ZAPYTANIE OFERTOWE
NA ZAKUP USŁUG SZKOLENIOWYCH Z OBSZARU „ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI”
ZGODNIE Z ZASADĄ KONKURENCYJNOŚCI I INFORMACJE OGÓLNE
1. Zapytanie ofertowe na zakup usług szkoleniowych z obszaru „ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI” (EO) – opisanej w Zał.1 do Zapytania zgodnie z umową o dofinansowanie nr UDA-POKL.08.01.01-10-421/09-00 z 1 czerwca 2010r. projektu „Podniesienie kompetencji Kapitału Ludzkiego MakoLab SA drogą do wzrostu konkurencyjności” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Okres realizacji projektu: 01.06.2010 r. – 31.05.2012 r.
2. Nazwa i adres Zamawiającego:
MAKOLAB SA, ul. Demokratyczna 46, 93-430 Łódź
3. Podstawa prawna: Zasada konkurencyjności w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
II OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Usługi szkoleniowe wyszczególnione w Załączniku 1 - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki jego wykonania zawiera Zał.1 i Zał. 3 do niniejszego Zapytania. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
W przypadku gdy Wykonawca przedstawi dodatkowe działania zwiększające efektywność szkoleń otrzyma punkty dodatkowe (szczegółowy opis oceny zawarty w pkt.V.2).
Usługi szkoleniowe będące przedmiotem zamówienia, realizowane w ramach projektu, o którym mowa w punkcie I.1 niniejszego zapytania ofertowego, podlegają zwolnieniu z podatku VAT na podstawie: Ustawy o podatku od towarów i usług z dnia 29 października 2010 r. (Dz. U. nr 226, poz.
1476), która weszła w życie z dniem 1.01.2011 r., oraz § 13 ust. 1 pkt. 20 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 22 grudnia 2010 r. w sprawie wykonania niektórych przepisów ustawy o podatku od towarów i usług (Dz. U. nr 246, poz. 1649) - jako usługi kształcenia zawodowego lub przekwalifikowania zawodowego (wraz ze świadczeniem usług i dostawą towarów ściśle z tymi usługami związanymi) finansowane w co najmniej 70% ze środków publicznych,
CPV: 80510000 - 2
III TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Realizacja zamówienia do dnia 10.12.2011 r.
Dostarczenie wymaganej dokumentacji szkolenia: do 5 dni roboczych po zakończeniu każdego szkolenia.
IV A. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:
1. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny – Zamawiający uzna przedmiotowy warunek za spełniony w przypadku:
a. posiadania doświadczenia przez oferenta lub trenera, który będzie realizował zajęcia w przeprowadzaniu projektów szkoleniowych dot. zarządzania projektami informatycznymi dla co najmniej 3 klientów,
b. posiadania przez oferenta lub trenera, który będzie realizował zajęcia doświadczenia w prowadzeniu co najmniej jednego szkolenia z metodyki Scrum,
c. posiadania przez trenera, który będzie realizował zajęcia certyfikatu PRINCE2 Practicioner,
d. posiadania przez trenera, który będzie realizował zajęcia doświadczenia minimum 4 lat zarządzania zespołem programistów realizujących projekty informatyczne.
2. nie zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne.
B. DOKUMENTY POTWIERDZAJĄCE SPEŁNIANIE WARUNKÓW
a. oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę referencji od co najmniej 3 klientów lub wykaz co najmniej 3 klientów, którzy mogą udzielić ustnych referencji o zrealizowaniu na ich zlecenie przez Wykonawcę lub trenera realizującego zajęcia, projektów szkoleniowych dot. zarządzania projektami informatycznymi,
b. nazwa klienta/klientów oraz data/daty szkolenia/szkoleń z metodyki Scrum zrealizowanego/nych przez Wykonawcę lub trenera, który będzie prowadził szkolenia w ramach niniejszego umowy,
c. kserokopia certyfikatu PRINCE2 Practicioner trenera, który będzie realizował zajęcia w ramach umowy,
d. cv trenera potwierdzające wymagane minimum 4 letnie doświadczenie zawodowe związane z zarządzaniem grupą programistów realizujących projekty informatyczne.
