Dostarczenie wymaganej dokumentacji szkolenia: do 5 dni roboczych po zakończeniu każdego modułu szkolenia.

ZAPYTANIE OFERTOWE

NA ZAKUP USŁUGI SZKOLENIOWEJ „AKADEMIA ZARZĄDZANIA”

ZGODNIE Z ZASADĄ KONKURENCYJNOŚCI

I INFORMACJE OGÓLNE

1. Zapytanie ofertowe na zakup usługi szkoleniowej „AKADEMIA ZARZĄDZANIA” – opisanej w Zał.1 do Zapytania zgodnie z umową o dofinansowanie nr UDA-POKL.08.01.01-10-421/09-00 z 1 czerwca 2010r.

projektu „Podniesienie kompetencji Kapitału Ludzkiego MakoLab SA drogą do wzrostu konkurencyjności”

współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Okres realizacji projektu: 01.06.2010 r. – 31.05.2012 r.

2. Nazwa i adres Zamawiającego:

MAKOLAB SA, ul. Demokratyczna 46, 93-430 Łódź

3. Podstawa prawna: Zasada konkurencyjności w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

II OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Usługi szkoleniowe wyszczególnionych w Załączniku 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki jego wykonania zawiera Zał.1 i Zał. 3 do niniejszego Zapytania. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

W przypadku gdy Wykonawca przedstawi dodatkowe działania zwiększające efektywność szkoleń otrzyma punkty dodatkowe (szczegółowy opis oceny zawarty w pkt.V.2).

Usługi szkoleniowe, które są przedmiotem niniejszego zapytania, są usługami kształcenia zawodowego i są finansowane w min. 70% ze środków publicznych. W związku z powyższym w opinii Zamawiającego są zwolnione z podatku VAT.

CPV: 80510000 - 2

III TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Realizacja zamówienia do dnia 10.12.2011 r.

Dostarczenie wymaganej dokumentacji szkolenia: do 5 dni roboczych po zakończeniu każdego modułu szkolenia.

IV A. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:

1. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny – Zamawiający uzna przedmiotowy warunek za spełniony w przypadku:

a. posiadania doświadczenia w realizacji projektów szkoleniowych dot. rozwoju kompetencji menedżerskich dla co najmniej 3 klientów

b. posiadania doświadczenia min. dwuosobowego zespołu trenerskiego, którego

członkowie posiadają udokumentowane doświadczenie w realizacji minimum 200 godzin zajęć z doskonalenia umiejętności zarzadzania ludźmi dla kadry menadżerskiej,

c. przeszkolenia w ciągu ostatnich 12 miesięcy min. 200 uczestników z zakresu zarządzania zespołem i umiejętności menadżerskich,

d. posiadania doświadczenia w realizacji w ciągu ostatnich 12 miesięcy minimum 1 projektu finansowanego ze środków EFS, samodzielnie, w partnerstwie lub na zasadzie

podwykonawstwa, zapewniającego realizację szkolenia zgodnie ze standardami EFS.

2. nie zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne.

B. DOKUMENTY POTWIERDZAJĄCE SPEŁNIANIE WARUNKÓW

a. oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę referencji od co najmniej 3 klientów lub wykaz co najmniej 3 klientów, którzy mogą udzielić ustnych referencji, dla których firma realizowała projekty szkoleniowe dot. rozwoju kompetencji menedżerskich,

b. wykaz osób wchodzących w skład grupy trenerskiej Wykonawcy wraz z informacją o terminie i tematyce zrealizowanych szkoleń – min. 200 godzin zajęć z doskonalenia umiejętności zarządzania ludźmi dla kadry menadżerskiej,

c. wykaz usług – zgodnie z załącznikiem nr 2 do oferty,

d. informacja o zrealizowanym lub zakończonym w ciągu ostatnich 12 miesięcy minimum 1 projekcie finansowanym ze środków EFS, samodzielnie, w partnerstwie lub na zasadzie podwykonawstwa.

