Znak sprawy DPS.ZO/2/O/2020
OGŁOSZENIE O ZAPYTANIE OFERTOWE
dotyczącym zamówienia publicznego o wartości szacunkowej poniżej kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych
ZAMAWIAJĄCY
Dom Pomocy Społecznej w Brzezinach, Brzeziny 1, 73 – 220 Drawno tel. 95 76 81 066, e- mail: biuro@dpsbrzeziny.pl, NIP: 594 – 10 – 66 – 525
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:
Dostawa oleju opałowego odpowiadającego normie PN-C-9624:2011 do celów grzewczych odbywać się będzie transportem Wykonawcy dostosowanym do przewozu przedmiotu umowy w ilościach zgłaszanych według rzeczywistych potrzeb Zamawiającego telefonicznie lub faksem w godzinach 700 – 1500 w ciągu 2 dni roboczych od zawiadomienia. Maksymalna dostawa 6000 l, minimalna dostawa 1500 l. w miesiącach jesienno – zimowych zamawiane są maksymalne ilości oleju, w okresie wiosenno – letnim minimalne. Średnioroczne zużycie
oleju opałowego ok46 800 l. Rozliczenie dostaw oleju opałowego odbywać się będzie w warunkach DPS w litrach rzeczywistych. Wskazane powyżej paliwo musi odpowiadać
wymaganiom jakościowym określonym w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 14 grudnia 2016 r. w sprawie wymagań jakościowych dotyczących siarki dla olejów oraz
rodzajów instalacji i warunków, w których będą stosowane ciężkie oleje opałowe (Dz.U.
z 2016 r. poz. 2005z późn. zm.)
WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV):
Kod CPV 09134100-8
SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY:
1. Oferta pod rygorem nieważności musi być sporządzona na formularzu ofertowym załącznik 1.
2. Oferta jak również wszystkie oświadczenia, wykazy i inne dokumenty stanowiące integralną część oferty (załączniki) muszą być podpisane.
3. Wszelkie zmiany naniesione przez wykonawcę w treści oferty muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. Poprawki mogą być dokonane wyłącznie poprzez przekreślenie błędnego zapisu oraz naniesienie obok zapisu przekreślonego – zapisu poprawnego.
KRYTERIUM OCENY OFERT:
1. 100% cena
WYMAGANIA WOBEC DOSTAWCY:
W postępowaniu mogą brać udział wykonawcy spełniający warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2018 r. poz. 1693 z późn.zm) oraz:
a) Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
b) Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
c) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
d) Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy.
Inne wymagania:
1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej.
2. Komunikat cenowy producenta określającego cenę oleju opałowego na dzień 07.12.2020 r.
3. Potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje,
4. Świadectwo – certyfikat jakości oleju opałowego, TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA:
01.01.2021 r. – 31.12.2021 r.
WARUNKI PŁATNOŚCI:
1. Płatność za wykonanie zamówienia nastąpi po wykonaniu usługi miesięcznej oraz po dokonaniu odbioru przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego.
2. Płatność ustala się na ostatni dzień roboczy każdego miesiąca od otrzymania przez Zamawiającego od Wykonawcy prawidłowo wystawionej faktury VAT.
3. Wykonawca wystawi fakturę VAT po dokonaniu odbioru przez Zamawiającego.
4. Za datę dokonania płatności przyjmuje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego.
5. Termin płatności faktury 21 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego.
Uwaga:
I. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany ceny brutto zamówienia w przypadku zmian w stawkach podatku VAT w trakcie obowiązywania umowy lub ulegać zmianie w zależności od cen jakie będą obowiązywać PKN ORLEN S.A. w dniu dostawy.
II. Cenę produktu należy przyjąć w ofercie na dzień 07.12.2020 r. z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
III. Jeżeli cena w tym dniu nie została ogłoszona należy przyjąć pierwszą ogłoszoną cenę z dnia poprzedzającego datę 07.12.2020 r. Ceny te będą podstawą późniejszych zmian cen – zgodnie z §6 umowy. Ponadto do oferty należy dołączyć komunikat cenowy producenta określającego cenę oleju obowiązującego na dzień 07.12.2020 r. lub jeżeli cena nie została w tym dniu ogłoszona to z dnia poprzedzającego datę 07.12.2020 r.
MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY:
Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 10.12.2020 r. do godz. 1030 w zaklejonej kopercie z dopiskiem Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę oleju opałowego dla Domu Pomocy Społecznej w Brzezinach w trybie zapytania ofertowego na podstawie regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej nie przekraczającej równowartości 30 000 euro w siedzibie Zamawiającego w Brzezinach.