V KRYTERIA OCENY OFERTY, TRYB OCENY, SPOSÓB OBLICZANIA CENY
1. Zamawiający wybierze do realizacji zamówienia Wykonawcę, którego oferta spełnia łącznie następujące warunki:
a. uzyska najwyższą liczbę punktów, b. spełnia warunki określone w pkt. IV, c. nie będzie podlegała odrzuceniu.
2. Poszczególne oferty będą oceniane przez Zamawiającego według podanych niżej kryteriów:
Cena oferty - /C/
Do porównania cen ofert przyjmuje się cenę netto oferty podaną w formularzu ofertowym w pkt. 2. Cena obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia.
Punkty za to kryterium przyznawane będą na podstawie ceny wykonania przedmiotu zamówienia podanej w złożonych przez Wykonawców ofertach wg wzoru:
Cmin
C = --- x 100 Cx
gdzie: Cmin – najniższa cena netto spośród złożonych ofert (PLN), Cx – cena netto oferty badanej (PLN).
Maksymalna ocena za kryterium - cena – 100 pkt.
Punkty dodatkowe - /D/
Za każde zaproponowane dodatkowe działanie zwiększające efektywność szkoleń i uzasadnione zakresem i tematyką szkolenia będzie przyznanych 5 punktów dodatkowych.
Oferta najkorzystniejsza to oferta z najwyższą sumą punktów z kryteriów: Cena oferty - /C/
i Punkty dodatkowe -/D/
S= C + D
gdzie: S – wartość oferty najkorzystniejszej
3. W przypadku nie wybrania Wykonawcy (np. brak ofert, odrzucenie ofert) Zamawiający dopuszcza możliwość ponownego rozpoczęcia procedury zapytania ofertowego. W przypadku braku dokumentów wymaganych w pkt. IV.B oraz VI.1 Zamawiający może wezwać do uzupełnienia brakującego dokumentu w wyznaczonym terminie.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w niniejszym Zapytaniu Ofertowym, o czym poinformuje Wykonawców najpóźniej do dnia 13.06.2011 r. oraz zamieści informację na stronie www.makolab.pl i w swojej siedzibie.
VI OPIS PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Ofertę należy sporządzić wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego (oferta wraz z załącznikami). Do oferty należy dołączyć:
a. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
b. pełnomocnictwo do reprezentowania, o ile ofertę składa pełnomocnik, jeśli nie wynika ono z odpisu z właściwego rejestru albo z zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej,
c. dokumenty, o których mowa w pkt. IV B.
2. Nie dołączenie do oferty któregokolwiek dokumentu, o którym mowa w ust. 1 spowoduje odrzucenie oferty z zastrzeżeniem pkt. V podp. 3
VII MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Ofertę należy złożyć nie później niż do dnia 16.06.2011 r. do godziny 12.00, w formie pisemnej – pocztą, kurierem lub osobiście pod adres: MakoLab SA, ul. Demokratyczna 46, 93-430 Łódź.
Oferta musi być złożona w zamkniętej nieprzezroczystej kopercie z dopiskiem „OFERTA na przeprowadzenie usług szkoleniowych z obszaru ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI” oraz nazwą i adresem Wykonawcy.
O ważności składanej oferty decyduje data i godzina wpływu oferty do MakoLab SA..
2. Oferta winna być przygotowana w języku polskim, czytelnie, w jednym egzemplarzu. Cena oferty musi być podana w PLN.
3. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
4. Oferta powinna zawierać pieczęć nagłówkową Wykonawcy, jego podpis. Załączone kserokopie dokumentów muszą być potwierdzone przez Wykonawcę „za zgodność z oryginałem”.