V KRYTERIA OCENY OFERTY, TRYB OCENY, SPOSÓB OBLICZANIA CENY

1. Zamawiający wybierze do realizacji zamówienia Wykonawcę, którego oferta spełnia łącznie następujące warunki:

a. uzyska najwyższą liczbę punktów, b. spełnia warunki określone w pkt. IV, c. nie będzie podlegała odrzuceniu.

2. Poszczególne oferty będą oceniane przez Zamawiającego według podanych niżej kryteriów:

Cena oferty - /C/

Za cenę oferty przyjmuje się cenę netto przeprowadzenia usługi szkoleniowej podaną w formularzu

ofertowym w pkt. 2. Cena obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia.

Punkty za to kryterium przyznawane będą na podstawie ceny wykonania przedmiotu zamówienia podanej w złożonych przez Wykonawców ofertach wg wzoru:

C

C = --- x 100 C

gdzie: C

– najniższa cena netto spośród złożonych ofert (PLN), C

– cena netto oferty badanej (PLN).

Maksymalna ocena za kryterium - cena – 100 pkt.

Punkty dodatkowe - /D/

Za każde zaproponowane dodatkowe działanie zwiększające efektywność szkoleń i uzasadnione zakresem i tematyką szkolenia będzie przyznanych 5 punktów dodatkowych.

Oferta najkorzystniejsza to oferta z najwyższą sumą punktów z kryteriów: Cena oferty - /C/

i Punkty dodatkowe -/D/

S= C + D

gdzie: S – wartość oferty najkorzystniejszej

3. W przypadku nie wybrania Wykonawcy (np. brak ofert, odrzucenie ofert) Zamawiający dopuszcza możliwość ponownego rozpoczęcia procedury zapytania ofertowego. W przypadku braku dokumentów wymaganych w pkt. IV.B oraz VI.1 Zamawiający może wezwać do uzupełnienia brakującego dokumentu w wyznaczonym terminie.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w niniejszym Zapytaniu Ofertowym, o czym poinformuje Wykonawców najpóźniej do dnia 10.03.2011 r. oraz zamieści informację na stronie www.makolab.pl i w swojej siedzibie.

5. Zamawiający informuje, iż w przypadku gdy Wykonawca naliczy stawkę VAT w odniesieniu do usług szkoleniowych, jego oferta nie będzie odrzucona.

VI OPIS PRZYGOTOWANIA OFERTY

1. Ofertę należy sporządzić wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego (oferta wraz z załącznikami). Do oferty należy dołączyć:

a. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji

działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem

terminu składania ofert,

b. pełnomocnictwo do reprezentowania, o ile ofertę składa pełnomocnik, jeśli nie wynika ono z odpisu z właściwego rejestru albo z zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej,

c. dokument, o którym mowa w pkt. IV B.

2. Nie dołączenie do oferty któregokolwiek dokumentu, o którym mowa w ust. 1 spowoduje odrzucenie oferty z zastrzeżeniem pkt. V podp. 3

VII MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. Ofertę należy złożyć nie później niż do dnia 15.03.2011 r. do godziny 15.00, w formie pisemnej – pocztą, kurierem lub osobiście pod adres: MakoLab SA, ul. Demokratyczna 46, 93-430 Łódź.

Oferta musi być złożona w zamkniętej nieprzezroczystej kopercie z dopiskiem „OFERTA na przeprowadzenie usługi szkoleniowej „AKADEMIA ZARZADZANIA” oraz nazwą i adresem Wykonawcy.

O ważności składanej oferty decyduje data i godzina wpływu oferty do MakoLab SA..

2. Oferta winna być przygotowana w języku polskim, czytelnie, w jednym egzemplarzu. Cena oferty musi być podana w PLN.

3. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

4. Oferta powinna zawierać pieczęć nagłówkową Wykonawcy, jego podpis. Załączone kserokopie dokumentów muszą być potwierdzone przez Wykonawcę „za zgodność z oryginałem”.

VIII OGŁOSZENIE WYNIKÓW POSTĘPOWANIA

1. Zamawiający sporządzi pisemny protokół postępowania i wyboru najkorzystniejszej oferty.

2. Wykonawcy, którzy złożą oferty zostaną zawiadomieni o wyborze najkorzystniejszej oferty wraz z podaniem uzasadnienia. Informacja o wyborze oferty zostanie upubliczniona poprzez zamieszczenie jej w siedzibie Zamawiającego oraz na jego stronie internetowej www.makolab.pl

IX PRZESŁANKI ODRZUCENIA OFERTY Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli:

a) jej treść nie będzie odpowiadać treści zapytania ofertowego, b) zostanie złożona po terminie składania ofert,

c) będzie zawierała rażąco niską cenę (przedmiotowa przesłanka zostanie spełniona, gdy cena

oferty będzie niższa minimum o 20% od kwoty którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na

sfinansowanie zamówienia),

d) będzie nieważna na podstawie odrębnych przepisów,

e) nie będzie zawierała wszystkich wymaganych przez Zamawiającego dokumentów lub oświadczeń z zastrzeżeniem ust. V pkt. 3

f) z załączonych dokumentów nie będzie wynikało spełnienie przez Wykonawcę warunków wymaganych w pkt. IV.A.1

X UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA Zamawiający unieważni postępowanie, gdy:

a) cena najkorzystniejszej oferty przewyższy kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,

b) postępowanie obarczone będzie wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy, c) wszystkie oferty zostaną odrzucone lub nie zostanie złożona żadna oferta.

XI ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY i WZÓR UMOWY Wzór umowy stanowi Załącznik nr 3.

XII KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM

Osobą upoważnioną do kontaktu ze strony Zamawiającego jest Pani Teresa Zientalska, Kierownik Projektu, email: teresa.zientalska@makolab.pl Pytania dot. zapytania ofertowego należy kierować wyłącznie drogą elektroniczną w terminie do dnia 09.03.2011 r. Pytania, które wpłyną po upływie tego terminu pozostaną bez odpowiedzi.

Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2 – Oferta, wzór wykazu usług Załącznik nr 3 – Wzór umowy

Łódź, 04.03.2011 r.

W imieniu Zamawiającego Teresa Zientalska

Kierownik Projektu

„Podniesienie kompetencji Kapitału Ludzkiego MakoLab SA drogą do wzrostu konkurencyjności”.

Załącznik 1 do zapytania ofertowego

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

NA ZAKUP USŁUGI SZKOLENIOWEJ „AKADEMIA ZARZĄDZANIA”

Lp Symbol Nazwa

szkolenia Zakres szkolenia Liczba

uczest ników

Czas trwania

Forma i miejsce szkolenia 1 EO2 AKADEMIA

ZARZĄDZANIA Moduł I. Planowanie i organizacja pracy Wiedza na temat zarządzania ludźmi w realizacji celów biznesowych; koncepcje i zasady skutecznego zarządzania; podstawowe funkcje zarządzania; rola i odpowiedzialność menedżera;

zastosowanie SMART; wyznaczanie celów;

delegowanie zadań.

Oczekiwane rezultaty

Wzrost efektywności działania menedżerów, dzięki wykorzystaniu niezbędnych i jednolitych narzędzi zarządzania ludźmi, klarowność i przewidywalność działań menedżerskich wzrost satysfakcji i zaangażowania pracowników, lepsze powiązanie celów indywidualnych z celami organizacji. Umiejętność zaplanowania i zorganizowania pracy swoich pracowników;

zarządzanie podwładnymi w perspektywie oceny bieżącej i okresowej; delegować zadania zależnie od zdefiniowanego poziomu kompetencji swoich podwładnych. Indywidualne plany wdrożenia efektów poszkoleniowych.

Moduł II. Komunikacja w zarządzaniu Funkcje menedżera w kontekście skutecznej komunikacji; cykl komunikacji w zarządzaniu;

wymiary komunikacji; diagnoza stylu komunikacji;

podstawowe narzędzia komunikacji menedżerskiej ( rozmowa planująca,

monitorująca, podsumowująca, dyscyplinująca);

elastyczność w komunikacji menedżera; bariery w skutecznej komunikacji; asertywność menedżera.

Oczekiwane rezultaty:

Rozwój umiejętności efektywnej komunikacji w sytuacjach biznesowych – przede wszystkim we współpracy z podwładnymi

Poznanie i przećwiczenie konkretnych technik komunikacyjnych stosowanych w kluczowych sytuacjach menedżerskich

14 6 dni szkoleniowy ch / 3 spotkania po 2 dni Dzień szkoleniowy

= 8 godzin zegarowych, w tym przerwy kawowe i obiadowa

Wyjazdowe - ośrodek na terenie województ wa łódzkiego

Zwiększenie elastyczności w komunikowaniu się, rozwój umiejętności dostosowywania zachowań komunikacyjnych do potrzeb i możliwości współpracowników, poszerzenie repertuaru dostępnych zachowań komunikacyjnych.

Indywidualne plany wdrożenia efektów poszkoleniowych.

Moduł III. Motywowanie pracowników.

Model zaangażowanego działania; czym jest motywacja wewnętrzna i zewnętrzna, czynniki motywujące pracowników, rola motywowania pozafinansowego; narzędzia motywacji - informacja zwrotna, ocena bieżąca i okresowa, stawianie wyzwań, rozmowa zwalniająca.

Oczekiwane rezultaty:

Wzrost efektywności działania menedżerów, dzięki wykorzystaniu niezbędnych i jednolitych narzędzi motywowania ludzi, klarowność i przewidywalność działań menedżerskich wzrost satysfakcji i zaangażowania pracowników, lepsze powiązanie celów indywidualnych z celami organizacji; umiejętność budowania

zaangażowania pracowników, ich lojalności i postaw zgodnych z oczekiwaniami organizacji.

Indywidualne plany wdrożenia efektów poszkoleniowych.

ELEMENTY DODATKOWE USŁUGI

Mając na uwadze optymalizację efektów szkoleń, Zamawiający zainteresowany jest włączeniem w realizację usługi dodatkowych działań zainicjowanych i zadeklarowanych przez Wykonawcę.

Działania powinny mieć wpływ na podniesienie efektywności przyswojenia wiedzy i umiejętności przez uczestników szkoleń:

Przykłady dodatkowych działań mogących wpływać na optymalizację efektów usługi:

- dostarczenie dodatkowych pytań poszkoleniowych wraz z kluczem, do każdego szkolenia, które MakoLab będzie mógł zamieścić na swojej platformie e-learningowej, w celu wykorzystania do dalszego samokształcenia uczestników szkoleń i jako narzędzie sprawdzające przyswojenie wiedzy przez uczestników,

- możliwość dwugodzinnego spotkania z trenerem w siedzibie firmy, w celu umówienia trudności i wątpliwości związanych z wykorzystaniem narzędzi menadżerskich,

Zaproponowane przez Wykonawcę dodatkowe działania podnoszące jakość usługi zostaną

dodatkowo ocenione (punkt V. 2 zapytania ofertowego).

Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego

…...

pieczęć Wykonawcy

O F E R T A

NA USŁUGĘ SZKOLENIOWĄ „AKADEMIA ZARZĄDZANIA”

Pełna nazwa i adres Wykonawcy:

…...

Telefon …... Fax …...

adres poczty elektronicznej: ……….…

Regon …... NIP …...

Imię i nazwisko osoby upoważnionej do kontaktów roboczych z Zamawiającym:………..………...….

w imieniu swoim i reprezentowanej przeze mnie firmy oświadczam, że:

1.

zapoznaliśmy się z warunkami zawartymi w zapytaniu ofertowym i nie wnosimy do nich zastrzeżeń, przedmiot zamówienia zostanie wykonany zgodnie z opisem stanowiącym zał.1 do zapytania ofertowego

2.

oferujemy wykonanie usługi szkoleniowej za:

cenę brutto: ……….. PLN (słownie:

……… PLN),

w tym: cena netto: ………. PLN, podatek VAT ………..PLN działania dodatkowe mające na celu podniesienie efektywności szkoleń (jeśli dotyczy):

a)………

b)………

c)………

3.

wszystkie wymagane w niniejszym postępowaniu oświadczenia składamy ze świadomością odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych oświadczeń w celu uzyskania korzyści majątkowych,

4.

dołączony do Zapytania projekt umowy (Załącznik nr 3) został przez nas zaakceptowany i w

przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy na proponowanych

warunkach, uzupełnionych propozycjami ofertowymi w miejscu i terminie wyznaczonym przez

Zamawiającego,

5.

nie zalegamy z uiszczeniem podatków oraz opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne,

6.

spełniamy warunki określone w Zapytaniu ofertowym tj.: posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny,

……….. …...

Miejscowość, data Podpis reprezentanta wykonawcy/pełnomocnika

Załącznik nr 1 do oferty

WYKAZ WYKONANYCH USŁUG

Oświadczam, że w ciągu ostatnich 12 miesięcy przeszkoliliśmy łącznie …. osób z zakresu zarządzania zespołem i umiejętności menadżerskich.

ODBIORCA

(nazwa, adres, osoba do kontaktu, tel.

kontaktowy)

TEMATYKA

SZKOLENIA LICZBA

PRZESZKOLONYCH UCZESTNIKÓW

TERMIN WYKONANIA

(dz/m/rok)

……….. …...

Miejscowość, data Podpis reprezentanta wykonawcy/pełnomocnika

Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego

(wzór)

Zawarta w dniu ……….………. 2011 r. w Łodzi pomiędzy:

MAKOLAB SPÓŁKA AKCYJNA z siedzibą w Łodzi przy ul. Demokratycznej 46, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców KRS prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi – Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000289179, reprezentowana przez ………,

zwaną w dalszej części Zamawiającym,

a Firmą ...………...……… z siedzibą w ………..., reprezentowaną przez ………

zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą

Umowa została zawarta w wyniku udzielenia zamówienia zgodnie z zasadą konkurencyjności.

§ 1

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem umowy jest przeprowadzenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi szkoleniowej „AKADEMIA ZARZADZANIA” opisanej w Załączniku 1 – Opis przedmiotu zamówienia. Szkolenie będzie przeprowadzone w ramach projektu

„Podniesienie kompetencji Kapitału Ludzkiego MakoLab SA drogą do wzrostu konkurencyjności” (dalej: Projekt) współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanego zgodnie z zgodnie z umową o dofinansowanie nr UDA-POKL.08.01.01-10-421/09-00 z 1 czerwca 2010r. w okresie od 01.06.2010 r. do 31.05.2012 r.

2. Wykonawca oświadcza, iż posiada doświadczenie oraz niezbędną wiedzę do należytego przeprowadzenia szkoleń objętych przedmiotem umowy.

3. Wykonawca oświadcza, iż dysponuje potencjałem technicznym i osobami z odpowiednimi kompetencjami i uprawnieniami, zdolnymi do prawidłowej realizacji przedmiotu umowy.

§ 2

Termin i sposób wykonania umowy

1. Całość przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązuje się wykonać do dnia 10.12.2011 r. z zastrzeżeniem ust. 6.

2. Informacje dotyczące terminów rozpoczęcia poszczególnych szkoleń będą ustalane przez strony w terminie nie krótszym niż 10 dni przed ich planowanym rozpoczęciem 3. Szkolenia będące przedmiotem umowy odbędą się w formie szkoleń stacjonarnych –

zgodnie z Załącznikiem 1 do umowy. Planowany czas trwania szkolenia może ulec zmianie za zgodą Zamawiającego, pod warunkiem realizacji pełnego programu.

4. Osobami uprawnionymi do reprezentowania stron w trakcie realizacji umowy są: po stronie Zamawiającego: ……… oraz po stronie Wykonawcy

………..

5. Osoby wymienione w ust. 4 zobowiązane są do prowadzenia uzgodnień przed rozpoczęciem szkoleń w zakresie:

a) wyboru osób prowadzących szkolenia,

b) udzielania koniecznych informacji oraz podejmowania działań wynikających z niniejszej umowy koniecznych do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy.

6. W przypadku zaistnienia okoliczności, których nie można było wcześniej przewidzieć lub z przyczyn organizacyjno – technicznych, Zamawiający może określić inny termin niż wskazany w ust. 1.

7. Zamawiający zastrzega możliwość zwiększenia ilości osób biorących udział w szkoleniu grupowym o 2 osoby bez zmiany wartości umowy określonej w § 5 ust.1

§ 3

Obowiązki Wykonawcy

Wykonawca zobowiązuje się do:

a) rozpoznania potrzeb szkoleniowych przed szkoleniem na poziomie uczestników w formie wywiadów osobistych trenerów z wybranymi uczestnikami szkolenia oraz wybranymi podwładnymi uczestników,

b) przeprowadzenia uzgodnień pomiędzy trenerami, a kierownikiem merytorycznym szkoleń w projekcie w zakresie szczegółowego programu zajęć, form pracy z grupą oraz metod pracy, które pozwolą osiągnąć oczekiwane rezultaty,

c) przeprowadzenia szkolenia przez dwóch kompetentnych trenerów zgodnie z ustaleniami, o których mowa w lit. b)

d) zapewnienie odpowiednio wyposażonej sali szkoleniowej,

e) wizualizacji sali szkoleniowej poprzez wywieszenie plakatu projektu dostarczonego przez Zamawiającego,

f) przygotowania i dostarczenia uczestnikom szkolenia materiałów szkoleniowych zawierających informacje z całego zakresu szkolenia, adekwatnych do rzeczywistości biznesowej menadżerów pracujących w MakoLab; materiały szkoleniowe muszą zostać przekazane uczestnikom szkoleń najpóźniej podczas pierwszych zajęć szkoleniowych,

g) oznaczenia materiałów szkoleniowych zgodnie z aktualnymi Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,

h) przygotowania i dostarczenia Zamawiającemu materiałów szkoleniowych w wersji elektronicznej do umieszczenia na platformie e-learningowej Zamawiającego oraz zapewnienie możliwości asynchronicznej konsultacji uczestników szkolenia z

prowadzącymi zajęcia poprzez tę platformę; możliwość konsultacji powinna być zapewniona przez 2 tygodnie po zakończeniu szkolenia,

i) prowadzenia dziennika szkolenia dostarczonego przez Zamawiającego, j) przygotowania, przeprowadzenia i sprawdzenia pre i post testów,

k) przeprowadzenia ankiet poszkoleniowych na szkoleniu wg wzoru dostarczonego przez Zamawiającego wśród uczestników na zakończenie szkolenia,

l) wydania certyfikatów ukończenia szkolenia,

m) przekazania Zamawiającemu na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego najpóźniej w terminie 5-ciu dni roboczych od dnia zakończenia każdego modułu szkolenia kompletnej dokumentacji dla zakończonego szkolenia, w tym: materiałów szkoleniowych, dziennika, kserokopii certyfikatów wręczonych uczestnikom, którzy ukończyli szkolenie pre i post- testów wraz z wynikami oraz wypełnionych ankiet poszkoleniowych,

n) przechowywania oraz zapewnienia Zamawiającemu oraz organom kontrolnym prawa wglądu do wszystkich dokumentów związanych z realizacją przedmiotu umowy (w tym również dokumentów w formie elektronicznej) przez cały okres realizacji Projektu oraz przez okres 10 lat od jego ukończenia tj. do dnia 31.05.2022 r.

o) przestrzegania przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych,

p) wykonania czynności będących przedmiotem umowy z należytą starannością oraz czuwania nad prawidłową realizacją zawartej umowy.

