaniem środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego przez starostę na podstawie niniejszej umowy.
8. Pracodawca zobowiązuje się do zwrotu środków w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia doręczenia wezwania, w sytuacji:
1) gdy pracownik nie ukończył kształcenia ustawicznego finansowanego z Krajowego Funduszu Szkoleniowego z powodu rozwiązania przez niego umowy o pracę lub rozwiązania z nim umowy o pracę na podstawie art. 52 ustawy z dnia 26 czerwca 1974r.
kodeks pracy,
2) niewykorzystania środków lub wykorzystania niezgodnie z przeznaczeniem.
9. Pracodawca dokonuje zwrotu środków na rachunek bankowy Urzędu nr ...
§ 5
Zwrot podatku od towarów i usług
1. Pracodawca, któremu przysługuje prawo do obniżenia kwoty podatku należnego o kwotę podatku naliczonego lub zwrotu podatku naliczonego, zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług, zobowiązany jest do zwrotu równowartości odzyskanego podatku od towarów i usług zakupionych w ramach przyznanych środków.
Pracodawca zobowiązany jest dokonać zwrotu również po upływie obowiązywania niniejszej umowy.
2. Zwrotu należy dokonać w okresie do 30 dni od dnia odzyskania podatku na rachunek bankowy Urzędu.
3. Za dzień odzyskania zwrotu podatku od towarów i usług zakupionych w ramach przyznanych środków przyjmuje się w przypadku podatnika:
1) korzystającego z obniżenia podatku należnego o kwotę podatku naliczonego, datę złożenia przez niego deklaracji podatkowej w urzędzie skarbowym;
2) występującego o zwrot podatku naliczonego, datę wpływu zwrotu na konto Pracodawcy.
4. W przypadku gdy na dzień składania rozliczenia Pracodawca nie posiada prawa do odzyskania podatku, a prawo to uzyska w terminie późniejszym, nawet po okresie obowiązywania niniejszej umowy, zobowiązany jest poinformować Urząd o zaistniałej sytuacji i dokonać zwrotu równowartości odzyskanego podatku od zakupionych towarów i usług w ramach przyznanych środków w wyżej określonym terminie.
§ 6
Niewłaściwe wykorzystanie dofinansowania i wypowiedzenie umowy
1. W przypadku, gdy na podstawie rozliczenia lub czynności kontrolnych uprawnionych podmiotów zostanie stwierdzone, że:
1) Pracodawca nie wykorzystał środków lub wykorzystał je niezgodnie z przeznaczeniem, 2) Pracodawca nie poddał się kontroli określonej w § 7 ust. 1 umowy,
3) naruszono inne postanowienia umowy skutkujące niemożnością lub niecelowością jej prawidłowej realizacji, w szczególności:
a) w celu uzyskania dofinansowania przedstawiono fałszywe lub niepełne oświadczenia lub dokumenty,
b) poświadczono nieprawdę,
Urząd może wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym i bez wypłaty jakichkolwiek odszkodowań oraz wezwać Pracodawcę do zwrotu otrzymanego dofinansowania określonego w § 2 ust. 1 wraz z odsetkami ustawowymi.
2. Pracodawca dokonuje zwrotu, o którym mowa w ust. 1, wraz z odsetkami ustawowymi, na pisemne wezwanie Urzędu, w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia doręczenia wezwania do zapłaty, na rachunek bankowy wskazany w § 4 ust. 9.
3. W przypadku, gdy Pracodawca nie dokona zwrotu w wyznaczonym terminie, o którym mowa w ust. 1 2, Urząd podejmie czynności zmierzające do odzyskania należnych środków, z wykorzystaniem dostępnych środków prawnych. Koszty czynności zmierzających do odzyskania nieprawidłowo wykorzystanych środków dofinansowania obciążają Pracodawcę.
