ZESPÓŁ SZKÓŁ ROLNICZYCH IM.W.WITOSA W OSTROŻANACH OSTROŻANY 41
17-312 DROHICZYN
SPECYFIKACJA
ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (zwana dalej SIWZ)
dla postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w trybie przetargu nieograniczonego pn:
Dostawa wyposażenia/doposażenia pracowni zawodowych, pracowni językowej zawodowej i informatycznej w ramach projektu „Atrakcyjne szkolnictwo zawodowe w Zespole Szkół Rolniczych
w Ostrożanach”
wspófinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2014-2020. Oś priorytetowa III Kompetencje i Kwalifikacje, Działanie 3.3 Kształcenie zawodowe młodzieży na rzecz konkurencyjności podlaskiej gospodarki, Poddziałanie 3.3.1 Kształcenie zawodowe młodzieży na rzecz konkurencyjności podlaskiej gospodarki.
Wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 214 000 euro.
Oznaczenie postępowania (numer referencyjny): SR.III.017.48.2020
Dyrektor Zespołu Szkół Rolniczych im. W. Witosa w Ostrożanach
Jan Kobus /zatwierdził/
Ostrożany, dnia 17.09.2020 r.
Rozdz. I. Zamawiający
1. Nazwa i adres Zamawiającego
Zespół Szkół Rolniczych im. W. Witosa w Ostrożanach Ostrożany 41, 17-312 Drohiczyn
NIP 5441269981; REGON 000098602, tel. / fax (85) 655 14 01
adres strony internetowej : https://zsrostrozany.edupage.org
Strona internetowa Zamawiającego, na której publikowane są informacje dotyczące niniejszego postępowania, wynikające z ustawy Prawo zamówień publicznych:
http://bip.zsro.st.siemiatycze.wrotapodlasia.pl
Adres poczty elektronicznej: ostrozanyzsr@op.pl ; zsrostrozany@siemiatycze.pl
zaprasza do składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
Rozdz. II. Tryb udzielenia zamówienia
2.1 Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz.
1843 ze zm.), cyt. dalej jako Pzp. oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie.
2.2 Wartość zamówienia nie przekracza kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.
2. Oznaczenie postępowania:
Postępowanie nr SR.III.017.48.2020
Rozdz. III. Opis przedmiotu zamówienia
3.1 Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Dostawa wyposażenia/doposażenia pracowni zawodowych, pracowni językowej zawodowej i informatycznej w ramach projektu „Atrakcyjne szkolnictwo zawodowe w Zespole Szkół Rolniczych w Ostrożanach”
3.2 Krótki opis zamówienia.
3.2. Przedmiotem zamówienia jest zakup wyposażenia/doposażenia pracowni zawodowych w zakresie gastronomii i rolnictwa, pracowni komunikacji językowej zawodowej i informatycznej w ramach projektu
„Atrakcyjne szkolnictwo zawodowe w Zespole Szkół Rolniczych w Ostrożanach. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia, minimalne parametry techniczne oraz wykaz rzeczowy i ilościowy wyposażenia do poszczególnych pracowni został określony w załączniku „Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia” „SOPZ”
i oznaczony jako „Załącznik nr 1”
Pozostałe warunki realizacji zamówienia zostały określone w SIWZ, oraz we wzorze umowy stanowiącej załącznik nr 5 do SIW Z.
3.3. Zamawiający dopuszcza możliwość rozwiązań równoważnych opisywanym. Zgodnie z art. 29 ust. 3 Pzp, jeżeli zamawiający posługuje się opisując przedmiot zamówienia przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę, jeżeli mogłoby to doprowadzić do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych wykonawców lub produktów, zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym.
3.4. Zamawiający, wskazując oznaczenie konkretnego producenta (dostawcy), konkretny produkt lub materiały przy opisie przedmiotu zamówienia, dopuszcza jednocześnie produkty równoważne o parametrach jakościowych i cechach użytkowych co najmniej na poziomie parametrów wskazanego produktu.
4. W przypadku, gdy Wykonawca powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego stosownie do treści art. 30 ust. 5 ustawy obowiązany jest wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez zamawiającego.
4.3. Wszystkie sprzęty, objęte niniejszym zamówieniem muszą być fabrycznie nowe i nieużywane. Produkty muszą być zgodne z europejskimi normami bezpieczeństwa.
5. Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia.
Miejscem realizacji przedmiotu zamówienia jest Zespół Szkół Rolniczych im. Wincentego Witosa w Ostrożanach, Ostrożany 41, 17-312 Drohiczyn .
