Numer sprawy: RPiU/11/20020 Lublin, dnia ZAPYTANIE OFERTOWE na dostawę materiałów konferencyjnych wraz z usługą oznakowania - MedIQ 2020

(1)

Nr projektu: POWR.05.03.00-00-0009/15

Tytuł projektu: MediQ – symulacja w edukacji medycznej – program rozwojowy Uniwersytetu Medycznego w Lublinie Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój

Oś Priorytetowa V Wsparcie dla obszaru zdrowia, Działanie 5.3 Wysoka jakość kształcenia na kierunkach medycznych Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Numer sprawy: RPiU/11/20020 Lublin, dnia 22.09.2020 Dział Projektów

Uniwersytetu Medycznego w Lublinie 20 – 059 Lublin, Al. Racławickie 1 Tel. 81 448-52-90

e-mail: fundusze@umlub.pl

ZAPYTANIE OFERTOWE

na dostawę materiałów konferencyjnych wraz z usługą oznakowania - MedIQ 2020

I. ZAMAWIAJĄCY:

Uniwersytet Medyczny w Lublinie Al. Racławickie 1, 20 – 059 Lublin Tel. 081 448-53-94

e-mail: marcin.stolarz@umlub.pl

Jednostka organizacyjna prowadząca sprawę: Dział Projektów Osoba przygotowująca i prowadząca sprawę: Marcin Stolarz

II. MIEJSCE PUBLIKACJI OGŁOSZENIA

Strona internetowa Zamawiającego – Biuletyn Informacji Publicznej Uniwersytetu Medycznego w Lublinie.

III. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie zostanie udzielone na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019r. poz. 1843, z późn. zm.) oraz na podstawie aktualnych Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020.

IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA WRAZ Z KODAMI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA W OPARCIU O WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA):

1. Określenie przedmiotu za pomocą kodów CPV:

33141623-3 - zestawy pierwszej pomocy 18920000-4 - bagaże

79800000-2 - usługi drukowania i powiązane 22462000-6 - materiały reklamowe

18220000-7 - odzież przeciwdeszczowa

2. Przedmiotem zamówienia jest usługa oznakowania i dostawy materiałów na Konferencję MedIQ 2020 odbywającą się w dniach 23-24 października 2020 r. w formie webinarium. Dostawa obejmuje:

a) Dostawę wyposażanie medycznego na potrzeby zawodów symulacji medycznej oraz voucherów do sklepów z wyposażeniem medycznym;

b) Dostawę oznakowanych materiałów konferencyjnych.

(2)

V. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA:

1. Dostawa wyposażenia medycznego na potrzeby zawodów symulacji medycznej oraz voucherów do sklepów z wyposażeniem medycznym

Lp. Nazwa Specyfikacja Ilość

1 Torba - apteczka

12 l z

wyposażeniem

Wykonana zgodnie z zaleceniami koordynatora PSP ds. ratownictwa medycznego. Torba z 2 komorami.

Wyposażona w różnorodne kieszonki i przegródki na materiały medyczne oraz uchwyty do trzymania w dłoni oraz pasek do noszenia jej na ramieniu.

Oznakowana krzyżem św. Andrzeja. Torba opiankowana.

Parametry:

Wymiary (+/-5%): Wysokość: 27cm, Szerokość: 15 cm, Długość: 37 cm, Ilość komór: 2, Ilość kieszeni: 1, Waga: 0,6 kg, Pojemność: 12 litrów

Wyposażenie - spełniające normę DIN 13157 PLUS:

 1 szt. Przylepiec 5 m x 2,5 cm

 8 szt. Plaster z opatrunkiem (10 cm x 6 cm)

 20 szt. Zestaw plastrów

 1 szt. Opatrunek indywidualny K

 1 szt. Opatrunek indywidualny M

 1 szt. Opatrunek indywidualny G

 1 szt. Chusta opatrunkowa

 1 szt. Kompres na rany 10 cm x 10 cm

 1 szt. Kompres na oko

 1 szt. Zimny kompres

 1 szt. Koc ratunkowy

 1 szt. Opaska elastyczna 6 cm x 4 m

 1 szt. Opaska elastyczna 8 cm x 4 m

 1 szt. Chusta trójkątna1 szt.

