Rewa, dn. ……….
XII Festiwal Piosenki Żołnierskiej o Złoty Buzdygan Kosakowo 2018
KARTA ZGŁOSZENIA
1. Imię i nazwisko (nazwa zespołu):
...
2. Ilość osób występujących na scenie: ...
3. Kategoria*: Dorośli
Młodzież szkół podstawowych (VII - VIII kl.) oddziałów gimnazjalnych (III kl.) i ponadgimnazjalnych
4. Instytucja patronująca (nazwa, adres, telefon kontaktowy):
...
...
5. Repertuar:
a) tytuł: ...
autor słów: ...
autor muzyki: ...
b) tytuł: ...
autor słów: ...
7. Uwagi techniczne: liczba potrzebnych mikrofonów: ...
Podkład muzyczny*: śpiew a cappella podkład na płycie
fortepian klasyczny podkład instrumentalny na żywo
instrument: ...
Czy do instrumentu jest potrzebne dodatkowe nagłośnienie? ...
Uwaga: Organizator zapewnia maksymalnie 8 przewodowych mikrofonów (łącznie z ewentualnym nagłośnieniem instrumentu).
8. Informacje o wykonawcy / zespole:
...
...
...
9. Oświadczam, że zapoznałem / zapoznałam się z Regulaminem Festiwalu oraz wyrażam zgodę na zarejestrowanie występu na nośnikach cyfrowych oraz wykorzystanie ich w celach dokumentacyjnych i promocyjnych oraz w środkach masowego przekazu.
...
(podpis pełnoletniego uczestnika lub opiekuna prawnego)
* Prosimy zaznaczyć krzyżykiem odpowiedni
Prawa autorskie i wykorzystanie wizerunku
1. Uczestnicy Festiwalu udzielają organizatorom praw do dowolnego wykorzystywania nagrań zarejestrowanych w czasie Festiwalu oraz zrealizowanych materiałów foto/video, bez wypłacania dodatkowych wynagrodzeń.
2. Ostateczna interpretacja niniejszego regulaminu należy do organizatorów Festiwalu.
3. Za nagrania radiowe bądź telewizyjne w czasie całego Festiwalu uczestnicy i akompaniatorzy nie mogą wnosić roszczeń honoraryjnych i jakichkolwiek innych praw.
4. Uczestnicy zgłaszając się do przesłuchań konkursowych przenoszą nieodpłatnie na organizatorów Festiwalu prawo do korzystania i rozporządzania całością artystycznego wykonania w trakcie Festiwalu i ewentualnych późniejszych koncertów Laureatów.
5. Organizatorzy Festiwalu zastrzegają sobie prawo do: transmitowania przez radio i telewizję, filmowania, rejestrowania na różnych nośnikach dźwięku i obrazu, rozpowszechniania nagrań przez wszelkie media wszystkich publicznych wystąpień uczestników. Przystępując do Festiwalu uczestnicy i towarzyszący im akompaniatorzy udzielają Organizatorowi oraz współorganizatorom zezwolenia na rozpowszechnianie swojego wizerunku, utrwalonego za pomocą wszelkich technik w związku z ich udziałem w trakcie Festiwalu i koncertach laureatów oraz na przetwarzanie swoich danych osobowych na potrzeby organizacji i promocji Festiwalu.
Przetwarzanie i ochrona danych osobowych
1. Współadministratorami danych osobowych przetwarzanych w związku z organizacją i realizacją Festiwalu są:
• Kosakowskie Centrum Kultury z siedzibą w Rewie, ul. Morska 56, 81-198 Kosakowo, prowadzące działalność statutową instytucji kultury na podstawie powołania uchwałą nr XXXIII/98/2016 Rady Gminy Kosakowo w dniu 13 XII 2016 r.; numer rejestru Urzędu Gminy Kosakowo: 3/2017 z dnia 01 II 2017 r.;
• Urząd Gminy Kosakowo, ul. Żeromskiego 69, 81-198 Kosakowo.
2. Kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych jest możliwy pod adresem:
Kosakowskie Centrum Kultury w Rewie, ul. Morska 56, 81-198 Kosakowo, e-mail: kck-fin@kosakowo.pl.
