CK.AD.ZP.381-15-1/2012
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
wyżywienie dla uczestników imprez organizowanych przez Centrum Kultury w Lublinie 1. Nazwa i adres Zamawiającego
Centrum Kultury w Lublinie Narutowicza 32,
20-016 Lublin tel.: 81 536-03-15, fax.: 81 536-03-12 www.ck.lublin.pl przetargi@ck.lublin.pl
2. Tryb udzielenia zamówienia
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego zostanie przeprowadzone w trybie przetargu nieograniczonego.
3.Opis przedmiotu zamówienia 3.1 Opis przedmiotu zamówienia
Ilość i wielkość zamawianych usług wskazana w SIWZ stanowi maksymalny ich zakres i wielkość zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamówienia mniejszej ilości usług, niż maksymalna wskazana w SIWZ, a w takiej sytuacji Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu, w szczególności o zapłatę za ilość stanowiącą różnicę między maksymalną ilością usług wskazanych w SIWZ, a ilością rzeczywiście zrealizowaną na podstawie poszczególnego zlecenia Zamawiającego. Rozliczenie nastąpi zgodnie z rzeczywistym wykonaniem przedmiotu umowy. Ceny zaoferowane przez Wykonawcę w ofercie przetargowej nie ulegną podwyższeniu przez cały okres obowiązywania umowy. Możliwe jest także zwiększenie ilości posiłków ale wyłącznie w drodze zamówienia uzupełniającego na warunkach określonych w SIWZ i przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych.
CZĘŚĆ I:
Wyżywienie w okresie 04.11-12.11.2012 r. dla uczestników 16 Międzynarodowych Spotkań Teatrów Tańca.
Przedmiot zamówienia obejmuje dwa dwudaniowe, ciepłe posiłki dziennie, w tym:
1. obiad dwudaniowy na gorąco – wydawany w godz. od godz. 12:00 do 16:00 w lokalu - do wyboru: danie mięsne oraz wegetariańskie, zupa, owoce, ciastka, sałatki, surówki, napoje. Wielkość posiłku min. 400 g na osobę.
wymagania odnośnie sali konsumpcyjnej i obsługi
– sala restauracyjna dla min. 40 osób umiejscowiona na trasie Narutowicza (od hotelu VICTORIA) – ul. Kołłątaja – ul. Krakowskie Przedmieście – w kierunku Warsztatów Kultury przy ul. Popiełuszki 5 w Lublinie,
– restauracja do dyspozycji wyłącznie dla gości Festiwalu do godz. 17:00,
– obsługa ze znajomością języka angielskiego i niemieckiego,
– maksymalny czas oczekiwania na posiłek – 15 minut.
2. kolacja dwudaniowa na gorąco – usługa cateringowa, w miejscu zamawiającego w godzinach 18:00 – 24:00, drugie danie (do wyboru danie mięsne, bezmięsne oraz danie lekkostrawne) z surówkami/sałatkami, zupa, napoje (do wyboru, co najmniej sok owocowy, woda mineralna, herbata). Wielkość posiłku – min. 400 g na osobę
wymagania odnośnie sali konsumpcyjnej i obsługi
– zaaranżowanie sali do spożywania posiłków (nowoczesny wystrój wnętrz, zgodny z
charakterem wydarzenia),
– zapewnienie stołów, krzeseł, obrusów, baru do wydawania posiłków, porcelany, elementów dekoracyjnych, itp.,
– obsługa ze znajomością języka angielskiego i niemieckiego,
– maksymalny czas oczekiwania na posiłek – 15 minut.
Przewidywane ilości posiłków:
04.11.2012 r. - 11 obiadów, 11 kolacji 05.11.2012 r. - 21 obiadów, 27 kolacji 06.11.2012 r. - 47 obiadów, 53 kolacji 07.11.2012 r. - 63 obiady, 75 kolacji 08.11.2012 r. - 66 obiadów, 62 kolacji 09.11.2012 r. - 47 obiadów, 53 kolacji 10.11.2012 r. - 53 obiady, 54 kolacji 11.11.2012 r. - 53 obiady, 41 kolacji 12.11.2012 r. - 14 obiadów, 4 kolacje
1. Ilość posiłków może ulec zmianie, informacja dot. ilości posiłków będzie przekazywana Wykonawcy w formie elektronicznej (e-mail) lub telefonicznej przez Zamawiającego.
