WZÓR UMOWY
UMOWA NR _____________
zawarta w dniu ... roku w Gdańsku pomiędzy:
Województwem Pomorskim, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk, NIP: 583-31-63-786 - Zarządem Dróg Wojewódzkich w Gdańsku, 80-778 Gdańsk, ul. Mostowa 11A,
zwanym dalej „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:
1. __________________________
a
__________________________ z siedzibą w ________________, przy ulicy___________________, NIP _______________, REGON ________________, zarejestrowanym w __________________ pod numerem __________________,
zwanym dalej „Wykonawcą”, reprezentowanym przez:
1. __________________________
zwanymi dalej łącznie „Stronami”, indywidualnie zaś „Stroną”.
W wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru najkorzystniejszej oferty Wykonawcy na podstawie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na „Koszenie traw i chwastów z pasów drogowych dróg wojewódzkich na terenie działania Zarządu Dróg Wojewódzkich w Gdańsku, Część nr ... zadanie ...” (oznaczenie sprawy …/2019/PN/WUDiM), zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. – Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. Z 2018 r. poz. 1986 ze zm.) została zawarta umowa o następującej treści:
§ 1
Przedmiot Umowy
1. Zamawiający powierza, a Wykonawca zobowiązuje się realizować na rzecz Zamawiającego usługi polegające na wykonywaniu: „Koszenia traw i chwastów z pasów drogowych dróg wojewódzkich na terenie działania Zarządu Dróg Wojewódzkich w Gdańsku, Część nr ... zadanie nr……” , zgodnie z formularzem oferty, która stanowi Załącznik nr 1 do niniejszej Umowy (dalej także:
„Przedmiot Umowy” lub „Prace”) w zakresie szczegółowo określonym w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszej Umowy.
2. Wykonawca potwierdza, iż przed podpisaniem niniejszej Umowy zapoznał się opisem przedmiotu zamówienia oraz z zakresem Prac w terenie.
3. Miejscem realizacji zamówienia jest teren Rejonu Dróg Wojewódzkich w ………....
4. Wykonawca jest zobowiązany, za wynagrodzeniem określonym w § 7, do wykonania z należytą starannością wszelkich czynności niezbędnych dla zrealizowania Przedmiotu Umowy.
§ 2
Termin realizacji Umowy
1. Rozpoczęcie Prac nastąpi w terminie do 2 dni od daty przekazania pisemnego zlecenia Wykonawcy, o którym mowa w § 4 ust. 1 pkt 1.
2. Zakończenie Prac nastąpi do dnia 31października 2019 r.
3. Realizacja poszczególnych zleceń - Prac odbywać się będzie w ciągu jednego do maksymalnie dwóch tygodni od dnia przekazania pisemnego zlecenia Wykonawcy dla każdego zlecenia.
4.
Za termin zakończenia poszczególnych Prac uważa się datę pisemnego zgłoszenia zakończenia Prac przez Wykonawcę.5.
W przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy, skutkujących niemożliwością dotrzymania terminów określonych w ust. 3, termin ten może ulec przedłużeniu, nie więcej jednak niż o czas trwania tych okoliczności.§ 3
Przedstawiciele Stron
1. Osobą odpowiedzialną za realizację Przedmiotu Umowy ze strony Zamawiającego jest: ………. tel./faks ……….;
e-mail:………
2. Osobą odpowiedzialną za realizację Przedmiotu Umowy ze strony Wykonawcy jest: ……… tel./faks……… ., e-mail ………. .
§ 4
Obowiązki Zamawiającego 1.
Do obowiązków Zamawiającego należy w szczególności:1)
przekazanie pisemnych zleceń Wykonawcy, w którym Zamawiający określi lokalizację i zakres Prac;2)
zlecenie zostanie wysłane przez Zamawiającego na podany w § 3 ust. 2 Umowy adres e-mail lub numer fax Wykonawcy, a Wykonawca winien niezwłocznie potwierdzić fakt jego otrzymania również za pośrednictwem e-mail, fax;3)
zapłata za prawidłowo wykonane i odebrane Prace4)
przeprowadzenie odbiorów częściowych i końcowego Prac - Zamawiający, na podstawie zgłoszenia gotowości do odbioru, o którym mowa w § 2 ust. 4, wyznaczy termin odbioru Prac, w ciągu 7 dni od daty zawiadomienia go o osiągnięciu gotowości do odbioru.2.