6. Obowiązki wykonawcy względem przedmiotu dostawy objętej zamówieniem.
1) dostawy stanowiące wyposażenie/doposażenie pracowni zawodowych muszą być zgodne z opisem zawartym w załącznikach nr 1 do SIWZ ”Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia” (SOPZ);
2) Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć wyposażenie/ sprzęt do szkoły pod wskazany przez Zamawiającego adres;
3) dostawy powinny odbywać się w dzień roboczy w godz. od 800 do 1500. Co najmniej 3 dni przed planowaną dostawą Wykonawca zgłosi (telefonicznie lub faksem) gotowość do dostarczenia sprzętu;
4) dostawę sprzętu należy prowadzić w sposób nie zakłócający działalności szkoły i ustalony z Dyrektorem właściwej szkoły. Dostawy należy zabezpieczyć przed dostępem osób niepowołanych;
5) wraz z dostawą wyposażenia, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć i wydać Zamawiającemu wszelkie dokumenty pozwalające Zamawiającemu na korzystanie z Wyposażenia zgodnie z prawem oraz zgodnie z jego technicznym i gospodarczym przeznaczeniem, dokumenty winny być sporządzone w języku polskim lub przetłumaczone na język polski.
d) zapewnienia obsługi serwisowej w ramach gwarancji jakości na warunkach określonych we wzorze umowy.
7. Koszt dostawy, wniesienia, montażu/instalacji, uruchomienia oraz przeszkolenia należy uwzględnić w kosztach jednostkowych dostarczanego asortymentu i nie powinien stanowić odrębnej pozycji na fakturze/rachunku.
8. Szczegółowy zakres obowiązków i odpowiedzialności Wykonawcy zostały określone w warunkach umowy, której wzór stanowi załącznik 5 do SIWZ, która jest integralną częścią dokumentacji i zapisy w niej zawarte traktuje się jako warunki udzielenia zamówienia.
9. Dokumenty, dostarczone wraz z maszynami, urządzeniami i narzędziami, których dotyczą, muszą być sporządzone w języku polskim lub przetłumaczone na język polski, w formie papierowej / drukowanej lub na nośniku CD/DVD, za wyjątkiem kart gwarancyjnych, które muszą być w formie papierowej / drukowanej;
10. Zapewnienie serwisu gwarancyjnego w ramach przewidzianego wynagrodzenia. Wymagany minimalny okres gwarancji za wady wynosi - 2 lata od dnia podpisania protokołu końcowego.
Okres gwarancji stanowi jedno z kryteriów oceny ofert.
11. Wymagania odnośnie przedmiotu dostawy objętej zamówieniem zaoferowane, a następnie dostarczone przez Wykonawcę:
1) Wyposażenie, maszyny, urządzenia i narzędzia oraz inne wyroby i artykuły będące elementami dostawy stanowiącej przedmiot zamówienia, a także towarzyszące im akcesoria muszą spełniać wymagania techniczno-funkcjonalne wyszczególnione w „Szczegółowy Opisie przedmiotu zamówienia w zał. Nr 1 do SIWZ .
2) Wyposażenie, maszyny i urządzenia muszą być kompletne i wyposażone we wszystkie elementy /akcesoria (przyłącza, kable, itp.) niezbędne do ich uruchomienia i prawidłowej pracy u Zamawiającego, bez konieczności zakupu przez Zamawiającego dodatkowych elementów;
3) Wyposażenie, maszyny i urządzenia muszą spełniać zasadnicze wymagania w zakresie bezpieczeństwa i ochrony zdrowia
12. Zamawiający nie przewiduje wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 3a i 29 ust. 4 Pzp 13. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej.
Rozdz. IV. Termin wykonania zamówienia
Wykonawca jest zobowiązany wykonywać zamówienie w terminie:
CZĘŚĆ I - Doposażenie pracowni obsługi gości
Termin wykonania zamówienia nie może przekroczyć 60 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy.
CZĘŚĆ II – Wyposażenie pracowni komunikacji językowej zawodowej
Termin wykonania zamówienia nie może przekroczyć 60 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy.
CZĘŚĆ III - Wyposażenie pracowni informatycznej
Termin wykonania zamówienia nie może przekroczyć 60 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy.
CZĘŚĆ IV - Wyposażenie pracowni mechanizacji rolnictwa
Termin wykonania zamówienia nie może przekroczyć 60 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy.
Wykonawca może zaoferować krótszy termin wykonania zamówienia – dotyczy wszystkich części.
Termin wykonania zamówienia stanowi jedno z kryteriów oceny ofert – dotyczy wszystkich części.
Rozdz. V. Oferty częściowe i wariantowe
Podział zamówienia na części.
1. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.
