ROZDZIAŁ V Wzór umowy. UMOWA Nr FE/.../IZ/41/U/14

(1)

1 Umowa nr FE/…../IZ/41/U/14

ROZDZIAŁ V – Wzór umowy UMOWA Nr FE/….../IZ/41/U/14

zawarta w dniu ………. 2014 r. w Bielsku-Białej, pomiędzy Miastem Bielsko-Biała – Miejskim Zarządem Dróg w Bielsku-Białej, zwanym dalej „Zamawiającym”

adres: 43-300 Bielsko-Biała, ul. Grażyńskiego 10 Nr NIP 547-11-21-303

reprezentowaną przez

Dyrektora mgr inż. Wojciecha Walusia a

Nr NIP

zwanym dalej „Wykonawcą”, reprezentowanym przez

zwanymi łącznie Stronami umowy, o następującej treści:

§ 1

Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się niniejszą umową do wykonywania usługi polegającej na sprzątaniu obiektu Miejskiego Zarządu Dróg w Bielsku-Białej (dalej „MZD”) przy ul. Grażyńskiego 10 oraz wind osobowych przy przejściach podziemnych na terenie miasta Bielska-Białej, zgodnie z warunkami przetargu nieograniczonego oznaczonego nr 204-14/IZ/41/U/PN.

§ 2

1. Za wykonanie usługi stanowiącej przedmiot niniejszej umowy, w całym okresie trwania umowy (24 miesiące), Wykonawca otrzyma wynagrodzenie ryczałtowe brutto w kwocie ……… zł.

2. Wynagrodzenie za jeden miesiąc wykonywania usługi wynosi brutto …………. zł.

3. Na wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 2 składa się wynagrodzenie:

3.1. za utrzymanie czystości w budynku biurowym MZD, przed budynkiem oraz w garażu w kwocie brutto ………….. zł.

płatne co miesiąc po dostarczeniu faktury do Zamawiającego.

3.2. za utrzymanie czystości w windach osobowych przy przejściach podziemnych w kwocie brutto ……… zł.

płatne co miesiąc po dostarczeniu faktury do Zamawiającego.

4. Wynagrodzenie miesięczne za całość wykonanej usługi, płatne będzie poleceniem przelewu na konto Wykonawcy, w terminie 21 dni od daty otrzymania faktur VAT przez Zamawiającego.

Faktury wystawiane będą raz w miesiącu, zawsze na ostatni dzień miesiąca.

(2)

5. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 i 2 obejmuje łącznie koszty usługi sprzątania i wszystkich stosowanych materiałów oraz środków czystości, między innymi wymienionych w § 3 ust. 3.

6. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 i 2 może zostać zmienione w przypadku zmiany:

a) stawki podatku VAT,

b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,

c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszt wykonania zamówienia przez Wykonawcę.

7. W przypadku zaistnienia okoliczności wskazanych w ust. 6, Strony umowy podejmą negocjacje w celu zmiany wysokości wynagrodzenia.

8. W przypadku zaistnienia okoliczności wskazanych w ust. 6 Wykonawca może zwrócić się pisemnie z wnioskiem do Zamawiającego o przeprowadzenie negocjacji, stosownie do treści ust. 7. Wykonawca zobowiązany jest, wraz z wnioskiem, przedstawić szczegółowe wyliczenia uzasadniające zmianę wynagrodzenia.

9. Wykonawca nie może bez pisemnej – pod rygorem nieważności – i uprzedniej zgody Zamawiającego przenieść na osobę trzecią żadnej wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy.

§ 3

1. Szczegółowy zakres prac do wykonania w ramach zamówienia oraz obowiązków Wykonawcy związanych z jego realizacją określony jest w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącego - jako załącznik - integralną część niniejszej umowy.

2. Przy wykonywaniu prac Wykonawca zapewni skoncentrowane środki czyszczące i dezynfekujące, posiadające odpowiednie atesty Państwowego Zakładu Higieny.

3. Wykonawca udostępni Zamawiającemu pomieszczenie z materiałami takimi jak: papier toaletowy, ręczniki papierowe, worki na śmieci w celu bieżącego uzupełnienia.

§ 4

1. Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10 % łącznego wynagrodzenia wynikającego z § 2, to jest w wysokości ………. zł.

słownie: ………..

w formie ………..

2. Wniesione przez Wykonawcę zabezpieczenie jest przeznaczone na pokrycie roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.