3. Dane osobowe i kontaktowe podane w karcie zgłoszenia oraz dane podane w oświadczeniu, będą przetwarzane w celach określonych w regulaminie Festiwalu, w tym: organizacji i realizacji Festiwalu, na podstawie wyrażonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
4. Dane Uczestników i Laureatów Festiwalu będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji wyżej określonych celów oraz obowiązków wynikających z poszczególnych przepisów prawa (nie krócej niż 5 lat licząc od końca roku, w którym odbył się Festiwal).
5. Dane Uczestników i Laureatów Festiwalu zamieszczone w protokołach Jury Festiwalu, zdjęciach i materiałach filmowych dokumentujących przebieg i rozstrzygnięcie Festiwalu, folderach/katalogach okolicznościowych, zakwalifikowane jako materiały archiwalne będą przechowywane wieczyście zgodnie z przepisami Ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
6. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
7. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych, żądania ich sprostowania lub usunięcia. Wniesienie żądania usunięcia danych jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w Festiwalu. Ponadto przysługuje jej prawo do żądania ograniczenia przetwarzania w przypadkach określonych w art. 18 RODO.
8. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na niezgodne z prawem przetwarzanie jej danych osobowych.
9. Prawa te mogą w szczególnych przypadkach podlegać ograniczeniom wynikającym z odrębnych przepisów.
OŚWIADCZENIE
Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych moich/osoby pozostającej pod moją opieką* przez Kosakowskie Centrum Kultury z siedzibą w Rewie, ul. Morska 56, 81-198 Kosakowo, na potrzeby przeprowadzenia Festiwalu w dniach 17-18.11.2018 r. (w szczególności: wyłonienia jego zwycięzców, ogłoszenia wyników), zgodnie z:
- Ustawą z dnia 29.08.1997 o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz. 922) oraz od 25 maja 2018 r.
- Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady UE w sprawie ochrony osób fizycznych w zakresie przetwarzania danych osobowych oraz swobodnego przepływy tych danych nr 2016/679 (RODO).
Mam świadomość dobrowolności podania danych osobowych. Oświadczam, że zostałem poinformowany(a), że Współadministratorami moich danych osobowych są:
- Kosakowskie Centrum Kultury z siedzibą w Rewie, ul. Morska 56, 81-198 Kosakowo - Urząd Gminy Kosakowo, ul. Żeromskiego 69, 81-198 Kosakowo
Oświadczam również, że zostałem poinformowany, iż mam prawo do wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania. Ponadto mam prawo w każdym czasie wyrazić sprzeciw co do przetwarzania moich danych osobowych przez Współadministratorów, cofnąć zgodę lub żądać usunięcia przetwarzanych danych osobowych, w zakresie przewidzianym przez przepisy ww. ustawy oraz RODO (od 25 maja 2018 r.).
Ponadto oświadczam, iż wyrażam zgodę na opublikowanie przez Kosakowskie Centrum Kultury z siedzibą w Rewie oraz Urząd Gminy Kosakowo w formie drukowanej i/lub na stronie Współadministratorów www.gminakosakowo.pl, zdjęć oraz stylizacji z przeprowadzonego Festiwalu, a w przypadku zdobycia tytułu Laureata wyrażam zgodę na opublikowanie moich danych osobowych, obejmujących imię i nazwisko oraz miejscowość zamieszkania.
Ważne:
*| niepotrzebne skreślić
**| Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby Festiwalu jest warunkiem udziału w Festiwalu.
Podpisano
………
POLITYKA PRYWATNOŚCI KOSAKOWSKIEGO CENTRUM KULTURY
Każdego dnia dbamy o to, aby realizacja zadań statutowych prowadzonych przez Kosakowskie Centrum Kultury z siedzibą w Rewie, ul. Morska 56, 81-198 Kosakowo była komfortowa i bezpieczna. Z tego powodu przekazujemy ważne informacje na temat tego, w jaki sposób wykorzystywane są przekazane nam dane.
Wiemy, jak ważne są prywatność i bezpieczeństwo, w tym zwłaszcza prywatność i bezpieczeństwo dzieci. W Polityce Prywatności, którą niniejszym prezentujemy, wyjaśniamy, jakie dane i po co gromadzimy oraz w jaki sposób je przetwarzamy, abyś zapewnić, że są u nas bezpieczne.