2. Wydawanie posiłku uczestnikom odbywać się będzie na podstawie kuponów żywieniowych.
3. Wybór posiłku (zupy, drugie danie, owoce, ciasto), ciepłych i zimnych napojów (kawa, herbata, soki) należeć będzie do Zamawiającego z listy stanowiącej załącznik dołączony do oferty przez Wykonawcę lub z propozycji Zamawiającego.
4. Wykonawca musi zapewnić posiłki dla każdego uczestnika zgodnie z opisem zamówienia. Wykonawca musi w trakcie i po zakończeniu wydawania posiłków zapewnić obsługę kelnerską i uporządkować pomieszczenia, w których będą posiłki podawane.
CZĘŚĆ II
Wyżywienie w okresie 08-09.11.2012 r. dla gości konferencji w ramach 16 Międzynarodowych Spotkań Teatrów Tańca Przedmiot zamówienia obejmuje:
– usługę cateringową – poczęstunek na potrzeby konferencji w lokalu zamawiającego dla 60 osób w dniu 08.11.2012 r. oraz 09.11.2012 r.
wymagania odnośnie posiłków:
– napoje (kawa, herbata, woda mineralna), kanapki, ciastka, owoce – min. 200 g na osobę wymagania odnośnie sali konsumpcyjnej i obsługi
– zaaranżowanie sali do spożywania posiłków (nowoczesny wystrój wnętrz, zgodny z charakterem wydarzenia),
– obsługa mówiąca w języku angielskim i ukraińskim.
1. Ilość posiłków może ulec zmianie, informacja dot. ilości posiłków będzie przekazywana Wykonawcy w formie elektronicznej (e-mail) lub telefonicznej przez Zamawiającego.
2. Wybór poczęstunku, ciepłych i zimnych napojów należeć będzie do Zamawiającego z listy stanowiącej załącznik dołączony do oferty przez Wykonawcę lub z propozycji Zamawiającego.
3. Wykonawca musi zapewnić posiłki uwzględnione w zamówieniu.
Słownik CPV
55.30.00.00-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków, 55.52.12.00-0 – Usługi dowożenia posiłków.
Miejsce realizacji zamówienia:
1. sala restauracyjna dla min. 40 osób umiejscowiona na trasie Narutowicza (od hotelu VICTORIA) – ul. Kołłątaja – ul. Krakowskie Przedmieście – w kierunku Warsztatów Kultury przy ul. Popiełuszki 5 w Lublinie
2. zaaranżowana sala znajdująca się w Warsztatach Kultury, ul. Popiełuszki 5 3.2 Oferty częściowe
Czy dopuszcza się składanie ofert częściowych:Tak – dana część jest niepodzielna i Wykonawca zobowiązany jest pod rygorem odrzucenia oferty do zaoferowania wszystkich pozycji danej części.
3.3 Oferty wariantowe
Czy dopuszcza się składanie ofert wariantowych: Nie
3.4 Informacje o przewidywanym zawarciu umowy ramowej.
Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
3.5 Informacja dotycząca możliwości wyboru ofert z zastosowaniem aukcji elektronicznej Zamawiający nie przewiduje wyboru ofert z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
3.6 Informacje dotyczące wysokości zwrotu kosztów udziału w postępowaniu Zamawiający nie przewiduje zwrotu Wykonawcom kosztów udziału w postępowaniu.
3.7 Zamówienia uzupełniające
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego, o których mowa w art. 67 ust 1 pkt. 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych.
3.8 Podwykonawcy.
Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom (art.36 ust. 4 Pzp).
4. Termin wykonania zamówienia Termin realizacji zamówienia:
Część I – 04-12.11.2012 r.
Część II – 08-09.11.2012 r.
5. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków.
