REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICWA W PROJEKCIE pn. "NAUKA – DROGĄ DO SUKCESU”
§ 1
INFORMACJE OGÓLNE
1. Niniejszy Regulamin określa warunki uczestnictwa i proces rekrutacji uczniów w Projekcie pn."Nauka – drogą do sukcesu” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, w ramach Priorytetu: IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach; Działania: 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty; Poddziałania: 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych.
2. Projekt realizowany jest przez Miasto Ustroń z siedzibą w Ustroniu 43-450, przy ul. Rynek 1 reprezentowane przez Burmistrza Miasta Ustroń Ireneusza Szarca, na podstawie umowy nr UDA-POKL.09.01.02-24-072/14-00 zawartej w dniu 19.01.2015 r. z Samorządem Województwa Śląskiego z siedzibą w Katowicach przy ul. Ligonia 46.
3. Projekt realizowany jest w okresie od 01.01.2015 r. do 30.11.2015 r.
4. 85% kosztów kwalifikowalnych projektu pokrywanych jest ze środków Unii Europejskiej.
5. Udział w projekcie jest bezpłatny.
§ 2
SŁOWNIK POJĘĆ I SKRÓTÓW Ilekroć w niniejszym Regulaminie jest mowa o:
1. Projekcie – należy przez to rozumieć projekt pn. "Nauka – drogą do sukcesu", realizowany zgodnie z umową nr UDA-POKL.09.01.02-24-072/14-00;
2. Beneficjencie – należy przez to rozumieć Miasto Ustroń;
3. U-uz – należy przez to rozumieć uczniów/uczennice, którzy na koniec I semestru roku szkolnego 2014/2015 uzyskali z danego przedmiotu/obszaru średnią ocen co najmniej 4,0;
4. U-mz - należy przez to rozumieć uczniów/uczennice, którzy na koniec I semestru roku szkolnego 2014/2015 uzyskali z danego przedmiotu/obszaru średnią ocen niższą niż 4,0;
5. uczestnicy projektu – uczniowie Gimnazjum Nr 1 i/lub Gimnazjum Nr 2 uczestniczący w projekcie.
6. Jednostka zajęciowa – np. warsztat, godzina.
7. Biuro Projektu - biuro zajmujące się realizacją projektu, mieszczące się w siedzibie Miasta Ustroń, przy ul. Rynek 1, pok. 44.
§ 3
ZAŁOŻENIA PROJEKTU
1. Celem głównym projektu jest realizacja programów rozwojowych podnoszących ofertę edukacyjną w Gimnazjach na terenie Miasta Ustroń.
2. Celami szczegółowymi projektu są:
1) Rozwój umiejętności porozumiewania się w językach obcych;
2) Rozwój kreatywności, przedsiębiorczości i kompetencji zawodowych;
3) Rozwój umiejętności matematycznych, naukowo-technicznych, informatycznych.
§ 4
OFEROWANE FORMY WSPARCIA
1. W ramach projektu zostaną zrealizowane następujące formy wsparcia skierowane do uczniów i uczennic Gimnazjum Nr 1 i Gimnazjum Nr 2 w Ustroniu:
1) Zadanie 1 "Języki obce oknem na świat" - zajęcia pozalekcyjne z języków obcych z podziałem na grupy U-uz i U-mz:
a) zajęcia pozalekcyjne z j. angielskiego;
b) zajęcia pozalekcyjne z j. francuskiego;
c) zajęcia pozalekcyjne z j. niemieckiego.
2) Zadanie 2 "Zaplanuj własną ścieżkę kariery"- zajęcia pozalekcyjne:
a) warsztaty z poradnictwa i doradztwa edukacyjno-zawodowego;
b) konsultacje indywidualne z doradztwa edukacyjno-zawodowego.
3) Zadanie 3 „Kreatywny przedsiębiorca” – zajęcia pozalekcyjne, z podziałem na grupy U-uz i U-mz
a) zajęcia pozalekcyjne ekonomiczno-marketingowe;
b) warsztaty pozalekcyjne popularno-naukowe – wyjazdowe.
2. Zadania wymienione w ust. 1 będą prowadzone równolegle w Gimnazjum Nr 1 i Gimnazjum Nr 2 za wyjątkiem warsztatów wyjazdowych, o których mowa w ust 1 pkt 3) lit b).
3. Planuje się utworzenie łącznie dla wszystkich gimnazjów objętych projektem:
1) 6 grup uczniów/uczennic uczęszczających na zajęcia z j. angielskiego;
2) 1 grupy uczniów/uczennic uczęszczających na zajęcia z j. francuskiego (w Gimnazjum Nr 2);
3) 1 grupy uczniów/uczennic uczęszczających na zajęcia z j. niemieckiego (w Gimnazjum Nr 1);
4) 8 grup uczniów/uczennic uczęszczających na warsztaty z poradnictwa i doradztwa edukacyjno-zawodowego,
5) Przeprowadzenie konsultacji indywidualnych z doradztwa edukacyjno-zawodowego dla łącznie 80 uczniów/uczennic;
6) 6 grup uczniów/uczennic uczęszczających na zajęcia ekonomiczno-marketingowe;
7) 6 grup uczniów/uczennic uczęszczających na warsztaty popularno-naukowe – wyjazdowe.