2. Wykonawca ma prawo złożyć ofertę na jedną, kilka lub wszystkie części zamówienia.
3. Zamawiający podzielił przedmiot zamówienia na części przyporządkowując nazwy, które swoim zakresem obejmują:
1) CZĘŚĆ I - Doposażenie pracowni obsługi gości zwana dalej w skrócie - „Cz. I. „
2) CZĘŚĆ II – Wyposażenie pracowni komunikacji językowej zawodowej zwana dalej w skrócie - „Cz. II”
3) CZĘŚĆ III – Wyposażenie pracowni informatycznej zwana dalej w skrócie - „Cz. III”
4) CZĘŚĆ IV – Wyposażenie pracowni mechanizacji rolnictwa zwana dalej w skrócie - „Cz. IV. „ KODY CPV :
Część I :
39162100-6 - Pomoce dydaktyczne
39141000-2 - Meble i wyposażenie kuchni,
39710000-2 - Elektryczny sprzęt gospodarstwa domowego, 39711310-5 Elektryczne zaparzacze do kawy,
CZĘŚĆ II i CZĘŚĆ III :
39162100-6 - Pomoce dydaktyczne 30200000-1 - Urządzenia komputerowe, 30213100 – 6 – Komputery przenośne,
48700000 – 5 – Pakiety oprogramowania użytkowego, 30232100 – 5 – Drukarki i plotery,
30213300-8 – komputery biurkowe, 30231300-0 – monitory ekranowe 30231320-6 – monitory dotykowe 39160000-1 – meble szkolne 39134000-0 – meble komputerowe 19500000-1 – guma i tworzywa sztuczne CZĘŚĆ IV :
39162100-6 - Pomoce dydaktyczne
16100000-6 – maszyny używane w rolnictwie i leśnictwie do przygotowania lub uprawy gleby
Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia, minimalne parametry techniczne oraz wykaz rzeczowy i ilościowy wyposażenia do poszczególnych pracowni zostały określone w załączniku nr „1” ,
12. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
Rozdz. VI. Podwykonawstwo
6.1 Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy.
6.2 Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez Wykonawcę firm podwykonawców.
6.3 Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.
6.4 Zamawiający żąda, by Wykonawca przed przystąpieniem do wykonania zamówienia podał nazwy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe podwykonawców i osób do kontaktu z nimi zaangażowanych w wykonywanie części zamówienia, które im zostały powierzone przez Wykonawcę.
6.5 Wykonawca zobowiązany jest do zawiadamiania Zamawiającego o wszelkich zmianach danych, o których mowa w pkt 6.4 w trakcie realizacji zamówienia, a także przekazywania informacji na temat nowych podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację zamówienia.
Rozdz. VII. Zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 Pzp Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 Pzp.
Rozdz. VIII. Warunki udziału w postępowaniu
8.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
8.1.1 nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1pkt 12) -23) oraz art. 24 ust. 5. pkt 1ustawy;
8.1.2 spełniają warunki udziału w postępowaniu w zakresie kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile obowiązek ich posiadania wynika z odrębnych przepisów.
Zamawiający nie określa szczegółowo ww. warunku udziału w postępowaniu.
8.1.3 Spełniają warunki udziału w postępowaniu w zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający nie określa szczegółowo ww. warunku udziału w postępowaniu
8.1.4 Spełniają warunki udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej.
8.2. Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.
8.3 Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
8.4 W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek określony w pkt 8.1.1 musi spełniać każdy wykonawca z osobna.
8.5 Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawców którzy nie wykażą braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12) – 23) oraz art. 24 ust. 5 pkt 1) ustawy.
8.6 Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 oraz 16-20 lub ust. 5 pkt 1) ustawy, może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu wykonawcy. Powyższego nie stosuje się, jeżeli wobec wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu.
8.7 Zamawiający może wykluczyć wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.
8.8 Zamawiający informuje, iż na podstawie art. 24 aa ust. 1 ustawy najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
Rozdz. IX.
Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają złożyć Wykonawcy w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz niepodlegania wykluczenia
z postępowania
9.1 W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych w Rozdziale 8 oraz wykazania niepodlegania wykluczeniu, wykonawca musi złożyć wraz z ofertą:
9.1.1 Aktualne na dzień składania ofert oświadczenia, stanowiące wstępne potwierdzenie, że nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12) - 23) oraz art. 24 ust. 5 pkt 1) ustawy oraz że spełnia warunki udziału w postępowaniu,– sporządzone według wzorów stanowiących odpowiednio Załącznik Nr 3 i Nr 4 do SIWZ.
9.1.2 W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenia, o których mowa w pkt 9.1.1 SIWZ składa każdy w wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te mają potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.
UWAGA: Wykonawca jest zobowiązany do wypełnienia obowiązku informacyjnego przewidzianego w art.
13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał (w przypadku korzystania z podwykonawców/ podmiotów trzecich/wykonawców wchodzących w skład konsorcjum) w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.
9.2 Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej zamawiającego informacji, o których mowa w art. 86 ust. 5 ustawy (informacji z otwarcia ofert), jest zobowiązany do przekazania zamawiającemu oświadczenia o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy. W przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu. Wzór oświadczenia – zał. Nr 5 9.3 Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w pkt 8.1 SIWZ, tj.:
9.3.1 odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1) ustawy;
UWAGA: Zamawiający nie wymaga przedłożenia wraz z ofertą dokumentów i oświadczeń, o których mowa w pkt 9.2 oraz 9.3.1
Oświadczenie, o którym mowa w pkt 9.2 należy złożyć w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej zamawiającego informacji z otwarcia ofert zaś dokumenty i oświadczenia, o których mowa w pkt 9.3.1 będą wymagane tylko od wykonawcy którego oferta zostanie najwyżej oceniona.