W czynnościach odbioru będą brali udział przedstawiciele Zamawiającego i Wykonawcy. Strony sporządzą protokół odbioru zawierający wszelkie ustalenia, w szczególności Zamawiający wyznaczy terminy usunięcia usterek ewentualnie stwierdzonych podczas odbioru. Zamawiający może podjąć decyzję o przerwaniu czynności odbioru, jeżeli w czasie jego trwania ujawniono istnienie usterek, uniemożliwiających odebranie Przedmiotu Umowy. Wykonawca zobowiązany jest do zawiadomienia Zamawiającego o usunięciu usterek stwierdzonych w protokole odbioru oraz do żądania wyznaczenia terminu na odbiór zakwestionowanych uprzednio usług.§ 5
Obowiązki Wykonawcy
1.
Podstawowym obowiązkiem Wykonawcy jest wykonywanie Przedmiotu Umowy zgodnie z Umową, opisem przedmiotu zamówienia i zleceniem o którym mowa w § 4 ust. 1 pkt 1.2.
Wykonawca ma obowiązek, własnym staraniem i na własny koszt, zabezpieczyć teren pasa drogowego w obrębie którego będą prowadzone Prace.3.
Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego usunięcia, własnym staraniem i na własny koszt, ewentualnych szkód powstałych z jego winy oraz jest on również odpowiedzialny za ewentualne szkody wyrządzone osobom trzecim.4.
Wykonawca ma obowiązek oznakowania odcinka drogowego na długości miejsca wykonywania Prac na podstawie przekazanego przez Zamawiającego, w dniu otrzymania zlecenia,zatwierdzonego przez organ zarządzający ruchem typowego projektu (schematu) organizacji ruchu.5.
Wykonawca będzie ściśle przestrzegał wszelkie przepisy powszechnie obowiązujące, a mające zastosowanie do Wykonawcy.6.
Pracownicy Wykonawcy winni być ubrani w odzież ochronną zgodnie z wymaganiami BHP.7.
Przebywający na terenie Prac Wykonawca, jego personel, podwykonawcy i pracownicy nie będą wykonywać Prac pod wpływem alkoholu ani jakiegokolwiek środków odurzających.8.
W przypadku nieprzestrzegania przez Wykonawcę postanowień, o których mowa w ust. 2 ust. 4-7 powyżej, Zamawiający ma prawo naliczyć karę w wysokości 1 000,00 zł za jedno zdarzenie. Do kontroli przestrzegania wyżej wymienionych wymagań upoważnieni są specjaliści nadzorujący Prace w imieniu Zamawiającego.9.
Wykonawca jest zobowiązany do informowania Zamawiającego o wypadkach, a także szkodach na majątku Zamawiającego niezwłocznie po nastąpieniu tego rodzaju zdarzenia.10.
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za realizację usług w tym:1)
przyjęty teren pasa drogowego w obrębie którego będą prowadzone prace do dnia protokolarnego odbioru przez Zamawiającego jego części lub całości,2)
za stan techniczny sprzętu i środków transportu,3)
za bezpieczeństwo ruchu na drodze w strefie prowadzonych Prac,4)
wszystkie prace realizowane przez podwykonawców i koordynację tych Prac.11.
Sprzęt i środki transportu muszą być wyposażone w lampy ostrzegawcze ze światłem pulsującym barwy pomarańczowej, a samochody dodatkowo oznakowane znakami A-14 i C-10 oraz posiadać aktualne ubezpieczenie OC i badania techniczne dopuszczające do ruchu.12. Wykonawca zobowiązuje się, że pracownicy wykonujący czynności, dla których Zamawiający określił taki wymóg w SIWZ tj. czynności związane z wykonywaniem ……….………, będą przez okres wykonywania tych czynności zatrudnione na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t. j. Dz.U. z 2018 r. poz. 917 ze zm.), dalej Kodeks pracy, zgodnie z oświadczeniem zawartym w ofercie.
13. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności określone w ust. 6. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:
1) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny;
2) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów;
3) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia.
W przypadku uzasadnionych wątpliwości, co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.
14. W trakcie realizacji zamówienia, na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazany/ne poniżej dowód/ody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności określone w ust. 12, tj.:
1) oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego; Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia
oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę
i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy;
3) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres
obowiązków, jeżeli został sporządzony); kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1000), dalej ustawa o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności1 bez adresów, nr PESEL pracowników): imię i
nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji; informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania;
2) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy;
4) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy o ochronie
danych osobowych. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji.
15. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych dowodów potwierdzających spełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności § 5 ust. 12 i skutkować będzie naliczeniem kary umownej określonej w § 10 ust. 1 pkt 5.
§ 6
Ubezpieczenie
1. Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia na własny koszt odpowiednich umów ubezpieczenia z tytułu szkód, które mogą zaistnieć w związku z określonymi zdarzeniami losowymi, oraz od odpowiedzialności cywilnej - na czas realizacji Prac objętych Umową. tj. do dnia odbioru końcowego tych Prac.
2. Ubezpieczeniu podlegają w szczególności odpowiedzialność cywilna za szkody oraz następstwa
nieszczęśliwych wypadków dotyczące pracowników i osób trzecich, a powstałe w związku z prowadzonymi robotami, w tym także ruchem pojazdów mechanicznych.
3. Zakres oraz warunki ubezpieczenia podlegają akceptacji Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu odpis (kopię) umowy ubezpieczeniowej najpóźniej w dniu przekazania terenu budowy.
4. Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego usunięcia, własnym staraniem i na koszt własny, szkód powstałych w związku z realizacją niniejszej Umowy.
1 Umowa o pracę może zawierać również inne dane, które podlegają anonimizacji. Każda umowa powinna zostać przeanalizowana przez składającego pod kątem przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych; zakres anonimizacji umowy musi być zgodny z przepisami ww. ustawy.
§ 7
Podwykonawcy
1.
*Wykonawca oświadcza, że wszystkie roboty wykona siłami własnego przedsiębiorstwa.1.
*Wykonawca oświadcza, że wskazane w ofercie, roboty wykonane zostaną przezpodwykonawców: ...
Pozostałe roboty Wykonawca wykona siłami własnego przedsiębiorstwa.
2. Nie później niż 2 dni przed planowanym dopuszczeniem do wykonania Prac któregokolwiek podwykonawcy, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu umowę z podwykonawcą na realizację powierzanego mu do wykonania zakresu Prac. Zamawiający dopuszcza złożenie przez Wykonawcę wniosku o przyjęcie umowy cesji wierzytelności na rzecz podwykonawców.
3.
Zatrudnienie lub zawarcie umowy regulującej współpracę Wykonawcy z podwykonawcą przed przedłożeniem Zamawiającemu umowy z podwykonawcą, o której mowa w ust. 2, może stanowić podstawę odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy.
4. Wykonawca jest odpowiedzialny, jak za własne zachowanie, za działania i zaniechania osób, z których pomocą wykonuje Przedmiot Umowy, jak również podwykonawców, którym powierzył
wykonanie części Przedmiotu Umowy.§ 8
Wynagrodzenie
1. Wynagrodzenie za należyte wykonanie Przedmiotu Umowy, Strony ustalają zgodnie z ofertą Wykonawcy na kwotę –………… zł bez VAT( słownie: ……….. złotych) powiększoną o podatek VAT w kwocie ………… zł bez VAT( słownie: ………..…. złotych), co łącznie stanowi kwotę – ……….. zł łącznie z VAT ( słownie: ………złotych)
2. Wynagrodzenie Wykonawcy stanowić będzie wynik iloczynu ilości rzeczywiście wykonanych i odebranych Prac i cen jednostkowych podanych w formularzach cenowych.
3. W przypadku, gdyby wynagrodzenie Wykonawcy obliczone zgodnie z ust. 2 miało przekroczyć kwotę określoną w ust.1, Strony mogą dokonać zmiany tej kwoty wyłącznie w drodze aneksu do niniejszej Umowy, który pod rygorem nieważności powinien zostać sporządzony na piśmie.
4. W przypadku ustawowej zmiany procentowej stawki podatku VAT, kwota brutto wynagrodzenia zostanie odpowiednio dostosowana aneksem do niniejszej Umowy.
5. Strony dopuszczają zmianę wynagrodzenia brutto Umowy, wynikającą z zaokrągleń podatku VAT w wystawionych fakturach przejściowych.
§ 9
Rozliczenie i płatności
1. Wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w § 7 rozliczane będzie na podstawie faktur VAT wystawianych przez Wykonawcę każdorazowo po zakończeniu realizacji zlecenia, o którym mowa w
§ 4 ust.1 lit. a, wystawionego przez Zamawiającego, za Prace odebrane i stanowić będzie iloczyn faktycznie wykonanych Prac i cen jednostkowych wskazanych w formularzach cenowych.