4. Zajęcia będą prowadzone w grupach zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie oraz przyjętym harmonogramem zajęć ustalonym po zakończeniu rekrutacji do Projektu.
5. Każdy z uczestników Projektu będzie miał zapewnioną możliwość korzystania z materiałów dydaktycznych oraz ze sprzętu zakupionego w ramach Projektu.
§ 5
KRYTERIA UCZESTNICTWA
1. Uczestnikami Projektu mogą zostać uczniowie i uczennice z gimnazjów objętych Projektem, tj.:
1) Gimnazjum Nr 1 w Ustroniu;
2) Gimnazjum Nr 2 w Ustroniu;
2. Uczestnicy Projektu, o których mowa w ust.1 muszą spełniać następujące kryteria:
1) zostać wytypowanym przez nauczyciela/wychowawcę do udziału w wybranych zajęciach/warsztatach wskazanych w §4, na podstawie ilości uzyskanych punktów zgodnie z arkuszem punktów rekrutacyjnych - załącznikiem nr 2 do niniejszego regulaminu – z zastrzeżeniem § 6 ust.9.
2) uzyskać zgodę rodzica/ opiekuna prawnego do udziału w dodatkowych zajęciach/ warsztatach pozalekcyjnych realizowanych w ramach Projektu.
3) wziąć udział w rekrutacji, o której mowa w § 6.
§ 6 REKRUTACJA
1. Informacja o naborze i terminie składania formularzy zgłoszeniowych do udziału w projekcie pn. „Nauka – drogą do sukcesu” będzie zamieszczona na ogólnodostępnych tablicach ogłoszeń, w każdym gimnazjum objętym Projektem oraz w Urzędzie Miasta Ustroń.
2. Nauczyciele przeprowadzą informacyjne spotkania z rodzicami uczniów/uczennic w celu wyjaśnienia procedury rekrutacyjnej.
3. Nadzór nad prawidłowym przebiegiem procesu rekrutacji, w każdym z gimnazjów objętych
Projektem pełni Dyrektor właściwy dla gimnazjum.
4. Rekrutacja do Projektu będzie prowadzona z zachowaniem równości szans i płci.
5. Do Projektu łącznie zakwalifikowanych zostanie 160 uczniów/uczennic, tj.
1) Gimnazjum Nr 1 – 76 uczniów/uczennic 2) Gimnazjum Nr 2 – 84 uczniów/uczennic
6. Rekrutacja Uczestników Projektu będzie przebiegać dwuetapowo:
1) Pierwszy etap obejmuje:
a) powołanie osobno przez każdego Dyrektora gimnazjum objętego Projektem odrębnej trzyosobowej Komisji Rekrutacyjnej,
b) nabór uczestników Projektu poprzez skladanie formularzy zgłoszeniowych do udziału w projekcie pn. „Nauka – drogą do sukcesu” wraz z wymaganym kompletem dokumentów.
2) Drugi etap obejmuje:
a) weryfikację zgłoszeń do udziału w Projekcie pod kątem spełnienia kryteriów opisanych w § 5 oraz kompletności i poprawności dokumentów rekrutacyjnych,
b) poinformowanie uczniów/uczennic oraz ich rodziców/opiekunów prawnych, o zakwalifikowaniu się do udziału w Projekcie.
c) sporządzenie przez Komisję Rekrutacyjną, protokołu z rekrutacji.
7. Zgłoszenia ucznia/uczennicy do udziału w Projekcie dokonuje rodzic lub opiekun prawny, dostarczając następujące dokumenty rekrutacyjne:
1) formularz zgłoszeniowy do udziału w projekcie stanowiący załącznik nr 1 do regulaminu:
a) deklarację uczestnictwa w Projekcie – załącznik nr 1 do formularza zgłoszeniowego, b) oświadczenie uczestnika Projektu –załącznik nr 2 do formularza zgłoszeniowego.
8. Do udziału w poszczególnych zajęciach/warsztatach w ramach Projektu zakwalifikowani zostaną w pierwszej kolejności uczniowie, którzy uzyskali najwyższą ilość punktów w arkuszu punktów rekrutacyjnych. W przypadku takiej samej ilości punktów decydować będzie kolejność zgłoszeń – z zastrzeżeniem pkt 9.
9. Do zajęć z cyklu „Zaplanuj własną ścieżkę kariery”, o których mowa w §4 ust. 1 pkt 2) – rekrutowani będą uczniowie tylko na podstawie opinii nauczyciela. Do udziału w konsultacjach indywidualnych z doradztwa edukacyjno-zawodowego – będą rekrutowani tylko uczniowie klas III.
10. Jeden uczeń może uczestniczyć w jednej lub kilku formach wsparcia oferowanych w ramach projektu.
11. Złożone dokumenty rekrutacyjne nie podlegają zwrotowi.
12. Komplet wypełnionych dokumentów, o których mowa w ust.7, należy złożyć w sekretariacie gimnazjum do którego uczęszcza uczeń/uczennica (nie dopuszcza się możliwości dostarczenia dokumentów drogą pocztową).