Adres do korespondencji Dom Pomocy Społecznej w Brzezinach, 73 – 220 Drawno Brzeziny 1, w sekretariacie pokój nr 5. Otwarcie ofert 10.12.2020 r. o godz. 1100. W związku
z wyrażonym przez Urząd Zamówień Publicznych stanowiskiem, zgodnie z którym transmisja on-line z otwarcia ofert w zaistniałej sytuacji zagrożenia epidemicznego w sposób wystarczający realizuje zasadę o której mowa w art. 86 ust. 2 Pzp., brak możliwości fizycznej obecności zainteresowanych osób przy otwarciu ofert z jednoczesnym zapewnieniem transmisji online i podaniu uprzedniej informacji o transmisji - nie będzie stanowić naruszenia przepisów ustawy Pzp, Dom Pomocy Społecznej w Brzezinach informuje, że sesja otwarcia ofert, dla wykonawców chętnych wziąć udział i po wcześniejszym zawiadomieniu (1 dzień roboczy wcześniej przed terminem otwarcia ofert) odbędzie się on-line. W tym celu Zamawiający utworzy dedykowane spotkanie na platformie ZOOM.us w formie video - konferencji. Żeby do niego dołączyć należy kliknąć w link, który na godzinę przed planowanym otwarciem ofert zostanie wysłany na podany przez Wykonawcę adres e-mail i należy postępować zgodnie z instrukcjami wyświetlonymi na ekranie (najczęściej należy pobrać i uruchomić plik, jeśli nie posiada się zainstalowanej platformy Zoom wybrać opcję
"dołącz do spotkania poprzez przeglądarkę WEB"). Uczestnikom spotkania udostępniony zostanie taki sam widok, jak uczestnikom, którzy braliby fizyczny udział w sesji otwarcia ofert. Do spotkania dołączyć można będzie od godziny 10:50, jednakże otwarcie ofert rozpocznie się zgodnie z planem o godzinie 11:00. Zamawiający nie zapewnia wsparcia przy problemach technicznych związanych z obsługą platformy Zoom.”
OSOBA UPRAWNIONA DO KONTAKTÓW Z WYKONAWCAMI:
Pomoc administracyjno – biurowa Iwona Tomczyk tel.: 691 263 770 INFORMACJE DOTYCZĄCE ZAWIERANIA UMÓW:
Nie zwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający podpisze umowę na dostawę oleju opałowego, zgodnie ze wzorem załącznik nr 3
INFORMACJE DODATKOWE:
W przypadku wątpliwości lub złożenia wyjaśnień dotyczących przedmiotu zamówienia proszę o kontakt e –mail: biuro@dpsbrzeziny.pl
Brzeziny, dnia 27.11.2020 r. Dyrektor
Łukasz Szczyż
(Kierownik zamawiającego)
Załącznik nr 2
………..
(nazwa firmy)
...
(imię i nazwisko składającego oświadczenie)
OŚWIADCZENIE
Świadomy odpowiedzialności karnej, wynikającej z art. 233 Kodeksu Karnego – oświadczam, że w/w firma:
1. jest uprawniona do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymogami ustawowymi;
2. posiada uprawnienia niezbędne do wykonania prac lub czynności będących przedmiotem zamówienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
3. dysponuje niezbędną wiedzą i doświadczeniem, potencjałem ekonomicznym i technicznym a także posiada pracowników zdolnych do wykonywania zamówienia;
4. znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
5. nie podlega wykluczeniu z ubiegania się o zamówienie na podstawie art. 24 ustawy o zamówieniach publicznych, ponieważ:
a) w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania nie miało miejsca niewykonanie przez naszą firmę zamówienia lub wykonanie go z nienależytą starannością;
b) wobec firmy nie toczy się postępowanie upadłościowe lub nie została ogłoszona upadłość;
c) firma nie zalega z uiszczeniem podatków i opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, lub że uzyskała zgodę na zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego;
d) nie byłem prawomocnie skazany za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenia zamówienia publicznego, przestępstwa, przekupstwa
albo inne przestępstwa popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych;
e) na firmę w ciągu trzech ostatnich lat nie została nałożona kara pieniężna, o której mowa w przepisach o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, za czyn nie uczciwej konkurencji polegającej na przekupstwie osoby pełniącej funkcję publiczną;
f) firma złożyła wymagane oświadczenie i spełnia wymagane inne wymagania określone w ustawie, specyfikacji i istotnych warunków zamówienia, w ogłoszeniu lub
zaproszeniu do składania ofert.
... ...