 1 szt. Nożyce 19 cm

 2 szt. Woreczek foliowy

 5 szt. Chusta z fizeliny na twarz 20 cm x 30 cm

 4 szt. Rękawice winylowe

 1 szt. Maseczka do sztucznego oddychania

 1 szt. Instrukcja udzielania pierwszej pomocy wraz ze spisem zawartości oraz wykazem telefonów alarmowych

5 szt.

2 Kuferek lekarski z wyposażeniem

Kuferek medyczny pierwszej pomocy z wnętrzem wykonanym z łatwo zmywalnej tkaniny. Cały usztywniony grubą pianką. Wyposażony w dwie ruchome przegrody, cztery kieszenie z siatki zakończone gumką.

Zamykany na klamrę zatrzaskową. Uchwyt do ręki opiankowany. Pas nośny odpinany, regulowany z antypoślizgowym naramiennikiem. Dno torby zabezpieczone 4 gumowymi stopkami.

Oznakowanie: krzyż i taśma odblaskowa biała Parametry:

 Wymiary (+/-5%): Wysokość: 24 cm, Szerokość: 20 cm, Długość: 36 cm, Ilość kieszeni: 4, Ilość przegród: 2, Waga: 0,9 kg

 Pojemność: 17 litrów Wyposażenie:

 3 kpl. Kompres 10 x 10 cm (2 szt.) sterylny

 2 szt. Opaska elastyczna 4m x 6cm

 1 kpl. Plaster 10 x 6 cm (8szt.)

 1 szt. Plaster 5m x 2,5 cm

 3 szt. Opatrunek indywidualny M sterylny

 1 szt. Opatrunek indywidualny G sterylny

 2 szt. Chusta opatrunkowa 40 x 60 sterylna

5 szt.

(3)

 2 szt. Chusta trójkątna

 1 szt. Nożyczki 14,5 cm

 2 szt. Chusteczka alkoholowa

 1 szt. Ustnik do sztucznego oddychania

 1 szt. Instrukcja udzielania pierwszej pomocy 3 Apteczka

plecakowa 10 l z wyposażeniem

Jednokomorowy plecak medyczny, w środku sześć kieszeni zamykanych klapką na rzep i dwie kieszenie z siatki.

Wnętrze plecaka ze zmywalnego materiału. Sześć uchwytów mocujących z taśmy gumowej. Dwie taśmy do mocowania różnego rodzaju sprzętów. Szelki profilowane, spinane pasem piersiowym.

Gumowa rączka do trzymania apteczki w ręku. Apteczka opiankowana, zamykana na zamek błyskawiczny.

Oznaczenia: znak pierwszej pomocy, taśma odblaskowa biała.

Wymiary (+/-5%): Wysokość: 36 cm, Szerokość: 11 cm, Długość: 26 cm, Waga: 1 kg, Pojemność: 10 litrów Wyposażenie obejmuje:

 3 kpl. Kompres 10 x 10 cm (2 szt.) sterylny

 1 kpl. Plaster 10 x 6 cm (8szt.)

 1 szt. Plaster 5m x 2,5 cm

 3 szt. Opatrunek indywidualny M sterylny

 1 szt. Opatrunek indywidualny G sterylny

 2 szt. Chusta trójkątna

 1 szt. Nożyczki 14,5 cm

 2 szt. Chusteczka alkoholowa

 1 szt. Ustnik do sztucznego oddychania

 1 szt. Instrukcja udzielania pierwszej pomoc

4 Vouchery (bony) Bony upominkowe ze sklepu medycznego lub księgarni medycznej: 6 bonów o wartości 150 zł zł, 6

bonów o wartości 120 zł zł, 6 bonów o wartości 100 zł, każdy w kopercie. 1 zestaw 5 Ampularium małe  Podręczne ampularium na 60 małych ampułek wraz z wewnętrzną przegrodę zabezpieczającą ampułki.

Sztywne wykonanie i miękkie zabezpieczenie z grubej pianki. Bezpieczne zamknięcie na zamek błyskawiczny, materiał odporny na przetarcia i rozerwania.

4 szt.

6 Ampularium duże  Ampularium na 120 ampułek z usztywnieniem i miękkim zabezpieczeniem z grubej pianki zapobiegającym uszkodzeniom ampułek z lekami podczas transportu. Wewnątrz ampularium

odpinana przegroda. Uchwyt do przenoszenia w rękach. Zabezpieczenie grubą pianką oraz dodatkowo zamykane jest na zamek błyskawiczny, materiał odporny na przetarcia i rozerwania.