§ 7
Kontrola, audyt, ewaluacja
1. Pracodawca zobowiązuje się poddać kontroli, audytowi, ewaluacji dokonywanej przez wskazanych przez Urząd lub dysponenta środków kontrolerów, audytorów, ewaluatorów oraz inne uprawnione osoby i podmioty w zakresie prawidłowości realizacji przedmiotowej umowy, wydatkowania środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego, zgodnie z przeznaczeniem, właściwego dokumentowania oraz rozliczania otrzymanych i wydatkowanych środków.
2. W przypadku kontroli, audytu, ewaluacji, o której mowa w ust. 1, Pracodawca zapewni kontrolerom, audytorom, ewaluatorom oraz innym uprawnionym osobom lub podmiotom pełny wgląd we wszystkie dokumenty, w tym dokumenty finansowe oraz dokumenty elektroniczne, związane z realizacją przedmiotu umowy oraz wypełnieniem warunków udzielenia dofinansowania.
3. Pracodawca zobowiązuje się do udostępniania podmiotom, o których mowa w ust. 1, na ich żądanie, wszelkich danych i dokumentów, i do udzielania wyjaśnień w sprawach objętych zakresem kontroli.
4. Prawo kontroli przysługuje upoważnionym podmiotom w dowolnym terminie w trakcie realizacji przedmiotu umowy oraz po jej zakończeniu, do dnia określonego w § 3 ust. 11 pkt 5 umowy.
5. Do kontroli przepisy art. 111 ustawy stosuje się odpowiednio.
§ 8
Ochrona danych osobowych i polityka prywatności
Pracodawca wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby realizacji działań i rozliczenia wydatków finansowanych z Krajowego Funduszu Szkoleniowego oraz zobowiązuje się do przechowywania przez okres, o którym mowa w § 3 ust. 11 pkt 5 oświadczeń pracowników o wyrażeniu zgody na przetwarzanie ich danych osobowych na w/w potrzeby.
§ 9
Postanowienia końcowe
1. Wszelkie zmiany w umowie, z wyjątkiem zapisów ujętych w § 4 ust. 6 umowy, wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem ich nieważności.
2. Osobą do kontaktu po stronie Pracodawcy jest ... tel:
bezpośredni ... adres e-mail...
3. Osobą do kontaktu po stronie Urzędu jest: ... tel: bezpośredni ...
adres e-mail ...
4. W kwestiach nie unormowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Tekst jednolity Dz. U. z 2015r. poz. 149 ze zm.), ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych (Tekst jednolity Dz. U. z 2013r. poz. 885 ze zm.), rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 maja 2014r. w sprawie przyznawania środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. z 2014r. poz. 639) oraz ustawa z dnia 23 kwietnia 1964r. kodeks cywilny (Dz. U. z 2014r. poz. 121 ze zm.).
5. Spory związane z realizacją niniejszej umowy strony będą starały się rozwiązać polubownie.
6. W przypadku braku porozumienia spór będzie podlegał rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Urzędu.
7. Niniejsza umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Urzędu, a drugi dla Pracodawcy.
8. Integralną częścią umowy są następujące Załączniki do umowy:
1) Załącznik nr 1 do umowy: Wzór dyspozycji przelewu 2) Załącznik nr 2 do umowy: Wzór rozliczenia umowy
3) Załącznik nr 3 do umowy: Wzór przekazywanych przez Pracodawcę informacji do celów statystycznych
4) Załącznik nr 4 do umowy: Oświadczenie pracownika
5) Załącznik nr 5 do umowy: Wniosek o przyznanie środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego na finansowanie lub współfinansowanie działań na rzecz kształcenia ustawicznego pracowników i pracodawców
…... …...
podpis i pieczęć Dyrektora podpis i pieczęć Pracodawcy Powiatowego Urzędu Pracy w Oświęcimiu, lub osoby uprawnionej do składania działającego na podstawie upoważnienia Starosty oświadczeń woli w imieniu Pracodawcy
Załącznik nr 1 do umowy
... ..., dnia ...
pieczątka firmowa miejscowość
DYSPOZYCJA PRZELEWU
Zgodnie z § 3 ust. 2 umowy nr …... w sprawie finansowania działań obejmujących kształcenie ustawiczne pracowników i pracodawcy z Krajowego Funduszu Szkoleniowego, proszę o przelew środków w wysokości …...
na pokrycie kosztów związanych z kształceniem ustawicznym w ramach Krajowego Funduszu Szkoleniowego.