2. Zamawiający ma obowiązek zapłaty faktury w terminie do 30 dni licząc od dnia doręczenia Zamawiającemu poprawnie wystawionej faktury. Doręczenie, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym nastąpi na adres siedziby Zamawiającego (Odbiorcy). Za datę zapłaty należności wynikającej z faktur uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
3. W przypadku przyjęcia przez Zamawiającego umowy cesji wierzytelności , o której mowa w § 7 ust. 2, do faktury wystawionej przez Wykonawcę załączone będzie zestawienie należności dla wszystkich
podwykonawców wraz z kopiami wystawionych przez nich faktur będących podstawą do wystawienia faktury przez Wykonawcę. Zapłata należności dla podwykonawców będzie dokonywana bezpośrednio na ich rzecz przez Zamawiającego zgodnie z umową cesji wierzytelności załączoną do umowy podwykonawcy z Wykonawcą.
4. Zapłata należności z tytułu wystawionej faktury będzie dokonywana przez Zamawiającego przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę na fakturze oraz na rachunek/i bankowy/e podwykonawcy/ów wskazany/e w dyspozycji zapłaty sporządzonej przez Wykonawcę.
5. Zamawiający oświadcza, że zgodnie z zasadą scentralizowanego rozliczenia podatku od towarów i usług VAT w Województwie Pomorskim i jego jednostkach organizacyjnych:
Nabywcą realizowanych Prac jest Województwo Pomorskie, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk, NIP 583-31-63-786,
Odbiorcą jest Zarząd Dróg Wojewódzkich w Gdańsku – Rejon Dróg Wojewódzkich w ………..
Dane Nabywcy i Odbiorcy wskazane powyżej winny znajdować się na fakturach, które będą wystawiane z tytułu realizacji niniejszej Umowy.
§ 10
Kary umowne
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:1) za każdy dzień zwłoki w wykonaniu Prac w stosunku do terminu określonego w zleceniu zgodnie z
§ 2 ust. 1 w wysokości 1% kwoty wynagrodzenia netto określonej w § 8 ust. 1 ustalonej w dniu zawarcia Umowy,
2) za każdy dzień zwłoki w wykonaniu Prac liczonej od upływu terminu o którym mowa w § 2 ust. 3 w wysokości 1% kwoty wynagrodzenia netto określonej w § 8 ust. 1. ustalonej w dniu zawarcia Umowy,
3) jeżeli Prace będzie wykonywał podmiot inny niż Wykonawca lub inny niż Podwykonawca skierowany do wykonania Prac niezgodnie z procedurą określoną w § 7 w wysokości 1% kwoty wynagrodzenia netto określonej w § 8 ust. 1, ustalonej w dniu zawarcia Umowy,
4) za odstąpienie od Umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10% kwoty wynagrodzenia netto określonej w § 8 ust. 1 , ustalonej w dniu zawarcia Umowy.
5) z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności wskazane § 5, Zamawiający przewiduje sankcje w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości 0,1 % wynagrodzenia netto o którym mowa w § 8 ust. 1, za każdy dzień niespełnienia wymogu, za każdą osobę.
2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umownąz tytułu odstąpienia od Umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 10% kwoty wynagrodzenia netto określonej w § 8 ust. 1, ustalonej w dniu zawarcia Umowy.
3. Strony zastrzegają sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
4. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącenia kar umownych z należnego Wykonawcy wynagrodzenia.
5. Potrącenia kar umownych mogą być dokonywane po pisemnym powiadomieniu Wykonawcy, z faktur przejściowych lub z faktury końcowej.
6. W przypadku braku możliwości dokonania potracenia w sposób, o którym mowa w ust. 5, Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego naliczonych kar umownych w terminie 7 dni od daty otrzymania przez Wykonawcę wezwania do zapłaty.
7. Łączna wysokość kar umownych naliczonych Wykonawcy przez Zamawiającego nie przekroczy 40%
kwoty wynagrodzenia netto określonej w § 8 ust. 1 Umowy.
8. Kary nie będą naliczane, jeżeli odstąpienie od Umowy nastąpi z przyczyn, o których mowa w § 10 ust. 1 Umowy.
§ 11
Odstąpienie od Umowy
1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności, powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, lub dalsze
wykonywanie Umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy.