(data) (podpis osoby składającej oświadczenie)
Załącznik nr 3 WZÓR UMOWY
UMOWA nr …./2020 DPS.ZO/………
Niniejsza umowa, zwana dalej „Umową” została zawarta w dniu ……….. r. pomiędzy Powiatem Choszczeńskim u. Nadbrzeżna 2 73 – 200 Choszczno NIP 594-16-04-431 Domem Pomocy Społecznej w Brzezinach, Brzeziny 1 73 – 220 Drawno
reprezentowanym przez:
1. Łukasz Szczyż - Dyrektor
2. Urszula Bembnista – Główna księgowa zwanym dalej Zamawiającym,
a ……….prowadzącą działalność gospodarczą pod firmą
……….., z siedzibą w ………..….., wpisaną do
……… NIP ……….; REGON
………..,
reprezentowanym przez:
1)……….
zwanym dalej Wykonawcą,
po przeprowadzeniu postępowania o zamówienie publiczne w trybie zapytania ofertowego na podstawie Regulaminu udzielania zamówień o wartości szacunkowej nie przekraczającej kwoty 30 000 euro
§ 1
1. Mocą niniejszej umowy Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania:
Dostawa oleju opałowego do budynków Domu Pomocy Społecznej w Brzezinach zgodnie ze złożoną ofertą z dnia ……… r. stanowiącą załącznik nr 1 do umowy.
2. Dostawy oleju opałowego będą następowały sukcesywnie w terminach i ilościach wskazanych przez Zamawiającego do siedziby Zamawiającego.
3. Dostawy oleju opałowego odbywać się będą na koszt, ryzyko i transportem Wykonawcy.
4. Zamawiający nie będzie ponosił kosztów związanych z transportem i rozładunkiem oleju opałowego.
§ 2
1. Wykonawca oświadcza, że na podstawie wpisu do ……… NIP
……… REGON ………. z dnia ……….. r. uprawniony jest działać jako ……… i świadczyć dostawy oleju opałowego.
2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z zachowaniem szczególnej staranności, z uwzględnieniem zawodowego charakteru swej działalności, przy wykorzystaniu całej posiadanej wiedzy i doświadczenia.
3. Wykonawca zobowiązuje się do:
1) Dostarczenia przedmiotu umowy zgodnie z jej treścią;
2) Przekazania zamówionej partii oleju opałowego do miejsca dostawy na własny koszt w oparciu o protokół odbioru podpisany przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego;
3) Przestrzegania wszystkich obowiązujących przepisów w zakresie transportu, dystrybucji i napełnienia zbiorników z paliwem;
4) Każdorazowo dostarczania dokumentów potwierdzających jakość opału oraz aktualnych komunikatów cenowych Producenta opału;
5) Realizowania dostaw przedmiotu umowy specjalistycznym pojazdem transportowym;
6) Informowania Zamawiającego o problemach technicznych lub innych okolicznościach, które mogą wpłynąć na realizację dostaw;
7) Terminowego wykonania dostaw.
§ 3
1. Zamówienia jednostkowe będą składane faksem na nr …………..… lub na adres e – mail: ………..
2. Wykonawca ma obowiązek każdorazowo dostarczyć opał w terminie do 2 dni roboczych od chwili złożenia zamówienia przez Zamawiającego.
3. W przypadku wystąpienia przedłużenia terminu dostawy opału, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego przekazania Zamawiającemu informacji na ten temat wraz z podaniem powodów wystąpienia tego opóźnienia oraz wskazaniem innego terminu realizacji dostawy.
4. Dostawy oleju opałowego realizowana będzie w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.00 do 14.00. Dokładne godziny dostaw Wykonawca ustala z odbiorcą opału.
5. Przedstawiciel Zamawiającego dokona pisemnego potwierdzenia odbioru opału na protokołach odbioru sporządzonych przez Wykonawcę. Odbiór ilościowy i jakościowy dostarczonych produktów dokonywany będzie w siedzibie Zamawiającego. Wszelkie reklamacje wymagają pisemnej adnotacji na dokumencie potwierdzającym dostawę.
6. Wykonawca zobowiązuje się do uwzględnienia wskazówek Zamawiającego w toku wykonywania usług, uwzględniając specyfikę działalności oraz potrzeby Zamawiającego w obowiązującym porządku dnia.
7. Zamawiający nie zapłaci za stwierdzone w dostawie braki lub produkty wadliwej jakości.
8. W przypadku wątpliwości co do jakości dostarczonego oleju opałowego, Zamawiający zastrzega sobie prawo pobrania w obecności osoby, która dostarczyła produkt, próbki oleju opałowego i skierowania jej do badania do wybranego przez siebie laboratorium.
9. W przypadku stwierdzenia, że dostarczony olej opałowy nie spełnia wymaganych parametrów, Wykonawca jest zobowiązany na własny koszt dokonać wymiany na nowy, zgodny z oczekiwaniami Zamawiającego, w ciągu 24 godzin od powzięcia takiej wiadomości.
10. Wykonawca obciążony zostanie kosztami badania próbek, kosztami usuwania awarii urządzeń lub kosztami ich wymiany, jeżeli zastosowany olej opałowy , niespełniający wymagań jakościowych, spowoduje ich uszkodzenie lub zniszczenia.
