Lublin, dnia 18 grudnia 2015 r.
Zaproszenie do udziału w postępowaniu na świadczenie usług sprzątania Lubelskiego Centrum Konferencyjnego w Lublinie
I. Nazwa oraz adres Zamawiającego:
Lubelskie Centrum Konferencyjne w Lublinie, reprezentowane przez Pana Radosława Dudzińskiego – Dyrektora Lubelskiego Centrum Konferencyjnego w Lublinie, działającego na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Zarząd Województwa Lubelskiego Uchwałą Nr CCLXVIII/5530/2014 z dnia 10 września 2014 r. w sprawie powołania Pana Radosława Dudzińskiego na stanowisko Dyrektora Lubelskiego Centrum Konferencyjnego w Lublinie i udzielenia pełnomocnictwa do składania oświadczeń woli w imieniu Województwa Lubelskiego,
ul. Czechowska 19 lok. 7 20-072 Lublin
tel. 81 44 16 591
e-mail: kamila.donica@lcklubelskie.pl
II. Tryb udzielenia zamówienia:
Niniejsze postępowanie prowadzone jest zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień publicznych obowiązującym w Lubelskim Centrum Konferencyjnym w Lublinie, na podstawie przepisu art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.).
III. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sprzątania Lubelskiego Centrum Konferencyjnego w Lublinie mieszczącego się przy ul. Artura Grottgera 2 w Lublinie oraz terenu do niego bezpośrednio przyległego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Zaproszenia.
IV. Termin realizacji zamówienia:
Usługa świadczona ma być przez okres 6 miesięcy.
V. Opis warunków udziału w postępowaniu:
O udzielenie niniejszego zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który:
1. w okresie ostatnich trzech lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonali a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonują należycie, co najmniej 2 usługi sprzątania przez okres co najmniej 6 miesięcy w budynkach biurowych o powierzchni użytkowej co najmniej 5 000 m2 każdy;
2. dysponuje następującym sprzętem/ i narzędziami i w przypadku udzielenia zamówienia będzie realizował usługę sprzątania przy ich użyciu:
1) co najmniej jedną maszyną szorująco-zbierającą z siedziskiem dla operatora, szerokością pracy i samej maszyny do 90 cm, tak by mieściła się w otworach drzwiowych i windach Zamawiającego,
2) co najmniej jednym odkurzaczem do zbierania wody i zanieczyszczeń płynnych 2-3 silnikowym,
3) co najmniej jedną szorowarką jednodyskową do czyszczeń na publicznych ciągach komunikacyjnych i sanitariatach,
4) co najmniej trzema wózkami serwisowymi 2-wiaderkowymi, z półkami na materiały i środki czyszczące, z workami do zbierania odpadów min. 150l, 5) co najmniej jednym urządzeniem do ekstrakcyjnego prania i odplamiania
wykładzin oraz wewnętrznych mat wejściowych,
6) co najmniej jedną odśnieżarką spalinową wirnikową z napędem z szerokością pracy odśnieżarki – min 50 cm grubość warstwy śniegowej – min 50 cm, odległość wyrzutu śniegu do 10 metrów,
7) co najmniej jedną dmuchawą spalinową z regulacją siły wydmuchu,
8) co najmniej jedną zamiatarką do czyszczenia terenów zewnętrznych- spalinowa lub elektryczna.
3. nie zalega z opłacaniem podatków lub uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
4. nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.
W przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o zamówienie powyższe warunki powinien spełnić, co najmniej jeden Wykonawca lub wszyscy Wykonawcy wspólnie, za wyjątkiem warunków określonych przez Zamawiającego w ust. 3 i 4, które musi spełnić każdy z Wykonawców składających ofertę wspólnie.
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu przeprowadzona będzie w oparciu o złożone przez Wykonawców oświadczenia i dokumenty zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia”.
VI. Termin oraz sposób złożenia oferty:
1) Ofertę należy złożyć w formie pisemnej,
2) Ofertę należy złożyć do dnia 28 grudnia 2015 r. do godz. 12.00 (oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane, a tym samym nie wezmą udziału w postępowaniu).
3) Ofertę można złożyć według wyboru:
a) pocztą/pocztą kurierską (adres: Lubelskie Centrum Konferencyjne w Lublinie, ul. Czechowska 19 pok. nr 5, 20-072 Lublin),
b) osobiście w pok. nr 5 w LCK w Lublinie (adres jw.).