2. Poza postanowieniami ust. 1 Zamawiający może rozwiązać Umowę ze skutkiem natychmiastowym w następujących przypadkach:
1) Wykonawca prowadzi prace niezgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia,
2) Wykonawca nie rozpoczął realizacji Prac w ciągu 7 dni od daty przekazania zlecenia o którym mowa w § 4 ust.1 lit. a., z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,
3) Wykonawca, pomimo pisemnych zastrzeżeń Zamawiającego nie wykonuje Prac zgodnie z warunkami umownymi lub w rażący sposób zaniedbuje zobowiązania umowne,
4) Wykonawca bez pisemnego uzgodnienia z Zamawiającym przerwał realizację Umowy na okres dłuższy niż 7 dni i nie podjął prac w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 2 dni.
3. Wykonawca może odstąpić od Umowy w przypadku, gdy Zamawiający powiadomił pisemnie Wykonawcę, że nie będzie mógł pokryć zobowiązań finansowych wynikających z Umowy.
4. Odstąpienie od Umowy może nastąpić wyłącznie w formie pisemnej wraz z podaniem szczegółowego uzasadnienia. Odstąpienie wywołuje skutek na przyszłość, z chwilą złożenia drugiej stronie oświadczenia o odstąpieniu od umowy. Za usługi zrealizowane przez Wykonawcę do czasu odstąpienia od umowy należy się Wykonawcy odpowiednie wynagrodzenie.
5. W razie odstąpienia od Umowy przez jedną ze Stron, Strony sporządzają w terminie do 5 dni od daty odstąpienia od Umowy, protokół inwentaryzacji wykonanych prac, a nieuregulowanych pod kątem finansowym Prac. Protokół inwentaryzacji będzie stanowić, w tym przypadku, podstawę do ostatecznego rozliczenia Prac.
6. Koszty zabezpieczenia przerwanych Prac, potwierdzonych przez Strony, ponosi ta Strona, z której winy doszło do odstąpienia od Umowy.
§ 12
Zmiany do Umowy
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia dotyczące niniejszej Umowy wymagają zachowania formy pisemnej , pod rygorem nieważności.
2. Zamawiający, poza możliwością zmiany niniejszej Umowy na podstawie art. 144 ust.1 pkt 2 – pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych, przewiduje – także w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy – możliwość dokonywania zmian postanowień umowy w następującym zakresie:
1) zmiany wysokości wynagrodzenia - w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT, w odniesieniu do tej części wynagrodzenia, której zmiana dotyczy. W takim przypadku kwota brutto
zostanie obliczona na podstawie stawki tego podatku obowiązującej w chwili powstania obowiązku podatkowego,
2) zmiany osób przewidzianych do realizacji Przedmiotu Umowy – w przypadku nieprzewidzianych zdarzeń losowych, pod warunkiem, że osoby zaproponowane w miejsce osób pierwotnie wskazanych przez Wykonawcę będą posiadały kwalifikacje i doświadczenie wymagane w SIWZ,
3) zmiany sposobu realizacji Przedmiotu Umowy – w sytuacji, gdy dojdzie do zmiany innej umowy lub innych umów, których stroną jest Zamawiający, a zmiany w tej umowie/tych umowach wykazują związek z niniejszą umową lub mają wpływ na jej realizację,
4) zmiany sposobu realizacji Przedmiotu Umowy – w przypadku, gdy wprowadzenie zmian w sposobie realizacji Przedmiotu Umowy jest uzasadnione i niezbędne do prawidłowego jego wykonania, a zaistniała sytuacja była wcześniej niemożliwa do przewidzenia,
5) zmiany terminu realizacji Przedmiotu Umowy - o okres do należytego wykonania Przedmiotu Umowy – w przypadku zaistnienia okoliczności określonej poniżej:
a) realizacja przez Wykonawcę określonych prac, niezbędnych do wykonania Przedmiotu Umowy, była niemożliwa z powodu:
- klęski żywiołowej,
- warunków atmosferycznych odbiegających od typowych dla danej pory roku,
b) Zamawiający, z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, wstrzymał prace niezbędne do wykonania Przedmiotu Umowy lub doprowadził do ich wydłużenia,
c) w trakcie realizacji Umowy wystąpiły nieprzewidziane i niezależne od Stron okoliczności, w szczególności przypadki siły wyższej, przez którą należy rozumieć zdarzenie zewnętrzne o
charakterze niezależnym od Stron, którego Strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem niniejszej umowy oraz którego Strony nie mogły uniknąć, ani któremu nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności, w szczególności: powódź, pożar i inne klęski żywiołowe, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, działania wojenne, nagłe załamania warunków atmosferycznych, nagłe przerwy w dostawie energii elektrycznej, promieniowanie lub skażenia,
d) działania lub zaniechania osób trzecich, niewywołane przez którąkolwiek ze Stron – np.