VIII OGŁOSZENIE WYNIKÓW POSTĘPOWANIA
1. Zamawiający sporządzi pisemny protokół postępowania i wyboru najkorzystniejszej oferty.
2. Wykonawcy, którzy złożą oferty zostaną zawiadomieni o wyborze najkorzystniejszej oferty wraz z podaniem uzasadnienia. Informacja o wyborze oferty zostanie upubliczniona poprzez zamieszczenie jej w siedzibie Zamawiającego oraz na jego stronie internetowej www.makolab.pl
IX PRZESŁANKI ODRZUCENIA OFERTY Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli:
a) jej treść nie będzie odpowiadać treści zapytania ofertowego,
b) zostanie złożona po terminie składania ofert,
c) będzie zawierała rażąco niską cenę (przedmiotowa przesłanka zostanie spełniona, gdy cena oferty będzie niższa minimum o 20% od kwoty którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia),
d) będzie nieważna na podstawie odrębnych przepisów,
e) nie będzie zawierała wszystkich wymaganych przez Zamawiającego dokumentów lub oświadczeń z zastrzeżeniem ust. V pkt. 3
f) z załączonych dokumentów nie będzie wynikało spełnienie przez Wykonawcę warunków wymaganych w pkt. IV.A.1
X UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA Zamawiający unieważni postępowanie, gdy:
a) cena najkorzystniejszej oferty przewyższy kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,
b) postępowanie obarczone będzie wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy, c) wszystkie oferty zostaną odrzucone lub nie zostanie złożona żadna oferta.
XI ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY i WZÓR UMOWY Wzór umowy stanowi Załącznik nr 3.
XII KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM
Osobą upoważnioną do kontaktu ze strony Zamawiającego jest Pani Teresa Zientalska, Kierownik Projektu, email: teresa.zientalska@makolab.pl Pytania dot. zapytania ofertowego należy kierować wyłącznie drogą elektroniczną w terminie do dnia 10.06.2011 r. Pytania, które wpłyną po upływie tego terminu pozostaną bez odpowiedzi.
Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2 – Oferta, wzór wykazu usług Załącznik nr 3 – Wzór umowy
Łódź, 07.06.2011 r.
W imieniu Zamawiającego Teresa Zientalska
Kierownik Projektu
„Podniesienie kompetencji Kapitału Ludzkiego MakoLab SA drogą do wzrostu konkurencyjności”.
Załącznik 1 do zapytania ofertowego
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
NA ZAKUP USŁUG SZKOLENIOWYCH Z OBSZARU „ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI”
Lp Symbol Nazwa szkolenia Zakres szkolenia Liczba
uczest ników
Czas trwania Forma i miejsce szkolenia 1 EO3 Zarządzanie
projektami dla menedżerów – standardy PMI
• Ogólna charakterystyka metodyki PMI Standard PMBOK.
• Omówienie procesów zarządzania projektami.
• Omówienie obszarów wiedzy o zarządzaniu projektami.
• Procesy zarządzania projektami a obszary wiedzy.
• Wskazanie na mocne i słabe strony tej metodyki.
• Ujęcia organizacji firmy i organizacji zespołu projektowego w oparciu o PMI w odniesieniu do PRINCE2 i SCRUM
• Cykl życia projektu IT i wpływ na organizację zespołu
• Interesariusze w projekcie oraz pozostałe otoczenie projektu
• Charakterystyka działań projektowych i operacyjnych oraz wzajemne ich powiązania.
• Kultura organizacji i jej wpływ na organizację projektu (w tym prezentacja struktur
organizacyjnych z PMI, oraz poziomów
zarządzania w porównaniu do PRINCE2, należy uwzględnić zarządzanie portfelem i programem).
• Zagadnienie współdzielenia personelu pomiędzy projektami, szacowania czasu
potrzebnego na działania operacyjne, dostępność ludzi dla projektów.
• Wpływ metodyki na organizację firmy, możliwość osadzenia konkretnej metodyki w istniejącej organizacji.
10 4 dni
Dzień szkoleniowy = 8 godzin zegarowych, w tym przerwy kawowe i obiadowa Wykonawca może zaproponowa ć inny czas trwania szkolenia, przy zapewnieniu założonej tematyki szkolenia
Szkolenie stacjonarne lub
wyjazdowe Miejsce uzgodnione przez Wykonawcę i
Zamawiając ego
2 EO4 Harmonogram i kontrola realizacji projektu
• Pojęcia Karty Projektu i Uzasadnienia Biznesowego, porównanie.
• Omówienie inżynierii wymagań ze szczególnym uwzględnieniem: pozyskiwania wymagań, analizy, weryfikacji (sprawdzania spójności i kompletności).
• Omówienie technik i narzędzi wspomagających inżynierię wymagań, w tym:
techniki grupowe kreatywności, techniki grupowe podejmowania decyzji, macierz identyfikowalności wymagań, techniki eksperckie, inspekcje.
• Struktura podziału produktów a struktura podziału prac.
• Tworzenie struktury podziału produktów, diagramu następstw produktów oraz struktury podziału prac.