3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwrócone (zwolnione) w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania go przez Zamawiającego za należycie wykonane.

4. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wniesione w pieniądzu Zamawiający zwróci wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.

(3)

§ 5

1. Sprzątanie obiektów (budynku biurowego, terenu przed budynkiem oraz garażu) odbywać się będzie w dni robocze MZD od godz. 15:45 do godz. 22:00, za wyjątkiem pomieszczenia kasy i serwerowni, które będą sprzątane raz z tygodniu w piątek w godz. od 15:00 do 15:30 w obecności pracowników.

2. Wykonawca przed przystąpieniem do prac obowiązany jest odebrać z portierni klucze od pomieszczeń, zaznaczając godzinę ich pobrania.

3. Po zakończeniu prac Wykonawca obowiązany jest do wyłączenia wszelkich urządzeń elektrycznych, zamknięcia sprzątanych pomieszczeń, w tym okien, oddania kluczy do portierni z wpisaniem do książki godziny zdania kluczy i złożenia czytelnego podpisu.

§ 6

Wykonawca we własnym zakresie przeszkoli swoich pracowników w zakresie obowiązujących przepisów BHP niezbędnych przy wykonywaniu prac objętych umową.

§ 7

Wykonawca może realizować zamówienie przy udziale podwykonawców w odniesieniu do prac wskazanych w pkt. 2.3.1 oraz 2.3.6 Opisu przedmiotu zamówienia – Rozdział IV Specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Pozostały zakres zamówienia stanowi kluczową część zamówienia, którą Wykonawca zobowiązany jest wykonać osobiście.

§ 8

Zamawiający udostępni nieodpłatnie pracownikom Wykonawcy pomieszczenie socjalno – magazynowe na cele niezbędne do realizacji zadań wynikających z zawartej umowy.

§ 9

1. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za mienie osobiste pozostawione przez pracowników Zamawiającego w pomieszczeniach przez nich użytkowanych takich jak: pieniądze, biżuteria, zegarki, aparaty fotograficzne itp. z wyjątkiem przypadków, w których pracownikom Wykonawcy można będzie udowodnić winę za ich zaginięcie.

2. W przypadku zaginięcia (kradzieży) mienia znajdującego się w pomieszczeniach sprzątanych oraz w kwestiach nieuregulowanych odrębnie niniejszą umową Wykonawca ponosi odpowiedzialność na zasadach określonych w Kodeksie Cywilnym.

3. W przypadku uszkodzenia, zniszczenia, zaginięcia (kradzieży) mienia znajdującego się w pomieszczeniach, każda ze stron winna niezwłocznie zawiadomić drugą stronę celem sporządzenia odpowiednich protokołów stwierdzających rodzaj i wysokość zaistniałych szkód oraz kto ponosi za nie odpowiedzialność.

§ 10

1. Osobami odpowiedzialnymi ze strony Zamawiającego za należyte i kompleksowe wykonanie (w tym rozliczenie) niniejszej umowy oraz upoważnionymi do wykonywania w imieniu i na rzecz Zamawiającego wszystkich niezbędnych czynności faktycznych pozostających w związku z realizacją niniejszej umowy są Pani mgr Jadwiga Zdrowak oraz Pani mgr Katarzyna Kalfas.

(4)

Wymienione osoby nie są jednak upoważnione do składania i przyjmowania w imieniu Zamawiającego oświadczeń woli.

2. Bezpośredni nadzór nad wykonaniem prac stanowiących przedmiot niniejszej umowy ze strony Wykonawcy sprawować będzie ………...

§ 11

1. Umowa niniejsza zostaje zawarta na okres od dnia 01.12.2014 r. do dnia 30.11.2016 r., z zastrzeżeniem ust. 2.

2. Umowa na lata 2015 i 2016 zostaje zawarta pod warunkiem zawieszającym przyznanie środków finansowych na ten cel, w budżecie Miasta Bielska-Białej.

3. Zamawiający może wypowiedzieć niniejszą umowę bez uprzedzenia w każdym czasie, z ważnych powodów, w szczególności w razie nie wykonywania lub nienależytego wykonywania prac objętych tą umową.