...
pieczątka i podpis osoby upoważnionej
Załącznik nr 2 do umowy
... ..., dn. ...20....r.
Nazwa / Imię i nazwisko pracodawcy
Rozliczenie umowy nr ... z dnia ...
w sprawie finansowania działań obejmujących kształcenie ustawicznego pracowników i pracodawcy z Krajowego Funduszu Szkoleniowego
Lp. Zrealizowane działania
Liczba zrealizowanych działań w danej
formie
Liczba osób objętych działaniem
Wartość wydatkowanych środków w PLN
1.
Określenie potrzeb pracodawcy w zakresie kształcenia ustawicznego w związku z ubieganiem się o sfinansowanie tego kształcenia ze środków KFS
2. Kursy
3. Studia podyplomowe
4.
Egzaminy umożliwiające uzyskanie dyplomów potwierdzających nabycie umiejętności, kwalifikacji lub uprawnień zawodowych
5.
Badania lekarskie
i psychologiczne wymagane do podjęcia kształcenia lub pracy zawodowej po ukończonym kształceniu*
6.
Ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków w związku z podjętym kształceniem**
Łączna kwota wszystkich
wydatków Wysokość środków z KFS
Wysokość wkładu własnego
OŚWIADCZENIE
Oświadczam, że środki KFS na sfinansowanie kosztów działań na rzecz kształcenia ustawicznego pracowników i pracodawców nie przekroczyły 300% przeciętnego wynagrodzenia w bieżącym roku kalendarzowym na jednego uczestnika.
...
data, podpis i pieczęć Pracodawcy lub osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Pracodawcy
Lp. WYKAZ PRZEDKŁADANYCH ZAŁĄCZNIKÓW
(W ZALEŻNOŚCI OD ZREALIZOWANYCH DZIAŁAŃ) Liczba załączonych dokumentów
1. Potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie zawartych umów z pracownikami, odbywającymi kształcenie ustawiczne
2.
Potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie zaświadczeń, certyfikatów lub innych dokumentów, potwierdzających ukończenie przez skierowane osoby działań z zakresu kształcenia ustawicznego
3.
Potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie polis ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków w związku z podjętym kształceniem
4.
Potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie faktur lub innych dokumentów księgowych o równoważnej wartości dowodowej wraz z dowodami płatności za wykonane działania obejmujące kształcenie ustawiczne (dokumenty księgowe powinny być również odpowiednio opisane, aby widoczny był związek wydatku z działaniami wymienionymi w §2 ust. 2 umowy)
5. Inne (należy podać jakie):
...
data, podpis i pieczęć Pracodawcy lub osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Pracodawcy
Rozliczenie umowy – wypełnia Powiatowy Urząd Pracy
Lp. Rozliczenie umowy Adnotacje dotyczące rozliczenia umowy
Data i podpis osoby weryfikującej rozliczenie umowy
1. Sprawdzono pod względem
formalnym i merytorycznym
2. Wezwany do uzupełnienia / wyjaśnienia
3. Wpływ uzupełnienia / wyjaśnienia
4. Umowa rozliczona pozytywnie
5. Umowa roliczona negatywnie / uzasadnienie
Decyzja Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy
Stwierdzam, że środki na kształcenie ustawiczne z KFS, przyznane dla:
...
...
...
(Nazwa Firmy)
w wysokości: ……….zł (słownie: ...