• Kontrola zakresu: plan bazowy, plan zarządzania zmianą, plan zarządzania konfiguracją, plan zarządzania wymaganiami, analiza odchyleń.
• Zarządzanie zmianą w projekcie.
• Zmiany w projekcie i ich wpływ na budżet oraz czas realizacji - analiza odchyleń.
• Tworzenie planu projektu - kalendarz projektu
- podział przedsięwzięcia na zadania - struktura hierarchiczna zadań
- wprowadzanie zależności między zadaniami - zadania sumaryczne
- zadania cykliczne
- ograniczenia sztywne i elastyczne zadań - kamienie milowe (punkty krytyczne)
• Przeglądanie i raportowanie stanu projektu - identyfikacja zadań z poślizgiem
- sprawdzanie kosztów zadań - zasobów oraz projektu
- raportowanie odchylenia kosztów projektu.
• Tworzenie i zarządzanie listą zasobów - rodzaje zasobów w MS Project, tworzenie zasobów
- tworzenie kalendarza zasobu - przydzielanie zasobu do zadań
-przydzielanie dodatkowych zasobów do zadania
- rozwiązywanie konfliktów - równanie pracy
10 5 dni Dzień szkoleniowy = 8 godzin zegarowych, w tym przerwy kawowe i obiadowa Wykonawca może zaproponowa ć inny czas trwania szkolenia, przy zapewnieniu założonej tematyki szkolenia
Szkolenie stacjonarne lub
wyjazdowe.
Miejsce uzgodnione przez Wykonawcę i
Zamawiając ego.
3 EO5 Zarządzanie ryzykiem w projektach
• Wprowadzenie do zarządzania ryzykiem w projekcie
• Obszary zarządzania ryzykiem
• Kategorie i płaszczyzny oddziaływanie ryzyka
• Planowanie zarządzania ryzykiem, planowanie odpowiedzialności
• Identyfikacja ryzyka, tworzenie listy zagrożeń/szans (metody i narzędzia).
• Analiza jakościowa i ilościowa ryzyka (w szczególności tworzenie macierzy ryzyka i metody ilościowe).
• Planowanie reakcji na ryzyko.
• Monitorowanie i kontrola ryzyka w trakcie realizacji projektu
• Śledzenie przebiegu ryzyka w projekcie
10 2 dni Dzień szkoleniowy = 8 godzin zegarowych, w tym przerwy kawowe i obiadowa Wykonawca może zaproponowa ć inny czas trwania szkolenia, przy zapewnieniu założonej tematyki szkolenia
Szkolenie stacjonarne lub
wyjazdowe.
Miejsce uzgodnione przez Wykonawcę i
Zamawiając ego.
4 EO7 Zarządzanie projektami przy zastosowaniu Microsoft Enterprise Project Management
Planowanie pracy z serwerem Project Server
• Podstawowe zagadnienia systemu EPM (Enterprise Project Managment)
• Komponenty Project Web Access
• Przygotowanie komputerów klienckich
• Publikacja projektów oraz zasobów.
Śledzenie pracy na serwerze Project Server
• Przeglądanie informacji
• Ewidencjonowanie projektów
• Delegowanie zadań
• Tworzenie nowych zadań
• Przesyłanie powiadomień
• Zarządzanie dokumentami.
Wykorzystanie witryn projektowych jako repozytorium zasobów projektowych
10 1 dzień Dzień szkoleniowy = 8 godzin zegarowych, w tym przerwy kawowe i obiadowa Wykonawca może zaproponowa ć inny czas trwania szkolenia, przy zapewnieniu założonej tematyki szkolenia
Szkolenie stacjonarne lub
wyjazdowe.
Miejsce uzgodnione przez Wykonawcę i
Zamawiając ego.
ELEMENTY DODATKOWE USŁUGI
Mając na uwadze optymalizację efektów szkoleń, Zamawiający zainteresowany jest włączeniem w realizację usługi dodatkowych działań zainicjowanych i zadeklarowanych przez Wykonawcę.