5.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
2) posiadają wiedzę i doświadczenie w tym względzie,
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia,
4) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
5.2 Jako spełniający warunki udziału w postępowaniu zostaną ocenieni Wykonawcy, którzy w zakresie warunku określonego w pkt.
a) 5.1.2. wykonali w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej 2 usługi polegające na zapewnieniu wyżywienia dla określonej grupy osób. Każda usługa musi być wykonana co najmniej na kwotę 6.000,00 zł brutto.
b) 5.1.3. wykażą, że dysponują odpowiednią salą restauracyjną oraz odpowiednią ilością stołów,
krzeseł, obrusów, baru do wydawania posiłków, porcelany, elementów dekoracyjnych, itp., umożliwiającą zaaranżowanie sali restauracyjnej w lokalu wskazanym przez Zamawiającego 5.3 Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
5.4 Wykonawcy, którzy nie wykażą spełnienia warunków udziału w postępowaniu, podlegać będą wykluczeniu z udziału w postępowaniu.
5.5 Z udziału w niniejszym postępowaniu wyklucza się wykonawców, którzy podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 Prawa zamówień publicznych.
5.6 Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o złożone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu dokumenty oraz oświadczenia.
5.7 Oferta wykonawcy wykluczonego uznana zostanie za odrzuconą.
5.8 Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli:
1) jest niezgodna z ustawą,
2) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z zastrzeżeniem art. 87 ust.2 pkt 3,
3) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,
4) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia,
5) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia,
6) zawiera błędy w obliczeniu ceny,
7)Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3,
8) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.
5.9 O wykluczeniu z postępowania oraz o odrzuceniu oferty Wykonawcy zostaną zawiadomieni niezwłocznie po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty. Zawiadomienie zawierać będzie uzasadnienie faktyczne i prawne.
6. Dokumenty i oświadczenia na potwierdzenie spełniania warunków.
6.1 Na każdą ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki:
1. Wypełniony i podpisany Formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru – załącznik nr 1 2. Wykaz posiłków - załącznik nr 2.
3. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z art. 22 ust.1 z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 3
4. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art 24 ust.1 oraz art 24 ust.2 pkt z wykorzystaniem wzoru – załącznik nr 4a
5. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 – prawo zamówień publicznych
a) pkt. 2, należy złożyć wykaz wykonanych a w przypadku okresowych lub ciągłych wykonywanych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunków wiedzy i doświadczenia, opisanego odpowiednio w punkcie 5.2. SIWZ, z podaniem ich wartości, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że usługi zostały wykonane należycie (np.
referencje). Wzór wykazu usług stanowi załącznik nr 6 do SIWZ.
b) pkt. 3, należy złożyć wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych
dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 7 do SIWZ.
6. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z art.24 ust.1 Prawa zamówień publicznych wykonawca składa następujące dokumenty: aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust.1 pkt 2 ustawy; - załącznik nr 4b
6.2 Postanowienia dotyczące składania dokumentów.
1. Wszystkie dokumenty w niniejszym postępowaniu mogą być składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub osobę/osoby uprawnione do podpisania oferty z dopiskiem '' za zgodność z oryginałem''.
2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w pkt. 6.3 niniejszej specyfikacji, kopie dokumentów dotyczących każdego z tych podmiotów powinny być poświadczone za zgodność z oryginałem.
3. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
4. Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załaczniki, o których mowa w specyfikacji zamawiającego.
5. Oferta oraz wszystkie wymagane załączniki powinny być podpisane przez upoważnionego przedstawiciela, jest on zobowiązany do przedłożenia właściwego pełnomocnictwa lub umocowania prawnego.
6. Zaleca się wykorzystanie załączonych wzorów dokumentów – załączników. Wszystkie pola i pozycje tych wzorów powinny być wypełnione, a w szczególności muszą zawierać wszystkie wymagane informacje i dane oraz zawierać odpowiedzi na wszystkie pytania.
Nie dopuszcza się składania alternatywnych co do treści dokumentów.
7. Złożenie przez wykonawcę nieprawdziwych informacji, mających wpływ lub mogących mieć wpływ na wynik postępowania, stanowi podstawę do wykluczenia z postępowania.
6.3 Postanowienia dotyczące wnoszenia oferty wspólnej przez dwa lub więcej podmioty gospodarcze ( konsorcja/spółki cywilne):
1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać sie o udzielenie zamówienia.
2. Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenia zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, a pełnomocnictwo/upoważnienie do pełnienia takiej funkcji wystawione zgodnie z wymogami ustawowymi, podpisane przez prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z wykonawców, winno być dołączone do oferty.
3. Oferta winna zawierać wszystkie dokumenty, oświadczenia i informacje wymienione, w punkcie 6.
4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.
6.4 Postanowienia dotyczące wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej.
1. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w punkcie 6.1 ppkt 6, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert.
6.5 Postanowienia w sprawie dokumentów zastrzeżonych.
1. Wszystkie dokumenty złożone w prowadzonym postępowaniu są jawne z wyjątkiem informacji zastrzeżonych przez składającego ofertę.
2. Dokumenty niejawne, zastrzeżone składane w ofercie Wykonawca wydziela lub oznacza w wybrany przez siebie sposób.
3. Po dokonaniu czynności otwarcia ofert Komisja Zamawiającego dokona analizy, które w tej części mogą być udostępnione innym uczestnikom postępowania na ich wniosek.
4. Wykonawca nie może zastrzec informacji i dokumentów, których jawność wynika z innych aktów prawnych, w tym m. in. z zapisu art. 86 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych.
5. Zgodnie z art. 11 ust.4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj. Dz. U.
Z 2003 r. Nr 153, poz.1503 z późn.zm), poprzez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności 7. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami, oraz
przekazywania oświadczeń i dokumentów a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami.
7.1. Zasady i formy przekazywania oświadczeń, wniosków i innych informacji:
1. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne informacje Zamawiający i Wykonawca przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną.
2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne informacje kierowane do Zamawiającego przekazywane z zachowaniem formy pisemnej należy kierować na adres Zamawiającego podany w punkcie 1 niniejszej specyfikacji.
3. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia inne informacje oraz pytania kierowane do Zamawiającego przekazywane za pomocą faksu lub drogą elektroniczną należy kierować na nr faksu lub adres poczty email Zamawiającego podane w punkcie 1 niniejszej specyfikacji.
4. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz innych informacji przekazanych za pomocą faksu.
7.2 Wyjaśnienie treści siwz:
1. Każdy Wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie SIWZ.
Pytania Wykonawców muszą być przesłane w sposób określony w pkt. 7.1.
2. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Zamawiający udziela wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli wniosek o wyjaśnienie wpłynie do zamawiającego po upływie tego terminu lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez rozpatrywania.
3. Zamawiający nie udziela żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do Zamawiającego pytania w sprawach wymagających zachowania formy pisemnej postępowania.
7.3 Modyfikacja treści SIWZ
1. W uzasadnionych przypadkach zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
2. Wprowadzone w ten sposób modyfikacje, zmiany lub uzupełnienia przekazane zostaną wszystkim wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, oraz zamieszczone zostaną na stronie internetowej.
3. Wszelkie modyfikacje, uzupełnienia i ustalenia oraz zmiany, w tym zmiany terminów, stają się integralną częścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia i będą wiążące przy składaniu ofert.
4. Wszelkie prawa i zobowiązania Wykonawcy odnośnie do wcześniej ustalonych terminów będą podlegały nowemu terminowi.
5. Jeżeli wprowadzona modyfikacja treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia prowadzi do zmiany treści ogłoszenia, Zamawiający zamieści w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zamieszczonego w Biuletynie Zamówień Publicznych, przedłużając jednocześnie termin składania ofert o czas niezbędny na wprowadzenie zmian w ofertach, jeżeli spełnione zostaną przesłanki określone w art. 12a ust. 1 lub 2 Prawa zamówień publicznych.
6. Niezwłocznie po zamieszczeniu w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o zmianie ogłoszenia zamieszczonego w Biuletynie Zamówień Publicznych Zamawiający zamieści informację o zmianach na tablicy ogłoszeń i na stronie internetowej.
7.4 Wyjaśnienia w toku badania i oceny ofert:
1. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
2. Uzupełniane oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane usługi wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert.
3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert zgodnie z art. 87 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych.