13. Formularze dokumentów rekrutacyjnych będą dostępne do pobrania w sekretariacie Gimnazjum Nr 1 i Gimnazjum Nr 2 (w godzinach otwarcia).
14. Komisja rekrutacyjna zadecyduje o ostatecznej liście uczestników Projektu.
15. Do zadań prac Komisji Rekrutacyjnej należeć będą następujące działania:
1) Weryfikacja zgłoszeń o przystąpienie do uczestnictwa w Projekcie wraz z kompletem dokumentów rekrutacyjnych,
2) Wyłonienie uczestników projektu na podstawie arkusza punktów rekrutacyjnych stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu,
3) Sporządzenie kart kwalifikacyjnych – stanowiących załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu,
4) Sporządzenie listy uczestników projektu/lista rezerwowa projektu – stanowiąca załącznik nr 4 do niniejszego regulaminu.
16. Po wyczerpaniu się limitu miejsc dostępnych w ramach danych zajęć/warsztatów zostaną utworzone listy rezerwowe uczestników Projektu.
17. Informacje o stanie realizacji Projektu w poszczególnych gimnazjach zamieszczane będą na stronach internetowych Gimnazjum Nr 1, Gimnazjum Nr 2 oraz na stronie internetowej Miasta Ustroń.
18. Po zakończeniu rekrutacji Komisja Rekrutacyjna właściwa dla każdego gimnazjum przekaże dokumenty rekrutacyjne do Biura Projektu.
§7
PRAWA I OBOWIĄZKI
1. Uczestnik Projektu uprawiony jest do nieodpłatnego udziału w Projekcie.
2. Uczestnik Projektu ma obowiązek:
1) uczestniczenia w co najmniej 80% jednostek zajęciowych - zajęć/warsztatów pozalekcyjnych wskazanych w §4, do których został zakwalifikowany w trakcie rekrutacji, akceptując terminy i miejsce, które wyznaczy Beneficjent wraz z danym gimnazjum.
2) uczestniczenia we wszelkich formach sprawdzenia nabytej wiedzy i kwalifikacji (np., sprawdzianach, kartkówkach, testach) organizowanych przez prowadzących zajęcia/warsztaty.
3) potwierdzać obecność na zajęciach na liście obecności;
4) przestrzegać punktualności;
5) przestrzegania zasad niniejszego regulaminu.
3. Uczestnicy projektu podlegają procesowi monitoringu i ewaluacji, w celu oceny skuteczności działań podjętych w ramach Projektu.
4. Dyrektor danego gimnazjum w porozumieniu z Beneficjentem, zastrzega sobie możliwość wykluczenia uczestnika z projektu w przypadku naruszenia niniejszego regulaminu, zasad współżycia społecznego lub rezygnacji z nauki w gimnazjum objętym Projektem oraz w przypadku nieobecności na zajęciach powyżej 20% jednostek zajęciowych.
5. W trakcie realizacji Projektu rezygnacja uczestnika Projektu jest dopuszczalna tylko w uzasadnionych przypadkach.
6. Rezygnacja z udziału w Projekcie wymaga pisemnego oświadczenia o rezygnacji z podaniem przyczyny, podpisanego przez rodzica/opiekuna prawnego ucznia/uczennicy.
7. W przypadku rezygnacji lub wykluczenia uczestnika z Projektu w jego miejsce wstępuje kolejna osoba z listy rezerwowej kwalifikująca się do danej formy wsparcia.
§8
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Dane osobowe uczestników Projektu będą zbierane, przetwarzane i udostępniane zgodnie z obowiązującym prawem.
2. Uczestnicy Projektu lub rodzice/opiekunowie prawni podają swoje dane osobowe dobrowolnie, wyrażając jednocześnie zgodę na ich przetwarzanie w celu realizacji projektu, udzielenia wsparcia, ewaluacji i monitoringu, sprawozdawczości w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
3. Dyrektor danego gimnazjum w porozumieniu z Beneficjentem, zastrzega sobie prawo do jednostronnej zmiany niniejszego Regulaminu w każdym czasie.
4. Wszelkie zmiany niniejszego Regulaminu dla swojej ważności wymagają formy pisemnej.
5. Złożenie dokumentów rekrutacyjnych jednoznaczne jest z zaakceptowaniem niniejszego Regulaminu.
6. W ostatecznej interpretacji postanowień niniejszego Regulaminu zastosowanie mają odpowiednie reguły i zasady wynikające z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, a także przepisy wynikające z właściwych aktów prawa wspólnotowego i polskiego.
7. Załączniki:
1) Załącznik nr 1 – wzór formularza zgłoszeniowego do udziału w projekcie pn. „Nauka – drogą do sukcesu”;
2) Załącznik nr 2 - wzór arkusza punktów rekrutacyjnych;
3) Załącznik nr 3 – wzór karty kwalifikacyjnej;
4) Załącznik nr 4 - wzór listy uczestników projektu/listy rezerwowej projektu.