przedłużające się procedury urzędowe i administracyjne, protesty mieszkańców lub innych osób prawnych i fizycznych – uniemożliwiły Wykonawcy wykonanie Prac w wyznaczonym terminie,
5) nastąpiła zmiana innej umowy lub innych umów, których strona jest Zamawiający, a które wykazują istotny związek z niniejszą Umową lub maja istotny wpływ na jej realizację,
6) doszło do zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację Przedmiotu Umowy lub świadczenia Stron,
7) istnieje konieczność zaspokojenia roszczeń lub oczekiwań osób trzecich, które były trudne do przewidzenia na etapie procedury przetargowej.
3. Wystąpienie okoliczności, o których mowa w ust. 2, skutkuje powstanie po stronie Zamawiającego uprawnienia do wprowadzenia zmian do umowy, nie zaś obowiązku. Okoliczności te nie mogą również stanowić podstawy roszczeń Wykonawcy o dodatkowe wynagrodzenie lub odszkodowanie.
4. Nie stanowi zmiany Umowy zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy, zmiana nazwy oraz zmiana formy organizacyjno-prawnej Strony.
5. Strona występująca o zmianę postanowień niniejszej Umowy, zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 2. Wniosek o zmianę postanowień umowy musi być złożony drugiej Stronie w formie pisemnej.
§ 13
Postanowienia końcowe
1.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, a w szczególności Kodeksu Cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych oraz aktów wykonawczych, wydanych na ich podstawie.
2.
Ewentualne spory oddane pod rozstrzygnięcie sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego.
3.
Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach: trzy egzemplarze dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy, w tym jeden egzemplarz Umowy Zamawiającego i jeden egzemplarz Umowy Wykonawcy zawiera komplet załączników.
4.
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), Zamawiający oświadcza, że administratorem przesyłanych danych jest Zarząd dróg Wojewódzkich w Gdańsku, ul. Mostowa 11A, 80-778 Gdańsk, email:
sekretariat@zdwgdansk.pl. Szczegółową informację stanowi załącznik nr 3 do niniejszej
Umowy.
5.
Umowa wchodzi w życie z dniem jej zawarcia.
W
YKAZ ZAŁĄCZNIKÓW STANOWIĄCYCH INTEGRALNĄ CZĘŚĆ UMOWY:
1) OFERTA WYKONAWCY Z DNIA………..
2) OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
3) KLAUZULARODO
ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:
(PODPIS Dyrektora ZDW lub innej osoby upoważnionej)
PRZY KONTRASYGNACIE:
(podpis z-cy Dyrektora ds. Finansowych, Głównego Księgowego)
Załącznik nr 3
Przetwarzanie danych osobowych osób fizycznych
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej: RODO), Zamawiający informuje, że:
1.
Administratorem przesyłanych danych jest: Zarząd Dróg Wojewódzkich w Gdańsku, ul. Mostowa 11a, 80-778 Gdańsk, email: sekretariat@zdwgdansk.pl.
2.
Kontakt z Inspektorem ochrony danych odbywa się za pośrednictwem poczty email:
iod@zdwgdansk.pl.
3. Celem przetwarzania danych osobowych Wykonawcy jest realizacja umowy lub podjęcie działań przed zawarciem umowy, która jest podstawą przetwarzania danych, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit b RODO.
4. Dane osobowe Wykonawcy są zabezpieczone zgodnie z obowiązującymi przepisami, a ich odbiorcami mogą być podmioty uprawnione do ujawnienia im danych na mocy przepisów prawa oraz podmioty przetwarzające dane osobowe w ramach świadczenia usług dla administratora.
5. Nie przewiduje się przekazywania danych do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego lub instytucji międzynarodowych ani przetwarzania danych osobowych w celu innym niż cel, w którym dane osobowe zostały zebrane.
6. Decyzje dotyczące danych osobowych Wykonawcy nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany.
7. Dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane przez cały okres trwania niniejszej Umowy oraz 10 lat od jej ustania, w celach archiwalnych, podatkowych lub zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.
8. Wykonawca ma prawo do:
1)
dostępu do danych osobowych,
2)sprostowania danych osobowych,
3)