4. Zamawiający poprawia w ofercie oczywiste omyłki pisarskie oraz oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
5. Zamawiający poprawia w ofercie inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w ofercie, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. Oferta Wykonawcy, który w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie takiej omyłki, podlega odrzuceniu.
6. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwróci się do Wykonawcy o udzielenie w wyznaczonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny.
7. Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień, lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.
8. Zamawiający odrzuca ofertę, na podstawie art. 89 pzp.
7.5 Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami:
Osobą ze strony Zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z Wykonawcami jest:
Anna Trusz-Krok, tel. ( 081 ) 536-03-15 - od poniedziałku do piątku w godz 09:00 a 14:00 8. Wymagania dotyczące wadium.
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium 9. Termin związania ofertą
Termin związania ofertą upływa po 30 dniach od ostatecznego terminu składania ofert. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
10. Opis sposobu przygotowania ofert.
1. Wykonawca może złożyć jedną ofertę.
2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3. Oferta musi być przygotowana zgodnie z formularzami (lub na nich), które stanowią załączniki do SIWZ, napisana pismem maszynowym lub ręcznie w języku polskim bez użycia ścieralnego nośnika pisma np. ołówka z wypełnionymi wszystkim rubrykami.
4. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę upowaznioną.
5. Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty w całości ponosi Wykonawca.
6. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
7. Ofertę należy złożyć w kopercie, zapieczętowanej w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczający jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert, a) nazwa zamawiającego i jego adres, nazwa (tytuł) postępowania z określeniem części, której dotyczy oferta oraz zdanie:
Centrum Kultury w Lublinie ul. Narutowicza 32, 20-016 Lublin
Oferta na wyżywienie dla uczestników imprez organizowanych przez Centrum Kultury w Lublinie. Część ...
Znak sprawy: CK.AD.ZP.381-15-1/2012 Nie otwierać przed dniem 29.10.2012 r. godz. 10:00 b) nazwa oferenta i jego adres.
10.1 Wycofanie oferty lub jej zmiany
1. Wykonawca może wprowadzać zmiany, poprawki i uzupełnienia do złożonych ofert pod warunkiem, że zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian przed upływem terminu składania ofert.
2. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone według takich samych wymagań, jak składana oferta tj. w dwóch kopertach (wewnętrznej i zewnętrznej) odpowiednio oznakowanych dodatkowo dopiskiem „ZMIANA”.
3. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia (według takich samych zasad, jak wprowadzenie zmian i poprawek) z napisem na zewnętrznej kopercie
„WYCOFANIE”.
4. Koperty oznaczone napisem „WYCOFANIE” będą otwierane w pierwszej kolejności i po stwierdzeniu poprawności postępowania wykonawcy oraz zgodności ze złożonymi ofertami, koperty wewnętrzne ofert wycofanych nie będą otwierane.
5. Koperty oznaczone dopiskiem „ZMIANA” zostaną otwarte przy otwieraniu oferty wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian zostaną dołączone do oferty.
11. Miejsce oraz termin składania i otwarcie ofert.
1. Oferty można składać w siedzibie zamawiającego w Centrum Kultury w Lublinie, ul. Narutowicza 32, 20-016 Lublinw terminie do dnia 29.10.2012 r., do godz. 10:00 pok. 109
2. Oferty zostaną otwarte w siedzibie zamawiającego w dniu 29.10.2012 r. , o godz. 10:15, pok. 109.
3. Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert. W przypadku nieobecności wykonawcy przy otwieraniu ofert, zamawiający prześle wykonawcy protokół z sesji otwarcia ofert na jego pisemny wniosek.
− bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,
− otwarcie ofert jest jawne. Po otwarciu ofert Zamawiający poda imię i nazwisko, nazwę (firmę) oraz adres (siedzibę) wykonawcy, którego oferta jest otwierana, a także informacje dotyczące ceny ofertowej brutto.
12. Sposób obliczenia ceny.
1. Cena powinna być podana cyfrowo i słownie w złotych polskich.
2. Wykonawca poda jedną cenę dla poszczególnych części zamówienia wypełniając odpowiednią część w formularza oferty (załącznik nr 1 do specyfikacji), obliczając wartość zamówienia w oparciu o informacje zawarte w opisie przedmiotu zamówienia.