9.4 Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 9.3.1 - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w pkt 9.4 - powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Termin określony w pkt 9.4 stosuje się odpowiednio.
W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.
9.5 W przypadku wskazania przez wykonawcę dostępności oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w Rozdziale 9 SIWZ w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, zamawiający pobiera samodzielnie z tych baz danych wskazane przez wykonawcę oświadczenia lub dokumenty.
9.6 W przypadku wskazania przez wykonawcę oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w Rozdziale 9 SIWZ, które znajdują się w posiadaniu zamawiającego, w szczególności oświadczeń lub dokumentów
przechowywanych przez zamawiającego zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy, zamawiający w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3 ustawy, korzysta z posiadanych dokumentów, o ile są one aktualne.
9.7 Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniami na język polski. Jeżeli oświadczenia i dokumenty, o których mowa w pkt 9.5 SIWZ są sporządzone w języku obcym wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia ich tłumaczenia na język polski.
9.8 W przypadku wnoszenia oferty przez wykonawców występujących wspólnie, wykonawcy muszą złożyć:
pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców występujących wspólnie w formie wskazanej w pkt 9.14 oraz oświadczenia i dokumenty, o których mowa w niniejszym Rozdziale, z tym, że dokumenty wymienione w pkt 9.1.1, 9.2, 9.3.1 (i odpowiednio pkt 9.4) należy złożyć odrębnie dla każdego wykonawcy.
9.9 Oświadczenie, o którym mowa w pkt 9.1.1 SIWZ należy złożyć w formie oryginału (tj. w postaci papierowej, która pod rygorem nieważności musi być opatrzona własnoręcznym podpisem,
Pozostałe dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w niniejszym rozdziale, należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę z zastrzeżeniem pkt 9.10 i 9.13.
9.10 Poświadczanie za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów lub oświadczeń, którego każdego z nich dotyczą.
9.11 Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.
9.12 Ilekroć w SIWZ, a także w załącznikach do SIWZ występuje wymóg podpisywania dokumentów lub oświadczeń lub też potwierdzania dokumentów za zgodność z oryginałem, należy przez to rozumieć że oświadczenia i dokumenty lub też dokumenty potwierdzane za zgodność z oryginałem:
składane w formie pisemnej muszą być opatrzone własnoręcznym podpisem (podpisami) osoby (osób) uprawnionej (uprawnionych) do reprezentowania wykonawcy /podmiotu, na zasobach lub sytuacji którego wykonawca polega zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub osobę (osoby) upoważnioną do reprezentowania wykonawcy/podmiotu, na zasobach lub sytuacji którego wykonawca polega na podstawie pełnomocnictwa.
Podpisy wykonawcy na oświadczeniach i dokumentach muszą być złożone w sposób pozwalający zidentyfikować osobę podpisującą. Zaleca się opatrzenie podpisu pieczątką z imieniem i nazwiskiem osoby podpisującej.
W przypadku potwierdzania dokumentów za zgodność z oryginałem, na dokumentach tych muszą się znaleźć podpisy wykonawcy (i odpowiednio podmiotów wymienionych w pkt 9.10), według zasad, o których mowa powyżej). W przypadku dokumentów wielostronicowych, należy poświadczyć za zgodność z oryginałem każdą stronę dokumentu, ewentualnie poświadczenie może znaleźć się na jednej ze stron wraz z informacją o liczbie poświadczanych stron.
9.13 Pełnomocnictwo do oferty należy złożyć w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.
9.14 Jeżeli wykonawca nie złoży oświadczeń, o których mowa w pkt 9.1 SIWZ, oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez zamawiającego wątpliwości, zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub do udzielenia wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień oferta wykonawcy podlegałaby odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
9.15 Jeżeli wykonawca nie złoży wymaganych pełnomocnictw albo złożył wadliwe pełnomocnictwa, zamawiający wezwie do ich złożenia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
9.16 Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentów lub oświadczeń, wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
Rozdz. X Wymagania dotyczące wadium
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium - dotyczy każdej z części.
Rozdz. XI. Opis sposobu przygotowania ofert
11. 1. Wykonawca może złożyć jedną ofertę. Złożenie więcej niż jednej oferty spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez wykonawcę.
11.2 Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, bez ograniczenia co do możliwości złożenia ofert na dowolną ilość części przy czym na daną część można złożyć tylko jedną ofertę.
11.3 Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej.
11.4 Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 ustawy.
11.5 Oferta musi być sporządzona pod rygorem nieważności z zachowaniem formy pisemnej.
11.6 Treść oferty musi być zgodna z treścią SIWZ.
11.7 Oferta musi być podpisana przez wykonawcę, tj. osobę (osoby) reprezentującą wykonawcę, zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub osobę (osoby) upoważnioną do reprezentowania wykonawcy, zgodnie z zasadami określonymi w pkt 9.13 i 9.14.