11. Podstawą do obciążenia Wykonawcy kosztami napraw będzie protokół oględzin (naprawy).
§ 4
1. Termin rozpoczęcia wykonania zamówienia ustala się na dzień 01.01.2021 r.
2. Umowa jest zawarta na czas określony od dnia 01.01.2021 r. do dnia 31.12.2021 r.
3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość nie zrealizowania całości zamówienia.
§ 5
1. Zapłata należności następować będzie przelewem na rachunek Wykonawcy.
2. Rozliczenia dokonywane będą w okresach miesięcznych na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury Vat, płatnej w terminie 21 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego.
3. Za dzień zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego.
4. Wynagrodzenie za dostarczony towar za cały okres trwania umowy nie może przekroczyć kwoty ………. zł netto plus podatek VAT ………. zł =
……….. zł brutto (słownie ………. zł), zgodnie z ofertą Wykonawcy stanowiącą załącznik nr 1 do umowy.
5. Cena poszczególnych asortymentów towarów została ustalona w wysokości wskazanej
w wybranej ofercie obejmuje podatek Vat i może ulegać zmianie w zależności zmian w stawkach podatku Vat w trakcie obowiązywania umowy jak również ulegać
waloryzacji zgodnie ze średnim wskaźnikiem wahania cen paliw płynnych w skali kraju.
6. Waloryzacja wynagrodzenia nie może przekroczyć wynagrodzenia wskazanego w §5 ust.
4 umowy.
§ 6
1. Osobą odpowiedzialną za bieżące kontakty z Wykonawcą po stronie Zamawiającego jest:
Iwona Tomczyk Pomoc administracyjno – biurowa tel.691 263 770
2. Osobą odpowiedzialną za bieżące kontakty z Zamawiającym po stronie Wykonawcy jest
……….., e-mail: ………..; tel. ……….
§ 7
Wykonawca zobowiązuje się do nie przelewania praw i obowiązków z niniejszej umowy na osoby trzecie bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.
§ 8
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
1) Za każdy dzień opóźnienia/zwłoki w dostawie ponad termin określony w §3 ust. 2 niniejszej umowy – w wysokości 0,1% wartości brutto niedostarczonej w terminie pojedynczej dostawy. Jednocześnie w przypadku, gdy wiadome jest, że Wykonawca opóźni się w dostawie przedmiotu zamówienia jednostkowego, Zamawiający ma prawo dokonania zakupu interwencyjnego u innego Dostawcy. Każdorazowo kosztem zakupu interwencyjnego zostanie obciążony Wykonawca niniejszej umowy;
2) Za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy – w wysokości 10%
wartości brutto umowy, o jakiej mowa w §5 ust. 4 umowy.
3) W przypadku stwierdzenia, że dostarczony olej opałowy nie spełnia wymaganych parametrów, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5%
wartości brutto nie spełniającej wymagań dostawy jednostkowe.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych, o ile wartość faktycznie poniesionych szkód przekracza wysokość kar umownych.
3. Kary umowne mogą być potrącane z należnego Wykonawcy wynagrodzenia bez konieczności uzyskania zgody Wykonawcy.
§ 9
1 Każda ze stron może rozwiązać umowę z zachowaniem 1 - miesięcznego wypowiedzenia bądź na mocy porozumienia stron.
2 Zamawiający może odstąpić od umowy gdy wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy – odstąpienie od umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.
3 Umowa może być rozwiązana ze skutkiem natychmiastowym w przypadku, gdy Wykonawca:
1) Utracił koncesję
2) Narusza obowiązki opisane w umowie;
3) Nie przestrzega uregulowań dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony przeciwpożarowej,
4) Ze swojej winy nie wywiązała się z terminowej realizacji minimum dwóch dostaw, 5) Jeżeli jednorazowe opóźnienie w dostawie przedmiotu umowy przekroczy 10 dni, 6) Dostarczył niespełniający wymagań jakościowych olej opałowy i nie dokonał jego
wymiany na spełniający wymagania w ciągu 24 godzin, 7) Ogłosił upadłość,
8) Wykreślenia Wykonawcy z rejestru działalności regulowanej lub wydania ostatecznej decyzji o zakazie wykonywania działalności.
4 Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli Zamawiający nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty wystawionych faktur Vat mimo dodatkowego
wezwania w terminie 1 miesiąca od upływu terminu zapłaty, określonego w niniejszej umowie.
5 Oświadczenie woli, o którym mowa w §9 ust. 1 – 4 niniejszej umowy, powinny nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.
§ 10
Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 11
Wszelkie spory, mogące wynikające z tytułu niniejszej umowy, będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
§ 12
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego.
§ 13
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
Integralną częścią umowy stanowią załączniki:
1. Formularz ofertowy znak DPS.ZO/……… z dnia ……… r.
Zamawiający:Wykonawca:
... ...