4) ofertę należy złożyć w opakowaniu zabezpieczającym zawartość opakowania 5) opakowanie należy opisać:
(nazwa i adres Wykonawcy)
„Oferta w postępowaniu prowadzonym na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych na świadczenie usług sprzątania Lubelskiego Centrum Konferencyjnego w Lublinie. Dostarczyć do dnia 28 grudnia 2015 r. do godz. 12:00 do Lubelskiego Centrum Konferencyjnego w Lublinie, ul. Czechowska 19 pok. nr 5, 20-072 Lublin”
VII. Wykaz kryteriów, jakimi będzie kierował się Zamawiający przy wyborze oferty:
Wybór oferty zostanie dokonany w oparciu o kryteria wyboru oferty określone szczegółowo w załączniku nr 6 do niniejszego Zaproszenia.
Zamawiający wybierze ofertę, która uzyska najwyższą ilość punktów. Wybór zostanie dokonany spośród ofert, które spełnią warunki formalne.
VIII. Informacja na temat dokumentów, jakie należy złożyć wraz z ofertą:
1. Ofertę należy sporządzić z wykorzystaniem załączonego wzoru formularza cenowego, stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego Zaproszenia – w formie oryginału.
2. Wraz z ofertą należy złożyć:
1) wykaz wykonanych usług – sporządzony zgodnie ze wzorem wykazu wykonanych usług, stanowiącym załącznik nr 4 do Zaproszenia (w formie oryginału),
2) dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług wskazanych przez Wykonawcę w wykazie wykonanych usług (w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę),
3) wykaz narzędzi i sprzętu, przy pomocy których Wykonawca będzie świadczył usługę, sporządzony z wykorzystaniem wzoru wykazu narzędzi i sprzętu stanowiącym załącznik nr 5 do niniejszego Zaproszenia - w formie oryginału,
4) pisemną koncepcję nadzoru nad świadczeniem usługi sprzątania dla Lubelskiego Centrum Konferencyjnego w Lublinie. Koncepcja ta musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, w tym do składania w jego imieniu oświadczeń woli – w formie oryginału, 5) w celu zdobycia punktów w kryterium „Certyfikat zarządzania jakością”,
Wykonawca zobowiązany jest do złożenia certyfikat ISO 9001 – Certyfikat Zintegrowanego Systemu Zarządzania Jakością zgodny z wymogami norm ISO 9001/PN-EN w obszarze utrzymania czystością bądź równoważny certyfikat Zintegrowanego Systemu Zarządzania Jakością - w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę;
6) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonanie decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert - w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę,
7) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert - w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę;
3. Oferta oraz załączone do niej dokumenty muszą być podpisane przez osobę/osoby upoważnione do składania w imieniu Wykonawcy oświadczeń woli.
4. W przypadku ustanowienia pełnomocnika Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w tym do składania w imieniu Wykonawcy oświadczeń woli. Pełnomocnictwo takie należy przedłożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. Z pełnomocnictwa musi jednoznacznie wynikać, do jakich czynności prawnych dana osoba/y została/y umocowana/e.
Osoba/Osoby udzielająca/udzielające pełnomocnictwa musi/muszą figurować w aktualnym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej Wykonawcy.
IX. Osoby upoważniony do kontaktu z Wykonawcami:
Pani Kamila Donica tel. 81 44 16 591, e-mail: kamila.donica@lcklubelskie.pl,
X. Informacja o wyborze oferty:
O wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający poinformuje Wykonawców, którzy złożyli oferty za pomocą poczty elektronicznej e-mail (na adres wskazany w ofercie).
XI. Umowa:
Umowa w sprawie udzielenia zamówienia na wykonanie niniejszego zamówienia zostanie sporządzona z wykorzystaniem wzoru umowy, stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego Zaproszenia.
XII. Załączniki:
1) Załącznik nr 1 do Zaproszenia - opis przedmiotu zamówienia;
2) Załącznik nr 2 do Zaproszenia - wzór formularza cenowego;
3) Załącznik nr 3 do Zaproszenia - wzór umowy, 4) Załącznik nr 4 – wzór wykazu wykonanych usług, 5) Załącznik nr 5 – wzór wykazu sprzętu i narzędzi,
6) Załącznik nr 6 - szczegółowy opis kryteriów oceny oferty.
/-/ Radosław Dudziński
Dyrektor Lubelskiego Centrum Konferencyjnego w Lublinie