2 szt.

7 Saszetka mała  Saszetka "Pierwsza pomoc" dla ratowników medycznych

 Parametry techniczne:

 Wymiary (+/-5%) cm: 34 x 16 x 12,5 Waga kg: 0,54, Pojemność L: 5,4 l

 Materiał: 600D poliester, PVC Kolor: czerwony

 Ilość komór: 1

 Ilość kieszeni: 4

 Suwaki: metalowe

 Karabińczyki: plastikowe

 Możliwości noszenia: 3 (w ręce, na ramieniu, na brzuchu)

2 szt.

8 Saszetka duża  Saszetka, nerka dla ratowników medycznych ratownicza

 Możliwość mocowana na różne sposoby - w ręce, pas. Saszetka wyposażona w system szybkiego otwierania z bezpiecznym zamknięciem. Komora na nożyczki. Tył saszetki ratowniczej wyposażony w system Molle. Wewnętrzna komora wyposażona w elastyczne taśmy i opaski do mocowania różnych

2 szt.

(4)

materiałów. Na zewnątrz nerki ratowniczej płaska kieszeń. Zamki błyskawiczne z odblaskowymi sznurkami.

 Parametry techniczne: Wymiary (+/-5%) cm: 28,5 x 13,5 x 13, Waga kg: 0,83 Pojemność L: 5,46 Materiał: 1000D poliamid, zmywalna.

Kolor: czerwony, Ilość komór: 1 Ilość kieszeni: 1

Suwaki: metalowe Karabińczyki: plastikowe

Możliwości noszenia: 3 (w ręce, w pasie, na udzie)

9 Zestaw triage  Zestaw do segregacji osób poszkodowanych w zdarzeniach masowych.

Skład zestawu: (wg. wytycznych z lipca 2013r.)

 Opaski segregacyjne - 50 szt., Karty segregacyjne - 10 szt., Nożyczki ratownicze - 1 szt., Rękawiczki nitrylowe (niebieskie) - 5 par, lista osób poszkodowanych w zdarzeniu masowym - 1 szt. (10 stron), Marker - 1 szt.

 Kamizelki odblaskowe: TRIAGE - 1 szt., Kierujący Działaniami Medycznymi - 1 szt., Transport - 1 szt.

 Zestaw w specjalnie w tym celu zaprojektowanej torbie.

Pojemność torby 6 L (+/-5%).

 Komora główna z 4 przegrodami przeznaczonymi na karty segregacyjne oraz 8 kieszonek na odblaskowe opaski segregacyjne.

 Torba wyposażona w 3 kieszenie zewnętrzne do przechowywania drobnego sprzętu np.: latarka, nożyczki, rękawiczki kamizelkę odblaskową oraz długopis.

 Miejsce na identyfikator oraz mocowanie do pasa. Pas nośny regulowany, odpinany.



1 zestaw

10 Torba medyczna klasyczna

 Torba z wieloma organizerami, saszetką izotermiczną na 56 ampułek oraz podkładką do wypełniania dokumentacji. Możliwość transportu torby za pomocą technik alpinistycznych. Wyjście na dren tlenowy.

 Parametry techniczne:

 Materiał: Poliamid 1000D. Zmywalny.

 Kolor: czerwony

 Wymiary (+/-5%): 61 cm x 29,5 cm x 35 cm, Pojemność: 47 l, Masa: 4,1 kg

1 szt.

11 Plecak reanimacyjny

Plecak reanimacyjny czerwony

Wnętrze z demontowanymi ściankami działowymi, schowki/kieszenie i 4 modularne

torby/saszetki. Plecak wyposażony w 2 przednie i 3 boczne kieszenie zapinane na zamki. Wyściełane materiałem oddychającym plecy torby oraz paski do noszenia. Żółte odblaski na kieszeni głównej i bocznej. Wyposażony w 4 różne modularne torby wewnętrzne do mocowania sprzętu, uchwyt do 2- litrowego butli tlenowej, 2 przednie i 3 boczne kieszenie zapinane na zamek. Żółte odblaski na kieszeniach głównych i bocznych. 2 uchwyty do przenoszenia 1 u góry i 1 z boku plecaka.