Działania powinny mieć wpływ na podniesienie efektywności przyswojenia wiedzy i umiejętności przez uczestników szkoleń:
Przykłady dodatkowych działań mogących wpływać na optymalizację efektów usługi:
- dostarczenie dodatkowych pytań poszkoleniowych wraz z kluczem, do każdego szkolenia, które MakoLab będzie mógł zamieścić na swojej platformie e-learningowej, w celu wykorzystania do dalszego samokształcenia uczestników szkoleń i jako narzędzie sprawdzające przyswojenie wiedzy przez uczestników,
- możliwość dwugodzinnego spotkania z trenerem w siedzibie firmy, w celu umówienia trudności i wątpliwości związanych z wykorzystaniem narzędzi menadżerskich.
Zaproponowane przez Wykonawcę dodatkowe działania podnoszące jakość usługi zostaną dodatkowo ocenione (punkt V. 2 zapytania ofertowego).
Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego
…...
pieczęć Wykonawcy
O F E R T A
NA USŁUGI SZKOLENIOWE Z OBSZARU „ZARZĄDZANIA PROJEKTAMI”
Pełna nazwa i adres Wykonawcy:
…...
Telefon …... Fax …...
adres poczty elektronicznej: ……….…
Regon …... NIP …...
Imię i nazwisko osoby upoważnionej do kontaktów roboczych z Zamawiającym:………..………...….
w imieniu swoim i reprezentowanej przeze mnie firmy oświadczam, że:
1. zapoznaliśmy się z warunkami zawartymi w zapytaniu ofertowym i nie wnosimy do nich zastrzeżeń, przedmiot zamówienia zostanie wykonany zgodnie z opisem stanowiącym zał.1 do zapytania ofertowego
2. oferujemy wykonanie usług szkoleniowych za:
cenę netto: ……….. PLN (słownie złotych:
………), podatek VAT zwolniony,
łącznie cena brutto: ………. PLN, (słownie złotych:
………),
Działania dodatkowe mające na celu podniesienie efektywności szkoleń (jeśli dotyczy):
a)………
b)………
c)………
3. do przeprowadzenia szkoleń w ramach zamówienia wyznaczamy Panią/Pana
……….…, której/którego doświadczenie jest udokumentowane w załącznikach do niniejszej oferty,
4. wszystkie wymagane w niniejszym postępowaniu oświadczenia składamy ze świadomością odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych oświadczeń w celu uzyskania korzyści majątkowych,
5. dołączony do Zapytania projekt umowy (Załącznik nr 3) został przez nas zaakceptowany i w przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy na proponowanych warunkach, uzupełnionych propozycjami ofertowymi w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego,
6. nie zalegamy z uiszczeniem podatków oraz opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne,
7. spełniamy warunki określone w Zapytaniu ofertowym tj.: posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny,
……….. …...
Miejscowość, data Podpis reprezentanta wykonawcy/pełnomocnika
Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego
UMOWA Nr ../POKL/SZKL/2011 (wzór)
zawarta w dniu …. 2011 r. w Łodzi pomiędzy:
MAKOLAB SPÓŁKA AKCYJNA z siedzibą w Łodzi przy ul. Demokratycznej 46, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców KRS prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi – Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000289179, Kapitał zakładowy 707.473,00 zł (wpłacony i pokryty w całości), NIP 725-001-55-26, REGON: 471343117,
reprezentowaną przez ………,
zwaną w dalszej części Zamawiającym,
a ……….. z siedzibą w ……….. przy ul. …………., wpisaną do ………. pod numerem
………….., NIP: ……….., REGON: ………, reprezentowaną przez ………
zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą
Umowa została zawarta w wyniku udzielenia zamówienia zgodnie z zasadą konkurencyjności.
§ 1
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy jest przeprowadzenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług szkoleniowych z obszaru ZARZĄDZANIA PROJEKTAMI opisanej w Załączniku 1 – Opis przedmiotu zamówienia. Szkolenie będzie przeprowadzone w ramach projektu „Podniesienie kompetencji Kapitału Ludzkiego MakoLab SA drogą do wzrostu konkurencyjności” (dalej:
Projekt) współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanego zgodnie z zgodnie z umową o dofinansowanie nr UDA-POKL.08.01.01- 10-421/09-00 z 1 czerwca 2010r. w okresie od 01.06.2010 r. do 31.05.2012 r.
2. Wykonawca oświadcza, iż posiada doświadczenie oraz niezbędną wiedzę do należytego przeprowadzenia szkoleń objętych przedmiotem umowy.
3. Wykonawca oświadcza, iż dysponuje potencjałem technicznym i osobami z odpowiednimi kompetencjami i uprawnieniami, zdolnymi do prawidłowej realizacji przedmiotu umowy.
Termin i sposób wykonania umowy § 2
1. Całość przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązuje się wykonać do dnia 10.12.2011 r. z zastrzeżeniem ust. 6.
2. Informacje dotyczące terminów rozpoczęcia poszczególnych szkoleń będą ustalane przez strony w terminie nie krótszym niż 7 dni przed ich planowanym rozpoczęciem
3. Szkolenia będące przedmiotem umowy odbędą się w formie szkoleń stacjonarnych – zgodnie z Załącznikiem 1 do umowy. Planowany czas trwania szkolenia może ulec zmianie za zgodą Zamawiającego, pod warunkiem realizacji pełnego programu.
4. Osobami uprawnionymi do reprezentowania stron w trakcie realizacji umowy są: po stronie Zamawiającego: ………. oraz po stronie Wykonawcy
………..
5. Osoby wymienione w ust. 4 zobowiązane są do prowadzenia uzgodnień przed rozpoczęciem szkoleń w zakresie:
a) wyboru osób prowadzących szkolenia,
b) udzielania koniecznych informacji oraz podejmowania działań wynikających z niniejszej umowy koniecznych do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy.
6. W przypadku zaistnienia okoliczności, których nie można było wcześniej przewidzieć lub z przyczyn organizacyjno – technicznych, Zamawiający może określić inny termin niż wskazany w ust. 1.
7. Zamawiający zastrzega możliwość zwiększenia ilości osób biorących udział w szkoleniu grupowym o 2 osoby bez zmiany wartości umowy określonej w § 5 ust.1
§ 3
Obowiązki Wykonawcy Wykonawca zobowiązuje się do:
a) rozpoznania potrzeb szkoleniowych przed szkoleniem na poziomie uczestników w formie wywiadów osobistych trenerów z wybranymi uczestnikami szkolenia oraz wybranymi podwładnymi uczestników,
b) przeprowadzenia uzgodnień pomiędzy trenerami, a kierownikiem merytorycznym szkoleń w projekcie w zakresie szczegółowego programu zajęć, form pracy z grupą oraz metod pracy, które pozwolą osiągnąć oczekiwane rezultaty,
c) przeprowadzenia szkoleń trenera zgodnie z ofertą i ustaleniami, o których mowa w lit. b)
d) wizualizacji sali szkoleniowej poprzez wywieszenie plakatu projektu dostarczonego przez Zamawiającego,
e) przygotowania i dostarczenia uczestnikom szkolenia materiałów szkoleniowych zawierających informacje z całego zakresu szkolenia, adekwatnych do rzeczywistości biznesowej pracowników
MakoLab SA; materiały szkoleniowe muszą zostać przekazane uczestnikom szkoleń najpóźniej podczas pierwszych zajęć szkoleniowych,
f) oznaczenia materiałów szkoleniowych zgodnie z aktualnymi Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
g) przygotowania i dostarczenia Zamawiającemu materiałów szkoleniowych w wersji elektronicznej do umieszczenia na platformie e-learningowej Zamawiającego oraz zapewnienie możliwości asynchronicznej konsultacji uczestników szkolenia z prowadzącymi zajęcia poprzez tę platformę;
możliwość konsultacji powinna być zapewniona przez 2 tygodnie po zakończeniu szkolenia, h) prowadzenia dziennika szkolenia dostarczonego przez Zamawiającego,
i) przygotowania, przeprowadzenia i sprawdzenia pre i post testów,
j) przeprowadzenia ankiet poszkoleniowych na szkoleniu wg wzoru dostarczonego przez Zamawiającego wśród uczestników na zakończenie szkolenia,
k) wydania certyfikatów ukończenia szkolenia,
l) przekazania Zamawiającemu na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego najpóźniej w terminie 5-ciu dni roboczych od dnia zakończenia każdego modułu szkolenia kompletnej dokumentacji dla zakończonego szkolenia, w tym: materiałów szkoleniowych, dziennika, kserokopii certyfikatów wręczonych uczestnikom, którzy ukończyli szkolenie pre i post- testów wraz z wynikami oraz wypełnionych ankiet poszkoleniowych,
m) przechowywania oraz zapewnienia Zamawiającemu oraz organom kontrolnym prawa wglądu do wszystkich dokumentów związanych z realizacją przedmiotu umowy (w tym również dokumentów w formie elektronicznej) przez cały okres realizacji Projektu oraz przez okres 10 lat od jego ukończenia tj. do dnia 31.05.2022 r.
n) przestrzegania przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, o) wykonania czynności będących przedmiotem umowy z należytą starannością oraz czuwania nad
prawidłową realizacją zawartej umowy.