...) zostały ostatecznie rozliczone w następujący sposób:
1. Środki rozliczone zgodnie z zawartą umową: ... zł (słownie: ...
...) 2. Środki niewykorzystane lub wykorzystane niezgodnie z zawartą umową, podlegające zwrotowi ...zł (słownie: ...
...)
..…...
data , pieczęć i podpis Dyrektora PUP działającego na podstawie upoważnienia Starosty
Załącznik nr 3 do umowy ... ..., dn. ...20....r.
Nazwa / Imię i nazwisko pracodawcy
Przekazywane przez Pracodawcę informacje do celów statystycznych w związku z realizacją umowy nr ... z dnia ...
w sprawie finansowania działań obejmujących kształcenie ustawiczne pracowników i pracodawcy z Krajowego Funduszu Szkoleniowego Tabela 1 – Uczestnicy działań finansowanych ze środków z KFS:
• określenie potrzeb pracodawcy w zakresie kształcenia ustawicznego w związku z ubieganiem się o sfinansowanie tego kształcenia ze środków KFS*
• kursy*
• studia podyplomowe*
• badania lekarskie*
• ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków*
Wyszczególnienie Liczba pracodawców Liczba pracowników
razem kobiety razem kobiety
0 1 2 3 4
Objęci wsparciem KFS ogółem 1
z wiersza 1 wg grup wieku 15 – 24 lata 2
25 – 34 lata 3
35 – 44 lata 4
45 lat i więcej 5
wg poziomu wykszt. gimnazjalne i poniżej 6
zasadnicze zawodowe 7
średnie ogólnokształcące 8
policealne i średnie zawodowe 9
wyższe 10
wg grup wielkich zawodów i specjalności Przedstawiciele władz publicznych,
wyżsi urzędnicy i kierownicy 11
Specjaliści 12
Technicy i inny średni personel 13
Pracownicy biurowi 14
Pracownicy usług i sprzedawcy 15
Rolnicy, ogrodnicy, leśnicy i rybacy 16 Robotnicy przemysłowi i rzemieślnicy 17 Operatorzy i monterzy maszyn i urządzeń 18 Pracownicy wykonujący prace proste 19
Siły zbrojne 20
wykonujący pracę w szczególnych warunkach 21 wykonujący pracę o szczególnym charakterze 22
* właściwe podkreślić
UWAGA! Dla każdego działania finansowanego ze środków z KFS należy przedłożyć osobne zestawienie.
Tabela 2 – Informacja o działaniach związanych z KFS
liczba osób, które rozpoczęły działania finansowane z KFS
liczba osób, które ukończyły z wynikiem pozytywnym*
działania finansowane z KFS
ogółem
wg rodzaju wsparcia
ogółem
wg rodzaju wsparcia kursy studia
podyplomowe egzaminy kursy studia
podyplomowe egzaminy
* pod pojęciem "wynik pozytywny" należy rozumieć, że osoby te zdały egzamin / test / otrzymały certyfikat, potwierdzający zdobyta wiedzę / kwalifikacje
...
data, podpis i pieczęć Pracodawcy lub osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Pracodawcy
Załącznik nr 4 do umowy
... ..., dn. ...20....r.
Imię i nazwisko pracownika ...
Adres zamieszkania ...
PESEL
Oświadczenie pracownika
Wyrażam zgodę na zbieranie, przetwarzanie, udostępnianie i archiwizowanie danych osobowych przez Powiatowy Urząd Pracy w Oświęcimiu, dla celów związanych z realizacją kształcenia ustawicznego w ramach Krajowego Funduszu Szkoleniowego (art. 69a ust. 2 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy – Tekst jednolity Dz. U. z 2015r. Poz. 149 ze zm.), zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2015r., poz. 2135).
...
podpis pracownika
Załącznik nr 5 do umowy Wniosek o przyznanie środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego na finansowanie lub współfinansowanie działań na rzecz kształcenia ustawicznego pracowników i pracodawców