Kto przetwarza dane osobowe?
Współadministratorami danych osobowych jesteśmy my, czyli:
• Kosakowskie Centrum Kultury z siedzibą w Rewie, ul. Morska 56, 81-198 Kosakowo, instytucja kultury wpisana do:
◦ rejestru NIP pod numerem: 587-170-94-83;
◦ do rejestru REGON pod numerem 366462553;
◦ do rejestru Urzędu Gminy Kosakowo pod numerem 3/2017;
• Urząd Gminy Kosakowo, ul. Żeromskiego 69, 81-198 Kosakowo.
Które dane osobowe przetwarzamy?
Są to dane kontaktowe (imię i nazwisko, adres pocztowy, nr telefonu, adres email, NIP, PESEL).
W jakim celu są nam potrzebne dane osobowe i na jakiej podstawie będziemy je przetwarzać?
Dane osobowe są nam potrzebne:
• w celu prowadzenia działań statutowych;
• w celu zawierania i wykonywania umów;
• by prowadzić działania marketingowe;
• by móc w razie potrzeby wykazać zasadność naszych roszczeń, zrealizować nasze prawa lub obronić się przed roszczeniami, korzystać z naszych uprawnień w zakresie prawnie uzasadnionego interesu lub przepisu prawa;
• w celach ewidencyjno-podatkowych na potrzeby odpowiednich Urzędów (Skarbowego, ZUS, Statystycznego).
Czy będziemy ujawniać dane osobowe?
W niektórych przypadkach, gdy będzie to niezbędne dla wykonywanych przez nas usług lub obowiązku prawnego, będziemy uprawnieni do ujawnienia danych osobowych następującym grupom odbiorców:
• naszym upoważnionym pracownikom i współpracownikom, którym Twoje dane osobowe będą ujawniane po to, by mogli wykonać swoje obowiązki;
• podmiotom, którym zlecamy wykonywanie usług związanych z przetwarzaniem danych osobowych (przetwarzający/procesor) np. dostawcy hostingu;
• innym odbiorcom danych – np. naszym doradcom;
• sądom, organom administracji publicznej, organom ścigania w związku z prowadzonymi przez nie postępowaniami.
Jak długo będziemy przechowywać dane osobowe?
W zakresie działań marketingowych będziemy przetwarzać Państwa dane do chwili złożenia przez Państwa sprzeciwu albo cofnięcia zgody, w każdym przypadku nie krócej niż przez okres 5 lat od zakończenia wykonywania umowy lub wyrażenia zgody.
Jakie prawa Ci przysługują?
Posiadasz prawo do:
• żądania od nas dostępu do swoich danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”) lub ograniczenia przetwarzania;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych na potrzeby marketingu bezpośredniego, które powoduje zaprzestanie przetwarzania przez nas Twoich danych w celach marketingu bezpośredniego;
• przenoszenia danych przetwarzanych w związku z wykonaniem umowy lub na podstawie Twojej zgody;
• jeśli podstawą przetwarzania przez nas Twoich danych jest Twoja zgoda, wówczas posiadasz prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa jednak na zgodność z prawem przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych, którego dokonaliśmy na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Aby skorzystać z przysługujących Ci uprawnień, jak również uzyskać więcej wyjaśnień możesz się z nami skontaktować na adres: kck@kosakowo.pl lub korespondencyjnie na nasz adres:
Kosakowskie Centrum Kultury z siedzibą w Rewie ul. Morska 56, 81-198 Kosakowo
Jeżeli nasze wyjaśnienia i działania okażą się niewystarczające lub wadliwe, możesz wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Czy podanie danych jest obowiązkowe i jakie są konsekwencje ich niepodania?
Wyrażenie zgody na wykorzystanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak może być warunkiem koniecznym do skorzystania z działań prowadzonych przez Kosakowskie Centrum Kultury z siedzibą w Rewie.
Jeśli masz jakieś pytania dotyczące ochrony danych osobowych…
Przykładamy wielką wagę do ochrony Twoich danych osobowych. Z tych m.in. względów wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych osobowych/specjalistę ds. ochrony danych osobowych, z którym możesz się skontaktować we wszelkich kwestiach dotyczących Twoich danych osobowych na adres e-mail: kck-fin@kosakowo.pl.