§ 4
Obowiązki Zamawiającego Zamawiający zobowiązuje się do:
a) wydelegowania i zapewnienia obecności na szkoleniu pracowników w ilości wyszczególnionej w Załączniku nr 1 z zastrzeżeniem § 2 ust. 7,
b) zapewnienia zakwaterowania na szkoleniach wyjazdowych i wyżywienia każdego dnia szkolenia dla uczestników i trenera,
c) przestrzegania przepisów wynikających z ustawy o Prawie autorskim i prawach pokrewnych (j.t.
Dz. U. z 2006 Nr 90 poz. 631 ze zm.) w odniesieniu do otrzymanych od Wykonawcy materiałów szkoleniowych.
§ 5 Wynagrodzenie
1. Strony ustalają, iż łączne wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu czynności objętych zakresem niniejszej umowy wyniesie ……….. PLN NETTO (słownie złotych: ………..), podatek VAT- zwolnione, łącznie ….. PLN BRUTTO (słownie złotych: ………..), zgodnie z Ofertą stanowiącą Załącznik nr 2 do umowy.
2. Płatności z tytułu wykonania umowy będą regulowane na podstawie faktur częściowych po zrealizowaniu każdego szkolenia stanowiących przedmiot zamówienia.
3. Prawidłowo wystawiona faktura za przeprowadzenie każdego szkolenia, zostanie dostarczona do Biura Projektu przy ul. Rzgowskiej 30 w Łodzi po uprzednim dostarczeniu Zamawiającemu przez Wykonawcę pełnej dokumentacji szkolenia określonej w § 3 lit. l.
4. Należność za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający ureguluje przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze wystawionej prawidłowo pod względem rachunkowym, w ciągu 30 dni od daty doręczenia faktury do Zamawiającego.
5. Fakturę należy wystawić dla: MAKOLAB SA, ul. Demokratyczna 46, 93-430 Łódź, NIP 725-001-55- 26
6. Datą zapłaty jest data obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
Kary umowne § 6
1. W razie nienależytego wykonania umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub wykonania przedmiotu umowy niezgodnie z opisem przedmiotu zamówienia i złożoną ofertą, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 5 ust. 1.
2. Zamawiający może dokonać potrącenia naliczonych i należnych mu kar umownych z płatności faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę.
3. Niezależnie od kar umownych, w razie wyrządzenia przy wykonywaniu niniejszej umowy przez Wykonawcę szkody, Zamawiający ma prawo do odszkodowania na zasadach ogólnych, przewyższającego wysokość kar umownych.
§ 7
Postanowienia końcowe
1. Integralną część umowy stanowi Załącznik nr 1 do Umowy - „Opis przedmiotu zamówienia” oraz Załącznik 2 - Oferta wraz z załącznikami.
2. Umowa obowiązuje strony z dniem podpisania.
3. Strony zgodnie ustalają, że wszelkie spory i nieporozumienia wynikające z Umowy będą w miarę możliwości rozstrzygane polubownie.
4. Zakazuje się zbywania na rzecz osób trzecich wierzytelności wynikających z niniejszej umowy.
5. Zamawiającemu przysługuje prawo do rozwiązania umowy bez wypowiedzenia w trybie natychmiastowym, w przypadku nienależytego wykonywania przez Wykonawcę zadań określonych w § 3 umowy.
6. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową obowiązują przepisy ustawy z dnia 18 maja 1964 roku - Kodeks Cywilny (Dz. U. z 1964 r. Nr 16 poz. 93 ze zm.).
7. Sądem właściwym do rozpatrywania sporów wynikłych ze stosowania niniejszej umowy jest sąd właściwy dla miejsca siedziby Zamawiającego.
8. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Zamawiającego, jeden egzemplarz dla Wykonawcy.
Zamawiający Wykonawca