11.8 Oferta wraz z załącznikami musi być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę lub złożony wraz z ofertą sporządzony w języku innym niż polski musi być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski.
11.9 Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
11.10 W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których wykonawca zastrzegł nie później niż w terminie składania ofert, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone przez wykonawcę klauzulą „Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji”.
Wykonawca nie później niż w terminie składania ofert musi wykazać, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, w szczególności określając, w jaki sposób zostały spełnione przesłanki, o których mowa w art. 11 ust. 2 ustawy z 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, zgodnie z którym przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, które jako całość lub w szczególnym zestawieniu i zbiorze ich elementów nie są powszechnie znane osobom zwykle zajmującym się tym rodzajem informacji albo nie są łatwo dostępne dla takich osób, o ile uprawniony do korzystania z informacji lub rozporządzania nimi podjął, przy zachowaniu należytej staranności, działania w celu utrzymania ich w poufności.
Zaleca się, aby informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa były trwale spięte i oddzielone od pozostałej (jawnej) części oferty.
Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy.
11.11 Oferta musi zawierać:
a) Formularz Ofertowy sporządzony i wypełniony według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 2 do SIWZ.
b) pełnomocnictwo – o ile dotyczy;
c) oświadczenia i dokumenty, o których mowa w pkt 9.1 SIWZ z zastrzeżeniem, że dokument, o którym mowa w pkt 9.1.2 - o ile dotyczy;
d) uzasadnienie do zastrzeżenia informacji znajdujących się w ofercie jako tajemnica przedsiębiorstwa - o ile dotyczy.
11.12 Ofertę należy umieścić w kopercie/opakowaniu i zabezpieczyć w sposób uniemożliwiający zapoznanie się z jej zawartością bez naruszenia zabezpieczeń przed upływem terminu otwarcia ofert.
Na kopercie/opakowaniu (w tym opakowaniu poczty kurierskiej) należy umieścić następujące oznaczenia:
nazwa Wykonawcy (nazwą/firmą), dokładny adres (siedziba)
Zespół Szkół Rolniczych im. W. Witosa w Ostrożanach Ostrożany 41, 17-312 Drohiczyn
OFERTA – SR.III.017.48.2020 – Dostawa wyposażenia/doposażenia pracowni zawodowych, pracowni językowej zawodowej i informatycznej w ramach projektu „Atrakcyjne szkolnictwo zawodowe w Zespole Szkół Rolniczych w Ostrożanach”
Nie otwierać przed dniem 28.09.2020 r. do godz. 11:00
Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowe oznakowanie koperty/opakowania.
Rozdz. XII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert
12.1 Ofertę wraz z oświadczeniami i dokumentami, o których mowa w pkt 11.11 należy złożyć w terminie do dnia 28.09.2020 r. do godziny 10 :30 w siedzibie zamawiającego tj. Zespół Szkół Rolniczych im. W. Witosa
w Ostrożanach Ostrożany 41, 17-312 Drohiczyn.
Godziny przyjmowania ofert – od poniedziałku do piątku od 7.30 do 15.30, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.
12.2 Decydujące znaczenie dla zachowania terminu składania ofert ma data i godzina wpływu oferty w miejsce wskazane w pkt 12.1, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową lub kurierską.
12.3 Otwarcie ofert nastąpi w dniu 28.09.2020 r. o godz. 11:00 w siedzibie zamawiającego w świetlicy szkoły.
12.4 Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty, pod warunkiem, że zamawiający otrzyma pisemne zawiadomienie o wprowadzeniu zmian do oferty przed upływem terminu składania ofert.
12.5 Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone według takich samych zasad, jak składana oferta, w kopercie oznaczonej jak w pkt 11.12 z dodatkowym oznaczeniem „ZMIANA”.
12.6 Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert wycofać ofertę, poprzez złożenie pisemnego powiadomienia podpisanego przez osobę (osoby) uprawnioną do reprezentowania wykonawcy.
12.7 Otwarcie ofert jest jawne. Wykonawcy mogą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert.
12.8 Oferty złożone po terminie, o którym mowa w punkcie 12.1, zostaną niezwłocznie zwrócone wykonawcom.
12.9 Niezwłocznie po otwarciu ofert zamawiający zamieści na własnej stronie internetowej http://bip.zsro.st.siemiatycze.wrotapodlasia.pl informacje dotyczące:
1) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;
2) firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie;
3) ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.
Rozdz. XIII. Termin związania ofertą
13.1 Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 30 dni.
13.2 Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
13.3 Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą,
zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
13.4 Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.
Rozdz. XIV. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami
14.1 Postępowanie jest prowadzone w języku polskim.
Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
14.2 Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami w niniejszym postępowaniu odbywa się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 2188 oraz z 2019 r. poz.1051 i 1495) osobiście lub za pośrednictwem posłańca.
14.3 Zamawiający zaleca komunikację przy użyciu poczty elektronicznej (z zastrzeżeniem, że oferta o której mowa w pkt. 11.11 musi zostać złożona zgodnie z zasadami określonymi w rozdziale XII SIWZ.