Wymiary (+/-5%): 65 x 42 x 23 cm, waga ok 3,9 kg , objętość 65 L

1 szt

12 Kurtki

wodoodporne (do działań na zewnątrz)

Kurtka wodoodporna o minimalnych parametrach:

 Oddychająca (2.000 g/m²/24h)

 Wodoodporna (2.000 mm)

 Podszewka na całości

 Klejone szwy krytyczne

 Kołnierz od wewnątrz z podszewką

 Trzyczęściowy kaptur, chowany w kołnierzu

 Zamek YKK osłonięty podwójną klapą sztormową, zapinaną na rzep

 Rękaw raglanowy z profilowanymi łokciami

 Kieszenie z podszewką zapinane na zamek błyskawiczny

 Kieszonka na telefon

 Regulowany dół za pomocą sznurka ze stoperami.

 Rozmiary: do ustalenia

 Oznakowania logo Centrum Symulacji Medycznej w Lublinie

5 szt.

13 Torba

pielęgniarska

Torba stworzona z myślą o pielęgniarkach środowiskowych do przechowywania i transportu sprzętu medycznego i leków, jedno komorowa, wewnątrz wyposażona w przegrody, które można dowolnie modyfikować, 2 kieszenie zewnętrzne, wewnątrz przegrodę na dokumenty, torba wykonana z Cordury® lub materiału równoważnego.

Wymiary (+/-5%): 36cm x 36cm x 19cm

2 szt.

(5)

14 Torba medyczna Torba wykonana zgodnie z zaleceniami koordynatora PSP ds. ratownictwa medycznego

Materiał: polieser 600D x 600D. Komora główna z trzema regulowanymi przegrodami. W kieszeni górnej miejsce na pakiet opatrunków. W kieszeniach bocznych miejsce na drobny sprzęt.

Usztywniona pianką. Kolor: granatowy.

Wymiary (+/-5%):dł. 52cm x szer. 28cm x wys. 33cm, waga 1,40 kg

2 szt.

15 Torba medyczna Przeznaczenie : do przechowywania i transportu sprzętu medycznego i ratowniczego do udzielania pierwszej pomocy, jedno komorowa, wewnątrz wyposażona w przegrody, które można dowolnie modyfikować, 4 kieszenie zewnętrzne, na zewnątrz naszyte elementy odblaskowe

torba wykonana z Cordury® lub materiału równoważnego.

Wymiary (+/-5%): : 50 cm x 31 cm x 28 cm

1 szt.

16 Torba medyczna Torba medyczna do udzielania pierwszej pomocy.

Materiał: 600x600D polister, zmywalny. Wyjmowane przegrody. Elastyczne taśmy/gumki umożliwiające przechowywanie materiałów medycznych. Kieszeń boczna.

Kolor: niebieski

Wymiary (+/-5%): 34,5 x 25,5 x 20 cm Pojemność: 17,60 L

Waga: 0.75 kg

2 szt.

2. Dostawa oznakowanych materiałów konferencyjnych:

Materiały powinny zostać oznakowane zgodnie z zasadami promocji opisanymi w „Podręczniku wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji”

i materiałami dostępnymi na stronie internetowej Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020: https://www.power.gov.pl/strony/o-programie/promocja/.

 Długopis metalowy (np. w rodzaju COSMO) z grawerem jednostronnym, 400 sztuk,

 Ołówek drewniany z gumką, 200 sztuk,

 Notatnik A5 bez okładki, klejony po krótkim boku, spód podklejony kartonem, zadruk 4+0, objętość 50 kartek ( na górze logo Uczelni, na dole strony logo POWER) - 400 sztuk

 Notatnik A6 bez okładki, klejony po krótkim boku, spód podklejony kartonem, zadruk 4+0, objętość 50 kartek ( na górze logo Uczelni na dole strony logo logo POWER) - 400 sztuk

 teczka biała A4, kreda mat 350g, zadruk 4+0, z wycięciem na wizytówkę ( na górze logo Uczelni na dole strony logo POWER) - 400 sztuk

 Torba bawełniana 28cmx42cm z nadrukiem, długie uszy, 220G/M2 (lub 145), NATURALNE ECRU, nadruk jednostronny (na górze logo Uczelni na dole strony logo POWER), 400 sztuk

 torba A4 papierowa błyszcząca z nadrukiem nadruk jednostronny(na górze logo Uczelni na dole strony logo POWER) - 400 sztuk

 Koszulka bawełniana ( męska, damska 190g) z nadrukiem 1 kolor, jasny niebieski - nadruk małe logo na piersiach, i większy na plecach - 200 sztuk

 pendrive z logo POWER - 16 gb – 200 sztuk

 brelok - z logo uczelni i logo POWER - plastykowy - 400 sztuk

 opaska odblaskowa "łamana" z logo uczelni i POWER

 kubek biały 300ml - z logo uczelni i POWER - 400 sztuk

 smycz 1,5 / 2 cm nadruk jednostronny - logo uczelni i POWER - 200 sztuk

 przypinki do marynarki z logo uczelni - 200 sztuk,

 roll up - 1 m szerokości 1x logo konferencji i POWER .

 roll up - 1,5 m szerokości 1x logo uczelni i POWER.

 metalowy klips z magnesem na spodniej stronie z logo uczelni 50 sztuk

 metalowy klips na plastykowej podstawie campton - 50 sztuk,

 etui na wizytówki z logo uczelni i POWER - 100 sztuk,

 czapka z daszkiem i logo uczelni 50 sztuk,

 czapka zimowa z logo uczelni 50 sztuk.

(6)

VI. ŹRÓDŁO FINANSOWANIA ZAMÓWIENIA

Projekt pn. „MediQ – symulacja w edukacji medycznej – program rozwojowy Uniwersytetu Medycznego w Lublinie” realizowany przy wsparciu Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój, Oś Priorytetowa V Wsparcie dla obszaru zdrowia, Działanie 5.3 Wysoka jakość kształcenia na kierunkach medycznych.

VII. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Termin wykonania zamówienia – do 16 października 2020, miejsce dostawy: Centrum Symulacji Medycznej, ul. Chodźki 4, 20-093 Lublin.

VIII. WARUNKI UDZIAŁU OFERENTA W ZAPYTANIU OFERTOWYM

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci którzy spełniają warunki udziału w zapytaniu ofertowym:

a) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Pzp,

b) nie są powiązani osobowo i kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Oferenta a Oferentem, polegające w szczególności na:

 uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;

 posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ PO;

 pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;

 pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli, c) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeśli Oferent oświadczy w Formularzu Oferty – Załącznik Nr 1, iż spełnia warunek w tym zakresie. Jednocześnie, Zamawiający może zażądać przedstawienia wykazu zrealizowanych dostaw i usług w tożsamych zakresie oraz innych dokumentów potwierdzających prawidłowe wykonanie usługi (referencje, faktury, protokoły odbioru itp.).

d) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia – Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeśli Oferent oświadczy w Formularzu Oferty – Załącznik Nr 1, iż spełnia warunek w tym zakresie,

e) dysponują potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeśli Oferent oświadczy w Formularzu Oferty – Załącznik Nr 1, iż spełnia warunek w tym zakresie.

f) Zamawiający może zażądać przedstawienia wykazu zrealizowanych dostaw i usług w tożsamych zakresie oraz innych dokumentów potwierdzających prawidłowe wykonanie usługi (referencje, faktury, protokoły odbioru itp.).

IX. KALKULACJA CENY OFERTY

1. Oferent określi cenę całkowitą oferty brutto dla przedmiotu zamówienia, zgodnie ze wzorem

(7)

formularza oferty stanowiącym załącznik nr 1 do ogłoszenia.

2. Cena podana w ofercie winna obejmować wszystkie koszty i opłaty, jakie powstaną w związku z wykonaniem zamówienia oraz z warunkami i wymaganiami stawianymi przez Zamawiającego.

Wykonawca musi przewidzieć wszystkie okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę przedmiotu zamówienia, w tym uwzględnić wszelkie koszty jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej i zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia, kompletnego z punktu widzenia celu, jakiemu ma służyć.

3. Wszystkie obliczenia winny być dokonywane zgodnie z zasadami arytmetyki z zaokrąglaniem wyników do dwóch miejsc po przecinku.

4. Podane w ofercie ceny muszą być wyrażone w polskich złotych (PLN). Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walutach obcych.

5. Jeżeli w postępowaniu złożona będzie oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. W takim przypadku Oferent, składając ofertę, jest zobligowany poinformować Zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru, których dostawa będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.

X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

1. Ofertę w formie pisemnej w języku polskim należy sporządzić zgodnie ze wzorem formularza oferty stanowiącym załącznik nr 1 do ogłoszenia.

2. Oferta winna być podpisana przez osobę (osoby) uprawnione do występowania w imieniu Wykonawcy (Stosowne pełnomocnictwo(a) – wystawione w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie dla osoby (osób) podpisującej ofertę oraz poświadczającej kopie dokumentów za zgodność z oryginałem - w przypadku, gdy upoważnienie do tych czynności nie wynika bezpośrednio ze złożonego w ofercie odpisu z właściwego rejestru albo wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej. Pełnomocnictwo powinno zawierać upoważnienie do udzielania dalszych pełnomocnictw w przypadku podpisania oferty przez pełnomocnika substytucyjnego, w takim wypadku do oferty należy także załączyć pełnomocnictwo substytucyjne).

3. Do oferty należy dołączyć aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualny wydruk (skan ) z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczpospolitej Polskiej, a także Pełnomocnictwo , jeżeli istnieje wymóg jego posiadania, zgodnie z pkt 8 ppkt 2. Odpis/wydruk nie może byś starszy niż 3 miesiące na dzień złożenia oferty.

4. Wszystkie miejsca w ofercie, w których Wykonawca naniósł zmiany, winny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę.

5. Wykonawca może złożyć w prowadzonym postępowaniu wyłącznie jedną ofertę.

6. Koszty opracowania i złożenia oferty ponosi Wykonawca.

XI. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

Okres związania ofertą wynosi 30 dni licząc od upływu terminu składania ofert.

XII. MIEJSCE, SPOSÓB ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

Oferty prosimy przesłać na adres e-mail: marcin.stolarz@umlub.pl w tytule wiadomości: Oferta – materiały konferencyjne - RPiU/11/2020” w siedzibie Zamawiającego w Lublinie, Al. Racławickie 1, pokój nr 8 (Kancelaria Ogólna) w terminie do dnia: 29.09.2020 (włącznie) do godziny 15.

(8)

XIII. OPIS KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT

1. Zamawiający dokona oceny ważnych ofert, spełniających warunki udziału Oferenta, w szczególności wskazane w punkcie VI.1 lit f., w postępowaniu, poprawnych formalnie i zgodnych z niniejszym Zapytaniem Ofertowym.

2. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie stosował przeliczenia procentowe przy założeniu, że 1% = 1 punkt.

3. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta (spośród ofert nieodrzuconych) zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów w kryterium.

Kryterium – Cena (C):

Ocena ofert wg kryterium prowadzona będzie zgodnie z wyliczeniami uzyskanymi z zastosowaniem przez Zamawiającego poniższego wzoru:

C = (Cn/Cb) x 100 gdzie:

C - liczba punktów uzyskanych przez ocenianą (badaną) ofertę

Cn - najniższa cena oferty brutto spośród wszystkich ofert podlegających ocenie Cb - cena brutto oferty ocenianej (badanej).

W ww. kryterium oferta może otrzymać maksymalnie 100 pkt.

Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom zawartym w zapytaniu ofertowym i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium wyboru. Jeżeli wybrany Wykonawca nie podpisze umowy z Zamawiającym, Zamawiający zastrzega sobie prawo do podpisu umowy z kolejnym Wykonawcą, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza.

XIV. DODATKOWE INFORMACJE

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany, odstąpienia bądź unieważnienia zapytania ofertowego na każdym etapie bez podania przyczyny w przypadku zaistnienia okoliczności nieznanych Zamawiającemu w dniu sporządzania niniejszego Zapytania Ofertowego.

2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia.

3. Zamawiający wykluczy Oferenta z udziału w postępowaniu w przypadku zaistnienia przesłanek, o których mowa w art. 24 ustawy Pzp, w przypadku zaistnienia powiązań osobowych i kapitałowych, o których mowa w pkt 6 ppkt 1 lit b niniejszego ogłoszenia a także nie spełnienia wymagań stawianych osobie szkolącej o której mowa w pkt 6 ppkt 1 lit f.