3. Wartość zamówienia musi zostać podana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z załączonym formularzem oferty, tj.: cena netto, podatek VAT, cena brutto.
4. Wykonawca zobowiązany jest podać łączną cenę oferty w formularzu ofertowym zgodnie z formularzem cenowym.
5. Cena oferty jest stała, niezmienna przez cały okres realizacji zamówienia.
6. Dane zawarte w ofercie powinny być jednoznaczne, bez stosowania propozycji alternatywnych pod rygorem odrzucenia oferty.
7. Wprowadzenie przez Wykonawcę zmian w ilościach przedmiotu zamówienia określonych przez Zamawiającego w poszczególnych pozycjach formularza cenowego spowoduje odrzucenie oferty,
13. Opis kryteriów, którymi będzie się kierował zamawiający przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia kryteriów, oraz sposobu oceny ofert.
1. W odniesieniu do wykonawców, którzy spełnili postawione warunki komisja dokona oceny ofert na podstawie następujących kryteriów:
l.p. Opis kryteriów oceny Znaczenie
1. Cena 100%
Cn
Ilość punktów przyznaje się wg.: C = x 100 Cx
gdzie: Cn - cena najniższa, Cx - cena rozpatrywanej oferty,
2. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej specyfikacji i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru.
3. Zamawiający powiadomi o wynikach postępowania wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty, o :
a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę ( firmę), siedzibę i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy (firmy), siedziby
i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złożonych ofert zawierającym punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację.
b) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
c) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego podając uzasadnienie faktyczne i prawne
d) terminie, po upływie którego umowa w sprawie zamówienia publicznego może zostać zawarta.
4. Wybranemu wykonawcy zamawiający wskaże termin i miejsce podpisania umowy.
5. Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w którym jedynym kryterium oceny ofert jest cena, nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.
14. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
1. Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą, który przedstawił ofertę najkorzystniejszą, i zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ.
2. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, z zastrzeżeniem wystąpienie okoliczności w art. 94 ust. 2
3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzenia ich ponownej oceny.
15.Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Zamawiający nie żąda od Wykonawcy zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
16. Wzór umowy.
Ogólne warunki umowy na jakich Zamawiający zamierza zawrzeć umowę z wybranym Wykonawcą zawarte są w projekcje umowy stanowiącym załącznik nr 5 do niniejszej SIWZ.
17. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia.
1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcom, a także innym podmiotom jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów niniejszej ustawy.
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności:
2.1. opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu;
2.2. wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia;
2.3. odrzucenia oferty odwołującego.
3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
5. Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia- jeżeli zostały przesłane faksem lub
drogą elektroniczną, albo w terminie 10 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
6. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a ponieważ postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 5 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.
7. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w p-ktach 2 i 6 wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
8. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy prawo zamówień publicznych, na które nie przysługuje odwołanie zgodnie z pkt . 2
9. Na orzeczenie Krajowej Izby odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
10.Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania Zamawiającego.
11.Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem.
12.Skarga powinna czynić zadość wymaganiom przewidzianym dla pisma procesowego oraz zawierać oznaczenie zaskarżonego orzeczenia, przytoczenie zarzutów, zwięzłe ich uzasadnienie, wskazanie dowodów, a także wniosek o uchylenie orzeczenie lub o zmianę orzeczenia w całości lub w części.
13.W postępowaniu toczącym się na skutek wniesienia skargi nie można rozszerzyć żądania odwołania ani występować z nowymi żądaniami.
Załączniki do SIWZ:
1. Formularz oferty 2. Wykaz posiłków
3. Formularz oświadczenia o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 prawa zamówień publicznych.
4. a) Formularz oświadczenia o nie podleganiu wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy prawo zamówień publicznych - dot. wszystkich oferentów.
b) Formularz oświadczenia o nie podleganiu wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy prawo zamówień publicznych - dot. osób fizycznych.
5. Wzór umowy
6. Wykaz wykonanych usług – wzór.
7. Wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych - wzór