14.4 Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazywane przez Wykonawcę pisemnie powinny być składane na adres Zamawiającego: Zespół Szkół Rolniczych im. W. Witosa w Ostrożanach Ostrożany 41, 17-312 Drohiczyn, lub przy użyciu poczty elektronicznej powinny być kierowane na adres Zamawiającego: e-mail: zsrostrozany@siemiatycze.pl
14.5 Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
14.6 W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę, Zamawiający domniema, iż pismo wysłane przez Zamawiającego na adres e-mail podany przez Wykonawcę w ofercie zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z jego treścią.
14.7 Adres do korespondencji:
Zespół Szkół Rolniczych im. W. Witosa w Ostrożanach Ostrożany 41, 17-312 Drohiczyn
adres e-mail: zsrostrozany@siemiatycze.pl
14.8 Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami Pani Bożena Radziszewska-Dawidziuk, tel. (85) 65 66 525
Rozdz. XV. Udzielanie wyjaśnień treści SIWZ
15.1 Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SIWZ. Wniosek można złożyć przy użyciu poczty elektronicznej lub zgodnie z pkt 1.1 rozdz. XIV.
15.2 Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, nie później jednak niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, przekazując treść zapytań wraz z wyjaśnieniami wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści taką informację na własnej stronie internetowej http://bip.zsro.st.siemiatycze.wrotapodlasia.pl pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
15.3 Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Zmianę SIWZ zamawiający zamieści na własnej stronie internetowej http://bip.zsro.st.siemiatycze.wrotapodlasia.pl
15.4 Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenia zmian w ofertach, zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz zamieści taką informację na własnej stronie internetowej http://bip.zsro.st.siemiatycze.wrotapodlasia.pl
15.5 W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią SIWZ, a treścią udzielonych wyjaśnień i zmian, jako obowiązującą należy przyjąć treść informacji zawierającej późniejsze oświadczenie zamawiającego.
Rozdz. XVI. Opis sposobu obliczenia ceny
16.1 Cena za wykonanie przedmiotu zamówienia jest ceną brutto (łącznie z podatkiem VAT), która obejmuje wykonanie przedmiotu dostawy zgodnie z SIWZ i załącznikami do SIWZ.
16.2 Za wykonanie przedmiotu zamówienia Wykonawca w formularzu oferty poda cenę brutto (wraz z obowiązującym podatkiem VAT) cyfrowo i słownie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
16.3 Cena oferty musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do należytego zrealizowania przedmiotu zamówienia.
16.4 Wykonawca w cenie oferty winien uwzględnić wszystkie koszty niezbędne do prawidłowego i pełnego wykonania zamówienia oraz wszelkie opłaty i podatki wynikające z obowiązujących przepisów.
16.5 Cena oferty stanowi zapłatę za całość dostawy w celu osiągnięcia oczekiwanego przez Zamawiającego rezultatu.
16.6 Cena określona przez Wykonawcę w ofercie na daną część zamówienia, na którą wykonawca składa ofertę zostanie ustalona na okres ważności umowy i nie będzie podlegać zmianie.
16.7 Wszelkie rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w PLN.
16.8 Całkowitą cenę brutto oferty za wykonanie przedmiotu zamówienia dla danej części zamówienia stanowi wartość zamówienia netto wraz z podatkiem od towaru i usług (VAT).
16.9 Jeżeli przy obliczaniu ceny Wykonawca pominie zakres wynikający z umowy odpowiednio dla każdej części zamówienia, a ich wykonanie jest niezbędne przy realizacji przedmiotu zamówienia, nie zostaną one dodatkowo opłacone po ich wykonaniu, gdyż Zamawiający uważać będzie, że zostały ujęte w cenie oferty dla danej części.
16.10 Dla porównania i oceny ofert Zamawiający przyjmie całkowitą cenę brutto (dla danej części zamówienia) wynikającą z opisanego przedmiotu zamówienia w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
Uwaga ! Zamawiający będzie oceniał oferty poprzez porównanie ofert częściowych (tj. w zakresie każdej z części oddzielnie).
16.11 Ustalenie prawidłowej stawki podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy.
16.12 Rozliczenie z wybranym Wykonawcą będą następować zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (DZ.U. z 2020 r. poz. 106 ze zm.) obowiązującymi w dniu wystawienia faktury.
Rozdział XVII Badanie i ocena ofert
17.1 W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
17.2 Jeżeli zaoferowana cena, lub jej istotne części składowe, wydadzą się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia i wzbudzą wątpliwości zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu
zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów oraz w przypadkach określonych w art. 90 ust. 1 a ustawy, zamawiający zwróci się o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących wyliczenia ceny, w szczególności w zakresie wskazanym w art. 90 ust. 1 pkt 1-5 ustawy.
Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, spoczywa na Wykonawcy.