§ 12

1. Strony postanawiają, że Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w razie:

a) odstąpienia od umowy (lub jej wypowiedzenie) przez Wykonawcę lub przez Zamawiającego wskutek okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, w wysokości 30 000 zł,

b) niedotrzymania każdego i któregokolwiek z terminów w wykonaniu umowy, o których mowa w Opisie Przedmiotu Zamówienia- 100 zł. za każdy dzień zwłoki,

c) zwłoki w usunięciu wady w wykonywaniu umowy, w wysokości 220 zł. za każdy dzień zwłoki liczonej od dnia wyznaczonego na usunięcie wady,

d) stwierdzenia nienależytego wykonania umowy – w wysokości 500 zł. za każdy taki przypadek udokumentowany w protokole kontroli czystości i/lub wezwaniem (np. faxem lub e-mailem) do usunięcia wady w wykonaniu umowy,

e) zastosowania środków czystości i/lub artykułów higienicznych i chemicznych nieodpowiadających próbkom i/lub niezgodnych z opisem przedmiotu zamówienia - w wysokości 30 zł. za każdy taki przypadek udokumentowany w protokole kontroli czystości, jeżeli Wykonawca w ciągu maksymalnie jednej doby od zgłoszenia przez Zamawiającego uchybienia, nie wymieni zakwestionowanych środków czystości i/lub artykułów higienicznych i chemicznych na zgodne z próbkami i/lub opisem przedmiotu zamówienia,

f) wykonywania umowy niezgodnie z opisem zawartym w opracowaniu pn.: „Koncepcja nadzoru nad jakością sprzątania” – w wysokości 30 zł. za każdy taki stwierdzony przypadek 2. Zamawiający może dochodzić odszkodowania, przenoszącego wysokość zastrzeżonej kary.

3. W pozostałych przypadkach niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania stronom przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych.

4. Naprawienie szkody wyrządzonej innymi zdarzeniami niż określone w ust. 1 następować będzie na zasadach ogólnych.

§ 13

1. Wykonawca oświadcza, że przed zawarciem niniejszej umowy dokonał oględzin obiektów Zamawiającego przy ul. Grażyńskiego 10 i wind wskazanych w § 1 oraz, że zna ich stan (powierzchnię i urządzenia).

(5)

2. Wykonawca oświadcza, że w trakcie wykonywania umowy używał będzie środków utrzymania czystości i artykułów higienicznych, o parametrach technicznych i właściwościach takich samych lub wyższych niż próbki, które dostarczył na potrzeby oceny jego oferty, zwanych dalej próbkami.

§ 14

1. Wykonawca, a w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z nich, zobowiązuje się do zawarcia we własnym imieniu i na własny koszt, umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej. Każda umowa ubezpieczenia opiewać musi na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 100 000 zł (bez limitu na poszczególne zdarzenia).

2. Wymienione wyżej ubezpieczenie obejmować musi cały okres obowiązywania umowy.

W związku z powyższym Wykonawca (każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia), przed rozpoczęciem wykonywania niniejszej umowy, nie później jednak niż w terminie do 3 dni od jej zawarcia, dostarczy Zamawiającemu kopię polisy ubezpieczeniowej wraz z ogólnymi warunkami ubezpieczenia, poświadczającej wykupienie uzgodnionego wyżej ubezpieczenia, a następnie, niezwłocznie, każdej kolejnej polisy wykupionej w trakcie obowiązywania niniejszej umowy.

3. Kserokopia polisy ubezpieczeniowej wraz z ogólnymi warunkami ubezpieczenia, o której mowa wyżej stanowić będzie integralną część niniejszej umowy.

4. W razie naruszenia postanowień niniejszego paragrafu Zamawiający może odstąpić od umowy bez wyznaczania Wykonawcy dodatkowego terminu na wykonanie zobowiązania.

§ 15

W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie, powszechnie obowiązujące przepisy, a w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego oraz Prawa zamówień publicznych.

§ 16

1. Z zastrzeżeniem ust. 2, wszelkie spory mogące wyniknąć z niniejszej umowy lub w związku z nią podlegają rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy miejscowo według siedziby Zamawiającego.

2. Zamawiający może także wytoczyć powództwo według przepisów o właściwości ogólnej lub przemiennej sądu.

§ 17

1. Zmiana niniejszej umowy może nastąpić wyłącznie za obopólną zgodą stron, w formie pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem ust. 2.

2. Zmiana umowy może nastąpić:

a) w przypadkach opisanych w poprzedzających paragrafach umowy, b) co do nieistotnych postanowień umowy,

lub

(6)

c) co do innych istotnych postanowień umowy, z ważnych powodów, w szczególności o ile jest to konieczne i wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.

§ 18

Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa egzemplarze dla każdej ze stron.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA