Dotyczy realizacji projektu w ramach PO KL Numer wniosku o dofinansowanie:
WND-POKL.09.01.01-26-044/13
Tytuł projektu:
Każdy ma prawo do swego miejsca w społeczeństwie – nowe oddziały integracyjne w przedszkolach dla dzieci z Gminy Kielce
Zapytanie ofertowe na:
[bez stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych (art. 4 pkt 8 Pzp)]
WARSZTATY PLASTYCZNE
Kielce, dn. 12 maja 2015 roku
ZAMAWIĄJĄCY:
Gmina Kielce Rynek 1 25-303 Kielce
MIEJSCE REALIZACJI:
1. Przedszkole Samorządowe nr 8 2. Przedszkole Samorządowe nr 19
z Oddziałami Integracyjnymi z Oddziałami Integracyjnymi
ul. Żółkiewskiego 12 Osiedle Na Stoku 98
25-437 Kielce 25-130 Kielce
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie warsztatów plastycznych w ramach projektu ”Każdy ma prawo do swego miejsca w społeczeństwie – nowe oddziały integracyjne w przedszkolach dla dzieci z Gminy Kielce”. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki – Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty Poddziałanie 9.1.1 Zmniejszanie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej.
Warsztaty będą odbywały się dla dzieci uczęszczających do:
‐ Przedszkola Samorządowego nr 8 z Oddziałami Integracyjnymi, ul. Żółkiewskiego 12 (4 oddziały) oraz
‐ Przedszkola Samorządowego nr 19 z Oddziałami Integracyjnymi, os. Na Stoku 98 (8 oddziałów).
Zamawiający zapewnia bezpłatny dostęp do sal, w których prowadzone będą warsztaty w przedszkolach biorących udział w projekcie.
Przewidziane są warsztaty w wymiarze:
- 5 zajęć (30 minutowych) warsztatów plastycznych dla każdej z grupy w Przedszkolu Samorządowym nr 8 z Oddziałami Integracyjnymi (4 grupy, 104 dzieci),
- 5 zajęć (30 minutowych) warsztatów plastycznych dla każdej z grupy w Przedszkolu Samorządowym nr 19 z Oddziałami Integracyjnymi (8 grup, 215 dzieci).
Efektem warsztatów plastycznych ma być zapoznanie dzieci ze sposobem wykonania witrażu oraz wykonanie przez dzieci witrażu.
ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY:
1) zaopatrzenie wszystkich dzieci w niezbędne materiały do wykonania witrażu (tj. farbki witrażowe w tubkach, pleksi w formacie A4, na której będzie wykonywany witraż oraz kilka rodzajów wzorników, wzory witrażu powinny być dostosowane do wieku dzieci oraz być dla nich atrakcyjne;
2) zapewnić wystarczającą liczbę wykwalifikowanych osób prowadzących warsztaty.
KWALIFIKACJE DO PROWADZENIA WARSZTATÓW:
Osoby przewidziane do prowadzenia warsztatów plastycznych powinny posiadać wykształcenie artystyczne w zakresie sztuk plastycznych oraz doświadczenie zawodowe: przeprowadzone warsztaty, kursy lub zajęcia z witrażu.
Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, przed podpisaniem umowy przedłoży dokumenty potwierdzające wymagane wykształcenie i doświadczenie osób przewidzianych do prowadzenia warsztatów.
TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA:
Termin prowadzenia warsztatów plastycznych: od 08 czerwca 2015 roku do dnia 17 czerwca 2015 roku w godzinach między 13:00 a 15:00, zgodnie z harmonogramem opracowanym przez Zamawiającego (załącznik nr 1).
OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY:
1. Cena podana w ofercie za wykonanie przedmiotu zamówienia winna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego. Cena może być tylko jedna za oferowany przedmiot zamówienia, nie dopuszcza się wariantowości cen.
2. Wykonawca w formularzu oferty winien podać:
cenę jednostkową brutto (wraz z podatkiem VAT) za 1 zajęcia 30 minutowe,
cenę brutto za wykonanie całości przedmiotu zamówienia, którą stanowić będzie iloczyn przewidywanej ilości zajęć 30 minutowych i ceny jednostkowej brutto za 1 zajęcia 30 minutowe.
3. Cena brutto podana w ofercie służyć będzie tylko do porównania cen złożonych ofert wg kryterium - cena.
Wiążąca dla stron będzie cena jednostkowa brutto za 1 zajęcia 30 minutowe, która nie ulega zmianie w trakcie obowiązywania umowy.
4. Wynagrodzenie Wykonawcy za dany miesiąc z tytułu wykonania usługi ustalane będzie w oparciu o faktyczne wykonanie (ilość przeprowadzonych zajęć 30 minutowych) i zaoferowaną cenę jednostkową brutto za 1 zajęcia 30 minutowe.
5. Oferta cenowa za wykonanie zamówienia powinna zostać obliczona przez Wykonawcę zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i uwzględniać należyty podatek od towarów i usług VAT oraz powinna być podana w formularzu oferty z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
KRYTERIUM OCENY OFERT:
1. Kryteria oceny ofert: najniższa cena.
Cena wykonania zamówienia (C) – oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną ilość punktów = 100, oferty następne będą oceniane na zasadzie proporcji w stosunku do ofert najtańszej, wg wzoru:
C = (cena najniższa : cena ofert badanej) x 100 pkt
Uzyskana z wyliczenia ilość punktów zostanie ostatecznie ustalona z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku.
2. Wybór oferty najkorzystniejszej nastąpi zgodnie z art. 91 ustawy Prawo zamówień publicznych. Oferta najkorzystniejsza to oferta z najniższą ceną.
PROCEDURA:
1. Ofertę, której wzór został przedstawiony w załączniku nr 2 do ogłoszenia, sporządzić należy w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentem lub długopisem.
2. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną.
3. Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym, nieprzejrzystym i nienaruszonym opakowaniu (kopercie), uniemożliwiającym otwarcie i zapoznanie się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert.
4. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres:
Wydział Edukacji, Kultury i Sportu Urzędu Miasta Kielce, ul. Strycharska 6, 25-659 Kielce, Kancelaria – pokój 12 z dopiskiem „Oferta na przeprowadzenie warsztatów plastycznych w ramach
projektu ”Każdy ma prawo do swego miejsca w społeczeństwie – nowe oddziały integracyjne w przedszkolach dla dzieci z Gminy Kielce” oraz opatrzona imieniem i nazwiskiem (nazwą/firmą),
dokładnym adresem (siedzibą), numerem telefonu/faksu.
5. Termin składania ofert upływa w dniu 22.05.2015 r. o godz. 10:00.
6. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
7. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
DODATKOWE INFORMACJE:
Dodatkowych informacji udziela Pani Dorota Kaczmarczyk oraz Pani Iwona Łojek – Wysocka pod numerem telefonu 41-36-76-622, fax. 41-344-91-19, e-mail: projekt.integracja@um.kielce.pl.
ZAŁĄCZNIKI:
1. Harmonogram warsztatów plastycznych.
2. Wzór oferty.