4. Oferent może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej.

5. Oferty złożone po terminie lub w inny sposób niż określony w punkcie VIII i X nie zostaną rozpatrzone.

6. Oferenci uczestniczą w postępowaniu ofertowym na własne ryzyko i koszt, nie przysługują im żadne roszczenia z tytułu odstąpienia przez Zamawiającego od postępowania ofertowego.

7. Ocena zgodności ofert z wymaganiami Zamawiającego przeprowadzona zostanie na podstawie analizy dokumentów i materiałów, jakie Oferent zawarł w swej ofercie. Ocenie podlegać będzie zarówno formalna jak i merytoryczna zgodność oferty z wymaganiami.

8. W toku badania i oceny ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

a) wezwania Oferenta, w przypadku stwierdzenia uchybień formalnych w ofercie, do złożenia

w określonym terminie, stosownych oświadczeń, wyjaśnień lub dokumentów, b) poprawy omyłek rachunkowych w obliczeniu ceny (za zgodą Oferenta),

(9)

c) poprawy oczywistych omyłek pisarskich

d) wezwania Oferenta do przedstawienia dowodów na potwierdzenie realizacji podobnych usług i dostaw materiałów konferencyjnych.

9. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

10. Zawarcie umowy:

a) Zamawiający zawrze umowę z Oferentem, który złożył najkorzystniejszą ofertę.

b) Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny.

11. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyboru kolejnej wśród najkorzystniejszych ofert, jeżeli oferent, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, uchyli się od zawarcia umowy o realizację przedmiotu niniejszego zapytania.

12. Zamawiający dopuszcza wykonanie przedmiotu zamówienia przez Podwykonawców i w związku z tym żąda wskazania przez Oferenta w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, i podania przez wykonawcę firm podwykonawców.

13. Zamawiający zastrzega sobie, że odrzuci ofertę: niezgodną z treścią niniejszego zapytania ofertowego, zawierającą błędy niebędące oczywistymi błędami pisarskimi lub rachunkowymi.

XV. INFORMACJE DOTYCZĄCE OCHRONY OSÓB FIZYCZNYCH W ZWIĄZKU Z PRZETWARZANIEM DANYCH OSOBOWYCH I W SPRAWIE SWOBODNEGO PRZEPŁYWU TAKICH DANYCH:

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Medyczny w Lublinie, Al.

Racławickie 1, 20-059 Lublin, NIP: 712-01-06-911, REGON: 000288716, tel. : +48 81 448 50 00, adres e-mail: biuro.rektora@umlub.pl;

2. z inspektorem ochrony danych osobowych w Uniwersytecie Medycznym w Lublinie można się skontaktować pod adresem: daneosobowe@umlub.pl;

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym

z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego ;

4. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych;

5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, nie krótszy jednak niż okres realizacji i utrzymania trwałości efektów projektu, a w przypadku pomocy publicznej nie krócej niż 10 lat od daty przyznania tej pomocy;

6. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

7. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

8. posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);

(10)

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9. nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

10. w przypadku dojścia do zawarcia umowy dane osobowe osób fizycznych, w szczególności osób reprezentujących oraz wskazanych do kontaktu, związanych z wykonaniem umowy, pozyskane bezpośrednio lub pośrednio, będą przetwarzane przez Strony umowy w celu i okresie jej realizacji, a także w celach związanych z rozliczaniem umowy, celach archiwalnych oraz ustalenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń w okresie przewidzianym przepisami prawa, na podstawie i w związku z realizacją obowiązków nałożonych na administratora danych przez te przepisy. Dane te nie będą przedmiotem sprzedaży i udostępniania podmiotom zewnętrznym, za wyjątkiem przypadków przewidzianych przepisami prawa, nie będą również przekazywane do państw trzecich i organizacji międzynarodowych. Mogą one zostać przekazane podmiotom współpracującym w Uniwersytetem w oparciu o umowy powierzenia zawarte zgodnie z 28 RODO, m.in. w związku ze wsparciem w zakresie IT, czy obsługą korespondencji. W pozostałym zakresie zasady i sposób postępowania z danymi został opisany powyżej.

11. Administrator danych zobowiązuje Wykonawcę do poinformowania o zasadach i sposobie przetwarzania danych wszystkie osoby fizyczne zaangażowane w realizację umowy.

XVI. ZAŁĄCZNIKI

Załącznik nr 1 – formularz oferty