§ 4

Obowiązki Zamawiającego

Zamawiający zobowiązuje się do:

a) wydelegowania i zapewnienia obecności na prowadzonym szkoleniu pracowników w ilości wyszczególnionej w Załączniku nr 1 z zastrzeżeniem § 2 ust. 7,

b) zapewnienia zakwaterowania i wyżywienia każdego dnia szkolenia dla uczestników i 2 trenerów,

c) przestrzegania przepisów wynikających z ustawy o Prawie autorskim i prawach pokrewnych (j.t. Dz. U. z 2006 Nr 90 poz. 631 ze zm.) w odniesieniu do otrzymanych od Wykonawcy materiałów szkoleniowych.

§ 5 Wynagrodzenie

1. Strony ustalają, iż łączne wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu czynności objętych zakresem niniejszej umowy wyniesie ……..….……….. PLN brutto (słownie:

………... zł), w tym podatek VAT …….. % w kwocie ……… zł (słownie: ………. zł) zgodnie z Ofertą stanowią Załącznik nr 2 do umowy.

2. Płatności z tytułu wykonania umowy będą regulowane na podstawie faktur częściowych po zrealizowaniu każdego modułu szkolenia stanowiących przedmiot zamówienia.

3. Prawidłowo wystawiona faktura za przeprowadzenie każdego szkolenia, zostanie dostarczona do Biura Projektu przy ul. Rzgowskiej 30 w Łodzi po uprzednim dostarczeniu Zamawiającemu przez Wykonawcę pełnej dokumentacji szkolenia określonej w § 3 lit. m.

4. Należność za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający ureguluje przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze wystawionej prawidłowo pod względem rachunkowym, w ciągu 30 dni od daty doręczenia faktury do Zamawiającego.

5. Fakturę należy wystawić dla: MAKOLAB SA, ul. Demokratyczna 46, 93-430 Łódź, NIP 725-001-55-26

6. Datą zapłaty jest data obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

§ 6 Kary umowne

1. W razie nienależytego wykonania umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub wykonania przedmiotu umowy niezgodnie z opisem przedmiotu zamówienia i złożoną ofertą, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10%

wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 5 ust. 1.

2. Zamawiający może dokonać potrącenia naliczonych i należnych mu kar umownych z płatności faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę.

3. Niezależnie od kar umownych, w razie wyrządzenia przy wykonywaniu niniejszej umowy przez Wykonawcę szkody, Zamawiający ma prawo do odszkodowania na zasadach ogólnych, przewyższającego wysokość kar umownych.

§ 7

Postanowienia końcowe

1. Integralną część umowy stanowi Załącznik nr 1 do Umowy - „Opis przedmiotu zamówienia” oraz Załącznik 2 - Oferta wraz z załącznikami.

2. Umowa obowiązuje strony z dniem podpisania.

3. Strony zgodnie ustalają, że wszelkie spory i nieporozumienia wynikające z Umowy będą w miarę możliwości rozstrzygane polubownie.

4. Zakazuje się zbywania na rzecz osób trzecich wierzytelności wynikających z niniejszej umowy.

5. Zamawiającemu przysługuje prawo do rozwiązania umowy bez wypowiedzenia w trybie natychmiastowym, w przypadku nienależytego wykonywania przez Wykonawcę zadań określonych w § 3 umowy.

6. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową obowiązują przepisy ustawy z dnia 18 maja 1964 roku - Kodeks Cywilny (Dz. U. z 1964 r. Nr 16 poz. 93 ze zm.).

7. Sądem właściwym do rozpatrywania sporów wynikłych ze stosowania niniejszej umowy jest sąd właściwy dla miejsca siedziby Zamawiającego.

8. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Zamawiającego, jeden egzemplarz dla Wykonawcy.

Zamawiający Wykonawca