17.3 Zamawiający poprawi w ofercie:
a) oczywiste omyłki pisarskie,
b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
Rozdz. XVIII. Kryteria i sposób oceny ofert
18.1 Kryteria, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze najkorzystniejszej oferty są:
a) Cena - waga 60 %
b) Termin wykonania zamówienia „T” – waga 30 % c) Okres gwarancji – waga 10%
18.2 Sposób oceny ofert:
a) w kryterium: „Cena” (C):
Ilość punktów dla każdej oferty zostanie wyliczona wg poniższego wzoru:
C oferty najtańszej
C= --- x 60 % gdzie: 1 % - 1 punkt C oferty badanej
Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.
Maksymalnie w tym kryterium można otrzymać 60,00 punktów.
b) Punkty za kryterium „Termin realizacji” (T) zostaną przyznane, na podstawie oświadczenia Wykonawcy złożonego w formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik Nr 2 do SIWZ, w skali punktowej do 30 punktów, według następującej zasady:
Kryterium „Termin realizacji” (T) - dotyczy skrócenia określonego przez Zamawiającego maksymalnego (60 dni) okresu realizacji przedmiotu zamówienia.
Kryterium - terminu realizacji –będzie punktowany według następujących zasad:
Maksymalny termin realizacji umowy to 60 dni kalendarzowych licząc od daty podpisania umowy jeżeli wykonawca nie skróci otrzyma - 0 pkt;
1) skrócenie terminu realizacji o 10 dni – 10 pkt;
2) skrócenie terminu realizacji o 20 dni – 20 pkt;
3) skrócenie terminu realizacji o 30 dni – 30 pkt .
Oferowany termin skrócenia realizacji umowy należy wskazać w formularzu ofertowym. Zamawiający nie przewiduje możliwości zmiany terminu realizacji dla każdego z elementów dostawy osobno.
Wykonawca może zaoferować jeden z powyżej wskazanych wariantów z tym , że jeżeli składa na kilka części może zaoferować dla każdej z części inny wariant.
Zamawiający wymaga aby okres realizacji umowy nie był dłuższy niż 60 dni.
W przypadku braku zadeklarowania okresu wykonania umowy Zamawiający przyjmie, że wykonawca zadeklarował 60 dni i przyzna w tym kryterium 0 pkt oceniając jego ofertę.
Maksymalnie w tym kryterium można otrzymać 30 punktów.
c) Punkty za kryterium okres gwarancji „G” zostaną przyznane, na podstawie oświadczenia Wykonawcy złożonego w formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik Nr 2 do SIWZ, w skali punktowej do 10 punktów, według następującej zasady:
Kryterium - gwarancja „G”–będzie punktowany według następującego wzoru:
G=(G oferty : G najdłuższa ) x 100 p x 10%, gdzie:
1) Wymagany minimalny okres gwarancji za wady wynosi - 2 lata , najdłuższy okres przyjęty do badania ofert określono na maksymalnie 5 lat od daty bezusterkowego odbioru przedmiotu umowy.
2) Wykonawca może zaoferować wydłużenie terminu gwarancji tylko w pełnych latach (np.2 lub 3 lub 4 lub 5 i więcej… lat)
3) W przypadku, gdy Wykonawca wskaże okres rękojmi dłuższy niż 5 lat, Zamawiający do oceny ofert przyjmie okres 5 lat.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska łącznie (ilość punktów w kryterium „C”+ ilość punktów w kryterium „T” + ilość punktów w kryterium „G” ) najwyższą liczbę punktów dla danej części zamówienia.
18.3. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych.
Rozdz. XIX. Formalności, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego
19.1 Osoby reprezentujące wykonawcę przy zawarciu umowy powinny posiadać dokumenty potwierdzające ich umocowanie do reprezentowania wykonawcy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty.
Rozdz. XX. Udzielenie zamówienia
20.1 Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.
20.2 Stosownie do art. 92 ust. 1 ustawy, Zamawiający poinformuje niezwłocznie wszystkich wykonawców o:
- wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres jeżeli jest miejscem wykonywania działalności wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy jeżeli są miejscami wykonywania działalności wykonawców, którzy złożyli oferty, a także przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację,
- wykonawcach, którzy zostali wykluczeni,
- wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, powodach odrzucenia oferty, a w przypadkach, o których mowa w art. 89 ust. 4 i 5 ustawy, braku równoważności lub braku spełniania wymagań dotyczących wydajności lub funkcjonalności,
- unieważnieniu postępowania, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
20.3 Informacje o których mowa w pkt 20.3 tiret pierwszy oraz tiret czwarty, Zamawiający opublikuje na swojej stronie internetowej http://bip.zsro.st.siemiatycze.wrotapodlasia.pl
Rozdz. XXI. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą
Rozliczenia miedzy Zamawiającym a Wykonawcą dokonywane będą w walucie polskiej w złotych (PLN).
Rozdz. XXII. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenie należytego wykonania umowy.
Rozdz. XXIII. Istotne dla stron postanowienia umowy
23.1 Istotne dla stron postanowienia zawarte są we wzorze umowy, który stanowi Załączniki nr 5 do SIWZ.
23.2 Z wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zostanie zawarta umowa, przygotowana na podstawie załącznika, o którym mowa w pkt 23.1.
1. 23.3 Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do zawartej umowy, na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy, w sposób i na warunkach szczegółowo opisanych w Załączniku Nr 5 do SIWZ.
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia:
1) w zakresie przedmiotu umowy:
- w sytuacji , gdy w czasie realizacji umowy produkcja wyposażenia zostanie zakończona lub ograniczona, po zaproponowaniu przez Wykonawcę wyposażenia o parametrach jakościowych nie gorszych od parametrów wyposażenia stanowiącego przedmiot umowy,
- aktualizacji rozwiązań z uwagi na postęp technologiczny lub zmiany obowiązujących Przepisów, 2) zmiany terminu końcowego wykonania przedmiotu umowy w przypadku:
a) przestoju i opóźnienia zawinionego przez Zamawiającego lub inne podmioty niezależne od Zamawiającego (np. opóźnienia przygotowania/przekazania miejsca realizacji dostawy z powodów od niego niezależnych) uniemożliwiające Wykonawcy dostarczenie przedmiotu umowy w terminie umownym;
b) działania siły wyższej;
23.4 Jej postanowienie może ulec zmianie w związku z sytuacją epidemiologiczną i obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa.
Rozdz. XXIV. Pouczenie o środkach ochrony prawnej
24.1 Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności:
a) określenia warunków udziału w postępowaniu;
b) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia;
c) odrzucenia oferty odwołującego;
d) opisu przedmiotu zamówienia;
e) wyboru najkorzystniejszej oferty.
24.2 Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
24.3 Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
24.4 Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
24.5 Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie Pzp, albo w terminie 10 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
24.6 Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu i postanowień SIWZ wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.
24.7 Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 24.5 i 24.6 wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
24.8 W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Krajową Izbę Odwoławczą orzeczenia.
24.9 Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje, i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Krajowej Izby Odwoławczej w postaci papierowej albo elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, a jego kopię przesyła się Zamawiającemu oraz Wykonawcy wnoszącemu odwołanie.
24.10 Wykonawcy, którzy przystąpili do postępowania odwoławczego, stają się uczestnikami postępowania odwoławczego, jeżeli mają interes w tym, aby odwołanie zostało rozstrzygnięte na korzyść jednej ze stron.
24.11 Dokładne informacje dotyczące środków ochrony prawnej zawarte są w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, w Dziale VI – Środki ochrony prawnej.
Rozdz. XXV. Ochrona danych osobowych
W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”), informujemy o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz o przysługujących Pani/Panu prawach z tym związanych:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w Zespole Szkół Rolniczych im. W. Witosa w Ostrożanach jest Dyrektor Zespołu Szkół Rolniczych im. W. Witosa w Ostrożanach, Ostrożany 41, 17-312 Drohiczyn;
2. jeśli ma Pani/Pan pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w zakresie działania Zespołu Szkół Rolniczych im. W. Witosa w Ostrożanach, a także przysługujących Pani/Panu uprawnień, może się Pani/Pan skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych w szkole za pomocą adresu iodo.@ecrklex.pl ;
3. Administrator danych osobowych – Dyrektor Zespołu Szkół Rolniczych im. W. Witosa w Ostrożanach - przetwarza Pani/Pana dane osobowe na podstawie obowiązujących przepisów prawa, tj. ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (dalej: Pzp);
4. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Zespole Szkół Rolniczych im. W. Witosa w Ostrożanach, tj. przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w Zespole Szkół Rolniczych im. W. Witosa w Ostrożanach w trybie przetargu nieograniczonego pn.: Dostawa wyposażenia/doposażenia pracowni zawodowych, pracowni językowej zawodowej i informatycznej w ramach projektu „Atrakcyjne szkolnictwo zawodowe w Zespole Szkół Rolniczych w Ostrożanach.
5. w związku z przetwarzaniem danych w celu, o których mowa w pkt 4, odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:
a) organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa;
b) podmioty, które na podstawie przepisów prawa bądź stosownych umów podpisanych z Zespołem Szkół Rolniczych im. W. Witosa w Ostrożanach przetwarzają dane osobowe dla których Administratorem jest Dyrektor szkoły, w szczególności podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 Pzp;
6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności ze względu na cele archiwalne w interesie publicznym, cele badań naukowych lub historycznych lub cele statystyczne;
7. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
8. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
9. posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych *;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO**;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
10. nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
______________________
− *Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
− **Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.
Rozdz. XXVI. Wykaz załączników
1. Załącznik nr 1 - Szczegółowy Opis przedmiotu Zamówienia (dotyczy wszystkich części ) 2. Załącznik nr 2 - Formularz ofertowy (do Cz. I , Cz. II, Cz. III. i Cz. IV) 3. Załącznik nr 3 - Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
4. Załącznik nr 5 - Oświadczenie o grupie kapitałowej 5. Załącznik nr 6 - Wzór umowy
